中小企業 小規模事業者等消費税軽減税率対策補助金 申請者様向け手引き C-3 型 請求書管理システム 事務機器改修 導入型 2019 年 4 月 26 日 軽減税率対策補助金事務局

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1 中小企業 小規模事業者等消費税軽減税率対策補助金 申請者様向け手引き C-3 型 請求書管理システム 事務機器改修 導入型 2019 年 4 月 26 日

2 はじめに 軽減税率対策補助金とは 消費税軽減税率制度の実施に伴い対応が必要となる中小企業 小規模事業者等に対して 複数税率対応レジや券売機の導入や改修 受発注システム 請求書管理システムの改修等に要する経費の一部を補助することにより 導入等の準備が円滑に進むよう支援する制度です 日頃から軽減税率対象商品を取引しており 軽減税率に対応した請求書の発行を円滑に行うために 請求書管理システムを改修 導入する事業者を支援します 複数税率対応として 3 つの申請類型があります A 型 複数税率対応レジの導入等支援 B 型 受発注システムの改修等支援 C 型 請求書管理システムの改修等支援 軽減税率対象商品を将来にわたり継続的に販売するために複数税率対応レジ又は区分記載請求書等保存方式に対応した請求書等を発行する券売機を導入又は改修する必要のある事業者が使える補助金です 軽減税率対象商品を将来にわたり継続的に取扱うために 電子的受発注システムの改修 入替を行う必要がある事業者が使える補助金です 軽減税率に対応するために必要となる区分記載請求書等保存方式に対応した請求書管理システムの改修 導入を行う必要がある事業者が使える補助金です C 型は 指定事業者改修 導入型 (C-1 型 ) と ソフトウェア自己導入型 (C-2 型 ) 事務機器改修 導入型 (C-3 型 ) の合計 3 種類の申請方法に分かれますが ここでは C-3 型の 事務機器改修 導入型 での申請方法を説明します C-1 型 請求書管理システム 指定事業者改修 導入型請求書管理システムを改修 導入する場合の費用を補助対象とします 改修 導入をシステムベンダー等に発注 実施する場合請け負う指定事業者による代理申請 ( リース利用する場合は指定リース事業者を含む3 者で申請 ) C-2 型 請求書管理システム ソフトウェア自己導入型請求書管理システムを自己導入する場合の費用を補助対象とします 中小企業 小規模事業者等が自らパッケージ製品およびサービスを購入し導入する場合 C-3 型 請求書管理システム 事務機器改修 導入型ハードウエアと一体化した請求書管理システム 事務機器を改修 導入する場合の費用を補助対象とします 代理申請協力店による代理申請 ( リース利用する場合は指定リース事業者との共同申請 ) リースによる導入も補助対象となります 詳しくは P.15 をご覧ください 1

3 申請の流れ 1 消費税軽減税率制度とは P.4 2 申請の要件を確認する P.6 3 既存製品の改修 対象製品の導入を検討する P.10 4 補助金を算出してみる P.12 5 申請の準備をする P.14 6 申請書を記入する P.27 7 事務局へ郵送する P.37 8 申請した後は P.40 補助金の交付 2

4 C-3 型 請求書管理システム 事務機器改修 導入型 1 消費税軽減税率制度とは

5 1 消費税軽減税率制度とは 消費税軽減税率制度とは 2019 年 10 月より 消費税率引き上げ (10%) に伴う低所得者対策として 軽減税率制度を実施します 以下の品目について軽減税率 (8%) が適用されます 1 飲食料品 ( お酒や外食サービスは除く ) 2 週 2 回以上発行される新聞 ( 定期購読されるものに限る ) 消費税軽減税率制度の対象品目 対象品目 対象外品目 新聞週 2 回以上発行される新聞 ( 定期購読されるものに限る ) 1 飲食するための設備 ( 椅子 テーブルなど ) のある場所において 2 飲食料品を飲食させるサービス 持ち帰りのために容器に入れ または包装を施して行う飲食料品 牛丼屋のテイクアウト コンビニの弁当 出張料理など 外食 牛丼屋などでの店内飲食 フードコートでの飲食 飲食料品 ( 食品表示法に規定する食品 ) 酒類 有料老人ホーム等で提供される飲食料品提供 一体商品 1 万円以下の少額のもので 価額のうちに軽減税率の対象となる食品の占める割合が 2/3 以上である場合に限り 全体が軽減税率の対象となる 医薬品医薬部外品 消費税率が 2 つになりますので 適用税率ごとに区分して消費税額を計算します 軽減税率実施後の税額計算 請求書にはどの商品が軽減税率の対象であるかを記載します 事業者が発行する請求書等 課税売上げ / 仕入れ等に係る消費税額 = 標準税率が適用される取引総額 10/110 + 軽減税率が適用される取引総額 8/108 免税事業者であっても新しいルールに沿った請求書等の発行が必要となる場合があります 軽減税率制度実施後も 納税額の計算方法は現行のものと変わりません しかし 消費税率が 8% と 10% の 2 つになることから 売上げ と 仕入れ を税率ごとに区分して税額計算を行う必要があります 消費税額の計算は 受け取った請求書等に基づいて行われますので 軽減税率対象品目であることを明示し 適用税率ごとに合計金額を記載します 4

6 C-3 型 請求書管理システム 事務機器改修 導入型 2 申請の要件を確認する

7 2 申請の要件を確認する 申請者 ( 中小企業 小規模事業者等 ) の要件 中小企業支援法に規定する中小企業者および特定非営利活動法人 社会福祉法人 消費生活協同組合 商工会 都道府県商工会連合会 商工会議所 商店街振興組合 商店街振興組合連合会 その他中小企業庁長官が認める者 のうち 以下の (1)~(8) を満たす者が本事業の申請者となります (1) (2) (3) (4) 軽減税率対象商品 *1 を将来にわたり継続的に取引を行い *2 区分記載請求書等保存方式に対応した請求書を発行するために 請求書管理システムの改修 導入を行う必要がある事業者であること 交付申請書に記載している ( 以下 事務局 という ) が定める 同意事項 を確認し 同意していること 補助対象機器等を補助事業の完了後においても 善良な管理者の注意をもって適切に管理するとともに 財産処分制限期間 *3 の間 補助対象機器等を継続的に維持運用できる事業者であること 共同申請者となるリース事業者を含む 改修 導入を行った補助対象のシステム等に関する使用状況等について事務局が行う調査に協力できること (5) 日本国内で事業を行う個人又は法人であること (6) 風俗営業等の規制及び業務の適正化等に関する法律 ( 昭和 23 年法律第 122 号 以下 風営法 という ) 第 2 条に規定する 風俗営業 性風俗関連特殊営業 及び 接客業務受託営業 を営むもの ( 旅館 ホテル又は飲食店を営むものであって 風営法第 3 条第 1 項の規定に基づき 風俗営業を営むことについて都道府県公安委員会の許可を受けているものを除く ) でないこと (7) 補助金等指定停止措置または指名停止措置が講じられていない者であること (8) 反社会的勢力に該当せず 今後においても 反社会的勢力との関係を持つ意思がないこと *1 軽減税率対象品目 1 飲食料品 ( お酒や外食サービスは除く ) 2 週 2 回以上発行される新聞 ( 定期購読されるものに限る ) ただし 外食 ( 飲食店 ) の場合 テイクアウトや飲食料品の出前 宅配等が軽減税率の対象となります *2 軽減税率対象商品を将来にわたり継続的に取引 とは 請求書管理システムを使用して請求書等を発行し 下記を満たすものとする 1 日頃から軽減税率対象商品を取引 ( 著しく安価なものの取引は 認められません ) している 2( 軽減税率制度が実施される 2019 年 10 月 1 日以降も ) 継続して軽減税率対象商品を取引している よって 1 2 を満たしていることを事務局が確認できない場合は 本事業の申請者となりません *3 財産処分制限期間とは 取得財産の単価が 50 万円以上の場合 または 効用の増加価格 ( 改修等で機器に付加された価値 ) の単価が 50 万円以上の場合 取得または改修から耐用年数の間 廃棄 目的外の使用 他者へ譲渡 貸付 交換 債務の担保とすることができない期間です ( パーソナルコンピュータの耐用年数 4 年 その他の電子計算機の耐用年数 5 年 事務機器 通信機器その他の事務機器の法定耐用年数は 5 年 ) ただし 取得財産の単価が 50 万円未満であっても汎用端末 ( 補助率 1/2 のもの ) については 財産処分制限期間が 2 年となります 6

8 2 申請の要件を確認する 中小企業 小規模事業者等の定義 対象業種 類型等 資本金額 出資総額 下記のいずれかを満たすこと 従業員数 1. 中小企業支援法第 2 条第 1 項第 1 号 ~ 第 2 号に規定される中小企業者製造業 建設業 運輸業 その他の業種 3 億円以下 300 人以下 卸売業 1 億円以下 100 人以下 小売業 5 千万円以下 50 人以下 サービス業 5 千万円以下 100 人以下 2. 中小企業支援法第 2 条第 1 項第 3 号 ( 中小企業支援法施行令第 1 条 ) に規定される中小企業者 ゴム製品製造業 ( 自動車又は航空機用タイヤ及びチューブ製造業並びに工業用ベルト製造業を除く ) 3 億円以下 900 人以下 ソフトウェア業又は情報処理サービス業 3 億円以下 300 人以下 旅館業 5 千万円以下 200 人以下 3. 中小企業支援法第 2 条第 1 項第 4 号に規定される中小企業団体 事業協同組合事業協同小組合協同組合連合会企業組合協業組合商工組合商工組合連合会 4. 特別の法律によって設立された組合又はその連合会であって その直接又は間接の構成員たる事業者の 2/3 以上が上記 1 及び 2 の中小企業者 ( 中小企業支援法第 2 条第 1 項第 5 号に規定される中小企業者 ) 5. 特定非営利活動法人 50 人以下 6. 社会福祉法人 50 人以下 7. 消費生活協同組合 5 千万円以下 50 人以下 8. 商工会 都道府県商工会連合会及び商工会議所 9. 商店街振興組合及び商店街振興組合連合会 10. その他中小企業庁長官が認める者 法人格を持たない団体で飲食料品を継続的に事業として販売している団体等 風営法の許可を受けた事業者であって風営法の適用外の事業で複数税率対応レジ等の導入や改修 受発注システム 請求書管理システムの改修等の必要がある者 ただし 次の (1)~(3) のいずれかに該当する中小企業者 ( みなし大企業 という ) は補助対象外となります (1) 発行済株式の総数又は出資価格の総額の 1/2 以上を同一の大企業 (*) が所有している中小企業者 (2) 発行済株式の総数又は出資価格の総額の 2/3 以上を大企業 (*) が所有している中小企業者 (3) 大企業 (*) の役員又は職員を兼ねている者が 役員総数の 1/2 以上を占めている中小企業者 (*) 次のいずれかに該当する者については 大企業として取り扱わないものとする 1 中小企業投資育成株式会社法に規定する中小企業投資育成株式会社 2 投資事業有限責任組合契約に関する法律に規定する投資事業有限責任組合 業種は日本標準産業分類に基づきます 複数の業種に分類される事業を行っている場合 直近の決算書において 売上高 が大きいものを主たる業種として判断します 売上高が同じ場合には 各事業の従業員数 から判断します ただし 製造小売 は 小売業 に該当することとします 常時使用する従業員の数には 事業主 法人の役員 臨時の従業員は含まれません 一例として 医療法人 学校法人 宗教法人等は補助対象外となります 7

9 2 申請の要件を確認する 対象となる製品の改修 導入期間 ( 補助対象期間 ) 2019 年 1 月 1 日 ( 火 ) から 2019 年 9 月 30 日 ( 月 ) までの間に改修 導入および支払いを完了したもの 導入期間 ( 納入 導入日および支払い完了を含む ) は 2019 年 1 月 1 日以降の導入着手から 2019 年 9 月 30 日までとします ( 着手日は契約日とします ) 導入期間が補助対象期間内であっても 請求書管理システム 事務機器の購入日が 2018 年 12 月 31 日以前である場合は補助対象となりません リース契約を利用する場合は リース契約日及びリース開始日が当該期間であることが必要です 補助金交付申請の受付期間 2019 年 1 月 1 日 ( 火 ) から 2019 年 12 月 16 日 ( 月 ) 消印有効 改修 導入完了後 これに係る代金の支払いを終えた場合はすみやかに補助金の交付申請を行ってください 分割払い等で支払いの完了が確認できない場合は 補助金の交付はできません リース契約を利用する場合は リースの開始日以降に補助金交付申請を行ってください 申請における注意事項 既に軽減税率に対応 ( 区分記載請求書等保存方式に対応した請求書等の発行 ) している請求書管理システム 事務機器が導入されている場合 申請できません ポイント ( クーポン等を含む ) を利用して支払いを行った場合 ポイント利用相当額については補助金の交付対象にはなりません 区分記載請求書等保存方式に対応した請求書等の発行をしない仕様とする場合は 補助対象外となります 中古の請求書管理システム 事務機器は補助対象外となります 売上 原価等に計上されない取引や自社内取引のみシステムを使用する場合は 補助対象外となります 申請の単位について 1 事業者 1 社あたり 原則 1 申請とします 1 台の請求書管理システム 事務機器を 他の端末 ( パソコン等 ) から操作する場合 他の端末 ( パソコン等 ) は 1 台としてカウントしません リースを利用する場合 申請単位の一部に対するリース契約は認められません 同一機器を複数回申請することはできません 他の補助金事業との重複について 本事業と 他の補助金との併用はできません 8

10 C-3 型 請求書管理システム 事務機器改修 導入型 3 既存製品の改修 対象製品の導入を検討する

11 3 既存製品の改修 対象製品の導入を検討する 対象となる請求書管理システム 事務機器 本事業において補助対象となる製品は 以下の要件を満たす区分記載請求書等保存方式に対応した請求書を発行できる請求書管理システム 事務機器であること 指定メーカーにより 事務局に登録された請求書管理システム 事務機器であることが必要です 補助対象製品の一覧は 事務局ホームページでご確認ください 区分記載請求書等保存方式に対応した請求書等の発行機能を持つもの 以下の 7 つの事項を記載した請求書等を発行できる機能を有すること 請求書発行者の氏名または名称 取引年月日 取引の内容 対価の額 請求書受領者の氏名又は名称 ( 不特定多数を対象とする場合には省略可 ) 軽減税率の対象製品である旨の表記 ( 枠で囲っている の表記及び 印が軽減税率の対象商品である旨の表記を含む ) 税率ごとに合計した対価の額 区分記載請求書等保存方式の記載例 2023 年 10 月から導入される 適格請求書等保存方式 に対応する場合も補助対象となります 10

12 C-3 型 請求書管理システム 事務機器改修 導入型 4 補助金を算出してみる

13 4 補助金を算出してみる 対象となる経費について 改修 導入 区分 1. 事務機器の改修 2-1. 事務機器の導入 2-2. 設置に要する経費 対象範囲 事務機器の改修に係る費用 商品マスタ設定変更費 ( 商品マスタフォーマットを改修する場合に限る ) 事務機器本体 付属機器 ( プリンタ ディスプレイ キーボード マウス タッチペン ) 商品マスタ設定費 運搬費 設置に要する経費顧客マスタの移行 設定費用 領収書等の費用明細 ( リースの場合 リース対象機器の見積書 ) において 補助対象経費の内訳が不明瞭な場合は 補助金の交付はできません 補助対象外となる経費 企画 要件定義に係る費用 通常保守契約で対応可能な改修費用 ハードウェアおよびソフトウェアの保守費用 月額払いなどのサービス利用料 サーバーやLAN NAS 等ネットワーク機器 既存システム等の撤去 除去費用 改修 導入の当日ではない交通費 会議費等の諸費用 オプション機器の入替のみに係る費用 消耗品 消費税等 補助率及び補助金上限 次の各区分毎において 補助対象経費に補助率を乗じた額となります ただし 補助金上限額の範囲を上回ることはできません 区分補助率補助金上限額 改修 1. 事務機器の改修 3/ 事務機器の導入 導入 3/ 設置に要する経費 1 台あたり 20 万円 1 台あたり 20 万円 導入する事務機器の台数 20 万円が上限額 1 事業者あたり 150 万円 1 事業者あたりの上限額は 150 万円となります (C 型 請求書管理システムの改修等支援 における異なる申請タイプで申請した場合を含みます ) なお 補助率を乗じた際に発生した小数点第 1 位以下の数値は切り捨てとします C 型と B 型の両方の補助金を申請する場合の補助金上限額 C 型と B 型の両方の補助金を申請する場合の 1 事業者あたりの補助金上限額は 上記の条件を満たし さらに B 型の 1 事業者あたりの補助金上限額を C 型と B 型の合計額の補助上限額として適用します B 型 ( 受発注システム ) の申請内容発注システムを申請した受注システムを申請した発注システムと受注システムの両方を申請した B 型と C 型の合計の補助金上限額 1 事業者あたり 1000 万円 1 事業者あたり 150 万円 1 事業者あたり 1000 万円 12

14 C-3 型 請求書管理システム 事務機器改修 導入型 5 申請の準備をする

15 5 申請の準備をする 対象製品を購入される場合の注意事項 対象製品を購入される際 以下の内容に注意の上ご購入ください 申請時に必要になるもの 購入した証明と購入対象が分かる書類 領収書などの費用の明細がわかるもの 原則 領収書などの支払が完了したことがわかる書類が必要です 補助対象経費の金額のみがわかる書類を入手してください 領収書等で明細の記載がない場合は 別途明細がわかる見積書や契約書を添付してください ( 領収書の金額と明細書の金額が一致しているものが必要 ) 税別金額での金額がわかる明細書をご提出ください 2019 年 1 月 1 日以降に支払いを完了したもの 各明細の確認を行うため 一式での金額表記 ( 出精値引き等も含む ) の場合は修正していただく場合があります 費用明細で必要な記載項目 購入日 ( 発行日 ) 購入者名 ( 宛先 ) 販売者名 ( 発行者名 ) 及び販売者の押印 補助対象経費として申請する経費の品目及び購入額 ( 製品の製品名 型番の記載があること ) 等 購入した製品が補助対象製品であることを証する書面 改修証明書 改修したメーカー 改修事業者等が発行した改修証明書を入手してください 改修する請求書管理事務機器の台数や店舗数によって必要な枚数が異なります 複数台の場合は 2 枚目以降も入手してください 改修証明書の発行の可否については メーカー 改修事業者等にお問い合わせください 導入の場合は 事務機器本体および付属機器の保証書等をご提出ください 代理申請協力店について 代理申請協力店は 申請者が対象製品を協力店で導入もしくは改修した場合について 本補助金の申請に関する以下の手続きについて 協力をしていただける販売店等です 申請書の記入 事務局への郵送手続き 申請書類の準備 不備等の解消における窓口 代理申請は事務局に登録された代理申請協力店に限ります 14

16 5 申請の準備をする リースを利用する場合 ファイナンスリースを利用して 請求書管理システムの改修 導入を行う事業も補助対象として申請することができます リース契約を取り交わす際に 以下の点に注意してください (1) 基本的な考え方 請求書管理システムの改修 導入にあたり リースを利用する場合 リース事業者は独立行政法人中小企業基盤整備機構が指定したリース事業者でなければなりません その場合 請求書管理システムの使用者を申請者 ( 中小企業 小規模事業者等 ) 請求書管理システムの所有者を共同申請者 ( 指定リース事業者 ) として共同で補助金の申請を行うことになります また 以下の契約内容であることを確認してください リース期間中の中途解約又は解除が原則できない契約 物件価額と付随費用がリース料でおおむね (90% 以上 ) 回収される契約 リース事業者は申請者に対して補助金交付相当額についてリース料総額を減額させるなど 申請者の資金的負担が軽減されている契約 同一申請において 自己購入とリース併用はできません 財産処分制限期間が課せられた機器をリースする場合は 当該期間中使用することを前提とした契約 指定リース事業者との契約 指定リース事業者 申請に必要になる証憑 売買契約書 リース契約書 物件借請書 売買契約書 指定事業者とリース会社が交わしたもの リース契約書 申請者 ( 中小企業 小規模事業者等 ) とリース会社が交わしたもの 物件借請書 申請者 ( 中小企業 小規模事業者等 ) とリース会社が交わしたもの メーカー 販売店 ( 指定事業者 ) (2) 注意事項 申請者 ( 中小企業 小規模事業者等 ) リース契約の場合は申請者 ( 中小企業者 小規模事業者等 ) と指定リース事業者との共同申請となります 補助金の交付先は 共同申請者となる指定リース事業者となります 提出書類は P.16 を確認してください 指定リース事業者の方は通帳のコピーを提出して頂く必要はありません 15

17 5 申請の準備をする 申請に必要な書類 書式 / 原本 or コヒ ー 必ず提出が必要な書類 書類名 1 指定 / 原本軽減税率対策補助金補助金交付申請書 指定 / 原本 改修の場合 改修証明書 ( 事務局指定 ) C-3 型入型 備考 請求書管理システム 事務機器改修 導 2 -/ コヒ ー 導入の場合 事務機器本体および付属機器の保証書等 以下の内容がわかるものとしてください 1 製品名称 ( 製品型番 バージョン シリーズ ) 2 製造番号 ( シリアル番号 シリアルナンバー プロダクトキー アカウントナンバー ) 保証書等に記載がない場合は 以下の書類でもかまいません 同梱されているシール 該当する部分のコピーや写真等 3 -/ コヒ ー振込口座が確認できる通帳等 口座名義は申請者と同一者であること リース契約の場合は不要です 4 -/ コヒ ー 法人の場合 全部事項証明書 個人事業主の場合 開業届 法人格のない団体等 中小企業 小規模事業者であること 軽減税率対象商品を継続的に取引していることを確認します 開業届においては 税務署受理印のあるもの 5 自由 / コヒ ー 6 自由 / コヒ ー 7 自由 / コヒ ー 飲食料品等を記載した仕入請求書 ( または仕入納品書 ) 改修 導入した請求書管理システムから発行されたサンプル または 実際に発行された請求書 2019 年 1 月 1 日以降に改修 導入したことが確認できる資料 事業および取引の実態が確認できるものを提出してください 提出が困難な場合 提出できない理由を書面で提出してください 軽減税率対象商品を継続的に取引していることを確認します 審査の過程で 必要に応じ追加資料の提出を求める場合があります 提出された請求書の写しを含め 実際の取引 ( 入金確認 経理書類の証拠書類 ) を事務局が確認する場合があります 以下のような書類のコピーを提出してください 申請者と代理申請協力店間の作業請負契約書または発注書 納品書または受領書 検収書など 8 自由 / コヒ ー領収書等の費用明細 リースを利用して申請を行う場合 ( 上記資料に加えて下記の資料が必要です ) 9 自由 / コヒ ー 指定事業者と指定リース事業者間の売買契約書 中小企業 小規模事業者等と指定リース事業者間のリース契約書 中小企業 小規模事業者等と指定リース事業者間の物件借請書 10 指定 / 原本リース料金の算定根拠明細書 申請者が法人格を持たない団体等の場合 ( 個人事業主 法人の場合は不要 ) 11 -/ コヒ ー団体の規約 12 自由 / コヒ ー構成員の名簿 費用の明細等がわかるもの ( すべて写し ) 3 者契約も可 構成員の 2/3 以上が中小企業 小規模事業者であることが必要です 13 -/ コヒ ー決算書 ( または納税証明書 ) 直近 2 期分を提出すること 14 自由 / 原本誓約書 15 自由 / 写真店舗の写真 ( 常設販売状況 ) 責任者が 本補助金に関する全ての責任を負う旨誓約していただきます 風営法の許可を受けた事業者であって風営法の適用外の事業で軽減税率対応のための請求書管理システムの改修等の必要がある者の場合 16 -/ コヒ ー風営法の営業許可証 17 自由 / 原本風営法に規定する営業の概要 16

18 5 申請の準備をする 1 改修の場合 改修証明書 入手方法 指定メーカー 改修事業者より入手してください 改修したメーカー 改修事業者が発行したものをご用意ください 申請台数及び設置店舗台数を確認の上 申請に必要な枚数をご用意ください SAMPLE 17

19 5 申請の準備をする 1 改修の場合 改修証明書 入手方法 指定メーカー 改修事業者より入手してください 事務機器を複数台改修した場合 2 台目以降は本紙にご記入ください 店舗が複数にわたる場合でも設置台数は通しの番号で付番をお願いします SAMPLE 18

20 5 申請の準備をする 2 導入の場合 事務機器および付属機器の保証書 入手方法 指定メーカー 販売店より入手してください 必要事項 製品名称 ( 製品型番 バージョン シリーズ ) 製造番号 ( シリアル番号 シリアルナンバー プロダクトキー アカウントナンバー ) SAMPLE 19

21 5 申請の準備をする 3 飲食料品等を記載した仕入れ請求書 ( または仕入れ納品書 ) 入手方法 仕入れ先から入手してください 必要項目 購入年月日 仕入先 ( 販売元 ) 名 事業主 ( 申請者 ) 名 / 店名 仕入れ 購入品目 A4 サイズの用紙にコピー ( モノクロ可 ) をお願いします 4 振込口座が確認できる通帳等 入手方法 振込先となる申請者の通帳等の用意 必要項目 金融機関名 支店名または 支店コード ( 数字 3 桁 ) 預金種別 口座番号 口座名義人 ( カナ表記 ) 口座名義は申請者と同一者であること リースの場合は不要 通帳の表紙および表紙の裏面に記載されている箇所をコピーしてください A4 サイズの用紙にコピー ( モノクロ可 ) をお願いします 20

22 5 申請の準備をする 5 申請者が個人事業主の場合 開業届 入手方法 開業届の写し ( コピー ) をとってください 必要項目 申請者本人の氏名 生年月日 税務署受理印 電子申請の場合は 税務署が受け付けたことを示す メール詳細画面 ( 受信通知 ) および届出書を提出してください A4 サイズの用紙にコピー ( モノクロ可 ) をお願いします 6 申請者が法人の場合 全部事項証明書 入手方法 全部事項証明書の写し ( コピー ) をとってください 中小企業 小規模事業者であること 軽減税率対象商品を継続的に取引していることを確認します 21

23 5 申請の準備をする 7 改修 導入した請求書管理システムから発行されたサンプル または 実際に発行された請求書 ( コピー ) 見本であることがわかるように 出力見本 と記載してください 入手方法 指定メーカー 販売店等より入手してください 下記の 7 つの事項が記載された 改修 導入時のテスト ( サンプル ) 帳票で結構です (ⅰ) 区分記載請求書等保存方式に対応した請求書等の発行機能を持つもの以下の 7 つの事項を記載した請求書等を発行できる機能を有すること 1 請求書発行者の氏名または名称 2 取引年月日 3 取引の内容 4 対価の額 5 請求書受領者の氏名又は名称 ( 不特定多数を対象とする場合には省略可 ) 6 軽減税率の対象品目である旨の表記 ( 枠で囲っている の表記及び 印が軽減税率の対象商品である旨の表記を含む ) 7 税率ごとに合計した対価の額 出力見本 株式会社 keigen 様 4 ➁ 1 発行日 : 2019 年 8 月 31 日 請求 有限会社複数税率商店 xx 東京都 区 x-x 税率 対象金額計 消費税等 税率 対象金額計 消費税等 ご請求額 担当 : 事務一郎 10% % 御請求書 日付品名数量単位 32,250 電話 :0xx-xxx-xxxx 税率区分税抜金額備考 10/1 豚肉 ( もも ) 5 グラム 200 1,000 いちご 3 パック 350 1,050 10/16 こしひかり ( 新潟県産 )10kg 2 袋 5,000 10,000 牛肉 ( 国産 ) 割り箸 りんご 31,650 3, グラム 10 5,000 1 袋 個 100 2,000 10/25 つや姫 ( 山形県産 )10kg 3 袋 4,200 12,600 キッチンペーパー 単価 1 袋 注 ) 印は軽減税率 (8%) 適用商品 振込先 : 令治銀行築地支店普通 振込日 2019 年 9 月 30 日 提出された請求書の写しを含め 実際の取引 ( 入金確認 経理書類の証拠書類 ) を補助金事務局が確認する場合があります 22

24 5 8 申請の準備をする 2019 年 1 月 1 日以降に改修 導入したことが確認できる資料 ( コピー ) 申請者と代理申請協力店間の作業請負契約書または発注書 納品書または受領書 検収書など 発行日 2019 年 1 月 15 日 有限会社複数税率商店御中 下記のとおり納品いたします 納品書 商品名 型番 単価 数量 単位 金額 ( 税込 ) 備考 1 改修導入費 設計 45,000 2 人日 90,000 作業工数対象経費 構築 45, 人日 112,500 作業工数対象経費 テスト 45, 人日 22,500 作業工数対象経費 本番環境構築 45, 人日 22,500 作業工数対象経費 2 導入経費教育費 30,000 2 人日 60,000 工数対象経費 3 物品費クライアントPC 本体 KZT ,000 1 台 80,000 対象経費 モニター 24インチ GEN ,000 1 台 35,000 対象経費 ドットインパクトプリンタ PT ,000 1 台 120,000 対象経費 消費税 43,400 補助対象外 合計 585,900 円 東京都 区 軽減税率株式会社 発行日 2019 年 1 月 15 日 有限会社複数税率商店御中 納品書兼請求書 下記のとおり納品 請求いたします 商品名 型番 単価 数量 単位 金額 ( 税込 ) 備考 1 改修導入費 設計 45,000 2 人日 90,000 作業工数対象経費 構築 45, 人日 112,500 作業工数対象経費 テスト 45, 人日 22,500 作業工数対象経費 本番環境構築 45, 人日 22,500 作業工数対象経費 2 導入経費教育費 30,000 2 人日 60,000 工数対象経費 3 物品費クライアントPC 本体 KZT ,000 1 台 80,000 対象経費 モニター 24インチ GEN ,000 1 台 35,000 対象経費 ドットインパクトプリンタ PT ,000 1 台 120,000 対象経費 消費税 43,400 補助対象外 合計 585,900 円 振込先 : 令治銀行築地支店普通 東京都 区 軽減税率株式会社 23

25 5 申請の準備をする 9 領収書等の費用明細 ( 写し ) 入手方法 メーカー 販売店等より入手してください リースの場合は提出不要 必要項目 購入日( 発行日 ) 発行日が2019 年 1 月 1 日から2019 年 9 月 30 日までであること 補助対象として申請する費用の品目とその購入費用 ( 各補助対象機器等の製品名や製品型番の記載があること ) 購入者名 ( 宛先 ) 申請者名と同一であること 販売者名 ( 発行者名 ) 及び販売者の押印 領収書で費用明細が確認できない場合 領収書に加えて 支払いが完了したことを確認します ( リースの場合を除く ) 領収書と金額が一致する費用明細をご用意ください 見積書 納品書 請求書など 税抜金額の記載があること 発行日 2019 年 1 月 15 日 有限会社複数税率商店御中 領収書 商品名型番単価数量金額 ( 税込 ) 備考 事務機器本体 JIMU-100 1,000, ,000,000 事務機器 セットアップ 環境設定費用 80, ,000 設置に要する経費 システム設定料 120, ,000 設置に要する経費 保守費用 50, ,000 合計 1,330,000 円 2019 年 1 月 15 日 受領いたしました 軽減税率株式会社 申請に伴うすべての費用明細が記載されたレシート ( 領収書 ) をご用意ください レシート ( 領収書 ) が 1 枚にまとまって記載されていない場合は それぞれの項目ごとにコピーをとり各該当箇所にマーカーを引いて下さい 補助対象経費の内訳が不明瞭な場合は 補助金の交付はできません 8/24 8 8/26 8/26 8/ /08/30 インターネットバンキング等を利用されている場合 下記の必要項目が記載されているネットバンキング明細票を印刷していただくか 銀行より口座情報一覧をお取り寄せください ( 印刷する際 1 画面で情報が不足する場合は 必要項目が確認できる書類を複数合わせてご提出ください 必要項目 金融機関名 支店名 口座番号 口座名義人 振込の完了が確認できる日付 振込先名 ( 受取人名 ) 口座名義は申請者と同一者であること 24

26 5 申請の準備をする 10 リース契約の場合の追加書類 入手方法 リース事業者との契約書の写し ( コピー ) をとってください 指定事業者と指定リース事業者の売買契約書 中小企業 小規模事業者等と指定リース事業者間のリース契約書 中小企業 小規模事業者等と指定リース事業者間の物件借受書 印 A4 サイズの用紙にコピー ( モノクロ可 ) をお願いします 25

27 C-3 型 請求書管理システム 事務機器改修 導入型 6 申請書を記入する

28 6 申請書を記入する 交付申請書 1/3 請求書管理システム C-3 軽減税率対策補助金交付申請書 1/3 事務機器改修 導入型 1 過去に本補助金 B 型及び C 型において申請したことがある 申請番号 R 申請者は 事務局が定める同意事項を確認 同意の上 補助金申請を行います 申請内容に偽りがあることが判明し 補助金の返還 加算金の納付金の納付等を求められた場合には これに従います フリガナユウゲンガイシャフクスウゼイリツショウテン事業者名 ( 屋号 ) 1 申請する中小企業者の情報 申請者名 ( 中小企業者等 ) 個人事業主の場合には事業者名に屋号 を 代表者氏名に個人名を記入 代理申請または共同申請を行う場合で あってもこの欄は 申請者が記名 押 印 チェックしてください 法人の場合は法人番号を 団体等及び 個人事業主の場合は生年月日を記入 団体等で法人番号がある場合 法人番 号も記入 申請者の所在地 事務局からの郵送物は 本欄の住所に 送付されます 申請者の種別 部屋番号 建物名を省略せず記入 代表者 肩 書 フリガナ トウキョウト チヨダク マルノウチ フリガナ 有限会社複数税率商店 代表取締役社長 フリカ ナ フクスウ フリカ ナ 氏 名 生年月日 複数 申請内容に偽りがある場合 補助金を返還し 加算金を納付することを理解しています 作成日 日頃から軽減税率対象商品を取引しており 軽減税率に対応した請求書を発行する必要があります いずれか選択 法人 団体等 個人事業主 法人番号 0 1 東京都千代田区丸の内 2 明治 大正 昭和 平成 西暦 20 年 月 日 タロウ 太郎 7 押印 年 月 日 担当者名所属総務部 フリカ ナゼイリツハジメ氏名 氏名税率一 担当者連絡先 いずれか必ず記入 固定 携帯 FAX メールアドレス 確認時の連絡先のため 日中に連絡がとれる番号を記入 = fukusuuzeiritsu@docama.ne.jap 6 資本金 1,000 万円 従業員数 20 ( 出資金 ) 人 中小企業者であることの確認 主たる業種 主たる事業内容 卸売業小売業サービス業旅館業その他 [ スーパーマーケット [ ] ] みなし大企業に該当しない 直近 1 年分の売上高 1,000 万円以下 1,000 万円超 ~5,000 万円以下 5,000 万円超 ~1 億円以下 1 億円超 ~10 億円以下 10 億円超 7 風営法に規定する 風俗営業 性風俗関連特殊営業 接客業務受託営業 の許可又は届出をしていません 反社会的勢力に該当せず 今後においても 反社会的勢力との関係を持つ意思はありません 8 代理申請者または共同申請者は 事務局が定める同意事項を確認 同意の上 補助金申請を代行します 2 代理申請者または共同申請者の情報 種別 代理申請者または共同申請者 個人事業主の場合は事業者名に屋号 を 代表者氏名に個人名を記入 代理申請者または共同申請者の所在地 事務局からの郵送物は 本欄の住所に送付されます 部屋番号 建物名を省略せず記入 担当者連絡先 いずれか必ず記入 どちらか 選択 ( リース契約により共同申請者補助機器を導入した場合 ) フリガナケイゲンゼイリツカブシキガイシャ事業者名 ( 屋号 ) 代表者 肩 書 フリガナ トウキョウト チュウオウク ツキジ フリガナ 担当者名所属営業部 フリカ ナ ホジョ フリカ ナ タロウ 氏 名 固定 携帯 FAX 代理申請者 軽減税率株式会社 代表取締役社長 代理申請協力店番号 指定リース事業者番号 補助 フリカ ナダイリジュンイチ氏名 氏名代理順一 メールアドレス 太郎 東京都中央区築地 第一ビル 4 階 確認時の連絡先のため 日中に連絡がとれる番号を記入 = 押印 9 補助金申請額 補助金交付申請額 事業完了日 西暦 20 年 月 日 補助金交付申請額 交付申請書 3/3 の s または v を記入導入と改修を合わせて行った場合は s + v を記入 260,000 円 事務局使用欄 ( 申請者は記入不要 ) 2019 年 3 月版 27

29 6 申請書を記入する 交付申請書 1/3 項目番号 1 2 項目 複数回申請の確認 作成日 注意事項 過去に本補助金 B 型及び C 型において申請したことがある場合 にチェックをして 申請番号を記入してください 申請書の作成日を記入してください 事業者名 ( 屋号 ): 登記している会社名 ( 個人事業主は屋号 ) を記入してください 代表者肩書 : 代表者の役職名等を記入してください 個人事業主で特に肩書がない場合は空欄としてください 3 申請者名 ( 中小企業者 個人事業主 ) 代表者氏名 : 代表者の氏名を記入してください 押印 : 法人の場合は 代表者印もしくは社印を捺印してください 団体等及び個人事業主の場合は 代表者印もしくは代表者の個人印を捺印してください 申請内容に偽りがある場合 補助金を返還し 加算金を納付することを理解しています の にチェックを入れてください 日頃から軽減税率対象商品を取引しており 軽減税率に対応した請求書を発行する必要があります の にチェックを入れてください にチェックがない場合は 本事業の申請はできません 4 申請者の種別 該当する項目の にチェックを入れてください 法人の場合は 法人番号を記入してください 団体等及び個人事業主の場合は代表者の生年月日を記入してください 団体等で法人番号がある場合 法人番号も記入してください 事業者の住所 : 事務局から送付する郵送物の送付先を記入してください 5 申請者の所在地担当者名担当者連絡先 担当者名所属 : ご担当者の所属を記入してください ない場合は空欄としてください 担当者名氏名 : 事務局からの連絡事項 確認事項の窓口になっていただく方を記入してください 担当者連絡先 : ご担当者と連絡が取りやすい番号を 固定 携帯のいずれか記入してください 6 中小企業者であることの確認 申請時点の企業情報を記入してください 直近 1 年度分の売上高 資本金 : 資本金 ( 出資金 ) を記入してください 個人事業主の場合は記入不要 従業員数 : 従業員数を記入してください 個人事業主の場合も記入必須 主たる業種 : 該当する項目の にチェックを入れてください その他 の場合は カッコ内に業種を記入してください 主たる事業内容 : 主たる事業の内容を記入してください みなし大企業 : 該当しない場合は にチェックを入れてください 直近 1 年度分の売上高について 該当する項目の にチェックを入れてください 7 8 宣誓事項 代理申請者または共同申請者の情報 風営法に規定する 風俗営業 性風俗関連特殊営業 接客業務受託営業 の許可又は届出をしていません に該当する場合 にチェックを入れてください 反社会的勢力に該当せず 今後においても 反社会的勢力との関係を持つ意思はありません に該当する場合 にチェックを入れてください にチェックがない場合は 本事業の申請はできません 代理申請者または共同申請者 ( 指定リース事業者 ) が記入 押印してください 代理申請は事務局に登録された代理申請協力店に限ります 代理申請協力店番号は 事務局に代理申請協力店として登録された後 各代理申請協力店に付番されます 代理申請協力店番号が付番された後に記入してください 導入完了日 : 導入を完了した日を記入してください 9 補助金申請額 リースによる導入の場合はリース開始日を記入してください 交付申請書 3/3の s または v を記入してください 導入と改修を併せて行った場合は s + v を記入してください 1 事業者あたりの上限額は 150 万円となります 28

30 6 申請書を記入する 交付申請書 ２ ３ C-2 C-2 C-3 請求書管理システム 事務機器改修 導入型 2/3 軽減税率対策補助金 交付申請書 共同申請 リース事業者 の場合は左記ボックスにチェックを入れてください 3 補助金の振込先に関する情報 への記入は不要です 金融機関ｺｰﾄﾞ 数 字 4 桁 ３ 金融機関名 税 率 銀 行 補 助 支店コード 数字3桁 支店名 補助金の振込先 法人が申請する場合 金 個人の口座は指定できませ ん 霞 ケ 関 支 店 の 振 預金種別 該 当 の も の に 印 を つ け て く だ さ い 口座番号 右 詰 め で 記 入 し て く だ さ い 込 普通 当座 その他 先 に 口 座 名 義 人 カナ表記 関 フ ク ス ウ セ イ リ ツ シ ヨ ウ テ ン す ユ ウ ケ ン カ イ シ ヤ る! 口座情報は正しく記入してください 記入を間違えると 入金できないことがあります 情 報 口座名義人 欄の記入方法について 口座名義人 カナ表記 の記入上の注意 通帳等に記載されているカタカナを記入してください 1 カタカナで記入してください 2 濁 点 半 濁 点 は 1文 字 と し て 扱 い ま す 3 口 座 名 義 が 枠 内 30文 字 を 超 え る 場 合 は 名 義 名 称 の 冒 頭 か ら 30文 字 ま で を 記 入 し て く だ さ い 6 株式会社鈴木商店 と記入する場合 ① 濁 点 半 濁 点 は 1文 字 と し て 記 入 し て く だ さ い ②小文字は大文字に直してください ③スペース 空白 音韻を正しく記入してください そ の 他 重 要 確 認 情 報 は 必ず回答してください そ 質問① 以下のいずれかの団体に所属していますか 複数回答可 の いずれかに必ずチェックをしてください 他 商工会議所 商工会 組合 重 要 その他団体 [ 確 認 所属していない 情 報 質問② 本補助金は 何によって知りましたか 複数回答可 ] いずれかに必ずチェックをしてください 商工会議所 商工会 レジメーカー システムベンダー インターネットサイト Youtube 組合 取引先の民間金融機関 銀行や信金 信組など 販売店 レジ販売店 家電量販店など) インターネットサイト NewsPicks 中小機構 税務署 税理士 取引先の公的金融機関 テレビ ラジオ その他のインターネットサイト Yahoo! Google等 新聞 SNS 自治体 広報誌 機関誌 チラシ 展示会 説明会 ] その他 [ 例 本補助金を商工会議所による広報誌で知った場合 質問② は商工会議所と広報誌 機関誌 チラシにチェックしてください 注意事項 記入漏れ等がある場合 確認のための連絡をします 事務局使用欄 申請者は記入不要 2019年3月版 29

31 6 申請書を記入する 交付申請書 2/3 項目番号 項目 注意事項 口座情報は正しく記入してください 記入を間違えると入金できないことがあります 金融機関コード 振込先の金融機関コード ( 数字 4 桁 ) を記入してください 預金通帳に記載されている番号を記入してください 不明な場合は金融機関のホームページや窓口でご確認ください 金融機関名 振込先の金融機関名を記入してください 支店コード 振込先の金融機関の支店コードを記入してください 預金通帳に記載されている 店番号 支店番号 を記入してください 不明な場合は金融機関のホームページや窓口でご確認ください 1 支店名 振込先の支店名を記入してください 支店名は 預金通帳に記載されている内容をそのまま記入してください 預金種別 1 普通 2 当座 3その他のうち該当するものに 印をつけてください 3その他の場合はカッコ内に種別を記入してください 口座番号 口座番号を右詰めで記入してください 0 から始まる場合もそのまま記入してください 口座名義人 カタカナで記入してください 濁点 半濁点は 1 文字として扱います 口座名義が枠内 (30 文字 ) を超える場合は 名義名称の冒頭から 30 文字目まで記入してください 口座名義は申請者と同一者であること 2 その他重要確認情報 必ずご記入ください 記入漏れがある場合には 確認のためご連絡いたします 30

32 6 申請書を記入する 交付申請書 3/3-A 請求書管理システム 事務機器改修 導入型 C-3 1 軽減税率対策補助金交付申請書 3/3-A 事務機器を導入した場合 以下を記入 事務機器について製品名 メーカー名 購入額 申請額を記入してください 事務機器 1 台目 製品名 メーカー名 請求発行 株式会社 購入額 400,000 円 a 申請額 ( a 3/4) 上限 20 万円 200,000 円 b 事務機器 2 台目 製品名 メーカー名 請求発行 株式会社 購入額 400,000 円 c 申請額 ( c 3/4) 上限 20 万円 200,000 円 d 製品名 事務機器 3 台目 メーカー名 購入額円 e 申請額 ( e 3/4) 上限 20 万円 - 円 f 製品名 2 事務機器に関わる情報 事務機器 4 台目 事務機器 5 台目 メーカー名購入額製品名メーカー名購入額 円 g 円 i 申請額 ( g 3/4) 申請額 ( i 3/4) 上限 20 万円 上限 20 万円 - 円 h - 円 j 製品名 事務機器 6 台目 メーカー名 購入額円 k 申請額 ( k 3/4) 上限 20 万円 - 円 l 製品名 事務機器 7 台目 メーカー名 購入額円 m 申請額 ( m 3/4) 上限 20 万円 - 円 n 製品名 事務機器 8 台目 メーカー名 購入額円 o 申請額 ( o 3/4) 上限 20 万円 - 円 p 3 機器購入台数 2 台 q 4 設置に要する経費の補助金申請額 30,000 円 3/4= 22,500 上限 20 万円 q 円 r 補助金交付申請額 ( b + d + f + h + j + l + n + p + r ) 5 補助金申請額の計算 ( 消費税別 ) 上限 150 万円 422,500 円 s 交付申請額を計算する上での注意事項 1 円未満の数字は切り捨てて計算してください 交付申請額の計算他補助対象となる金額に誤りがある場合は 交付申請額を事務局で訂正の上で 交付決定をする場合があります 事務局使用欄 ( 申請者は記入不要 ) 2019 年 3 月版 31

33 6 申請書を記入する 交付申請書 3/3-B C-3 請求書管理システム 事務機器改修 導入型 軽減税率対策補助金交付申請書 3/3-B 1 事務機器を改修した場合 以下を記入 6 機器改修台数 3 台 t 7 事務機器の改修の補助金申請額 750,000 円 3/4= 上限 20 万円 t 562,500 円 u 8 補助金申請額の計算 ( 消費税別 ) 補助金交付申請額 ( u ) 上限 150 万円 562,500 円 v 交付申請額を計算する上での注意事項 1 円未満の数字は切り捨てて計算してください 交付申請額の計算他補助対象となる金額に誤りがある場合は 交付申請額を事務局で訂正の上で 交付決定をする場合があります 事務局使用欄 ( 申請者は記入不要 ) 2019 年 3 月版 32

34 6 申請書を記入する 交付申請書 3/3-A および 3/3-B 項目番号 項目 注意事項 事務機器を導入した場合 1 申請枚数 導入と改修を併せて行った場合には 3/3-A と 3/3-B にそれぞれご記入ください 製品名 : 事務機器の製品名をご記入ください 事務機器に関わる情報 機器購入台数 設置に要する経費 補助金申請額の計算 メーカー名 : 事務機器のメーカー名をご記入ください 購入額 : 事務機器 (1 台 ) の購入額を消費税別の金額でご記入ください a~o 欄で算出した費用に 3/4 を掛けた金額をそれぞれ b~p 欄にご記入ください 事務機器の購入台数を q 欄にご記入ください 設置に要する経費を消費税別の金額で記入し 3/4 を掛けた金額を r 欄にご記入ください 補助金申請額の合計額を s 欄にご記入ください b ~ p の合計 + r の金額をご記入ください 事務機器を改修した場合 6 機器購入台数 事務機器の改修台数を t 欄にご記入ください 7 8 改修の補助金申請額 補助金申請額 改修に係る補助対象経費の金額を消費税別の金額で記入し 3/4 を掛けた金額を u 欄にご記入ください u 欄の金額を v 欄にご記入ください 1 事業者あたりの上限額は 150 万円となります なお 補助率を乗じた際に発生した小数点第一位以下の数値は切り捨てるものとします 33

35 6 申請書を記入する リースを利用して申請する場合 リース料金の算定根拠明細書 C3 型 指定 軽減税率対策補助金リース料金の算定根拠明細書 1 西暦 20 年 月 日 < リース会社 > 2 住所 名称 東京都新宿区西新宿 2- - 日本レジリース株式会社 日本レシ リース印株式会社 < リース会社 > 担当者氏名 : 端末太郎所属 : 営業部 TEL: FAX: < 申請者 > 住所 東京都千代田区丸の内 - 名称 有限会社複数税率商店 有限会社複数税率印商店 以下の内容に誤りなく 同意いたします 3 1. パッケージ製品名またはサービス名 開始日 リース契約期間 補助金相当額パッケージ製品名またはサービス名 請求発行 開始日 20 年 月 日 リース契約期間 60 ヶ月 補助金相当額 300,000 円 4 2. リース料金 補助金なしの場合補助金ありの場合差額リース料金総額 ( 消費税抜き ) 1,800,000 1,500, ,000 円円円月額リース料金 ( 消費税抜き ) 30,000 25,000 5,000 円円円 事務局使用欄 ( 申請者は記入不要 ) 34

36 6 申請書を記入する リースを利用して申請する場合 リース料金の算定根拠明細書 項目番号 1 申請者 項目 署名 注意事項 リース契約書 に記載した内容と同じ 住所 名称 ( 会社名 / 屋号 ) を記入して法人の場合は 代表者印もしくは社印を捺印してください 個人事業主の場合は 代表者印もしくは代表者の個人印を捺印してください 1 記入日 申請書を記入した日付を記入してください リース会社 パッケージ製品名またはサービス名 開始日 リース契約期間 補助金相当額 リース料金 共同申請者となる指定リース事業者の住所と名称および担当者名と所属 連絡先の電話番号と FAX 番号を記入の上 押印をしてください パッケージ製品名またはサービス名とリースの開始日 リースの契約期間および補助金相当額を記入してください 補助金が交付されない場合のリース総額料金および月額料金と補助金が交付された場合のリース総額料金および月額料金とその差額を記入してください 記載の内容確認 < 申請者 > 欄以外の項目は リース事業者によって記載されますので 申請する書類 ( コピー ) の リース契約書 と相違ないか 必ず確認を行ってください 注意事項 補助金相当額を減額したリース料総額でリース契約を締結し 補助金の申請を行う場合には 補助金の交付を受けた場合と受けない場合のそれぞれについて リース料総額及び月額リース料金を記入してください なお 月額リース料が期間均等でない場合には その内訳を記入してください 補助金の交付が確定した段階でリース契約を変更し 受領する補助金相当額分を減額する場合には リース料総額のみ記入し 月額リース料金の記入は不要です 受領する補助金相当額について リース料を減額する方法以外の方法で中小企業者の資金的負担軽減を図る場合には その方法をリース料総額欄に記入してください 35

37 C-3 型 請求書管理システム 事務機器改修 導入型 7 事務局へ郵送する

38 7 事務局へ郵送する 郵送する前にもう一度申請書類をご確認ください 申請書類はすべて揃っていますか? 申請書は正しく記入されていますか? 提出書類のコピーとりましたか? 控えとしてコピーをお手元に残し 大切に保管ください 提出した申請書類の返却はできません < 封入のご注意 > 申請書は折り曲げ厳禁です 資料の最初は 軽減税率対策補助金 (C-3 請求書管理システム事務機器改修 導入型 ) 交付申請書 ( 事務局指定 ) を一番最初に重ねてください 申請 1 件ごとにクリアファイルやクリップでまとめて 複数の申請書がバラバラにならないよう気をつけてください ホチキスは利用しないようにお願いいたします + 1 枚目 2 枚目以降 ~ まとめてください 代理申請の場合等 複数の申請を一つの封筒に入れて郵送する場合は 封筒に 複数申請書在中 と記入してください 37

39 7 事務局へ郵送する A4 サイズの申請用紙を折り曲げないで入れることのできる 角形 2 号 ( 角 2) mm 角形 A4 号 ( 角 A4) mm以上の大きなサイズを推奨します 会社名などが印刷されている封筒でも構いません 簡易書留 赤羽郵便局私書箱 4 号申請係行 ***-**** 申請者の住所 / 氏名 申請書類送付先 赤羽郵便局私書箱 4 号 < 郵送の際のご注意 > 申請係 改修 導入完了後 これに係る代金の支払いを済ませたうえで すみやかに申請を行ってください 郵送につきましては 2019 年 12 月 16 日の消印のものまでは有効とさせて頂きます 必ず郵送にて送付してください メール便や宅配便などはご利用いただけません 封筒には差出人の住所 氏名を必ず記入してください 書類の量により郵送料が変わります 料金不足による不着とならないよう 郵便窓口からの郵送をおすすめします 申請書類には個人情報が多く含まれますので 郵送の際は簡易書留など 記録の残る方法での送付をおすすめします 郵送料は申請者のご負担となります 郵送後に申請書類の不備に気づいても 追加の郵送は行わないでください ( 追加で郵送されても受付けできません ) 事務局からの不備の連絡 ( お知らせ ) に従い 改めて郵送してください 事務局が申請書類を受取る前に発生した書類の紛失や郵送の遅延等の事故及びその事故に起因して生じる損害等に対して 事務局はその一切の責任を負いません 38

40 C-3 型 請求書管理システム 事務機器改修 導入型 8 申請した後は

41 8 申請した後は < 審査 > 申請に不備や確認事項がある場合 審査 ~ 補助金の受取りについて 申請に不備や確認事項がある場合は 追加で資料の提出を求める場合があります 本人申請の場合は申請者本人へ 代理申請の場合は代理申請者へその旨を連絡いたします 連絡手段 ( 電話 通知 郵送 FAX) は 連絡の内容により異なります なお 不備や不足等がある場合は 提出書類一式を返却する場合があります 補助金の要件を満たしていない場合は 補助金の交付はしません 審査の期間 不備等のない場合で 申請から 2~2.5 か月を要します 補助金交付が確定した場合 確定通知が申請者宛に発行されます リースを利用して申請した場合は 申請者及び共同申請者となるリース事業者宛に発行されます < 補助金の受取り > 補助金の交付 補助金は 申請書に記載された振込先の口座に振り込まれます リースを利用する場合は 補助金の受取りは 共同申請者となる指定リース事業者となります リースを利用する場合 補助金交付相当額について リース料総額を減額される為 導入した 申請者への補助金の交付はありません なお 交付決定により補助金額が確定し 補助金を交付したものは 原則 補助金額の変更はできません < 補助金交付後の利用状況 > 情報の提供や現地検査の協力 交付後も正しく機器等を利用しているか確認する場合があります その際は 事務局の求めに応じて 情報の提供や現地検査への協力を行っていただきます 補助金交付後に 補助対象となる機器に 軽減税率対策補助金 を利用して取得していることが分かるように 以下の記載例の形で 申請者 ( 中小企業 小規模事業者等 ) 自身がシールを作成し 貼付をおこなっていただきます ( ペン等での記載も可 ) また 取得財産の単価が 50 万円以上の場合 又は 効用の増加価格 ( 改修等で機器に付加された価値 ) の単価が 50 万円以上の場合は 取得財産等管理台帳を備え付け管理を行ってください なお 補助の対象となった機器等 ( 付属機器を含む ) は 補助金の目的に沿った使い方をしてください 記載例 軽減税 (20 年 ) シール貼り 取得年を記入してください < 申請者情報の変更 > 申請者の情報に変更がある場合 申請者の会社名 代表者名 所在地 連絡先等に変更があった場合は 補助金の交付にかかわらず すみやかにコールセンターまでご連絡ください < 補助金の返還について > 補助金の返還申請者 ( 中小企業 小規模事業者等 ) による虚偽の申請 補助金等の重複受給 善管注意義務違反 その他交付規程 公募要領に反する事項が判明した場合 次の措置が講じられることになります 交付決定の取り消し 補助金等の返還及び加算金を納付して頂きます 必要に応じて申請者 ( 中小企業 小規模事業者等 ) の名称及び不正の内容を公表いたします 40

42 対応サポートについて 申請についての詳細 問合せ 申請についての詳細情報 公式ホームページ 問い合わせ先 コールセンター 通話料はかかりません (IP 電話等からの問い合わせ先 : ) 通話料がかかります 9:00~17:00( 土 日 祝日を除く ) 41