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1 学校給食搬送業務委託 ( 日向市学校給食東郷共同調理場 ) 仕様書 1 業務名及び業務場所業務名 : 学校給食搬送業務委託 ( 日向市学校給食東郷共同調理場 ) 業務場所 : 学校給食東郷共同調理場及び市内小中学校 3 校 ( 東郷学園 坪谷小学校 寺迫小学校 ) 及び市立幼稚園 2 園 ( 東郷幼稚園及び寺迫幼稚園 )( 以下 小中学校等 という ) 2 総則 (1) 日向市学校給食東郷共同調理場 ( 以下 東郷調理場 という ) に係る学校給食搬送業務の受注者は この仕様書に従って業務を行うものとする (2) この仕様書は 業務の大要を示すものであり 東郷調理場が必要とする軽微な作業については 本書に示されていない事項であっても 東郷調理場の指示により 契約金額の範囲内で行なうものとする (3) 受注者は 本業務が学校教育施設に関連した公共性を有するものであることを認識し 学校給食法 学校給食衛生管理基準( 平成 21 年 4 月 1 日 : 文部科学省 ) 等を参考に 学校給食の趣旨を十分理解し 本市の学校給食の円滑な実施に協力するものとする 3 業務期間平成 26 年 4 月 1 日から平成 27 年 3 月 31 日 4 習熟期間 (1) 受注者は 東郷調理場からの指示により 業務開始までの期間に 東郷調理場の指定する者から業務の引継ぎを受け 業務を履行する上で必要な事項について習熟しなければならない (2) 受注者は 本業務遂行にあたり 事前に試験走行の実施 学校等の通路 配膳室の確認及び東郷調理場との調整等を十分に行なうものとする (3) (1) (2) の場合 東郷調理場は受注者にその機会を提供するものとし 受注者は 自己の負担と責任において行なうものとする (4) 受注者は 業務の引継書を業務期間開始前に 東郷調理場に提出し確認を得ること 5 業務日 業務時間及び業務内容等 (1) 業務日は 東郷調理場の稼働日とし 小中学校は203 日 ( 予定 ) 幼稚園は160 日 ( 予定 ) とする (2) 業務時間は 1 号車が午前 10 時 30 分から午後 1 時 30 分までの 3 時間 2 号車が午前 10 時 00 分から午後 2 時 30 分までの 4.5 時間 3 号車が午前 10 時 30 分から午後 1 時 30 分の間の 1.5 時間とする (3) 東郷調理場の稼働日における業務内容 ( 作業手順 ) 主業務は 別紙 1のとおりとする (4)1 日の搬送計画は 下記 学校給食搬送計画コース を基本とする ただし 学校行事等により変更する場合があるので その際は 東郷調理場から事前に指示するものとする 1

2 学校給食搬送計画コース 1 号車東郷調理場 東郷学園 坪谷小学校 (1km) (10km) 2 号車東郷調理場 東郷学園 寺迫幼稚園 寺迫小学校 (1km) (23.5km) (0.5km) 3 号車東郷調理場 東郷幼稚園 (2km:2 往復 ) 距離表示は 片道 6 受注者の遵守事項 (1) 運転手の中から 監督者を1 名選任し 搬送業務の円滑な実施について 東郷調理場との連絡調整や社員の監督を行なわせること (2) 運転手には 衛生管理に関する教育を行い 常に食品の衛生的な取扱いがができるよう指導すること なお 病欠 欠勤等による業務遅滞が発生しないよう予備従事者を定めておくこと (3) 非常時等に備え 携帯電話 無線等の即時対応が可能な方法による連絡体制を整えること (4) 監督者 予備従事者を含む 写真付き身分証明書 ( 別紙様式 1) を東郷調理場に提出し 変更のある場合は その都度届け出ること (5) 業務時間内は 運転手に 写真付き身分証明書 ( 別紙様式 2) を着用させること (6) 運転手の年 2 回の健康診断及び毎月 2 回 ( 年間 24 回 ) の検便検査を行なう 検便検査は 東郷調理場が指定する日及び検査機関で実施することとする なお 検便検査で陽性反応が現れた運転手については 本業務に従事させてはならない (7) 業務時間内に 運転手を本業務以外の業務に従事させてはならない (8) 搬送車両は本業務以外に使用してはならない (9) 搬送車両 ( 以下 車両 という ) は 衛生管理に十分留意し常に清潔に保つこと (10) 荷台内部は 毎日業務終了後に洗浄清掃及び逆性石けんの噴霧又は塗布による消毒等を行なうこと (11) 東郷調理場は 受注者への通告なしに 車両の荷台内部の消毒状況を検査することができる (12) 東郷調理場が検査の結果 必要と認めた場合には 東郷調理場は受注者に対し改善を指示し 受注者はこれに従うものとする 7 運転手の遵守事項 (1) 業務開始前に車両の点検及び業務連絡を行なうこと (2) 運転手は 常に食品の運搬に適した清潔な作業服 白衣 帽子 マスク等を着用すること (3) 東郷調理場から小中学校等までは あらかじめ決められた搬送経路を通行すること ただし 決められた搬送経路が通行できない状態にある場合には 東郷調理場に連絡し 指示を仰ぐこと (4) 搬送途中において 小中学校等への予定到着時間に遅れる事由が発生した場合には 速やかに東郷調理場に連絡し 指示を仰ぐこと (5) 運転手は 交通法規を遵守し 安全運転に努めること 特に 学校敷地内及び通学路においては 学校長 幼稚園長の指示に従い児童生徒に最大限の注意を払い事故防止に努めること (6) 東郷調理場でコンテナを車両に積み込む際は 清潔区域準備室専用の靴等を着用の上 手洗い後作業すること (7) 小中学校等でコンテナを積み下ろしする際は 配膳室を汚染しないよう清潔で安全な履物に履き替 2

3 えて作業すること (8) 東郷調理場で車両からコンテナを降ろす際は 汚染区域準備室専用の靴等を着用の上 手洗い後作業すること 8 学校及びコンテナ (1) 学校 ( 幼稚園 ) 及び学校ごとのコンテナ数は 下記のとおりとする 学校名 郵便番号 住所 電話 FAX コンテナ数等 1 東郷学園 日向市東郷町山陰辛 31 番地 坪谷小学校 日向市東郷町坪谷 253 番地 寺迫小学校 日向市東郷町山陰甲 347 番地 東郷幼稚園 日向市東郷町山陰丙 1519 番地 下記 1 5 寺迫幼稚園 日向市東郷町山陰甲 343 番地 下記 2 1 東郷幼稚園は 3 号車で配送 米飯の場合は専用おひつ 食缶 ( バット含む ) 専用食器等を保管箱にて配送 ( パンの日は 専用おひつの代わりにパン箱の配送 ) 2 寺迫幼稚園は 2 号車で配送 専用おひつ 食缶 ( バット含む ) 専用食器等を保管箱にて配送 ( 専用保護マットを使用します パン箱の配送はありません ) 9 車両台数 (1) 車両台数は 市所有の最大コンテナ4 台が積載可能な車両 2 台 (1 号車 2 号車 ) と軽自動車 (3 号車 ) の計 3 台とする 10 損害賠償について (1) 学校給食搬送業務に起因する損害又は障害に対する賠償は 受注者がその責めを負うこと ただし 受注者の責によらないものは この限りでない (2) 車両の自賠責保険 任意保険 ( 運転手は補償対象外 ) は日向市が加入するものとし その他必要な保険等については受注者が加入するものとする (3) 受注者の故意又は過失による事故等により 日向市に損害が生じた場合は 受注者にその損害に係る賠償を請求することができる 11 経費の区分及び見積方法 (1) 日向市負担 1 車検点検費用 2 油脂代 3 自動車重量税 自賠責保険料 任意保険料 (2) 受注者負担 1 上記 (1) の日向市負担以外のもの 2 受注者の過大な過失が認められるその他の事故の際の補償 3 車両の運転中の受注者の過大な過失による修繕費 (3) 見積方法 1 入札書には 上記 5 業務日 業務時間及び業務内容等 に基づき 1 年間の委託料 ( 年額 : 税抜き ) を記載すること 3

4 12 その他 (1) 業務の実施にあたっては 労働安全衛生法 その他関係各法令を遵守すること (2) 本業務の実施にあたっては 市民等に不信感を抱かせることのないよう十分留意すること (3) 受注者は 本業務を他に委託し又は請け負わせてはならない (4) 東郷調理場が必要と認めた場合には 受注者に対して資料の提出を求め 又は立入検査等が実施できるものとする (5) 委託料の支払方法は 契約総額を6 等分し 2ケ月分を翌月に支払うものとする ( 例えば 4 5 月分搬送終了 履行確認後の6 月支払いとする ) (6) 本仕様書に記載されていない事項で 疑義が生じた場合は 両者で協議する 4

5 別紙 1 日向市学校給食東郷共同調理場搬送業務作業手順 午前 1 責任者は 各運転手の出勤を確認する 運転手に欠がある場合は 代替運転手の手配を行なう 2 各運転手は 市が指定する様式に従って健康観察を行い責任者に報告する 責任者は 健康観察をとりまとめ 東郷調理場に報告する 運転手の健康状態が給食の搬送業務に従事するにふさわしくない場合には 東郷調理場に報告しその指示を仰ぐものとする また 必要に応じて代替運転手の手配を行なう 3 各運転手は 搬送車両の運行前点検を行なう 車両に異常がある場合は 東郷調理場に報告し指示を仰ぐものとする また 車両の衛生管理には十分留意清潔に保つこと 4 当日の給食に必要な食器 食缶 器材 添加物及び保冷剤等の入った配送コンテナを車両に積み込む 各運転手は 積み忘れ等がないか東郷調理場に確認し 小中学校等に配送する また 小中学校等へ連絡文書がある場合は 併せて配送すること 5 配送後は 1 号車及び 2 号車の運転手は指定された学校において給食をとり 午後の回収業務に備える 午後 1 指定された学校から順次 配送コンテナの回収を行なう 回収漏れがないよう十分に注意をする また 小中学校等から東郷調理場への連絡文書等がある場合は 併せて回収すること 2 回収した配送コンテナを調理場へ搬入する 調理場職員の指示に従い所定の位置に配送コンテナを運ぶ 3 車両の清掃作業を行なう 特に 荷室は清潔に保つこと 学校側から東郷調理場への連絡文書がある場合には事務所へ渡すこと 5

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