年調 PRO 株式会社ビジコン ジャパン

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1 年調 PRO 株式会社ビジコン ジャパン

2 基本動作 起動 メインメニュー 前準備 前準備サブメニュー 年度設定 社員取込 支払日設定 マスタ設定 マスタ設定サブメニュー 会社基本情報参照 社員マスタ 年末調整扶養控除 年末調整入力 / 計算サブメニュー 年調処理サブメニュー 給与取込 EXCEL データ取込 給与確認画面 年末調整入力 計算 給与入力 過不足調整 振込テキストデータ作成 帳票出力 源泉徴収簿 給与支払報告書 ( 源泉徴収票 ) 年末調整一覧表 年末調整明細書 還付金明細書 過不足税額一覧表 過不足税額金種表 帳票出力 で 過不足税額金種表 にチェックを入れます 法定調書合計表 帳票出力 で 法定調書合計表 にチェックを入れます

3 基本動作 1. 各項目の移動は 基本的に Enter キーで移動できます 2. Enter キーが各項目の確定キーとなりますので 必ず Enter キーで移動してください 3. 必須入力項目と説明されている項目は 必ず入力をしないと登録できないようになっています 4. 基本的にマスタデータは一度設定した場合は 削除 変更をしないでください 過去に遡った場合不明なデータが作成される恐れがあります その場合は バックアップをした後 過去のデータ ( 削除 変更使用としているマスタデータが含まれている ) を削除してから マスタ変更及び削除を行ってください 5. 社員コードの社員検索画面にある 先頭一致 入力された条件の先頭が検索対象データの先頭と一致しているものを検索 ~を含む 入力された条件の文字が検索対象データの名称に含まれているものを検索となります ファンクションキー主な動作 F1 登録などの実行動作となります F2 更新動作となります F4 削除動作となります F8 検索動作となります F9 印刷動作となります - 3 -

4 F11 画面クリア動作となります F12 画面終了動作となります - 4 -

5 起動 デスクトップ上の灰色の丸で囲まれている j マークのアイコンをダブルクリックし システムを起 動させます - 5 -

6 1 メインメニュー デスクトップのアイコンをクリックすると開く画面です この画面より各処理を行います メニュー名前準備マスタ設定年調処理帳票出力メンテナンス業務終了 説明年度設定 社員取込 支払日設定を行います 自社マスタ表示と社員マスタ 年末調整控除項目設定マスタの設定を行います 年末調整入力 過不足調整 支払日設定 給与取込 EXCEL データ取込 給与入力を行います 各種帳票類を出力します データのバックアップとリストア ( 復元 ) 最適化を行います メインメニューを閉じます - 6 -

7 2. 前準備 前準備サブメニュー メインメニューの前準備ボタンを押すとこの画面が起動します メニュー名年度設定社員取込支払日設定戻る (F12) 説明年末調整を行う年度の設定をします 年末調整を行う社員を警備 PROより取り込みします 給与の支払日の設定を行います メインメニュー画面へ戻ります - 7 -

8 年度設定年末調整処理を行う年度の設定を行います 年度を変更しますと その年度の参照 変更 印刷可能になります 年度は西暦で入力して下さい ボタン説明 ボタン名 OK 説明 年末調整処理年度に入力されている年度を登録します 例 ) 年末調整処理年度を 2008 で登録すると 赤いマルで囲まれている処理年度が 2008 年度で表示されま す - 8 -

9 社員取込 警備 Pro の隊員マスタのデータを年調 Pro の社員マスタに移行します ボタン説明 ボタン名コンバート開始 (F1) 閉じる (F12) 説明 選択した支店の社員データのコンバートを開始します メニュー画面へ戻ります 操作手順 1. 支店 コードを入力します コードがわからない場合は ボタンをクリックすると警備 Pro の 支店マスタ に登録されている支店名がリストとして表示されますのでその中より選択しま す 2. コンバート開始 ボタンをクリックして コンバート作業を開始します コンバートは支店ごとに行う必要があります - 9 -

10 支払日設定 給与月に対する支払月の設定をおこないます ボタン説明 ボタン名登録 (F1) 閉じる (F12) 説明 表示されているデータを登録 / 変更します 支払日設定画面を閉じます 操作手順 1. 月給 日給 / 月給と週給から 設定する支払月を選択します 2. 支払月 ボタンをクリックして支払月を選択します ( 例 :2008 年 01 月勤務分の給与が 2008 年 02 月支払の場合 支払月に 02 を設定します ) 3. 登録 (F1) ボタンをクリックします

11 3. マスタ設定 マスタ設定サブメニュー メインメニューのマスタ設定ボタンを押すと このメニュー画面が起動します 会社基本情報の参照 / 社員情報の登録 / 社員の年末調整の控除入力を行います メニュー名 説明 自社マスタ 会社基本情報を参照できます 社員マスタ 社員情報の旧氏名 扶養人数 就労状況 退職日 入社日 生年月日 氏名変更年月日を入力できます 年末調整控除項目入力 年末調整の扶養控除 扶養親族 保険控除の登録ができます. 戻る (F12) メインメニュー画面へ戻ります

12 会社基本情報参照 ここでは警備 Pro の会社基本情報を参照できます 表示のみで 追加 変更 削除できません ボタン説明 ボタン名 閉じる (F12) 説明 名簿管理メニュー画面へ戻ります

13 社員マスタ ボタン説明 ボタン名 説明 前検索 表示している社員の次に登録されている社員を表示させます 次検索 表示している社員の前に登録されている社員を表示させます 年調控除 (F2) 年末調整控除項目設定画面を開きます 登録 (F1) 表示されている社員マスタ情報を登録 / 変更します 削除 (F4) 表示されている社員マスタ情報を削除します 画面クリア (F11) 画面上のデータをクリアにします ( 削除ではありません ) 終了 (F12) 社員マスタ情報画面を閉じます

14 操作手順 1. 社員名 フリガナ 氏名 住所 電話番号 電話番号 2 FAX 番号 に関しては 警 備 Pro の隊員マスタで登録されている情報が表示されます 変更はできません 変更を行う場合 は 警備 Pro の 隊員マスタ にて変更を行ってください 2. 支店 ボタンをクリックすると警備 Pro の 支店マスタ で登録されているデータがリス トとして表示されますので その中より選択してください 3. 社員コード を入力してください 社員コード は警備 Pro の 隊員マスタ の隊員番号を引き継いでいます 社員コード がわからない場合は 何も入力せず Enter キーを押します 社員検索 画面が開き その中から選択できます 4. 旧氏名 に姓が変更した場合 入力してください フリガナ も同様に入力してください 該当する 性別 にチェックを入れてください 5. 月次扶養 に扶養の人数を入力してください ここで設定した扶養人数は源泉徴収簿の 扶養親族等数 に反映されます 6. 税区分 税区分を選択します 警備 Pro の 隊員マスタ の所得税区分をひきついでいま す 7. 給与区分 税区分を選択します 警備 Pro の 隊員マスタ の給与区分をひきついでいま す 8. 支払区分 税区分を選択します 警備 Pro の 隊員マスタ の支払区分をひきついでいます 9. 就労状況 ボタンをクリックするとシステム内で設定されているリストが表示されますので その中より選択してください 10. 退職日 入社日 生年月日 氏名変更年月日 をそれぞれ入力します 11. 登録 ボタンで登録をします

15 年末調整扶養控除 ボタン説明 ボタン名 前検索次検索 登録 (F1) 説明表示されている社員コードより 前の社員を検索します 表示されている社員コードより 後の社員を検索します 入力したデータの登録をします 画面クリア (F11) 画面上のデータをクリアにします ( 削除ではありません ) 閉じる (F12) 年末調整控除項目入力画面を閉じます

16 項目名 項目名年末調整合計表算出扶養控除申告書配偶者の有無控除対象配偶者一般扶養親族特定扶養親族老人扶養親族配偶者の合計所得額配偶者特別控除額世帯主の氏名あなたとの続柄 説明年調計算を しない / する を選択できます 登録時に年調計算をする場合には する にチェックを入れてください 合計表を算出 しない / する を選択できます 合計所得金額が 500 万円を超えた場合は する にチェックを入れてください 年末調整を行う際には 提出 を選択します 配偶者の いない / いる を選択できます 控除対象配偶者が いる か いない かを指示します 配偶者の有無が いる の場合に設定できます いない : 控除対象配偶者がいない 一般 : 控除対象配偶者がいる 老人 : 老人控除対象配偶者がいる ( 年齢 70 歳以上 ) 一般扶養親族の人数を入力してください 特定扶養親族の人数を入力してください 老人扶養親族の人数を ( 同居 / その他 ) をそれぞれ入力してください 給与所得者の配偶者特別控除申告書の 配偶者の合計所得金額 の A の箇所の金額を入力します 配偶者特別控除額を入力します 世帯主の氏名は手入力にて行います 世帯主のあなたとの続柄を以下から選択します 項目名障害者特別障害者同居特別障害者障害者等の内容 説明 該当する か 該当しない かを指定します 該当する か 該当しない かを指定します 該当する か 該当しない かを指定します 全角 125 文字 半角 250 で障害者等の内容を手入力します 項目名寡婦寡夫勤労学生未成年者死亡退職 説明 該当する か 該当しない かを指定します 無し : 該当しない 有り : 該当する 男性の方は含まれません 該当する か 該当しない かを指定します 無し : 該当しない 有り : 該当する 女性の方は含まれません 勤労学生の 無し / 有り を選択できます 合計所得金額が 65 万円を超えた場合は 無しにチェックを入れてください 該当する か 該当しない かを指定します 源泉徴収票 ( 給与支払報告書 ) 用の出力項目です 該当する か 該当しない かを指定します 源泉徴収票 ( 給与支払報告書 ) 用の出力項目です

17 災害者 該当する か 該当しない かを指定します 外国人 異動月日及び事由 給与支払報告書の摘 要欄 該当する か 該当しない かを指示します 全角 50 文字 半角 100 文字で入力できます 摘要は上段 下段ともに全角 25 文字半角 50 文字で入力できます 次項の扶養親族画面から 扶養親族の氏名を反映させる場合は無効になりま す 操作手順 1. 支店 ボタンをクリックして 社員の所属する支店を選択します 2. 社員コード 欄に社員のコードを入力します 3. 社員コード 欄に社員コードを入力し Enter をクリックすると 社員の氏名が表示されますので 年末調整扶養控除 の内容を入力します

18 年末調整扶養親族 主たる給与から控除を受ける 項目名 説明 全角 10 文字 半角 20 文字で入力します 氏名 氏名を入力しないと氏名以外は全て入力できません 氏名は姓と名の間にスペースを入れてください 配偶者特別控除を受ける場合 配偶者の氏名を入力します 氏名フリガナ 半角 40 文字で手入力します 続柄 社員との続柄を選択します 元号 配偶者 または配偶者以外の扶養親族の生年月日の元号を選択します 生年月日 半角数字 6 桁で生年月日を入力します 控除対象配偶者 または老人扶養親族で ある か ない かを指示します 控除対象配偶者 又は 配偶者か 配偶者以外の扶養親族であるかによって選択が異なります 老人扶養親族 配偶者以外の扶養親族の場合 特定特定扶養親族 欄にチェックを入れない 場合のみ この項目を選択します 特定扶養親族で ある か ない かを指定します 特定扶養親族 配偶者の場合はこの項目は選択できません 特定扶養親族とは扶養親族のうち年齢が16 歳以上 23 歳未満の人です 障害者等 障害者で ある か ない かを指定します 職業 全角 10 文字 半角 20 文字で配偶者 または配偶者以外の扶養親族の職業を入力します 住所 全角 15 文字 半角 30 文字で配偶者 または配偶者以外の扶養親族の住所を入力します 所得の見積額 半角 10 桁で所得の見積額を入力します 移動月日及び事由 全角 20 文字 半角 40 文字で異動月日及び事由を入力します

19 備考 全角 63 文字 半角 127 文字で備考入力できます 他の所得者が控除を受ける扶養親族等 氏名 全角 10 文字 半角 20 文字で他の所得が控除を受ける扶養親族の氏名を入力します 氏名を入力しないと氏名以外は全て入力できません 続柄 社員との続柄を選択します 元号 生年月日の元号を入力します 生年月日職業住所又は居所異動月日及び事由控除を受ける他の所得者氏名続柄住所又は居所 半角数字のみ 6 文字で生年月日を入力します 西暦での入力はできません 昭和 45 年 6 月 23 日は と入力します 職業を入力します 全角 30 文字 半角 60 文字で住所又は居所を入力します 全角 10 文字 半角 20 文字で異動月日及び事由を入力します 全角 10 文字 半角 20 文字で控除を受ける他の所得者の氏名を入力します 控除を受ける他の所得者と社員との続柄を以下から選択します 全角 30 文字 半角 60 文字で控除を受ける他の所得者の住所又は居所を入力します 従たる給与から控除を受ける扶養親族等全角 10 文字 半角 20 文字で他の所得が控除を受ける扶養親族の氏名を入力しま氏名す 氏名を入力しないと氏名以外は全て入力できません 続柄元号生年月日職業従たる給与の支払者所在地 ( 住所 ) 社員との続柄を選択します 生年月日の元号を入力します 半角数字のみ 6 文字で生年月日を入力します 西暦での入力はできません 昭和 45 年 6 月 23 日は と入力します 職業を入力します 全角 20 文字 半角 20 文字で従たる給与の支払者の名称 ( 氏名 ) を入力します 全角 40 文字 半角 80 文字で従たる給与の支払者の所在地を入力します 操作手順 1. 年末調整扶養控除 に続いて 年末調整扶養親族 の欄を入力します 2. 画面上で右クリックすると行を追加する事が出来ます

20 年末調整保険控除 操作手順 1. 続いて 年末調整保険控除 を入力します 2. 最後に 登録 ボタンを押せば マスタとして社員のデータが記録されます

21 項目名一般の生命保険料個人年金保険料生命保険控除額の合計 ( 旧 ) 長期損害保険料地震保険料地震保険料控除額国民年金保険料国民年金基金加入者掛金その他申告による保険料等社会保険料申告控除額独立行政法人中小企業基盤整備機構の共済契約の掛金 説明 半角数字のみ 8 桁で入力します 金額 ( 保険料控除申告書 イの金額 ) を入力します 半角数字のみ 8 桁で入力します 金額 ( 保険料控除申告書 ロの金額 ) を入力します 半角数字のみ 8 桁で入力します 一般の生命保険料の金額と個人年金保険料の金額に基づき 控除額を自動計 算します 一般の生命保険料を修正すると 生命保険料控除額が再計算されます 手入力の修正も可能です ( 最高 5 万円 ) 個人年金保険料を修正すると 個人年金保険料控除額が再計算されます 手入力での修正も可能です ( 最高 5 万円 ) 半角数字のみ 8 桁で入力します 金額 ( 保険料控除申告書 A の金額 ) を入力します 半角数字のみ 8 桁で入力します 金額 ( 保険料控除申告書 B の金額 ) を入力します 半角数字のみ 8 桁で入力します ( 旧 ) 長期損害保険料と地震損害保険料の金額に基づき控除額を自動計算し ます ( 最高 15,000 円 ) ( 旧 ) 長期損害保険料と地震保険料を修正すると 地震保険料控除額が再 計算されます 半角数字のみ 8 桁で入力します 保険料控除申告書の 社会保険料控除 の国民年金保険料の金額を入力しま す 源泉徴収票の摘要欄に 国民年金保険料 国民年金基金加入者掛金 の 合計額が表示されます 半角数字のみ 8 桁で入力します 保険料控除申告書の 社会保険料控除 の国民年金基金加入者掛金の金額を 入力します 源泉徴収票の摘要欄に 国民年金保険料 国民年金基金加入者掛金 の 合計額が表示されます 半角数字のみ 8 桁で入力します 保険料控除申告書の 社会保険料控除 のその他申告による保険料等の金額 を入力します 例 ) 国民健康保険など 上記 国民年金保険料 国民年金基金加入者掛金 その他申告による保険 料等 の合計が表示されます 自動計算になりますので手入力はできません 半角数字のみ 8 桁で入力します 保険料控除申告書 の 小規模企業共済等掛金控除 の 独立行政法人中 小企業基盤整備機構の共済契約の掛金 の金額を入力します 毎月の給与 賞与の社会保険欄から掛金を徴収している場合は ここは 入力しません 給与等からの控除分のうち小規模企業共済等掛金の金 額 の項目だけ入力してください 毎月の給与 賞与の控除項目から掛金を徴収している場合は ここに入

22 個人型年金加入者掛 金 心身障害者扶養共済 制度に関する契約の掛金 合計 ( 控除額 ) 給与等からの控除分 のうち小規模企業共 済等掛金の金額 住宅借入金等特別控 除額 前職分給与給与額 税額 社会保険合計額 総支給額からの調整 額 力し 給与等からの控除分のうち小規模企業共済等掛金の金額 の項 目にも入力してください 半角数字のみ 8 桁で入力します 保険料控除申告書 の 小規模企業共済等掛金控除 の 個人型年金加入 者掛金 の金額を入力します ( 個人が直接支払っているもの ) 毎月の給与の確定拠出欄 または賞与の社会保険欄から掛金を徴収している場合は ここは入力しません 給与等からの控除分のうち小規模企 業共済等掛金の金額 の項目だけ入力してください 毎月の給与 賞与の控除項目から掛金を徴収している場合は ここに入 力し 給与等からの控除分のうち小規模企業共済等掛金の金額 の項 目にも入力してください 半角数字のみ 8 桁で入力します 保険料控除申告書 の 小規模企業共済等掛金控除 の 心身障害者扶養共済制度に関する契約の掛金 の金額を入力します 毎月の給与 賞与の社会保険欄から掛金を徴収している場合は ここは 入力しません 給与等からの控除分のうち小規模企業共済等掛金の金 額 の項目だけ入力してください 毎月の給与 賞与の控除項目から掛金を徴収している場合は ここに 入力し 給与等からの控除分のうち小規模企業共済等掛金の金額 の項目にも入力してください 上記 独立行政法人中小企業基盤整備機構の共済契約の掛金 個人型年金 加入者掛金 心身障害者扶養共済制度に関する契約の掛金 の掛金の合計 が表示されます 自動計算になりますので手入力はできません 半角数字のみ 8 桁で入力します 給与等から社会保険料等控除分のうち 小規模企業共済等掛金 の金額を入 力してください この項目は源泉徴収簿の表示用で年調計算の控除対象にはなりません 半角数字のみ 8 桁で入力します 住宅借入金等特別控除申告書 の 住宅借入金等特別控除額 の金額を入 力してください ここで入力された金額が年税額から直接控除されます 100 円未満の金額があると 登録や年調計算ができません 半角数字のみ 9 桁で入力します 前職分がある人は 給与額 税額 社会保険合計額 を入力してください 半角数字のみ 9 桁 ( 符号も含 ) で入力します ここでの 総支給額 とは 課税合計の意味です ここでは 総支給額から の調整額欄に課税額を増額したい場合 プラス金額を入力し 課税額を減額したい ( 非課税にしたい ) 場合 マイナス金額を入力します 例 : 通勤費を 30,000 円支給した際 通勤距離により 20,900 円まで非課税に なりますが 全額課税で 1 月から 10 月まで支給してしまった場合 本来課税金額は 300,000 円ではなく 91,000 円 (9,100 円 10 ヶ月分 ) になりますので 209,000 円 (20,900 円 10 ヶ月分 ) を非課税に相殺する必要があ ります したがって 総支給額からの調整額 欄に -209,000 と入力す る事により課税合計額から引かれます ここで入力した金額は 源泉徴収簿 でのみ出力されます 月次帳票へは 反映しません

23 税額からの調整額 年末調整入力 / 計算サブメニュー 半角数字のみ 9 桁 ( 符号も含 ) で入力します 税額の相殺等にご利用ください 例 : 所得税の徴収の実際していたにもかかわらず 入力されていない時など ボタン説明 ボタン名全件選択全件解除コピー開始 (F1) 閉じる (F12) 説明全ての社員コードを選択します コピーでチェックした場所のチェックをはずします 指定した隊員の年末調整控除項目のコピーを開始します 年末調整控除項目コピーの画面を閉じます 操作手順 1. 社員の所属支店を選択します 2. コピー元年度を選択します 3. コピー先年度を選択します 4. コピーしたい社員をコピーの枠にチェックします 全社員を選択したい場合は 全件選択ボタンを 押します 5. コピーオプションの中の コピー先にすでにデータが存在する場合は 上書きをする にチェックを付けた場合 上書きをコピーを行う場合にメッセージを出す チェックが使用できるようにな ります 6. コピー先にすでにデータが存在する場合は 上書きをする 上書きをコピーを行う場合にメッ セージを出す にチェックを付けて コピー開始を押すと確認もメッセージが表示されます

24 7. 年末調整保険控除設定はコピーしない にチェックすると年末調整保険控除設定は コピーされません 4. 年調処理 年調処理サブメニュー メインメニューの年末調整入力 計算ボタンを押すと このメニュー画面が起動します この画面では 年末調整計算 / 還付金の控除データの作成 / 支払日の設定 / 給与取込 /Excel データ取込 / 給 与入力の設定ができます メニュー名給与取込エクエル取込給与確認年末調整計算処理年末調整確認過不足調整振込テキストデータ作成戻る (F12) 説明警備 Proの給与データを取り込みます 専用のEXCELシートを使って 1 年間の給与 社会保険料 算出税額を取り込みます 取り込んだ給与データの入力 変更をします 年末調整計算処理を行います 年末調整計算結果の確認 帳票の印刷を行います 還付金のデータを警備 Proの控除項目に作成します 還付金データを銀行 郵便局 CSV へ出力します メインメニュー画面へ戻ります

25 給与取込 警備 Pro に登録されている給与データを年調 PRO に取り込む作業をおこないます ボタン説明 ボタン名取込 (F8) 閉じる (F12) 説明 入力した隊員の給与データを取り込みます 給与データ取込画面を閉じます 操作手順 1. 支店 ボタンをクリックして 給与データを取り込む支店を選択します 2. 給与データを取り込む 社員 の社員コードを入力します 社員全員を取り込む場合は 社員 を指定する必要はありません 3. 取り込む給与データの 給与区分 にチェックを入れます 4. 給与の 支払月 を指定します 5. 取込(F8) ボタンをクリックします 既にデータが存在する場合は上書きしない チェックが ON の場合 同じ社員 同じ月に既 にデータが存在していたとき 取り込み処理をスキップします

26 EXCEL データ取込 専用の Excel シートに支給額 社会保険の控除額 算出税額を入力したデータを年調 Pro に取り込み ます ボタン説明 ボタン名 説明 参照 専用の Excel シートを選択します 全件選択 (F2) 表示された社員全ての取込にチェックを入れます 取込 (F1) Excel シートのデータからチェックを入れた社員にデータを取り込みます 画面クリア (F11) 画面上のデータをクリアにします ( 削除ではありません ) 閉じる (F12) 表示されているデータを変更し登録します 操作手順 1. 支店 ボタンをクリックして 給与データを取り込む支店を選択します 2. 参照 ボタンをクリックし 専用の Excel シートを取り込みます

27 3. 対象月 ボタンをクリックして 給与データを取込む対象月を選択します 4. 給与 / 賞与 から取込むデータにチェックを入れます 5. 表示された社員名から取込む社員にチェックを入れます 全員を取込む場合は 全件選択 (F12) をクリックします 6. 取込 (F1) ボタンをクリックします 既にデータが存在する場合 一旦削除する チェックが ON の場合 対象社員の給与 賞与データを一度すべて削除してからエクセルから取り込み処理を行います 専用 EXCEL シート 専用 Excel シートの隊員コードが一致していない場合は 取込むことができません 支店を間違えて選択した場合 給与データが上書きされてしまうことがあります 1~12 はその月に支払った給与を S1~S5 は賞与 1 回目 ~5 回目を入力します

28 給与確認画面 隊員の給与 / 賞与データを入力することができます この他に サブメニューの給与取込 Excel データ取込でも取込むことができます ボタン説明 ボタン名登録 (F1) 終了 (F12) 説明 入力した給与を登録します 給与入力画面を閉じます 操作手順 1. 支店 ボタンをクリックして 給与を入力する支店を選択します 2. 社員 を入力します 社員コード がわからない場合は 何も入力せず Enter キーを押します 社員検索 画面が開き その中から選択できます

29 3. 支払月毎に 総支給金額 / 社会保険料 / 算出税額を入力します 前職分の入力に関しましては マスタメンテナンス の 年末調整控除項目入力 の 年末調整保険料控除 に前職分給与入力画面がありますので ここから反映します 4. 賞与につきましても支払月を入力して 総支給額 / 社会保険料 / 算出税額を入力します 5. 登録(F1) ボタンをクリックします 年末調整入力 計算 登録した給与データを基に 年末調整計算をします ボタン説明 ボタン名 説明 全件選択 (F2) 表示された社員名全員の計算にチェックをつけます 計算 (F1) 計算にチェックをついた社員の税額計算を行います 画面クリア (F11) 画面上のデータをクリアにします ( 削除ではありません ) 閉じる (F12) 年末調整計算画面を閉じます

30 操作手順 1. 支店 ボタンをクリックして 年末調整計算をする支店を選択します 2. 表示された社員名から計算する社員にチェックを入れます 全員を計算する場合は 全件選択 (F2) をクリックします 3. 計算(F1) ボタンをクリックします 給与入力 年末調整計算を行った結果を確認することができます ボタン説明 ボタン名説明印刷 (F9) 帳票選択欄で選択した帳票を印刷します 閉じる (F12) 年末調整確認画面を閉じます 操作手順 1. 支店 ボタンをクリックして 年末調整結果を確認する支店を選択します 2. 社員一覧より確認を行いたい社員を選択します 3. 画面右側の表示部分に 計算結果が表示されます

31 過不足調整 還付金の手当て控除データを警備 Pro の控除項目に登録する作業を行います 控除項目 ( 還付 などの項目 ) につきましては 警備 Pro の 控除項目マスタ に登録して おく必要があります ボタン説明 ボタン名 説明 実行 (F8) 還付金のデータを指定した控除項目に作成します 画面クリア (F11) 画面上のデータをクリアにします ( 削除ではありません ) 閉じる (F12) 過不足調整画面を閉じます 操作手順 1. 支店 ボタンをクリックして 還付金のデータを作成する支店を選択します 2. 給与データを取り込む 社員 の社員コードを入力します 3. 還付金を表示する日付を入力します 4. 控除項目 ボタンをクリックして 控除項目を選択します 5. 実行 (F1) ボタンをクリックします

32 振込テキストデータ作成 還付金のテキストデータを CSV ファイルとして出力します 振込先銀行 郵便局情報は あらかじめ警備 Proの 自社マスタ 隊員マスタ で登録をしておく必要があります ボタン説明 ボタン名説明振込データ作成 (F1) 帳票選択欄で選択した帳票を印刷します 閉じる (F12) 振込テキストデータ作成画面を閉じます 操作手順 1. 振込データ保存場所設定欄を変更し CSV ファイルを出力する場所を設定します 2. 銀行用データ作成または 郵便局用データ作成を選択します 3. 銀行用データを作成する場合は 銀行選択欄から銀行を選択します

33 4. 支店 ボタンをクリックして 還付金のデータを作成する支店を選択します 5. 振込指定日を入力します 6. 振り込みデータ作成 (F1) ボタンをクリックします 帳票出力 各種帳票を出力する画面となります ボタン説明 ボタン名 説明 印刷 (F9) 設定した帳票をプレビュー表示され 印刷をクリックすると出力されます 画面クリア (F11) 画面上のデータをクリアにします ( 削除ではありません ) 閉じる (F12) 帳票印刷画面を閉じます

34 源泉徴収簿 A4 横サイズとなります 操作手順 1. 帳票出力 で 源泉徴収簿 にチェックを入れます 2. 出力条件指定の 支店 を選択します ボタンをクリックすると警備 Pro の 支店マスタ に登録されている支店名がリストとして表示されますのでその中より選択します 3. 社員 範囲に抽出したい社員コードを入力します コードがわからない場合は 何も入力せず

35 Enter キーをクリックすると 社員検索 画面が起動しますので その中より選択してください 4. 印刷 ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面が表示されます 印刷プレビューの 印刷 をクリックすると出力されます 年末調整控除設定画面 で 年末調整 しない にチェックを入れた社員で源泉徴収簿を出力するときには 年調しない人の出力 にチェックをいれてください 給与支払報告書 ( 源泉徴収票 ) A4 横サイズとなります 操作手順 1. 帳票出力 で 給与支払報告書 ( 源泉徴収票 ) にチェックを入れます 2. 出力条件指定の 支店 を選択します ボタンをクリックすると警備 Pro の 支店マスタ に登録されている支店名がリストとして表示されますのでその中より選択します 3. 社員 範囲に抽出したい社員コードを入力します コードがわからない場合は 何も入力せず

36 Enter キーをクリックすると 社員検索 画面が起動しますので その中より選択してください 4. 給与支払報告書設定 から 1 人何枚ずつ印刷するかを設定します 上の帳票は 1 人 4 枚ずつ印刷で設定されています 5. 印刷 ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面が表示されます 印刷プレビューの 印刷 をクリックすると出力されます 年末調整控除設定画面 で 年末調整 しない にチェックを入れた社員で源泉徴収簿を出力す るときには 年調しない人の出力 にチェックをいれてください 年末調整一覧表 A4 横サイズとなります 操作手順 1. 帳票出力 で 年末調整一覧表 にチェックを入れます 2. 出力条件指定の 支店 を選択します ボタンをクリックすると警備 Pro の 支店マスタ に登録されている支店名がリストとして表示されますのでその中より選択します 3. 社員 範囲に抽出したい社員コードを入力します コードがわからない場合は 何も入力せず

37 Enter キーをクリックすると 社員検索 画面が起動しますので その中より選択してください 4. 印刷 ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面が表示されます 印刷プレビューの 印刷 をクリックすると出力されます 年末調整控除設定画面 で 年末調整 しない にチェックを入れた社員で源泉徴収簿を出力するときには 年調しない人の出力 にチェックをいれてください 年末調整明細書 A4 縦サイズとなります

38 操作手順 1. 帳票出力 で 年末調整明細書 にチェックを入れます 2. 出力条件指定の 支店 を選択します ボタンをクリックすると警備 Pro の 支店マスタ に登録されている支店名がリストとして表示されますのでその中より選択します 3. 社員 範囲に抽出したい社員コードを入力します コードがわからない場合は 何も入力せず Enter キーをクリックすると 社員検索 画面が起動しますので その中より選択してください 4. 印刷 ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面が表示されます 印刷プレビューの 印刷 をクリックすると出力されます 還付金明細書 A4 縦サイズとなります 操作手順 1. 帳票出力 で 還付金明細書 にチェックを入れます

39 2. 出力条件指定の 支店 を選択します ボタンをクリックすると警備 Pro の 支店マスタ に登録されている支店名がリストとして表示されますのでその中より選択します 3. 社員 範囲に抽出したい社員コードを入力します コードがわからない場合は 何も入力せず Enter キーをクリックすると 社員検索 画面が起動しますので その中より選択してください 4. 印刷 ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面が表示されます 印刷プレビューの 印刷 をクリックすると出力されます 過不足税額一覧表 A4 縦サイズとなります

40 操作手順 1. 帳票出力 で 過不足税額一覧 にチェックを入れます 2. 出力条件指定の 支店 を選択します ボタンをクリックすると警備 Pro の 支店マスタ に登録されている支店名がリストとして表示されますのでその中より選択します 3. 印刷 ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面が表示されます 印刷プレビューの 印刷 をクリックすると出力されます 過不足税額金種表 A4 横サイズとなります 操作手順 帳票出力 で 過不足税額金種表 にチェックを入れます

41 4. 出力条件指定の 支店 を選択します ボタンをクリックすると警備 Proの 支店マスタ に登録されている支店名がリストとして表示されますのでその中より選択します 5. 印刷 ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面が表示されます 印刷プレビューの 印刷 をクリックすると出力されます 法定調書合計表 A4 横サイズとなります 操作手順

42 帳票出力 で 法定調書合計表 にチェックを入れます 6. 出力条件指定の 支店 を選択します ボタンをクリックすると警備 Pro の 支店マスタ に登録されている支店名がリストとして表示されますのでその中より選択します 7. 印刷 ボタンをクリックすると印刷プレビュー画面が表示されます 印刷プレビューの 印刷 をクリックすると出力されます

43 何か トラブルがあった場合 すぐにメンテナンスができるようにリモートメンテナンス用の通信ソフトもセットでお買い上げ頂くと安心してシステムをご使用頂けます その場合は 毎月引き落としの保守メンテナンス契約をご契約下さい その他トラブルなどが発生した場合は 下記の連絡先へお問合せ下さい 株式会社ビジコン ジャパン 神奈川県横浜市南区共進町 1-1 三協ビル TEL FAX URL 作成日 :2010/05/

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