Microsoft Office Excel2007(NO.2エクセル初級後編)

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1 目 次 序 章... 1 エクセル 2007 初 級 ( 後 編 ) の 目 的... 1 エクセル 2007 初 級 ( 後 編 )について... 2 表 の 編 集 ( 後 編 その1)... 2 シートの 操 作... 2 基 本 の 計 算 式 ( 後 編 )... 3 印 刷 の 基 本... 3 グラフ 作 成 の 基 本... 3 第 1 章 表 の 編 集 ( 後 編 その 1)... 7 表 の 編 集... 8 行 列 の 編 集... 8 行 列 を 挿 入 しましょう... 8 行 列 を 削 除 しましょう 行 列 の 順 番 を 入 れ 替 えましょう 行 と 列 を 入 れ 替 えて 貼 り 付 けましょう 行 列 を 非 表 示 にしましょう 行 の 再 表 示 を 行 いましょう セル 内 の 文 字 の 取 り 扱 い 折 り 返 して 表 示 折 り 返 して 表 示 ( 任 意 の 位 置 で 折 り 返 し) 縮 小 して 表 示 ふりがなの 表 示 ふりがなの 編 集 ふりがなの 設 定 (ひらがなに 変 更 ) 第 2 章 ブックの 操 作 (シートの 操 作 ) シートの 基 本 操 作 シートの 名 前 を 変 更 しましょう シートの 挿 入 を 行 いましょう シートの 削 除 を 行 いましょう シートの 移 動 の 移 動 を 行 いましょう シートのコピーを 行 いましょう 別 のブックからシートをコピーしましょう 新 しいブックへシートを 移 動 する シートの 応 用 操 作 編 集 したいシートを 作 業 グループとしてまとめましょう 作 業 グループを 解 除 しましょう 作 業 グループで 変 更 された 内 容 を 確 認 しましょう シートをまたいで 計 算 を 行 いましょう 応 用 操 作 シートの 3-D 集 計 をしましょう ( 串 刺 し 計 算 )... 89

2 第 3 章 計 算 式 の 基 本 ( 後 編 ) 計 算 の 仕 組 み( 相 対 参 照 と 絶 対 参 照 ) 絶 対 参 照 を 利 用 した 計 算 作 成 したい 式 の 内 容 を 確 認 しましょう 絶 対 参 照 式 を 作 成 しましょう 絶 対 参 照 式 をコピーしましょう 関 数 の 基 本 1(オート SUM を 利 用 した 関 数 の 活 用 ) 平 均 数 値 の 個 数 最 大 値 最 小 値 第 4 章 印 刷 基 本 的 な 印 刷 の 設 定 と 実 行 印 刷 の 事 前 確 認 (ページレイアウト) 行 いましょう 印 刷 設 定 を 変 更 しましょう ( 印 刷 の 向 きや 余 白 ) ヘッダーとフッターの 設 定 を 行 いましょう 改 ページプレビューを 利 用 して 印 刷 範 囲 の 設 定 を 行 いましょう 印 刷 範 囲 の 設 定 を 行 いましょう 印 刷 前 の 最 終 確 認 ( 印 刷 プレビュー)を 行 いましょう 印 刷 を 実 行 しましょう 第 5 章 グラフ 作 成 の 基 本 グラフとは グラフの 種 類 グラフをレイアウトする 部 品 ( 構 成 要 素 ) グラフの 作 成 1( 棒 グラフ) 元 になるデータを 範 囲 選 択 しましょう 棒 グラフを 選 択 し シートに 挿 入 しましょう シート 上 のグラフを 移 動 しましょう ( 棒 グラフ) グラフのサイズを 変 更 しましょう( 棒 グラフ) 構 成 要 素 を 追 加 しましょう その 1(グラフタイトル 棒 グラフ) 構 成 要 素 を 追 加 しましょう その 2( 軸 ラベル 棒 グラフ) 構 成 要 素 の 選 択 (リストから 選 ぶ クリックして 選 ぶ 棒 グラフ) 構 成 要 素 を 編 集 しましょう ( 書 式 の 変 更 棒 グラフ) グラフの 種 類 を 変 更 しましょう ( 棒 グラフ) グラフのスタイルを 変 更 しましょう ( 棒 グラフ) グラフを 削 除 しましょう グラフの 作 成 2( 円 グラフ) 元 になるデータを 範 囲 選 択 しましょう ( 円 グラフ) 円 グラフを 選 択 し シートに 挿 入 しましょう シート 上 のグラフを 移 動 しましょう ( 円 グラフ) グラフのサイズを 変 更 しましょう ( 円 グラフ)

3 構 成 要 素 を 追 加 しましょう (グラフタイトル 円 グラフ) 構 成 要 素 の 位 置 を 変 更 しましょう ( 棒 グラフ 凡 例 ) グラフの 種 類 を 変 更 しましょう ( 円 グラフ) グラフのスタイルを 変 更 しましょう( 円 グラフ) グラフをグラフ(graph)シートに 移 動 しましょう グラフの 印 刷 グラフのみを 印 刷 しましょう グラフと 表 を 用 紙 にまとめて 印 刷 しましょう

4 序 章 エクセル 2007 初 級 ( 後 編 ) の 目 的 1 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

5 エクセル 2007 初 級 ( 後 編 )について 本 テキスト エクセル 2007 初 級 ( 後 編 ) は 前 のテキスト エクセル 2007 初 級 ( 前 編 ) と 合 わせて エクセル 初 級 編 となっており エクセルの 基 本 的 な 利 活 用 方 法 を 学 べる 内 容 になっています 新 しい 機 能 や 操 作 はもちろんのこと 前 編 に 登 場 した 操 作 をより 深 く 取 り 扱 い これ からエクセルを 活 用 する 方 には 必 要 なものばかりです また 自 己 流 でエクセルを 活 用 されていた 方 も このテキストを 利 用 して 学 び 直 す ことにより より 活 用 の 幅 が 広 がるかもしれません 表 の 編 集 ( 後 編 その1) 初 級 編 に 続 き 実 際 の 表 作 成 に 良 く 利 用 される 様 々なテクニックを 身 につけましょう 行 や 列 の 操 作 セル 内 に 入 力 されたデータの 扱 い など 様 々な 機 能 を 学 習 すること ができます シートの 操 作 複 数 のシートを 扱 えるエクセルですが そのシートの 基 本 的 な 活 用 方 法 である シー トを 増 やす 減 らす 名 前 を 変 える シートの 移 動 コピー をはじめ シートを 利 用 した 計 算 などを 学 習 しましょう 2 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

6 行 列 を 削 除 しましょう 挿 入 とは 逆 に 丌 要 な 行 列 がある 場 合 こちらも 簡 単 に 削 除 が 可 能 です ここでやりたい 内 容 は? 新 しく 挿 入 した 7 行 目 と E 列 を 削 除 しましょう 1 削 除 したい 行 の 行 番 号 7 を クリックしましょう 行 番 号 ではなく 7 行 目 のセル であれば どのセルでも 結 構 で す 2 ホーム タブをクリックしま しょう 3 セル グループ 内 の 削 除 ボタンの をクリックしまし ょう 4 表 示 された 一 覧 から シートの 行 の 削 除 をクリックしましょ う 14 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

7 ここでやりたい 内 容 は? 3 行 目 から 5 行 目 までを 非 表 示 にします 1 セル 範 囲 A3:A5 を 範 囲 選 択 しましょう 3 行 目 から 5 行 目 まででした ら どの 列 のセルでも 構 いませ ん また 行 単 位 で 範 囲 選 択 するこ ともできます 2 ホーム タブをクリックしま しょう 3 セル グループ 内 の 書 式 ボタンの をクリックしまし ょう 4 表 示 された 内 容 から 非 表 示 / 再 表 示 をポイント( 合 わせる だけ)しましょう 5 表 示 された 内 容 から 行 を 表 示 しない をクリックしましょ う 27 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

8 シートの 基 本 操 作 前 編 のテキストでも 紹 介 がありましたが エクセルには シート という 考 え 方 があ ります すでに 本 編 や 練 習 問 題 でも 選 択 したセル 範 囲 を 別 のシートへ 移 動 させる などのシートを 操 作 行 いましたが ここではさらに 便 利 な シートの 操 作 方 法 を 学 びましょう 新 しいシートの 作 成 シート 名 の 変 更 シートのコピー シート 見 出 し 色 の 変 更 シートの 名 前 を 変 更 しましょう シート 名 は Sheet1 Sheet2 Sheet3 と 標 準 の 名 前 が 付 けられていますが わ かりやすいように 変 更 することが 可 能 です ここでやりたい 内 容 は? Sheet1 の 名 前 を 札 幌 Sheet2 の 名 前 を 仙 台 Sheet3 の 名 前 を 東 京 ( 新 宿 ) に 変 更 しましょう 1 ファイル 支 店 別 売 上 ( 東 日 本 ) を 開 きましょう シート Sheet1 が 開 かれて いることを 確 認 しておきます 60 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

9 2 ホーム タブをクリックしま しょう 3 セル グループ 内 の 書 式 をクリックしましょう 4 表 示 された 内 容 から シート 名 の 変 更 をクリックしましょ う シート 名 が 反 転 表 示 されます 3 そのまま 札 幌 と 入 力 しまし ょう 4 Enter キーを 叩 いて 確 定 し ましょう シート 名 が 変 更 されました テクニック その 他 の 変 更 方 法 操 作 1:シート 見 出 しをダブルクリックすることで シート 名 が 反 転 表 示 されます 操 作 2:シート 見 出 しを 右 クリックすることにより シートに 関 するメニューが 表 示 さ れます この 中 から 名 前 の 変 更 をクリックすることによりシート 名 が 反 転 表 示 され 名 前 を 変 更 することが 可 能 になります 操 作 1の 操 作 方 法 が 最 も 簡 単 かつ 直 観 的 です 61 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

10 参 考 改 ページプレビューの 表 示 について 青 い 線 で 囲 まれた 範 囲 が 印 刷 範 囲 になり 改 ページ 位 置 は 青 い 点 線 で 表 示 されています これらの 青 い 線 は マウスでドラッグすることに より 印 刷 範 囲 や 改 ページ 位 置 を 変 更 することが 可 能 です また 薄 い 灰 色 で ページ とページ 数 が 表 示 されています 3 改 ページ 位 置 を 示 す 青 い 点 線 の 上 に マウスをポイント しましょう マウスポインタの 形 に 注 目 し て 下 さい 6 そのまま 最 終 位 置 までドラッ グしましょう 148 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

11 ここでやりたい 内 容 は? 縦 軸 のラベルに 出 荷 量 と 表 示 させます 1 グラフが 選 択 状 態 であること を 確 認 しましょう 選 択 されていない 場 合 は ク リックして 選 択 しましょう 2 グラフツール の レイアウ ト タブをクリックしましょ う すでに レイアウト リボン が 表 示 されている 場 合 この 操 作 は 丌 要 です 3 軸 ラベル をクリックしまし ょう 4 主 横 縦 ラベル をポイントし ましょう 5 軸 ラベルを 水 平 に 配 置 をク リックしましょう 183 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

12 練 習 問 題 1 新 しいブックを 用 意 しましょう 2 下 記 の 例 を 参 考 に 入 力 と 列 幅 の 変 更 を 行 いましょう セル A4:A10 は 任 意 の 位 置 で 折 り 返 して 表 示 されるようにしましょう 3 セル C4 に 税 抜 き 金 額 を セル B3 を 利 用 して 計 算 し セル C10 まで 計 算 式 をコピーしましょう セル B3 は( 絶 対 参 照 )にします 解 答 :=B4/(1+$B$3) 4 セル D4 に セル D3 の 税 率 を 使 って 消 費 税 が 6%になった 場 合 の 金 額 を 計 算 し セル D10 まで 計 算 式 をコピーしましょう セル D3 は( 絶 対 参 照 )にします 解 答 :=C4*(1+$D$3) 5 同 様 に E 列 F 列 G 列 H 列 も 計 算 しましょう 6 下 記 の 例 を 参 考 に 任 意 の 書 式 罫 線 等 を 設 定 しましょう 次 のページへ 進 みます 240 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

13 練 習 問 題 ( 前 ページの 続 きです) 7 セル A3:A10 をコピーし セル A14 に( 行 列 を 入 れ 替 えて) 貼 り 付 けし 文 字 のフォントサイズを 10 に 設 定 しましょう 8 セル B3:B10 をコピーし セル A15 に( 行 列 を 入 れ 替 えて)( 値 のみ)を 張 り 付 けましょう ヒント:( 行 列 を 入 れ 替 えて)( 値 のみ)を 同 時 に 設 定 する 場 合 は 貼 り 付 け の から 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け をクリックし 値 と 行 列 を 入 れ 替 える を 選 びましょう 9 同 様 に H3:H10 をコピーし セル A16 に( 行 列 を 入 れ 替 えて)( 値 のみ)を 貼 り 付 けましょう 行 目 に 消 費 税 が 10%になった 場 合 の 増 額 を 計 算 しましょう 解 答 :=B16-B15 11 下 記 の 例 を 参 考 に 任 意 の 書 式 罫 線 を 設 定 し 小 数 点 以 下 は 表 示 されないように 表 示 形 式 を 設 定 しましょう 12 Sheet1 のシート 名 を お 茶 (1 本 ) に 変 更 しましょう 次 ページへ 進 みます 241 サンプルです! このデータを 講 習 に 利 用 すると 丌 正 ですよ

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