メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 のレイアウトで 表 示 されているボタ ンやマークについて 解 説 します メール 一 覧 画 面 には 受 信 したメールが 一 覧 表 示 されます メール 受 信 タブをクリックすると 受 信 箱 フ

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1 メール 受 信 タブのサブメニューから 直 接 受 信 箱 以 外 のフォルダを 表 示 することもできます 共 有 メー ルボックスのフォルダは 指 定 できません 3. 35

2 メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 のレイアウトで 表 示 されているボタ ンやマークについて 解 説 します メール 一 覧 画 面 には 受 信 したメールが 一 覧 表 示 されます メール 受 信 タブをクリックすると 受 信 箱 フォ ルダが 選 択 された 状 態 になります メール 受 信 タブのサブメニューから 特 定 のフォルダを 指 定 すると 選 択 さ れたフォルダを 直 接 表 示 します 選 択 したフォルダに 保 存 されているメールの 数 が 多 い 場 合 は 数 ページに 分 けて 表 示 します / 3.4 x P.37 / 1 / Active! mail / / : P.48 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり メール 本 文 を 広 く 表 示 したりすることが できます 詳 しくは コラム : メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.48)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 36

3 フォルダ 一 覧 には 個 人 メールボックスと 共 有 メールボックスが 表 示 されます 個 人 メールボックスはユーザごと のメールが 保 存 されている 領 域 共 有 メールボックスには 他 のユーザと 共 有 できる 領 域 です 個 人 メールボックス と 共 有 メールボックスでの 操 作 の 違 いは 共 有 メールボックス (P.47)をご 参 照 ください.3 個 人 メールボックスの 以 下 のフォルダは 最 初 から Active! mail 側 で 設 定 されているフォルダです また これ らのフォルダは 必 須 フォルダのため 名 前 を 変 更 したり 削 除 したりすることはできません 以 下 この 初 期 状 態 で 表 示 されるフォルダを システムフォルダ と 呼 びます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 37

4 表 示 項 目 は 以 下 の 通 りです / / / / Active! mail From P.39 件 名 送 信 者 日 時 サイズ 迷 惑 メール 確 率 は 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 38

5 メール 一 覧 画 面 で 使 用 されているアイコンは 以 下 の 通 りです 以 下 の 項 目 は メール 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると メール 一 覧 のソートを 行 います クリックご とに 昇 順 ( 日 付 の 場 合 は 古 い 順 )と 降 順 ( 日 付 の 場 合 は 新 しい 順 )が 入 れ 替 わります ソートされている 項 目 に は ( 昇 順 )または ( 降 順 )が 表 示 されます 重 要 度 ( 矢 印 が 1 つだけのアイコン 表 示 になります) 件 名 送 信 者 日 時 サイズ.3 メール 一 覧 が 表 示 される 画 面 では 次 のような 機 能 が 利 用 できます メールに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のメールを 選 択 しておきます メール 一 覧 でメールの 件 名 をクリックするとそのメールが 選 択 されるのと 同 時 に メール 本 文 が 表 示 されます 複 数 のメールを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のメールが 選 択 されてい る 状 態 で [Shift] キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると 選 択 した 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのメー ルを 選 択 することができます [Ctrl] キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると クリックしたメールだけを 複 数 選 択 することができます 複 数 のメールを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は アドレス 帳 画 面 のアドレス 一 覧 画 面 でも 利 用 できます メール 一 覧 の 上 には メール 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています ボタン 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 しています 表 示 する ボタンを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 6. メール 設 定 をご 参 照 ください 39

6 Cc 1 P.40 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 操 作 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです メール 操 作 メニューに 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 して います 表 示 するメニューを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 6. メール 設 定 をご 参 照 ください 40

7 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のメールに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずに メニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします.3 Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 受 信 メールの 一 覧 を 表 示 した 後 に 届 いたメールは 自 動 的 に 画 面 に 表 示 されません メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 するには メール 一 覧 のメニューから 更 新 ボタンをクリックしてください 受 信 箱 以 外 のフォルダ を 表 示 している 場 合 は 受 信 箱 を 選 択 してください 受 信 箱 以 外 のフォルダを 選 択 中 に 更 新 ボタンをクリックした 場 合 は 新 着 メールの 確 認 を 行 いま せん 41

8 表 示 したいメールの 件 名 をクリックすると ウィンドウ 下 部 にメール 本 文 が 表 示 されます ダブルクリックすると メール 本 文 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 本 文 内 に URL や <\\ と > で 囲 まれた 文 字 列 がある 場 合 は リンクとして 表 示 されます お 使 いのブラウザにより リンクをクリックしても 動 作 しない 場 合 があります Internet Explorer で <\\ と > によって 囲 まれている 文 字 列 をリンクとして 開 くには ブラウザ のインターネットオプションで Active! mail のドメインを 信 頼 済 みサイト に 登 録 して 頂 く 必 要 が あります 信 頼 済 みサイト に 関 する 情 報 は 付 録 ブラウザの 設 定 の 信 頼 済 みサイトに 登 録 する をご 参 照 ください メール 本 文 が 表 示 される 画 面 の 上 には 各 種 機 能 のボタンが 並 んでいます これらのボタンは 次 のような 機 能 を 持 っています HTML CcBcc 6. P.11 P.45 HTML HTML HTML HTML P.45 HTML HTML HTML 4

9 38 以 下 の 場 合 は 別 ウィンドウ 表 示 でも 件 名 は 表 示 されません HTML 表 示 ボタンで HTML メールを 表 示 したとき テキスト 表 示 ボタンで HTML メールをテキスト 表 示 したとき Internet Explorer のインターネットオプションで Active! mail のドメインを 信 頼 済 みサイト に 登 録 して 頂 いている 場 合 タイトルバーに 件 名 が 表 示 されなくなることが 確 認 されています 信 頼 済 みサイト に 関 する 情 報 は 付 録 ブラウザの 設 定 の 信 頼 済 みサイトに 登 録 する をご 参 照 ください P.43 メール 本 文 の 操 作 を 選 択 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです Cc eml P.6 <OK> eml (.eml) Outlook Express 1 =1 eml.txt Web お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください.3 43

10 メール 本 文 内 のメールアドレスをクリックすると 操 作 を 選 択 するメッセージが 表 示 されます 4. 表 示 中 のメールが HTML メールの 場 合 HTML 表 示 テキスト 表 示 ボタンから 表 示 した 画 面 およびイ ンライン 表 示 では 操 作 を 選 択 できません HTML メール 本 文 を 表 示 した 際 そのメールがHTMLメールの 場 合 は HTML 表 示 ボタンが 表 示 されます HTML 表 示 ボタンをクリックすると 別 ウィンドウで HTML メールを 表 示 します ただし 初 期 状 態 では 画 像 などが 正 しく 表 示 されません これは 悪 意 のある 送 信 者 からお 使 いのコンピュータが 識 別 されないように 保 護 するた めです 画 像 を 表 示 するには メール 本 文 先 頭 に 表 示 されているリンクをクリックしてください HTML メールに 含 まれている 画 像 を 表 示 しようとすると ブラウザは 画 像 の 保 管 されている 外 部 のサー バにアクセスします 悪 意 のある 送 信 者 からのメールの 場 合 画 像 を 表 示 することによってお 使 いのコン ピュータからメールアドレスなどの 情 報 が 送 信 されてしまう 場 合 があります HTML メールの 画 像 を 表 示 する 場 合 は 注 意 してください 1.. お 使 い の 環 境 により 添 付 ファイルをダウンロードできないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 44

11 BinHex 形 式 には 対 応 していません 3. zip 添 付 ファイル 名 に 合 わせて 言 語 を 選 択 してください 自 動 選 択 の 場 合 ログイン 中 の 言 語 となります OS X で Safari をお 使 いの 場 合 は 自 動 選 択 は 多 言 語 となります 添 付 ファイルサイズの 合 計 が 大 きいと 一 括 ダウンロードできない 場 合 があります その 場 合 は 1 ファ イルずつダウンロードしてください 受 信 したメールに 別 のメールが 添 付 されている 場 合 添 付 されているメールは 本 文 欄 に 直 接 表 示 されます(イン ライン 表 示 ) また 添 付 されているのが HTML メールの 場 合 はプレーンテキスト 形 式 でインライン 表 示 され HTML メール 表 示 ボタンが 表 示 されます メールに JPEG/GIF/PNG/BMP 形 式 の 画 像 ファイルまたはテキストファイルが 添 付 されている 場 合 インライ ン 表 示 するかどうか 設 定 することができます 画 像 ファイルやテキストファイルをインライン 表 示 するには ツー ル 画 面 の メール 設 定 で 設 定 します 詳 しくは 6. メール 設 定 をご 参 照 ください HTML.3 メールが HTML メールの 場 合 メール 本 文 欄 に 直 接 表 示 するかどうか 設 定 することができます(インライン 表 示 ) HTML メールをインライン 表 示 するには ツール 画 面 の メール 設 定 で 設 定 します 詳 しくは 6. メール 設 定 をご 参 照 ください HTML メールのインライン 表 示 を 有 効 にすると 悪 意 のあるコードや 画 像 が 含 まれていた 場 合 でもメール を 表 示 するとすぐに 実 行 されてしまいます インライン 表 示 を 有 効 にする 際 は 注 意 してください HTML メールのインライン 表 示 は 簡 易 表 示 のため HTML メールを 完 全 に 再 現 できない 場 合 があります お 使 いの 環 境 により メール 設 定 画 面 に 設 定 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システ ム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 45

12 メールの 送 信 者 が 開 封 確 認 通 知 メールを 要 求 している 場 合 メールを 開 封 した 時 に 通 知 メールを 送 信 することが できます 1.. OK 受 信 箱 以 外 のシステムフォルダにあるメールを 開 封 したときは 開 封 確 認 通 知 メールは 送 信 されませ ん 確 認 メッセージを 表 示 しないように 設 定 することもできます 詳 しくは 6. メール 設 定 をご 参 照 くだ さい お 使 いの 環 境 により 確 認 メッセージが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 46

13 : メール 受 信 画 面 のレイアウトを 自 由 に 変 更 することができますので ユーザ 各 自 が 使 いやすいように 設 定 する ことが 可 能 です 変 更 後 のレイアウトを 保 存 しておくと 次 回 ログイン 以 降 も 復 元 されます レイアウトを 保 存 するには ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 できます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 の レ イアウト (P.117)をご 参 照 ください.3 1. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 幅 を 変 更 することができます. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 高 さを 変 更 することができます 3. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 にあるボタンをクリックすると フォルダ 一 覧 が 非 表 示 になります その 状 態 で 再 度 をクリックすると フォルダ 一 覧 が 表 示 されます 4. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 にあるボタンをクリックすると メール 本 文 が 非 表 示 になります この 状 態 でメールを 選 択 すると メール 一 覧 のフレーム 全 体 がメール 本 文 に 切 り 替 わります メール 一 覧 に 戻 るには メール 本 文 の 閉 じるボタンをクリックしてください メール 本 文 が 非 表 示 の 状 態 で 再 度 をクリックすると メー ル 一 覧 とメール 本 文 の 表 示 に 戻 ります アドレス 帳 画 面 も 同 じように 変 更 できます メール 一 覧 が 表 示 されていない 状 態 でログアウトした 場 合 次 回 ログイン 時 はメール 一 覧 が 表 示 され ます (4.でメール 本 文 を 表 示 中 にログアウトした 場 合 ) 47

目 次. WEB メールへのログイン.... メール 送 信 手 順.... メール 受 信 手 順... 6. アドレス 帳 の 操 作 手 順... 8 5. フォルダーの 操 作 手 順... 8 6. メール 発 信 者 登 録 署 名 登 録 手 順... 0 7. 基 本 的 な 設 定

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