データ・キーピング・サービス 事業紹介

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1 一般 管理者様用 DKS ネットサービスご利用マニュアル : 第 1 版 株式会社データ キーピング サービス

2 1 DKS ネットサービスとは? DKS がインターネットを介してご提供する 情報管理システムサービス です サービス内容 保管物の管理箱単位で センターでの保管内容や状態を管理できます 格納センター 入庫日 搬出日 保管内容 保存期限 箱の状態 ( 入庫中 搬出中 廃棄済み ) 等 各種サービス依頼 DKS への依頼事項が簡単かつスピーディーに処理できます 新規格納 ( センターに預ける ) 引取 ( オフィスに取り寄せる ) 廃棄 サプライ品注文 保存期限変更等 情報セキュリティー支援企業内ポリシーに従って 当システムを利用することができます ユーザー権限によるアクセス制限 機能制限 履歴管理 ワークフロー等 ユーザー体系 当システムの利用者は 以下 3 区分のいずれかで登録されます 1 システム管理者 ( 当システムの全権限を保有します ) 2 管理者 ( 特定のグループに対する全権限を保有します ) 3 一般 ( 特定のグループに対する各種依頼手続きが可能です )

3 2 ログインページ 件名 ログイン情報確認メール 差出人 :portal.dks.co.jp ログイン情報確認メール にてご確認ください このボタンのクリックでログインします パスワードは 最初のログイン以降 ユーザー自身で変更可能です ( 変更方法は P120 をご参照ください ) パスワードをお忘れになった場合は システム管理者 までご連絡ください ( ログイン情報確認メール を再送します )

4 3 ログイン後メニュートップページ ログイン後の TOP 画面 ご契約内容や権限によってご利用できないメニューは グレー表示とさせて頂いております ( は 承認者専用メニューです ) 14 P P P P P- 4 2 P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P- 89

5 4 1 新規格納 のご利用手順 オフィスにある書類箱をセンターにお預けする際にご利用頂きます

6 5 1 新規格納 のご利用手順 1/6 依頼情報を入力します 登録済みのリストより選択してください 1 受渡情報 を入力 受渡場所 を選択すると 自動入力されます 部室名 担当者名 TEL は毎回ご入力ください 2 受渡日 を選択 3 グループ を選択 16 時までは翌営業日 16 時以降は翌々営業日が最短です グループ設定をしていない場合は表示されません 4 受渡方法 を選択 5 次へ をクリック

7 6 1 新規格納 のご利用手順 2/6 箱情報を入力します 6 格納したい箱の箱記号 箱番号を入力し 入力 追加 ボタンをクリック 大量の箱情報を一括で登録する場合は このボタンをクリックし csv ファイルでデータをアップロードします ご利用手順については P11 をご参照ください 7 保存期限 及び 箱詳細 ( 箱に含まれる書類等 ) を入力 8 次へ をクリック

8 7 1 新規格納 のご利用手順 3/6 承認者を確認し メール配信手続きを行います 承認機能を設定をしていない場合は表示されません 9 最初に承認をして頂く方に をつける 複数名選択も可能です 部長 副部長 課長 ここで チェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 10 最終承認者には自動的に がつけられます 1 名選択も可能です 総務部 総務部 総務部 承認 1 の承認者が承認した後 ここでチェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 11 次へ をクリック

9 8 1 新規格納 のご利用手順 4/6 依頼内容を確認します 12 入力情報を確認 新規格納 のご利用手順 1/6 ~ 3/6 で入力された情報が表示されます 13 依頼を送信する をクリック

10 1 新規格納 のご利用手順 5/6 完了画面 承認機能をお使いでない場合件名 : 新規格納依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 承認機能をお使いの場合承認者による承認後 件名 : 新規格納依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 但し 件名 : DKS ネットサービス 修正依頼 のメールが配信されましたら 依頼済みの内容を修正する必要がありますので P105 をご参照ください 9

11 10 1 新規格納 のご利用手順 6/6 依頼受付メール いつもご利用いただきありがとうございます ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 下記のとおり ご依頼を承りました 新規格納依頼 受渡方法 DKS 車 依頼箱合計 3 箱 依頼箱一覧 No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限 永久 永久 永久 依頼受付番号 依頼日 yyyy/mm/dd 受渡日 yyyymm/dd 依頼者 [ 契約名 ]12345:( 株 )DKS [ 契約単位名 ]001: [ 依頼者名 ] 氏名様 [TEL] 受渡情報 [ 受渡場所 ] 総務部人事課 [ 郵便番号 ] [ 所在地 ] 区 1-1 [ ビル名 / 階 ] ビル 8F [ 部室名 ] 総務部人事 [ 担当者名 ] 氏名様 [TEL] ありがとうございました ========================================================== DKS ========================================================== 株式会社データ キーピング サービス業務部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F 内容を確認し ( 万が一 ) 変更がある場合は メール本文に書かれている DKS 担当部署までお電話ください

12 11 csv ファイルでデータをアップロードする手順 CSV 入力画面へ ボタンをクリックした状態 2 以下のように csv 形式のテンプレートがダウンロードできます 1 ボタンをクリック 4 参照 ボタンより保存したファイルを選択後 アップロード ボタンをクリック 3 箱情報を入力し 任意の場所に csv ファイルを保存します 5 P6 の 箱情報 に追加されます

13 12 2 再格納 のご利用手順 一時的にオフィスに戻した書類箱を 再度センターにお預け頂く際にご利用頂きます

14 13 2 再格納 のご利用手順 1/6 依頼情報を入力します 登録済みのリストより選択してください 1 受渡情報 を入力 受渡場所 を選択すると 自動入力されます 部室名 担当者名 TEL は毎回ご入力ください 2 受渡日 を選択 3 グループ を選択 16 時までは翌営業日 16 時以降は翌々営業日が最短です グループ設定をしていない場合は表示されません 4 受渡方法 を選択 5 次へ をクリック

15 14 2 再格納 のご利用手順 2/6 箱情報を入力します 箱検索 から 登録済みの箱を選択することもできます 6 再格納したい箱の箱記号 箱番号を入力し 入力 追加 ボタンをクリック 大量の箱情報を一括で登録する場合は このボタンをクリックし csv ファイルでデータをアップロードします ご利用手順については P11 をご参照ください 7 箱情報に追加された内容を確認 ABC ABC 次へ をクリック

16 15 2 再格納 のご利用手順 3/6 承認者を確認し メール配信手続きを行います 承認機能を設定をしていない場合は表示されません 9 最初に承認をして頂く方に をつける 複数名選択も可能です 部長 副部長 課長 ここで チェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 10 最終承認者には自動的に がつけられます 1 名選択も可能です 総務部 総務部 総務部 承認 1 の承認者が承認した後 ここでチェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 11 次へ をクリック

17 16 2 再格納 のご利用手順 4/6 依頼内容を確認します 12 入力情報を確認 再格納 のご利用手順 1/6~ 3/6 で入力された情報が表示されます ABC ABC 依頼を送信する をクリック

18 2 再格納 のご利用手順 5/6 完了画面 承認機能をお使いでない場合件名 : 再格納依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 承認機能をお使いの場合承認者による承認後 件名 : 再格納依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 但し 件名 : DKS ネットサービス 修正依頼 のメールが配信されましたら 依頼済みの内容を修正する必要がありますので P105 をご参照ください 17

19 18 2 再格納 のご利用手順 6/6 依頼受付メール いつもご利用いただきありがとうございます 受渡方法 DKS 車 依頼箱合計 2 箱 ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 下記のとおり ご依頼を承りました 再格納依頼 依頼受付番号 依頼日 yyyy/mm/dd 受渡日 yyyy/mm/dd 依頼者 [ 契約名 ]12345( 株 )DKS [ 契約単位名 ]001: [ 依頼者名 ] 氏名様 [TEL] 受渡情報 [ 受渡場所 ] 総務部人事課 [ 郵便番号 ] [ 所在地 ] 区 1-1 [ ビル名 / 階 ] ビル 8F [ 部室名 ] 総務部人事課 [ 担当者名 ] 氏名様 [TEL] 依頼箱一覧 No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限 1 ABC 未定 2 ABC 未定 ありがとうございました ========================================================== DKS ========================================================== 株式会社データ キーピング サービス業務部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F 内容を確認し ( 万が一 ) 変更がある場合は メール本文に書かれている DKS 担当部署までお電話ください

20 19 3 引取 のご利用手順 センターに格納中の書類箱をオフィスにお取り寄せする際にご利用頂きます

21 20 3 引取 のご利用手順 1/6 依頼情報を入力します 登録済みのリストより選択してください 1 受渡情報 を入力 受渡場所 を選択すると 自動入力されます 部室名 担当者名 TEL は毎回ご入力ください 2 受渡日 を選択 3 グループ を選択 16 時までは翌営業日 16 時以降は翌々営業日が最短です グループ設定をしていない場合は表示されません 4 受渡方法 を選択 5 次へ をクリック

22 21 3 引取 のご利用手順 2/6 箱情報を入力します 箱検索 から 登録済みの箱を選択することもできます 6 引取したい箱の箱記号 箱番号を入力し 入力 追加 ボタンをクリック 大量の箱情報を一括で登録する場合は このボタンをクリックし csv ファイルでデータをアップロードします ご利用手順については P11 をご参照ください 7 箱情報に追加された内容を確認 ABC ABC 次へ をクリック

23 22 3 引取 のご利用手順 3/6 承認者を確認し メール配信手続きを行います 承認機能を設定をしていない場合は表示されません 9 最初に承認をして頂く方に をつける 複数名選択も可能です 部長 副部長 課長 ここで チェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 10 最終承認者には自動的に がつけられます 1 名選択も可能です 総務部 総務部 総務部 承認 1 の承認者が承認した後 ここでチェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 11 次へ をクリック

24 23 3 引取 のご利用手順 4/6 依頼内容を確認します 12 入力情報を確認 引取 のご利用手順 1/6 ~ 3/6 で入力された情報が表示されます ABC ABC 依頼を送信する をクリック

25 3 引取 のご利用手順 5/6 完了画面 承認機能をお使いでない場合件名 : 引取依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 承認機能をお使いの場合承認者による承認後 件名 : 引取依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 但し 件名 : DKS ネットサービス 修正依頼 のメールが配信されましたら 依頼済みの内容を修正する必要がありますので P105 をご参照ください 24

26 25 3 引取 のご利用手順 6/6 依頼受付メール いつもご利用いただきありがとうございます 受渡方法 DKS 車 依頼箱合計 2 箱 ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 下記のとおり ご依頼を承りました 引取依頼 依頼受付番号 依頼日 yyyy/mm/dd 受渡日 yyyy/mm/dd 依頼者 [ 契約名 ]12345( 株 )DKS [ 契約単位名 ]001: [ 依頼者名 ] 氏名様 [TEL] 受渡情報 [ 受渡場所 ] 総務部人事課 [ 郵便番号 ] [ 所在地 ] 区 1-1 [ ビル名 / 階 ] ビル 8F [ 部室名 ] 総務部人事課 [ 担当者名 ] 氏名様 [TEL] 依頼箱一覧 No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限 1 ABC 未定 2 ABC 未定 ありがとうございました ========================================================== DKS ========================================================== 株式会社データ キーピング サービス業務部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F 内容を確認し ( 万が一 ) 変更がある場合は メール本文に書かれている DKS 担当部署までお電話ください

27 26 4 一時搬出 のご利用手順 センターに格納中の書類箱を一時的にオフィスにお取り寄せする際にご利用頂きます

28 27 4 一時搬出 のご利用手順 1/6 依頼情報を入力します 登録済みのリストより選択してください 1 受渡情報 を入力 受渡場所 を選択すると 自動入力されます 部室名 担当者名 TEL は毎回ご入力ください 2 受渡日 を選択 3 グループ を選択 16 時までは翌営業日 16 時以降は翌々営業日が最短です グループ設定をしていない場合は表示されません 4 受渡方法 を選択 5 次へ をクリック

29 28 4 一時搬出 のご利用手順 2/6 箱情報を入力します 箱検索 から 登録済みの箱を選択することもできます 6 引取したい箱の箱記号 箱番号を入力し 入力 追加 ボタンをクリック 大量の箱情報を一括で登録する場合は このボタンをクリックし csv ファイルでデータをアップロードします ご利用手順については P11 をご参照ください 7 箱情報に追加された内容を確認 ABC ABC 次へ をクリック

30 29 4 一時搬出 のご利用手順 3/6 承認者を確認し メール配信手続きを行います 承認機能を設定をしていない場合は表示されません 9 最初に承認をして頂く方に をつける 複数名選択も可能です 部長 副部長 課長 ここで チェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 10 最終承認者には自動的に がつけられます 1 名選択も可能です 総務部 総務部 総務部 承認 1 の承認者が承認した後 ここでチェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 11 次へ をクリック

31 30 4 一時搬出 のご利用手順 4/6 依頼内容を確認します 12 入力情報を確認 一時搬出 のご利用手順 1/6 ~ 3/6 で入力された情報が表示されます ABC ABC 依頼を送信する をクリック

32 4 一時搬出 のご利用手順 5/6 完了画面 承認機能をお使いでない場合件名 : 一時搬出依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 承認機能をお使いの場合承認者による承認後 件名 : 一時搬出依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 但し 件名 : DKS ネットサービス 修正依頼 のメールが配信されましたら 依頼済みの内容を修正する必要がありますので P105 をご参照ください 31

33 32 4 一時搬出 のご利用手順 6/6 依頼受付メール いつもご利用いただきありがとうございます 受渡方法 DKS 車 依頼箱合計 2 箱 ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 下記のとおり ご依頼を承りました 一時搬出依頼 依頼受付番号 依頼日 yyyy/mm/dd 受渡日 yyyy/mm/dd 依頼者 [ 契約名 ]12345( 株 )DKS [ 契約単位名 ]001: [ 依頼者名 ] 氏名様 [TEL] 受渡情報 [ 受渡場所 ] 総務部人事課 [ 郵便番号 ] [ 所在地 ] 区 1-1 [ ビル名 / 階 ] ビル 8F [ 部室名 ] 総務部人事課 [ 担当者名 ] 氏名様 [TEL] 依頼箱一覧 No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限 1 ABC 未定 2 ABC 未定 ありがとうございました ========================================================== DKS ========================================================== 株式会社データ キーピング サービス業務部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F 内容を確認し ( 万が一 ) 変更がある場合は メール本文に書かれている DKS 担当部署までお電話ください

34 33 5 検索代行 ( 書類抽出 ) のご利用手順 お客様に代わって DKS が格納中の情報を検索し抽出する際にご利用頂きます

35 34 5 検索代行 ( 書類抽出 ) のご利用手順 1/7 依頼情報を入力します 1 受渡情報 を入力 2 グループ を選択 グループ設定をしていない場合は表示されません 3 送付方法 を選択 4 次へ をクリック

36 35 5 検索代行 ( 書類抽出 ) のご利用手順 2/7 箱情報を入力します 5 対象となる箱記号 箱番号を指定し検索したい 書類名 と 検索内容 を入力の上 入力 追加 ボタンをクリック 6 罫線以下に追加された内容を確認 7 次へ をクリック

37 36 5 検索代行 ( 書類抽出 ) のご利用手順 3/7 承認者を確認し メール配信手続きを行います 承認機能を設定をしていない場合は表示されません 8 最初に承認をして頂く方に をつける 複数名選択も可能です 部長 副部長 課長 ここで チェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 9 最終承認者には自動的に がつけられます 1 名選択も可能です 総務部 総務部 総務部 承認 1 の承認者が承認した後 ここでチェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 10 次へ をクリック

38 37 5 検索代行 ( 書類抽出 ) のご利用手順 4/7 依頼内容を確認します 11 入力情報を確認 検索代行 ( 書類抽出 ) のご利用手順 1/7 ~ 3/7 で入力された情報が表示されます 12 依頼を送信する をクリック

39 38 5 検索代行 ( 書類抽出 ) のご利用手順 5/7 完了画面 承認機能をお使いでない場合件名 : 検索代行 ( 書類抽出 ) 依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 承認機能をお使いの場合承認者による承認後 件名 : 検索代行 ( 書類抽出 ) 依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 但し 件名 : DKS ネットサービス 修正依頼 のメールが配信されましたら 依頼済みの内容を修正する必要がありますので P105 をご参照ください

40 39 5 検索代行 ( 書類抽出 ) のご利用手順 6/7 依頼受付メール いつもご利用いただきありがとうございます 受渡方法 DKS 車デジタル 依頼箱合計 2 箱 デジタル の場合は P40 も参照ください ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 下記のとおり ご依頼を承りました 検索代行 ( 書類抽出 ) 依頼 依頼受付番号 依頼日 yyyy/mm/dd 受渡日 yyyy/mm/dd 依頼者 [ 契約名 ]12345( 株 )DKS [ 契約単位名 ]001: [ 依頼者名 ] 氏名様 [TEL] 受渡情報 [ 受渡場所 ] 総務部人事課 [ 郵便番号 ] [ 所在地 ] 区 1-1 [ ビル名 / 階 ] ビル 8F [ 部室名 ] 総務部人事課 [ 担当者名 ] 氏名様 [TEL] 依頼箱一覧 No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限 1 - ABC /04 書類名 :2000 年検索内容 : 株式会社 123 との契約書 ありがとうございました ========================================================== DKS ========================================================== 株式会社データ キーピング サービス業務部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F 内容を確認し ( 万が一 ) 変更がある場合は メール本文に書かれている DKS 担当部署までお電話ください

41 40 5 検索代行 ( 書類抽出 ) のご利用手順 7/7 デジタル検索の場合 件名 : URL 通知 検索代行抽出 ( デジタル ) 依頼 DKS Order No でメールが配信されます いつもご利用いただきありがとうございます ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 下記のご依頼につき 準備ができましたので ダウンロード URL よりご参照ください URL 通知 検索代行 ( 書類抽出 ) 依頼 < デジタル > 依頼受付番号 ファイルのダウンロードは こちらから ダウンロード URL URL 有効期限 yyyy/mm/dd ありがとうございました ========================================================== DKS ========================================================== 株式会社データ キーピング サービス業務システム部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~12:00 13:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F ご依頼日 2011/05/10 お受渡日 2011/05/10 ご依頼者 [ ご契約名 ]30987:DKS つくばセンター帳票等保管口 [ ご契約単位名 ]001: [ ご依頼者名 ] 深井美希様 [TEL] ダウンロード URL をクリックし デジタルファイルを取得してください

42 41 6 検索代行 ( 書類収納 ) のご利用手順 お客様に代わって DKS が格納中の情報を検索し収納する際にご利用頂きます

43 42 6 検索代行 ( 書類収納 ) のご利用手順 1/6 依頼情報を入力します 1 受渡情報 を入力 2 グループ を選択 グループ設定をしていない場合は表示されません 3 収納方法 を選択 4 次へ をクリック

44 43 6 検索代行 ( 書類抽出 ) のご利用手順 2/6 箱情報を入力します 5 対象となる箱記号 箱番号を指定し収納したい 書類名 と 収納箇所 を入力の上 入力 追加 ボタンをクリック 6 罫線以下に追加された内容を確認 7 次へ をクリック

45 44 6 検索代行 ( 書類収納 ) のご利用手順 3/6 承認者を確認し メール配信手続きを行います 承認機能を設定をしていない場合は表示されません 8 最初に承認をして頂く方に をつける 複数名選択も可能です 部長 副部長 課長 ここで チェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 9 最終承認者には自動的に がつけられます 1 名選択も可能です 総務部 総務部 総務部 承認 1 の承認者が承認した後 ここでチェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 10 次へ をクリック

46 45 6 検索代行 ( 書類抽出 ) のご利用手順 4/6 依頼内容を確認します 11 入力情報を確認 検索代行 ( 書類収納 ) のご利用手順 1/6 ~ 3/6 で入力された情報が表示されます 12 依頼を送信する をクリック

47 46 6 検索代行 ( 書類抽出 ) のご利用手順 5/6 完了画面 承認機能をお使いでない場合件名 : 検索代行 ( 書類収納 ) 依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 承認機能をお使いの場合承認者による承認後 件名 : 検索代行 ( 書類収納 ) 依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 但し 件名 : DKS ネットサービス 修正依頼 のメールが配信されましたら 依頼済みの内容を修正する必要がありますので P105 をご参照ください

48 47 6 検索代行 ( 書類抽出 ) のご利用手順 6/6 依頼受付メール いつもご利用いただきありがとうございます 収納方法 DKS 車 依頼箱合計 2 箱 ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 下記のとおり ご依頼を承りました 検索代行 ( 書類収納 ) 依頼 依頼受付番号 依頼日 yyyy/mm/dd 受渡日 yyyy/mm/dd 依頼者 [ 契約名 ]12345( 株 )DKS [ 契約単位名 ]001: [ 依頼者名 ] 氏名様 [TEL] 受渡情報 [ 受渡場所 ] 総務部人事課 [ 郵便番号 ] [ 所在地 ] 区 1-1 [ ビル名 / 階 ] ビル 8F [ 部室名 ] 総務部人事課 [ 担当者名 ] 氏名様 [TEL] 依頼箱一覧 No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限 1 - ABC /04 書類名 :2000 年検索内容 : 株式会社 123 との契約書 ありがとうございました ========================================================== DKS ========================================================== 株式会社データ キーピング サービス業務部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F 内容を確認し ( 万が一 ) 変更がある場合は メール本文に書かれている DKS 担当部署までお電話ください

49 48 7 廃棄 のご利用手順 センターに格納中の書類箱を廃棄する際にご利用頂きます

50 49 7 廃棄 のご利用手順 1/6 実施日を入力します 16 時までは翌営業日 16 時以降は翌々営業日が最短です 1 実施日 と グループ を選択 2 次へ をクリック

51 50 7 廃棄 のご利用手順 2/6 箱情報を入力します 箱検索 から 登録済みの箱を選択することもできます 3 廃棄したい箱の箱番号 箱番号を入力し 入力 追加 ボタンをクリック 大量の箱情報を一括で登録する場合は このボタンをクリックし csv ファイルでデータをアップロードします ご利用手順については P11 をご参照ください 4 箱情報に追加された内容を確認 XYZ XYZ XYZ 次へ をクリック

52 51 7 廃棄 のご利用手順 3/6 承認者を確認し メール配信手続きを行います 承認機能を設定をしていない場合は表示されません 6 最初に承認をして頂く方に をつける 複数名選択も可能です 部長 副部長 課長 ここで チェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 7 最終承認者には自動的に がつけられます 1 名選択も可能です 総務部 総務部 総務部 承認 1 の承認者が承認した後 ここでチェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 8 次へ をクリック

53 7 廃棄 のご利用手順 4/6 依頼内容を確認します 9 入力情報を確認 廃棄 のご利用手順 1/6 ~ 3/6 で入力された情報が表示されます 部長システム太郎 総務部 さん 総務部 さん marumarubuchou@mizuho-sc.com system@mizuho-sc.com soumumarumaru@mizuho-sc.com XYZ XYZ XYZ 依頼を送信する をクリック 52

54 53 7 廃棄 のご利用手順 5/6 完了画面 承認機能をお使いでない場合件名 : 廃棄依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 承認機能をお使いの場合承認者による承認後 件名 : 廃棄依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 但し 件名 : DKS ネットサービス 修正依頼 のメールが配信されましたら 依頼済みの内容を修正する必要がありますので P105 をご参照ください

55 54 7 廃棄 のご利用手順 6/6 依頼受付メール いつもご利用いただきありがとうございます ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 下記のとおり ご依頼を承りました 廃棄依頼 依頼受付番号 依頼日 2011/04/20 実施日 2011/04/21 依頼者 [ 契約名 ]12345:( 株 )DKS [ 契約単位名 ]001: [ 依頼者名 ] 氏名様 [TEL] ご依頼箱合計 3 箱 ご依頼箱一覧 No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限 1 XYZ 未定 1 XYZ 未定 1 XYZ 未定 ありがとうございました ========================================================== DKS ========================================================== 株式会社データ キーピング サービス業務部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F

56 55 8 持込廃棄 のご利用手順 オフィスにある書類箱を DKS が引取に伺い廃棄する際にご利用頂きます

57 56 8 持込廃棄 のご利用手順 1/6 依頼情報を入力します 登録済みのリストより選択してください 1 箱の 受渡場所 を入力 受渡場所 を選択すると 自動入力されます 部室名 担当者名 TEL は毎回ご入力ください 2 集荷希望日 を選択 3 グループ を選択 16 時までは翌営業日 16 時以降は翌々営業日が最短です グループ設定をしていない場合は表示されません 続きは次ページ

58 57 8 持込廃棄 のご利用手順 2/6 前ページより続く 4 箱の個数を入力 ( 一般帳票と特別帳票に分けて入力 ) シールが必要な場合はシールの枚数も入力 5 次へ をクリック

59 58 8 持込廃棄 のご利用手順 3/6 承認者を確認し メール配信手続きを行います 承認機能を設定をしていない場合は表示されません 6 最初に承認をして頂く方に をつける 複数名選択も可能です 部長 副部長 課長 ここで チェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 7 最終承認者には自動的に がつけられます 1 名選択も可能です 総務部 総務部 総務部 承認 1 の承認者が承認した後 ここでチェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 8 次へ をクリック

60 59 8 持込廃棄 のご利用手順 4/6 依頼内容を確認します 9 入力情報を確認 持込廃棄 のご利用手順 1/6 ~ 3/6 で入力された情報が表示されます 10 依頼を送信する をクリック

61 60 8 持込廃棄 のご利用手順 5/6 完了画面 承認機能をお使いでない場合件名 : 持込廃棄依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 承認機能をお使いの場合承認者による承認後 件名 : 持込廃棄依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 但し 件名 : DKS ネットサービス 修正依頼 のメールが配信されましたら 依頼済みの内容を修正する必要がありますので P105 をご参照ください

62 61 8 持込廃棄 のご利用手順 6/6 依頼受付メール いつもご利用いただきありがとうございます ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 下記のとおり ご依頼を承りました 持込廃棄依頼 依頼受付番号 依頼日 yyyy/mm/dd 受渡日 yyyy/mm/dd 依頼者 [ 契約名 ]12345:( 株 )DKS [ 契約単位名 ]001: [ 依頼者名 ] 氏名様 [TEL] 受渡情報 [ 受渡場所 ] 総務部人事課 [ 郵便番号 ] [ 所在地 ] 区 1-1 [ ビル名 / 階 ] ビル 8F [ 部室名 ] 総務部人事課 [ 担当者名 ] 氏名様 [TEL] 持込廃棄情報 [ 一般帳票 ] 5 箱 ( シール不足 5 枚 ) [ 特別帳票 ] 0 箱 ( シール不足 0 枚 ) ありがとうございました ========================================================== DKS ========================================================== 株式会社データ キーピング サービス業務部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F 内容を確認し ( 万が一 ) 変更がある場合は メール本文に書かれている DKS 担当部署までお電話ください

63 62 9 格納品閲覧 のご利用手順 センターに格納中の書類や情報をセンター内で閲覧する際にご利用頂きます

64 63 9 格納品閲覧 のご利用手順 1/6 依頼情報を入力します 1 閲覧日 閲覧時間 閲覧者 グループ を入力 16 時までは翌営業日 16 時以降は翌々営業日が最短です グループ設定をしていない場合は表示されません 2 次へ をクリック

65 64 9 格納品閲覧 のご利用手順 2/6 箱情報を入力します 箱検索 から 登録済みの箱を選択することもできます 3 閲覧したい箱の箱記号 箱番号を入力し 入力 追加 ボタンをクリック 2005 年 8 4 箱情報に追加された内容を確認 2005 年 8 5 次へ をクリック

66 65 9 格納品閲覧 のご利用手順 3/6 承認者を確認し メール配信手続きを行います 承認機能を設定をしていない場合は表示されません 6 最初に承認をして頂く方に をつける 複数名選択も可能です 部長 副部長 課長 ここで チェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 7 最終承認者には自動的に がつけられます 1 名選択も可能です 総務部 総務部 総務部 承認 1 の承認者が承認した後 ここでチェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 8 次へ をクリック

67 66 9 格納品閲覧 のご利用手順 4/6 依頼内容を確認します 9 入力情報を確認 格納品閲覧 のご利用手順 1/6 ~ 3/6 で入力された情報が表示されます 10 依頼を送信する をクリック

68 67 9 格納品閲覧 のご利用手順 5/6 完了画面 承認機能をお使いでない場合件名 : 格納品閲覧依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 承認機能をお使いの場合承認者による承認後 件名 : 格納品閲覧依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 但し 件名 : DKS ネットサービス 修正依頼 のメールが配信されましたら 依頼済みの内容を修正する必要がありますので P105 をご参照ください

69 68 9 格納品閲覧 のご利用手順 6/6 依頼受付メール いつもご利用いただきありがとうございます ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 下記のとおり ご依頼を承りました 格納品閲覧依頼 依頼受付番号 依頼日 yyyy/mm/dd 受渡日 yyyy/mm/dd 依頼者 [ 契約名 ]12345:( 株 )DKS [ 契約単位名 ]001: [ 担当者名 ] 氏名様 [TEL] 閲覧情報 [ 閲覧時間 ] 午前 (9:00~12:00) [ 閲覧者 ] 氏名様 ご依頼箱合計 1 箱 ご依頼箱一覧 No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限 年 未定 ありがとうございました ========================================================== DKS ========================================================== 株式会社データ キーピング サービス業務部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F 内容を確認し ( 万が一 ) 変更がある場合は メール本文に書かれている DKS 担当部署までお電話ください

70 69 10 サプライ品の注文 のご利用手順 書類を保管する箱を注文する際にご利用頂きます

71 70 10 サプライ品の注文 のご利用手順 1/5 依頼情報を入力頂きます 登録済みのリストより選択してください 1 箱の 受渡場所 を入力 受渡場所 を選択すると 自動入力されます 部室名 担当者名 TEL は毎回ご入力ください 2 配送希望日 を選択 3 グループ を選択 16 時までは翌営業日 16 時以降は翌々営業日が最短です グループ設定をしていない場合は表示されません 4 セット数 を入力 5 次へ をクリック

72 71 10 サプライ品の注文 のご利用手順 2/5 承認者を確認し メール配信手続きを行います 承認機能を設定をしていない場合は表示されません 6 最初に承認をして頂く方に をつける 複数名選択も可能です 部長 副部長 課長 ここで チェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 7 最終承認者には自動的に がつけられます 1 名選択も可能です 総務部 総務部 総務部 承認 1 の承認者が承認した後 ここでチェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 8 次へ をクリック

73 72 10 サプライ品の注文 のご利用手順 3/5 依頼内容を確認頂きます 9 入力情報を確認 サプライ品の注文 のご利用手順 1/5 ~ 2/5 で入力された情報が表示されます 10 依頼を送信する をクリック

74 73 10 サプライ品の注文 のご利用手順 4/5 完了画面 承認機能をお使いでない場合件名 : サプライ品注文依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 承認機能をお使いの場合承認者による承認後 件名 : サプライ品注文依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 但し 件名 : DKS ネットサービス 修正依頼 のメールが配信されましたら 依頼済みの内容を修正する必要がありますので P105 をご参照ください

75 74 10 サプライ品の注文 のご利用手順 5/5 依頼受付メール いつもご利用いただきありがとうございます ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 下記のとおり ご依頼を承りました サプライ品注文依頼 依頼受付番号 依頼日 yyyy/mm/dd 受渡日 yyyy/mm/dd 依頼者 [ 契約名 ]12345( 株 )DKS [ 契約単位名 ]001: [ 依頼者名 ] 氏名様 [TEL] 依頼品 [ ダンボール ] H-5 型 1 セット :20 枚 ありがとうございました ========================================================== DKS ========================================================== 株式会社データ キーピング サービス業務部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F 受渡情報 [ 受渡場所 ] 総務部人事課 [ 郵便番号 ] [ 所在地 ] 区 1-1 [ ビル名 / 階 ] ビル 8F [ 部室名 ] 総務部人事課 [ 担当者名 ] 氏名様 [TEL] 内容を確認し ( 万が一 ) 変更がある場合は メール本文に書かれている DKS 担当部署までお電話ください

76 75 11 引取変更 のご利用手順 一時搬出 した箱を 引取 扱いに変更する際にご利用頂きます

77 76 11 引取変更 のご利用手順 1/6 実施日を入力します 16 時までは翌営業日 16 時以降は翌々営業日が最短です 1 実施日 と グループ を選択 2 次へ をクリック

78 77 11 引取変更 のご利用手順 2/6 箱情報を入力します 箱検索 から 登録済みの箱を選択することもできます 6 引取変更したい箱の箱記号 箱番号を入力し 入力 追加 ボタンをクリック 7 箱情報に追加された内容を確認 ABC ABC 次へ をクリック

79 78 11 引取変更 のご利用手順 3/6 承認者を確認し メール配信手続きを行います 承認機能を設定をしていない場合は表示されません 9 最初に承認をして頂く方に をつける 複数名選択も可能です 部長 副部長 課長 ここで チェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 10 最終承認者には自動的に がつけられます 1 名選択も可能です 総務部 総務部 総務部 承認 1 の承認者が承認した後 ここでチェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 11 次へ をクリック

80 79 11 引取変更 のご利用手順 4/6 依頼内容を確認します 12 入力情報を確認 引取変更 のご利用手順 1/6 ~ 3/6 で入力された情報が表示されます ABC ABC 依頼を送信する をクリック

81 11 引取変更 のご利用手順 5/6 完了画面 承認機能をお使いでない場合件名 : 引取変更依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 承認機能をお使いの場合承認者による承認後 件名 : 引取変更依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 但し 件名 : DKS ネットサービス 修正依頼 のメールが配信されましたら 依頼済みの内容を修正する必要がありますので P105 をご参照ください 80

82 81 11 引取変更 のご利用手順 6/6 依頼受付メール いつもご利用いただきありがとうございます 受渡方法 DKS 車 依頼箱合計 2 箱 ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 下記のとおり ご依頼を承りました 引取変更依頼 依頼受付番号 依頼日 yyyy/mm/dd 受渡日 yyyy/mm/dd 依頼者 [ 契約名 ]12345( 株 )DKS [ 契約単位名 ]001: [ 依頼者名 ] 氏名様 [TEL] 受渡情報 [ 受渡場所総務部人事課 [ 郵便番号 ] [ 所在地 ] 区 1-1 [ ビル名 / 階 ] ビル 8F [ 部室名 ] 総務部人事課 [ 担当者名 ] 氏名様 [TEL] 依頼箱一覧 No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限 1 ABC 未定 2 ABC 未定 ありがとうございました ========================================================== DKS ========================================================== 株式会社データ キーピング サービス業務部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F 内容を確認し ( 万が一 ) 変更がある場合は メール本文に書かれている DKS 担当部署までお電話ください

83 82 12 箱記号番号の変更 のご利用手順 登録済みの箱の 記号 や 番号 を変更する際にご利用頂きます

84 83 12 箱記号番号の変更 のご利用手順 1/6 依頼情報を入力します 1 実施日 & グループ を選択 2 次へ をクリック

85 84 12 箱記号番号の変更 のご利用手順 2/6 箱情報を入力します 箱検索 から 登録済みの箱を選択することもできます 3 変更したい箱の箱記号 箱番号を入力し 入力 追加 ボタンをクリック 4 箱情報に追加された内容を確認し 変更後箱記号 & 変更後箱番号 を入力 2010 年 年 年 年 次へ をクリック

86 85 12 箱記号番号の変更 のご利用手順 3/6 承認者を確認し メール配信手続きを行います 承認機能を設定をしていない場合は表示されません 6 最初に承認をして頂く方に をつける 複数名選択も可能です 部長 副部長 課長 ここで チェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 7 最終承認者には自動的に がつけられます 1 名選択も可能です 総務部 総務部 総務部 承認 1 の承認者が承認した後 ここでチェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 8 次へ をクリック

87 86 12 箱記号番号の変更 のご利用手順 4/6 変更内容を確認します 9 入力情報を確認 箱記号番号の変更 のご利用手順 1/6 ~ 3/6 で変更入力された情報が表示されます 10 依頼を送信する をクリック

88 87 12 箱記号番号の変更 のご利用手順 5/6 完了画面 承認機能をお使いでない場合件名 : 箱記号番号変更依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 承認機能をお使いの場合承認者による承認後 件名 : 箱記号番号変更依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 但し 件名 : DKS ネットサービス 修正依頼 のメールが配信されましたら 依頼済みの内容を修正する必要がありますので P105 をご参照ください

89 88 12 箱記号番号の変更 のご利用手順 5/5 依頼受付メール いつもご利用いただきありがとうございます ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 下記のとおり ご依頼を承りました 箱記号番号変更依頼 依頼受付番号 依頼日 yyyy/mm/dd 受渡日 yyyy/mm/dd 依頼者 [ 契約名 ]12345( 株 )DKS [ 契約単位名 ]001: [ 依頼者名 ] 氏名様 [TEL] 依頼箱合計 2 個 ご依頼箱一覧 ( 変更前 ) ( 変更後 ) No. - 箱記号 - 箱番号 -> 箱記号 - 箱番号 年 > 2010 年 年 > 2010 年 ありがとうございました ========================================================== DKS ========================================================== 株式会社データ キーピング サービス業務部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F 内容を確認し ( 万が一 ) 変更がある場合は メール本文に書かれている DKS 担当部署までお電話ください

90 89 13 保存期限の変更 のご利用手順 登録済みの箱に対する保存期限を変更する際にご利用頂きます

91 90 13 保存期限の変更 のご利用手順 1/6 依頼情報を入力します 1 保存期限を変更したい箱の 実施日 と対象 グループ を選択 グループ設定をしていない場合は表示されません 2 次へ をクリック

92 91 13 保存期限の変更 のご利用手順 2/6 箱情報を入力します 箱検索 から 登録済みの箱を選択することもできます 3 保存期限を変更したい箱の箱記号 箱番号を入力し 入力 追加 ボタンをクリック 4 変更後の保存期限を入力 イロハ 次へ をクリック

93 92 13 保存期限の変更 のご利用手順 3/6 承認者を確認し メール配信手続きを行います 承認機能を設定をしていない場合は表示されません 6 最初に承認をして頂く方に をつける 複数名選択も可能です 部長 副部長 課長 ここで チェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 7 最終承認者には自動的に がつけられます 1 名選択も可能です 総務部 総務部 総務部 承認 1 の承認者が承認した後 ここでチェックをされたメンバー宛てに P101 の 承認依頼メール が配信されます 8 次へ をクリック

94 93 13 保存期限の変更 のご利用手順 4/6 依頼内容を確認します 9 入力情報を確認 保存期限の変更 のご利用手順 1/6 ~ 3/6 で変更入力された情報が表示されます 10 依頼を送信する をクリック

95 94 13 保存期限の変更 のご利用手順 5/6 完了画面 承認機能をお使いでない場合件名 : 保存期限変更依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 承認機能をお使いの場合承認者による承認後 件名 : 保存期限変更依頼 差出人 : portal@dks.co.jp で メールが配信されることを お知らせします 但し 件名 : DKS ネットサービス 修正依頼 のメールが配信されましたら 依頼済みの内容を修正する必要がありますので P105 をご参照ください

96 95 13 保存期限の変更 のご利用手順 6/6 依頼受付メール いつもご利用いただきありがとうございます ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 下記のとおり ご依頼を承りました 保存期限変更依頼 依頼受付番号 依頼日 yyyy/mm/dd 受渡日 yyyy/mm/dd 依頼者 [ 契約名 ]12345:( 株 )DKS [ 契約単位名 ]001: [ 依頼者名 ] 氏名様 [TEL] 依頼箱合計 1 個 ご依頼箱一覧 No. - 箱記号 - 箱番号 - 保存期限 ( 前 ) -> 保存期限 ( 後 ) 1 イロハ /09 -> 永久 ありがとうございました ========================================================== DKS ========================================================== 株式会社データ キーピング サービス業務部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F 内容を確認し ( 万が一 ) 変更がある場合は メール本文に書かれている DKS 担当部署までお電話ください

97 96 14 WEB 依頼履歴 のご利用手順 当システムを介して依頼した履歴をご参照頂けます 但し 権限によって下記の通り 参照範囲が異なります ************************************************************************************************* システム管理者 : すべて管理者 : 閲覧権限のあるグループの依頼すべて ( 自分自身 + 他人 ) 一般ユーザー : 自分自身の依頼のみ

98 97 14 WEB 依頼履歴 のご利用手順 1/1 依頼履歴確認画面 氏名様の依頼履歴情報 総務人事部 総務人事部 総務人事部 システム太郎 システム花子 システム花子 依頼受付番号 のクリックで 詳細をご覧頂けます 表示データをダウンロードする で 依頼情報を取得できます 詳細データをダウンロードする で より詳しい依頼情報を取得できます

99 98 15 WEB 承認履歴 のご利用手順 当システムを介して承認した履歴をご参照頂けます 但し 権限によって下記の通り 参照範囲が異なります ************************************************************************************************* システム管理者 : すべて管理者 : 閲覧権限のあるグループの承認すべて ( 自分自身 + 他人 ) 一般ユーザー : 自分自身の承認のみ

100 99 15 WEB 承認履歴 のご利用手順 1/1 承認履歴確認画面 氏名様の承認履歴情報 依頼番号 のクリックで 詳細をご覧頂けます ネットサービス部 ネットサービス部 ネットサービス部 ネットサービス部 ネットサービス部 NET-S1 NET-S1 NET-S1 NET-S1 NET-S1 表示データをダウンロードする で 承認情報を取得できます 詳細データをダウンロードする で より詳しい承認情報を取得できます

101 依頼承認の受付 のご利用手順 承認をする際 このメニューより内容をご確認の上 実施頂きます 当メニューは 承認者のみご利用頂けます

102 依頼承認の受付 のご利用手順 1/4 承認者へ届くメール 件名 : DKS ネットサービス 承認依頼 いつもご利用いただきありがとうございます ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 承認内容を確認後 承認者はネットサービスへログイン このメールは 承認依頼メール です ログイン後 下記 依頼内容 の承認を行ってください 依頼内容 承認依頼日時 yyyy/mm/dd 依頼種別 依頼 依頼者 氏名様 実施日 yyyy/mm/dd 承認内容については よりご確認頂けます ありがとうございました

103 依頼承認の受付 のご利用手順 2/4 メニュー TOP 1 承認者はログイン後 依頼承認の受付 をクリックします 承認一覧画面 2 承認したい no をクリックし 内容を確認します システム太郎 この画面からも 承認 ボタンで承認手続きができます 修正 ボタンで依頼を差し戻す事ができます 削除 ボタンで依頼を削除する事ができます

104 依頼承認の受付 のご利用手順 3/4 依頼内容詳細画面 3 内容を確認の上 問題がなければ 承認 ボタンをクリックします 総務人事部 システム太郎 ネットサービス部 承認できない場合 ( 依頼者に内容を修正頂く場合 ) は 閉じる ボタンで前ページに戻り 修正 ボタンをクリックします

105 依頼承認の受付 のご利用手順 4/4 修正依頼中 の依頼内容を確認するには 以下の手順でご確認頂けます 承認一覧画面 P102 の 1 より 依頼待ち以外の依頼はこちら をクリック システム太郎 依頼情報 ( 承認待ち以外 ) 画面 2 内容を確認する場合は 該当 no をクリック システム太郎 システム太郎 牧隼 牧隼 修正依頼中 修正依頼中

106 依頼の修正 のご利用手順 依頼した内容を修正する場合 ( 承認者より差し戻しがあった場合 ) 依頼者はこのメニューより内容を確認の上 修正後再度 依頼を実施頂きます 当メニューは 依頼者本人のみ ご利用頂けます

107 依頼の修正 のご利用手順 1/2 依頼者へ届くメール 件名 : DKS ネットサービス 修正依頼 いつもご利用いただきありがとうございます ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 依頼内容を確認後 依頼者はネットサービスへログイン このメールは 修正依頼メール です ログイン後 下記 依頼内容 の修正を行ってください 依頼内容 承認依頼日時 yyyy/mm/dd 依頼種別 依頼 依頼者 氏名様 実施日 yyyy/mm/dd 承認者からのコメント 実施日を 1 カ月延期してください ありがとうございました

108 依頼の修正 のご利用手順 2/2 メニュー TOP 1 依頼者はログイン後 依頼の修正 をクリックします 修正一覧画面 2 修正したい no をクリックし 内容を確認の上 再度依頼を行います 廃棄依頼 システム太郎 箱数を確認ください 部長 廃棄依頼 システム太郎 部長 この画面の 削除 ボタンで依頼を削除 ( 取り消す ) 事ができます

109 箱の検索 のご利用手順 センターで管理している箱の情報やステータスを確認する際にご利用頂けます 但し ユーザー権限によって参照内容が異なります *************************************************************************** システム管理者 : すべて管理者 : 閲覧権限のあるグループ一般ユーザー : 閲覧権限のあるグループ

110 箱の検索 のご利用手順 1/1 箱情報確認画面 ステータス種別 キーワード を入力し 検索する ボタンをクリックすると 該当する箱情報が 検索結果 で表示されます 下記の 6 種類のいずれかで表示されます 1 格納中 2 一時搬出中 3 引取済み 4 廃棄済み 5 集荷中 ( オフィス センター ) 6 配送中 ( センター オフィス ) 箱記号 または 箱番号 のクリックで 詳細をご覧頂けます 表示データをダウンロードする で 箱情報を取得できます 詳細データをダウンロードする で より詳しい箱情報を取得できます

111 箱詳細及びグループの変更 のご利用手順 書類箱に付随する 箱詳細 及び グループ 情報における登録内容の確認や登録内容を変更する際にご利用頂きます

112 箱詳細及びク ルーフ の変更 のご利用手順 1/3 箱詳細及びグループの変更入力画面 箱検索 から 登録済みの箱を選択することもできます 1 対象となる箱の箱記号 - 箱番号を入力し 次へ ボタンをクリック 2 変更したい内容に書換えます 箱グループを変更する場合プルダウンより選択します 箱詳細情報を変更する場合変更内容を入力します 3 次へ ボタンをクリック NET-S 企画部 2010 年の議事録 グループ設定をしていない場合は表示されません

113 箱詳細及びク ルーフ の変更 のご利用手順 2/3 箱詳細及びグループの変更入力画面 箱検索 から 登録済みの箱を選択することもできます 1 対象となる箱の箱記号 - 箱番号を入力し 次へ ボタンをクリック 2 変更したい内容に書換えます 箱グループを変更する場合プルダウンより選択します 箱詳細情報を変更する場合変更内容を入力します 3 次へ ボタンをクリック NET-S 企画部 2010 年の議事録 グループ設定をしていない場合は表示されません

114 箱詳細及びク ルーフ の変更 のご利用手順 3/3 入力情報確認画面 4 変更内容を確認し 入力する をクリック NET-S 企画部 2010 年の議事録 完了画面 yyyy 年 mm 月 dd 日 変更された内容を確認する場合は 20 箱詳細及びグループの変更履歴 より確認できます

115 箱詳細及びグループの変更履歴 のご利用手順 17 箱詳細及びク ルーフ の変更 履歴を確認する際にご利用頂きます

116 箱詳細及びグループの変更履歴 のご利用手順 1/1 箱詳細及びグループの変更履歴一覧 更新者ログイン名 変更情報を確認頂けます NET-S ネットサービス部 システム t-system 太郎 2011 年における部内会議議事録 1 NET-S ネットサービス部 システム t-system system@ 太郎 2011 年における部内会議議事録 2 ダウンロード をクリックで表示データをダウンロート できます

117 保存期限到来情報 のご利用手順 保管期限が到来する ( した ) 箱を確認する際にご利用頂きます

118 保存期限到来情報 のご利用手順 1/1 保存期限到来情報確認画面 必要に応じて 廃棄依頼 を行います ( 廃棄依頼は P48 を参照 )

119 ケ月超一時搬出情報 のご利用手順 一時搬出後 6 ケ月以上超過している箱を確認する際にご利用頂きます

120 ケ月超一時搬出情報 のご利用手順 1/1 箱詳細の履歴一覧 必要に応じて 再格納 または 引取変更 を行います ( 再格納は P12 を参照 引取変更は P60 を参照 )

121 ログイン情報の変更 のご利用手順 ログインユーザー自身が パスワードやリマインダーを変更する際にご利用頂きます

122 ログイン情報の変更 のご利用手順 1/4 ログイン情報の変更画面 この枠内は 参照のみ可 変更する場合は システム管理者 までご依頼ください 1 変更したい情報を編集し 次へ ボタンをクリック 変更可能な情報 パスワード リマインダ

123 ログイン情報の変更 のご利用手順 2/4 情報確認画面 2 内容を確認し 変更する ボタンをクリック t-system 飼っているペットの名前は? のあ

124 ログイン情報の変更 のご利用手順 3/4 完了画面 ログイン情報の変更 yyyy/mm/dd 00:00 氏名様のパスワードを変更しました 変更内容は shimeidks.co.jp 宛へメールでご連絡いたします 数分後 件名 : ログイン情報確認メール 差出人 : portal@dks.co.jp で 確認メールが配信されることを お知らせします

125 ログイン情報の変更 のご利用手順 4/4 送信メール いつもご利用いただきありがとうございます ご注意 このメールは返信できません ご不明な点につきましては TEL: または FAX: で承ります ご遠慮なくご照会下さい 氏名様のログイン情報を変更いたしました ありがとうございました ============================================================= DKS ============================================================= 自分自身でパスワードを変更した場合は メール本文内にパスワードは記載されません パスワードが記載されたメールを受け取りたい場合は システム管理者 までご連絡ください 株式会社データ キーピング サービス業務部 TEL: FAX: 土 日 祝日を除く 9:00~17: 東京都千代田区神田小川町 1-1 日幸神田ビル 8F

126 契約情報 のご利用手順 センターで保管中の箱数をお知らせします ( 全グループ対象 )

127 契約情報 のご利用手順 1/1 お預かり箱数確認画面 1000 個 28 個

128 格納品明細表 のご利用手順 登録済みの箱情報をダウンロードする際にご利用頂きます 但し ユーザー権限によって参照内容が異なります *************************************************************************** システム管理者 : すべて管理者 : 閲覧権限のあるグループ一般ユーザー : 閲覧権限のあるグループ

129 格納品明細表 のご利用手順 1/1 格納品明細表ダウンロードデータ 上記は 営業部 と ネットサービス部 グループにおいて 参照権限があるユーザーがダウンロードしたイメージです