情報資源組織演習B:

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なおみありの
5 years ago
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1 情報資源組織演習 A( 書誌の作成 ) 第 1 回書誌コントロールについて第 2 回書誌データ作成の実際 : (1) 図書書誌データ作成と ISBD 区切り記号法第 3 回タイトルと責任表示第 4 回 (3) 版表示出版事項形態事項 2013 年度跡見学園女子大学文学部准教授福田博同

2 3 回タイトルと責任表示 3. 書誌の作成 : タイトルジャケット ( カバー )dust-jacket 図書学入門 2012 年 3 月 10 日出版年帯図書学入門藤森馨タイトル責任表示標題紙著者藤森馨発行者阿部耕一東京都新宿区早稲田発行所成文堂標題紙

3 タイトルと責任表示記述の精粗 : NCR1.0.5 イ第 2 水準で実習はスペースを意味するタイトル [ 資料種別 ] と責任表示 ( 著者表示 ) 本タイトル : タイトル関連情報 / 第一の責任表示, 第 2 の責任表示 ; 役割の違う第一の責任表示, 第 2 の責任表示 [ ] は補記情報源に記述されていないもの国立国会図書館日本目録規則 1987 年版改訂 3 版第 2 章図書適用細則と NACSIS-CAT 目録システム教材 PDF を比較して書誌階層の違いを認識しよう

4 復習 : 統一標目参照ファイル統一標目別名を持つ著者などを記述するとき統一した著者名も記載されていないと検索できないためどの名号が著者かを統一したその標目のこと統一タイトル一つの著作が別のタイトルで刊行されることが往々にしてあるがそのタイトルを統一する必要があるそこで統一されたタイトルを言う例 : アラビアンナイト千一夜物語宇治大納言物語今昔物語参照例えば別名のカードから統一標目へ検索者を導くための指示を見よ参照 = 別の名称名辞記号から統一標目へ導くをも見よ参照 = ほかに関連深い標目があるとの指示典拠ファイル標目決定の典拠となるファイル著者名典拠ファイル書名典拠ファイル件名典拠ファイルなどがある

5 復習 : タイトルタイトル記述されるべき資料に固有の名称本タイトル並列タイトル別タイトルタイトル関連情報の総称本タイトルその記述の本体となるタイトルで最も中心となるタイトル本体のタイトルであるからその親シリーズのタイトルや内容細目タイトルと異なりまた最も中心タイトルであるからタイトル関連情報とも異なる並列タイトル別の言語や文字で記載された本タイトル別タイトルタイトルの別名で一名 xx と表示されたものタイトル関連情報本タイトルを修飾する語句副書名などを言う

6 復習 : 責任表示等責任表示そのタイトルを著したり編纂した著者等の表示著者名に加え著編訳などの役割が表示される ISBN= International Standard Book Number = 国際標準図書番号図書の国際的な個別化のため 10 桁のコードを ISO2018 として 1970 年に規格された 2007 年に 13 桁に変更 International ISBN Agency が付与登録機関は各国立図書館等セット物図書とカセットなど異なる資料をセットとして刊行し全体のタイトルを持つもの総合タイトル合集 ( 複数の著作を合わせて一つの単行資料としたもの ) の全体または共通のタイトル総称的なタイトル逐次刊行物のタイトルで例えば紀要や報告などのような一般的な用語だけからなるタイトル

7 NDL Authorities と CiNii Books NDL Authorities でアラビアンナイトおよび千夜一夜物語を検索してみよう結果の理由を書いてください国立国会図書館 Search でアラビアンナイトおよび千夜一夜物語を検索してみようすべてを解除し図書にしキーワードで探すすべてを解除し図書にしタイトルで探すすべてを解除し図書にし件名で探す結果の件数なぜ違うのかを考えて記入しましょう CiNii Books でアラビアンナイトおよび千夜一夜物語を検索してみよう図書にしキーワードで探す図書にしタイトルで探す図書にし件名で探す結果の件数なぜ違うのかを考えて記入しましょう

8 Excel または Calc で書誌データベース作成全体セル行 =1 データ概略 : ソフトのインストール (Microsoft Excel か Calc) 新規ブックを作成シート複数作成各シート名変更列 ( フィールド ) 名作成ヘルプシートに質問回答典拠シートに図書の書誌情報を入れる準備 :Microsoft Excel のない人は Open Office Org の Calc をダウンロード教室には Excel があるのでそれを利用 1. スタートすべてのプログラム Microsoft Office Excel 2. ブックのシート名を変更する方法 1. 下欄の Sheet1 を右クリック名前の変更ヘルプと入れる Enter キー 3. シートヘルプに列名を入れる 1 2 A B C Sheet1 Sheet2 Sheet3 名前を変える列 = フィールド C1 セル Sheet 名

9 Excel 操作シートヘルプの構造はてな Yahoo! 知恵袋おしえて Goo のようなレファレンスツールつまり私家版ヘルプデスクを作ろう操作手順や質問回答をデータベース化まず見出しを作る A1 セルから ID B1 セルは項目 ( 質問等 ) のように解説 ( 解答等 ) 利用場面典拠 1 典拠 2 等々列名 ( フィールド ) を入れる全体セル行 =1 データ A B C 1 ID 項目 ( 質問等 ) 解説 ( 回答等 ) ここに質問を入れるヘルプ Sheet2 Sheet3 ここの回答を書く C1 セル Sheet 名

10 Excel 操作 : シートヘルプの構造見出し例 ID 項目 ( 質問等 ) 解説 ( 解答等 ) 利用場面典拠 1 典拠 2 ID は質問回答 (QA) の固有番号 NDC 助記表の 7 が教育だから例えばからはじめてみる利用場面は例えば Office 操作なら Office, Excel なら Excel, 情報探索なら情報探索など自分で区分名を作り内容を入れる全体セル行 =1 データ A B C 1 ID 項目 ( 質問等 ) 解説 ( 回答等 ) ここに質問を入れるヘルプ Sheet2 Sheet3 ここの回答を書く C1 セル Sheet 名

11 Excel 操作 : 電子筆記具を使いやすくまず必要最小限の操作法を入れてみよう見出し常に表示折り返し表示コピー貼付け値のコピー復活ハイパーリンク連番振り仮名並び替え方法は後述 A B C D E F 1 ID 項目 ( 質問 ) 解説 ( 回答等 ) 利用場面典拠 1 典拠見出し常に表示 2 行目 (B 列 ) クリック表示, ウィンドウ枠の固定, 先頭行固定 (ALT, W, F,F キー ) 3 =sum(1+ 前のセル ) 折り返し表示範囲選択ホーム, 折り返して全体表示 (Ctrl+1) 配置折り返し表示にチェック 4 コピー範囲選択ホーム, コピー (Ctrl+C) 5 貼付け範囲選択ホーム, 貼付け (Ctrl+V) Excel Excel Office Office

12 Excel 操作 : 電子筆記具を使いやすくコピー貼付け値のコピペ復活ハイパーリンク連番振り仮名並び替え方法は後述 A 1 ID =sum(1+ 前のセル ) 4 5 合計関数を書く関数をコピー (Ctrl+C) A4~An まで範囲確定貼付け (Ctrl+V) A 1 ID と表示され A3 セルにマウスを当て上部の Fx 欄をみる =sum(1+a2) と関数が見えます A4 セルの値 =sum(1+a3) 前のセルがコピーされています連番は VBA のプログラムで簡単 ( ここでは組まない ) 連番完成だが並び替えすると値でないので #REF となるので値のコピペを覚えよう ( 後述 )

13 シート典拠 = 参照文献リスト ( ノート付き ) 論文中に他者からの引用脚注典拠 ( 出典 ) の参照文献リストが必要 SIST.2011 を見てみる ( バンクーバー方式とハーバード方式がある ) 論文記事例 : ハーバード方式 ~ と論じた ( 福田博同.2011a) ~ と論述 ( 福田博同. 2011b) 文末注 ( または参照文献 ) 福田博同. 2011a. 日本絵画の分類と情報発信の課題. 跡見学園女子大学人文学フォーラム. no.9, p 図書の例 : バンクーバー方式 ~ と論じた 1) ~ と論じた 2) 文末注 ( または参考文献 ) 1) 植松貞夫 ; 木野修造. 図書館建築 : 施設と設備. 樹村房 p 他の書式は後述要は図書は引用される典拠にあたる

14 シート典拠の構造参照文献リスト = 記事の書誌 + 記事の親書誌 ( 例 : 掲載雑誌名図書名 ) NCID のある記事はそれを入れる CiNiiI で検索可能 NCID と掲載雑誌がリンクされているまずは図書だけを考えよう ISBD ( 日本目録規則も準拠 ) は図書逐次刊行物楽譜資料地図資料等の資料種別の記述順序や記述法を定めている典拠の 4+ 資料種別 + 一連番号 (5 桁 ) で試してみよう一例 : 記事連番 : ~, 親書誌 : 図書 1= ~, 逐次刊行物 = ~ 非印刷資料 = ~, 電子資料 = ~ など ID( 固有番号 : 連番でも可 ) の持ち方は自分なりに考えましょう A B C D 1 ID タイトル責任表示著者情報資源組織論田窪直規編集 ; 小林康隆 [ ほか ] 著ヘルプ典拠 Sheet3

15 列タイトルと責任表示の作成 (NDC2.1) 日本目録規則のに記述の精粗 : 第 2 水準を使用カード目録ではタイトル / 責任表示だがコンピュータ目録では要素に分けて [ タイトルと責任表示 ] を作れば良い ISBD を覚える意味で区切り記号は入れるが加工出来るようタイトルと責任表示フィールドは分けておこう並列タイトルは別言語なので別フィールドとし表記の = は覚える程度タイトル関連情報はタイトル欄と同一フィールド ( 列 ) が良いので : ( はスペースを意味 ) で記述する習慣をつける A B C D 1 ID タイトル責任表示著者情報資源組織論田窪直規編集 ; 小林康隆 [ ほか ] 著ヘルプ典拠 Sheet3

16 列タイトルと責任表示の作成 (NDC2.1) 姓名は姓名と分ければ姓名も姓, 名も名読みも作れる著や訳監修などはタイトルの本を誰それが著したという動詞で役割表示という役割フィールドを作っておけば加工できる ( または ( 著 ) などと記述しておけば分離できる ) ( 著 )( 共著 )( 作 )( 文 )( 画 )( 撮影 )( 作曲 )( 絵 )( 編著 )( 編 )( 共編 )( 監修 )( 校訂 ) などは単語登録 ( 自宅で : 大学環境は環境復元ソフトが入っている ) D では各役割は 3 人以上は [ ほか ] の記述演習では著者等は監修 ; 編 ; 訳などで 2x3 フィールド作っておこう A B C D 1 ID タイトル責任表示著者情報資源組織論田窪直規 ( 編集 ) ; 小林康隆 [ ほか ]( 著 ) ヘルプ典拠 Sheet3

17 列タイトルと責任表示の作成 (NDC2.1) B2 セルに見本のタイトルと責任表示を作っておく A B C D E F G H I 1 ID タイトル責任表示著者 1 著者 2 著者 3 著者 4 著者 5 著者図書館建築 : 施設と設備植松貞夫, 木野修造共著植松, 貞夫 ( 共著 ) 木野, 修造 ( 共著 ) ヘルプ典拠シート人名を作っておく VIAF( バーチャル国際典拠ファイル ) を入れる VIAF は NDL も加盟している VIAF にない場合や論文なら CiNii の ID を入れておく A B C D E F G H I 1 ID 姓 VIAF CiNii 植松, 貞夫ヘルプ典拠人名

18 ハイパーリンクを覚えるブラウザで VIAF を Google 検索する著者 : 例 : 植松貞夫で検索する植松, 貞夫, 資料組織概説が表示される確認しアドレスをコピーする ( 一時記憶される ): 方法 : アドレスを反転右クリックコピー ( これはショートカットキーの Alt,d Ctrl;C の方が楽 ) Excel に画面切り替え (Alt+Tab キーの方が楽 ) シート人名の植松, 貞夫の VIAF 欄 ( 例 :C2 セル ) を右クリックハイパーリンク (Ctrl;K) 貼り付け ( 方法は :Ctrl+V) A B C D E F G H I 1 ID 姓 VIAF CiNii 植松, 貞夫ヘルプ典拠人名

19 列タイトルと責任表示の作成 (NCR 2.1) このドキュメント内にもハイパーリンクするとシート内で関連づけられる A B C D E F G H I 1 ID タイトル責任表示著者 1 著者 2 著者 3 著者 4 著者 5 著者図書館建築 : 施設と設備ヘルプ典拠植松貞夫, 木野修造共著植松, 貞夫木野, 修造人名の C2 をメモ典拠の D2 を右クリックハイパーリンクこのドキュメント内人名と C2 を入れ ok プログラムで行うのは知識が必要 Excel なら簡単 A B C D E F G H I 1 ID 姓 VIAF CiNii 植松, 貞夫ヘルプ典拠人名

20 ISBD の見本を常に表示 ( ウィンドウ枠固定とコメント欄 ) A 参照本タイトル : タイトル関連情報 : タイトル関連情報 / 著者 1, 著者 2 著 ; 絵描き 1 画 ; 訳者のような見本をコメント欄でつくり 1 行目を固定してみようコメント :B1 セルを右クリックコメント挿入内容を入れる Enter キー見出し固定 :2 行目クリック表示ウィンドウ枠の固定 2 回 (Alt, w, f, f キーが楽 ) A B C D E F G H I 1 ID タイトルと責任表示著者 1 著者 2 著者 3 著者 4 著者 5 著者図書館建築 : 施設と設備植松貞夫, 木野修造共著植松, 貞夫木野, 修造ヘルプ典拠

第1部参考資料

第1部参考資料参考資料 1 NDL 書誌データ取得シートの使い方 1 国立国会図書館サーチを使ったツール群の公開 ( 原田研究室 ) ( 国立国会図書館サーチ連携ツール ) http://www.slis.doshisha.ac.jp/~ushi/toolndl/ にアクセスしてください NDL 書誌データ取得シートのダウンロードをクリックしダウンロードしてください ( 使用目的環境に応じてバージョンを選択してください