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1 府 省 共 通 研 究 開 発 管 理 システム CSV ファイル 編 集 ツール マニュアル 第 1.0 版 第 3.00 版

2 改 版 履 歴 版 日 付 概 要 1.00 版 2013 年 1 月 15 日 初 版 発 行 1.10 版 2013 年 1 月 31 日 勤 務 形 態 と 雇 用 財 源 の 説 明 修 正 1.11 版 2013 年 2 月 4 日 入 力 チェック 区 分 名 の 修 正 1.12 版 2013 年 4 月 1 日 処 理 種 別 から 新 規 を 削 除 2.00 版 2014 年 4 月 4 日 2014 年 4 月 リリースの 機 能 拡 充 による 記 述 追 加 2.10 版 2015 年 6 月 20 日 初 回 ログイン 認 証 コードの 出 力 形 式 内 容 を 修 正 3.00 版 2016 年 3 月 26 日 研 究 分 担 者 キー 機 能 研 究 分 担 者 キーを 追 加

3 目 次 改 版 履 歴 CSV ファイル 編 集 ツールについて 対 象 CSV ファイル CSV ファイル 編 集 ツールの 取 得 方 法 動 作 環 境 操 作 方 法 起 動 方 法 終 了 方 法 画 面 説 明 データ 入 力 入 力 チェック データ 出 力 データ 取 込 補 足 事 項 補 足 事 項 研 究 者 情 報 CSV ファイルの 取 得 方 法 CSV ファイルフォーマット CSV ファイルのフォーマット

4 1. CSV ファイル 編 集 ツールについて CSV ファイル 編 集 ツールとは e-rad からエクスポート( 一 括 出 力 )した CSV ファイルを 編 集 す るためのツールです 旧 システムでは Excel やテキストエディタでそのままファイルを 開 くしか 方 法 がなく 操 作 が 難 しかったり ファイルを 開 く 際 に 必 要 な 情 報 が 欠 落 してしまったりという 問 題 が 生 じていました このツールをご 利 用 いただくことで 簡 単 に CSV ファイルの 編 集 を 行 う ことができます 注 意 エクスポートした CSV ファイルをこのツール 以 外 で 編 集 した 場 合 はインポートを 一 切 行 うことができませんのでご 注 意 ください 1.1 対 象 CSV ファイル CSV ファイル 編 集 ツールでは 以 下 の CSV ファイルの 作 成 修 正 が 行 えます ツール 対 応 CSV ファイル 一 覧 CSV ファイル 名 1 研 究 者 情 報 ファイル 1.2 CSV ファイル 編 集 ツールの 取 得 方 法 CSV ファイル 編 集 ツールは 以 下 の 手 順 で 取 得 することができます メニューの 研 究 者 情 報 管 理 - 新 規 登 録 / 所 属 追 加 を 開 きます 2 編 集 ツールのダウンロードはこちら をクリックすると ダウンロードできます 1-1

5 1.3 動 作 環 境 OS : Windows XP 7 (Mac OS は 非 対 応 ) Excel : Excel (Excel2003 以 前 は 非 対 応 ) 1-2

6 2. 操 作 方 法 2.1 起 動 方 法 1 通 常 の Excel ファイルと 同 様 CSV ファイル 編 集 ツール(CSV ファイル 編 集 ツール( 研 究 者 情 報 ).xlsm)をクリックして 開 きます ポイント このツールを 利 用 するためには Excel のマクロを 有 効 に 設 定 していただく 必 要 があり ます ファイルを 開 いた 際 に セキュリティ 警 告 一 部 のアクティブコンテンツが 無 効 化 されました といったメッセージが 下 記 の 画 面 が 表 示 された 場 合 には オプション をクリックして このコンテンツを 有 効 にする を 選 択 してください 2.2 終 了 方 法 通 常 の Excel ファイルと 同 様 にファイルを 閉 じてください 保 存 しないで 終 了 すれば 編 集 を 行 った 内 容 は 保 存 されませんので 初 期 の 状 態 へ 戻 ります 上 書 き 保 存 名 前 を 付 けて 保 存 を 行 うと 作 業 途 中 の 状 態 を 保 持 することができます なお 名 前 を 付 けて 保 存 を 行 う 際 には ファイルの 保 存 は Excel マクロ 有 効 ブックの 形 式.xlsm で 行 っていただく 必 要 があります 2-1

7 2.3 画 面 説 明 このツールの 画 面 構 成 について 説 明 いたします (1) 画 面 構 成 ) 処 理 種 別 インポートする 時 の 処 理 種 別 ( 修 正 / 削 除 )を 選 択 します 選 択 した 処 理 種 別 に 従 って 入 力 チェックの 内 容 が 異 なります 2) 項 目 名 CSV ファイルの 項 目 名 が 表 示 されています なお セルの 色 によって 各 項 目 の 入 力 チェック 区 分 ( 入 力 必 須 / 入 力 任 意 /チェック 対 象 外 )が 識 別 できるようになっています ( 詳 細 は 2.4 デ ータ 入 力 を 参 照 のこと) 3) データ 入 力 エリア インポートを 行 うためのデータを 入 力 するエリアです 4) 処 理 結 果 シート 入 力 チェックの 結 果 が 表 示 されます ボタン 説 明 ボタン 名 入 力 チェック ボタン 説 明 入 力 したデータのチェックを 行 う 場 合 にクリックします 2-2

8 データ 出 力 データ 取 込 ボタン 名 ボタン 説 明 入 力 したデータを CSV ファイルとして 出 力 する 場 合 にクリックし ます システムからエクスポートしたファイルやご 自 身 で 作 成 した 作 成 した CSV ファイルを 取 り 込 んでデータを 編 集 する 場 合 にクリック します 5) グループ 化 ボタン 一 覧 上 に 以 下 のようなボタン(1)が 表 示 されている 場 合 があります クリックすることで 折 り 畳 まれている 項 目 が 表 示 されます + :クリックすると グループ 化 されている 項 目 が 開 きます - :クリックすると 開 いていた 項 目 が 再 びグループ 化 されます 1 2-3

9 2.4 データ 入 力 画 面 左 側 の 項 目 名 に 沿 って データの 入 力 を 行 います( 項 目 の 最 大 文 字 数 や 選 択 肢 の 説 明 については 4.1(A) 研 究 者 情 報 ファイル)を 参 照 のこと) なお セルの 色 によって 各 項 目 の 入 力 チェック 区 分 ( 入 力 必 須 / 入 力 任 意 /チェック 対 象 外 )が 識 別 できるようになっています( 詳 細 は 入 力 チェック 区 分 説 明 を 参 照 のこと) 入 力 チェック 区 分 説 明 区 分 名 称 入 力 必 須 入 力 任 意 入 力 編 集 不 可 (インポ ート 対 象 外 ) 説 明 対 象 の 項 目 はインポートを 行 う 際 に 必 ず 必 要 です 値 が 存 在 しな い 場 合 エラーとなってファイルの 出 力 を 行 うことができません 対 象 の 項 目 はインポートを 行 う 際 に 必 須 ではありません 値 が 存 在 しない 場 合 でもエラーとなることはありません 値 が 入 力 され ている 場 合 には その 内 容 で 登 録 / 修 正 を 行 います 対 象 の 項 目 はインポートが 行 えない 項 目 であり 入 力 チェックも 行 いません ツール 上 で 値 を 編 集 してインポートを 行 ったとして も その 内 容 が 反 映 されることはありません ポイント 処 理 種 別 の 選 択 によって 項 目 の 入 力 チェック 区 分 は 変 化 します 例 えば 初 回 ログイン 認 証 コード は 新 規 の 場 合 には 入 力 必 須 ですが 修 正 の 場 合 には 入 力 任 意 となります 入 力 時 点 でのエラーチェックは 行 いません 入 力 チェック ボタンを 押 して 初 めてエラ ーチェックが 行 われます 2-4

10 2.5 入 力 チェック データの 入 力 が 完 了 したら 入 力 チェック を 行 います 入 力 チェックを 行 うことで 入 力 され た 内 容 にエラーがないかどうかについての 確 認 を 行 います ポイント 入 力 チェックを 行 うだけでは CSV ファイルの 出 力 は 行 えません CSV ファイルを 作 成 す るためには データ 出 力 ボタンをクリックする 必 要 があります 注 意 このツール 上 で 全 ての 入 力 チェックを 行 うわけではありません 一 部 の 項 目 については インポートを 行 う 際 にチェックを 行 うため このツール 上 での 入 力 チェックでエラーが なかったからといってインポート 時 にエラーが 起 こらないわけではありません (1) 入 力 チェック 手 順 入 力 チェック ボタンをクリックします 2 入 力 チェック 確 認 ダイアログが 表 示 されますので OK ボタンをクリックします 補 足 入 力 チェックを 行 わない 場 合 は キャンセル ボタンをクリックします 2-5

11 (2) 入 力 チェックでエラーが 発 生 した 場 合 入 力 チェックでエラーが 存 在 する 場 合 エラーが 発 生 しました 処 理 結 果 を 確 認 してください というメッセージが 表 示 されます 個 々のエラーの 内 容 は 処 理 結 果 シートで 確 認 することが できます ポイント 入 力 チェックでエラーが 発 生 した 場 合 エラー 対 象 のセルが 赤 色 で 表 示 されます 処 理 結 果 シート 処 理 結 果 シート を 開 くと 以 下 の 画 面 のとおり エラー 件 数 とエラー 内 容 が 記 載 されます 内 容 に 従 って エラーの 対 処 を 行 ってください 2-6

12 (3) 入 力 チェックでエラーがない 場 合 入 力 チェックで 特 にエラーが 存 在 しない 場 合 エラーがありません というメッセージが 表 示 されます この 状 態 で データ 出 力 ボタンをクリックすれば CSV ファイルの 作 成 が 行 えます 2-7

13 2.6 データ 出 力 データの 入 力 が 完 了 したら データ 出 力 を 行 います データ 出 力 を 行 うことによって インポート 用 の CSV ファイルを 作 成 することができます (1) データ 出 力 手 順 データ 出 力 ボタンをクリックします 2 データ 出 力 確 認 ダイアログが 表 示 されますので OK ボタンをクリックします ポイント データ 出 力 時 も 入 力 チェックが 行 われます エラーが 発 生 した 場 合 は データ 出 力 確 認 ダイアログにエラー 発 生 のメッセージが 表 示 されます エラー 内 容 は 処 理 結 果 シートで 確 認 します 補 足 データ 出 力 を 行 わない 場 合 は キャンセル ボタンをクリックします 2-8

14 (2) データの 出 力 が 正 常 に 行 われた 場 合 データの 出 力 が 正 常 に 行 われた 場 合 データ 出 力 確 認 ダイアログに 正 常 メッセージと 出 力 ファ イル 名 が 表 示 されます データ 出 力 が 正 常 に 行 われると CSV ファイルが 作 成 されます このファイルはツールと 同 じ 場 所 の 一 括 登 録 用 データ フォルダ(1)の 中 に 保 存 されます(このフォルダが 存 在 しない 場 合 は 自 動 的 に 作 成 されます) 1 2-9

15 ポイント 出 力 された CSV ファイルは 以 下 のルールに 基 づいて 自 動 的 に 命 名 されて 保 存 されます CSV ファイル 名 : 出 力 ファイル 名 + 出 力 年 月 日 時 分 (yyyymmddhhmm) 出 力 ファイル 名 一 覧 表 を 参 照 ( 例 )2012 年 12 月 23 日 12 時 23 分 に 出 力 した 研 究 者 情 報 ファイル KenkyushaHyokashaJoho csv 出 力 ファイル 名 CSV ファイル 名 出 力 ファイル 名 1 研 究 者 情 報 ファイル KenkyushaHyokashaJoho 2-10

16 2.7 データ 取 込 システムからエクスポート( 一 括 出 力 )したファイルを 修 正 する 場 合 には 以 下 の データ 取 込 を 行 います(CSV ファイルのエクスポートについては 3.2 研 究 者 情 報 CSV ファイルの 取 得 方 法 を 参 照 のこと). (1) データ 取 込 の 開 始 データ 取 込 ボタンをクリックします 2 データ 取 込 確 認 ダイアログが 表 示 されますので OK ボタンをクリックします 補 足 データ 取 込 を 行 わない 場 合 は キャンセル ボタンをクリックします 2-11

17 (2) 取 込 データのファイル 選 択 ファイルを 開 くダイアログから データを 取 り 込 むファイルを 選 択 します 開 く ボタンをクリックします 以 降 は 新 規 での 入 力 時 と 同 じ 操 作 ですので 2.4. データ 入 力 をご 覧 ください ポイント CSV ファイル 編 集 ツールの 最 大 取 込 件 数 は 16,381 件 です 16,382 件 以 降 の 情 報 は ツール 内 に 取 り 込 まれませんのでご 注 意 ください 補 足 データ 取 込 を 行 わない 場 合 は キャンセル ボタンをクリックします 注 意 取 り 込 んだファイルのフォーマットが 異 なる 等 データ 取 り 込 み 時 にエラーがあった 場 合 は データ 取 込 確 認 ダイアログにエラーメッセージを 表 示 します 2-12

18 3. 補 足 事 項 3.1 補 足 事 項 (1) CSV ファイルの 作 成 修 正 は 本 ツールを 使 用 してください ツールを 使 用 しないで 作 成 した CSV ファイル ツールで 作 成 した CSV ファイルをツール 外 で 編 集 した CSV ファイル ではインポートできません (2) 入 力 データが 255 文 字 を 超 えると"##### (シャープ)"が 表 示 されます これは Excel の [セルの 書 式 設 定 ] の [ 表 示 形 式 ] を [ 文 字 列 ] に 設 定 している 場 合 に 起 こる Excel の 仕 様 です 入 力 データ 自 体 は 入 力 した 値 を 保 持 します (3) データを 入 力 する 際 にコピー&ペーストを 行 うと [セルの 書 式 設 定 ] の [ 表 示 形 式 ]が [ 文 字 列 ]から 変 わる 場 合 があるため コピー&ペーストを 行 わないようにして 下 さい (4) 新 規 ボタン 修 正 ボタン 削 除 ボタンをクリックすると グループ 化 された 項 目 が 全 て 非 表 示 になります また 入 力 チェック データ 出 力 データ 取 込 ボタンをクリックする と グループ 化 された 項 目 が 全 て 表 示 されます 3.2 研 究 者 情 報 CSV ファイルの 取 得 方 法 研 究 者 情 報 CSV ファイルは 以 下 の 手 順 で 取 得 することができます メニューの 研 究 者 情 報 管 理 - 所 属 研 究 者 情 報 管 理 を 開 きます 4 何 らかの 検 索 条 件 を 入 力 して 検 索 ボタンをクリックします 5 エクスポート ボタンが 表 示 されますので こちらから 研 究 者 情 報 CSV ファイル をダ ウンロードします 3-1

19 補 足 エクスポート ボタンは 検 索 を 実 行 しない 限 り 表 示 されません 全 件 の 情 報 を 取 得 し たい 場 合 は 検 索 条 件 を 入 力 せずに 検 索 ボタンをクリックしてください 3-2

20 4. CSV ファイルフォーマット 4.1 CSV ファイルのフォーマット 本 ツールで 出 力 される CSV ファイルは 以 下 の 形 式 で 作 成 されています CSV ファイルの 1 行 目 はファイル ID 等 制 御 データ 2 行 目 には 各 データの 項 目 名 が 出 力 されま す 3 行 目 以 降 が 実 際 のデータとなります 2 行 目 以 降 は 同 じ 項 目 数 で 出 力 されます データは 半 角 のダブルクォーテーション でくくられています データの 内 容 が 空 の 場 合 は ダブルクォーテーション が 2 つ 続 いて 出 力 されます データとデータは 半 角 カンマ, で 区 切 られています データ 内 のダブルクォーテーション は 2 つのダブルクォーテーション として 出 力 されます データの 長 さは 可 変 長 です 研 究 組 織 情 報 のようにグループ 単 位 で 複 数 の 情 報 を 出 力 する 項 目 は 繰 り 返 す 回 数 が 決 められ ています 想 定 の 最 大 数 を 基 準 に 回 数 を 設 定 していますので 情 報 によっては 空 の 情 報 が 多 数 出 力 される 場 合 があります 3 行 目 のデータ 部 分 について 各 ファイルのフォーマットを 示 します 表 の 新 規 修 正 削 除 欄 の 記 述 は ( 必 須 ) ( 任 意 ) -( 対 象 外 ) を 意 味 して います 網 掛 けとなっている 処 理 種 別 は 処 理 対 象 外 の 処 理 種 別 です 4-1

21 (A) 研 究 者 情 報 ファイル 項 番 項 目 名 新 規 修 正 削 除 出 力 形 式 1 研 究 者 番 号 半 角 数 字 8 桁 新 規 登 録 時 に 採 番 される 2 3 初 回 ログイン 認 証 コー ド 研 究 分 担 者 キー 機 能 - - 半 角 英 数 字 20 文 字 以 内 半 角 数 字 1 桁 4 研 究 分 担 者 キー - 半 角 英 数 字 20 文 字 以 内 備 考 0: 使 用 しない 1: 使 用 する 5 研 究 者 氏 名 - 姓 - 10 文 字 以 内 姓 と 名 の 合 計 で 15 文 字 以 内 研 究 者 氏 名 - 名 姓 と 名 と 通 称 名 の 姓 と 名 の 6-10 文 字 以 内 合 計 で 13 文 字 以 内 7 フリガナ- 姓 - 14 文 字 以 内 姓 と 名 の 合 計 で 15 文 字 以 内 8 フリガナ- 名 - 14 文 字 以 内 9 通 称 名 - 姓 - 10 文 字 以 内 姓 と 名 の 合 計 で 15 文 字 以 内 10 通 称 名 - 名 - 10 文 字 以 内 氏 名 英 字 - 姓 氏 名 英 字 - 名 生 年 月 日 - 半 角 英 数 字 記 号 60 文 字 以 内 - 半 角 英 数 字 記 号 60 文 字 以 内 - 半 角 数 字 8 桁 YYYYMMDD 例 )1835 年 1 月 10 日 の 場 合 性 別 - 半 角 数 字 1 桁 1: 男 2: 女 学 位 コード 学 位 電 話 番 号 対 象 区 分 電 話 番 号 19 FAX 番 号 - - 半 角 数 字 2 桁 10: 修 士 11: 博 士 99: その 他 01:なし 12: 学 士 - - 項 番 13のコードに 紐 付 く 名 称 が 表 示 される - 半 角 数 字 1 桁 1: 勤 務 先 2: 自 宅 3: 携 帯 電 話 - 半 角 英 数 字 記 号 20 文 字 以 内 - 半 角 英 数 字 記 号 20 文 字 以 内

22 項 番 項 目 名 新 規 修 正 削 除 出 力 形 式 20 メールアドレス 1 - 半 角 英 数 字 記 号 50 文 字 以 内 21 メールアドレス 2 - 半 角 英 数 字 記 号 50 文 字 以 内 22 状 態 - - 半 角 数 字 1 桁 0: 無 効 1: 有 効 23 ReaD&Researchmap へ の 研 究 者 情 報 自 動 更 新 - 備 考 - 半 角 数 字 1 桁 0: 自 動 更 新 を 行 わない 1: 自 動 更 新 を 行 う 24 備 考 更 新 日 - - 半 角 英 数 字 23 桁 YYYY-MM-DD HH:MM:SS 研 究 分 野 ( 主 ) 系 コー ド 研 究 分 野 ( 主 ) 分 野 コ ード 研 究 分 野 ( 主 ) 分 科 コ ード 研 究 分 野 ( 主 ) 細 目 番 号 研 究 分 野 ( 主 )キーワ ード 記 号 1 研 究 分 野 ( 主 )キーワ ード 記 号 2 研 究 分 野 ( 主 )キーワ ード 記 号 3 研 究 分 野 ( 主 )キーワ ード 記 号 4 研 究 分 野 ( 主 )キーワ ード 記 号 5 研 究 分 野 ( 主 )その 他 キーワード 半 角 数 字 1 桁 1: 総 合 系 2: 人 文 社 会 系 3: 理 工 系 4: 生 物 系 - - 半 角 数 字 2 桁 11: 情 報 学 12: 環 境 学 13: 複 合 領 域 21: 総 合 人 文 社 会 22: 人 文 学 23: 社 会 科 学 31: 総 合 理 工 32: 数 物 系 科 学 33: 化 学 34: 工 学 41: 総 合 生 物 42: 生 物 学 43: 農 学 44: 医 歯 薬 学 - - 半 角 数 字 2 桁 1: 下 記 分 科 コード 参 照 - - 半 角 数 字 4 桁 文 字 以 内

23 項 番 項 目 名 研 究 分 野 ( 主 )その 他 キーワード 2 研 究 分 野 ( 副 ) 系 コー ド 研 究 分 野 ( 副 ) 分 野 コ ード 研 究 分 野 ( 副 ) 分 科 コ ード 研 究 分 野 ( 副 ) 細 目 番 号 研 究 分 野 ( 副 )キーワ ード 記 号 1 研 究 分 野 ( 副 )キーワ ード 記 号 2 研 究 分 野 ( 副 )キーワ ード 記 号 3 研 究 分 野 ( 副 )キーワ ード 記 号 4 研 究 分 野 ( 副 )キーワ ード 記 号 5 研 究 分 野 ( 副 )その 他 キーワード 1 研 究 分 野 ( 副 )その 他 キーワード 2 48 (その 他 興 味 のある 分 野 1) 系 コード 49 (その 他 興 味 のある 分 野 1) 分 野 コード 50 (その 他 興 味 のある 分 野 1) 分 科 コード 51 (その 他 興 味 のある 分 野 2) 系 コード 52 (その 他 興 味 のある 分 野 2) 分 野 コード 53 (その 他 興 味 のある 分 野 2) 分 科 コード 新 規 修 削 出 力 形 式 備 考 正 除 文 字 以 内 半 角 数 字 1 桁 項 番 24 系 コードに 同 じ - - 半 角 数 字 2 桁 項 番 25 分 野 コードに 同 じ - - 半 角 数 字 2 桁 項 番 26 分 科 コードに 同 じ - - 半 角 数 字 4 桁 文 字 以 内 文 字 以 内 半 角 数 字 1 桁 項 番 24 系 コードに 同 じ - - 半 角 数 字 2 桁 項 番 25 分 野 コードに 同 じ - - 半 角 数 字 2 桁 項 番 26 分 科 コードに 同 じ - - 半 角 数 字 1 桁 項 番 24 系 コードに 同 じ - - 半 角 数 字 2 桁 項 番 25 分 野 コードに 同 じ - - 半 角 数 字 2 桁 項 番 26 分 科 コードに 同 じ 4-4

24 項 番 項 目 名 54 (その 他 興 味 のある 分 野 3) 系 コード 55 (その 他 興 味 のある 分 野 3) 分 野 コード 56 (その 他 興 味 のある 分 野 3) 分 科 コード 57 評 価 者 としての 登 録 希 望 新 規 修 正 削 除 4-5 出 力 形 式 備 考 - - 半 角 数 字 1 桁 項 番 24 系 コードに 同 じ - - 半 角 数 字 2 桁 項 番 25 分 野 コードに 同 じ - - 半 角 数 字 2 桁 項 番 26 分 科 コードに 同 じ - - 半 角 数 字 1 桁 0: 無 1: 有 58 評 価 分 野 1 系 コード - - 半 角 数 字 1 桁 項 番 24 系 コードに 同 じ 評 価 分 野 1 分 野 コー ド 評 価 分 野 1 分 科 コー ド - - 半 角 数 字 2 桁 項 番 25 分 野 コードに 同 じ - - 半 角 数 字 2 桁 項 番 26 分 科 コードに 同 じ 61 評 価 分 野 1 細 目 番 号 - - 半 角 数 字 4 桁 評 価 分 野 1 キーワー ド 記 号 1 評 価 分 野 1 キーワー ド 記 号 2 評 価 分 野 1 キーワー ド 記 号 3 評 価 分 野 1 キーワー ド 記 号 4 評 価 分 野 1 キーワー ド 記 号 5 評 価 分 野 1 その 他 キ ーワード 1 評 価 分 野 1 その 他 キ ーワード 文 字 以 内 文 字 以 内 - 69 評 価 分 野 2 系 コード - - 半 角 数 字 1 桁 項 番 24 系 コードに 同 じ 評 価 分 野 2 分 野 コー ド 評 価 分 野 2 分 科 コー ド - - 半 角 数 字 2 桁 項 番 25 分 野 コードに 同 じ - - 半 角 数 字 2 桁 項 番 26 分 科 コードに 同 じ 72 評 価 分 野 2 細 目 番 号 - - 半 角 数 字 4 桁 - 73 評 価 分 野 2 キーワー ド 記 号 1

25 項 新 修 削 項 目 名 出 力 形 式 備 考 番 規 正 除 評 価 分 野 2 キーワー ド 記 号 2 評 価 分 野 2 キーワー ド 記 号 3 評 価 分 野 2 キーワー ド 記 号 4 評 価 分 野 2 キーワー ド 記 号 5 評 価 分 野 2 その 他 キ ーワード 文 字 以 内 - 評 価 分 野 2 その 他 キ 文 字 以 内 - ーワード 2 審 査 できない 期 間 - 開 - - 半 角 英 数 字 23 桁 YYYY-MM-DD HH:MM:SS.999 始 注 )CSV ファイル 編 集 ツール 審 査 できない 期 間 - 終 - - 半 角 英 数 字 23 桁 では YYYY/MM/DD 形 式 で 表 示 了 されます 82 研 究 機 関 コード - 半 角 数 字 10 桁 - 83 研 究 機 関 名 称 文 字 以 内 - 84 部 局 コード - 半 角 数 字 3 桁 - 85 部 局 名 文 字 以 内 - 86 職 名 コード - 半 角 数 字 4 桁 - 職 名 文 字 以 内 職 名 コード で 9999:そ の 他 を 選 択 した 場 合 のみ 登 録 可 能 これ 以 外 のコー ドの 場 合 にはこの 欄 に 入 力 しても 適 用 されません 職 階 半 角 数 字 1 桁 2: 下 記 職 階 コード 参 照 89 勤 務 形 態 - 半 角 数 字 1 桁 1: 常 勤 2: 非 常 勤 雇 用 財 源 90 - 半 角 数 字 1 桁 1: 安 定 的 財 源 による 雇 用 2:プロジェクト 経 費 等 によ る 雇 用 3: 雇 用 関 係 なし 91 任 期 の 有 無 - 半 角 数 字 1 桁 0: 無 1: 有 4-6

26 項 新 項 目 名 番 規 着 任 処 理 日 92 着 任 日 93 科 研 費 応 募 資 格 94 修 削 出 力 形 式 備 考 正 除 半 角 英 数 字 23 桁 YYYY-MM-DD HH:MM:SS.999 注 )CSV ファイル 編 集 ツール - - では YYYY/MM/DD 形 式 で 表 示 されます 半 角 英 数 字 23 桁 YYY-MM-DD HH:MM:SS.999 注 )CSV ファイル 編 集 ツール - では YYYY/MM/DD 形 式 で 表 示 されます 半 角 数 字 1 桁 0: 無 1: 有 - 科 研 費 の 応 募 資 格 があ る 研 究 機 関 では 必 須 95 主 たる 研 究 機 関 半 角 数 字 1 桁 0: 委 任 先 にならない 1: - 委 任 先 になる 96 主 たる 研 究 機 関 変 更 の 半 角 数 字 1 桁 0: 容 認 しない 1: 容 認 す - 容 認 る 97 名 寄 せ 用 氏 名 - 姓 - 10 文 字 以 内 - 98 名 寄 せ 用 氏 名 - 名 - 10 文 字 以 内 - 99 名 寄 せ 用 氏 名 フリガナ 14 文 字 以 内 姓 名 寄 せ 用 氏 名 フリガナ 14 文 字 以 内 名 101 名 寄 せ 用 通 称 名 - 姓 - 10 文 字 以 内 名 寄 せ 用 通 称 名 - 名 - 10 文 字 以 内 名 寄 せ 用 生 年 月 日 - 半 角 数 字 8 桁 YYYYMMDD 104 保 留 区 分 - 半 角 数 字 1 桁 1: 保 留 中 2: 登 録 済 4-7

27 1: 分 科 コードは 以 下 のとおり No 名 称 No 名 称 No 名 称 No 名 称 10 情 報 学 基 礎 30 芸 術 学 50 地 球 惑 星 科 学 70 生 産 環 境 農 学 11 計 算 基 盤 31 文 学 51 プラズマ 科 学 71 農 芸 化 学 12 人 間 情 報 学 32 言 語 学 52 基 礎 化 学 72 森 林 圏 科 学 13 情 報 学 フロンテ 33 史 学 53 複 合 化 学 73 水 圏 応 用 科 学 ィア 14 環 境 解 析 学 34 人 文 地 理 学 54 材 料 化 学 74 社 会 経 済 農 学 15 環 境 解 析 学 35 文 化 人 類 学 55 機 械 工 学 75 農 業 工 学 16 環 境 創 成 学 36 法 学 56 電 気 電 子 工 学 76 動 物 生 命 科 学 17 生 活 科 学 37 政 治 学 57 土 木 工 学 77 境 界 農 学 18 科 学 教 育 教 育 38 経 済 学 58 建 築 学 78 薬 学 工 学 19 科 学 社 会 学 科 39 経 営 学 59 経 営 学 79 学 技 術 史 20 文 化 財 科 学 博 40 社 会 学 60 材 料 工 学 80 境 界 医 学 物 館 学 21 地 理 学 41 心 理 学 61 総 合 工 学 81 社 会 医 学 22 社 会 安 全 シス 42 教 育 学 62 神 経 科 学 82 内 科 系 臨 床 医 学 テム 科 学 23 人 間 医 工 学 43 ナノ マイクロ 科 学 63 実 験 動 物 学 83 外 科 系 臨 床 医 学 24 健 康 スポーツ 科 44 応 用 物 理 学 64 腫 瘍 学 84 歯 学 学 25 生 体 分 子 科 学 45 量 子 ビーム 科 学 65 ゲノム 科 学 85 看 護 学 26 脳 科 学 46 計 算 科 学 66 生 物 資 源 保 全 学 98 子 ども 学 27 地 域 研 究 47 数 学 67 生 物 科 学 99 デザイン 学 28 ジェンダー 48 天 文 学 68 基 礎 生 物 学 29 哲 学 49 物 理 学 69 人 類 学 4-8

28 2: 職 階 コードは 以 下 のとおり 大 学 職 階 大 学 以 外 職 階 No 職 階 名 No 職 階 名 11 名 誉 教 授 クラス 13 機 関 長 部 門 長 クラス 12 教 授 クラス 21 准 教 授 クラス 22 課 長 グループリーダクラス 31 専 任 講 師 クラス 34 上 席 主 任 研 究 員 クラス 32 助 教 クラス 33 助 手 クラス 41 研 究 員 ポストドクタークラス 41 研 究 員 ポストドクタークラス 51 事 務 系 行 政 職 員 クラス 51 事 務 系 行 政 職 員 クラス 52 技 術 技 能 系 職 員 クラス 52 技 術 技 能 系 職 員 クラス 53 医 師 医 療 系 職 員 クラス 53 医 師 医 療 系 職 員 クラス 54 教 務 系 職 員 クラス 54 教 務 系 職 員 クラス 71 その 他 71 その 他 4-9

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