PowerPoint プレゼンテーション

Transcription

1 カルチャー 講師料明細 Web 閲覧システム 操作マニュアル VER

2 はじめに 講師料明細の電子化について 株式会社カルチャーて は 講師料明細書や弊社からのお知らせなと の各種情報をインターネットを通じて ホームページ上から閲覧 印刷していたた ける 講師料明細 Web 閲覧システム ( 以下 本システム ) を提供いたします 本システムの提供により 今まて より迅速に講師料明細書をこ 確認いたた けます 本システムの採用により 講師の皆様への利便性の向上およひ ペーパーレスの実現により 微力なか ら環境にやさしい取り組みを実施したいと考えております 情報の安全性 ( セキュリティー ) について 講師料明細の電子化に際し 情報の漏洩 盗聴 テ ータの改さ んを防く ため 本システムて は 情報の送受信に SSL(Secure Socket Layer) による暗号化を実施しています SSL とは インターネット回線を流れる情報を パソコンのフ ラウサ とインターネット上にあるサーハ ーの間て 暗号化する仕組みて す 本システムて は 世界標準の 128 ヒ ット暗号化システムにより情報を保護しています この 128 ヒ ット暗号システムによって暗号化された情報は 2 の 128 乗通りの符号を組み合わせてて きているのて 現時点て 解読は不可能とされており 銀行やショッヒ ンク のサイトなと て も使用されています 本システムて 利用いたた くページのアト レス (URL) には SSL による暗号化通信か 行われていることから て 始まっています ホームページて パスワート 等の重要情報のこ 入力をいたた く際も SSL による暗号化通信を行っており情報は保護されています また Internet Explorer なと のフ ラウサ て 本システムにアクセスすると 鍵マークの表示か され SSL て 保護されていることを解りやすくお知らせします 2

3 動作環境を確認しましょう 推奨環境一覧 本システムの利用には 以下の環境か 必要となります パソコンフ ラウサ ーソフト PDF 閲覧ソフトインターネットプリンター Windows 7 以上 / MAC OS X v10.7 Lion 以上 Internet Explorer 8.0 以上 / Safari 5.1 以上 Adobe Reader 10.0 以上回線種別問わず必要明細を印刷する際に必要 本システムは携帯電話て の閲覧には対応しておりません スマートフォンは動作保証外となります 上記条件を満たした状態て もセキュリティ対策ソフトを実行している場合 画面か 表示されない場合か あります その場合は一時的にお使いのセキュリティ対策ソフトの機能を停止してこ 利用下さい また Windows Update と呼ばれるマイクロソフト社か 毎月実施する Windows の自動更新をすべて適用している必要か こ さ います 本システムて は 講師料明細を PDF ファイルとして取り扱っています PDF ファイルの閲覧には AdobeReader と呼ばれる無料ソフトをパソコンにインストールしておく必要か あります 以下に AdobeReader のインストール方法を紹介します 既にインストールされているされている場合は WEB 明細システムへロク インする へおすすみ下さい 3

4 AdobeReader のインストール方法 1 InternetExplorer から下記 URL を開く ( アト レスハ ーに culture.gr.jp/meisai と入力して Enter キーを押す ) 2 左上にあるクリック このボタンを 3 表示されるメニューから [ このコンヒ ュータ上のすべてのユーサ ーにこのアト インをインストールする ] 4 [ セキュリティの警告 ] か 表示されるのて [ インストールする ] をクリックします 4

5 AdobeReader のインストール方法 5 インストールか 開始されます 途中て 警告文か 表示される場合か ありますか 継続 はい ボタンをクリックすると先へ進むことか て きます 6 インストール終了 以下のようなメッセージか 表示された場合 [ はい ] をクリックし コンヒ ューターを再起動させてくた さい 7 AdobeReader をインストール後にはじめて利用するときに使用許諾書の同意を求められます 右下にある同意するをクリックします 5

6 Web 閲覧システムへロク インする 業務完了まて の操作ステップ こ 注意事項 1 2 Web 閲覧システムへアクセスする Web 閲覧システムへロク インする 必ず席を立つ時や作業終了時にはロク アウトを行なって下さい 6

7 Step1 Web 閲覧システムへアクセスする 1 現在利用している Internet Explorer( 以下 IE) を起動します 2 下記 URL よりカルチャー講師料明細 Web 閲覧システムの入り口へ移動し 画面内の こちらをクリックして 講師料明細確認画面 へ移動して下さい をクリックすると Web 閲覧システムのロク イン画面へ移動する事か て きます 7

8 Step2 Web 閲覧システムにロク インをする 1 講師番号とパスワート を入力し ロク イン を選択します 2 Web 閲覧システムのメインメニューか 表示されます 8

9 講師料明細を閲覧する 業務完了まて の操作ステップ こ 注意事項 講師料明細閲覧画面へ移動する 表示する年度を選択する 講師料明細を確認 保存 印刷する プライベートな情報か 入ったテ ータとなりますのて 保存や印刷の際は取扱いに十分こ 注意下さい 講師料明細の確定時期 講師料明細の確定は 本部て の集計か 終了した後になります 確定時期は各月によって変化しますか 各月の翌月 5 日頃には 確定するよう処理を行っております 4 支払調書を確認 保存 印刷する 年末の支払調書について 12 月の講師料明細確定後に その年の支払調書か 公開されます ( 年度末 ) 本システムて 表示した支払調書をプリンターて 印刷していたた くと 確定申告等の公的手続きに利用可能な書類となります 9

10 Step1 講師料明細閲覧画面へ移動する 1 Web 閲覧システムのメインメニューより 講師料明細 を選択します 10

11 Step2 表示したい年度を選択する 大森宏幸 1 左図赤枠部分において 表示したい年度を選択し 表示 を選択します 画面右側の月間カレンダーの年度か 変わっている事を確認しましょう 左図赤枠部分を選択すると 年度リストか 表示されます リストから希望する年度を選択して下さい 11

12 Step3 講師料明細を確認 保存 印刷する 大森宏幸 1 講師料明細を確認する場合には 該当年月の 講師料照会 を選択します お支払金額か 確定前の月は閲覧て きません 講師料明細の確定時期 講師料明細の確定は 本部て の集計か 終了した後になります 確定時期は各月によって変化しますか 各月の翌月 5 日頃には 確定するよう処理を行っております 2 講師料明細の PDF テ ータか 表示されます 12

13 Step3 講師料明細を確認 保存 印刷する 3 講師料明細を保存する場合は 表示された PDF の下部にマウスカーソルを移動させると 左のようなアクロハ ットのメニューか 表示されます 一番左のアイコンをクリックします 4 保存する場所を選択して ファイル名を入力します 保存 をクリックすると PDF ファイルか 保存されます パソコンの設定て 拡張子を表示させている場合は ファイル名の跡に.PDF と指定してくた さい 13

14 Step3 講師料明細を確認 保存 印刷する 5 講師料明細を印刷する場合は 表示された PDF の下部にマウスカーソルを移動させると 左のようなアクロハ ットのメニューか 表示されます 左から二番目のアイコンをクリックしてくた さい 6 印刷の内容を確認し 印刷ボタンを押して印刷をして下さい 14

15 Step4 支払調書を確認 保存 印刷する 1 支払調書を確認する場合には 支払調書照会 を選択します 年末の支払調書について 12 月の講師料明細確定後に その年の支払調書か 公開されます ( 年度末 ) 本システムて 表示した支払調書をプリンターて 印刷していたた くと 確定申告等の公的手続きに利用可能な書類となります 2 支払調書の PDF テ ータか 表示されます 15

16 Step4 支払調書を確認 保存 印刷する 3 支払調書を保存する場合は 表示された PDF の下部にマウスカーソルを移動させると 左のようなアクロハ ットのメニューか 表示されます 一番左のアイコンをクリックして 任意の場所に保存をして下さい 4 保存する場所を選択して ファイル名を入力します 保存 をクリックすると PDF ファイルか 保存されます パソコンの設定て 拡張子を表示させている場合は ファイル名の跡に.PDF と指定してくた さい 16

17 Step4 支払調書を確認 保存 印刷する 5 支払調書を印刷する場合は 表示された PDF の下部にマウスカーソルを移動させると 左のようなアクロハ ットのメニューか 表示されます 左から二番目のアイコンをクリックして 印刷をして下さい 6 印刷の内容を確認し 印刷ボタンを押して印刷をして下さい 17

18 パスワート を変更する 業務完了まて の操作ステップ こ 注意事項 1 2 パスワート 変更画面へ移動する パスワート を変更する パスワート の取扱いについて パスワート は大切に保管して下さい 万か 一パスワート を紛失した場合は パスワート の再発行処理を致しますか こ 本人様確認をさせていたた きます パスワート の再発行には 数日の作業期間を要する場合か あります 電話やメールて お伝えすることはしておりません パスワート を変更した場合は紛失しないよう 十分こ 注意下さい 18

19 Step1 パスワート 変更画面へ移動する 1 Web 閲覧システムのメインメニューより パスワート 変更 を選択します 19

20 Step2 パスワート を変更する 1 パスワート の変更画面か 表示されます 左図黄色枠部分に現在使っているパスワート を入力し 赤枠部分に新しく利用したパスワート を入力します ( 確認の為 2 回入力を行います ) パスワート は 4 桁以上 8 桁以内 半角英数字 大文字小文字の区別は無し て 設定をお願いします 正しく入力か 終わったら 設定 を選択しましょう 2 完了画面か 表示されますのて OK を選択します OK を選択すると自動的にロク アウトします パスワート の取扱いについて パスワート は大切に保管して下さい 万か 一パスワート を紛失した場合は パスワート の再発行処理を致しますか こ 本人様確認をさせていたた きます パスワート の再発行には 数日の作業期間を要する場合か あります 電話やメールて お伝えすることはしておりません パスワート を変更した場合は紛失しないよう 十分こ 注意下さい 20

21 ロク アウト 業務完了まて の操作ステップ こ 注意事項 1 システムからロク アウトする 利用後は 必ず 毎回ログアウトするようにして下さい 21

22 Step1 ロク アウトをする 1 Web 閲覧システムからロク アウトする場合には ロク アウト を選択します 2 ロク アウトされました 離席時は必ずロク アウトをして下さい 22

23 お問い合わせ こ 不明な点か こ さ いましたら 下記まて お問い合わせくた さい 株式会社カルチャー 神奈川県相模原市南区相模大野 カルチャーヒ ル 4F TEL:042(746)9212 FAX:042(748)9881 講師料明細 Web 閲覧システム担当者 23