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1 稲妻フェスティバル 2019 WEST 必ずお読みください 稲妻フェスティバル 2019WEST 出店規約 < > 稲妻フェスティバル実行委員会 0

2 1. 実施概要 実施名称 稲妻フェスティバル2019WEST 日 程 2019年 3月17日 日 (予定) 雨天決行 会 場 万博記念公園 お祭り広場 大阪府吹田市千里万博公園1-1 主 催 稲妻フェスティバル実行委員会 株 枻出版社内 来 場 者 弊社発行媒体読者 来場者数 12,000人 予定 入 場 料 前売り500円 当日1,000円 会場 お祭り広場 1 別途公園入場料 大人250円 こども70円 が必要です

3 2. 出店規約 ① 稲妻フェスティバル2019WEST 出店契約規約 本規約は 稲妻フェスティバルの運営をスムーズ かつ安全に行うこと 出店社間の平等性を保つこと 他の出店社や来場者に迷惑をかけないこと 法的規制の厳守 社会の秩序を守ることを主な目的として規定しています 出店する際にはこの規約に同意し 出店料金の支払いを行なう必要があります 出店資格について 出店社は主催者が定める展示 販売会趣旨に合う製品 サービスを提供する会社 メーカー その他の事業体に限定され 主催者は製品等が 展示 販売に適するか否かを決定する権利を有します お申込は法人の方に限ります 個人でのお申込は不可 出店申込及び支払期限 お申込み後 ご入金をもって正式契約とします 主催者にてお申込みを確認した後 Aブースはご請求書の発行 Bブース クルマ展示ブースは振り込み先をメールにてお送りします 出店料金を当社指定の銀行口座へお振り込みください 出店料はすべて税別価格です 税込み価格でのご入金をお願いします 振り込み手数料は出店社負担とさせていただきます 第一次申込締切 1月18日 金 まで 料金振込期限1月25日(金) 公式WEBサイトイメージ 稲妻フェスティバル公式WEBサイトにて出店ショップリスト一覧として告知させて頂きます 第二次申込締切 予定 2月15日 金 まで 料金振込期限 2月22日 金 尚 第二次申込も募集予定でございますが ご入金先着順で予定数に達し次第 受付は一旦中止させて頂きます その後はキャンセル待ちとさせて頂きますので 何卒ご了承下さいませ 出店の小間割りについて 出店権利の転貸 譲渡 出店スペース 金額について 申込日 契約日 展示 販売内容 出店規模などを考慮の上 主催者にて決定させていただきます 出店社は主催者の許可なく 契約の小間の全部または一部を他社へ譲渡 貸与等することはできません ①Aブース グランドマーケット 300,000円 税別 スペース テント込 ②Bブース マーケットストリート 70,000円 税別 スペースのみ ③クルマ展示ブース 50,000円 税別 スペースのみ ① Aブースは奥行3.6m 間口7.2mのスペースと同サイズのテントをご用意いたします テントは搬入時には設営済み です テントが不要の場合はご連絡ください Aブースは1 3月売りの Lightning CLUB HARLEY誌 もしくは弊誌発行の媒体のいずれかに広告出稿 タイアップ含む していただけることが出店条件になります ただし 年間で契約していただいているクライアント様はこのかぎりではありません ② Bブースは 奥行3.0m 間口3.6mのスペースのみのご用意となります テントにつきましては 出店社様側のご準備となりますので ご了承ください Bブースでは 持ち込みの電源も含めて電気の使用はできません ③ クルマ展示ブースは5.0m 10mのスペースのみのご用意となります 要クルマ展示 会場内のレイアウトにつきましては 変更になる場合があります あらかじめご了承ください オプション備品について ① Aブース ② Bブース ③クルマ展示ブース いずれの出店社もオプション備品の申し込みが可能です 出店お申込後 オプション備品申し込みのご案内をさせてい ただきます ただし 電源使用は Aブースのみです 期日が過ぎての申込は一切受け付けません またケーブルの引き回し工事が必要なため ブースの位置は 主催者で決定し 希望通りに行かない場合もありますのでご容赦ください 2

4 2. 出店規約 ② 出店キャンセル料について 返金について 誌面展開について 搬入 搬出について 出店社が正式出店契約後に 申込み小間の全て または一部を解約する場合は 必ず文書にて行なわなければなりません その際 次の解約料を申し受けます ① 2月15日 まで 出店料金全額の50% ② 2月16日 以降 出店料金全額 主催者が出店社のキャンセルにより出店料の一部などを返金する場合 振込み手数料は出店社の負担とします 基本的には雨天決行となりますが 天候の急変などにより 開催時間の途中に開催を 中止した場合でも 出店料の割引や払い戻しは一切できませんので あらかじめご了承下さい 本イベントの出店社様のイベントでの展開内容は ライトニング4月号 2/28発売 クラブハーレー3月号 2/14発売 で誌面告知いたします また イベント報告として ライトニング6月号 4/30発売 クラブハーレー5月号 4/14発売 でカラーページにて掲載いたします 発売月が変更になる場合がございます 搬入 搬出時間は 小間数 設定場所によって時間が異なります 搬入 搬入は開催日の前日3月16日 土 までとなります 前日搬入を行い そのまま当日まで会場内で宿泊することはできません 3月17日 日 イベント当日の朝の搬入も可能ですが 必ず8 00までに車両は駐車場へ 移動して頂きます また9 30の開場には営業できるよう準備を行って下さい 搬出 3月17日 日 の搬出はイベント終了時間より2時間となります 夜間照明等は出店社様各自で ご用意ください 車での搬入出時に大変な混雑が予想されるため 当日はスタッフのオペレーションに従い場内徐行を徹底して 作業を行って下さい 搬入 搬出の詳細につきましては開催前にお渡しする搬入 搬出ガイド 資料 でご確認ください 搬入 搬出中の表示 車両証について 搬入 搬出時は 車両証 がないと会場に出入りできません フロントガラスに必ずご提示ください 駐車証 全出店社共通 搬入出時の入場および会場内の通行および駐車が出来る車両証です Aブース申し込みで2枚 Bブース申し込みで1枚をお配りいたします 会場に隣接する駐車場が利用できます また 届出があった場合に限り 自小間内で車両を使っての展示 販売が可能です それ以上必要な方には 1枚につき 1,000 税別 となります 数に限りがございますのでお早めにお申込下さい 通行証 全出店車共通 搬入出時 会場内に入ることが出来る車両証です この券のみで駐車 展示は出来ません 展示車両証 主にクルマ展示ブース 飲食ブース 搬入出時の入場およびイベント開催中 会場内で展示 販売が出来る車両証です 事前に展示 販売の届出があった車両以外 イベント会場内に車両を留め置きすることはできません 大型4t以上の駐車については駐車場所が異なります 必ず事前にお知らせください 駐車台数は限りがございます 駐車について 駐車時は 出店社駐車証 をフロントガラスに必ずご提示下さい 事前に各出店社に各車両証をお送り致します 出店社駐車証 がない車両につきましては 駐車を固くお断わりしますのでご注意ください 3

5 2. 出店規約 ③ IDカードの表示 配布 について 警察 消費者保護団体の指導により お客様に安心してお買い物をしていただけるよう 出店社 お手伝いの人も 全員が 所属団体 氏名を記入した出店社IDカードを お客様が見えやすいように首からさげていただきます 事前に ① Aブースには1小間につきIDカードを5枚 ② Bブース ③飲食ブース ④クルマ展示ブースには1小間につきIDカード3枚をお送りいたします それ以上の人数分のIDカードにつきましては 1枚につき 500 税別 となります 夜間警備について ゴミ 清掃について 撮影について イベント限定コラボレーション 商品の製作および販売に 関する注意 出店禁止品 禁止活動 について その他の注意事項について 会場内の基本的な夜間警備は予定しておりますが 各ブース個別の夜間警備は行えません 物損や盗難等の事故に関しては 主催者は責任を負いません 一切のゴミは出店社の責任において処理して頂きます 主催者ではゴミの処理はいたしません また 会場内にもゴミを排出する個所はございません 梱包材料等は全てお持ち帰りいただきます 各出店スペースにゴミが残らないよう 清掃してから退出していただきます ゴミを置いたまま退出された場合 次回のご出店をお断りする場合がございます 雑誌 Webにイベントリポートを掲載するため オフィシャルカメラマンが各ブースの撮影を行ないます 出店社及び販売品の撮影を 出店社の許可なく行う可能性がございますが 予めご了承ください Aブース グランドマーケット の出店社に限り Lightning と CLUB HARLEY および稲妻フェスティバルのオ フィシャルロゴを使用した商品の販売をイベント当日に限り許可しております 製作 販売を希望される場合は 弊社担当者までお問い合わせください 下記のものを会場内へ持ち込むこと 展示 販売することはできません コピー商品 模造品 及び盗品 またその恐れがあるもの 違法商品 麻薬類及び違法商品でなくともそれに類すると判断できるもの 石油 液化ガス 高圧ガス ガソリン 灯油 花火 マッチ 火薬類 上記 危険物燃料入りストーブ キャンプ用燃料 カセットガス 発火性があるものは不可 医薬品 医薬部外品 その他薬品類 漢方薬も不可 風紀を乱すもの (アダルト商品など) 混雑した会場内での運搬で危険を伴うもの 運搬に際して来場者の迷惑となる可能性のあるもの 契約商品 不動産関連 金融関連 携帯電話 通信関連など 無形財産の販売 企業ブース メーカーなど では一部の食品 認可をうけたものの販売は可能です 政治 宗教 その他サークルや会員組織 グループへの勧誘行為 商品として許可を受けていないサンプル品などの配布 募金 寄付活動 主催者が承認する一部の公的ボランティア団体 企業においては許可することがあります 騒音 悪臭 通行の妨害 バーベキューなど周囲への迷惑となる行為を禁止いたします 自小間外に物品を置くことはできません また 自小間外での活動は一切禁止いたします 特別協賛社等は契約に沿って許可する場合があります 会場施設の壁面 テープ貼りを禁止させていただきます 塗装のはがれ テープのりの付着等 会場施設の破損となります 場合により補修費をご負担いただくことになります 搬入 搬出時は 各自事故防止に努めてください 会場内は最徐行を厳守すること 時速8km以内 特に お子様が駐車場内を歩行される場合は 保護者が責任をもって安全の確保を行なってください 人身事故 車両の破損など駐車場及び周辺道路等での事故について 主催者は責任を負いません 人身 物損や盗難などの事故に関しては 主催者は一切の責任を負いません すべて自己責任 当事者間の責任となりますのでくれぐれも注意してください ルール違反は運営上支障をきたすばかりでなく 他の出店社やお客様への迷惑 不公平を生み出す結果となりますので 退場など厳しく処分させていただきます 知人や家族など 出店社に同伴して参加するメンバーには 出店社が責任をもって本規約に基づく ルールを厳守するよう指導していただきます 同伴者によるルール違反は 出店社に責任をもって対処していただきます 尚 ルール違反者のみでなく 出店社の出店禁止などの罰則の対象となります 4

6 3. 出店申込の際の注意事項 お問い合わせ先 出店申込の際の注意事項および出展までの流れ 必ずお読みください ①出店規約に定めた項目をご了承のうえ 出店申込書 兼 出店規約に関する同意書 に 必要事項をご記入し お申し込みください ② 出店申込書はお申込書 Excel をメールにてお送り下さい 別途資料 ③ 出店申込書提出の際は 必ずコピーをとり保管してください ④ ご入金の確認をもって正式契約とします Aブースのご出店社様にはご請求書を発行 Bブース 飲食ブース クルマ展示ブースのご出店社様には振込先をメールにてご連絡させていただきます 出店料金を当社指定の銀行口座へお振り込みください 第一次申込締切 1月18日 金 まで 料金振込期限 1月25日 金 第二次申込(予定)締切 2月15日 金 まで 料金振込期限 2月22日 金 イベント開催日1 2週間前には 搬入搬出ガイド 各種パス ポスター チラシなどをお送りします 出店申込書の内容に変更がある場合は その都度弊社担当者まで必ずご連絡をお願いします 出店申込書にご記入いただいた情報は 本事業の適正かつ円滑な実施に資する目的に利用するほか 出店企業一覧に掲載して公開することがあります [ 出店申込書 Excel 送付先 MAIL:inazuma@ei-publishing.co.jp 必ずメールにてお申込書をご送付ください [ その他 出店に関するお問い合わせ先 株式会社 エイ出版社 きたはら せいけ 稲妻フェスティバル実行委員会 北原 清家 宛 東京都世田谷区玉川台 TEL MAIL inazuma@ei-publishing.co.jp 5

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