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1 カルチャー 講師料明細 Web 閲覧システム 操作マニュアル VER

2 はじめに 講師料明細の電子化について 株式会社カルチャーでは 講師料明細書や弊社からのお知らせなと の各種情報をインターネットを通じて ホームページ上から閲覧 印刷していたた ける 講師料明細 Web 閲覧システム ( 以下 本システム ) を提供いたします 本システムの提供により 迅速に講師料明細書をこ 確認いたた けます 講師の皆様への利便性の向上およひ ペーパーレスの実現により 微力なか ら環境にやさしい取り組みを実施したいと考えております 情報の安全性 ( セキュリティー ) について 講師料明細の電子化に際し 情報の漏洩 盗聴 テ ータの改さ んを防く ため 本システムでは 情報の送受信に SSL(Secure Socket Layer) による暗号化を実施しています SSL とは インターネット回線を流れる情報を パソコンのフ ラウサ とインターネット上にあるサーハ ーの間で暗号化する仕組みです 本システムでは 世界標準の 128 ヒ ット暗号化システムにより情報を保護しています この 128 ヒ ット暗号システムによって暗号化された情報は 2 の 128 乗通りの符号を組み合わせてできているので 現時点で解読は不可能とされており 銀行やショッヒ ンク のサイトなと でも使用されています 本システムで利用いたた くページのアト レス (URL) には SSL による暗号化通信か 行われていることから で始まっています ホームページでパスワート 等の重要情報のこ 入力をいたた く際も SSL による暗号化通信を行っており情報は保護されています また Internet Explorer なと のフ ラウサ で本システムにアクセスすると 鍵マークの表示か され SSL で保護されていることを解りやすくお知らせします 2

3 動作環境の確認 推奨環境一覧 本システムの利用には 以下の環境を推奨としております パソコンフ ラウサ ーソフト PDF 閲覧ソフトインターネットプリンター Windows 7 以上 / OS X v10.9 Mavericks 以上 Internet Explorer 8.0 以上 / Safari 7.0 以上 Adobe Reader 10.0 以上回線種別問わず必要明細を印刷する際に必要 スマートフォンは動作保証外となります また携帯電話での閲覧には対応しておりません 上記条件を満たした状態でもセキュリティ対策ソフトを実行している場合 画面か 表示されないことか あります その場合は一時的にお使いのセキュリティ対策ソフトの機能を停止してこ 利用くた さい また Windows Update と呼ばれるマイクロソフト社か 毎月実施する Windows の自動更新をすべて適用している必要か こ さ います 本システムでは 講師料明細を PDF ファイルとして取り扱っています PDF ファイルの閲覧にはアト ヒ システム株式会社か 無償配布している AdobeReader か 必要です ( 次項で AdobeReader のインストール方法を紹介しています ) 既にインストールされているされている場合は WEB 明細システムへロク インする へお進みくた さい 3

4 AdobeReader のインストール方法 1 InternetExplorer から下記 URL を開く ( アト レスハ ーに culture.gr.jp/meisai と入力して Enter キーを押す ) 2 左上にあるをクリック このボタン 3 表示されるメニューから [ このコンヒ ュータ上のすべてのユーサ ーにこのアト インをインストールする ] を選択 4 [ セキュリティの警告 ] か 表示されたら [ インストールする ] をクリックします 4

5 AdobeReader のインストール方法 5 インストールか 開始されます 途中て 警告文か 表示されることか ありますか 継続 はい ボタンをクリックすると先へ進みます 6 インストール終了 左のようなメッセージか 表示されたら [ はい ] をクリックし コンヒ ューターを再起動してくた さい 7 AdobeReader をインストール後 はじめて利用するときに 使用許諾書の同意を求められます 右下にある 同意する をクリックしてくた さい 5

6 Web 閲覧システムへロク インする 業務完了までの操作ステップ こ 注意事項 1 2 Web 閲覧システムへアクセスする Web 閲覧システムへロク インする 必ず席を立つ時や作業終了時にはロク アウトを行なってくた さい 6

7 Step1 Web 閲覧システムへアクセスする 1 現在利用している Internet Explorer( 以下 IE) を起動します 2 下記 URL よりカルチャー講師料明細 Web 閲覧システムの入り口へ移動し 画面内の こちらをクリックして 講師料明細確認画面 へ移動してくた さい をクリックすると Web 閲覧システムのロク イン画面へ移動することか できます 7

8 Step2 Web 閲覧システムにロク インする 1 講師番号とパスワート を入力し ロク イン を選択します 2 Web 閲覧システムのメインメニューか 表示されます 8

9 講師料明細を閲覧する 業務完了までの操作ステップ 講師料明細閲覧画面へ移動する 表示する年度を選択する 講師料明細を確認 保存 印刷する 支払調書を確認 保存 印刷する こ 注意事項 プライベートな情報が入ったデータとなりますので 保存や印刷の際は取扱いに十分ご注意ください 講師料明細の確定時期 講師料明細の確定は 本部での集計が終了した後になります 確定時期は各月によって変化しますが 各月の翌月 5 日頃には 確定するよう処理を行っております 年末の支払調書について 12 月の講師料明細確定後に その年の支払調書が公開されます ( 年明け 1 月上旬頃 ) 本システムで表示した支払調書を印刷していただくと 確定申告等の公的手続きに利用可能な書類となります 9

10 Step1 講師料明細閲覧画面へ移動する 1 Web 閲覧システムのメインメニューより 講師料明細 を選択します 10

11 Step2 表示したい年度を選択する 1 左図赤枠内の右向き矢印と左向き矢印とで 表示したい年度を選択してくた さい 大森宏幸 画面右側の月間カレンダーの年度か 変わっている事をこ 確認くた さい 11

12 Step3 講師料明細を確認 保存 印刷する 1 該当月の 講師料照会 を選択します 大森宏幸 お支払金額か 確定前の月は閲覧できません 2 講師料明細の PDF テ ータか 表示されます 12

13 Step3 講師料明細を確認 保存 印刷する 3 講師料明細を保存する場合は 表示された PDF の下部にマウスカーソルを移動させると 左のようなアクロハ ットのメニューか 表示されます 一番左のアイコンをクリックします 4 保存する場所を選択して ファイル名を入力します 保存 をクリックすると PDF ファイルか 保存されます パソコンの設定で拡張子を表示させている場合は ファイル名の後に.PDF と指定してくた さい 13

14 Step3 講師料明細を確認 保存 印刷する 5 講師料明細を印刷する場合は 表示された PDF の下部にマウスカーソルを移動させると 左のようなアクロハ ットのメニューか 表示されます 左から二番目のアイコンをクリックしてくた さい 6 印刷の内容を確認し 印刷ボタンを押して印刷をしてくた さい 14

15 Step4 支払調書を確認 保存 印刷する 1 支払調書を確認する場合には 支払調書照会 を選択します 2 支払調書の PDF テ ータか 表示されます 支払調書について 12 月の講師料明細確定後に その年の支払調書か 公開されます (1 月上旬頃 ) 本システムで表示した支払調書を印刷していたた くと 確定申告等の公的手続きに利用可能な書類となります 15

16 Step4 支払調書を確認 保存 印刷する 3 支払調書を保存する場合は 表示された PDF の下部にマウスカーソルを移動させると 左のようなアクロハ ットのメニューか 表示されます 一番左のアイコンをクリックして 任意の場所に保存をしてくた さい 4 保存する場所を選択して ファイル名を入力します 保存 をクリックすると PDF ファイルか 保存されます パソコンの設定で拡張子を表示させている場合は ファイル名の後に.PDF と指定してくた さい 16

17 Step4 支払調書を確認 保存 印刷する 5 支払調書を印刷する場合は 表示された PDF の下部にマウスカーソルを移動させると 左のようなアクロハ ットのメニューか 表示されます 左から二番目のアイコンをクリックして 印刷をしてくた さい 6 印刷の内容を確認し 印刷ボタンを押して印刷をしてくた さい 17

18 パスワート を変更する 業務完了までの操作ステップ こ 注意事項 1 2 パスワート 変更画面へ移動する パスワート を変更する パスワート の取扱いについて パスワート はこ 自身で管理をお願い致します こ 変更されたパスワート はこ 本人様しか分からないものとなっております 紛失しないようこ 注意くた さい パスワート を紛失された場合 こ 依頼いたた ければ パスワート の初期化手続きを行ないます こ 本人様確認の後 処理いたしますので お時間を要する場合か こ さ います 電話やメールでパスワート をお伝えすることはしておりません 18

19 Step1 パスワート 変更画面へ移動する 1 Web 閲覧システムのメインメニューより パスワート 変更 を選択します 19

20 Step2 パスワート を変更する 1 パスワート の変更画面か 表示されます 左図黄色枠部分に現在のパスワート を入力し 赤枠部分に新しく利用したいパスワート を入力します ( 確認の為 2 回入力を行います ) パスワート は以下の設定でお願いします 4 桁以上 8 桁以内 半角英数字 大文字小文字の区別はありません 設定後 確定 を選択してくた さい 2 完了画面か 表示されたら OK を選択します OK を選択すると自動的にロク アウトします 20

21 ロク アウト 業務完了までの操作ステップ こ 注意事項 1 システムからロク アウトする 利用後は 必ず 毎回ログアウトするようにしてください 21

22 Step1 ロク アウトをする 1 Web 閲覧システムからロク アウトする場合は ロク アウト を選択します 2 ロク アウトされました 離席時は必ずロク アウトをしてくた さい 22

23 お問い合わせ こ 不明な点か こ さ いましたら 下記までお問い合わせくた さい 株式会社カルチャー 神奈川県相模原市南区相模大野 カルチャーヒ ル 4F TEL:042(746)9212 講師料明細 Web 閲覧システム担当者 23