目 次 JAVIS Appli の 基 本 機 能... 3 JAVIS Appli について... 3 音 声 確 認 機 能 JAVIS Appli( 有 償 版 )の 機 能... 4 音 声 で 読 みの 確 認 をする... 4 辞 書 機 能... 5 単 語 を 登 録 する... 5

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1 アドイン 版 ********************************************* 操 作 説 明 書 *********************************************

2 目 次 JAVIS Appli の 基 本 機 能... 3 JAVIS Appli について... 3 音 声 確 認 機 能 JAVIS Appli( 有 償 版 )の 機 能... 4 音 声 で 読 みの 確 認 をする... 4 辞 書 機 能... 5 単 語 を 登 録 する... 5 単 語 を 削 除 する... 6 音 声 コードの 作 成... 7 Word 文 書 の 全 文 を 音 声 コードにする... 7 範 囲 選 択 した 文 字 を 音 声 コードにする... 8 Word 文 書 保 存 の 注 意 点 音 声 コードのサイズを 変 更 する 誤 り 訂 正 を 変 更 する 自 動 で 改 ページを 挿 入 する ページ 番 号 文 書 名 コメントを 挿 入 する 音 声 コードの 画 像 音 声 コードの 内 容 を 出 力 する デコード 機 能 ビットマップ 画 像 をデコードする 名 刺 作 成 音 声 コード 付 き 名 刺 を 作 成 する 名 刺 リストの 作 成 と 読 込 ハガキ 作 成 はがきサイズに 音 声 コードを 配 置 する 面 版 のハガキサイズ(A4 用 紙 )に 音 声 コードを 配 置 する シール 作 成 音 声 コードの 印 刷 位 置 を 意 識 して 作 成 する 音 声 コードの 印 刷 位 置 を 意 識 しないで 作 成 する

3 JAVIS Appli の 基 本 機 能 JAVIS Appli は Word アドインです ここでは JAVIS Appli の 基 本 的 な 機 能 について 紹 介 します JAVIS Appli について JAVIS Appli をインストールすると Word 画 面 のタブに[ 音 声 コード]が 追 加 されます ここでは [ 音 声 コード] タブのリボンに 表 示 されている 機 能 について 紹 介 します 音 声 コードリボン 基 本 機 能 機 能 アイコン 内 容 音 声 コード ハガキ シール コードの 削 除 名 刺 作 成 デコード Word 文 書 のテキストデータから 音 声 コードを 作 成 し 文 書 上 の 指 定 の 位 置 に 貼 付 する 作 成 した 音 声 コードをはがきサイズ 用 に 音 声 コードを 配 置 する 作 成 した 音 声 コードを4 面 版 (A4 用 紙 )のはがき 用 に 音 声 コードを 配 置 する 作 成 した 音 声 コードを 市 販 のラベル タックシール 用 に 音 声 コードを 配 置 する Word 文 書 上 に 配 置 された 音 声 コードを 一 括 削 除 する 入 力 した 情 報 を 元 に 音 声 コード 付 き 名 刺 イメージを 市 販 の 名 刺 用 紙 用 に 配 置 する 作 成 した 音 声 コードをテキストデータに 変 換 して 内 容 を 確 認 する 音 声 作 成 した 文 章 がどのように 読 まれるか 音 声 確 認 をする ( 有 償 版 機 能 ) 環 境 設 定 辞 書 作 成 する 音 声 コードのサイズや 配 置 音 声 コードの 画 像 出 力 や 音 声 確 認 のオプション 等 を 設 定 する 音 声 コード 作 成 時 に 特 定 単 語 の 読 みを 指 定 登 録 する 3

4 音 声 確 認 機 能 JAVIS Appli( 有 償 版 )の 機 能 音 声 コードを 作 成 するにあたり 音 声 コード 読 取 機 能 が 付 いた 携 帯 電 話 でどのように 読 み 上 げられるのかを 確 認 する 必 要 があります この 機 能 は Word 文 書 で 範 囲 選 択 した 文 字 を 音 声 で 読 み 上 げます 音 声 で 読 みの 確 認 をする 音 声 で 読 みの 確 認 をする 方 法 を 紹 介 します Word 画 面 1 Word 文 書 を 開 き 文 字 を 入 力 します 2 入 力 した 文 字 を 範 囲 選 択 します 3 音 声 コードリボンの 音 声 ボタンをクリックすると 音 声 再 生 ダイアログ が 表 示 されます 2 文 字 を 範 囲 選 択 する 3 [ 音 声 ]ボタンをクリックする 音 声 再 生 ダイアログ 画 面 4 音 声 再 生 中 は 音 声 再 生 ダイアログが 表 示 されます 再 生 途 中 で 終 了 する 場 合 は 停 止 ボタンを 押 してください 4 [ 停 止 ]ボタンをクリックする 4

5 辞 書 機 能 この 機 能 は 音 声 コード 作 成 時 に 登 録 した 単 語 を 指 定 の 読 みに 変 換 する 機 能 です 人 名 地 名 など 読 み 方 が 複 数 あり 携 帯 電 話 で 音 声 コードを 読 み 上 げた 時 に 思 い 通 りの 読 みにならないことがあります 辞 書 機 能 を 利 用 することで Word 文 書 を 変 更 せずに 思 い 通 りの 読 みの 音 声 コードを 作 成 できます 単 語 を 登 録 する 携 帯 電 話 の 音 声 コード 読 取 機 能 や JAVIS Appli の 音 声 確 認 機 能 で 思 い 通 りの 読 みにならなかった 文 字 を 登 録 する 方 法 を 紹 介 します Word 画 面 1 音 声 コードリボンの 辞 書 ボタンをクリックして[ 辞 書 設 定 ] 画 面 を 開 き ます 1 [ 辞 書 ]ボタンをクリックする 辞 書 設 定 画 面 2 [ 辞 書 設 定 ] 画 面 が 表 示 されましたら 新 規 登 録 ボタンをクリックしま す [ 新 規 登 録 ] 画 面 を 開 きます 2 [ 新 規 登 録 ]ボタンをクリックする 新 規 登 録 画 面 1 3 [ 新 規 登 録 ] 画 面 が 表 示 されます [ 単 語 ]に 思 い 通 りの 読 みになら なかった 文 字 を 入 力 します 4 [ 読 み]に 読 ませたい 文 字 を 入 力 します 3 思 い 通 りの 読 みにならなかった 文 字 を 入 力 する 4 読 ませたい 文 字 を 入 力 する 5

6 新 規 登 録 画 面 2 5 単 語 と 読 みの 入 力 が 終 わりましたら 登 録 ボタンをクリックします 6 登 録 が 完 了 したら 閉 じるボタンをクリックします 5 [ 登 録 ]ボタンをクリックする 6 [ 閉 じる]ボタンをクリックする 辞 書 設 定 画 面 7 登 録 が 完 了 すると 単 語 の 一 覧 に 登 録 した 単 語 と 読 みが 表 示 されま す 辞 書 機 能 は 文 書 中 のすべて 文 字 を 検 索 し 辞 書 登 録 した 単 語 を 指 定 した 読 みに 変 換 するので 登 録 には 注 意 が 必 要 です ( 例 : 文 書 中 に 同 じ 人 名 の 方 が 複 数 いて それぞれ 違 う 読 みの 場 合 ) 単 語 を 削 除 する 不 要 になった 単 語 を 削 除 する 方 法 を 紹 介 します 辞 書 設 定 画 面 1 [ 単 語 の 一 覧 ]から 削 除 したい 単 語 をクリックします 2 削 除 したい 単 語 の 行 が 反 転 表 示 されるので 削 除 ボタンをクリックし ます 1 削 除 したい 単 語 をクリックする 2 [ 削 除 ]ボタンをクリックする 6

7 音 声 コードの 作 成 音 声 コードの 作 成 手 順 を 紹 介 します Word 文 書 の 全 文 を 音 声 コードにする Word 文 書 の 全 文 を 音 声 コードにします Word 文 書 画 面 1 1 Word 文 書 を 開 き 文 字 を 入 力 します 2 音 声 コードリボンの 音 声 コードボタンをクリックします 2 [ 音 声 コード]をクリックする Word 文 書 画 面 2 3 音 声 コードの 作 成 が 成 功 すると Word 文 書 のページの 右 下 に 音 声 コードが 作 成 されます 音 声 コードの 作 成 が 失 敗 した 場 合 のメッセージ 音 声 コードの 作 成 が 失 敗 した 場 合 は 文 字 数 を 減 らすか マニュアルの 音 声 コードサイズを 変 更 する を 参 照 してください 7

8 範 囲 選 択 した 文 字 を 音 声 コードにする Word 文 書 中 で 範 囲 指 定 した 文 字 を 音 声 コードにします Word 文 書 画 面 1 1 Word 文 書 を 開 き 文 字 を 入 力 します 2 音 声 コードリボンの 環 境 ボタンをクリックします 2 [ 環 境 ]をクリックする 環 境 設 定 画 面 3 [ 音 声 コード]タブの[ 変 換 対 象 範 囲 ]の 選 択 範 囲 のみをクリックしま す 4 OK ボタンをクリックします 3 選 択 範 囲 のみをクリックする 4 [OK]をクリックする 初 期 設 定 では 音 声 コードの[ 変 換 対 象 範 囲 ]は[ 全 文 ]となっております Word 文 書 2 5 文 字 を 範 囲 選 択 します 6 音 声 コードリボンの 音 声 コードボタンをクリックします 範 囲 選 択 をせずに [ 音 声 コード]ボタンをクリックすると Word 文 書 の 全 文 を 音 声 コードにします 5 文 字 を 範 囲 選 択 する 6 [ 音 声 コード]ボタンをクリックする 8

9 Word 文 書 画 面 3 7 音 声 コードの 作 成 が 成 功 すると 選 択 範 囲 をしたページの 右 下 に 音 声 コードが 作 成 されます 音 声 コードの 作 成 が 失 敗 した 場 合 のメッセージ 音 声 コードの 作 成 が 失 敗 した 場 合 は 文 字 数 を 減 らすか マニュアルの 音 声 コードサイズを 変 更 する を 参 照 してください 9

10 Word 文 書 保 存 の 注 意 点 docx 形 式 でセーブした 場 合 デフォルトでは 原 画 像 の 情 報 は docx ファイル 内 に 保 持 されず 解 像 度 が 粗 くな ることがあり 音 声 コードが 携 帯 電 話 で 読 まないことがあります 音 声 コードを 作 成 し 保 存 する 場 合 は Word の 設 定 を 変 更 してください Word2007 の 場 合 の 設 定 変 更 方 法 1. Word に 音 声 コード 画 像 を 貼 り 付 けた 後 その 画 像 をクリックします 2. [ 図 ツール: 書 式 ]というリボンが 出 現 しますのでクリックします 3. [ 調 整 : 図 の 圧 縮 ]をクリックします 4. [ 画 像 の 圧 縮 ] 画 面 の[オプション]ボタンをクリックします 10

11 5. [ 圧 縮 の 設 定 ] 画 面 の[ 保 存 時 に 基 本 的 な 圧 縮 を 自 動 的 に 行 う]のチェックを 外 して[OK]をクリックします 6. [ 画 像 の 圧 縮 ] 画 面 の[キャンセル]をクリックします [ 画 像 の 圧 縮 ] 画 面 の[OK]を 押 すと この 操 作 をする 際 にクリックした 画 像 が 圧 縮 されてしまうので 注 意 してください 11

12 Word2010 の 場 合 の 設 定 変 更 方 法 1. [ファイル]というリボンをクリックし [オプション]をクリックします 2. [Word のオプション] 画 面 の[ 詳 細 設 定 ]をクリックします 12

13 3. [ファイル 内 のイメージを 圧 縮 しない(N)]にチェックをし[OK]ボタンをクリックします 圧 縮 を 無 効 にすると ファイル サイズの 上 限 がない 非 常 に 大 きなサイズのファイルが 生 成 される 可 能 性 がありますが 高 画 質 な 画 像 をあまり 使 わないようであれば [イメージのサイズと 画 質 ]から[すべての 新 規 文 書 ]の 項 目 を 選 択 すると 新 規 作 成 した 文 書 は 画 像 の 圧 縮 が 無 効 になります 13

14 音 声 コードのサイズを 変 更 する 音 声 コードのサイズは XS,S,M,L サイズの 4 種 類 あり サイズによって 格 納 できる 文 字 数 が 違 います ユーザ ーの 使 用 用 途 に 合 わせてコードサイズを 変 更 してください 初 期 設 定 は M( 標 準 サイズ)となっております コードサイズと 格 納 できる 文 字 数 コードサイズ 文 字 数 XS 約 40 文 字 S 約 400 文 字 M( 標 準 サイズ) 約 800 文 字 L 約 1000 文 字 Word 文 書 画 面 1 Word 文 書 を 開 き 文 字 を 入 力 します 2 音 声 コードリボンの 環 境 ボタンをクリックします 2 [ 環 境 ]をクリックする 環 境 設 定 画 面 3 [ 音 声 コード]タブの[ 音 声 コードの 設 定 ]のコードサイズをクリックし コードサイズを 選 択 します 4 OK ボタンをクリックします 3 コードサイズを 選 択 する 4 [OK]をクリックする 環 境 設 定 をした 後 音 声 コードを 作 成 すると 指 定 した 大 きさの 音 声 コード が 作 成 されます 14

15 誤 り 訂 正 を 変 更 する コードが 汚 れていたり 破 損 していたりしても コード 自 身 でデータを 復 元 する 機 能 を 持 っています 誤 り 訂 正 は 強 中 弱 の 3 種 類 あり ユーザーの 使 用 環 境 に 合 わせてレベルを 選 択 する 事 ができます 初 期 設 定 は 誤 り 訂 正 レベルが 中 となっております 誤 り 訂 正 とその 内 容 誤 り 訂 正 内 容 強 音 声 コードに 格 納 できる 文 字 数 が 減 るが 汚 れに 強 い 中 ( 標 準 ) 標 準 の 誤 り 訂 正 弱 音 声 コードに 格 納 できる 文 字 数 が 増 えるが 汚 れに 弱 い 環 境 設 定 画 面 1 Word 文 書 を 開 き 文 字 を 入 力 します 2 音 声 コードリボンの 環 境 ボタンをクリックします 3 [ 音 声 コード]タブの[ 音 声 コードの 設 定 ]の 誤 り 訂 正 をクリックし 誤 り 訂 正 のレベルを 選 択 します 4 OK ボタンをクリックします 3 誤 り 訂 正 レベルを 選 択 する 4 [OK]をクリックする 環 境 設 定 をした 後 音 声 コードを 作 成 すると 指 定 した 誤 り 訂 正 レベルで 音 声 コードが 作 成 されます 15

16 音 声 コードの 配 置 を 変 更 する 音 声 コードの 仕 様 ではコードの 位 置 は 通 常 右 下 に 配 置 するようになっていますが 両 面 印 刷 による 冊 子 類 な ど ユーザーの 使 用 用 途 に 合 わせて 音 声 コードの 貼 り 付 け 位 置 の 変 更 ができます 環 境 設 定 画 面 1 Word 文 書 を 開 き 文 字 を 入 力 します 2 音 声 コードリボンの 環 境 ボタンをクリックします 3 [ 音 声 コード]タブの[ 音 声 コードの 設 定 ]のコードの 位 置 をクリックし コードの 位 置 を 選 択 します 4 OK ボタンをクリックします 3 コードの 位 置 を 選 択 する 4 [OK]をクリックする 環 境 設 定 をした 後 音 声 コードを 作 成 すると 指 定 したコードの 位 置 に 音 声 コードが 作 成 配 置 されます コードの 位 置 の 種 類 1 ページの 右 下 2 ページの 左 下 3 ページの 右 下 右 上 4 ページの 左 下 左 上 16

17 自 動 で 改 ページを 挿 入 する Word 文 書 の 文 字 数 が 音 声 コードに 格 納 出 来 なかった 場 合 自 動 的 に 改 ページを 挿 入 します この 機 能 は 体 裁 が 崩 れることがありますので 体 裁 を 気 にしない 文 書 や パンフレットの 原 稿 ハガキ 作 成 など 音 声 コードのみを 必 要 とする 場 合 に 便 利 です 環 境 設 定 画 面 1 Word 文 書 を 開 き 文 字 を 入 力 します 2 音 声 コードリボンの 環 境 ボタンをクリックします 3 [ 音 声 コード]タブの[オプション]の 文 字 数 制 限 を 超 えた 場 合 自 動 的 に 改 ページを 挿 入 するにチェックを 入 れます 4 OK ボタンをクリックします 3 チェックをいれる 4 [OK]をクリックする 環 境 設 定 をした 後 音 声 コードを 作 成 すると 文 字 数 がオーバーした 時 の み 改 ページを 挿 入 し 音 声 コードが 作 成 されます 動 作 内 容 Word 文 書 が 音 声 コードに 格 納 できなかった 場 合 改 ページを 挿 入 しページを 追 加 して 音 声 コードを2つ 作 成 する 既 存 の Word 文 書 音 声 コードを 作 成 した Word 文 書 音 声 コードが2つ 作 成 される 17

18 ページ 番 号 文 書 名 コメントを 挿 入 する 音 声 コードの 内 容 の 先 頭 にページ 番 号 文 書 名 (Word ファイル 名 ) コメントが 挿 入 されます すべてチェックをした 場 合 は コメント 文 書 名 ページ 番 号 の 順 番 で 内 容 が 格 納 され 音 声 コードが 作 成 されま す 環 境 設 定 画 面 1 Word 文 書 を 開 き 文 字 を 入 力 します 2 音 声 コードリボンの 環 境 ボタンをクリックします 3 [ 音 声 コード]タブの[オプション]のページ 番 号 を 挿 入 する 文 書 名 を 挿 入 する コメントを 挿 入 するにチェックを 入 れます 4 コメントに 文 字 を 入 力 します 5 OK ボタンをクリックします 3 チェックをいれる 4 コメントを 入 力 する 5 [OK]をクリックする 環 境 設 定 をした 後 音 声 コードを 作 成 すると コメント 文 書 名 (Word 文 書 のファイル 名 ) ページ 番 号 の 順 番 で 音 声 コードの 先 頭 に 内 容 が 格 納 され 音 声 コードが 作 成 されます ページ 数 の 多 い 冊 子 類 等 は ページ 番 号 を 挿 入 することをお 勧 めします 18

19 音 声 コードの 画 像 音 声 コードの 内 容 を 出 力 する 音 声 コードを Microsoft Word 以 外 のアプリケーションソフトで 使 用 する 場 合 があると 思 います その 時 は 音 声 コ ード 作 成 と 同 時 に 音 声 コード 画 像 を 出 力 する 機 能 や 音 声 コードの 内 容 をテキストファイルで 出 力 するようにしま しょう 環 境 設 定 画 面 1 Word 文 書 を 開 き 文 字 を 入 力 します 2 音 声 コードリボンの 環 境 ボタンをクリックします 3 [ 外 部 出 力 ]タブの[ 画 像 とテキストの 出 力 ]のビットマップ 形 式 で 画 像 を 出 力 する テキスト 形 式 で 出 力 するにチェックを 入 れます 4 画 像 やテキストの 出 力 先 を 選 択 します 出 力 先 は Word 文 書 と 同 じ 場 所 作 成 の 都 度 指 定 する 以 下 のフォルダに 出 力 するが 選 べま す 以 下 のフォルダに 出 力 するにチェックした 場 合 は 参 照 ボタンか ら 任 意 のフォルダを 指 定 してください 5 OK ボタンをクリックします 3 チェックをいれる 4 出 力 先 を 選 択 する 5 [OK]をクリックする 環 境 設 定 をした 後 音 声 コードを 作 成 すると 音 声 コード 作 成 と 同 時 に 任 意 の 出 力 先 にファイルが 出 力 されます [ 作 成 の 都 度 指 定 する]をチェックした 場 合 は 音 声 コード 作 成 の 都 度 [フォルダ 参 照 ]ダイアログが 開 きます 出 力 されるファイル ファイル 拡 張 子 ファイル 名.bmp ( 文 書 名 )_(ページ 番 号 )(コードサイズ).bmp 例 ) 報 告 書 _001M.bmp.txt ( 文 書 名 )_(ページ 番 号 ).txt 例 ) 報 告 書 _001.txt 19

20 デコード 機 能 作 成 した 音 声 コードが どのようなに 格 納 されているか 文 字 で 確 認 することが 出 来 ます 画 像 出 力 機 能 で 出 力 した 音 声 コード 画 像 をデコードする 方 法 を 紹 介 します ビットマップ 画 像 をデコードする JAVIS Appli で 出 力 した 音 声 コード 画 像 をデコードします Word 文 書 画 面 1 1 新 規 作 成 した Word 文 書 既 存 の Word 文 書 を 開 きます 2 音 声 コードリボンのデコードボタンをクリックします 2 [デコード]をクリックする Word 文 書 画 面 2 3 音 声 コード 画 像 を 選 択 しクリックします 4 開 くボタンをクリックします 3 音 声 コード 画 像 をクリックする 4 [ 開 く]ボタンをクリックする 5 デコードが 成 功 すると 音 声 コードの 内 容 が 表 示 されます 20

21 名 刺 作 成 入 力 した 情 報 を 元 に 音 声 コード 付 き 名 刺 イメージが 簡 単 に 作 成 出 来 ます 市 販 の 名 刺 用 紙 (A4 サイズ) 用 に 配 置 をします ここでは 名 刺 作 成 の 方 法 を 紹 介 します 音 声 コード 付 き 名 刺 を 作 成 する 音 声 コード 付 き 名 刺 の 作 成 の 手 順 を 紹 介 します 名 刺 作 成 画 面 1 1 Word 文 書 を 開 き 音 声 コードリボンの 名 刺 ボタンをクリックします 名 刺 作 成 画 面 が 表 示 されます 2 市 販 の 名 刺 用 紙 (A4 サイズ)に 記 載 されている 寸 法 を 記 入 します 3 名 刺 に 記 載 する 項 目 にチェックします 4 名 刺 のフォントを 選 択 します 5 次 へボタンをクリックします 2 名 刺 用 紙 の 寸 法 を 入 力 する 3 名 刺 に 記 載 する 項 目 をチェックする 4 名 刺 のフォントを 選 択 する 5 [ 次 へ]をクリックする 名 刺 作 成 画 面 2 6 名 刺 情 報 を 入 力 します 7 次 へボタンをクリックします 6 名 刺 情 報 を 入 力 する 7 [ 次 へ]ボタンをクリックする 21

22 名 刺 作 成 画 面 3 8 音 声 コードの 内 容 を 確 認 します (ここで 音 声 コード 用 に 内 容 を 編 集 することができます ) 9 完 了 ボタンをクリックします 8 音 声 コードの 内 容 を 確 認 する 9 [ 完 了 ]ボタンをクリックする JAIVS Appli( 有 償 版 )は[ 音 声 確 認 ]ボタンで 音 声 確 認 が 出 来 ます Word 文 書 画 面 10 名 刺 作 成 が 成 功 すると メッセージが 表 示 されます OK をクリック すると 作 成 元 の Word ファイルへ 移 動 します 名 刺 イメージ 22

23 名 刺 リストの 作 成 と 読 込 名 刺 データファイル(Excel ファイル)の 作 成 方 法 と 読 込 手 順 を 説 明 します 名 刺 データファイルの 作 成 名 刺 情 報 の 入 力 画 面 1 Word 文 書 を 開 き 音 声 コードリボンの 名 刺 ボタンをクリックします 名 刺 作 成 画 面 が 表 示 されます 2 次 へボタンをクリックし[ 名 刺 情 報 入 力 ] 画 面 へ 移 動 します 3 保 存 ボタンをクリックします 4 ファイル 保 存 ダイアログが 表 示 されますので 適 当 なファイル 名 を 付 け 保 存 ボタンをクリックします Excel ファイル 形 式 が 出 来 上 がりま す 5 [ ]ボタンを 押 して 名 刺 作 成 画 面 及 び Word 文 書 を 閉 じてくださ い 3 [ 保 存 ]をクリックする 名 刺 情 報 入 力 画 面 6 先 ほど 保 存 した Excel ファイルを 開 きます 7 各 項 目 の 下 に 名 刺 情 報 を 入 力 してください 複 数 名 の 入 力 も 可 能 です 8 作 成 が 完 了 しましたら Excel ファイルを 保 存 し 終 了 してください 7 名 刺 情 報 を 入 力 する 23

24 名 刺 データファイルの 読 込 名 刺 情 報 の 入 力 画 面 1 Word 文 書 を 開 き 音 声 コードリボンの 名 刺 ボタンをクリックします 名 刺 作 成 画 面 が 表 示 されます 2 次 へボタンをクリックし[ 名 刺 情 報 入 力 ] 画 面 へ 移 動 します 3 読 込 ボタンをクリックします 4 ファイル 選 択 ダイアログが 表 示 されますので 名 刺 データファイルを 選 択 し 開 くボタンを 押 してください 3 [ 読 込 ]をクリックする 名 刺 リスト 画 面 5 名 刺 情 報 が 複 数 名 存 在 する 場 合 は [ 名 刺 リスト] 画 面 が 表 示 され ます 6 氏 名 一 覧 から 作 成 する 名 刺 の 氏 名 を 選 択 し OK ボタンをクリックし ます 名 刺 情 報 が[ 名 刺 情 報 の 入 力 ] 画 面 に 表 示 されます 6 [OK]をクリックする 24

25 ハガキ 作 成 Word 文 書 で 作 成 した 音 声 コードをはがきサイズ 4 面 版 のハガキサイズ(A4 用 紙 )に 音 声 コードを 配 置 します 音 声 コードのみの 印 刷 物 を 作 成 する 機 能 です どちらも 両 面 印 刷 対 応 となっております はがきサイズに 音 声 コードを 配 置 する はがきサイズに 音 声 コードを 配 置 します Word 文 書 画 面 1 1 Word 文 書 を 開 き 音 声 コードを 作 成 します 2 音 声 コードリボンのハガキボタンをクリックしハガキ 用 ボタンをクリッ クします 2 [ハガキ 用 ]をクリックする Word 文 書 画 面 2 3 ハガキ 作 成 が 成 功 すると 音 声 コードが 存 在 するページの 順 番 に 音 声 コードが 配 置 されます 音 声 コードの 番 号 は 1~8 までを 両 面 1 枚 単 位 として 作 成 されます 25

26 4 面 版 のハガキサイズ(A4 用 紙 )に 音 声 コードを 配 置 する 4 面 版 のハガキサイズ(A4 用 紙 )に 音 声 コードを 配 置 します Word 文 書 画 面 1 1 Word 文 書 を 開 き 音 声 コードを 作 成 します 2 音 声 コードリボンのハガキボタンをクリックし A4 サイズボタンをクリ ックします 2 [A4 サイズ]をクリックする Word 文 書 画 面 2 3 ハガキ 作 成 が 成 功 すると 音 声 コードが 存 在 するページの 順 番 に 音 声 コードが 配 置 されます 音 声 コードの 番 号 は 1~8 までを 両 面 1 枚 単 位 として 作 成 されます A4 サイズの 場 合 は 同 じページを 両 面 印 刷 す ることで 同 じハガキが 合 計 4 枚 作 成 されます 26

27 シール 作 成 作 成 した 音 声 コードを 市 販 のラベル タックシール 用 に 音 声 コードを 配 置 します 既 存 の 資 料 等 に 音 声 コードを シールで 貼 り 付 ける 場 合 に 使 用 します 音 声 コードの 印 刷 位 置 を 意 識 して 作 成 する 音 声 コードの 印 刷 位 置 を 意 識 して 作 成 します 音 声 コードには 音 声 コードの 中 心 位 置 が 印 刷 物 の 端 から 25mm となるように 配 置 しなければなりません シールの 端 と 既 存 の 資 料 の 端 を 合 わせることで 正 しい 位 置 に 音 声 コ ードを 配 置 します 各 コードサイズに 必 要 なラベルの 縦 と 横 コードサイズ XS S M L シール 作 成 に 必 要 なラベルの 縦 と 横 31.43mm 以 上 の 幅 があるシール 34.22mm 以 上 の 幅 があるシール 37.01mm 以 上 の 幅 があるシール 37.95mm 以 上 の 幅 があるシール Word 文 書 画 面 1 1 Word 文 書 を 開 き 音 声 コードを 作 成 します 2 音 声 コードリボンのシールボタンをクリックし[シール 作 成 ] 画 面 を 開 きます 3 市 販 のラベル 用 紙 (シール)に 記 載 されている 寸 法 を 入 力 します 4 [コード 選 択 ]を 全 ページまたは 指 定 ページを 選 びます 全 ページの 場 合 は 作 成 した 音 声 コードの 数 分 音 声 コードを 配 置 します 指 定 ペ ージの 場 合 は 指 定 したページの 音 声 コードをシールの 数 分 音 声 コ ードを 配 置 します 5 音 声 コードの 印 刷 位 置 を 意 識 しないのチェックを 外 します 6 作 成 ボタンをクリックします 3 ラベル 用 紙 の 寸 法 を 入 力 する 4 コード 選 択 をする 5 チェックを 外 す 6 [ 作 成 ]ボタンをクリックする 27

28 Word 文 書 画 面 1 3 シール 作 成 が 成 功 すると メッセージが 表 示 されます OK をクリッ クすると 作 成 元 の Word ファイルへ 移 動 します 28

29 音 声 コードの 印 刷 位 置 を 意 識 しないで 作 成 する 音 声 コードの 印 刷 位 置 を 意 識 しないで 作 成 します 既 存 の 資 料 等 にシールを 貼 る 際 は 音 声 コードの 中 心 位 置 が 印 刷 物 の 端 から 25mm となるよう 配 置 してください 各 コードサイズに 必 要 なラベルの 縦 と 横 コードサイズ XS S M L シール 作 成 に 必 要 なラベルの 縦 と 横 10.86mm 以 上 の 幅 があるシール 16.45mm 以 上 の 幅 があるシール 22.03mm 以 上 の 幅 があるシール 23.9mm 以 上 の 幅 があるシール Word 文 書 画 面 1 1 Word 文 書 を 開 き 音 声 コードを 作 成 します 2 音 声 コードリボンのシールボタンをクリックし[シール 作 成 ] 画 面 を 開 きます 3 市 販 のラベル 用 紙 (シール)に 記 載 されている 寸 法 を 入 力 します 4 [コード 選 択 ]を 全 ページまたは 指 定 ページを 選 びます 全 ページの 場 合 は 作 成 した 音 声 コードの 数 分 音 声 コードを 配 置 します 指 定 ペ ージの 場 合 は 指 定 したページの 音 声 コードをシールの 数 分 音 声 コ ードを 配 置 します 5 音 声 コードの 印 刷 位 置 を 意 識 しないにチェックをします 6 作 成 ボタンをクリックします 3 ラベル 用 紙 の 寸 法 を 入 力 する 4 コード 選 択 をする 5 チェックをする 6 [ 作 成 ]ボタンをクリックする 29

30 Word 文 書 画 面 1 3 シール 作 成 が 成 功 すると メッセージが 表 示 されます OK をクリッ クすると 作 成 元 の Word ファイルへ 移 動 します 30