Excel 2019 基礎セミナーテキスト講習の手引き 講習実施時の注意 以下の点に注意して 講習を実施しましょう 本書に記載されている名称で説明すること ( 講師が本書に記載されている名称と異なる名称で説明すると受講者が混乱す るため ) 受講者からの質問に対して自信のないことは即答を避け 調査後

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1 講習の手引き 講習実施時の注意 以下の点に注意して 講習を実施しましょう 本書に記載されている名称で説明すること ( 講師が本書に記載されている名称と異なる名称で説明すると受講者が混乱す るため ) 受講者からの質問に対して自信のないことは即答を避け 調査後の折り返し回答を徹底すること 英数字の入力は 特に指示がない限り 半角で入力するよう説明すること 本書は以下の環境での画面表示を掲載しています Windows 10 Pro( 日本語版 ) をセットアップした状態 Microsoft Office Professional Plus 2019( 日本語デスクトップ版 ) をセットアップし Microsoft アカウントでサインインした状態 マウスとキーボードを用いる環境 ( マウスモード ) 画面の解像度を ピクセルに設定し ウィンドウを全画面表示にした状態 [ アカウント ] 画面で [Office の背景 ] を [ 背景なし ] [Office テーマ ] を [ 白 ] に設定した状態 プリンターをセットアップした状態 上記以外での環境で講習を行う場合は 誌面と表示や操作方法が異なることがあるので 講習時には適宜補足説明を行ってください 講習時に使用する実習データを日経 BP 社の Web サイトからダウンロードした場合の注意点は 本書 p.(5) の ダウンロードしたファイルを開くときの注意事項 を参照してください Office 2019 では タッチモードとマウスモードを切り替えて操作が行えます タッチモード : 指でスクリーンをタッチする操作がしやすいように リボンが拡大表示され アイコン同士の間が広がります また ミニツールバーや文字色のパレット表示も拡大されます マウスモード : マウスでの操作を前提とした表示サイズです タッチモードとマウスモードを切り替えるには クイックアクセスツールバーに [ タッチ / マウスモードの切り替え ] ボタンを表示させ それを使用します 本書ではマウスモードでの操作を記載しています コンピューターによっては 初期設定でタッチモードになっている場合があります また リボンが非表示になっている場合もあります 環境を事前に確認し 必要に応じて本書の設定にあわせておきましょう 本書発行後の機能やサービスの変更により 誌面の通りに表示されなかったり操作できなかったりすることがあります その場合は適宜別の方法で操作するよう 受講者に案内してください 本書の流れ 本書では 一般的な業務の中での作業を想定して 以下のドキュメントを作成 編集する流れに沿って記述しています 作業の一連の流れを意識して 指導してください ドキュメントを作成 編集するための基本操作 <1 章 > 2 章以降で使用するデータを例に Excel の基本操作を学習する 単純な集計表の作成 <2 章 ~4 章 > 商品別 年度別の売上実績表を 2 章で新規にデータを入力し 3 章で前年比 構成比 合計 平均などを計算する数式や関数を作成する 4 章で列幅の調整や罫線などの書式設定などを行って表の体裁を整える 1

2 講習の手引き 集計表のデータに基づいたグラフの作成 <5 章 > 集計表を基に データをわかりやすく見せるための棒グラフと円グラフを作成 編集する リストに対するデータベース機能の適用 <6 章 > 売上明細リストを使用して並べ替えや抽出を行う 集計表とリストの印刷 <7 章 > 集計表やリストをデータに合った形式で印刷できるように適切な印刷の設定を行う 講習の所要時間 本書の標準講習時間は約 8 時間です ( 総合問題は含みません ) 講習時間により 各章の目安の必要時間を基に 自由に実習項目を選択しましょう 各章の時間は はじめに に記載されている対象者で行った場合の目安です 第 1 章 Excel の基本操作第 2 章表の作成第 3 章四則演算と関数第 4 章表の編集第 5 章グラフ第 6 章データベース第 7 章印刷 30 分 90 分 60 分 90 分 60 分 90 分 60 分 この章の確認各章の最後に その章で学習した内容を確認するために この章の確認 を用意しています 章のまとめやスキルチェックなどに利用してください 第 1 章 :p.27 第 5 章 :p.143 第 2 章 :p.53 第 6 章 :p.171 第 3 章 :p.74 第 7 章 :p.193 第 4 章 :p.115 復習問題各章の最後に その章の理解度を確認するために 復習問題 を用意しています 復習問題の順番は本文の操作の順番と対応していますので 復習問題を難しく感じる場合は 章のはじめから本文を参照しながら取り組むとスムーズに操作できるでしょう 第 1 章 :p.27 第 5 章 :p.144 第 2 章 :p.53 第 6 章 :p.171 第 3 章 :p.75 第 7 章 :p.193 第 4 章 :p.115 総合問題本文の最後に 全体の理解度を確認するために 総合問題 を用意しています 時間に余裕がある場合は 総合問題で全体の学習内容を確認しましょう 各問題には 入力例や完成例があります 適宜 活用してください また 必要に応じて 本文を確認しながら取り組むとスムーズに操作できるでしょう 2

3 復習問題 1-1 1[ スタート ] ボタンをクリックします 2[Excel] をクリックして Excel を起動します 3[ 他のブックを開く ] をクリックします 4[ 参照 ] をクリックして [ ファイルを開く ] ダイアログボックスを開きます 5[PC] の [ ドキュメント ] をクリックし [Excel2019 基礎 ] をクリックして [ 開く ] をクリックします 6[ ファイルの場所 ] ボックスに [Excel2019 基礎 ] と表示されていることを確認し [ 復習問題 ] をクリックして [ 開く ] をクリックします 7[ ファイルの場所 ] ボックスに [ 復習問題 ] と表示されていることを確認し [ 復習 1 第 2 四半期実績 ] をクリックして [ 開く ] をクリックします 8 ブックが開き タイトルバーに [ 復習 1 第 2 四半期実績 ] と表示されていることを確認します 1[ ホーム ] タブが選択されていることを確認します 2[ 挿入 ] タブをクリックして 図やグラフの挿入など Excel の挿入に関するさまざまな機能が用意されていることを確認します 3[ ページレイアウト ] タブをクリックして Excel のページレイアウトに関するさまざまな機能が用意されていることを確認します 1[ ホーム ] タブをクリックします 復習問題 1-2 1キャラメルオレの 7 月の売上実績のセル (C11) をポイントします 2マウスポインターの形がになっていることを確認します 3ポイントした位置をクリックします 4アクティブセルがセル C11 に移動します キーボードの方向キーを使ってアクティブセル を移動してもかまいません 1 セル C5 をポイントし マウスポインターの形がになっていることを確認し セル E11 までドラッグします 2 任意のセルをクリックして選択を解除します 1 セル B4 をポイントし マウスポインターの形がになっていることを確認し セル B11 までドラッグします 2Ctrl キーを押したままセル F4~F11 をドラッグします マウスのボタンを離してから Ctrl キーから手を離します 3 任意のセルをクリックして選択を解除します 1 列番号 F をポイントし マウスポインターの形がになっていることを確認します 2ポイントしている位置をクリックします 3 任意のセルをクリックして選択を解除します 1 列番号 C をポイントし マウスポインターの形がになっていることを確認します 2 列番号 E までドラッグします 3 任意のセルをクリックして選択を解除します 復習問題 1-3 1シート見出し 売上管理表 をポイントします 2マウスポインターの形がになっていることを確認します 3ポイントした位置をクリックします 1 スクロールバーの をポイントします 2 マウスポインターの形がになっていることを確認します 3 スクロールバーの をセル A148 が表示されるまで押し続けします スクロールボックスを下にドラッグしてスクロールしてもかまいません 3

4 4 同様に スクロールバーの をセル A1 が表示されるまで押し続けします Ctrl キーを押したまま Home キーを押して セル A1 を表示してもかまいません 1 ズームスライダーのつまみをポイントします 2 75% と表示されるまで左にドラッグします 3 ズームスライダーのつまみをポイントします 4 同様に ズームスライダーのつまみを右にドラッグして 表示倍率を 100% に戻します 14 行目をポイントし マウスポインターの形がになっていることを確認し ポイントしている位置をクリックして 4 行目を行単位で選択します 2[ 表示 ] タブをクリックします 3[ ウィンドウ枠の固定 ] ボタンをクリックします 4[ ウィンドウ枠の固定 ] をクリックします 5 任意のセルをクリックして選択を解除します 1 スクロールバーの を 3 回クリックして 3 行スクロールします 2 スクロールしても 1 行目から 3 行目が表示されていることを確認します 3 表の先頭が表示されるまでスクロールします 4[ 表示 ] タブの [ ウィンドウ枠の固定 ] ボタンをクリックします 5[ ウィンドウ枠固定の解除 ] をクリックします 6. 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 閉じる ] をクリックします 2 ブックが閉じます 7. 1[ 閉じる ] ボタンをクリックします 2Excel が終了して Windows のデスクトップ画面に戻ります 復習問題 2-1 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 新規 ] をクリックします 2[ 空白のブック ] をクリックします 1 日本語入力モードをオンにします 2 セル A1 をクリックします 3 しょうひんべつつきべつうりあげしゅうけいひょう と入力します 4 商品別月別売上集計表 と変換し Enter キー を押して文字を確定します 文字を変換するには スペースキーか変換キーを押します 5Enter キーを押してデータを確定します 6 同様に その他の日本語の項目 ( C001 以外の項目 ) を入力します CD や 7 は半角で入力します 炭焼コーヒー を入力後 炭焼アイスコーヒー を入力するために す と入力すると 自動的に 炭焼コーヒー が表示されますが 続けて すみやきあ と入力すると 別のデータを入力できます 7 日本語入力モードをオフにします 8 セル A6 をクリックし C001 と入力します 9Enter キーを押してデータを確定します 復習問題 日本語入力モードがオフになっていることを確認します 2 セル C6 をクリックし と入力します 3Enter キーを押してデータを確定します 4 同様に その他の数値データを入力します 1 セル I4 をクリックし 9/30 と入力します 2Enter キーを押してデータを確定します 3 日付と認識され 9 月 30 日 と表示されたことを確認します 1セル A6 をクリックします 2セルの右下隅にあるフィルハンドルをポイントします 3マウスポインターの形がになっていることを確認し セル A10 までドラッグします 4 任意のセルをクリックして範囲選択を解除し セル A7~A10 に商品 CD が自動的に入力されたことを確認します 1 セル C5 をクリックします 2 セルの右下隅にあるフィルハンドルをポイントします 3 マウスポインターの形がになっていることを確認し セル E5 までドラッグします 4 任意のセルをクリックして範囲選択を解除し セル D5~E5 に月が自動的に入力されたことを確認します 4

5 復習問題 セル H4 をクリックします 2Delete キーを押します 3 セル H4 の 日付 が消去されたことを確認します 1 セル I4 をクリックします 2 10/15 と入力します 3Enter キーを押します 4 セルの値が後から入力したデータに上書きされたことを確認します 1 セル A1 をダブルクリックして セル内にカーソルを表示します 2 別 と 売 の間をクリックし 修正したい箇所にカーソルを表示します 3BackSpace キーを 2 回押して 月別 を削除します 4 第 2 四半期 と入力します 5Enter キーを押して確定します 6 データが修正されたことを確認します 復習問題 セル I3~I4 を範囲選択します 2[ ホーム ] タブの [ 切り取り ] ボタンをクリックします 3 セル I3~I4 が点滅する破線で囲まれていることを確認します 4 セル H3 をクリックします 5[ 貼り付け ] ボタンをクリックします 6 セル H3 を基点にデータが移動したことを確認します 7 任意のセルをクリックして選択を解除します 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 名前を付けて保存 ] クリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスを開きます 3[PC] の [ ドキュメント ] をクリックし [Excel2019 基礎 ] フォルダーをダブルクリックして [Excel2019 基礎 ] フォルダーを開きます 4[ 保存用 ] フォルダーをダブルクリックして [ 保存用 ] フォルダーを開きます 5[ ファイル名 ] ボックスに 第 2 四半期売上実績 と入力します 6[ 保存 ] をクリックします 7 ファイルが保存され タイトルバーに 第 2 四半期売上実績 と表示されていることを確認します 8[ ファイル ] タブをクリックし [ 閉じる ] をクリックしてブックを閉じます 復習問題 3-1 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 開く ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ ファイルを開く ] ダイアログボックスを開きます 3[ 復習問題 ] フォルダーの [ 復習 3 商品別第 2 四半期売上実績 ] を選択し [ 開く ] をクリックします 1 セル G6 をクリックします 2 キーボードから = と入力し 数式バーとセル G6 に = と表示されていることを確認します 3 計算の対象となるセル E6 をクリックし セル E6 が点滅する破線で囲まれていることを確認します 計算の対象となるセルの選択を間違えた場合は 正しいセルをクリックし直します 4 / を入力し 数式バーとセル G6 に =E6/ と表示されていることを確認します 5 セル D6 をクリックし セル D6 が点滅する破線で囲まれていることを確認して Enter キーを押します 6 セル G6 に計算結果が表示されていることを確認します 1 セル G6 をクリックし オートフィルの機能を使ってセル G10 まで数式をコピーします 復習問題 セル F6 をクリックします 2[ ホーム ] タブの [ 合計 ] ボタンをクリックします 3 セル C6~E6 が点滅する破線で囲まれ セル F6 に =SUM(C6:E6) と表示されたことを確認します 4もう一度 [ 合計 ] ボタンをクリックします 5オートフィルの機能を使ってセル F6 の数式をセル F7~F10 にコピーします 5

6 6 同様に セル C11 に合計を求め オートフィルの機能を使ってセル D11~F11 に数式をコピーします 1 セル C12 をクリックします 2[ ホーム ] タブの [ 合計 ] ボタンの をクリックし [ 平均 ] をクリックします 3 セル C6~C11 が点滅する破線で囲まれ セル C12 と数式バーに =AVERAGE(C6:C11) と表示されていることを確認します 4 セル C6~C10 をドラッグし 正しい範囲を選択します 5 セル C12 と数式バーに選択した範囲が表示されていることを確認します 6 [ 合計 ] ボタンをクリックし 数式を確定します 7オートフィルの機能を使ってセル C12 の数式をセル D12~F12 にコピーします 復習問題 セル H6 をクリックします 2 =F6/F11 と入力し 絶対参照にしたいセル F11 の後ろにカーソルが表示されていることを確認し F4 キーを押します 3 参照方法が変更され =F6/$F$11 と表示されていることを確認し Enter キーを押して確定します 4 オートフィル機能を使ってセル H6 の数式をセル H7~H10 にコピーします 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスを開きます 3[ ファイルの場所 ] を [ 保存用 ] に変更し [ ファイル名 ] ボックスに 復習 3 商品別第 2 四半期実績表 と表示されていることを確認し [ 保存 ] をクリックします 4[ ファイル ] タブをクリックし [ 閉じる ] クリックしてブックを閉じます 復習問題 4-1 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 開く ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ ファイルを開く ] ダ イアログボックスを開きます 3[ 復習問題 ] フォルダーの [ 復習 4 商品別第 2 四半期売上実績 ] を選択し [ 開く ] をクリックします 1 列番号 A の右側の境界線をポイントします 2マウスポインターの形がになっていることを確認し 幅が 7.00 になるまで左へドラッグします 3 商品 ID の列の幅が少し狭くなったことを確認します 1 列番号 B の右側の境界線をポイントします 2マウスポインターの形がになっていることを確認し ダブルクリックします 3 商品名の列幅が自動調整されて広がったことを確認します 1 列番号 C~F をドラッグします 2 選択した任意の列番号の右側の境界線をポイントします 3マウスポインターの形がになっていることを確認し 幅が 9.50 になるまで右へドラッグします 4 範囲選択を解除して 7 月から合計の列幅が同じになり広がったことを確認します 1 行番号 11 を右クリックし ショートカットメニューの [ 挿入 ] をクリックします 2 任意のセルをクリックして選択を解除し 11 行目に新しい行が挿入されていることを確認します 6. 1セル A10 をクリックし 右下隅にあるフィルハンドルをポイントします 2マウスポインターの形がになっていることを確認し セル A11 までドラッグします 3セル A11 に C006 と入力されたことを確認します 7. 1 セル B11 をクリックし キャラメルオレ と入力し Tab キーを押します 2 セル C11 に 0 と入力し Tab キーを押します 3 セル C12 の 7 月の合計 セル C13 の 7 月の平均が再計算されていることを確認します 4 セル D11 に と入力し Tab キーを押します 5 セル E11 に と入力し Enter キーを押します 6

7 6 セル F11 に合計 セル G11 に前年比 セル H11 に構成比の数式がコピーされていることを確認します 8. 1 行番号 2 を右クリックし ショートカットメニューの [ 削除 ] をクリックします 22 行目が削除され 元の 3 行目以降にあったデータが 1 行上に移動したことを確認します 復習問題 セル A4~H10 をドラッグし 罫線を引く範囲を選択します 2[ ホーム ] タブの [ 罫線 ] ボタンの をクリックし 罫線スタイルの一覧が表示されたことを確認します 3[ 格子 ] をクリックして格子の罫線を引きます 4 同様に セル A11~F12 に格子の罫線を引きます 1 セル A4~H10 をドラッグし 罫線を引く範囲を選択します 2 [ 罫線 ] ボタンの をクリックします 3[ 太い外枠 ] をクリックして外枠に太い罫線を引きます 4 同様に セル A4~F12 に外枠の太い罫線を引きます 1 セル A4~H4 をドラッグします 2 [ 罫線 ] ボタンの をクリックします 3[ 下二重罫線 ] をクリックします 4 範囲選択を解除して 表に罫線が引かれたことを確認します 復習問題 セル A4~H4 をドラッグします 2[ ホーム ] タブの [ 中央揃え ] ボタンをクリックします 3 セル A4~H4 の文字がセル内の中央に配置されたことを確認します 1 セル H2 をクリックします 2 [ 右揃え ] ボタンをクリックします 3 範囲選択を解除して セル H2 の文字がセル内の右に配置されたことを確認します 1 セル A1~H1 をドラッグします 2[ セルを結合して中央揃え ] ボタンをクリックします 3 選択したセル範囲が結合され セルの中央に文字が表示されたことを確認します 1 セル A11~B11 をドラッグします 2[ セルを結合して中央揃え ] ボタンをクリックします 3 選択したセル範囲が結合され セルの中央に文字が表示されたことを確認します 4 同様に セル A12~B12 を結合します 1 セル A4~H4 をドラッグします 2[ ホーム ] タブの [ 塗りつぶしの色 ] ボタンの をクリックして塗りつぶしの色パレットを表示します 3[ テーマの色 ] の 1 行目の右から 1 番目の [ 緑 アクセント 6] をクリックします 4 同様に セル A11~A12 に [ 緑 アクセント 6] のテーマの色を設定します 5 範囲選択を解除して セルにテーマの色が設定されたことを確認します 6. 1 セル A1 をクリックします 2[ ホーム ] タブの [ フォント ] ボックスの をクリックし [HGP ゴシック E] をクリックします 3 フォントが変わり [ フォント ] ボックスに HGP ゴシック E と表示されていることを確認します 4 [ フォントサイズ ] ボックスの をクリックします 5[18] をクリックします 6 文字のフォントサイズが変わり [ フォントサイズ ] ボックスに [18] と表示されていることを確認します 7. 1 セル A4~H4 をドラッグし Ctrl キーを押したままセル A11~A12 をドラッグします 2 [ 太字 ] ボタンをクリックします 3 範囲選択を解除して セル A4~H4 とセル A11 ~A12 の文字が太字に変更されたことを確認します 8. 1 セル C5~F12 をドラッグします 2 [ 桁区切りスタイル ] ボタンをクリックします 3 範囲選択を解除して セル C5~F12 に桁区切りカンマ (,) が付いたことを確認します 7

8 9. 1 セル G5~H10 をドラッグします 2 [ パーセントスタイル ] ボタンをクリックします 3 [ 小数点以下の表示桁数を増やす ] ボタンをクリックします 4 範囲選択を解除して 小数点以下第 1 位の % 表示になったことを確認します 復習問題 行番号 10 を右クリックし ショートカットメニューの [ 挿入 ] をクリックします 2 範囲選択を解除して 10 行目に新しい行が挿入されていることを確認します 1セル A9 をクリックし 右下隅にあるフィルハンドルをポイントします 2マウスポインターの形がになっていることを確認し セル A11 までドラッグします 3セル A10 に C006 と入力され セル A11 が C007 と修正されたことを確認します 1 セル B10 をクリックし アイスキャラメルオレ と入力し Tab キーを押します 2 セル C10 に と入力し Tab キーを押します 3 セル C10 の数値に桁区切りのカンマ (,) が付いて表示されていることを確認します 4 セル D10 に と入力し Tab キーを押します 5 セル E10 に 0 と入力し Enter キーを押します 6 セル F10 に合計の関数がコピーされ数値に桁区切りのカンマ (,) が付いて表示されていることを確認します 7 セル G10 に前月比 セル H10 に構成比の数式がコピーされ 小数点以下 1 桁の % 表示になっていることを確認します 8 合計と平均の値が 10 行目の値を含めたものに再計算されていることを確認します 1 列番号 B の右側の境界線をポイントします 2マウスポインターの形がになっていることを確認し ダブルクリックします 3 商品名の列幅が自動調整されて広がったことを確認します 復習問題 シート見出し Sheet1 をダブルクリックします 2 シート名が反転したことを確認し 売上集計表 と入力します 3Enter キーを押してシート名を確定します 4 シート名が 売上集計表 に変更されたことを確認します 1 シート見出し 売上集計表 をポイントし Ctrl キーを押したままシート見出し 売上集計表 の右側までドラッグします 2 ドラッグ中は ワークシートのコピーを表すが表示されます 3 コピー先が で表示されます 4 マウスのボタンを離し Ctrl キーを離します 5 ワークシートがコピーされ 自動的にシート名が 売上集計表 (2) と付けられます 6 シート 売上集計表 (2) のシート名を 第 3 四半期 に変更します 1 シート 第 3 四半期 のセル C5~E11 をドラッグし Delete キーを押します 2 セル A1 をダブルクリックし 2 と 四 の間をクリックして修正したい箇所にカーソルを表示します 3BackSpace キーを 1 回押して 2 を削除し 3 と入力します 4Enter キーを押して確定します 5 データが修正されたことを確認します 1 シート 第 3 四半期 のセル C4 に 10 月 と入力します 2 オートフィル機能を使ってセル E4 までコピーします 1シート 第 3 四半期 の右にある [ 新しいシート ] ボタンをクリックします 2シート 第 3 四半期 の右側に新しいシートが追加されたことを確認します 3 同様に 新しいシートをもう 1 枚挿入します 4 挿入されたシート Sheet2 のシート名を 売上管理 に変更します 6. 1 シート見出し Sheet3 を右クリックし ショートカットメニューの [ 削除 ] をクリックします 2 シート Sheet3 が削除されたことを確認します 8

9 7. 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスを開きます 3[ ファイルの場所 ] を [ 保存用 ] に変更し [ ファイル名 ] ボックスに 復習 4 商品別第 2 四半期実績 と表示されていることを確認し [ 保存 ] をクリックします 4[ ファイル ] タブをクリックし [ 閉じる ] をクリックしてブックを閉じます 復習問題 5-1 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 開く ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ ファイルを開く ] ダイアログボックスを開きます 3[ 復習問題 ] フォルダーの [ 復習 5 商品別第 2 四半期売上実績 ] を選択し [ 開く ] をクリックします 1 セル B4~E11 をドラッグします 2[ 挿入 ] タブをクリックし [ おすすめグラフ ] ボタンをクリックして [ グラフの挿入 ] ダイアログボックスを開きます 3[ おすすめグラフ ] の [ 集合縦棒 ] をクリックし [OK] をクリックします 4 棒グラフが作成され [ デザイン ] タブと [ 書式 ] タブが表示されたことを確認します 5 グラフの右上に 3 つのボタンが表示されたことを確認します 1グラフエリアと表示される位置 ( グラフの余白部分 ) をクリックして グラフを選択し マウスポインターの形がになっていることを確認します 2グラフの左上隅がセル A15 になるようにドラッグします 115 行目がいちばん上になるまで下にスクロールします 2グラフが選択されていることを確認し グラフの外枠右下のサイズ変更ハンドルをポイントして マウスポインターの形がになっていることを確認します 3セル H32 までドラッグします 4グラフが大きくなり グラフの各要素の大きさが 自動的に拡大されたことを確認します 5 グラフ以外の場所をクリックして グラフの選択を解除します 復習問題 表が表示されるまで上にスクロールします 2 セル B4~B11 をドラッグし Ctrl キーを押しながらセル F4~F11 をドラッグします 3[ 挿入 ] タブをクリックし [ 円またはドーナツグラフの挿入 ] ボタンをクリックします 4 [3-D 円 ] をクリックします 53-D グラフが作成されたことを確認します 1 グラフの移動元とグラフの移動先の両方が表示 されるように縮小ボタンを数回クリックして 画面の表示倍率を 50% に縮小します ズームスライダーを利用して 画面の表示倍率を縮小してもかまいません 2 円グラフが選択されていることを確認します 3グラフエリアをポイントし マウスポインターの 形がになっていることを確認します 4グラフの左上隅がセル A34 になるようにドラッグします 5 任意のセルをクリックして グラフの選択を解除します 6 拡大ボタンを数回クリックして 画面の表示倍率を 100% に戻します ズームスライダーを利用して 画面の表示倍率を拡大してもかまいません 復習問題 縦棒グラフ全体が表示されるまでスクロールし グラフタイトルをポイントし マウスポインターの 形がの状態でクリックします 2 文字 グラフタイトル をドラッグして Delete キーを押します 3グラフのタイトル グラフタイトル が消去されたことを確認し 第 2 四半期売上実績 と入力します 4グラフエリアをクリックして タイトルを確定させます 1 グラフが選択されていることを確認し 縦 ( 値 ) 軸を右クリックします 9

10 2[ 軸の書式設定 ] をクリックします 3[ 軸の書式設定 ] 作業ウィンドウが開き [ 軸のオプション ] が選択されていることを確認します 4[ 表示単位 ] ボックスの をクリックし [ 十万 ] をクリックします 5 表示単位ラベルの [ 十万 ] をクリックし [ 十万 ] が四角で囲まれたことを確認します 6[ ラベルオプション ] の [ サイズとプロパティ ] をクリックし [ 配置 ] に切り替わったことを確認します 7[ 文字列の方向 ] ボックスの をクリックして [ 縦書き ( 半角文字含む )] をクリックします 8[ 表示単位ラベルの書式設定 ] 作業ウィンドウの閉じるボタンをクリックします 9 表示単位ラベルが追加され 縦書きで配置されていることを確認します 10 グラフ以外の場所をクリックしてグラフの選択を解除し 軸ラベルを確定します 1 棒グラフのグラフエリアをクリックして棒グラフを選択します 2[ デザイン ] タブをクリックします 3[ グラフの種類の変更 ] ボタンをクリックして [ グラフの種類の変更 ] ダイアログボックスを開きます 4[ グラフの種類の変更 ] ダイアログボックスの [ 縦棒 ] が選択されていることを確認し 1 行目の左から 2 列目の [ 積み上げ縦棒 ] をクリックします 5 表示された 2 つのサンプルのうち 右側の月別の縦棒グラフをクリックして [OK] をクリックします 6 グラフの種類が月別の積み上げ縦棒に変更されたことを確認します 1 積み上げ棒グラフが選択されていることを確認します 2[ デザイン ] タブの [ グラフ要素を追加 ] ボタンをクリックし [ 線 ] の [ 区分線 ] をクリックします 3 積み上げ縦棒グラフに区分線が付いたことを確認します 1 積み上げ棒グラフが選択されていることを確認します 2 [ グラフスタイル ] ボタンをクリックします 3 下にスクロールし [ スタイル 6] をクリックします 6. 1 積み上げ棒グラフが選択されていることを確認 し [ グラフ要素 ] ボタンをクリックします 2[ 凡例 ] チェックボックスをポイントし右向き三角のボタンをクリックして [ 右 ] をクリックします 3 グラフ以外の場所をクリックしてグラフの選択を解除し 凡例が右側に表示されたことを確認します 復習問題 D 円グラフが表示されるまで下にスクロールします 2 グラフタイトル 合計 をクリックし グラフタイトルが四角で囲まれたことを確認します 3 文字 合計 をドラッグして Delete キーを押します 4 売上構成比 と入力し グラフエリアをクリックして タイトルを確定させます 1[ デザイン ] タブをクリックします 2[ クイックレイアウト ] ボタンをクリックし [ レイアウト 1] をクリックします 3 円グラフのレイアウトが変更され 項目名とパーセンテージが表示されたことを確認します 1 円グラフの円の部分 ( データ系列 ) をクリックします 2[ 書式 ] タブをクリックします 3[ 選択対象の書式設定 ] ボタンをクリックします 4[ データ系列の書式設定 ] 作業ウィンドウの [ 系列のオプション ] が選択されていることを確認します 5[ グラフの基線位置 ] のスライダーを 40 になるまでドラッグします [ グラフの基線位置 ] ボックスに直接 40 と入力してもかまいません 6[ データ系列の書式設定 ] 作業ウィンドウの閉じるボタンをクリックします 7 円グラフが回転し ブレンドコーヒー の位置が右側の中央に配置されたことを確認します 1 円グラフのデータ系列が選択されていることを確認します 2 ブレンドコーヒー のデータ系列をクリックし ブレンドコーヒー のデータ系列だけにハンドルが表示されたことを確認します 3[ 書式 ] タブの [ 図形のスタイル ] の [ その 10

11 他 ] ボタンをクリックし [ パステル - 青 アクセント 1] をクリックします 4 データ系列 ブレンドコーヒー の図形のスタイルが変更されたことを確認します 1 ブレンドコーヒー のデータ系列だけが選択されていることを確認します 2[ 書式 ] タブの [ 選択対象の書式設定 ] ボタンをクリックします 3[ データ要素の書式設定 ] 作業ウィンドウの [ 系列のオプション ] が選択されていることを確認します 4[ 要素の切り出し ] のスライダーを 40% になるまでドラッグします [ 要素の切り出し ] ボックスに直接 40 と入力してもかまいません 5[ データ要素の書式設定 ] 作業ウィンドウの閉じるボタンをクリックします 61 つのデータ系列 ブレンドコーヒー が切り出されたことを確認します 6. 1 円グラフが選択されていることを確認します 2[ デザイン ] タブをクリックします 3[ グラフの移動 ] ボタンをクリックします 4[ グラフの移動 ] ダイアログボックスの [ 新しいシート ] をクリックし [OK] をクリックします 5 グラフが新しいシート グラフ 1 に移動したことを確認します 環境によっては シートの名前が グラフ 1 にならない場合もあります 7. 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスを開きます 3[ ファイルの場所 ] を [ 保存用 ] に変更し [ ファイル名 ] ボックスに 復習 5 商品別第 2 四半期実績 と表示されていることを確認し [ 保存 ] をクリックします 4[ ファイル ] タブをクリックし [ 閉じる ] をクリックしてブックを閉じます 復習問題 6-1 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 開く ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ ファイルを開く ] ダ イアログボックスを開きます 3[ 復習問題 ] フォルダーの [ 復習 6 売上管理表 ] を選択し [ 開く ] をクリックします 1 表内の任意のセルをクリックします 2[ 挿入 ] タブをクリックし [ テーブル ] ボタンをクリックして [ テーブルの作成 ] ダイアログボックスを開きます 3[ テーブルの作成 ] ダイアログボックスの [ テーブルに変換するデータ範囲を指定してください ] ボックスに =$A$3:$K$451 と表示されていることを確認します 4[ 先頭行をテーブルの見出しとして使用する ] チェックボックスがオンになっていることを確認し [OK] をクリックします 5 セル範囲がテーブルに変換され テーブルの書式が設定されていることを確認します 6 テーブル内の任意のセルをクリックしてテーブルの選択を解除し [ デザイン ] タブが表示されていることを確認します 7 列見出しの各セルに が表示されていることを確認します 1 テーブル内の任意のセルがアクティブになっていることを確認します 2[ デザイン ] タブの [ テーブルスタイル ] の [ その他 ] ボタンをクリックしてスタイルの一覧を表示します 3[ 中間 ] の [ 緑, テーブルスタイル ( 中間 )7] をクリックします 4 テーブルのスタイルが変わったことを確認します 復習問題 テーブル内の任意のセルがアクティブになっていることを確認します 2 列 売上金額 の をクリックし [ 降順 ] をクリックします 3 売上金額の降順 ( 大きい順 ) に レコードが並べ替えられたことを確認します 1 テーブル内の任意のセルがアクティブになっていることを確認します 2[ データ ] タブをクリックします 3[ 並べ替え ] ボタンをクリックして [ 並べ替え ] ダイアログボックスを開きます 11

12 4[ 並べ替え ] ダイアログボックスの [ 最優先されるキー ] ボックスの をクリックし [ 地域名 ] をクリックします 5[ 並べ替えのキー ] ボックスに [ セルの値 ] と表示されていることを確認します 6[ 順序 ] ボックスに [ 降順 ] と表示されていることを確認します 7[ レベルの追加 ] をクリックします 8[ 次に優先されるキー ] ボックスの をクリックし 一覧の [ 商品名 ] をクリックします 9[ 並べ替えのキー ] ボックスに [ セルの値 ] と表示されていることを確認します 10[ 順序 ] ボックスに [ 昇順 ] と表示されていることを確認します 11[OK] をクリックします 12 地域名の降順 ( 五十音順の逆 ) と商品名の昇順 ( 五十音順 ) に並べ替えられていることを確認します 13 同じ地域の同じ商品であれば 売上金額の降順に並んでいることを確認します 1 テーブル内の任意のセルがアクティブになっていることを確認します 2 列 No. の をクリックし [ 昇順 ] をクリックします 3No. の小さい順にデータが並べ替えられたことを確認します 1 テーブル内の任意のセルがアクティブになっていることを確認します 2[ デザイン ] タブをクリックします 3[ 集計行 ] チェックボックスをオンにします 4 集計行がテーブルの最終行に追加されたことを確認します 5 集計行の売上数量のセルをクリックし セルの をクリックして一覧の [ 平均 ] をクリックします 6 同様にして 集計行の売上金額の平均を表示します 7 集計行の売上数量と売上金額のセルに 平均の値が表示されていることを確認します 1[ デザイン ] タブの [ 集計行 ] チェックボックスをオフにします 2 集計行が削除されたことを確認します 3Ctrl キーを押したまま Home キーを押して テーブルの左上を表示します 復習問題 列 店舗名 の をクリックし 指定できる条件の一覧が表示されることを確認します 2[( すべて選択 )] チェックボックスをオフにします 3[ 新宿店 ] チェックボックスをオンにします 4[OK] をクリックします 5 新宿店のレコードだけが表示されていることを確認します 6 条件が指定されている列の がフィルターボタンになっていることを確認します 7 抽出されたレコードの行番号が青字で表示されていることを確認します 8ステータスバーに総レコード数と 条件に一致するレコードの数が表示されていることを確認します 1 テーブル内の任意のセルをアクティブにします 2 列 商品名 の をクリックします 3[ テキストフィルター ] をポイントし [ 指定の値を含む ] をクリックして [ オートフィルターオプション ] ダイアログボックスを開きます 4[ オートフィルターオプション ] ダイアログボックスの左上のボックスに アイス と入力します 5 右上のボックスに [ を含む ] と表示されていることを確認します 6[OK] をクリックします 7 店舗名が 新宿店 で 商品名が アイス を含む アイスカフェオレ アイスキャラメルオレ 炭焼アイスコーヒー のレコードだけが表示されていることを確認します 1 列 売上金額 の をクリックします 2[ 数値フィルター ] をポイントし [ 指定の値以上 ] をクリックします 3[ オートフィルターオプション ] ダイアログボックスの左上のボックスに と入力します 4 右上のボックスに [ 以上 ] と表示されていることを確認します 5[OK] をクリックします 6 売上金額が 25,000 円以上のレコードに絞り込まれて表示されていることを確認します 1 列 [ 売上日付 ] の をクリックします 12

13 2[ 日付フィルター ] をポイントし [ 指定の範囲内 ] をクリックします 3[ オートフィルターオプション ] ダイアログボックスの左上のボックスに 2019/8/1 と入力します 4 右上のボックスに [ 以降 ] と表示されていることを確認します 5[AND] が選択されていることを確認します 6[ オートフィルターオプション ] ダイアログボックスの左下のボックスに 2019/8/31 と入力します 7 右下のボックスに [ 以前 ] と表示されていることを確認します 8[OK] をクリックします 9 売上日付が 2019 年 8 月のレコードに絞り込まれて表示されていることを確認します 1[ データ ] タブをクリックし [ クリア ] ボタンをクリックします 2 すべてのレコードが表示され 売上日付 商品名 売上金額 店舗名 の抽出条件が一度に解除されたことを確認します 6. 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスを開きます 3[ ファイルの場所 ] を [ 保存用 ] に変更し [ ファイル名 ] ボックスに 復習 6 売上管理表 と表示されていることを確認し [ 保存 ] をクリックします 4[ ファイル ] タブをクリックし [ 閉じる ] をクリックしてブックを閉じます 1[A4] が表示されていることを確認します 2[ 縦方向 ] をクリックし [ 横方向 ] をクリックします 3[ 標準の余白 ] をクリックし [ ユーザー設定の余白 ] をクリックして [ ページ設定 ] ダイアログボックスを開きます 4[ ページ設定 ] ダイアログボックスの [ 余白 ] タブが選択されていることを確認します 5[ ページ中央 ] の [ 水平 ] チェックボックスをオンにします 6[OK] をクリックします 7 表とグラフが用紙の左右中央に配置されたことを確認します 1[1/2 ページ ] と表示されていることを確認します 2[ 拡大縮小なし ] をクリックし [ シートを 1 ページに印刷 ] をクリックします 3[1/1 ページ ] になったことを確認します 1 プリンターが正しく接続されていることを確認します 2[ 作業中のシートを印刷 ] が選択されていることを確認します 3[ 部数 ] ボックスに [1] と表示されていることを確認します 4[ 印刷 ] をクリックします 5 印刷が終わると 印刷画面から元の編集画面に戻ります 印刷を実行しない場合は 画面左上のをクリックして 編集画面に戻ります 復習問題 7-1 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 開く ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ ファイルを開く ] ダイアログボックスを開きます 3[ 復習問題 ] フォルダーの [ 復習 7 第 2 四半期売上実績 ( 印刷用 )] を選択し [ 開く ] をクリックします 1[ ファイル ] タブをクリックします 2[ 印刷 ] をクリックします 3 印刷イメージが表示されるので 表とグラフが 2 ページに表示されていることを確認します 復習問題 シート 売上管理表 に切り替えます 2[ ファイル ] タブの [ 印刷 ] をクリックして印刷イメージを表示します 3 印刷イメージに列見出しが表示されていることを確認します 4 をクリックして 2 ページ目を表示します 52 ページ目の印刷イメージに列見出しが表示されていないことを確認します 6 画面左上のをクリックして 編集画面に戻ります 1[ ページレイアウト ] タブをクリックし [ 印刷 13

14 タイトル ] ボタンをクリックして [ ページ設定 ] ダイアログボックスを開きます 2[ ページ設定 ] ダイアログボックスの [ シート ] タブが表示されていることを確認します 3[ 印刷タイトル ] の [ タイトル行 ] ボックスをクリックし 1 行目 ~3 行目をドラッグします 4[ タイトル行 ] ボックスに [$1:$3] と表示されていることを確認します 5[OK] をクリックします 1[ 表示 ] タブをクリックします 2[ 改ページプレビュー ] ボタンをクリックします 3 表の一番下が表示されるまでスクロールし 5 ページと表示されていることと 列が 4 列分はみ出して 10 ページになっていることを確認します 4G 列と H 列の間に表示されている破線をポイントします 5マウスポインターの形がになっている状態で 立地条件の K 列までドラッグします 6 縦の破線がなくなり 改ページ位置が調整されたことを確認します 7Ctrl キーを押したまま Home キーを押してテーブルの左上を表示します 8[ 標準 ] ボタンをクリックして 標準表示に戻します 150 行目が表示されるまでスクロールします 255 行目と 56 行目の間に自動改ページの破線が表示されていることを確認します 352 行目を行単位で選択します 4[ ページレイアウト ] タブをクリックします 5[ 改ページ ] ボタンをクリックし [ 改ページの挿入 ] をクリックします 6 任意のセルをクリックして範囲選択を解除します 751 行目と 52 行目の間 (8 月 10 日と 8 月 11 日の間 ) に実線が表示されたことを確認します 8 同様に 101 行目 (8 月 20 日と 8 月 21 日の間 ) と 152 行目 (8 月 29 日と 8 月 30 日の間 ) に手動で改ページを挿入します 9Ctrl キーを押したまま Home キーを押してテーブルの左上を表示します 1[ 挿入 ] タブをクリックします 2[ テキスト ] ボタンをクリックし [ ヘッダーとフッター ] ボタンをクリックします 3 ページレイアウトビューに切り替わります 4[ デザイン ] タブが表示されていることを確認し ます 5 ヘッダーの左側をクリックしてカーソルを表示します 6[ 現在の日付 ] ボタンをクリックします 7 ヘッダーの左側に [&[ 日付 ]] と表示されたことを確認します 8[ フッターに移動 ] ボタンをクリックします 9 フッターの中央をクリックしてカーソルを表示します 10[ ページ番号 ] ボタンをクリックします 11 フッターの中央に [&[ ページ番号 ]] と表示されたことを確認します 12 任意のセルをクリックしてフッターを確定します 13Ctrl キーを押したまま Home キーを押してテーブルの左上を表示します 14ズームスライダーの左側にある [ 標準 ] ボタンをクリックして 標準表示に切り替えます 6. 1[ ファイル ] タブの [ 印刷 ] をクリックして印刷イメージを表示します 2ヘッダー左側に現在の日付が表示されていることを確認します 3フッター中央にページ番号が表示されていることを確認します 4 をクリックして 2 ページ目を表示します 5 表のタイトルと列見出しが表示されていることを確認します 7. 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスを開きます 3[ ファイルの場所 ] を [ 保存用 ] に変更し [ ファイル名 ] ボックスに 復習 7 第 2 四半期売上実績 ( 印刷用 ) と表示されていることを確認し [ 保存 ] をクリックします 4[ ファイル ] タブをクリックし [ 閉じる ] をクリックしてブックを閉じます 総合問題 1 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 新規 ] をクリックします 2[ 空白のブック ] をクリックします 1 日本語入力モードをオンにします 14

15 2 セル A1 をクリックします 3 しょうひんべつつきべつうりあげ と入力します 4 商品別月別売上 と変換し Enter キーを押して文字を確定します 文字を変換するには スペースキーか変換キーを押します 5Enter キーを押してデータを確定します 6 図を参考に その他の日本語の項目 ( SP001 以外の項目 ) を入力します ID や 10 は半角で入力します ランニングシューズ を入力後 ランニングウェア を入力するために ら と入力すると 自動的に ランニングシューズ が表示されますが 続けて らんにんぐう と入力すると 別のデータを入力できます ゴルフシューズ を入力後 ゴルフウェア を入力するために ゴ と入力すると 自動的に ゴルフシューズ が表示されますが 続けて ごるふう と入力すると 別のデータを入力できます 7 日本語入力モードをオフにします 8 セル B6 をクリックし SP001 と入力します 9Enter キーを押してデータを確定します 10 日本語入力モードがオフになっていることを確認します 11 セル D6 をクリックし と入力します 12Enter キーを押してデータを確定します 13 図を参考に その他の数値データを入力します 桁数の多い数値 ( セル D8 など ) を入力すると 列幅が自動的に広がることを確認しながら入力しましょう 14 セル J4 をクリックし 1/10 と入力します 15Enter キーを押してデータを確定します 16 日付と認識され 1 月 10 日 と表示されたことを確認します 1セル D5 をクリックします 2セルの右下隅にあるフィルハンドルをポイントします 3マウスポインターの形がになっていることを確認します 4セル F5 までドラッグします 5 任意のセルをクリックして範囲選択を解除し セル E5~F5 に月のデータが自動的に入力されたことを確認します 1 セル B6 をクリックします 2セルの右下隅にあるフィルハンドルをポイントします 3マウスポインターの形がになっていることを確認します 4セル B10 までドラッグします 5 任意のセルをクリックして範囲選択を解除し セル B7~B10 に商品 ID が自動的に入力されたことを確認します 1 セル I4 をクリックします 2Delete キーを押します 3 セル I4 の 日付 が消去されたことを確認します 1 セル J4 をクリックします 2 1/20 と入力します 3Enter キーを押します 4 セルの値が後から入力したデータに上書きされたことを確認します 6. 1 セル A1 をダブルクリックして セル内にカーソルを表示します 2 商 の左側をクリックして修正したい箇所にカーソルを表示します 3 第 3 四半期 と入力します 4Enter キーを押して確定します 5 データが変更されたことを確認します 7. 1 セル J3~J4 を範囲選択します 2 [ 切り取り ] ボタンをクリックします 3セル J3~J4 が点滅する破線で囲まれていることを確認します 4セル I3 をクリックします 5[ 貼り付け ] ボタンをクリックします 6セル I3 を基点にデータが移動したことを確認します 7 任意のセルをクリックして選択を解除します 8. 1 セル C11~C12 を範囲選択します 2 [ 切り取り ] ボタンをクリックします 3セル C11~C12 が点滅する破線で囲まれていることを確認します 4セル B11 をクリックします 5[ 貼り付け ] ボタンをクリックします 6セル B11 を基点にデータが移動したことを確認します 7 任意のセルをクリックして選択を解除します 15

16 9. 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスを開きます 3[ ファイルの場所 ] を [ 保存用 ] に変更し [ ファイル名 ] ボックスに 第 3 四半期売上実績 と入力し [ 保存 ] をクリックします 4 ファイルが保存され タイトルバーに 第 3 四半期売上実績 と表示されていることを確認します セル H6 をクリックします 2 キーボードから = と入力し 数式バーとセル H6 に = と表示されていることを確認します 3 計算の対象となるセル F6 をクリックし セル F6 が点滅する破線で囲まれていることを確認します 計算の対象となるセルの選択を間違えた場合は 正しいセルをクリックし直します 4 / を入力し 数式バーとセル H6 に =F6/ と表示されていることを確認します 5 セル E6 をクリックし セル E6 が点滅する破線で囲まれていることを確認して Enter キーを押します 6 セル H6 に計算結果が表示されていることを確認します 7 セル H6 をクリックし オートフィルの機能を使ってセル H10 まで数式をコピーします 1 1 セル G6 をクリックします 2[ ホーム ] タブの [ 合計 ] ボタンをクリックします 3 セル D6~F6 が点滅する破線で囲まれ セル G6 と数式バーに =SUM(D6:F6) と表示されたことを確認します 4もう一度 [ 合計 ] ボタンをクリックし 数式を確定します 5オートフィルの機能を使ってセル G6 の数式をセル G7~G10 にコピーします 6 同様に セル D11 に合計を求め オートフィルの機能を使ってセル E11~G11 に数式をコピーします 1 1 セル D12 をクリックします 2 [ 合計 ] ボタンの をクリックし [ 平均 ] をクリックします 3セル D6~D11 が点滅する破線で囲まれ セル D12 と数式バーに =AVERAGE(D6:D11) と表示されていることを確認します 4 セル D6~D10 をドラッグし 正しい範囲を選択します 5 [ 合計 ] ボタンをクリックし 数式を確定します 6セル D12 が選択されていることを確認し フィルハンドルをポイントし セル G12 までドラッグします 1 1 セル I6 をクリックします 2 =G6/G11 と入力し 絶対参照にしたいセル G11 の後ろにカーソルが表示されていることを確認し F4 キーを押します 3 参照方法が変更され =G6/$G$11 と表示されていることを確認し Enter キーを押します 4 オートフィル機能を使ってセル I6 の数式をセル I7~I10 にコピーします 1 1 列番号 A の右側の境界線をポイントします 2マウスポインターの形がになっていることを確認します 3 幅が 50 になるまで左へドラッグします 4A 列の幅が少し狭くなったことを確認します 5 列番号 D~G をドラッグします 6 選択した任意の列番号の右側の境界線をポイントします 7マウスポインターの形がになっていることを確認します 8 幅が 150 になるまで右へドラッグします 9 範囲選択を解除して 10 月から合計の列幅が同じになり広がったことを確認します 1 1 列番号 B~C をドラッグします 2 選択した任意の列番号の右側の境界線をポイントします 3マウスポインターの形がになっていることを確認します 4ポイントした位置でダブルクリックします 5 列幅が自動調整されて商品 ID の列幅が狭まり 商品名の列幅が広がったことを確認します セル A5~I10 をドラッグします 2[ ホーム ] タブの [ 罫線 ] ボタンの をクリックし [ 格子 ] をクリックして格子の罫線を引きます 3 セル B11~G12 をドラッグし 同様に格子の罫線を引きます 4 セル A5~I10 をドラッグします 5 [ 罫線 ] ボタンの をクリックし [ 太い外枠 ] 16

17 をクリックして表の外枠の太い罫線を引きます 6 セル B5~G12 をドラッグし 同様に表の外枠の太い罫線を引きます 7 セル A5~I5 をドラッグします 8 [ 罫線 ] ボタンの をクリックし [ 下二重罫線 ] をクリックします 9セル B5~I5 をドラッグし [ 中央揃え ] ボタンをクリックします 10セル I3 をクリックし [ 右揃え ] ボタンをクリックします 11セル A1~I1 をドラッグし [ セルを結合して中央揃え ] ボタンをクリックします 12セル A1 がアクティブになっていることを確認し [ フォント ] ボックスの をクリックし [HGP 明朝 E] をクリックします 13 [ フォントサイズ ] ボックスの をクリックし [16] をクリックします 14セル A5~I5 をドラッグし [ 塗りつぶしの色 ] ボタンの をクリックして [ テーマの色 ] の 1 行目の右から 3 番目の [ ゴールド アクセント 4] をクリックします 15 セル A5~I5 が選択されていることを確認し [ 太字 ] ボタンをクリックします 16 セル A6~A8 をドラッグし 12 と同様に セルを結合します 17 セル A6 がアクティブになっていることを確認し [ 方向 ] ボタンの をクリックして [ 縦書き ] をクリックします 18 セル A6 がアクティブになっていることを確認し 19 と同様に フォントサイズを 8 ポイントにします 20 セル A9~A10 をドラッグし と同様に セルを結合 文字の方向を縦書き フォントサイズを 8 ポイントに設定します 21セル B11~C11 をドラッグし と同様にし セルを結合して中央揃え 塗りつぶしの色を ゴールド アクセント 4 太字に設定します 22セル B12~C12 をドラッグし と同様に セルを結合して中央揃え 塗りつぶしの色を ゴールド アクセント 4 太字に設定します 23セル D6~G12 をドラッグし [ 桁区切りスタイル ] ボタンをクリックします 24セル H6~I10 をドラッグし [ パーセントスタイル ] ボタンをクリックします 25セル H6~I10 が選択されていることを確認し [ 小数点以下の表示桁数を増やす ] ボタンをクリックします 行番号 10 を右クリックし ショートカットメ ニューの [ 挿入 ] をクリックします 2 範囲選択を解除して 10 行目に新しい行が挿入されていることを確認します 3 オートフィル機能を使ってセル B10 に SP005 と入力し セル B11 を SP006 に修正します 4 セル C10 をクリックし ゴルフクラブセット と入力し Tab キーを押します 5 セル D10 に と入力し Tab キーを押します 6 セル E10 に と入力し Tab キーを押します 7 セル F10 に と入力し Enter キーを押します 行番号 2 を右クリックし ショートカットメニューの [ 削除 ] をクリックします 2 任意のセルをクリックして選択を解除し 2 行目が削除されたことを確認します [ 上書き保存 ] ボタンをクリックしてブックを上書き保存します 2[ ファイル ] タブをクリックし [ 閉じる ] クリックしてブックを閉じます 問題 2 を続けて行う場合は 2を省略してもかまいません 総合問題 2 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 開く ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ ファイルを開く ] ダイアログボックスを開きます 3[ 保存用 ] フォルダーの [ 第 3 四半期売上実績 ] を選択し [ 開く ] をクリックします 問題 1 から続けて操作を行う場合は 1 を省略してもかまいません 問題 2 から学習を開始する場合は [ 総合問題 ] フォルダーの 総合 2 第 3 四半期売上実績 を開きます 1 セル C4~F10 をドラッグします 2[ 挿入 ] タブをクリックし [ おすすめグラフ ] ボタンをクリックして [ グラフの挿入 ] ダイアログボックスを開きます 3[ おすすめグラフ ] の [ 集合縦棒 ] をクリックし [OK] をクリックます 4 棒グラフが作成され [ デザイン ] タブと [ 書式 ] 17

18 タブが表示されたことを確認します 5 グラフの右上に 3 つのボタンが表示されたことを確認します 1 棒グラフが選択されていることを確認します 2グラフエリア ( グラフの余白部分 ) をポイントし マウスポインターの形がになっていることを確認します 3グラフの左上隅がセル A14 になるようにドラッグします 414 行目が表示されるまで下にスクロールします 5グラフが選択されていることを確認し グラフの外枠右下のサイズ変更ハンドルをポイントして マ ウスポインターの形がになっていることを確認します 6セル I31 までドラッグします 7グラフが大きくなり グラフの各要素の大きさが 自動的に拡大されていることを確認します 8グラフ以外の場所をクリックして グラフの選択を解除します 1 表が表示されるまで上にスクロールします 2 セル C4~C10 をドラッグし Ctrl キーを押しながらセル G4~G10 をドラッグします 3[ 挿入 ] タブをクリックし [ 円またはドーナツグラフの挿入 ] ボタンをクリックします 4 [3-D 円 ] をクリックします 53-D 円グラフが作成されたことを確認します 6グラフの移動元とグラフの移動先の両方が表示されるように縮小ボタンを数回クリックして 画面の表示倍率を 50% に縮小します ズームスライダーを利用して 画面の表示倍率を縮小してもかまいません 7 円グラフが選択されていることを確認します 8グラフエリアをポイントし マウスポインターの形がになっていることを確認します 9グラフの左上隅がセル A33 になるようにドラッグします 10 任意のセルをクリックして グラフの選択を解除します 11 拡大ボタンを数回クリックして 画面の表示倍率を 100% に戻します ズームスライダーを利用して 画面の表示倍率を拡大してもかまいません 1 縦棒グラフ全体を表示し グラフタイトルをポイントし マウスポインターの形がの状態でクリックします 2 文字 グラフタイトル をドラッグして Delete キーを押します 3 グラフのタイトル グラフタイトル が消去されたことを確認し 第 3 四半期商品別売上実績 と入力します 4 グラフエリアをクリックして タイトルを確定します 5 グラフが選択されていることを確認し 縦 ( 値 ) 軸を右クリックします 6[ 軸の書式設定 ] をクリックします 7[ 軸の書式設定 ] 作業ウィンドウが開き [ 軸のオプション ] が選択されていることを確認します 8[ 表示単位 ] ボックスの をクリックし [ 百万 ] をクリックします 9 表示単位ラベルの [ 百万 ] をクリックし [ 百万 ] が四角で囲まれたことを確認します 10[ ラベルオプション ] の [ サイズとプロパティ ] をクリックし [ 配置 ] に切り替わったことを確認します 11[ 文字列の方向 ] ボックスの をクリックして [ 縦書き ( 半角文字含む )] をクリックします 12[ 表示単位ラベルの書式設定 ] 作業ウィンドウの閉じるボタンをクリックします 13 表示単位ラベルが追加され 縦書きで配置されていることを確認します 14 グラフ以外の場所をクリックしてグラフの選択を解除します D 円グラフが表示されるまで下にスクロールします 2 グラフタイトル 合計 をクリックし グラフタイトルが四角で囲まれたことを確認します 3 文字 合計 をドラッグして Delete キーを押します 4 商品別売上構成比 と入力し グラフエリアをクリックして タイトルを確定します 5[ デザイン ] タブをクリックします 6[ クイックレイアウト ] ボタンをクリックし [ レイアウト 1] をクリックします 7 円グラフのレイアウトが変更され 項目名とパーセンテージが表示されたことを確認します 8 円グラフの円の部分 ( データ系列 ) をクリックし [ 書式 ] タブをクリックします 9[ 選択対象の書式設定 ] ボタンをクリックします 10[ データ系列の書式設定 ] 作業ウィンドウの [ 系列のオプション ] が選択されていることを確認し [ グラフの基線位置 ] のスライダーを 220 になるまでドラッグします 18

19 [ グラフの基線位置 ] ボックスに直接 220 と入力してもかまいません 11[ データ系列の書式設定 ] 作業ウィンドウの閉じるボタンをクリックします 12 円グラフのデータ系列が選択されていることを確認します 13 ゴルフウェア のデータ系列をクリックし ゴルフウェア のデータ系列だけにハンドルが表示されたことを確認して [ 書式 ] タブをクリックします 14[ 図形のスタイル ] の [ その他 ] ボタンをクリックし [ パステル - 緑 アクセント 6] をクリックします 15 ゴルフウェア のデータ系列だけが選択されていることを確認します 16[ 書式 ] タブの [ 選択対象の書式設定 ] ボタンをクリックします 17[ データ要素の書式設定 ] 作業ウィンドウの [ 系列のオプション ] が選択されていることを確認します 18[ 要素の切り出し ] のスライダーを 30% になるまでドラッグします [ 要素の切り出し ] ボックスに直接 30% と入力してもかまいません 19[ データ要素の書式設定 ] 作業ウィンドウの閉じるボタンをクリックします 20 データ系列 ゴルフウェア がグラフの下側中央に配置され 図形のスタイルが変わり 切り出されたことを確認します 7. 1 棒グラフが表示されるまで画面を上にスクロールします 2 棒グラフのグラフエリアをクリックして選択し [ デザイン ] タブをクリックします 3[ グラフの種類の変更 ] ボタンをクリックします 4[ グラフの種類の変更 ] ダイアログボックスの [ 折れ線 ] をクリックし 左から 4 列目の [ マーカー付き折れ線 ] をクリックします 5 表示された 2 つのサンプルのうち 行と列を入れ替えた右のグラフサンプルをクリックし [OK] をクリックします 6 データの行と列が入れ替わり グラフの種類が月別のマーカー付き折れ線グラフに変わったことを確認します 8. 1 円グラフのグラフエリアをクリックします 2[ デザイン ] タブの [ グラフの移動 ] ボタンをクリックします 3[ グラフの移動 ] ダイアログボックスの [ 新しいシート ] をクリックし [OK] をクリックします 4 グラフが新しいシート グラフ 1 に移動したことを確認します 環境によっては シートの名前が グラフ 1 にならない場合もあります 9. 1 シート Sheet1 に切り替えます 2[ ファイル ] タブの [ 印刷 ] をクリックします 3 印刷イメージが表示され 表とグラフが 2 ページに表示されていることを確認します 4[A4] が表示されていることを確認します 5[ 縦方向 ] をクリックし [ 横方向 ] をクリックします 6[ 標準の余白 ] をクリックし [ ユーザー設定の余白 ] をクリックします 7[ ページ設定 ] ダイアログボックスの [ 余白 ] タブが選択されていることを確認します 8[ ページ中央 ] の [ 水平 ] チェックボックスをオンにします 9[OK] をクリックします 10 表とグラフが用紙の左右中央に配置されたことを確認します 11[1/2 ページ ] と表示されていることを確認します 12[ 拡大縮小なし ] をクリックし [ シートを 1 ページに印刷 ] をクリックします 13[1/1 ページ ] になったことを確認します 10. 1[ ファイル ] タブの [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスを開きます 3[ ファイルの場所 ] に [ 保存用 ] が選択され [ ファイル名 ] ボックスに 第 3 四半期売上実績 と表示されていることを確認し [ 保存 ] をクリックします [ 名前を付けて保存の確認 ] メッセージが表示されたら [ はい ] をクリックします [ 総合問題 ] フォルダーの 総合 2 第 3 四半期売上実績 を開いて学習を開始した場合は ファイルの場所を [ 保存用 ] フォルダーに変更して ファイル名は同じ名前で保存します 4[ ファイル ] タブをクリックし [ 閉じる ] クリックしてブックを閉じます 問題 3 を続けて行う場合は 4 を省略してもかまいません 19

20 総合問題 3 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 開く ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ ファイルを開く ] ダイアログボックスを開きます 3[ 保存用 ] フォルダーの [ 第 3 四半期売上実績 ] を選択し [ 開く ] をクリックします 問題 2 から続けて操作を行う場合は 1 を省略してもかまいません 問題 3 から学習を開始する場合は [ 総合問題 ] フォルダーの 総合 3 第 3 四半期売上実績 を開きます 1 シート見出し Sheet1 をダブルクリックします 2 シート名が反転したことを確認し 第 3 四半期 と入力します 3Enter キーを押してシート名を確定します 4 シート名が 第 3 四半期 に変更されたことを確認します 5 同様に シート グラフ 1 のシート名を 売上構成比 に変更します 1 シート見出し 第 3 四半期 をポイントし Ctrl キーを押したままシート見出し 第 3 四半期 の右側までドラッグします 2 ドラッグ中は ワークシートのコピーを表すが表示されます 3 コピー先が で表示されます 4 マウスのボタンを離し Ctrl キーを離します 5 ワークシートがコピーされ 自動的にシート名が 第 3 四半期 (2) と付けられます 6 シート 第 3 四半期 (2) のシート名を 第 4 四半期 に変更します 7 シート 第 4 四半期 のセル D5~F10 をドラッグし Delete キーを押します 8 シート 第 4 四半期 のセル D4 に 1 月 と入力します 9 オートフィル機能を使ってセル F4 まで他の月のデータを入力します 10 セル A1 をダブルクリックし 3 と 四 の間をクリックして修正したい箇所にカーソルを表示します 11BackSpace キーを 1 回押して 3 を削除し 4 と入力します 12Enter キーを押して確定し データが修正されたことを確認します 13 グラフタイトル 第 3 四半期商品別売上実績 をクリックし グラフタイトルが四角で囲まれたことを確認します 14 3 と 四 の間をクリックして修正したい部分にカーソルを表示し BackSpace キーを 1 回押して 3 を削除し 4 と入力します 15 グラフ以外の場所をクリックして グラフの選択を解除します 1 第 4 四半期 の右にある [ 新しいシート ] ボタンをクリックします 2 第 4 四半期 の右側に新しいシートが追加されたことを確認します 3 同様に もう 1 枚新しいシートを挿入します 4 挿入された 1 枚目のワークシートのシート名を 売上集計 に変更します 1 シート見出し Sheet3 または Sheet4 を右クリックし ショートカットメニューの [ 削除 ] をクリックします 2 シート Sheet3 または Sheet4 が削除されたことを確認します 6. 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスを開きます 3[ ファイルの場所 ] に [ 保存用 ] が選択され [ ファイル名 ] ボックスに 第 3 四半期売上実績 と表示されていることを確認し [ 保存 ] をクリックします [ 名前を付けて保存の確認 ] メッセージが表示されたら [ はい ] をクリックします [ 総合問題 ] フォルダーの 総合 3 第 3 四半期売上実績 を開いて学習を開始した場合は ファイルの場所を [ 保存用 ] フォルダーに変更して ファイル名は同じ名前で保存します 4[ ファイル ] タブをクリックし [ 閉じる ] クリックしてブックを閉じます 総合問題 4 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 新規 ] をクリックします 2[ 空白のブック ] をクリックします 3 日本語入力モードをオンにします 4 セル A1 をクリックします 20

21 5 だい 2 しはんきしょうひんべつうりあげだか と入力します 6 第 2 四半期商品別売上高 と変換し Enter キーを押して文字を確定します 文字を変換するには スペースキーか変換キーを押します 7Enter キーを押してデータを確定します 8 図を参考に その他の日本語の項目を入力します 7 は半角で入力します スーツ を入力後 スカート を入力するために す と入力すると 自動的に スーツ が表示されますが 続けて すか と入力すると 別のデータを入力できます 9 日本語入力システムをオフにします 10 セル B5 をクリックし と入力します 11Enter キーを押してデータを確定します 12 図を参考に その他の数値データを入力します 13 セル E2 をクリックし 2019/10/15 と入力します 14Enter キーを押してデータを確定します 1セル B4 をクリックします 2セルの右下隅にあるフィルハンドルをポイントします 3マウスポインターの形がになっていることを確認します 4セル D4 までドラッグします 5 任意のセルをクリックして範囲選択を解除し セル C4~D4 に月のデータが自動的に入力されたことを確認します 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスを開きます 3[ ファイルの場所 ] を [ 保存用 ] に変更し [ ファイル名 ] ボックスに 商品別売上高 と入力し [ 保存 ] をクリックします 4 ファイルが保存され タイトルバーに 商品別売上高 と表示されていることを確認します 1 セル E5 をクリックします 2[ ホーム ] タブの [ 合計 ] ボタンをクリックします 3 セル B5~D5 が点滅する破線で囲まれ セル E5 に =SUM(B5:D5) と表示されたことを確認します 4 もう一度 [ 合計 ] ボタンをクリックします 5 オートフィルの機能を使ってセル E5 の数式をセル E6~E7 にコピーします 6 同様に セル E9 に合計を求め オートフィルの機能を使ってセル E10~E11 に数式をコピーします 1 セル B8 をクリックします 2[ ホーム ] タブの [ 合計 ] ボタンをクリックします 3 セル B5~B7 が点滅する破線で囲まれ セル B8 に =SUM(B5:B7) と表示されたことを確認します 4もう一度 [ 合計 ] ボタンをクリックします 5オートフィルの機能を使ってセル B8 の数式をセル C8~E8 にコピーします 6 同様に セル B12 に合計を求め オートフィルの機能を使ってセル C12~E12 に数式をコピーします 6. 1 セル B13 をクリックします 2 キーボードから = と入力し 数式バーとセル B13 に = と表示されていることを確認します 3 計算の対象となるセル B8 をクリックし セル B8 が点滅する破線で囲まれていることを確認します 計算の対象となるセルの選択を間違えた場合は 正しいセルをクリックし直します 4 + を入力し 数式バーとセル B13 に =B8+ と表示されていることを確認します 5 セル B12 をクリックし セル B12 が点滅する破線で囲まれていることを確認して Enter キーを押します 6 セル B13 に計算結果が表示されていることを確認します 7 セル B13 をクリックし オートフィルの機能を使ってセル E13 まで数式をコピーします 7. 1 列番号 A の右側の境界線をポイントします 2マウスポインターの形がになっていることを確認し 幅が 100 になるまで右へドラッグします 3 範囲選択を解除して 商品名の列幅が広がったことを確認します 幅の数値は目安です 紳士服合計 と 婦人服合計 が表示されるように列幅が広くなっていればかまいません 4 列番号 B~E をドラッグします 5 選択した任意の列番号の右側の境界線をポイントします 21

22 6マウスポインターの形がになっていることを確認し 幅が 100 になるまで右へドラッグします 7 範囲選択を解除して 7 月から合計の列幅が同じになり広がったことを確認します 8. 1 セル A4~E13 をドラッグします 2[ ホーム ] の [ 罫線 ] ボタンの をクリックし [ 格子 ] をクリックして表に格子の罫線を引きます 3 [ 罫線 ] ボタンの をクリックし [ 太い外枠 ] をクリックして表の外枠の太い罫線を引きます 4 セル B4~E4 をドラッグし Ctrl キーを押しながらセル A13 をクリックします 5 [ 中央揃え ] ボタンをクリックします 6セル E3 をクリックし [ 右揃え ] ボタンをクリックします 7セル A4~E4 をドラッグし Ctrl キーを押しながらセル A13~E13 をドラッグします 8 [ 塗りつぶしの色 ] ボタンの をクリックして [ テーマの色 ] の 1 行目の右から 1 番目の [ 緑 アクセント 6] をクリックします 9セル A8~E8 をドラッグし Ctrl キーを押しながらセル A12~E12 をドラッグします 10 [ 塗りつぶしの色 ] ボタンの をクリックして [ テーマの色 ] の 3 行目の右から 1 番目の [ 緑 アクセント 6 白 + 基本色 60%] をクリックします 11セル A1~E1 をドラッグし [ セルを結合して中央揃え ] ボタンをクリックします 12セル A1 がアクティブになっていることを確認し [ フォント ] ボックスの をクリックして [HGP ゴシック M] をクリックします 13 [ フォントサイズ ] ボックスの をクリックして [16] をクリックします 14 [ 太字 ] ボタンをクリックします 15セル A4~E4 をドラッグし Ctrl キーを押しながらセル A8~E8 とセル A12~E13 をドラッグします 16 [ 太字 ] ボタンをクリックします 17セル B5~E13 をドラッグし [ 桁区切りスタイル ] ボタンをクリックします 18 任意のセルをクリックして選択を解除します 9. 1[ ファイル ] タブをの [ 印刷 ] をクリックします 2 印刷イメージが表示され 表が表示されていることを確認します 3[A4] が表示されていることを確認します 4[ 縦方向 ] をクリックし [ 横方向 ] をクリックします 5[ 標準の余白 ] をクリックし [ ユーザー設定の余白 ] をクリックします 6[ ページ設定 ] ダイアログボックスの [ 余白 ] タブが選択されていることを確認します 7[ ページ中央 ] の [ 水平 ] チェックボックスをオンにします 8[OK] をクリックします 9 表が用紙の左右中央に配置されたことを確認します 10. 1[ 上書き保存 ] をクリックしてブックを上書き保存します 2[ ファイル ] タブをクリックし [ 閉じる ] クリックしてブックを閉じます 総合問題 5 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 新規 ] をクリックします 2[ 空白のブック ] をクリックします 3 日本語入力モードをオンにします 4 セル A1 をクリックします 5 ぜんこくらいじょうしゃすうちょうさ と入力します 6 全国来場者数調査 と変換し Enter キーを押して文字を確定します 文字を変換するには スペースキーか変換キーを押します 7Enter キーを押してデータを確定します 8 図を参考に その他の日本語の項目を入力します 10 などの数値と - ( マイナス ) は半角で入力します 北海道 東北 を入力後 北陸 中部 を入力するために ほ と入力すると 自動的に 北海道 東北 が表示されますが 続けて ほく と入力すると 別のデータを入力できます 関東 を入力後 関西 を入力するために か と入力すると 自動的に 関東 が表示されますが 続けて かんさ と入力すると 別のデータを入力できます 地域 を入力後 中国 四国 を入力するために ち と入力すると 自動的に 地域 が表示されますが 続けて ちゅ と入力すると 別のデータを入力できます 最大 を入力後 最小 を入力するために さ と入力すると 自動的に 最大 が表示されますが 続けて さいし と入力すると 別のデー 22

23 タを入力できます 9 日本語入力モードをオフにします 10 セル B4 をクリックし 2850 と入力します 11Enter キーを押してデータを確定します 12 図を参考に そのほかの数値データを入力します 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスを開きます 3[ ファイルの場所 ] を [ 保存用 ] に変更し [ ファイル名 ] ボックスに 来場者数調査 と入力し [ 保存 ] をクリックします 4 ファイルが保存され タイトルバーに 来場者数調査 と表示されていることを確認します 1 列番号 A の右側の境界線をポイントします 2マウスポインターの形がになっていることを確認します 3 幅が 100 になるまで右へドラッグします 4 地域の列幅が広がったことを確認します 幅の数値は目安です 北海道 東北 が余裕を持って表示されるように列幅が広くなっていればかまいません 5 列番号 B~F をドラッグします 6 選択した任意の列番号の右側の境界線をポイントします 7マウスポインターの形がになっていることを確認します 8 幅が になるまで右へドラッグします 9 範囲選択を解除して 代から構成比の列幅が同じになり広がったことを確認します 1 セル B10 をクリックします 2[ ホーム ] タブの [ 合計 ] ボタンをクリックします 3 セル B4~B9 が点滅する破線で囲まれ セル B10 に =SUM(B4:B9) と表示されたことを確認します 4もう一度 [ 合計 ] ボタンをクリックします 5オートフィルの機能を使ってセル B10 の数式をセル C10~E10 にコピーします 6 同様に セル E4 に合計を求め オートフィルの機能を使ってセル E5~E9 に数式をコピーします セル B4~E10 をドラッグし [ 合計 ] ボタンをクリックして 一度に合計を求めてもかまいません 1 セル F4 をクリックします 2 =E4/E10 と入力し 絶対参照にしたいセル E10 の後ろにカーソルが表示されていることを確認し F4 キーを押します 3 参照方法が変更され =E4/$E$10 と表示されていることを確認し Enter キーを押します 4 オートフィル機能を使ってセル F4 の数式をセル F5~F9 にコピーします 6. 1 セル B11 をクリックします 2 [ 合計 ] ボタンの をクリックし [ 平均 ] をクリックします 3 セル B4~B10 が点滅する破線で囲まれ セル B11 と数式バーに =AVERAGE(B4:B10) と表示されていることを確認します 4 セル B4~B9 をドラッグし 正しい範囲を選択します 5 [ 合計 ] ボタンをクリックし 数式を確定します 6セル B11 が選択されていることを確認し オートフィルの機能を使って セル C11~E11 に数式をコピーします 7. 1 セル B12 をクリックします 2 [ 合計 ] ボタンの をクリックし [ 最大値 ] をクリックします 3 セル B4~B11 が点滅する破線で囲まれ セル B12 と数式バーに =MAX(B4:B11) と表示されていることを確認します 4 セル B4~B9 をドラッグし 正しい範囲を選択します 5 [ 合計 ] ボタンをクリックし 数式を確定します 6セル B12 が選択されていることを確認し オートフィルの機能を使って セル C12~E12 に数式をコピーします 8. 1 セル B13 をクリックします 2 [ 合計 ] ボタンの をクリックし [ 最小値 ] をクリックします 3 セル B4~B12 が点滅する破線で囲まれ セル B13 と数式バーに =MIN(B4:B12) と表示されていることを確認します 4 セル B4~B9 をドラッグし 正しい範囲を選択します 5 [ 合計 ] ボタンをクリックし 数式を確定します 23

24 6 セル B13 が選択されていることを確認し オートフィルの機能を使って セル C13~E13 に数式をコピーします 9. 1セル A3~F9 をドラッグし [ ホーム ] タブの [ 罫線 ] ボタンの をクリックし [ 格子 ] をクリックして格子の罫線を引きます 2 [ 罫線 ] ボタンの をクリックし [ 太い外枠 ] をクリックして外枠の太い罫線を引きます 3セル A3~F3 をドラッグし [ 罫線 ] ボタンの をクリックし [ 下二重罫線 ] をクリックしてセルの下に二重罫線を引きます 4セル A10~E13 をドラッグし 1 2と同様に 格子の罫線と外枠の太い罫線を引きます 5セル A1~F1 をドラッグし [ セルを結合して中央揃え ] ボタンをクリックします 6セル A1 がアクティブになっていることを確認し [ フォントサイズ ] ボックスの をクリックして [14] をクリックします 7 [ 太字 ] ボタンをクリックします 8セル A3~F3 をドラッグし Ctrl キーを押しながらセル A10~A13 をドラッグします 9 [ 塗りつぶしの色 ] ボタンの をクリックして [ テーマの色 ] の 5 行目の右から 2 番目の [ 青 アクセント 5 黒 + 基本色 25%] をクリックします 10 [ 太字 ] ボタンをクリックします 11 [ 中央揃え ] ボタンをクリックします 12 [ フォントの色 ] ボタンの をクリックして [ テーマの色 ] の 1 行目の左から 1 番目の [ 白 背景 1] をクリックします 13セル B4~E13 をドラッグし [ 桁区切りスタイル ] ボタンをクリックします 14セル F4~F9 をドラッグし [ パーセントスタイル ] ボタンをクリックします 15セル F4~F9 が選択されていることを確認し [ 小数点以下の表示桁数を増やす ] ボタンをクリックします 10. 1セル A3~D9 をドラッグします 2[ 挿入 ] タブをクリックし [ 縦棒 / 横棒グラフの挿入 ] ボタンをクリックします 3[2-D 縦棒 ] の左から 3 番目にある [100% 積み上げ縦棒 ] をクリックします 4 棒グラフが作成され [ デザイン ] タブと [ 書式 ] タブが表示されたことを確認します 5 グラフの右上に 3 つのボタンが表示されたことを確認します 1 1グラフエリアをポイントし マウスポインターの形がになっていることを確認します 2 グラフの左上隅がセル A15 になるようにドラッグします 315 行目が表示されるまで下にスクロールします 4 グラフが選択されていることを確認し グラフの外枠右下のサイズ変更ハンドルをポイントして マ ウスポインターの形がになっていることを確認します 5セル F30 までドラッグします 6グラフ以外の場所をクリックして グラフの選択を解除します 1 1 グラフタイトル グラフタイトル をクリックし グラフタイトルが四角で囲まれたことを確認します 2 文字 グラフタイトル をドラッグして Delete キーを押します 3 グラフタイトル グラフタイトル が消去されたことを確認し 地域別来場者比率 と入力します 4 グラフ以外の場所をクリックして グラフタイトルを確定します 1 1 グラフエリアをクリックし 100% 積み上げ棒グラフを選択します 2[ デザイン ] タブをクリックします 3[ グラフ要素を追加 ] ボタンをクリックし [ 線 ] の [ 区分線 ] をクリックします 4100% 積み上げ縦棒グラフに区分線が付いたことを確認します % 積み上げ棒グラフが選択されていることを確認します 2 [ グラフスタイル ] ボタンをクリックします 3 下にスクロールし [ スタイル 10] をクリックします % 積み上げ棒グラフが選択されていることを確認します 2 [ グラフ要素 ] ボタンをクリックします 3[ 凡例 ] チェックボックスをポイントし 右向き三角のボタンをクリックして [ 下 ] をクリックします 4100% 積み上げ棒グラフの凡例が下に移動したことを確認し グラフ以外の場所をクリックしてグラフの選択を解除します 16. 1[ 挿入 ] タブをクリックします 2[ テキスト ] の をクリックし [ ヘッダーとフッター ] ボタンをクリックします 24

25 3 ページレイアウトビューに切り替わります 4[ デザイン ] タブが表示されていることを確認し ヘッダーの右側をクリックしてカーソルを表示します 5[ 現在の日付 ] ボタンをクリックします 6 ヘッダーの右側に &[ 日付 ] と表示されたことを確認します 7 任意のセルをクリックしてヘッダーを確定します 8ズームスライダーの左側にある [ 標準 ] ボタンをクリックして 標準表示に切り替えます 17. 1[ ファイル ] タブの [ 印刷 ] をクリックします 2 印刷イメージが表示され 表とグラフが表示されていることを確認します 3[A4] が表示されていることを確認します 4[ 標準の余白 ] の をクリックし [ ユーザー設定の余白 ] をクリックします 5[ ページ設定 ] ダイアログボックスの [ 余白 ] タブが選択されていることを確認します 6[ ページ中央 ] の [ 水平 ] チェックボックスをオンにします 7[OK] をクリックします 8 表とグラフが用紙の左右中央に配置されたことを確認します 18. 1[ 上書き保存 ] クリックしてブックを上書き保存します 2[ ファイル ] タブをクリックし [ 閉じる ] クリックしてブックを閉じます 総合問題 6 1[ ファイル ] タブをクリックし [ 開く ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ ファイルを開く ] ダイアログボックスを開きます 3[ 総合問題 ] フォルダーの [ 総合 6 売上管理表 ] を選択し [ 開く ] をクリックします 1 表内の任意のセルをクリックします 2[ 挿入 ] タブをクリックし [ テーブル ] ボタンをクリックして [ テーブルの作成 ] ダイアログボックスを開きます 3[ テーブルの作成 ] ダイアログボックスの [ テーブルに変換するデータ範囲を指定してください ] ボックスに =$A$3:$I$555 と表示されているこ とを確認します 4[ 先頭行をテーブルの見出しとして使用する ] チェックボックスがオンになっていることを確認し [OK] をクリックします 5 セル範囲がテーブルに変換され テーブルの書式が設定されていることを確認します 6 テーブル内の任意のセルをクリックし [ デザイン ] タブが表示されていることを確認します 7 列見出しの各セルに が表示されていることを確認します 1 テーブル内の任意のセルがアクティブになっていることを確認します 2[ デザイン ] タブの [ テーブルスタイル ] の [ その他 ] ボタンをクリックしてスタイルの一覧を表示します 3[ 中間 ] の [ ゴールド, テーブルスタイル ( 中間 ) 12] をクリックします 4 テーブルのスタイルが変わったことを確認します 1 列 売上金額 の をクリックし [ 降順 ] をクリックします 2 売上金額の降順 ( 大きい順 ) に レコードが並べ替えられていることを確認します 1 テーブル内の任意のセルがアクティブになっていることを確認します 2[ データ ] タブをクリックします 3[ 並べ替え ] ボタンをクリックして [ 並べ替え ] ダイアログボックスを開きます 4[ 並べ替え ] ダイアログボックスの [ 最優先されるキー ] ボックスの をクリックし [ 商品名 ] をクリックします 5[ 並べ替えのキー ] ボックスに [ セルの値 ] と表示されていることを確認します 6[ 順序 ] ボックスの をクリックし [ 昇順 ] をクリックします 7[ レベルの追加 ] をクリックします 8[ 次に優先されるキー ] ボックスの をクリックし 一覧の [ 店舗名 ] をクリックします 9[ 並べ替えのキー ] ボックスに [ セルの値 ] と表示されていることを確認します 10[ 順序 ] ボックスの をクリックし [ 降順 ] をクリックします 11[OK] をクリックします 12 商品名の昇順 ( 五十音順 ) と店舗名の降順 ( 五十音順の逆 ) に並べ替えられていることを確認します 25

26 13 同じ商品の同じ店舗であれば 売上金額の降順に並んでいることを確認します 6. 1 列 No. の をクリックし [ 昇順 ] をクリックします 2No. の小さい順にデータが並べ替えられたことを確認します 7. 1テーブル内の任意のセルがアクティブになっていることを確認します 2[ デザイン ] タブをクリックします 3[ 集計行 ] チェックボックスをオンにします 4 集計行がテーブルの最終行に追加されたことを確認します 5 集計行の売上数量のセルをクリックし セルの をクリックして一覧の [ 合計 ] をクリックします 6 同様にして 集計行の売上金額の合計を表示します 7 売上金額の列の右側をポイントし マウスポインターの形がになっていることを確認してダブルクリックします 8 集計行の売上数量と売上金額のセルに 合計の値が表示されていることを確認します 9[ デザイン ] タブの [ 集計行 ] チェックボックスをオフにします 10 集計行が削除されたことを確認します 11Ctrl キーを押したまま Home キーを押して テーブルの左上を表示します 8. 1 列 店舗名 の をクリックし 指定できる条件の一覧が表示されることを確認します 2[( すべて選択 )] チェックボックスをオフにします 3[ 大阪店 ] チェックボックスをオンにします 4[OK] をクリックします 5 大阪店のレコードだけが表示されていることを確認します 6 条件が指定されている列の がフィルターボタンになっていることを確認します 7 抽出されたレコードの行番号が青字で表示されていることを確認します 8ステータスバーに 総レコード数と 条件に一致するレコードの数が表示されていることを確認します 9. 1 列 商品名 の をクリックします 2[ テキストフィルター ] をポイントし [ 指定の値で始まる ] をクリックして [ オートフィル ターオプション ] ダイアログボックスを開きます 3[ オートフィルターオプション ] ダイアログボックスの左上のボックスに ランニング と入力します 4 右上のボックスに [ で始まる ] と表示されていることを確認します 5[OK] をクリックします 6 テーブル内の任意のセルをクリックし 下にスクロールして 列番号の位置に列名が表示されていることを確認します 7 店舗名が 大阪店 で 商品名が ランニング で始まる ランニングシューズ と ランニングスパッツ と ランニングウェア のレコードだけが表示されていることを確認します 列 売上金額 の をクリックします 2[ 数値フィルター ] をポイントし [ 指定の値以上 ] をクリックします 3[ オートフィルターオプション ] ダイアログボックスの左上のボックスに と入力します 4 右上のボックスに [ 以上 ] と表示されていることを確認します 5[OK] をクリックします 6 さらに 売上金額が 300,000 円以上のレコードに絞り込まれて表示されていることを確認します 1 1 列 売上日付 の をクリックします 2[ 日付フィルター ] をポイントし [ 指定の範囲内 ] をクリックします 3[ オートフィルターオプション ] ダイアログボックスの左上のボックスに 2019/11/1 と入力します 4 右上のボックスに [ 以降 ] と表示されていることを確認します 5[AND] が選択されていることを確認します 6[ オートフィルターオプション ] ダイアログボックスの左下のボックスに 2019/11/30 と入力します 7 右下のボックスに [ 以前 ] と表示されていることを確認します 8[OK] をクリックします 9 さらに 売上日付が 2019 年 11 月のレコードに絞り込まれて表示されていることを確認します 1 1[ データ ] タブをクリックし [ クリア ] ボタンをクリックします 2 すべてのレコードが表示され 売上日付 商 26

27 品名 店舗名 売上金額 の抽出条件が一度に解除されたことを確認します 1 1[ ファイル ] タブの [ 印刷 ] をクリックして印刷イメージを表示します 2 印刷イメージに列見出しが表示されていることを確認します 3 1/28 ページと表示されていることを確認します 4 をクリックして 2 ページ目を表示します 52 ページ目の印刷イメージに列見出しが表示されていないことを確認します 6 画面左上のをクリックして 編集画面に戻ります 1 1[ ページレイアウト ] タブをクリックし [ 印刷タイトル ] ボタンをクリックして [ ページ設定 ] ダイアログボックスを開きます 2[ ページ設定 ] ダイアログボックスの [ シート ] タブが表示されていることを確認し [ 印刷タイトル ] の [ タイトル行 ] ボックスをクリックして 1 行目 ~3 行目をドラッグします 3[ タイトル行 ] ボックスに [$1:$3] と表示されていることを確認し [OK] をクリックします 4[ 表示 ] タブをクリックし [ 改ページプレビュー ] ボタンをクリックします 5 列が 2 列分はみ出していることを確認し G 列と H 列の間に表示されている破線をポイントします 6マウスポインターの形がになっている状態で 担当者名の I 列の右側までドラッグします 7 表の一番下が表示されるまでスクロールして 縦の破線がなくなり 13 ページに収まったことを確認します 8Ctrl キーを押したまま Home キーを押してテーブルの左上を表示します 9[ 標準 ] ボタンをクリックして 標準表示に戻します 1045 行目が表示されるまでスクロールして 47 行目と 48 行目の間に自動改ページの破線が表示されていることを確認します 1146 行目を行単位で選択します 12[ ページレイアウト ] タブをクリックし [ 改ページ ] ボタンをクリックして [ 改ページの挿入 ] をクリックします 13 任意のセルをクリックして範囲選択を解除しま す 1445 行目と 46 行目の間 (10 月 7 日と 10 月 8 日の間 ) に実線が表示されたことを確認します 15 同様に その他の行に手動で改ページを挿入します 16[ 挿入 ] タブをクリックし [ テキスト ] ボタンをクリックし [ ヘッダーとフッター ] ボタンをクリックします 17 ページレイアウトビューに切り替わり [ デザイン ] タブが表示されていることを確認します 18 ヘッダーの右側をクリックしてカーソルを表示し の [ 現在の日付 ] ボタンをクリックします 19[ フッターに移動 ] ボタンをクリックします 20 フッターの中央をクリックしてカーソルを表示し [ ページ番号 ] ボタンをクリックします 21続けてキーボードから / を入力し [ ページ数 ] ボタンをクリックします 22フッターの中央に [&[ ページ番号 ]/&[ 総ページ数 ]] と表示されたことを確認し 任意のセルをクリックしてフッターを確定します 23 Ctrl キーを押したまま Home キーを押して表の左上を表示します 24ズームスライダーの左側にある [ 標準 ] ボタンをクリックして 標準表示に切り替えます 1 1[ ファイル ] タブの [ 印刷 ] をクリックして印刷イメージを表示します 2ヘッダー右側に現在の日付が表示されていることを確認します 3フッター中央に総ページ数とページ番号が表示されていることを確認します 4 をクリックして 2 ページ目を表示します 5 表のタイトルと列見出しが表示されていることを確認します 16. 1[ ファイル ] タブの [ 名前を付けて保存 ] をクリックします 2[ 参照 ] をクリックして [ 名前を付けて保存 ] ダイアログボックスを開きます 3[ ファイルの場所 ] を [ 保存用 ] に変更し [ ファイル名 ] ボックスに 総合 6 売上管理表 と表示されていることを確認し [ 保存 ] をクリックします 4[ ファイル ] タブをクリックし [ 閉じる ] をクリックしてブックを閉じます 27

28 本書は著作権法上の保護を受けています 本書の一部あるいは全部について ( ソフトウェアおよびプログラムを含む ) 日経 BP 社から文書による許諾を得ずに いかなる方法においても無断で複写 複製することを禁じます 購入者以外の第三者による電子データ化および電子書籍化は 私的使用を含め一切認められておりません 無断複製 転載は損害賠償 著作権法の罰則の対象になることがあります 講習の手引き 2019 年 1 月 28 日発行 著者 発行 日経 BP 社 日経 BP 社 東京都港区虎ノ門 Nikkei Business Publications, Inc. 本書に記載されている会社名および製品名は各社の商標および登録商標です なお 本文中には マークは明記し ておりません 本書の例題または画面で使用している会社名 氏名 他のデータは 一部を除いてすべて架空のものです 28