募集要項例

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1 姫路市立自転車等駐車場 指定管理者募集要項 平成 28 年 (2016 年 )7 月

2 姫路市立自転車等駐車場指定管理者募集要項 姫路駅前中央地下駐輪場 姫路駅西地下駐輪場 大手前地下駐輪場 及び御着駅前自転車置場 ( 以下 自転車等駐車場 という ) の指定管理者 ( 管理運営を実施する団体 ) を募集します 姫路市立自転車等駐車場は 自転車等の駐車スペースを確保することにより駅周辺の安全かつ円滑な交通環境を確保し あわせて自転車等の利用者の利便の増進に資するための施設です 従来直営していた当該施設について 指定管理者のノウハウやアイデア等が活用され サービスの質の向上が図られることを期待しています 1 施設の概要 (1) 姫路駅前中央地下駐輪場 1 所在地姫路市南町 2 設置年月昭和 63 年 9 月 3 面積 3,140m2 4 構造地下式駐輪場 5 収容台数 2,006 台 ( 自転車 1,701 台原付 (125cc 以下 )305 台 ) 6 日平均利用台数平成 26 年度 2,228 台 ( 有料 2,141 台無料 87 台 ) 平成 27 年度 1,616 台 ( 有料 1,564 台無料 52 台 ) (2) 姫路駅西地下駐輪場 1 所在地姫路市西駅前町 2 設置年月平成 3 年 9 月 3 面積 1,326m2 4 構造地下式駐輪場 5 収容台数 868 台 ( 自転車 732 台原付 (125cc 以下 )136 台 ) 6 日平均利用台数平成 26 年度 493 台 ( 有料 466 台無料 27 台 ) 平成 27 年度 844 台 ( 有料 802 台無料 42 台 ) 姫路駅西地下駐輪場には キャスパビルと機能一体化した部分が存在します (3) 大手前地下駐輪場 1 所在地姫路市白銀町及び西二階町 2 設置年月平成 5 年 4 月 3 面積 1,200m2 4 構造地下式駐輪場 - 1 -

3 5 収容台数 369 台 ( 自転車 264 台原付 (125cc 以下 )105 台 ) 6 日平均利用台数平成 26 年度 194 台 ( 有料 172 台無料 22 台 ) 平成 27 年度 252 台 ( 有料 225 台無料 27 台 ) 大手前地下駐輪場には 大手前地下駐車場と機能一体化した部分が存在します (4) 御着駅前自転車置場 1 所在地姫路市御国野町御着 323 番地 5 2 設置年月平成 4 年 4 月 3 面積 1,135m2 4 構造平面式駐輪場 5 収容台数 650 台 ( 自転車 原付 (125cc 以下 ) 等 ) 6 日平均利用台数平成 26 年度 383 台 ( 有料 383 台 ) 平成 27 年度 384 台 ( 有料 384 台 ) (5) 前年度及び前々年度の運営経費別表 1 自転車等駐車場収支決算書 のとおり 2 管理の基準 (1) 利用時間 1 姫路駅前中央地下駐輪場午前 4 時 30 分から翌日午前 1 時 30 分まで年中無休 2 姫路駅西地下駐輪場午前 4 時 30 分から翌日午前 1 時 30 分まで年中無休 3 大手前地下駐輪場午前 7 時から午後 10 時まで年中無休 4 御着駅前自転車置場午前 6 時から午後 10 時まで年中無休 御着駅前自転車置場については利用時間の延長 ( 平成 29 年度以降 ) を検討中 (2) 供用の休止市長は 姫路市立道路附属物自転車等駐車場条例 ( 平成 25 年姫路市条例第 8 号 以下 条例 という ) 第 18 条の規定に基づき 自転車等駐車場の補修その他特別に必要があるときは 自転車等駐車場の全部又は一部の供用を休止することができる (3) 利用の制限条例第 15 条及び第 16 条の規定に基づき必要に応じて 利用の制限を行ってくだ - 2 -

4 さい 3 指定管理者が行う業務の範囲 (1) 自転車等駐車場の運営に関する業務 (2) 自転車等駐車場の施設及び設備の維持管理に関する業務 (3) 前 2 号に掲げるもののほか 自転車等駐車場の管理に関し市長が必要と認めること 詳細については 別紙 姫路市立自転車等駐車場指定管理者業務仕様書 ( 以下 仕様書 という ) を参照のこと 4 管理業務の委託等の禁止管理運営業務のうち清掃 警備等の事実上の業務を第三者へ再委託することは差し支えありませんが 管理に係る業務を一括して再委託することはできません また 条例で定めるところにより行う行政処分 ( 駐車券の交付及び利用料金の徴収 減免 還付等 ) に係る業務についても再委託できません なお 事実上の業務を再委託するに当たっては 11 申請者の資格等 の欠格事由に該当しない者に対して再委託すること 5 指定の期間平成 29 年 4 月 1 日から平成 34 年 3 月 31 日までとします ただし 指定管理者が市の指示に従わないときその他当該指定管理者による管理を継続することが適当でないと認めるときは 市は その指定を取り消し 又は期間を定めて管理の業務の全部又は一部の停止を命ずる場合があります 6 利用料金制度地方自治法第 244 条の2 第 8 項の規定による利用料金制度を適用します なお 指定管理者は条例で規定する駐車料金を上限として 市長の承認を得て料金の設定を行うことができます ただし 姫路駅前中央地下駐輪場 姫路駅西地下駐輪場及び大手前地下駐輪場において 入場から2 時間以内に出場させた場合の利用料金を有料とすることはできません 7 納付金制度指定管理者から納付金の提案を求めます (1) 納付金の計算は 下記のとおりとし 年度ごとの提案とします なお 固定納付金は 毎年度 6,000,000 円とし 固定納付金に加算して納付可能な年度ごとの納付金の提案を求めます 納付金の計算式 固定納付金 ( 市が提示 )+ 変動納付金 (( 利用料金収入 - 固定納付金 ( 市が提示 )) 納付率 ( 申請者が提案 )) - 3 -

5 (2) 納付金の提案は 姫路市立自転車等駐車場指定管理業務収支予算書 において提 示してください (3) 実際の納付金の納付方法については 基本協定で定め 毎年度納付金を市へ納付 していただきます (4) 指定管理者の選定に当たり 納付率を審査の基準とします 評価方法については 20 審査の基準 を参照してください 8 指定管理に関する経費の支払 管理経費等については 市から指定管理者への指定管理料の支払いをせず 利用料金 をもって充てることとします また 自転車等駐車場の床面積と 姫路市内における申請者の現在の事業所の床面積を 合算して1,000m2を超える場合等に 地方税法に定める事業所税を課税される場合が あります ( 詳しくは 姫路市市民税課 : へお問い合わせください ) 9 リスク分担 指定期間中に発生可能性のある主たるリスクについて 市と指定管理者のリスク分担 は 下表のとおりとする 区分 リスクの種類 内 容 姫路市 指定管理者 共通 法令等の変更 事業運営に影響のある法令等の変更 協議事項 第三者賠償 本業務による公害 生活環境阻害等による場合 物価 CPI( 全国, 年率 )±10% 以上の変動 協議事項 CPI( 全国, 年率 )±10% 未満の変動 金利 金利変動 不可抗力 自然災害 テロ行為等の不可抗力によ 協議事項 る業務の変更 中止等 資金調達 必要な資金確保 事業の中止 延期 市の責任による延期 中止 指定管理者の責任による遅延 中止 指定管理者の事業放棄 破綻 管理 施設競合 競合施設による利用者減 収入減 運営 需要変動 当初の需要見込みと異なる状況 運営費の膨張 本市以外の要因による運営費の膨張 施設損傷 管理上の瑕疵による火災等の事故 債務不履行 本市による協定内容の不履行 指定管理者による協定内容の不履行 性能リスク 提供水準の不適合に関するもの 第三者に対する損害 施設 機器の不備 協議事項 賠償 施設管理上の瑕疵による事故 - 4 -

6 指定の取消し等に伴 う損害賠償 運営リスク 指定の取消しに伴う本市の損害指定の取消しに伴う指定管理者の損害指定管理者に帰すべき事由による事業中断 施設及び機器の不備 施設管理上の瑕疵又は火災等の事故による臨時休業等に伴うリスク公共工事等に伴う支障スペースの供用休止等に伴う利用料金収入の減額 10 その他 経営に与える影響 (1) 大手前通り有料路上駐輪場設置計画平成 29 年度以降に 白銀交差点から大手前交差点の間の大手前通り歩道上に 有料路上駐輪場が設置される計画があります 又 姫路駅周辺で指定の期間内に 同様の有料路上駐輪場が設置される可能性があります (2) 大手前通りの再整備平成 28 年度から平成 31 年度の4ヶ年の間 大手前通りの白銀交差点から姫路城前交差点までの区間について 歩道の拡幅 舗装 街路樹の間伐及び地下出入口の改修等を実施します 工事の詳細や 施設への進入や退出に与える影響は未定ですが 営業を休止する予定はありません 11 申請者の資格等 (1) 資格次の要件を満たすことが必要です 1 団体 ( 共同事業体等のグループを含む ) であること ( 法人格の有無は問わないが 法律上 個人は指定管理者になることはできない ) 2 市内に事業所を有するなど 休日 夜間等において対応が必要な場合や 災害時の避難所として開設する必要が生じた場合等 緊急時に迅速な対応がとれる体制を有する団体であること (2) 欠格事由 ( 団体又はその代表者 ) 団体又はその代表者が次の各号のいずれかに該当する場合は 応募することができない 1 禁錮以上の刑に処せられ その執行を終わるまで又はその執行を受けることがなくなるまでの者 2 本市において懲戒免職の処分を受け 当該処分の日から2 年を経過しない者 3 日本国憲法施行の日以後において 日本国憲法又はその下に成立した政府を暴力で破壊することを主張する政党その他の団体を結成し 又はこれに加入した者 4 地方自治法第 244 条の2 第 11 項の規定による指定の取消しを受けたことがあり その取消しの日から2 年を経過しない者 - 5 -

7 5 地方自治法施行令第 167 条の4( 一般競争入札の参加資格 ) の規定に抵触することとなる者 6 姫路市登録業者指名停止等措置要綱 ( 昭和 62 年 6 月 25 日制定 ) の規定に基づく指名停止を受けている者 7 法人にあっては当該法人の 法人以外の場合にあっては代表者の市税及び国税を滞納している者 8 会社更生法 民事再生法に基づく更生 又は再生手続きを開始している者 (3) 欠格事由 ( その他 ) 団体の代表者等 ( 法人にあっては 非常勤を含む役員及び経営に事実上参加している者 任意の団体にあっては その代表者及び経営に事実上参加している者をいう ) が次の各号のいずれかに該当する場合は 応募することができない 1 暴力団員又は暴力団員でなくなった日から5 年を経過しない者である場合 2 暴力団員を使用した場合 3 暴力団員に対して 金銭 物品その他の財産上の利益を与えた場合 4 暴力団員と密接な交際等を有している場合 (4) 複数の法人等で構成されるグループ ( 共同事業体を含む ) の場合の条件複数の法人等で構成されるグループ ( 共同事業体を含む ) 応募の場合は 上記の (1)~(3) の条件に併せて 次の事項について留意すること 1 複数の法人等がグループ ( 共同事業体を含む ) を構成して応募する場合は 代表となる法人等を定めるとともに構成団体は連帯して責任を負うこと 2 複数の法人等で構成されるグループ ( 共同事業体を含む ) の構成団体は 単独での応募はできない また同時に複数のグループ ( 共同事業体を含む ) の構成団体となることはできない 3 代表となる法人等及びグループ ( 共同事業体を含む ) を構成する法人等の変更は原則として認めない 4 複数の法人等で構成されるグループ ( 共同事業体を含む ) を構成する各構成団体のいずれかが上記 (2) 又は (3) に該当する場合は応募することができない 12 申請書類 1 2 申請書類 姫路市立自転車等駐車場指定管理者指定申請書 姫路市立自転車等駐車場指定管理者事業計画書 様式 申請単位 単独グループ 第 1 号 - 原本 第 1 号 -2 - 原本 部数 第 2 号 -1 原本 +10 部 姫路市立自転車等駐車場指定管理業務収支予 3 算書第 2 号 -2 積算内訳を別紙 ( 様式は自由 ただし 要旨 原本 +10 部 はA4 縦で横書き ) に示すこと 4 誓約書 第 4 号 原本 - 6 -

8 5 市税滞納有無調査承諾書第 5 号 原本 6 一般競争入札の参加資格調査承諾書第 6 号 原本 7 暴力団員等の排除に係る調査承諾書第 7 号 原本 8 共同事業体の協定書第 8 号 - 原本 +10 部 9 委任状第 9 号 - 原本 申請団体の定款 寄付行為 規約又はこれらに類する書類及びパンフレット等団体の概要が分かる資料 定款 寄附行為 規約又はこれらに類する書 類には 申請者の原本証明が必要 法人の場合 当該法人の登記事項証明書 法人以外の場合 代表者の身分証明書 ( 本籍地の長が発行するもの ) 法人の場合 当該法人の国税の納税証明書 ( 税務署様式その 3 の 3) 公告日以降に発行したもの 法人以外の場合 代表者の国税の納税証明書 ( 税務署様式その 3 の 2) 公告日以降に発行したもの 法人の場合 当該法人の直近 2 事業年度の法人税申告書の写し 別表一関係 ( 各事業年度の所得に係る申告書 ) 別表二関係 ( 同族会社等の判定に関する明細書 ) 別表四関係( 所得の金額の計算に関する明細書 ) 法人税申告書の写しには 申請者の原本証明が必要 2 年に満たない場合は設立時以降のものとする 法人以外の場合 代表者の直近 2 事業年度の税務申告書の写し 確定申告書 収支内訳書 ( 白色申告の場合 ) 又は所得税青色申 告決算書 ( 青色申告の場合 ) 税務申告書の写しには 申請者の原本証明が必要 2 年に満たない場合は設立時以降のものとする 申請団体の経営状況に関する書類 ( 申請団体の直近 2 事業年度の貸借対照表及び損益計算書又はこれらに類する書類 ) 経営状況に関する書類には 申請者の原本証明が必要 2 年に満たない場合は設立時以降のものとする 自転車等駐車場の運営管理の経験を3 年以上有していること 及び1 箇所当たり1,00 0 台以上の自転車等駐車場運営の実績を有していることが 確認できる書類 - 原本 +10 部 - 原本 +10 部 - 原本 +10 部 - 原本 +10 部 - 原本 +10 部 - 原本 +10 部 - 7 -

9 その他事業計画の内容及び団体についての特記事項を証する書類があれば提出してください 部数欄の 原本 +10 部 については 原本とコピー 10 部を提出してください グループ応募の場合は の申請書類については 構成するそれぞれの団体について提出してください 申請書類の14 申請団体の経営状況に関する書類 については 指定管理者に指定された場合 指定期間中は毎年度 団体の決算書類 ( 貸借対照表及び損益計算書又はこれらに類する書類 ) を提出していただきます 13 申請手続 (1) 提出先姫路市建設局建設総務部建設総務課放置自転車対策担当 ( 市役所本庁 6 階 ) (2) 提出期間及び提出時間平成 28 年 7 月 19 日 ( 火 ) から同年 9 月 1 日 ( 木 ) まで ( 閉庁日を除く ) 午前 8 時 35 分から午後 5 時 20 分まで 申請書類は 持参してください 申請書の提出方法 提出先 提出期限などが守られなかった場合は 受け付けることができません 14 現地説明会の実施現地説明会を次の要領により開催します 参加を希望する場合は あらかじめ申し込んでください (1 団体 3 名まで ) (1) 開催日時平成 28 年 7 月 27 日 ( 水 ) 午後 1 時から3 時間程度 (2) 開催場所姫路駅前中央地下駐輪場 姫路駅西地下駐輪場 大手前地下駐輪場 及び御着駅前自転車置場 各自転車等駐車場は現在 大規模改修工事中です (3) 申込方法平成 28 年 7 月 22 日 ( 金 ) 午後 5 時 20 分までに 説明会参加申込書 ( 様式第 1 0 号 ) を建設総務課あて持参 又は郵送 ( 郵送の場合必着 ) により 申し込んでください 15 図面等の閲覧自転車等駐車場 (4 施設 ) の図面等を閲覧することができます (1) 日時平成 28 年 7 月 19 日 ( 火 ) から同年 9 月 1 日 ( 木 ) まで ( 閉庁日を除く ) 午前 8 時 35 分から午後 5 時 20 分まで (2) 閲覧場所姫路市建設局建設総務部建設総務課放置自転車対策担当 ( 市役所本庁 6 階 ) - 8 -

10 16 質問書当募集要項及び仕様書の内容に関する質問は 質問書 ( 様式第 11 号 ) に記入の上 建設総務課まで郵送又は持参で提出してください これ以外の方法 ( 電話 FAX 等 ) によるものは受け付けませんのでご了承ください 質問項目ごとに1 枚の質問用紙をご使用ください 質問の受付は 平成 28 年 8 月 9 日 ( 火 ) 午後 5 時 20 分まで ( 郵送の場合必着 ) とします 質問への回答は ホームページ ( 及び建設総務課にて公表します (8 月 18 日 ( 木 ) 公表予定 ) 個別の回答は行いません 17 申請に要する経費申請に要する経費は すべて申請者の負担とします 18 無効又は失格次に掲げる事項に該当する場合は 無効又は失格とする場合があります 1 記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの 2 申請書に記載すべき事項以外の内容が記載されているもの 3 虚偽の内容が記載されているもの 4 その他選定委員会で協議の結果 審査を行うに当たって不適当と認められるもの 19 選定指定管理者とすべき候補者を選定するための審議及び審査は 指定管理者選定委員会 ( 外部委員 3 名 内部委員 2 名 ) で行います 審査にあたり 提出書類等について各団体の代表者又は代理の方 2 名以内により説明していただきます ( プレゼンテーション及び質疑 ) 日時については別途連絡します なお 申請者が多数の場合 又は書類審査の段階で明らかに要求要件を満たしていないと判断される場合は 選定委員会の判断により 書類審査の段階で選外とすることがあります 20 審査の基準指定管理者候補者選定のための審査は 条例第 20 条第 2 項各号に掲げる基準及び姫路市指定管理者制度導入基本方針に定める基準を基に 指定管理者選定委員会が定める基準 ( 別表 2) に基づき行います 21 選定結果の通知選定の結果は 結果のいかんにかかわらず文書で通知します - 9 -

11 22 選定結果の公表選定手続の透明性を確保するため 選定結果 ( 申請団体名 評点結果及び指定管理料提案額等 ) を公表します この場合 指定管理者候補者となった団体以外は 申請団体名と評点結果が結びつかないよう配慮します ただし 申請団体数が2 団体のみであった場合は この限りではありません 23 指定管理者の指定選定した候補者については 指定管理者制度運用委員会において候補者として決定した後 議会の議決を経て指定管理者として指定を行います 24 協定の締結指定管理者の業務の実施に当たって 市は 姫路市指定管理者制度導入基本方針に定める事項等について指定管理者と協定を締結します 25 指定管理者の評価指定期間中 管理運営業務について 適正かつ確実なサービス提供が行われているか評価等を行います また 評価結果については 市のホームページ等で公表します 26 提出書類の取扱い (1) 提出書類は 理由のいかんにかかわらずお返しできません (2) 提出された書類は指定管理者候補者の選定以外の用途には使用しません (3) 提出された書類は必要に応じ複写します ( 使用の目的は庁内及び選定委員会での検討に限ります ) (4) 提出された申請関係書類及び指定期間中の管理運営に係る事業計画書 各種報告書類は 必要に応じて公表することがあります ただし 公表に当たっては 個人情報や申請団体の技術情報 信用情報等に配慮する必要があるため 姫路市情報公開条例の規定に照らし内容の判断をします 27 添付書類 (1) 姫路市道路附属物自転車等駐車場条例 (2) 姫路市道路附属物自転車等駐車場条例施行規則 (3) 姫路市指定管理者制度導入基本方針 (4) 姫路駅前中央地下駐輪場他 3 施設平面図 28 問い合わせ先姫路市建設局建設総務部建設総務課放置自転車対策担当担当白井 河野 姫路市安田四丁目 1 番地本庁舎 6 階電話 : FAX:

12 募集から管理業務開始までの流れ ( 予定 ) 平成 28 年 7 月 19 日 ~9 月 1 日 指定管理者の募集 9 月 ~10 月 指定管理者候補者の選定 12 月下旬 ( 議会 ) 指定議案の議決 12 月下旬 指定管理者の指定 平成 29 年 1 月 協定締結 4 月 1 日 ~ 管理業務開始

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