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ゆみかみやくぼ
4 years ago
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1 運営計画書結果報告システム操作マニュアル 2011 年 3 月一般社団法人日本ユニットケア推進センター

2 改訂履歴日付バージョン章内容 2011/3/9 1.0 新規作成

3 目次 1. はじめに本システムのねらい必要機器準備本システムの位置づけ運営計画書結果報告シートの提出期限本システムによる報告シート作成のための事前準備本システムへの接続インターネットへの接続システムへの接続システム操作方法メールアドレスの新規登録メールアドレス新規登録操作の開始メールアドレスの入力ログイン情報の確認パスワードの発行ログイン運営計画書結果報告シート作成者の入力運営計画書結果報告シート作成の開始項目への回答作成した運営計画書結果報告シートの確認評価結果 ( 総合 ) の表示評価結果 ( 項目別評価と解説 ) 表示画面運営計画書結果報告シートの詳細表示新運営計画書のダウンロード運営計画書自己チェックシートの新規作成ログアウト受講者在籍状況の変更お問い合わせ i

4 ii

5 1. はじめに本マニュアルでは運営計画書結果報告システム ( 以下本システムとします ) を利用した運営計画書結果報告シートの作成方法について記載しますこのマニュアルに利用されている画面例は開発中のものです実際にお使いになるものとはデザインが異なる場合がございますが機能には変わりがありませんのでご了承ください 1.1. 本システムのねらい本システムはユニットケア研修で作成した運営計画書の結果報告をするシステムです本システムの運営計画書結果報告シートを作成することで運営計画書に記載された指定項目の結果報告が提出されます指定項目以外にも施設運営を振り返るポイントを提示しますのでそれに基づき自己チェックを行っていただけますまたチェック内容とその評価は全て履歴として保存されるため施設改善の時間による変化をつぶさに把握することができ施設の運営改善の指針とすることが可能です 3

6 1.2. 必要機器システムを利用するPCはインターネットに接続しておりブラウザを利用して Web ページが参照できる必要があります使用する PC の必須機能および推奨機能は以下の通りです必須とあるものはシステム利用に必要な機能です推奨とあるものは快適に利用していただくためにお勧めの機能です項目マシン CPU 内容 PC/AT 互換機 (DOS/V 機 ) デスクトップ型ノート型いずれでもよい下記推奨 OS が完全に動作可能な CPU を搭載していることが必須メモリ 256MB 以上搭載していることが必須 (512MB 以上推奨 ) OS ブラウザアプリケーションディスプレイプリンタ最新パッチ適用済みの Windows 2000 Professional Windows XP Professional Windows XP Home Edition Windows Vista のいずれかが搭載されていることが必須 ( Windows XP Service Pack 2 を推奨) Internet Explorer 5.5 (SP2) Internet Explorer 6 Internet Explorer 7 のいずれかが搭載されていることが必須 ( Internet Explorer 6 を推奨) Adobe 社の AdobeReader がインストールされていることが必須 ( より無料でダウンロード可能です ) カラーディスプレーが必須 (15 インチ以上のサイズで画面の色は 16 ビット以上でピクセル (XGA) 以上の解像度を持つものを推奨 ) A4 サイズが印刷できるプリンタ ( 白黒 ) が使用できることが必須 ( カラープリンタ推奨 ) 4

1.3. 準備本システムを利用して運営計画書結果報告シートを作成するには以下の環境が必要ですインターネットに接続可能なパソコンユニットケア研修オンライン受講申込システムで登録しているメールアドレスパスワード ( 平成 18 年度後期以降以降にユニットケア研修オンライ受講申込システムで申込されたことのない申込されたことのない施設の方は新たにメールアドレスの登録が必要となります

7 1.3. 準備本システムを利用して運営計画書結果報告シートを作成するには以下の環境が必要ですインターネットに接続可能なパソコンユニットケア研修オンライン受講申込システムで登録しているメールアドレスパスワード ( 平成 18 年度後期以降以降にユニットケア研修オンライ受講申込システムで申込されたことのない申込されたことのない施設の方は新たにメールアドレスの登録が必要となります 8ページ参照 ) 必要なパソコンの推奨スペックについては1.1を参照してくださいパソコンを利用しますので業務でインターネットやメールを日常的に利用している方やこれらの操作に詳しい方に作成いただくか助言をうけられるような体制を検討してください 1.4. 本システムの位置づけ本システムはユニットケア研修受講後 6か月 ~1 年後施設管理者とユニットリーダーが協力して施設運営の進捗状況を振り返り運営計画書の実施結果を報告していただくためのシステムです各設問にお答いただくことで結果報告をするとともに報告内容に沿った評価コメントをシステム上でお返しします本システムからの評価コメントをたたき台とし新運営計画書の作成実践振り返り( 新運営計画書の作成 ) を繰り返すことで今後のユニットケア進展につなげられます 5

8 1.5. 運営計画書結果報告シートの提出期限運営計画書結果報告シートの提出期限は修了証書発行日 ( 研修の最終日 ) の1 年後となりますこの期限を過ぎた場合提出依頼のメールをお送りすることがございますのでご了承ください 6

2. 本システムによる報告シート作成のための事前準備 2.1. 本システムへの接続 2.1.1. インターネットへの接続パソコンがインターネットに接続されておりブラウザを使って Web ページが表示できることメール用ソフトを用いてメールの送受信が正常に行えることを確認してくださいインターネットへの接続方法は施設によって異なりますので各施設のネットワーク関連担当の方に確認してください 2.

9 2. 本システムによる報告シート作成のための事前準備 2.1. 本システムへの接続インターネットへの接続パソコンがインターネットに接続されておりブラウザを使って Web ページが表示できることメール用ソフトを用いてメールの送受信が正常に行えることを確認してくださいインターネットへの接続方法は施設によって異なりますので各施設のネットワーク関連担当の方に確認してくださいシステムへの接続パソコンにインストールされているインターネットブラウザ (Internet Explorer) を起動してくださいアドレス欄に別途指定された運営計画書結果報告システムのアドレスを入力しリターンキーを押しますお使いのブラウザのアドレス欄に半角英文字でと入力します接続に成功すると本システムのログインページに遷移します 7

10 3. システム操作方法 3.1. メールアドレスの新規登録この作業は本システムまたはユニットケア研修オンライン受講申込システムのいずれかを施設で初めて初めて利用するとき利用するときに一度だけ行いますメールアドレスの新規登録が必要な場合は操作前に本システムを利用される方の所属する施設の事業所番号 (10 桁 ) をお手元に用意してください本システムを使用するにあたり平成 18 年度後期以降に研修申込をされていない施設の方はログインするためのメールアドレスが登録されていない状態ですそのためまず以下の手順に従いメールアドレスのメールアドレスの新規登録登録操作を行ってください施設の事業所番号 (10 桁 ) を入力いただきますのであらかじめ確認をお願いいたします既にメールアドレスを登録済みの場合 3.2 ログイン (15ページ) そうでない場合次ページを参照してください 8

11 メールアドレス新規登録操作の開始ユニットケア研修オンライン受講申込システムまたは本システムを初めて利用される施設の方はメールアドレスパスワードの新規取得が必要となりますログインページでこちらよりメールアドレスの新規登録を行ってくださいのこちらの部分をクリックするとメールアドレス新規登録ページに移動しますこちらよりメールアドレスの新規登録を行ってくださいのこちらの部分をクリックしてください 9

12 ご所属の施設の事業所番号 (10 桁 ) を半角数字で入力してください入力が終わったら次へボタンをクリックしてください 1 事業所番号 10 桁を半角数字で入力してください 2 次へをクリックしてください 10

13 メールアドレスの入力事業所番号による認証に成功するとメールアドレス入力画面に移りますメールアドレスは今後のシステムへのログイン時に常に必要となります入力いただいたメールアドレスにパスワード通知メールが送信されますので連絡のつくアドレスを間違いのないように入力してください 1 担当者様の姓名をそれぞれ入力してください 2 メールアドレスを入力してください 3 確認のため 2 で入力したメールアドレスをもう 1 度入力してください 4 次へをクリックしてください! このメールアドレスは既に登録済みですと表示される場合本システムでは同じメールアドレスを 2 回以上登録することができません ( 別の施設で登録済みのメールアドレスは同じ法人内であっても新しく登録いただく施設としてはお使いいただくことができません ) このメッセージが出た場合既にこのメールアドレスで登録されております直前に入力したメールアドレスとは別のメールアドレスを使用してくださいここで登録されたメールアドレスはユニットケア研修オンライン受講申込システムでも共通に使用していただくものですご登録のメールアドレスパスワードは今後開催されるユニットケア研修の申込にも使用しますので大切に保管してください 11

3.1.3. ログイン情報の確認以下の登録情報確認画面に移ります入力情報に間違いがないかよく確認した上で次へ

記載内容をよくお確かめください福祉 2 次へをクリックしてください次へボタンを押すと以下のような確認メッセージが表示されますので

14 ログイン情報の確認以下の登録情報確認画面に移ります入力情報に間違いがないかよく確認した上で次へボタンをクリックしてください情報を修正する場合は前へボタンをクリックして前のページに戻り該当箇所の修正を行ってください 1 記載内容をよくお確かめください福祉 2 次へをクリックしてください次へボタンを押すと以下のような確認メッセージが表示されますのでもう1 度メールアドレスを確認して間違いのないようでしたら OK をクリックしてくださいメールアドレスに間違いがあるようでしたらキャンセルをクリックしてください 12

15 パスワードの発行メールアドレスの入力が終了すると図のような完了画面が表示されますこの画面に表示されている情報はシステムにログインする場合に必要となるものですのでプリントアウトして保存するなど決して忘れることの無いように管理をお願いいたします 1 システムのログインに必要な情報ですのでお忘れになることのないよう注意してください福祉 2 次へをクリックしてください 13

16 入力されたメールアドレスに対しパスワード通知のためのメールが送信されますパスワードを確認してくださいまたこのメールに記載された情報は今後も必要となりますのでこのメールは失くすことのないよう大切に保管してください福祉パスワードを確認してください 14

17 3.2. ログインログインページに遷移したらメールアドレスパスワードそれぞれの入力欄にメールアドレスパスワードを入力してログインボタンをクリックしてください 1 メールアドレスを入力してください 2 パスワードを入力してください 3 ログインをクリックしてくださいパスワードは半角英数字の大文字と小文字が混在しています英字の大文字はキーボードの Shift キーを押しながら該当の英字キーを押すことで入力することができますまた Caps Lock が ON になっていないか確認してください 15

況が一覧として表示されます受講者の情報の在籍状況が最新でない場合はユニットケアオンライン受講申込システムより在籍状況を更新してください ( 26 ページ

18 3.3. 運営計画書結果報告シート作成者の入力ログインに成功すると施設トップページに遷移しますここで運営計画書結果報告シートの作成者にチェックを入れ次へボタンをクリックしてください 1 受講者名にチェックを入れてください 2 次へをクリックしてください施設の受講者全員分のシート作成結果作成状況が一覧として表示されます受講者の情報の在籍状況が最新でない場合はユニットケアオンライン受講申込システムより在籍状況を更新してください ( 26 ページ ) 情報が最新でない場合はシート作成前に情報を変更してくださいなお受講者が退職されている場合は代理人の方にシステムを操作いただいても構いません 16

3.4. 運営計画書結果報告シート作成の開始施設トップページで次へボタンをクリックすると下記のような受講者トップページが表示されます各受講者の方が初めて運営計画書結果報告シートの作成に取りかかるには運営計画書結果の新規作成ボタンをクリックしてくださいチェックした作成者であるか確認してください運営計画結果の新規作成をクリックしてください

19 3.4. 運営計画書結果報告シート作成の開始施設トップページで次へボタンをクリックすると下記のような受講者トップページが表示されます各受講者の方が初めて運営計画書結果報告シートの作成に取りかかるには運営計画書結果の新規作成ボタンをクリックしてくださいチェックした作成者であるか確認してください運営計画結果の新規作成をクリックしてください運営計画書結果報告シートの作成はユニットケア研修後に 1 枚だけ可能です運営計画書結果報告シートの内容は自動的にユニットケア推進センターに送信されます運営計画書結果報告シートの作成は1 度しか行えませんが運営計画書結果報告シートの作成後同じ内容の運営計画書自己チェックシートを何度でも作成いただけます ( 24ページ) 運営計画書自己チェックシートの結果はユニットケア推進センターには送信されません 17

20 3.5. 項目への回答各設問が表示されますので回答欄で当てはまるものをチェックしてください全項目全項目の入力がの入力が必須です設問は複数ページに渡ります ( 中項目ごとにページが変わります ) 現在のページの回答が終わったら次へボタンをクリックして次のページの設問に進んでください回答の進捗状況が表示されます 1 各項目への回答を選択してください前のページへ戻る場合はクリックしてください 3 次へをクリックしてください 18

21 中断ボタンをクリックするとそれまでの回答内容を保存して操作を中断することができます中断した場合は受講者または施設トップページの該当シートの作成続行ボタンから作成画面へ戻ることができます中断するをクリックすると操作を中断できます受講者トップページのシート一覧の作成続行ボタンで作成を再開できます 19

22 作成した作成した作成した作成した運営計画書結果報告運営計画書結果報告運営計画書結果報告運営計画書結果報告シートの確認シートの確認シートの確認シートの確認すべての項目への回答が終わると確認画面に移ります回答内容をよく確認してよろしければ結果表示へをクリックしてください修正する箇所が見つかった場合は修正ボタンをクリックすることで内容の修正を行っていただけますまたこの画面で一度結果表示この画面で一度結果表示この画面で一度結果表示この画面で一度結果表示へボタンを押すとへボタンを押すとへボタンを押すとへボタンを押すと運営計画書結果運営計画書結果運営計画書結果運営計画書結果報告報告報告報告シートシートシートシートの内容の内容の内容の内容はユニットケア推進はユニットケア推進はユニットケア推進はユニットケア推進センターセンターセンターセンターに送信されその後のに送信されその後のに送信されその後のに送信されその後の変更変更変更変更はできなくなりますできなくなりますできなくなりますできなくなりますので十分に確認した上で次にお進みください回答を修正する場合は該当中項目の修正ボタンをクリックしてください内容が確認できたら結果表示へをクリックしてください

3.7. 評価結果 ( 総合 ) の表示運営計画書結果報告シートの作成が終了すると運営計画書結果報告シートの評価結果 ( 総合 ) 画面が表示されます各中項目名をクリックするとその評価結果 ( 項目別評価と解説 ) が表示されます各大項目の達成度の確認各中項目名をクリックすると大項目別の中項目の達成

23 3.7. 評価結果 ( 総合 ) の表示運営計画書結果報告シートの作成が終了すると運営計画書結果報告シートの評価結果 ( 総合 ) 画面が表示されます各中項目名をクリックするとその評価結果 ( 項目別評価と解説 ) が表示されます各大項目の達成度の確認各中項目名をクリックすると大項目別の中項目の達成度の確認項目別評価と解説が表示されますクリックするとトップページに戻れますすべての項目のコメントを 1 つのページでご覧いただけます作成した運営計画書結果報告シートの評価結果画面は作成後いつでも施設または受講者トップページのシート一覧から確認してくださいクリックすると評価結果をご覧いただけます 21

24 3.8. 評価結果 ( 項目別評価と解説 ) 表示画面評価結果 ( 項目別評価と解説 ) では各中項目についての解説回答いただいた内容に対応したコメントおよび設問項目について特に気をつけてほしい箇所についてポイント解説を表示しています回答内容が確認できます表示中項目の達成度の確認中項目の解説の確認回答内容に応じたコメントの確認中項目の中で特に気をつけてほしい設問についてはポイント解説が表示されますクリックすると前のページに戻れますクリックするとトップページに戻れます 22

3.9. 運営計画書結果報告シートシートの詳細表示施設で作成いただいた運営計画書結果報告シートの詳細は施設または受講者トップページのシート一覧のシート表示ボタンをクリックするといつでもご覧いただけますシート表示をクリックします運営計画書結果報告シートの詳細が表示されます 3.10.

25 3.9. 運営計画書結果報告シートシートの詳細表示施設で作成いただいた運営計画書結果報告シートの詳細は施設または受講者トップページのシート一覧のシート表示ボタンをクリックするといつでもご覧いただけますシート表示をクリックします運営計画書結果報告シートの詳細が表示されます新運営計画書のダウンロード運営計画書結果報告シートの作成が終了すると次回の取り組みに向けて新運営計画書がダウンロードできます施設または受講者のトップページのシート一覧の新運営計画書 DL 項目中のダウンロードボタンをクリックすることで運営計画書 (MS-EXCEL 形式 ) のフォーマットをダウンロードできますクリックすると新運営計画書フォーマットがダウンロードできます運営計画書結果報告シートの作成完了後は必ず新運営計画書をダウンロードし作成してください 23

3.11. 運営計画書自己チェックシートの新規作成運営計画書結果の新規作成が完了すると受講者トップページに自己チェックシートの新規作成ボタンが表示されます自己チェックシートの新規作成をクリックすると運営計画書結果の新規作成と同様のものを行うことができますこれは運営計画書結果報告と同じ内容のチェック項目ですが運営計画書結果報告とは違い何度でも回答

26 3.11. 運営計画書自己チェックシートの新規作成運営計画書結果の新規作成が完了すると受講者トップページに自己チェックシートの新規作成ボタンが表示されます自己チェックシートの新規作成をクリックすると運営計画書結果の新規作成と同様のものを行うことができますこれは運営計画書結果報告と同じ内容のチェック項目ですが運営計画書結果報告とは違い何度でも回答結果確認が可能なシートです運営計画書自己チェックシートの結果は一人一つまで保存できます運営計画書自己チェックシートの作成方法は運営計画書結果報告シートの作成と同様ですので 18ページからの操作方法を参照してください自己チェックシートの新規作成をクリックしてください運営計画書自己チェックシート作成後はシート表示評価結果表示で結果を確認できます 24

27 3.12. ログアウト一旦申込操作をやめてシステムから出たい場合は画面上部右側のログアウトボタンをクリックしてログアウト操作を行ってくださいログアウトボタンはログイン後に閲覧可能なページのうち結果閲覧ページ以外の全てのページに表示されていますただし操作途中でログアウトした場合は入力が完了していないデータは保存されませんので注意してください画面右上のログアウトをクリックしてくださいログアウトボタンをクリックすると本システムログインページに遷移しログアウト完了となります操作を続行しない場合はそのままウィンドウを閉じてください 25

4. 受講者在籍状況の変更受講者が退職されている場合は受講者の在籍状況をユニットケア研修オンライン受講申込システムより在籍状況を変更してくださいお使いのブラウザのアドレス欄に半角英文字で https://www.unit-care.or.

28 4. 受講者在籍状況の変更受講者が退職されている場合は受講者の在籍状況をユニットケア研修オンライン受講申込システムより在籍状況を変更してくださいお使いのブラウザのアドレス欄に半角英文字でと入力します接続に成功するとユニットケア研修オンライン受講申込システムのトップページに遷移しますので受講者在籍状況の更新ボタンをクリックしてください受講者在籍状況の更新をクリックしてください受講者在籍状況の更新のボタンが見つからないときは受講者在籍状況の更新機能が公開されていない可能性がございます 1 ヶ月ほどの期間を見てから再度確認してください 26

ユニットケア研修受講後一定期間が過ぎた時点で運営計画書結果報告を行っていない受講者宛に提出依頼のメールが定期的に送信されます受講者の方が退職されている場合もシステム上の情報を退職に変更いただけない場合メールが配信され続けることになりますので速やかに在籍状況の修正を行ってくださいただし期間によっては

29 ユニットケア研修受講後一定期間が過ぎた時点で運営計画書結果報告を行っていない受講者宛に提出依頼のメールが定期的に送信されます受講者の方が退職されている場合もシステム上の情報を退職に変更いただけない場合メールが配信され続けることになりますので速やかに在籍状況の修正を行ってくださいただし期間によっては在籍状況の更新機能をお使いいただけない場合がございますのでご了承くださいログインページに遷移しますのでメールアドレスパスワードを入力した上でログインをクリックしてくださいメールアドレスパスワードは運営計画書結果報告システムで利用利用してしていただいているものと同じものです 1 メールアドレスを入力してください 2 パスワードを入力してください 2 ログインをクリックしてください 27

30 ログインに成功しますと下記の研修受講者在籍状況の変更画面に遷移します在籍状況について最新の状況に変更して次へをクリックしてください 1 在籍状況を修正してください 2 次へをクリックしてください確認画面に遷移しますので記載の内容でよろしければ次へをクリックしてください 1 修正内容を確認してください 2 次へをクリックしてください 28

31 下記の完了画面が表示されたら登録は完了となりますログアウトをクリックして操作を終了してください 5. お問い合わせシステムに関するご質問等は以下にお願いいたしますシステムに関するお問い合わせ一般社団法人日本ユニットケア推進センター運営計画書結果報告システム係 TEL: FAX: 東京都千代田区神田駿河台東京 YWCA 会館 308 号室 29

1. マイページの取得学情主催イベント原稿入稿システム URL 上記 URL にアクセスしてください ( ブラウザに直接入力してください ) 1-1. メールアドレスの入力トップページ上記の学情主催イベント原

1. マイページの取得学情主催イベント原稿入稿システム URL 上記 URL にアクセスしてください ( ブラウザに直接入力してください ) 1-1. メールアドレスの入力トップページ上記の学情主催イベント原学情主催イベント原稿入稿システム利用マニュアル ( 第三版 2017. 7) 目次 1. マイページの取得... 1 1-1. メールアドレスの入力... 1 1-2. マイページ登録用 URL の送信... 2 1-3. マイページ登録情報の入力... 3 1-4. マイページ登録情報の確認... 3 1-5. マイページ取得完了... 4 2. ログイン... 4 3. パスワードの再設定...