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1 お取引先様用 EDI システム ( 流通 BMS 対応 ) 概要説明資料 株式会社ライフコーポレーション 2018 年 9 月 12 日

2 目次 1. はじめに 2 2. システムの特長 3 3. システムの概要 4 4. 対象データについて 5 (1) 対象データ種類 (2) データ別の導入基準 / 注意事項 5. 運用形態について 7 6. 業務別概要 8 (1)-1 物流情報 EDI 業務フロー (1)-2 物流情報 EDI( 発注 ~ 事前出荷 ~ 受領 ) 確認事項 (1)-3 事前出荷エラーコード表 (1)-4 事前出荷データエラー WEB 画面での確認 (1)-5 リストサンプル ( 納品商品明細リスト ) (1)-6 リストサンプル ( 納入明細書 ) 常温 (1)-7 リストサンプル ( 検品表 ) 低温 (2) 決済情報 EDI 業務フロー 7. 導入までの手順 詳細説明資料について 連絡先 担当窓口 20 1

3 1. はじめに ライフ と お取引先様 双方の業務効率化を目指します EDI( 商取引の電子データ交換 ) は全てのお取引先様を対象にします 総合 EDIを行います 受発注情報 発注データのEDI 化 物流情報 納品業務を伝票レスで行います 決済情報 請求と支払いに関する業務をペーパーレスで行います 商品情報 商品マスタ登録及び初回発注をWEBで行います 販売情報 お取引先様の自社扱い分の週間売上情報 ( アイテム 数量ヘ ース ) を開示します 2012 年 11 月より 流通 BMS に対応 流通 BMS の対応による 運用 ( データセット時間 納品形態など ) の変更はありません ライフの EDI の取り組み ( スタンス ) について お取引先様との EDI は 流通 BMS 又は WEB-EDI にて実施します 従来の手順 JCA は 流通 BMS WEB-EDI に集約し将来的に廃止します 2

4 2. システムの特長 インターネットへの対応 インターネット接続によるデータ交換を可能とし 高速なデータ交換ができます (1) 流通 BMS バージョンはV1.3で導入 ( 流通 BMSとは 流通ビジネスメッセージ標準の略称で 消費財流通業界の標準 EDIのこと ) (2) WEB-EDI WEB 画面運用の場合は ブラウザ ( インターネットエクスフ ローラ ) だけでの運用が可能 お取引先様のシステム構築なくEDI 取引可能です 但し お取引先様が自社システム連携する場合はシステム開発が必要です 流通 BMS WEB-EDI の利用選択は データ単位に可能です 3

5 3. システムの概要 ライフコ - ポレーション お取引先様 EDI システム 業務インタフェース 受発注物流情報決済情報商品情報販売情報 外部インタフェース 外部インタフェース インターネット 流通 BMS WEB-EDI 受発注物流情報決済情報受発注 物流システム 物流情報 決済情報 商品情報 物流センター店舗本部 販売情報 4

6 4. 対象データについて (1) 対象データ種類 EDI システムでデータ交換の対象となるデータ種類の一覧は以下のとおりです ライフ 受発注 受発注データ お取引先様 発注 受注 店別明細 ( 集計表 ) 店別明細 ( 集計表 ) テ ータ交換手順 BMS/WEB 選択可 値札 ( 衣料タグ ) 値札データ値札 ( 衣料タグ ) BMS/WEB 選択可 物流 事前出荷事前出荷エラー受領 事前出荷データ事前出荷エラー受領データ 事前出荷事前出荷エラー受領 BMS/WEB 選択可 BMS/WEB 選択可 返品 値引 返品 値引データ 返品 値引 BMS/WEB 選択可 決済 請求 支払 支払 請求データ 請求照合結果 支払控除明細 請求 支払 支払 BMS/WEB 選択可 BMS/WEB 選択可 BMS/WEB 選択可 商品情報 商品マスタ初回発注 ( 衣料 ) 商品マスタ登録商品マスタ更新結果初回発注初回発注更新結果タグ発行依頼タグ発行依頼更新結果 商品マスタ初回発注 ( 衣料 ) タグ発行依頼 ( 衣料 ) タグ発行依頼 ( 衣料 ) WEB のみ WEB のみ WEB のみ 情報共有 販売情報 販売情報 販売情報 WEB のみ 注 ) テ ータ交換手順は テ ータ単位に選択できます 例えば 受発注 物流は BMS で決済は WEB 等の組合せも可 5

7 4. 対象データについて (2) データ別の導入基準 / 注意事項 EDI システムのデータ種類別の導入基準は以下のとおりです EDI の導入は 全て取引先コード (6 桁 ) 単位です 分類 N o データ種類 導入基準 / 注意事項 受発注 物流情報 決済情報 1 受発注 1 切替は発注日基準 店別明細 ( 集計 2 現行 センター仕入伝票 利用の場合は ターンアラウント 2 型生鮮用 フォーマットに変更となります 2 表 ) 3 店別明細 ( 集計表 ) は 低温の総量一括の場合 3 値札 ( 衣料タグ ) 4 流通 BMS / WEB-EDI の選択ができます 4 事前出荷 (ASN) 1 切替は 伝票( 紙 ) からの切替 発注日基準 EDIからの切替( 従来型 BMS WEBEDI BMS 従来型 WEEDI) 設定日基準 5 事前出荷エラー 2 納品伝票レス となります 3 流通 BMS / WEB-EDI の選択ができます 6 受領 7 返品 値引 8 請求 9 請求照合結果 10 支払明細 11 商品マスタ 1 切替は設定日基準 1 切替は締日又は支払日基準 2 流通 BMS / WEB-EDI の選択ができます 2 流通 BMS / WEB-EDI の選択ができます 商品情報 12 初回発注 ( 衣料 ) 13 タグ発行依頼 ( 衣料 ) 1WEB-EDI のみ可能 ( 物流情報 EDI の実施が前提 ) 販売情報 14 週別アイテム 店 1WEB-EDI のみ可能 ( 週別アイテム 店別データのみ ) ( 物流情報 EDI の実施が前提 ) 6

8 5. 運用形態について (1) サービス時間帯 接続可能時間は AM3:00~PM10:00 です (2) 送受信時間帯 分類 方向ライフ : 取引先様 データ種類送受信時間帯 ( 標準 ) 受発注 各受発注現行の時間帯と同じ ( 商品部門毎に異なる ) 事前出荷 (ASN) 衣料品は前日 20 時まで 他は基本商品がライフ着の 2 時間前まで 物流情報 事前出荷エラー ASN テ ータをライフ側でチェックしテ ータ的にエラーが有る場合のみセット 1ASN 送信後およそ 20 分以内のセット 受領商品納品受領の翌朝 返品 値引ライフ伝票起票の翌朝 請求 10 日締 :11~15 日 20 日締 :21~25 日 末日締 :1~5 日 決済情報 請求照合結果 10 日締 :19 日以降 20 日締 :29 日以降 末日締 :9 日以降 支払明細振込日の 3 日前 ( ) 商品マスタバイヤー承認の前日まで 商品情報 ( ) 初回発注 ( 衣料 ) ( ) タグ依頼 ( 衣料 ) 販売情報 週別アイテム 店月曜 ~ 日曜の 1 週間分 翌週火曜 7

9 6. 業務別概要 (1) -1. 物流情報 EDI 業務フロー ライフコーポレーション 本部 店舗 物流センター 発注 - 納品状況照会 店舗別商品 店舗別商品 発注 - 納品状況照会 納品商品明細リスト 店直納品 PD ラベル納品商品明細リスト 検品 受領 発注データ (EOS) 検品表 電話 Fax 発注 受注データの受信 電話 Fax 受注のデータ化 SCM ラヘ ル PD ラヘ ル ハ ターン 1 流通 BMS にてハ ターン 2 WEB 画面にて 納入明細書 検品表 納品商品明細リスト 現行どおり常温 納入明細書低温 検品表を使用 ( 商品明細との紐付けコート 必要 ) ピッキング 荷造り お取引先様 受注データ 店別仕分 発注 - 納品状況照会 事前出荷データ 検品 検収 数量誤納訂正 ASN の作成 ( 事前出荷 ) ハ ターン 1 流通 BMS にてハ ターン 2 WEB 画面にて操作ハ ターン 3 取引先様にて作成 ASN データを WEB 画面にてアッフ ロート 事前出荷 (ASN) データ 基幹システム 承認データ 受領データ 受領返品 仕入計上 返品 値引 受注 - 納品状況照会 8

10 6. 業務別概要 (1)-2. 物流情報 EDI( 発注 ~ 事前出荷 ~ 受領 ) 確認事項 1 発注データは ターンアラウンド2 型 フォーマットです 常温 ターンアラウンド2 型 ( ステープル ) 低温 ターンアラウンド2 型生鮮用 2 伝票 (EOS EOS 外ともに ) レス切替後は 紙の伝票 ( 専用伝票 ) での計上は一切できません EDIでの計上のみ可能です 3 弊社物流センターへの納品 a. 納品時間 SCM PDラヘ ル 送り状は現行どおりの内容 運用です b. 伝票は不要です ただし 導入 ( 伝票納品 BMS WEB) 当初 1ヶ月間は 納品商品明細リスト を添付下さい ( 当 WEBEDIシステムでの出力も出来ます ) 4 店舗直接納品 a. 伝票は不要です ただし 納品商品明細リスト を必ず添付下さい ( 当 WEBEDIシステムでの出力も出来ます ) 店舗で検品 確認可能なリスト 5 事前出荷データエラーについて事前出荷エラーデータは 事前出荷情報を発注データ等とチェックしてエラーがある場合のみセットします また 伝票行で1 行でもエラーがある場合は その送信単位全てのデータをセットします エラー修正後 送信単位の全てのデータを再度事前出荷情報として送信お願いします 流通 BMSのお取引先も 当社 WEBEDIにログインでエラー OK 確認も出来ます 6 受領データについて弊社で納品受領後の夜間セットします 数量誤納判明時は 数量訂正後のデータをセットします また 弊社にて納品保留 未受領の場合は 受領完了まで当データは作成されません ( 当社 WEBEDIの 受注 - 納品状況照会 画面でも 処理の状況は随時参照可能です ) 7 流通 BMSでは 低温総量一括の店別明細データ 受領データにて商品単位の引継ぎ情報 ( 発注 ~ 事前出荷 ~ 受領 ) もセットします 9

11 6. 業務別概要 (1)-3. 事前出荷データエラーコード表コート エラー内容コート エラー内容 01 件数不一致 51 行 Noが発注テ ータと不一致 02 伝票行 Noエラー 52 商品コート 々 03 テ ータタ フ リ ( 手書 ) 54 原単価が発注テ ータと不一致 04 受領テ ータ作成済み ( 手書 ) 55 売単価 々 11 取引先コート または仕入計上日エラー 57 欠品区分エラー 12 取引先コート が仕入のコート でない 58 入数 出荷発注単位数が出荷数量と不一致 13 納品年月日が取引開始 取引終了の間に無い 59 発注数または入数が発注テ ータと不一致 22 店コート が対象地区に無い 60 本部倉庫 ( 手書 ) なのにセンターコート が入っている 23 納品年月日が店開始 店終了以外 61 伝票 Noが1 以上でない ( 手書 ) 25 店に該当のサフ 部門コート が無い 62 発注日がカレンタ ーに存在しない ( 手書 ) 26 納品年月日が店部門開始 店部門終了以外 63 納品指定日 々 32 センターコート が対象地区に無い 66 伝票内訳エラー (0または1 以外 ) 33 納品年月日がセンター開始 センター終了以外 76 ASNパターンが "1" 以外 77 センタ変更区分が "0" "1" 以外 35 センターコート がセンターのコート ではない 78 EOS 以外納品理由があるのに伝票内訳が0 36 センターに該当のサフ 部門コート が無い 79 EOS 以外納品理由がないのに伝票内訳が1 37 納品年月日がセンター部門開始 センター部門終了以外 80 センタが発注テ ータと一致してるがセンタ変更区分が1 81 センタが発注テ ータと不一致なのにセンタ変更区分が0 39 店コート = センターコート はソーター経由 (EDI 対象外 ) テ ータ ( 首都圏のみ ) 83 納品数 > 発注数なのに欠品区分が07 以外 84 納品数 < 発注数なのに欠品区分が " " 又は07 41 発注テ ータがすでに消し込まれている 85 納品数 = 発注数なのに欠品区分が入っている 42 店コート が発注テ ータと不一致 90 納品年月日が処理日付より32 日以上先付 91 納品年月日が処理日付より7 日以上経過 44 納品指定日が発注テ ータと不一致 92 発注日が有効な期間の範囲外 94 レコード区分の並びが不正 47 仕入計上日がカレンタ ーに存在しない 95 レコードシーケンスNoの並びが不正 48 発注テ ータ無 ( 伝 NO, 取引先, 部門, 発注日のいずれかが違う ) 96 データ送信元 ( 端末番号 ) が未設定 97 データが既に登録済み ( 完了済み ) 98 データが既に登録済み ( 確定済み ) 99 データが既に登録済み ( 手書 ) A0 Aレコードの必須項目が未入力 または不正 B0 Bレコードの必須項目が未入力 または不正 C1 出荷梱包数と個数及び総個数に不整合がある C0 Cレコードの必須項目が未入力 または不正 C2 納入明細 NOのコード体系が不正 D0 Dレコードの必須項目が未入力 または不正 C3 店コード+ 納入明細 NOのダブリ A1 送信レコード件数と実際のレコード件数がことなる C4 CレコードとDレコードの店コードが異なる C5 商品区分エラー NL ライフ側サーハ が混み合っている為 再実行下さい C7 店直のデータに納入明細番号が入っている 10

12 6. 業務別概要 (1)-4. 事前出荷データエラー WEB 画面での確認結果 OK NG 確認 NGの場合は [ 詳細 ] クリックでエラーメッセージ確認 11

13 6. 業務別概要 (1)-5. リストサンプル 納品商品明細リスト 1 納品商品明細リスト は 店舗直接納品時は必ず添付必要です また センター納品時も導入 ( 伝票納品 BMS WEB) 当初 1ヶ月間は添付下さい 2 左記はライフWEB 画面より印刷分お取引先様システムより同様の形式で印刷作成分でも可 12

14 6. 業務別概要 (1)-6. リストサンプル 納入明細書 常温商品の場合 納入明細書 は ライフ物流センター納品時必須 フーズは導入 ( 伝票納品 BMS WEB 切替 ) 当初 1ヶ月間 ノンフーズは3ヶ月間添付必要 その後は事前出荷データのみ反映で可 2 左記はライフWEB 画面より印刷分お取引先様システムより同様の形式で印刷作成分でも可 3 納入明細 (20 桁 )= 取引先コード (13 桁 )+ 地区 (1 桁 )+ 連番 (4 桁 )+ 頁 (1 桁 )+C/D(1 桁 ) 流通 BMSは 送信データには連番 4 桁のみセット WEBEDIは 送信データにセット時は20 桁 省略時はWEB 画面操作でセット可 取引先コード 先頭 7 桁 現行取引先コード (6 桁 ) 連番 ユニークとなる番号 ( 納入明細書作成単位に発番 ) 1 納品日 2 納品先センター 3 運送 ( 代行 ) 4 部門コード 5 取引先コード 6 商品区分単位に連番を変更して作成 商品区分は 発注データの販売形態名で判断 衣料 1 店追 テンツイカ 2 本部 ホンフ シナソ ロエ 3 特売 チラシ 生関 食品 1 特売 トクハ イ キセツ スホ ット トクハ イホンフ 2 定番 スヘ ース 頁 同一連番内での枝番納入明細書が1 枚の時は 1 固定 納入明細書が複数枚 (61 店舗以上 ) になる時は 2 3とカウントアッフ C/D 上記 19 桁に対するチェックディジットモジュラス :10 ウェイト :3 13

15 6. 業務別概要 (1)-7. 検品表 低温商品の場合 検品表 は ライフ物流センター納品時必須です 決められた様式でお取引先様にて作成 必ず検品表 NO(4 桁 ) を右上に記入下さい 基本は 現行使用の検品表に 4 桁の検品表 NO 記入で可 検品表 NOは 数字 4 桁 納入先センター + 納品年月日 + 納入先部門コート + センター荷受便 + 商品区分 単位にユニーク 取引先 + 地区内で 1ヶ月間ダブらない番号を取引先様にて採番 店舗直接納品時は不要 14

16 6. 業務別概要 (2). 決済情報 EDI 業務フロー ライフコーポレーション 本部 お取引先様 貴社売掛システム 仕入計上 請求データ 請求データ 買掛データ 請求照合 請求データ 請求データの作成送信パターン 1 流通 BMS で送信パターン 2WEB 画面より受領 返品データから請求データを作成機能にて処理パターン 3WEB 画面に直接入力し作成するパターン 4 取引先様にて作成請求データ (CSV 又は固定長テ ータ ) を WEB 画面よりアッフ ロート 確認 請求照合結果 請求照合結果 支払控除明細 支払控除明細 請求照合結果 支払控除明細の受信 ハ ターン 1 流通 BMS で受信 ハ ターン 2 WEB 画面より参照 印刷 データダウンロード 15

17 7. 導入までの手順 (1). 発注情報 (2). 物流情報 発注情報の EDI が前提 (3). 決済情報 パターン : 1 新規取引 or 紙 ( 伝票 ) BMS 2JCA BMS 3WEB-EDI BMS 4 新規取引 or 紙 ( 伝票 ) WEB-EDI 5JCA WEB-EDI お取引先説明 資料確認 お取引先 ライフ FIP システム導入の決定 お取引先 接続仕様決定 取引先オンライン通信チェックリスト お取引先 ライフ BMS の場合 (123) WEBEDI の場合 (45) 加入申込書 協定シート お取引先 富士通エフ アイ ピー ユーザ ID 発行 テスト環境連絡 富士通エフ アイ ピー お取引先 ユーザ ID 発行 テスト環境連絡 ライフ お取引先 接続テスト お取引先 富士通エフ アイ ピー 接続テスト お取引先 ライフ システムテスト お取引先 富士通エフ アイ ピー ライフ 本番切替日決定 お取引先 富士通エフ アイ ピー ライフ システムテスト お取引先 ライフ 本番切替日決定 お取引先 ライフ 発注情報 = オンラインサービス契約書 物流情報 =EDI 覚書 締結 お取引先 ライフ 14 の場合のみ (235 は締結済 ) 本番運用スタート 16

18 8. 詳細説明資料について EDI 説明資料は下記の URL にログインで参照出来ます URL: ログイン ID:ULIFEC1 担当者コード :01 パスワード :life01 ( または ログイン ID:ULIFEC2 担当者コード :01 パスワード :life01 ) 手順 1 上記のURLに接続 2 WebEDIシステム ( テスト環境 ) を選択 3ログイン画面にて 上記のログインID 担当者コード パスワードを入力しログイン 4TOP 画面右上 WEB-EDI 説明資料 選択で各説明資料 (PDF) の参照が出来ます 流通 BMS 資料も有り ( 注 ) ログインしても TOP 画面が出ない場合は IE のポップアップブロックを無効にして再度接続してください 17

19 8. 詳細説明資料について サイトに掲示 EDI 説明資料 一覧 内容は順次追加 更新あり 18

20 8. 詳細説明資料について サイトに掲示 EDI 説明資料 一覧 内容は順次追加 更新あり 19

21 9. 連絡先 担当窓口 問合せは 以下の窓口へお問合せ下さい 近畿圏 株式会社ライフコーポレーションシステム企画部中井 TEL FAX 首都圏 株式会社ライフコーポレーション システム企画部 トノザキ 外崎 TEL FAX 流通 BMS 開始に関する問合せ 富士通エフ アイ ピー株式会社 TEL ( 担当 : 藤本 中野 ) fujimoto.tet-02@jp.fujitsu.com nakano.airu@jp.fujitsu.com 20

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