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1 政 治 資 金 業 務 システム 訂 正 補 正 用 収 支 報 告 書 作 成 ソフト 操 作 説 明 書

2 目 次 第 1 章 概 要 目 的 機 能 概 要 動 作 前 提 報 告 書 様 式 一 覧 操 作 の 流 れ... 6 第 2 章 詳 細... 8 第 1 節 初 期 設 定 処 理 マクロの 実 行 設 定 開 く マクロの 動 作 確 認 閉 じる... 9 第 2 節 共 通 操 作 XML データ 取 込 ( 訂 正 補 正 ) データの 変 更 項 目 チェック XML データ 作 成 ( 訂 正 補 正 ) 背 景 色 の 意 味 について 第 3 節 変 更 操 作 方 法 値 の 変 更 ( 修 正 ボタン) 行 の 値 の 変 更 ( 修 正 ボタン) 行 の 追 加 (1 行 追 加 ボタン) 行 の 削 除 (1 行 削 除 ボタン) 変 更 を 元 に 戻 す( 変 更 の 取 消 ボタン) シートの 追 加 (シート 追 加 ボタン) シートの 削 除 (シート 削 除 ボタン) シートの 追 加 や 削 除 を 元 に 戻 す(シート 追 加 削 除 の 取 消 ボタン) (その7) 値 の 変 更 ( 寄 附 者 の 編 集 ボタン) (その7) 行 の 値 の 変 更 ( 寄 附 者 の 編 集 ボタン) (その7)その 他 の 操 作 作 業 中 のデータの 保 存 複 数 回 にわたる 変 更 データの 変 更 時 の 留 意 点 第 4 節 項 目 チェックエラーの 対 処 方 法 i

3 1.エラーの 原 因 と 対 処 方 法 第 3 章 補 足 制 限 事 項 ii

4 第 1 章 概 要 1. 目 的 このソフトウェアは 政 治 資 金 業 務 システムにおいて 収 支 報 告 書 を 再 提 出 する 際 に 添 付 する 収 支 報 告 書 XML ファイルを 作 成 することを 目 的 としています このソフトウェアで 変 更 前 の 収 支 報 告 書 XML ファイルを 読 み 込 むことにより 新 たに 作 成 される 収 支 報 告 書 XML ファイルには 変 更 後 のデータに 加 え 変 更 前 のデータが 付 加 され ます 収 支 報 告 書 作 成 ソフト データ 入 力 ファイル 出 力 収 支 報 告 書 XML ファイル 提 出 取 込 訂 正 補 正 用 収 支 報 告 書 作 成 ソフト 取 込 データの 変 更 ファイル 出 力 収 支 報 告 書 XML ファイル ( 変 更 履 歴 あり) 再 提 出 点 線 の 枠 内 の 用 途 に このソフトウェアを 使 用 します 3

5 2. 機 能 概 要 このソフトウェアは 収 支 報 告 書 作 成 ソフト( 以 下 新 規 用 の 作 成 ソフトと 記 述 します) と 同 等 の 機 能 が 用 意 されています 新 規 用 の 作 成 ソフトとの 違 いを 以 下 に 示 します 新 規 用 の 作 成 ソフトの 機 能 主 な 機 能 の 違 い 指 定 様 式 と 同 様 の 画 面 による 編 集 機 能 変 更 する XML を 取 り 込 んだ 状 態 では セル が 入 力 不 可 となっています 変 更 するセルを 選 択 し 画 面 上 部 の 操 作 ボタンを 押 下 するこ とにより はじめて 変 更 操 作 が 可 能 となりま す 変 更 操 作 中 のセルは 色 をつけて 表 示 され るため どのセルを 変 更 中 かを 容 易 に 判 別 で きます 入 力 不 備 や 矛 盾 項 目 のチェック 機 能 メニューに 様 式 毎 の 変 更 有 無 欄 を 設 け どの 様 式 (シート)を 変 更 したか 容 易 に 判 別 できます 収 支 報 告 書 XML ファイルの 出 力 機 能 変 更 した 箇 所 を 履 歴 として XML に 出 力 しま す これにより 選 挙 管 理 委 員 会 に 提 出 後 に 閲 覧 に 供 される 場 合 に 変 更 箇 所 が 履 歴 つき で 表 示 されます 領 収 書 等 を 徴 し 難 かった 支 出 の 明 細 書 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 機 能 です ただし ( 第 8 号 様 式 ) ならびに 領 収 書 等 が 添 その 14 を 取 得 する 際 に 変 更 操 作 により 削 付 されるべき 支 出 の 一 覧 の 一 括 作 成 機 能 除 された 行 は 取 得 しないようにしています 収 支 報 告 書 XML ファイルの 取 込 機 能 変 更 履 歴 つきの XML を 取 り 込 んだ 場 合 に 過 去 に 変 更 した 箇 所 は 色 つきでセルが 表 示 され 過 去 の 変 更 内 容 を 容 易 に 判 別 可 能 で す 当 操 作 説 明 書 では 主 に 新 規 用 の 作 成 ソフトと 違 いがある 部 分 について 説 明 します 基 本 的 な 操 作 の 場 合 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 じ 部 分 はその 旨 のみ 記 載 し 詳 細 の 説 明 は 省 略 していますので 必 要 に 応 じて 収 支 報 告 書 作 成 ソフト 操 作 説 明 書 を 参 照 してください 4

6 3. 動 作 前 提 このアプリケーションの 動 作 は 以 下 の 環 境 で 確 認 されています オペレーティングシステム(OS) Microsoft Windows 2000/XP (Microsoft Internet Explorer 6.0 以 上 あるいは Microsoft XML パーサー 3.0 が 導 入 されていること) ソフトウェア Microsoft Excel 2000(Microsoft Office 2000) Microsoft Excel 2002(Microsoft Office XP) 当 操 作 説 明 書 は Microsoft Windows XP Microsoft Excel 2002 の 環 境 で 作 成 されています 上 記 以 外 の 環 境 にてお 使 いの 場 合 当 操 作 説 明 書 の 画 面 と 実 際 の 画 面 に 若 干 の 違 い(ファイルダイアログが 異 なる 等 )がありますが 基 本 的 な 動 作 に 変 わりはありません 4. 報 告 書 様 式 一 覧 対 象 様 式 は 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 一 です XML に 履 歴 を 保 持 する 様 式 は 第 7 号 様 式 が 対 象 となり 変 更 操 作 ボタンにより 変 更 を 行 います 第 8 号 様 式 領 収 書 一 覧 寄 附 金 ( 税 額 ) 控 除 寄 附 金 申 請 者 一 覧 のシートについ ては 閲 覧 に 供 するものではないため 履 歴 は 保 持 しません そのため 変 更 操 作 ボタン はありませんので 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 様 に 入 力 できます 5

7 5. 操 作 の 流 れ 提 出 済 XML XML データ 取 込 ( 訂 正 補 正 ) データ 変 更 作 業 1 今 回 の 変 更 ( ) 項 目 チェック ( 変 更 箇 所 確 認 ) データ 変 更 作 業 エラー あり なし XML データ 作 成 ( 訂 正 補 正 ) XML ( 複 数 回 にわたり 変 更 を 行 う 場 合 ) 添 付 書 類 電 子 申 請 届 出 システム 政 治 資 金 業 務 システム 収 支 報 告 書 の 届 出 6

8 訂 正 補 正 用 収 支 報 告 書 作 成 ソフト( 以 下 本 作 成 ソフトと 記 述 します)は 都 道 府 県 選 挙 管 理 委 員 会 より 補 正 指 示 を 受 けて 収 支 報 告 書 を 訂 正 する 場 合 や 受 理 された 収 支 報 告 書 に 誤 りがあり 再 提 出 を 行 う 場 合 に 提 出 済 み XML を 訂 正 するために 使 用 します 操 作 の 流 れと 操 作 説 明 書 の 参 照 箇 所 を 以 下 に 示 します (1). 本 作 成 ソフトの 起 動 本 作 成 ソフトを 起 動 します 第 2 章 第 1 節 2. 開 く を 参 照 してください (2). 提 出 済 み XML データの 取 り 込 み 都 道 府 県 選 挙 管 理 委 員 会 に 提 出 済 みの XML を 本 作 成 ソフトに 取 り 込 みます 第 2 章 第 2 節 1.XML データ 取 込 ( 訂 正 補 正 ) を 参 照 してください (3). データ 変 更 変 更 したいシートを 開 き 変 更 を 行 います 変 更 操 作 は 各 シートの 上 部 にある 操 作 ボ タンの 押 下 により 行 います 第 2 章 第 2 節 2.データの 変 更 及 び 第 2 章 第 3 節 を 参 照 してください 変 更 途 中 で 作 業 を 中 断 する 場 合 は Excel の 機 能 で 保 存 を 行 います 第 2 章 第 3 節 12. 作 業 中 のデータの 保 存 を 参 照 してください (4). データ 変 更 後 の 項 目 チェック 変 更 作 業 が 完 了 したら 変 更 内 容 に 誤 りがないかチェックを 行 います 第 2 章 第 2 節 3. 項 目 チェック を 参 照 してください (5). XML データ 作 成 都 道 府 県 選 挙 管 理 委 員 会 に 再 提 出 する 収 支 報 告 書 XML を 作 成 します 第 2 章 第 2 節 4.XML データ 作 成 ( 訂 正 補 正 ) を 参 照 してください (6). 本 作 成 ソフトの 終 了 作 業 が 終 了 したら 本 作 成 ソフトを 終 了 します 第 2 章 第 1 節 4. 閉 じる を 参 照 してください 本 作 成 ソフトおよび 当 操 作 説 明 書 では 1で 示 される 範 囲 (XML を 取 り 込 んで 変 更 操 作 中 )を 今 回 の 変 更 のように 今 回 と 表 現 します これに 対 して 訂 正 を 行 い XML デ ータを 作 成 し 選 挙 管 理 委 員 会 に 提 出 済 みの 変 更 を 過 去 の 変 更 と 表 現 します 7

9 第 2 章 詳 細 第 1 節 初 期 設 定 処 理 1.マクロ マクロの 実 行 設 定 マクロの 実 行 設 定 の 方 法 は 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 様 です 2. 開 く 本 作 成 ソフトの Excel ファイルをダブルクリックします 新 規 用 の 作 成 ソフト 同 様 以 下 の 画 面 が 表 示 されますので マクロを 有 効 にする(E) を 押 下 します 8

10 メニュー 画 面 が 表 示 され ファイルを 開 く ダイアログが 表 示 されます (XML 取 り 込 みを 行 い 変 更 操 作 中 のものを Excel の 保 存 機 能 で 保 存 終 了 した 場 合 は ファイルを 開 く ダイアログは 表 示 されません ) 提 出 済 みの 収 支 報 告 書 XML を 選 択 し 開 く ボタンを 押 下 します キャンセル ボタ ンでダイアログを 閉 じた 場 合 は 第 2 節 共 通 操 作 1.XML データ 取 込 ( 訂 正 補 正 ) を 参 照 してください 3.マクロ マクロの 動 作 確 認 マクロの 動 作 確 認 の 方 法 は 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 様 です 4. 閉 じる 本 作 成 ソフトを 終 了 する 方 法 は 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 様 です 9

11 第 2 節 共 通 操 作 1.XML データ 取 込 ( 訂 正 補 正 ) 変 更 する 収 支 報 告 書 XML データを 本 作 成 ソフトに 取 り 込 みます 取 り 込 みが 可 能 な 収 支 報 告 書 XML は 次 の2 種 類 となります 新 規 用 の 作 成 ソフトで 作 成 した 収 支 報 告 書 XML ファイル 本 作 成 ソフトで 作 成 した 収 支 報 告 書 XML ファイル メニュー より XML データ 取 込 ( 訂 正 補 正 ) ボタンを 押 下 します ファイルを 開 くダイアログが 表 示 されます この 後 の 操 作 は 新 規 用 の 作 成 ソフトの XML データ 取 込 と 同 様 です 過 去 に 変 更 された 箇 所 について 過 去 に 本 作 成 ソフトで 変 更 した 箇 所 は 下 図 のように 薄 オレンジ 色 で 表 示 されます 尚 XML データ 取 り 込 み 後 の 変 更 操 作 中 の 箇 所 については 黄 色 で 表 示 されます 詳 細 は 5. 背 景 色 の 意 味 について を 参 照 してください 10

12 2.データ データの 変 更 XML データ 取 り 込 みが 完 了 したら 変 更 作 業 を 行 います 取 り 込 み 完 了 後 は セルは 保 護 されていますので 変 更 対 象 のセルを 選 択 し 画 面 上 部 の 操 作 ボタンを 押 下 し は じめて 変 更 操 作 が 可 能 となります 操 作 ボタンを 押 さずに セルをクリックし 値 を 変 更 しようとした 場 合 は 保 護 されて いるためエラーとなります 変 更 したいセルを 選 択 し 画 面 上 部 の 修 正 等 の 操 作 ボタンを 押 下 し セルの 保 護 を 解 除 してから 値 を 変 更 します 操 作 ボタンでは 次 のような 操 作 ができます 値 の 変 更 ( 行 の 値 の 変 更 ) 行 の 追 加 行 の 削 除 シートの 追 加 シートの 削 除 11

13 上 記 操 作 の 変 更 の 取 消 ( 元 に 戻 す) 各 操 作 の 詳 細 については 第 3 節 変 更 操 作 方 法 を 参 照 してください 3. 項 目 チェック 入 力 項 目 のチェックを 行 います チェック 内 容 は 新 規 用 の 作 成 ソフトのチェックに 加 え 変 更 操 作 が 妥 当 であるか 自 動 計 算 項 目 の 値 に 変 更 があるか についてチェックを 行 います エラーとなる 条 件 対 処 方 法 については 第 4 節 項 目 チェックエラーの 対 処 方 法 を 参 照 してください 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 様 に メニュー を 開 き 項 目 チェック ボタンを 押 下 しま す 作 成 有 無 エラー 有 無 変 更 有 無 項 目 チェックが 完 了 すると 項 目 チェック 完 了 メッセージが 表 示 され 作 成 有 無 エ ラー 有 無 変 更 有 無 のチェックマークが 表 示 されます 変 更 有 無 にチェックマークがある 場 合 今 回 または 過 去 に 訂 正 された 事 を 表 しま す 項 目 チェック 後 変 更 した 項 目 を 確 認 するには 変 更 有 無 にチェックマークがある 様 式 を 開 いてください 12

14 自 動 計 算 項 目 の 背 景 色 ( 項 目 チェック 前 ) ( 項 目 チェック 後 ) 変 更 操 作 により 自 動 計 算 される 項 目 ( 灰 色 のセル)の 値 が 変 わった 場 合 は セルの 色 が 黄 色 になります 13

15 (その その7)の 小 計 行 の 背 景 色 ( 項 目 チェック 前 ) ( 項 目 チェック 後 ) その7の 小 計 行 では 他 の 行 の 変 更 操 作 により 小 計 金 額 の 値 が 変 わる 場 合 金 額 セル が 黄 色 になります また 左 側 に 修 正 と 表 示 されます 14

16 4.XML データ 作 成 ( 訂 正 補 正 ) データの 変 更 作 業 が 完 了 したら 再 提 出 する 収 支 報 告 書 XML データの 作 成 を 行 います この 操 作 は 選 挙 管 理 委 員 会 に 提 出 する XML を 作 成 するものであり 作 業 途 中 のデー タを 保 存 するために 使 用 するものではありません 作 業 途 中 のデータを 保 存 するには 第 3 節 変 更 操 作 方 法 12. 作 業 中 のデータの 保 存 を 参 照 してください メニュー より XML データ 作 成 ( 訂 正 補 正 ) ボタンを 押 下 します 項 目 チェックを 行 う 旨 のメッセージが 出 力 され OK ボタンを 押 下 すると 項 目 チェ ックが 開 始 されます ( 直 前 に 項 目 チェックを 行 っている 場 合 は 表 示 されません) 15

17 新 規 用 の 作 成 ソフトの XML データ 作 成 と 同 様 に ファイルの 作 成 を 行 います 第 7 号 様 式 に 変 更 がない 場 合 (その2)~(その17)で 変 更 箇 所 が 無 い 場 合 確 認 のメッセージが 表 示 されます (その2)~(その17)に 変 更 の 必 要 がなければ OK ボタン 変 更 を 行 う 場 合 は キャンセル ボタンを 押 下 してください 16

18 5. 背 景 色 の 意 味 について 項 目 チェック や XML データ 取 込 ( 訂 正 補 正 ) を 行 った 時 に セルの 背 景 色 が 初 期 状 態 と 違 う 色 になる 場 合 が 有 ります 例 背 景 色 のもつ 意 味 については 以 下 の 通 りです 色 説 明 黄 色 修 正 等 の 操 作 ボタンを 押 下 により 変 更 可 能 になった 項 目 を 表 します シート 追 加 ボタンを 押 下 により 追 加 したシートの 見 出 し 行 ( 追 加 した 事 を 明 示 するために 黄 色 に 設 定 しています) 項 目 チェック 後 に 変 更 された 項 目 変 更 の 影 響 を 受 け 再 計 算 された 自 動 計 算 項 目 を 意 味 します 薄 オレンジ 過 去 に 変 更 した 項 目 を 表 します 過 去 に シート 追 加 ボタンを 押 下 により 追 加 したシートの 見 出 し 行 赤 項 目 チェック 後 に 項 目 にエラーがある 事 を 意 味 します 17

19 第 3 節 変 更 操 作 方 法 この 節 では 各 種 データの 変 更 操 作 方 法 および 注 意 点 を 説 明 します 1. 値 の 変 更 ( 修 正 ボタン) 単 項 目 セル( 行 の 追 加 削 除 がない 単 一 の 入 力 項 目 )の 値 を 修 正 します 修 正 する 項 目 (セル)をカーソルで 選 択 します 修 正 ボタンを 押 下 し 操 作 確 認 のメッセージで はい(Y) を 選 択 します セルの 背 景 色 が 黄 色 になり 保 護 が 解 除 され 入 力 可 能 となります 18

20 この 後 の 操 作 は 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 様 です 例 セルをダブルクリックもしくは F2 キーを 押 下 し 値 を 修 正 して Enter キーを 押 下 します 再 度 同 じ 項 目 を 修 正 する 場 合 は 修 正 ボタンを 押 さずに セルを 直 接 修 正 できま す その16 16のチェックボックス チェックボックスの 場 合 (その16)の 有 無 のチェックボックスについては 修 正 および 変 更 の 取 消 操 作 が 有 と 無 両 方 のセルに 適 用 されます 変 更 したい 資 産 等 の 項 目 別 区 分 の 有 または 無 のセルのうち チェックボック ス 以 外 の 部 分 をカーソルで 選 択 します 修 正 ボタンを 押 下 し 操 作 確 認 のメッセージで はい(Y) を 選 択 します ( 有 および 無 のセルが 両 方 とも 黄 色 になります) この 後 の 操 作 は 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 様 です 19

21 2. 行 の 値 の 変 更 ( 修 正 ボタン) 行 の 値 を 修 正 します 修 正 する 行 の 任 意 のセルをカーソルで 選 択 します 修 正 ボタンを 押 下 し 操 作 確 認 のメッセージで はい(Y) を 選 択 します ( 行 全 体 が 黄 色 になり 行 番 号 の 左 側 に 修 正 と 表 示 されます ただし 過 去 に 追 加 され た 行 の 場 合 は 追 加 のままの 表 示 となります) この 後 の 操 作 は 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 様 です 修 正 するセルをダブルクリックもしくは F2 キーを 押 下 し 値 を 修 正 して Enter キーを 押 下 します 行 のうち 修 正 しないセルについてはそのままとします 項 目 チェック 後 に 再 度 修 正 する 場 合 再 度 同 じ 項 目 を 修 正 する 場 合 は 修 正 ボタンを 押 さずに セルを 直 接 修 正 できま 20

22 す なお 項 目 チェック を 行 うと 変 更 したセルのみ 黄 色 になり 変 更 していないセル は 元 の 色 に 戻 りますが この 状 態 でも 行 全 体 に 対 し 修 正 が 可 能 です 空 行 を 変 更 した 場 合 データの 入 力 されていない 行 を 選 択 して 修 正 ボタンを 押 下 した 場 合 1 行 追 加 ボタンで 追 加 した 行 と 同 じ 扱 いとなり 行 番 号 の 左 側 に 追 加 と 表 示 されます な お この 行 に 対 して 変 更 の 取 消 を 行 うと 行 自 体 が 削 除 されます 21

23 3. 行 の 追 加 (1 行 追 加 ボタン) 新 たに 行 を 追 加 します 追 加 する 行 の 任 意 のセルをカーソルで 選 択 します 1 行 追 加 ボタンを 押 下 し 操 作 確 認 のメッセージで はい(Y) を 選 択 します ( 選 択 した 位 置 に 背 景 色 が 黄 色 の 行 が 追 加 され 行 番 号 の 左 側 に 追 加 と 表 示 されま す) 追 加 した 行 の 操 作 は 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 様 です 行 末 に 行 を 追 加 する 場 合 末 尾 の 行 の 下 の 行 を 選 択 します 1 行 追 加 ボタンを 押 下 すると 行 末 に 行 が 追 加 されます 22

24 4. 行 の 削 除 (1 行 削 除 ボタン) 行 を 削 除 します 削 除 する 行 の 任 意 のセルをカーソルで 選 択 します 1 行 削 除 ボタンを 押 下 し 操 作 確 認 のメッセージで はい(Y) を 選 択 します ( 選 択 した 行 が 背 景 色 が 黄 色 の 空 行 となり 行 番 号 の 左 側 に 削 除 と 表 示 されます) 23

25 5. 変 更 を 元 に 戻 す( 変 更 の 取 消 ボタン) 修 正 ボタンや 1 行 追 加 1 行 削 除 等 のボタンで 変 更 したデータを 元 に 戻 しま す ( 今 回 変 更 したデータに 限 ります) ( 単 項 目 セルの 場 合 ) 今 回 変 更 したデータを 元 に 戻 すセルを カーソルで 選 択 します 変 更 の 取 消 ボタンを 押 下 し 操 作 確 認 のメッセージで はい(Y) を 選 択 します (セルの 値 及 びセルの 色 が XML データ 取 り 込 時 点 に 戻 ります) 24

26 ( 行 の 場 合 ) 今 回 変 更 したデータを 元 に 戻 す 行 で 任 意 のセルをカーソルで 選 択 します 変 更 の 取 消 ボタンを 押 下 し 操 作 確 認 のメッセージで はい(Y) を 選 択 します ( 行 の 値 及 び 行 のセルの 色 が XML データ 取 り 込 み 時 点 に 戻 ります) 変 更 の 種 類 がいずれの 場 合 ( 修 正 追 加 削 除 )でも 操 作 方 法 はこの 通 りです 今 回 追 加 した 行 ( 行 番 号 の 左 側 に 追 加 の 表 示 があり 背 景 色 が 黄 色 の 行 )の 取 消 を 行 った 場 合 は 行 自 体 が 削 除 されます 自 動 計 算 される 項 目 ( 灰 色 のセル セル)の 場 合 自 動 計 算 される 項 目 およびその7の 小 計 行 の 場 合 は 項 目 チェック 時 に 変 更 有 無 を 本 作 成 ソフトが 自 動 的 に 判 断 するため 変 更 の 取 消 操 作 は 不 要 です もしも 自 動 計 算 項 目 で 同 ボタンを 押 下 した 場 合 は エラーダイアログが 表 示 されます 25

27 6.シート シートの 追 加 (シート 追 加 ボタン) 新 たにシートを 追 加 します 追 加 するシートを 開 きます シート 追 加 ボタンを 押 下 し 操 作 確 認 のメッセージで はい(Y) を 選 択 します 26

28 開 いていたシートの 右 側 に 新 しいシートが 追 加 されます このシートは 見 出 し 部 分 が 黄 色 左 上 に ( 追 加 されたシート) と 表 示 されます 追 加 したシートの 操 作 は 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 様 です 追 加 したシートにデータを 入 力 する 場 合 修 正 変 更 の 取 消 を 行 うことなく デ ータを 入 力 できます 行 の 追 加 や 削 除 を 行 う 場 合 は 1 行 追 加 1 行 削 除 ボタンを 使 用 します 今 回 追 加 したシートでは 行 番 号 の 左 側 に 追 加 削 除 修 正 は 表 示 されません 27

29 シートの 追 加 でエラー エラーが 発 生 した 場 合 シート 削 除 ボタンを 押 下 した 際 に "シート 追 加 ができませんでした 一 度 Excel を 終 了 してから やり 直 してください"というエラーメッセージが 出 力 される 場 合 があ ります この 場 合 収 支 報 告 書 作 成 ソフト 操 作 説 明 書 の 第 3 章 補 足 1. 制 限 事 項 多 量 のシート 追 加 XML データ 取 込 で 発 生 するエラーについて を 参 照 してください 28

30 7.シート シートの 削 除 (シート 削 除 ボタン) シートを 削 除 します この 操 作 は 新 規 用 の 作 成 ソフトと 異 なり 枝 番 1のシートで も 行 うことができます 削 除 するシートを 開 きます シート 削 除 ボタンを 押 下 し 操 作 確 認 のメッセージで はい(Y) を 選 択 します 29

31 開 いていたシートのデータが 全 て 削 除 の 表 示 に 変 わり 左 上 に ( 削 除 されたシート) と 表 示 されます 新 規 用 の 作 成 ソフトで シート 削 除 を 行 ったシートと 同 等 の 扱 いとなりますが シート 自 体 の 削 除 はされません 自 動 的 に 削 除 したシート シートになる になるケース シート 削 除 ボタンを 押 下 しなくても 変 更 操 作 によってシート 上 の 全 てのデータ を 削 除 または 空 とすると 項 目 チェック 後 に 削 除 したシートとなります 30

32 8.シート シートの 追 加 や 削 除 を 元 に 戻 す(シート 追 加 削 除 の 取 消 ボ タン) シート 追 加 ボタンや シート 削 除 ボタンで 追 加 または 削 除 したシートを 元 に 戻 します ( 今 回 追 加 または 削 除 したシートに 限 ります) ( 削 除 したシート シートの 場 合 ) 今 回 行 った シート 追 加 シート 削 除 を 取 消 すシートを 開 きます シート 追 加 削 除 の 取 消 ボタンを 押 下 し 操 作 確 認 のメッセージで はい(Y) を 選 択 します 31

33 開 いていたシートのデータが XML データ 取 り 込 み 後 の 時 点 に 戻 ります ( 追 加 したシート シートの 場 合 ) 同 様 に 追 加 を 取 消 したいシートを 開 きます シート 追 加 削 除 の 取 消 ボタンを 押 下 し 操 作 確 認 のメッセージで はい(Y) を 選 択 します 32

34 対 象 のシートが 削 除 されます 33

35 9.(.(.(.(その その7) 値 の 変 更 ( 寄 附 者 の 編 集 ボタン) (その7)の 単 項 目 セル( 行 の 追 加 削 除 ができない 単 一 の 入 力 項 目 )の 値 を 修 正 しま す 修 正 する 項 目 (セル)をカーソルで 選 択 します 寄 附 者 の 編 集 ボタンを 押 下 し 操 作 確 認 のメッセージで はい(Y) を 選 択 します (セルが 黄 色 になります) この 後 の 操 作 は 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 様 です 34

36 10.(.(.(.(その その7) 行 の 値 の 変 更 ( 寄 附 者 の 編 集 ボタン) その7の 行 の 値 を 修 正 します 修 正 する 行 の 任 意 のセルをカーソルで 選 択 します 寄 附 者 の 編 集 ボタンを 押 下 し 操 作 確 認 のメッセージで はい(Y) を 選 択 します ( 行 全 体 が 黄 色 になり 左 側 に 修 正 と 表 示 されます また 対 象 行 の 行 番 号 セルの み 色 が 緑 色 になります ) この 後 の 操 作 は 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 様 です 寄 附 金 ( 税 額 ) 控 除 の 変 更 同 様 に 該 当 の 小 計 行 を 選 択 します 寄 附 者 の 編 集 ボタン を 押 下 し 操 作 確 認 のメ ッセージで はい(Y) を 選 択 します ( 行 全 体 が 黄 色 になり 寄 附 金 ( 税 額 ) 控 除 の 選 択 が 可 能 となります) 35

37 修 正 操 作 の 注 意 点 その7は 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 様 に 1 行 ずつ 修 正 を 行 います 行 番 号 セルが 緑 色 の 行 ( 最 後 に 寄 附 者 の 編 集 を 行 った 行 または 追 加 した 行 )のみが 修 正 できます 今 回 変 更 した 行 でも 行 番 号 セルが 緑 色 でない 行 は そのままでは 変 更 できません この 場 合 対 象 行 を 選 択 してから 寄 附 者 の 編 集 ボタンを 押 下 し 修 正 できるよう にします ( 行 番 号 セルが 緑 色 になります) 空 行 を 変 更 した 場 合 データのない 行 を 選 択 して 寄 附 者 の 編 集 ボタンを 押 下 した 場 合 寄 附 者 の 追 加 ボタンで 追 加 した 行 と 同 じ 扱 いとなり 行 番 号 の 左 側 に 追 加 と 表 示 されます 36

38 11.(.(.(.(その その7)その 他 の 操 作 (その7)の 次 の 操 作 の 手 順 については 他 の 様 式 と 同 一 です 行 の 削 除 ( 1 行 削 除 ボタン) 変 更 を 元 に 戻 す( 変 更 の 取 消 ボタン) また 次 の 操 作 の 手 順 については 新 規 用 の 作 成 ソフトと 同 様 です 明 細 行 の 追 加 ( 寄 附 者 の 追 加 ボタン 同 一 寄 附 者 の 追 加 ボタン) 小 計 行 の 追 加 ( 同 一 寄 附 者 の 追 加 ボタン) 小 計 の 再 計 算 ( 小 計 の 再 計 算 ボタン) 行 を 追 加 した 場 合 は 背 景 色 が 黄 色 で 左 側 に 追 加 と 表 示 されます 行 頭 に 行 を 追 加 する 場 合 1 行 目 の 上 の 行 を 選 択 します 寄 附 者 の 追 加 ボタンを 押 下 し 操 作 確 認 のメッセージで はい(Y) を 選 択 すると 行 頭 に 行 が 追 加 されます 37

39 12. 作 業 中 のデータ データの 保 存 作 業 中 のデータを 保 存 します これには Excel の 保 存 機 能 を 使 用 します Excel のメニューから[ファイル(F)]-[ 名 前 をつけて 保 存 (A)](または[ 上 書 き 保 存 (S)])を 選 択 し 作 業 中 のデータを 保 存 します 38

40 13. 複 数 回 にわたる 変 更 複 数 回 変 更 (XML 保 存 )を 行 った XML には 過 去 の 変 更 内 容 が 累 積 で 保 存 されていますので その XML を 取 り 込 んだ 場 合 は 過 去 の 変 更 内 容 が 確 認 できます 過 去 に 変 更 した 箇 所 が 薄 オレンジ 色 で 表 示 され 行 番 号 の 左 側 に 変 更 の 種 類 が 表 示 さ れます 過 去 に 変 更 した 箇 所 に 対 して さらに 変 更 を 行 う 場 合 は 前 節 で 説 明 した 手 順 と 同 様 に 操 作 してください 例 過 去 に 修 正 ボタンでデータを 変 更 した 行 に 対 し 再 度 変 更 を 行 う 場 合 は 対 象 行 を 選 択 し 修 正 ボタンを 押 下 します 行 全 体 が 黄 色 になり 変 更 可 能 になります 過 去 に 削 除 した 行 およびシートは 履 歴 となっているため 変 更 できません その 場 合 は 行 追 加 またはシート 追 加 を 行 ってください 39

41 過 去 に 追 加 したシート 過 去 に シート 追 加 ボタンで 追 加 したシートは 見 出 しが 薄 オレンジ 色 で 表 示 され ます このシートに 対 して 変 更 を 行 う 場 合 も 同 様 に 修 正 ボタン 等 を 使 用 して 変 更 します (シート 追 加 直 後 のように 自 由 に 変 更 はできません) 過 去 に 追 加 した 行 の 修 正 過 去 に 1 行 追 加 した 行 に 対 し 修 正 を 行 っても 行 の 左 側 の 表 示 は 追 加 の ままとなります 40

42 14.データ データの 変 更 時 の 留 意 点 変 更 操 作 ボタンにより 変 更 中 のセル 行 に 対 して 別 の 変 更 操 作 をしたい 場 合 ( 例 と して 修 正 ボタンで 変 更 中 の 行 を 1 行 削 除 ボタンで 削 除 したいケース)は 変 更 の 取 消 ボタンで 変 更 を 元 に 戻 してから 行 ってください シートの 場 合 シートの 追 加 シートの 削 除 も 同 様 で 例 えば 今 回 データを 変 更 したシートの 場 合 シートの 削 除 を 行 うことはできません この 場 合 は シート 内 の 変 更 をすべて 変 更 の 取 消 で 元 に 戻 してから シートの 削 除 の 操 作 を 行 ってください 41

43 第 4 節 項 目 チェックエラーの 対 処 方 法 1.エラー エラーの 原 因 と 対 処 方 法 項 目 チェックでエラーとなり その 原 因 が 分 からない 場 合 は 以 下 のエラーの 原 因 と 対 処 を 参 照 して 対 処 してください (1) 修 正 を 行 った 行 で 行 全 体 がエラーとなる( 値 の 入 力 あり)( 注 1) 原 因 修 正 を 行 った 行 で 1 箇 所 も 値 を 変 更 していないため 対 処 値 を 変 更 するか または 変 更 の 取 消 を 行 います (2) 修 正 を 行 った 行 で 行 全 体 がエラーとなる( 値 の 入 力 なし)( 注 1) 原 因 修 正 を 行 った 行 で 全 項 目 を 空 にしたため 対 処 行 を 削 除 する 場 合 は 変 更 の 取 消 の 後 1 行 削 除 を 行 います 行 を 修 正 する 場 合 は 値 を 入 力 します (3) 追 加 した 行 で 行 全 体 がエラーとなる( 値 の 入 力 なし) 原 因 追 加 した 行 で 1 箇 所 も 値 の 入 力 がないため 対 処 値 を 入 力 するか または 変 更 の 取 消 を 行 います (4) 修 正 を 行 った 単 項 目 セルで エラーとなる( 値 の 入 力 あり) 原 因 修 正 を 行 った 項 目 で 値 を 変 更 していないため 対 処 値 を 変 更 するか または 変 更 の 取 消 を 行 います 42

44 (5) 追 加 したシートで 単 項 目 入 力 セルと 合 計 セルのみエラーとなる( 値 の 入 力 な し) 原 因 追 加 したシートで すべて 空 の 状 態 であるため 対 処 シートに 値 を 入 力 するか または シート 追 加 削 除 の 取 消 を 行 います (6) 上 記 以 外 のエラー 上 記 以 外 のエラーはデータ 自 体 のエラーです 収 支 報 告 書 作 成 ソフト 操 作 説 明 書 の 第 3 節 各 報 告 書 詳 細 より 対 象 項 目 の 制 限 欄 を 参 照 して 正 しいデータとなる よう 修 正 します ( 注 1) 画 面 の 例 では 修 正 と 表 示 されていますが 過 去 に 追 加 した 行 で 修 正 を 行 った 場 合 は 追 加 と 表 示 されます 43

45 第 3 章 補 足 1. 制 限 事 項 変 更 履 歴 の 上 限 について 複 数 回 にわたり 変 更 を 行 う 場 合 作 成 できる 変 更 履 歴 情 報 には 上 限 があり これを 超 えると XML データ 作 成 時 に 下 図 のようなエラーが 表 示 されます この 場 合 XML ファイルを 出 力 することはできません ただしこのエラーとなるのは 数 百 回 以 上 にわたる 非 常 に 多 くの 変 更 を 行 った 場 合 のみです 本 作 成 ソフト 開 始 時 について マクロが 含 まれている 旨 のメッセージが 出 力 された 場 合 必 ず マクロを 有 効 にす る(E) を 選 択 し マクロを 有 効 にしてください シートについて 列 の 幅 行 の 高 さの 変 更 はできません ( 入 力 文 字 に 合 わせて 自 動 的 に 行 の 高 さを 変 更 します) シートの 順 番 の 並 び 替 えはできません セルの 入 力 について 入 力 が 許 可 されているセル 以 外 への 入 力 はできません セル 内 での 改 行 は 1 文 字 として 数 えられます また XML データ 作 成 時 XML デ ータには 改 行 は 削 除 して 出 力 されます 複 数 シートを 選 択 した 状 態 でのセルの 入 力 は 行 わないでください 行 った 場 合 入 力 した 数 値 等 は 保 証 できません 行 セル セルの 移 動 コピー コピー 貼 り 付 けについて 行 セルの 移 動 は 行 わないでください また コピー 貼 り 付 けは 収 支 報 告 書 作 成 ソフト 操 作 説 明 書 第 2 章 第 2 節 の7で 指 定 した 方 法 以 外 では 行 わないでくださ い 44

46 特 に コピー 元 は 同 一 報 告 書 上 で 既 に 入 力 されている 項 目 を 対 象 とし 他 報 告 書 か らのコピーや 他 の Excel シート CSV テキストファイル 等 からのコピーは 行 わな いでください セル 情 報 や 枠 線 等 が 乱 れることで 項 目 チェックや XML データ 作 成 帳 票 印 刷 に 支 障 をきたすことになります 行 った 場 合 入 力 した 数 値 等 は 保 証 できません シート 追 加 シート 削 除 について 第 7 号 様 式 (その11) 第 7 号 様 式 (その12) 第 7 号 様 式 (その14)には シ ート 追 加 シート 削 除 ボタンがあります 第 7 号 様 式 (その11) 第 7 号 様 式 (その12)では 政 治 資 金 パーティーの 名 称 毎 に 第 7 号 様 式 (その14)では 費 目 ごとにシートを 分 ける 場 合 に 使 用 します 追 加 したシートのシート 名 は その 11(1)(1) その 11(1)(2) のように 末 尾 の 数 字 がシート 追 加 するたびに 増 えていきます シート 追 加 を 行 った 際 は シート 名 の 末 尾 の 数 字 が 順 番 にならない 場 合 がありま すが 問 題 はありません 45

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