「木津川市観光ポスター・パンフレット制作業務」企画提案要領

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みがねながおか
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1 津川市観光ポスターパンフレット制作業務企画提案要領平成 25 年 7 3 般社団法津川市観光協会般社団法津川市観光協会 ( 以下津川市観光協会という ) は津川市観光ポスターパンフレット制作業務をプロポーザル ( 企画提案 ) 式により選定された者に委託することとしますこの企画提案要領は委託業務の内容及び仕様企画提案応募にあたっての参加要件及び選定続等を定めたものです 1 業務の内容 1-1 委託業務名津川市観光ポスターパンフレット制作業務 1-2 業務内容 (1) 的今回の業務は津川市の観光イメージ魅を表現できる観光ポスターおよびパンフレットを作成し誘客促進を図ることを的としています (2) 制作物の仕様 A ポスター規格 1 きさ B1 判縦 B2 判縦 2 デザイン 1 デザイン以上 ( ただし 1 者に付き 3 デザインまでとします ) 3 紙マットコート紙 135kg 4 数 4 フルカラー ( 耐光インキ使 ) 5 校正校正 3 回以上校正 1 回以上 6 作成部数 B1 版 :50 枚 B2 版 :120 枚 7 デザインに関する留意事項季節や物等観光客誘客に最も効果的なテーマを設定しそれに基づきデザインを作成するポスターには写真イラストキャッチコピー等をデザインレイアウトしそれ単体で興味を引く津川市を表現できるものとするポスター掲場所は市外での PR 等を中に想定している B パンフレット 1 きさ A2 版字折り ( 配布時は A4 版として活 ) 両 2 デザイン 1 デザイン ( 平成 26 年春版通常版各 1 の計 2 デザイン ) 以上 ( ただし 1 者に付き 3 デザインまでとします ) 1

2 ( 津川市)3 紙マットコート紙 90kg 4 数 4 フルカラー 5 校正校正 3 回以上校正 1 回以上 6 作成部数 30,000 枚 ( 今年度は予算の都合上平成 26 年春版のみ印刷 ) 7 デザインに関する留意事項ポスターと統感のあるものとすることデザインのつは対象者を平成 26 年春にわれる京都国博物館企画展南城の古寺巡礼での来訪者を中としたものもうつのデザインは平成 26 年度以降常時 PR に活できるものとして作成することアクセスや地図を使する場合は来訪者の動線を配慮したものになっていることパンフレットは津川市 PR で最も中となる印刷物となります 8 各デザインの使イメージプロポーザルの実施契約期間デザイン 1 使デザイン 2 使平成 25 年度平成 26 年度夏秋冬春夏秋社寺秘宝秘仏特別開扉社寺秘宝秘仏特別開扉(京都国博物館)南城の古寺巡礼( 津川市)A 観光ポスター B パンフレット共通事項 (1) 資料提供デザインにあたり必要となる画像等について津川市観光協会ホームページ津川市観光ガイド ( 内は由に活できるものとするただし印刷物として使できないものもあります (2) 納品成果物とデジタルデータを各 2 セット津川市観光協会までポスターについては折りが付かない法とすることデジタルデータ完全データ ( イラストレーターアウトラインデータ ) 及び画像データを記録メディア (DVD CD USB メモリ等 ) に保存したもの (3) その他印刷業者と彩等遺漏無きよう綿密な連絡をうこと業務を進めるにあたり津川市観光協会と分に協議すること 1-3 委託業務期間契約締結の ( 平成 25 年 9 上旬を予定 ) から平成 25 年まで 1-4 参加費 2

3 応募者のうち上位三者には参加費として 20,000 円をお払いします 1-5 委託費の上限 525,000 円 ( 消費税及び地消費税制作費 80,000 円含む ) 応募に要する経費は含みません ( 提案者の負担とします ) 採された企画提案に基づき業務内容を調整の上再度積もりを提出のこと 1-6 著作権の譲渡等 (1) 制作物が著作権法 ( 昭和 45 年法律第 48 号 ) 第 2 条第 1 項第 1 号に規定する著作物 ( 以下本条において著作物という ) に該当する場合には当該著作物に係る受託者の著作権 ( 著作権法第 21 条から第 28 条までに規定する権利をいう以下同じ ) を当該著作物の引渡し時に津川市観光協会に無償で譲渡する (2) 前項に関し次のいずれかの者に制作物に係る著作権が帰属している場合には受託者はあらかじめ受託者とその者との書による契約により当該著作権を受託者に譲渡させるものとする 1 受託者の従業員 2 本件契約によって実施される業務の部が再委託される場合の再委託先の法はその従業員 (3) 津川市観光協会は制作物が著作物に該当するしないにかかわらず当該制作物の内容を受託者 ( 前項に該当する場合にあっては前項各号に掲げる者を含む以下同じ ) の承諾なく由に公表することができる (4) 受託者は制作物が著作物に該当する場合において津川市観光協会が当該著作物の利的の実現のためにその内容を改変しようとするときはその改変に同意するまた津川市観光協会は制作物が著作物に該当しない場合には当該制作物の内容を受託者の承諾なく由に改変することができる 1-7 業務の適正な実施に関する事項 (1) 業務の括再委託の禁受託者は受託者がう業務を括して第三者に委託しは請け負わせることはできないただし業務を効率的にううえで必要と認めるときは津川市観光協会と協議のうえその部を委託することができる (2) 個情報保護受託者が本業務をうに当たって個情報を取り扱う場合には本業務が津川市からの補助等により実施していることから津川市個情報保護条例 ( 平成 19 年 3 12 条例第 8 号 ) 津川市個情報保護条例施規則 ( 平成 19 年 3 12 規則第 3 号 ) に基づきその取扱いに分留意し漏えい滅失及びき損の防その他個情報の保護に努めること 2 企画提案応募に係る事項 2-1 応募資格 3

4 応募できる者は以下の条件を満たす者とする (1) 地治法施令 ( 昭和 22 年政令第 16 号 ) 第 167 条の 4 の規定に該当しない者 (2) 津川市から津川市指名競争札参加者指名停要綱に基づく指名停を受けている期間中の者でないこと (3) 事再法 ( 平成 11 年法律第 225 号 ) に基づき再続開始の申してがなされていない者 ( 再続開始の決定を受けた者を除く ) であること (4) 会社更法 ( 平成 14 年法律第 154 号 ) に基づき更続開始の申してがなされていない者 ( 更続開始の決定を受けた者を除く ) であること 2-2 企画提案書の作成以下の項について事業の企画提案書を作成してください企画提案書の様式等は本業規格 A4( 部 A3 版資料折込使可 ) とします企画提案書で使する語は本語通貨は円とします (1) 事業の実施針 ( 様式第 2 号 ) ( 案のデザインコンセプトターゲット期待される効果等を簡潔に記載 ) (2) 業務の実施体制 1 業務の実施体制 ( 様式第 2 号 ) 2 経費の概算積 ( 様式第 3 号 ) 今回の委託業務に係る経費を積もってください合計額が委託概算額 525,000 円 ( 税込 ) を超えた場合は失格とします (3)( イ ) 過去の制作経歴 ( 様式第 4 号 ) 主な作品事例 ( 観光交通関連パンフレット ) を記載しその概要が分かる資料も添付してください ( なお作品事例は今回の委託業務を担当する予定の制作者の作品に限ります ) 2-3 企画提案応募の続き等 (1) スケジュール項程 1 企画提案要領等の公開配布平成 25 年 7 5 ( ) 平成 25 年 8 1 ( ) 2 企画提案要領等に関する質問受付平成 25 年 7 5 ( ) 平成 25 年 8 1 ( ) 午後 5 時まで 3 参加申込受付平成 25 年 7 5 ( ) 平成 25 年 8 1 ( ) 必着 4 企画提案書受付平成 25 年 7 5 ( ) 平成 25 年 8 7 ( ) 必着 5 選定委員会平成 25 年 8 23 ( ) 6 結果の公表平成 25 年 8 下旬 7 契約の締結平成 25 年 9 上旬本企画提案に関しての説明会はおこないません (2) 企画提案要領等の配布 4

5 1 配布期間平成 25 年 7 5 ( ) 平成 25 年 8 1 ( ) 午前 10 時午後 5 時 2 配布場所津川市観光協会津川市州台 1 丁 1 番地 1 ガーデンモール津川 2 階企画提案要領等は津川市観光協会ホームページよりダウンロードできます (3) 企画提案要領等に関する質問受付回答 1 受付期間平成 25 年 7 5 ( ) 平成 25 年 8 1 ( ) 午後 5 時まで 2 提出法質問は質問書 ( 別紙 1) を津川市観光協会まで郵送ファックスは電メールにより提出してください 3 回答法質問に対する回答は競争上の地位その他正当な利害を害するおそれのあるものを除き津川市観光協会ホームページ内にて公開します (4) 参加申込受付 1 受付期間平成 25 年 7 5 ( ) 平成 25 年 8 1 ( ) 必着 2 提出法参加希望者は津川市観光ポスターパンフレット制作業務プロポーザル参加申込書 ( 様式第 1 号 ) を津川市観光協会まで持参は郵送により提出してください (5) 企画提案書受付 1 受付期間平成 25 年 7 5 ( ) 平成 25 年 8 7 ( ) 必着 2 提出書類提出部数ア企画提案書様式第 2 号イポスターデザイン案 (1 デザイン以上 3 デザインまで ) ウパンフレットデザイン案 ( 平成 26 年春版通常版各 1 の計 2 デザイン ) (1 デザイン以上 3 デザインまで ) エ積書様式第 3 号オ過去の制作経歴様式第 4 号カ誓約書様式第 5 号 3 提出部数 2 アエカ各 1 部 2 イウデザイン毎に各 2 部 ( ポスター B2 パンフレット A2) 4 提出法津川市観光協会に持参は郵送で提出してくださいポスターデザイン案は B2 サイズで出し折らずに ( 丸めては可 ) 提出してください受付は午前 10 時から午後 5 時まで ( 最終は午後 0 時まで ) とします 5 その他選定委員会において企画提案書等を使してプレゼンテーションを実施していただきますまた津川市観光協会が必要と認める場合は追加資料の提出を求める場合がありますまた採されたは別途下記の書類の提出をお願いいたします ( 提出において発から 30 以内のもの ) 法印鑑証明 + 履歴事項全部証明書 ( 各 1 通 ) 個印鑑証明 (1 通 ) 5

6 (6) 参加に際しての留意事項 1 失格事由以下のいずれかの事項に該当する場合は失格は無効となりますア選定委員に対して直接間接を問わず故意に接触を求めた場合イ他の提案者と応募提案の内容はその意思について相談をった場合ウ事業者選定終了までの間に他の提案者に対して応募提案の内容を意図的に開した場合エ応募提案書類に虚偽の記載をした場合オ企画提案要領に反すると認められる場合カその他選定結果に影響を及ぼすおそれのある不正為をった場合 2 無効事由提出期限を過ぎて提出書類が提出された場合は無効となります 3 著作権特許権等提出書類の内容に含まれる著作権特許権実新案権意匠権商標権その他本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっている事業法維持管理法等をいた結果じた事象に係る責任はすべて提出者が負うものとします 4 複数提案の禁企画提案参加者は複数の提案書の提出はできません 5 提出書類の変更の禁提出期限後の提出書類の変更差し替え若しくは再提出は認めません ( 軽微なものを除く ) 6 返却等提出書類記録メディア等は理由の如何を問わず返却しません 7 費負担企画提案書の作成提出等参加に要する経費等は全て参加者の負担とします 8 その他ア参加者は企画提案書の提出をもって企画提案要領等の記載内容に同意したものとしますイ企画提案書の提出後に辞退をする場合は選定委員会開催前 ( 祝を除く ) の午後 0 時までに辞退届 ( 様式由 ) を津川市観光協会に持参は郵送により申し出てください (7) 積書作成に当たっての注意事項提案額は委託期間中の本業務に係る費の込み額とします消費税及び地消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかに関わらず積もった額に当該額の 100 分の 5 に相当する額を加算した額を積書に記載してください (8) 関係書類の送付先受付場所及び留意事項般社団法津川市観光協会津川市州台 1 丁 1 番地 1 ガーデンモール津川 2 階 TEL: FAX: kanko@0774.or.jp ( 注意 1) 各種書類を指定の法のうち郵送ファックスは電メールにて提出した場合は届いているかどうかを電話で確認してください ( 注意 2) メール送信の際は件名に津川市観光ポスターパンフレット制作業務と記したうえで送信してください 6

7 3 審査に関する事項 3-1 審査法審査は津川市観光協会及び津川市で組織する津川市観光ポスター等作成委託業務プロポーザル選定委員会がいますなお委託者の選定に当たっては審査項に沿って提出書類及び参加者によるプレゼンテーション内容の審査をい競争性透明性の確保に分に配慮しながら企画提案の内容事業の実施能等を選定委員が評価採点し審議のうえ選定します 3-2 選定委員会 (1) 開催時場所時については後参加者に通知します (2) 企画提案の所要時間プレゼンテーション 10 分間以内選定委員からの質疑約 15 分間程度 (3) 注意事項 1 参加者は他の参加者の企画提案を傍聴することはできません 2 指定の時間に遅れた場合には審査対象とはいたしません 3 プレゼンテーションソフトをいたプレゼンテーションは想定していません提出されたポスター案企画提案書に基づいてプレゼンテーションをしていただきます 3-3 審査項及び評価内容別表プロポーザル審査基準のとおり 3-4 最優秀提案者の決定上記審査項について提出書類及び参加者によるプレゼンテーション内容の審査をい審査基準に基づき選定委員が評価採点し総評価点が最点の者を最優秀提案者とします各選定委員の評価において最低評価点の項が 1 項以上ある参加者は選定の対象としません最点の者が複数いる場合は原則として提案額の安価な提案者を最優秀提案者とします応募者が 1 名のみの場合審査の結果においてプロポーザル審査基準に定める基準点を満たすときは当該応募者を最優秀提案者とします基準点に満たない場合は再度公募を実施します 3-5 審査結果の通知及び公表審査結果は選定委員会終了後最優秀提案者が決定してから速やかに提案者に書にて通知するとともに以下の項を津川市観光協会のホームページで公表します (1) 最優秀提案者 ( 契約交渉の相 ) の名称及び評価点 (2) 全提案者の評価点 ( 得点順 ) 7

8 (3) その他最優秀提案者と契約交渉の相が異なる場合はその理由なお応募者が 2 者の場合 (2) は公表しません 4 契約の締結選定した契約候補者は必要書類を提出し津川市観光協会と採になった案について必要に応じて内容を変更協議し委託業務に係る仕様を確定させたうえで契約を締結します 5 業務の適正な実施に関する事項 5-1 関係法令の遵守受託者は労働基準法労働関係調整法その他関係法令を遵守してください 5-2 業務の括再委託の禁受託者は受託者がう業務を括して第三者に委託しは請け負わせることができませんただし業務を効率的にううえで必要と思われる業務については津川市観光協会と協議のうえ業務の部を委託することができます 5-3 個情報保護受託者が委託業務をうに当たって個情報を取り扱う場合には本業務が津川市からの補助等により実施していることから津川市個情報保護条例 ( 平成 19 年 3 12 条例第 8 号 ) 津川市個情報保護条例施規則 ( 平成 19 年 3 12 規則第 3 号 ) に基づきその取扱いに分留意し漏えい滅失及びき損の防その他個情報の保護に努めてください 5-4 守秘義務受託者は委託業務をうに当たり業務上知り得た秘密を他に漏らしはの利益のために利することはできませんまた委託業務終了後も同様とします 6 業務の継続が困難となった場合の措置について津川市観光協会と受託者との契約期間中において受託者による業務の継続が困難になった場合の措置は次のとおりとします 6-1 受託者の責に帰すべき事由により業務の継続が困難となった場合受託者の責に帰すべき事由により業務の継続が困難となった場合には津川市観光協会は契約の取消しができますこの場合津川市観光協会にじた損害は受託者が賠償 8

9 するものとしますなお次の受託者が円滑かつ障なく当事業の業務を遂できるよう引き継ぎをうものとします 6-2 その他の事由により業務の継続が困難となった場合災害その他不可抗等津川市観光協会及び受託者双の責に帰すことができない事由により業務の継続が困難となった場合業務継続の可否について協議するものとします定期間内に協議が整わない場合それぞれ事前に書で通知することにより契約を解除できるものとしますなお委託期間終了若しくは契約の取消しなどにより次期受託者に業務を引き継ぐ際は円滑な引き継ぎに協するとともに必要なデータ等を遅滞なく提供することとします 7 問い合わせ先般社団法津川市観光協会津川市州台 1 丁 1 番地 1 ガーデンモール津川 2 階 TEL: FAX: kanko@0774.or.jp 9

観光 PR 出展事業委託業務プロポーザル公募要領平成 28 年 2 月 1 日岐阜県商工労働部観光国際局観光誘客課

観光 PR 出展事業委託業務プロポーザル公募要領平成 28 年 2 月 1 日岐阜県商工労働部観光国際局観光誘客課観光 PR 出展事業委託業務プロポーザル公募要領平成 28 年 2 月 1 日岐阜県商工労働部観光国際局観光誘客課第 1 募集の内容 1 1 委託業務名 2 業務内容 3 委託業務期間 4 委託費の上限第 2 プロポーザルに係る事項 1 1 プロポーザル参加要件 2 企画提案書の作成 3 プロポーザルの手続等 (1) スケジュール (2) 公募要領等の配布 (3) 公募要領等に関する質問受付