Microsoft Word - ＱＡよくあるご質問（30年度）

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1 よくあるご質問 (Q&A) 平成 30 年 8 月 15 日現在 Q: 書類の提出 申請場所はどこですか? A: 事業所を管轄する各ハローワークとなります 6 ページ目の書類の提出場所を参照ください Q: 各コースの支給要件について確認したいです A: 支給要件についてはコースごとに細かく決まっておりますので まずは キャリアアップ助成金のご案内 というパンフレットをご覧ください 東京労働局 又は 厚生労働省のHPよりダウンロード可能です ご不明な点は各管轄ハローワークまでお問い合わせください お問い合わせの際は パンフレット ( 以下パンフ ) を元に説明することが多い為 お手元にご用意の上お問い合わせください Q: 現在の審査状況はどうなっていますか? A: 東京労働局に関しましては (8 月 15 日現在 ) 支給申請から 人材育成 処遇改善コース 6~7 か月 前後 正社員化コース 3~5 か月前後審査完了までかかっております 再発行について ( キャリアアップ計画書 訓練計画届 支給決定通知書 ) Q: キャリアアップ計画書等 書類を紛失した場合再発行はできますか? A: 上記 3 点については可能です 東京労働局のHP 上にある再交付申請書 ( 様式東 1 号 ) をご記入の上 東京労働局まで郵送またはご持参ください 1 週間 ~10 日程度でお送りいたします 東京労働局独自の様式となります 他道府県で再発行される場合は事前に管轄労働局に様式や手続きの流れをご確認ください 送り先 : 新宿区百人町 新宿労働総合庁舎 3 階キャリアアップ助成金担当者宛 直接ご持参の場合は 2 階が受付窓口となります キャリアアップ計画書について Q: 旧計画が H30/9/30で切れる場合 延長や新規計画の再提出はできますか? A: キャリアアップ計画書は 3~5 年の間で計画を立てていただいていますが 1) 旧計画が5 年未満の場合 変更届により5 年間まで延長が可能です 2) 旧計画が5 年の場合 旧計画終了後 新規計画を提出できます 2) の場合 旧計画期間中には新計画は提出できません 例 :10/1~の新規計画を立てる場合 10/1 でないと提出不可となります Q: キャリアアップ管理者の選任基準など 注意すべき点を教えてください A: 厚生労働省 HPのQ&Aに詳しく載っております また 他の質問に関しましてもより詳しく載っておりますので是非あわせてご覧ください 東京労働局 HP からは キャリアアップ助成金 のところをクリックすると厚生労働省キャリアアップ助成金ページに飛びます

2 様式 ( 申請書 ) について Q: 各様式 ( 申請書など ) について どの時点のものを使えばよいか分かりません A: 最新の様式を使う場合と 転換時等当時の様式を使う場合があります 1) 最新の様式 : 様式第 1 号キャリアアップ計画書 ( 第 2 号変更届含む ) 様式第 4 号事業所確認票共通要領様式第 1 号支給要件確認申立書支払方法 受取人住所届 2) 転換時の様式 : 様式第 3 号キャリアアップ助成金支給申請書 1 様式第 3 号別添様式 1~7 各コース内訳 対象労働者詳細 第 号については 30 年度の様式を元にしております 1 正社員化コース以外の場合 制度実施日 規定日時点の様式 正社員化コースについて 1 Q: 対象となる労働者について 転換前に雇用保険被保険者 ( 週 20 時間以上の契約 ) でないと対象者にはならないですか? A: パンフ p.14の対象となる労働者 1~9までを満たしていれば 転換前に雇用保険被保険者である必要はありません ( 例 : 週 15 時間の契約 ) 正社員転換後は雇用保険 社会保険加入の必要があります ( パンフp.17) Q: 就業規則に転換規定を作り施行しているが 労働基準監督署への届け出が遅くなった場合 支給申請に影響がありますか? A: 就業規則の転換制度に則って転換している必要があるため 1 転換日より前の施行日であること 2 支給申請時点で労働基準監督署の受理印があること の2 点を満たしていれば申請には影響ありません ですが 原則は変更後速やかな届出をお願いしております Q:10 人未満の事業所の為 就業規則の届出義務はありません その場合でも助成金申請の為監督署に届出しなければならないのでしょうか? A: 届出義務がない為 監督署への届出は必須ではありません 代わりに支給申請の際には 10 人未満例示様式申立書 という書類を添付していただいております もちろん監督署の届出印があれば申立書は必要ございません 10 人未満例示様式申立書 は東京労働局 HPにてダウンロード可能です Q: キャリアアップ計画書提出前から働いている方については正規転換の対象者になりますか? A: パンフ p.14 の対象となる労働者 1~9 までを満たしていれば 計画書提出前から働いている場合でも対 象となります ただし有期からの転換の場合 雇用期間が 3 年以内の場合に限られます

3 正社員化コースについて 2 Q: 申請を取下げたい場合は どうしたらよろしいでしょうか? A: 正社員化コースに限らず 申請を取り下げる場合は 取下願を記入の上 東京労働局まで郵送またはご持参ください 取下願は東京労働局 HPにてダウンロード可能です ( 様式東 2~4 号 ) 東京局独自の様式となります 他道府県でお手続きされる場合は事前に様式や手続きの流れをご確認いただきますようお願いいたします Q: 賃金 5% 増額の計算方法について教えてください A: 原則 以下の計算方法によります ( 転換後 6 ヶ月賃金総額 - 転換前 6 ヶ月賃金総額 ) 転換前 6 ヶ月賃金総額 100 賃金総額に含められる手当 含められない手当がございます パンフ p.23 参照 転換前後で所定労働時間が異なる場合 転換日 賃金締日の場合などの計算方法はパンフ p.22 参照 Q: 賃金 5% 増額の際に含める手当 含められない手当の考え方を教えてください A: 含めることのできない手当として 1 実費補填であるもの ( 通勤手当 住宅手当など ) 2 毎月の状況により変動することが見込まれるもの ( 残業代 歩合給 精皆勤手当など ) があります 逆に含めることのできる手当としては 1 実費補填でなく 2 毎月固定で払われることが見込まれるため実態として労働者の処遇が改善していると判断できるもの ( 役職手当 家族手当 資格手当など ) が該当します 同じ名称の手当でもその事業所での運用の仕方により含める含めないの判断が 変わることもありえます 個別に確認されたい場合はお問い合わせください Q: 賃金 5% 増額に関する賞与の支給時期について パンフ p.27 にあるように支給月 (6 月.12 月 ) だけでなく具体的な日付 (6 月 日 12 月 日 ) まで決めないといけませんか? また 支給日が規定日とずれた場合はどうなりますか? A: 賞与の支給時期の明記については支給月が規定されていれば 明記されているとみなします また 実際の支給日 ( 月 ) が規定されている日 ( 月 ) と異なる場合は原則 5% 増額の対象には入りません 例外 : 土日祝などと支給日が重なり 前倒し 後倒しした場合など Q: 賃金 5% 増額に関する賞与の支給対象者を一部のみに限定 あるいは 対象者は明記しているがその中の一部 のみの労働者に支給している場合 5% 増額の対象となりますか? A: 恣意的な運用とみなされた場合は 対象とはなりません Q: 支給申請までの間に 対象労働者が離職した場合に申請はできないのでしょうか? A: 支給申請日において対象者労働者が離職している場合 原則として助成金は支給されません 例外としては 本人の都合で退職している場合など その際は退職理由の確認をさせていただきます ただし 支給決定時に事業所の被保険者数が 0 人の場合は支給されません (0 人事業所 )

4 賃金規定等改定コースについて Q: パンフ p.29 すべての 一部の とあるが一部のとはどういうケースのことをいうのですか? A: 例えば 職種 営業職と事務職とあった場合 営業職のみを改定する場合など 雇用形態別または職種別など 合理的な理由に基づく区分ごとに改定する場合です Q: 時給を最低賃金に合わせている場合の 最低賃金の改定と 賃金規定等改正の2% 増額の考え方を教えてください A: 最低賃金の発効日以降 最低賃金までの増額分は含めないとなっております 例 : 最低賃金 900 円 10/1 以降は最低賃金 910 円に改定予定と仮定すると ( 実際の最低賃金とは異なります ) 賃金規定を 9/30 までに改正する場合 :900 円 918 円で2% 増額 OK 賃金規定を 10/1 以降に改正する場合 :910 円から 2% 増額の必要があり ( 切り上げ ) 10/1 に改正する場合は 900 円 929 円以上に増額改正する必要があります Q: 賃金規定を 2% 以上増額したものの 基本給以外の諸手当を減額している場合は 支給を受けられるでしょうか? A: 基本給以外の諸手当を減額している場合は 支給対象となりません パンフ p.304 参照 健康診断制度コースについて Q: 延べ 4 人以上に実施 とあるが 同じ人が 2 年で 2 回受診しても 2 人分となりますか? A: 貴意の通り 2 人分となります ( ただし 一つの検査を数日かけて行う場合や 同一対象労働者が同年度中に 同一の検査を複数回受診した場合など 複数カウントはできません ) Q: 健康診断の対象者を 40 歳以上 女性のみ と限定した場合 支給は受けられますか? A: 原則として対象者を限定してよいものではない為 年齢や性別によって対象者を限定している場合には支給対 象外となります Q: 健康診断を複数の病院で実施した場合 支給は受けられますか? A: 人間ドッグを実施する場合に 1 つの病院では実施できない検診も想定されることから 複数の病院で実施した 場合でも支給対象となります 賃金規定等共通化コースについて Q: 賃金規定等の共通化を実施したものの 対象となる正規雇用労働者が存在しない場合 どうなりますか? A: 正規雇用労働者が一人も存在しない または 共通化した区分において比較対象となる正規雇用労働者が 存在しない場合は 本コースの支給を受けることができません Q: 正社員との賃金比較において 月給を時給に割り戻す際の計算方法を教えてください A: 月給 ( 1 日の所定労働時間 月平均労働日数 ) 有期契約労働者等の時給 月平均労働日数 = 週の所定労働日数 52 12

5 諸手当制度共通化コースについて Q: 諸手当制度の共通化を実施 適用しましたが 正規雇用労働者が一人も存在しない場合 どうなりますか? A: 正規雇用労働者が一人も存在しない または共通化した手当の対象となる正規雇用労働者が存在しない場合は 本コースの支給を受けることができません Q: 対象者を限定するような諸手当制度を規定した場合 支給を受けられますか? A: 合理的な理由がなく対象者を限定している場合は支給対象外となります 合理的な例 1 扶養家族がいる者を対象とした家族手当 2 賃貸で 円以上の家賃を払っている者を対象とした住宅手当 Q: パンフ p にある手当 (1)~(11) 以外の手当について共通した場合 ( 例 : 資格手当等 ) 助成金の対象になりますか? A: 現状は (1)~(11) の手当以外は対象外となっております 手当の名称が一致していない場合でも 趣旨 目的から判断して実質的に (1)~(11) までに該当していれば要件を満たします 短時間労働者労働時間延長コースについて Q: 延長前に既に社会保険への加入義務が生じている労働者を延長させた場合 支給対象になりますか? A: 本コースは社会保険への加入を後押しする為の助成であることから この場合は支給対象とはなりません 新たに社会保険に加入させることが必要となります Q: 社会保険の任意適用事業所ですが 延長後の対象労働者を必ず社会保険に加入させなければいけませんか? A: 本コースの支給を受ける上では 社会保険の任意適用事業所であっても 対象労働者を社会保険に 加入させることが必要となります その他 1 Q: 助成金事務センターに電話で問い合わせをしても つながらない 又は 担当不在のことが多いです A: ご迷惑をおかけして申し訳ございません 助成金事務センターではシフト制勤務をしいているため その為 朝一 昼 夕方について手薄な時間がございます 東京労働局 HPの キャリアアップ助成金担当窓口電話回線状況 をあわせてご覧ください 手薄な時間 :8:30~9:45 11:30~13:30 16:00~17:15 お急ぎでなければ上の時間を避けてご連絡いただければと思います (9:45~11:30 13:30~16:00) Q: 審査が終わったかどうか確認をしたいのですが A: 助成金事務センターまでお電話でお問い合わせください その際 1 事業所名 2 雇用保険適用事業所番号 (13 から始まる 11 ケタの数字 ) 3 申請書のハローワーク受理日 4コース名 5 対象労働者名 をお伝えいただければスムーズにご案内できるかと思われます 代理人の方 社労士先生からのお問い合わせは 審査が終わっているかどうか のみの回答となりますので あらかじめご承知ください

6 その他 2 Q: 説明会があれば参加したいのですが A: 現状月に 1 回程度 説明会を行っております 東京労働局 HP のイベントページにて情報を掲載しております ので ご確認いただければと思います 平成 30 年 8 月 15 日時点の内容となります 今後制度改正などで解釈が変わる可能性があります 本 Q&A は 平成 30 年 4 月 1 日以降の取組の実施についての適用となります より詳しい内容の Q&A が厚生労働省 HP に載っております あわせてご覧ください 書類の提出 ~ 審査までの流れ ( イメージ図 ) 事業主 都内の事業所の場合 キャリアアップ助成金関連 の書類 ( 計画書 計画変更届 支給申請書等 ) は 事業所を管轄するハローワークに提出 管轄のハローワーク 管轄のハローワークにて 必要書類が揃っているか等所定の確認を行ったうえで助成金事務センターへ書類を回送 ハローワークで書類を受け付けたことを以て支給が約束され たものではありませんので ご注意ください 助成金事務センター ( 東京労働局 ) 助成金事務センターにて審査し 支給の可否を判断します 審査担当者から内容確認のためのご連絡や 追加の書類提出を求めることがありますので ご協力をお願いします 上記は東京労働局管内の事業所の場合です 東京都以外の事業所の場合は必ず管轄の労働局にご 確認のうえ提出をお願いします