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1 説明資料 レッツ工事台帳 Pro がさらに進化! 最新技術の採用でユーザーニーズをフルサポート! 新世代内部統制対応原価管理システム

2 1 最新の技術でユーザーニーズをすべて搭載新登場次世代プラットフォーム Microsoft.NET Framework3.5 SQL Server 2008 Windows 7 対応 自在化 Excel クリエート機能 可視化 グラフ機能 統制化 承認機能履歴管理 安心のセキュリティー

3 2 レッツシリーズ比較お客様ニーズに応じて選べる 経営者 現場監督 現場担当 レッツ原価管理 Go! 経理担当 ハイスペック 工事コード 10 桁枝番 2 桁工事分類 3 種類工種 部門階層管理商品単価 5 種類設定可能 グラフ機能 Excel クリエート 承認機能 配賦機能 ハイスペック レッツ工事台帳 Pro 見積 発注 支払査定 レッツ工事台帳 Lite 工事台帳 原価管理 支払出面請求入金 管理資料

4 名称変更機能で様々なお客様へ対応お客様ニーズに柔軟に対応 工事を案件やフ ロシ ェクトに変更して使用できます ので様々の業種で違和感なく使用が可能です 導入実績は 3000 社以上 そのうちおよそ 10% のお客様は建設業以外のお客様でご利用を頂いています 導入実績は個別生産型製造業 ( 機械製造など ) 企画制作業 ( 広告代理店 イベント企画 出版業 ) ソフトウエア開発業 コンサルテイング業など様々な業種がございます

5 3 レッツ原価管理 GO! なら一元管理見積から実行予算 発注 原価管理 支払管理 回収管理と建設業に必要な業務をトータルサポート こんな業種に最適です 一つでもチェックがあればご検討下さい すべての建設業 総合工事業 ( 土木 建築など ) 設備工事業 ( 電気 通信 管など ) 職別工事業 ( 内装 左官 屋根 鉄筋 塗装など ) 個別原価管理が必要な業種名称変更機能でサポート 個別受注型製造業 ( 機械製造など ) 企画 制作業 ( 広告代理店 出版など ) ソフトウエア業 各管理資料に何度も入力している 現場の実態を知るのに苦労している 部署間の連携が取れていない Excel の管理に限界を感じている 支払や入金予定の管理に苦労している 情報は有効活用したい

6 4 ネットワーク対応サーバーで情報を共有すれば 可視化が進む組織が繋がる 低コストで遠隔地運用を実現 ワイドエリアネットワーク 支店 現場 営業所 データを一元管理 ローカルエリアネットワーク 工事部門 見積書作成 原価明細を確認 ターミナルサーバー 本社 サーバー SQL Server 2008 DB サーバー SQL Server 2008 経理部門 プリンタ請求書作成仕入伝票入力

7 5 可視化グラフ機能 多彩で豊富な管理資料で経営戦略を強力にサポート 直観的に問題点を把握 工事毎の請求入金管理や予算実績等 直観的に一目で確認可能なグラフを搭載 視覚的に表現したグラフが可視化を促進します 今までは 請求入金管理も一目でわかる 工事が終わってから原価オーバーに気が付き大変 予定利益と実際利益をリアルタイムに確認 これからは これなら工期中問題が発生してもすぐに対処できる!! 青信号と赤信号で問題発生を瞬時に確認 グラフで ( 可視化 ) わかりやすい

8 6 自在化 Excel クリエート機能 Excel で自由にレイアウト設計 自社オリジナルフォームで管理がしたい 専用伝票に印刷したい そんなご要望にお応えできる機能です 使い慣れた Excel で自由にレイアウト設計お好みの場所に項目をセットするだけでオリジナルフォームに早変わり さらに出力した Excel は自由に加工してグラフ化したり 別のデータと組み合わせて会議資料等にお役立て頂けます 1 EXCEL でレイアウト設計 2 設計した Excel ファイルを指定 3 オリジナル管理集計に早変わり オリジナル帳票が自由自在 自由!! 項目名がそのまま表示されておりますのでどなたでも設計可能です

9 7 統制化承認機能 承認依頼メール 履歴管理 安心のセキュリティー 承認機能と履歴管理を搭載 工事登録及び各伝票入力画面にて承認機能を設けました これにより入力担当と承認者の業務分担が可能となります また 集計資料では承認済みデータのみ集計や 未承認のみ集計する事が可能となります データの更新や承認の履歴管理 ユーザ - 毎に使える機能を細かく設定 承認依頼メール 見積書や発注書等 社外に提出する大切な書類は上司に承認依頼メールを送信

10 8 見積書ツリー階層でラクラク入力 5 階層まで対応受注 発注 売上へ複写可能 見積機能 出力イメージそのまま表紙入力建設業の複雑な見積作成のニーズに対応自由レイアウトでオリジナル表紙の印刷が可能です 見積実行予算 見積作成と同時に実行予算書の作成が可能です 商品マスタ - からの選択入力得意先毎に単価ランク設定も可能 行複写や貼付等 使い慣れた Excel 操作感覚 表示項目設定でお客様に合わせた入力画面 多彩な出力形式

11 9 工事受注工事の基本情報をしっかり管理見積書からの複写も可能 工事の受注処理 工事コード (10 桁 + 枝番 2 桁 ) 名称場所金額等の基本情報を一元管理します 設計図や工程表等別ファイルをリンクして保存も可能 工事データのすべてが集約されております 工事経歴書 建設業の許可を取得しているお客様には大変便利な経歴書の管理 受注情報より自動的に経歴書の出力が可能です 実行予算の登録 原価モニター 原価実績を即座に把握する原価モニターで可視化を実現予算実績対比において問題が発生していないかリアルタイムに確認できます グラフ表示でさらに直観的な判断が可能 当初予算と変更予算の管理に加え 工種別仕入先毎のきめ細かい登録ができます 工種階層にも対応

12 10 発注材料や外注の手配をサポート 発注書の入力 マスターの参照入力に加え 過去の伝票を呼び出して修正する複写機能で入力をサポート見積書からの自動作成も可能です 注文書出力 契約条件を細かく記載する条件欄の印刷注文書 ( 控 ) 注文請書 請求書を一括印刷 発注一覧 発注データは工事 仕入先別に管理 まだ未処理の注文書チェックも可能となります

13 11 仕入原価計上 仕入伝票 ( 原価計上 ) 仕入先から請求書が届いたら仕入伝票へ入力を行います 注文より仕入データを自動生成 入力をサポートする機能 伝票リレー処理 発注書からの複写や支払伝票への複写が 可能です 行操作 ワンクリックで行複写や行挿入が可能 項目複写で入力をサポートします 伝票複写 以前に入力した伝票を呼び出して再利用で きるので 入力作業を大幅に軽減できます 入力設定 入力スキップ等お客様に合わせて入力項 目の設定が可能です 工事原価明細書 仕入先元帳 承認機能 仮伝票 / 第 2 区分 承認やスタンプ機能で複数人によるチェックが可能 内部統制にお役立て頂けます 内容が確定していない伝票は仮伝票で登 録 集計から任意に除く事が出来ます 仕入伝票で入力した内容が工事毎の原価に計上されます あわせて支払を管理する仕入先元帳にも転記されます

14 12 出面現場の労務費を細かく把握 出面管理 見落としやすい労務費も作業日報より出面書へ入力すれば正確に原価を把握できます 工種や作業毎の作業時間集計にも対応自社重機の管理にも応用できます 出力 日付型 従業員型

15 13 支払査定業者への支払作業も自動計算 支払査定 仕入伝票に入力したデータが支払金額として自動集計工事毎の支払金額をしっかり管理保留金にも対応しております 振込依頼 FB 連動 支払査定で確定した金額が自動的に支払伝票として登録され仕入先元帳他買掛金の管理にお役立て頂けます 区分別支払予定表 仕入先の支払条件より振込や手形の金額を自動計算また 安全協力会費の自動計算も可能です

16 14 請求フレキシブルな請求処理を実現 売上入力 工事毎に売上計上 多彩な請求書の発行が可能です 請求残高が自動セットされるので入力も簡単見積からの複写も可能入金予定日も自動セットされ 回収予定表にもお役立て頂けます 請求書 入力設定 入力項目の選択など お客様のニーズに応じて設定が可能となっております

17 15 入金回収管理 入金入力 工事毎の未収金をしっかり管理 入力中に残高確認すれば 入金予定 実績表 得意先又は工事毎に入金予定金額及び月日を振込や手形等の種別で出力可能です しっかり予定と残高を確認できるので ミスや漏れが防げます 振替入力 工事毎の入力で大変なのが 手形 振込 手数料 相殺等を複数工事分を振り分ける事 振替入力はそんな悩みを解決できる入力伝票形式です

18 16 工事集計表豊富な資料 さまざまな角度より分析可能 工事原価明細書 工事毎の細かい情報管理各伝票からリアルタイムに反映され工期中いつでも確認できます 多彩な出力条件

19 17 管理集計表豊富な資料 さまざまな角度より分析可能 残高一覧表 工事毎の細かい情報管理各伝票からリアルタイムに反映され工期中いつでも確認できます

20 メニュー構成メニューは業務目的別にわかりやすく配置錬成されたアイコンメニューで直観的に作業を行えます 18

21 19 動作環境価格 レッツ原価管理 Go! 製品価格 ( 税抜 ) 年間保守 ( 税抜 ) 1 年 3 年 5 年 スタンドアロン 600,000 円 30,000 円 80,000 円 120,000 円 2クライアント 1,000,000 円 3クライアント 1,300,000 円 50,000 円 130,000 円 200,000 円 5クライアント 1,600,000 円 10クライアント 2,000,000 円 70,000 円 180,000 円 280,000 円 15クライアント 2,300,000 円 20クライアント 2,600,000 円 100,000 円 260,000 円 400,000 円 20 クライアントを超える場合 5 クライアント単位で追加購入可能です 5 クライアント追加あたり 300,000 円 ( 税抜 ) 動作環境サーバークライアント及びスタンドアロン Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows 8/7/Vista OS Microsoft Windows Server 2003(SP2 以降 ) Microsoft Windows XP(SP3 以降 ) メモリ Windows 8/7/Vista 1GB 以上 (1.5GB 以上推奨 ) 1GB 以上 (2GB 以上推奨 ) Windows XP 512MB 以上 (768MB 以上推奨 ) ハードディスク 1GB 以上必要 ( データは除く ) 1.4GB 以上必要 ( データは除く ) CPU ディスクドライブ ディスプレイ Pentium4 以上または同等の互換プロセッサを搭載したコンピュータ インストール時 CD-ROM ドライブが必要 解像度 以上 2 台での運用なら 1 台の PC をサーバー兼クライアント機として使用可能です プリンタ OSが対応するA4が出力可能なプリンタ本製品はデータベースとしてSQL Server2008 Express Editionを同梱しております Express Editionは1データベース領域として4GBまで使用可能です データベース 10クライアントを超える場合 SQL Server 2008/2005(SP3 以降 ) 上位エディションの使用を推奨致します その場合 別途 SQLライセンスが必要となります 注意 :SQL Server 6.5/SQL Server 7.0 及び これらのSQL Server 互換のMSDEがインストールされている環境にはインストールできません ブラウザ Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 以降必須 Excelクリエートを利用する場合 Microsoft Excel 2000 以降が別途必要となります Microsoft Outlook 2000 以降 又はMicrosoft Outlook Express 5 以降の使用を推奨致します 承認依頼機能を利用する場合 Webメールでは利用できません また すべての電子メールソフトには対応しておりません LAN 環境有線 LANを推奨 WAN 環境ターミナルサービス必須 データ件数 管理会社 工事件数 管理年数 伝票枚数 無制限 無制限 無制限 無制限 各伝票 100 行 見積書 19,880 行入力可能 金額 数量 工事金額 100 億円未満 伝票数量整数 7 少数 4 伝票単価整数 10 少数 2 伝票金額 集計資料 100 億円未満 1,000 億円未満 データ領域の目安 工事 5,000 件伝票 100,000 明細の場合 約 150MB 主な台帳桁数項目 コード 名称 工事 10 桁 - 枝番 2 桁全角 35 文字 得意 / 仕入先 8 桁 名称 1 全角 20 文字名称 2 全角 12 文字 商品 14 桁 名称全角 20 文字仕様全角 20 文字 担当 4 桁 全角 7 文字 従業員 4 桁 全角 7 文字 手当 2 桁 全角 5 文字 科目 8 桁 全角 7 文字 部門 5 階層 8 桁 全角 7 文字 工事分類 3 種類 4 桁 全角 6 文字 工種 3 階層 4 桁 全角 6 文字 開発元 株式会社レッツ

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