Taro-操作マニュアルアテンダント

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1 エ クセルのお 供 アテンダントPro 操 作 マニュアル 有 限 会 社 オ ズ システム

2 目 次 - 1/50 -

3 メ ニュー 切 り 替 え 3 ブ ック 一 覧 作 成 4 シ ート 一 覧 の 作 成 5 複 数 ブ ック の 一 括 形 式 変 換 6 複 数 ブ ック に 渡 る 検 索 7 複 数 ブ ック に 渡 る 置 換 8 シ ートを 複 数 ブ ック に 分 割 9 複 数 ブ ック のシ ート まと め 10 文 字 列 を 含 む 行 を1 シー トに 11 文 字 列 を 含 むシ ート を1 ブッ クに 12 シ ート 名 で 並 べ 替 え 13 複 数 ブ ック の 連 続 印 刷 14 複 数 ブ ック の 連 続 ペ ージ 設 定 15 記 憶 さ れた プリ ンタ 設 定 を 消 す 16 2 つのシー ト 比 較 17 複 数 シ ート を1 シー トに 18 同 一 文 字 列 の 色 つけ 19 重 複 文 字 列 のフ ラグ 付 け 20 絞 り 込 み 表 示 21 名 前 定 義 の 削 除 22 文 字 列 の 結 合 23 区 切 り 一 括 設 定 24 マ クロ 無 効 でブ ック を 開 く 25 汎 用 C SV 形 式 エク セル ブッ ク 作 成 26 簡 略 表 示 27 不 要 フ ァイ ルの 一 括 削 除 28 名 寄 せ 分 割 29 共 通 : 指 定 フォ ルダ /ブ ッ ク 31 共 通 : テン プレ ート 32 共 通 : 連 動 32 共 通 : 出 力 する フォ ルダ 32 ワ ードファ イル 一 覧 作 成 33 複 数 フ ァイ ルの 一 括 形 式 変 換 34 複 数 フ ァイ ルに 渡 る 検 索 35 複 数 フ ァイ ルに 渡 る 置 換 36 不 要 フ ァイ ルの 一 括 削 除 37 セ キュリテ ィ 処 理 38 セ キュリテ ィ 処 理 : 管 理 する パス ワー ドに ついて 39 管 理 す るパ スワ ード は 各 処 理 の 39 セ キュリテ ィ 処 理 : エク セル : 複 数 ブ ック のパスワード 一 括 設 定 41 セ キュリテ ィ 処 理 : エク セル : 複 数 ブ ック のパスワード 一 括 解 除 43 セ キュリテ ィ 処 理 : エク セル : 複 数 ブ ック のパスワード 一 括 照 会 45 セ キュリテ ィ 処 理 : エク セル :ブ ック への パスワード 設 定 46 セ キュリテ ィ 処 理 : ワー ド: 複 数 ファ イル のパスワード 一 括 設 定 47 セ キュリテ ィ 処 理 : ワー ド: 複 数 ファ イル パスワード 一 括 解 除 47 セ キュリテ ィ 処 理 : ワー ド: 複 数 ファ イル パスワード 一 括 照 会 47 セ キュリテ ィ 処 理 : ワー ド: ファ イル への パスワード 設 定 47 補 助 処 理 : メニ ュー 48 補 助 処 理 : アイ コン の 作 成 48 補 助 処 理 : ID/パ スワー ド チェッ クの 有 無 設 定 48 補 助 処 理 : ID/パ スワー ド の 設 定 49 補 助 処 理 : セキ ュリ ティ 向 上 操 作 で 使 用 す るパスワードを 削 除 50-2/50 -

4 メ ニュー 切 り 替 え メ ニュ ーは2 種 類 用 意 さ れて おり そ れぞれ 上 部 のメニュー 切 り 替 えをクリックする 事 に より 切 り 替 える 事 が でき ます 通 常 メニュー 各 処 理 が 固 定 位 置 に 表 示 さ れます 使 用 回 数 順 メ ニュ ー 各 処 理 が 使 用 回 数 の 多 いものから 順 に 表 示 さ れます この 回 数 は メニ ュー から 呼 び 出 し た 時 に 1 づつアップされます 表 示 に 使 用 さ れて いる 回 数 は 呼 出 回 数 調 整 をクリックして 表 示 される 画 面 で 修 正 する 事 がで きま す 全 て の 呼 出 回 数 を0 クリ アす る 選 択 してい る 処 理 の 呼 出 回 数 を0 クリアする 選 択 してい る 処 理 は 下 に 表 示 さ れます ( 例 では 複 数 ブックにかかる 検 索 ) 選 択 してい る 処 理 の 呼 出 回 数 を 指 定 回 数 分 アップする ア ッ プした 処 理 は 一 覧 の 上 部 に 表 示 さ れる 事 に なります 全 て の 呼 出 回 数 を 元 に 戻 す シ ス テムが カ ウント して いる 回 数 に 戻 します - 3/50 -

5 ブック 一 覧 作 成 指 定 フォ ルダ 下 に ある エクセルブックのハイパーリンク 付 き 一 覧 を 作 成 し ます 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 連 動 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 4/50 -

6 シ ート 一 覧 の 作 成 指 定 した ブックに シー ト 一 覧 を 追 加 します 一 覧 は シート 一 覧 と いうシート 名 で 作 成 さ れます 一 覧 には ハイパー リン クが 設 定 されていますので クリックすると 該 当 シ ートが 表 示 さ れま す 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 出 力 す るホ ルダ 連 動 パ ラメータ 別 ブッ クとして 作 成 する にチェックを 入 れた 場 合 別 ブッ ク 名 とし て 作 成 し ます こ のと き 各 シー トの1 行 A 列 に 作 成 す る 目 次 へのハイパーリンクを 設 定 する にチェックを 入 れた 場 合 各 シ ートの 1 行 A 列 にハ イパーリンクが 設 定 さ れ クリックすると 目 次 シート が 表 示 さ れ るよう にな りま す (なお 保 護 されているシートには 設 定 さ れません ) - 5/50 -

7 複 数 ブックの 一 括 形 式 変 換 指 定 フォ ルダ 下 に ある エクセルブックの 形 式 を 指 定 の 形 式 に 変 換 します サ ポートし てい る 形 式 変 換 元 は XLS,XLSX の ブッ クで す XLS,XLSX,MHT,CSV,TXT 形 式 に 変 換 しま す 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 出 力 す るホ ルダ 連 動 - 6/50 -

8 複 数 ブックに 渡 る 検 索 指 定 フォ ルダ 下 に ある エクセルブックの 内 容 を 検 索 し ハイパーリンク 付 き 一 覧 を 作 成 しま す 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 連 動 - 7/50 -

9 複 数 ブックに 渡 る 置 換 指 定 フォ ルダ 下 に ある エクセルブックの 内 容 を 検 索 し 指 定 文 字 列 を 置 換 します 置 換 オ プシ ョン 作 成 さ れるブッ ク 名 置 換 す るデ ータ がな いブ ック は 置 換 前 / 置 換 後 の ブック は 作 成 さ れま せん 置 換 す るデ ータ があ る 場 合 は 下 記 ブックが 作 成 されます 結 果 は 別 ブッ クと する に チェ ックを 入 れた 場 合 Book1.XLS Book1.XLS も との ブック Book1_ 置 換 後.XLS 置 換 済 みブック 結 果 は 別 ブッ クと する に チェ ックを 入 れない 場 合 Book1.XLS Book1.XLS 置 換 済 みブック Book1_ 置 換 前.XLS も との ブック 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 出 力 す るホ ルダ 連 動 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 8/50 -

10 シ ートを 複 数 ブックに 分 割 指 定 した ブックを シー ト 毎 に 分 割 し て 新 た な ブックを 作 成 し ます 対 象 ブ ック 分 割 した いブック を 指 定 し ます 出 力 す るフ ォル ダ(フォ ル ダを 指 定 し ない 場 合 は 元 となるブックのあるフォルダに 作 成 されます) 作 成 され るブック 名 は 例 え ば 見 積.XLS に 見 積 1405 見 積 1406 見 積 1407 という3つのシートがある 場 合 見 積 _ 見 積 1405.XLS 見 積 _ 見 積 1406.XLS 見 積 _ 見 積 1407.XLS の3 ブッ クが 作 成 され ます 対 象 シ ート 名 全 シ ート 全 ての シー トが 対 象 とな りま す 指 定 した シート 指 定 し た 名 前 の シー トが 対 象 とな ります 指 定 した シート 以 外 指 定 し た 名 前 の シー トは 対 象 とな りません 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 出 力 す るホ ルダ 連 動 - 9/50 -

11 複 数 ブックのシートまとめ 指 定 した 複 数 ブッ クの シートを1つのブックにまとめます 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 連 動 対 象 シ ート 名 全 シ ート 全 ての シー トが 対 象 とな りま す 指 定 した シート 指 定 し た 名 前 の シー トが 対 象 とな ります 指 定 した シート 以 外 指 定 し た 名 前 の シー トは 対 象 とな りません パ ラメータ 各 シー トの1 行 A 列 に 作 成 す る 目 次 へのハイパーリンクを 設 定 する にチェックを 入 れ た 場 合 各 シ ート の1 行 A 列 に ハイパーリンクが 設 定 さ れ クリックすると 目 次 シー トが 表 示 され るよ うになります ( なお 保 護 されているシートには 設 定 されません) 注 意 : フ ォ ン ト 等 複 雑 な シ ー ト が 多 い 場 合 ま と め ら れ る シ ー ト 数 は excelの 制 限 よ り 少 な く な り ま す - 10/50 -

12 文 字 列 を 含 む 行 を1シートに 指 定 フォ ルダ 下 に ある エクセルブックの 内 容 を 検 索 し 指 定 文 字 列 の ある 行 を 1つの シー トに 書 き 出 し ます. オ プション 指 定 する と 該 当 シー ト 名 も 書 き 出 します 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 連 動 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 11/50 -

13 文 字 列 を 含 むシートを1ブックに 指 定 フォ ルダ 下 に ある エクセルブックの 内 容 を 検 索 し 指 定 文 字 列 の あるシートを1つの ブッ クに まとめま す パ ラメータ 各 シー トの1 行 A 列 に 作 成 す る 目 次 へのハイパーリンクを 設 定 する にチェックを 入 れ た 場 合 各 シ ート の1 行 A 列 に ハイパーリンクが 設 定 さ れ クリックすると 目 次 シー トが 表 示 され るよ うになります ( なお 保 護 されているシートには 設 定 されません) 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 連 動 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 12/50 -

14 シ ート 名 で 並 べ 替 え 指 定 した ブックの シー トをシート 名 で 並 べ 替 えます 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 出 力 す るホ ルダ オ プション 結 果 は 別 ブッ クと する に チェ ックを 入 れた 場 合 Book1.XLS Book1.XLS も との ブック Book1_Sort 後.XLS ソ ート 済 み ブック 結 果 は 別 ブッ クと する に チェ ックを 入 れない 場 合 Book1.XLS Book1.XLS ソ ート 済 み ブック 連 動 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 13/50 -

15 複 数 ブックの 連 続 印 刷 指 定 した 複 数 ブッ クを ヘッダ/フッ タを つけて 連 続 印 刷 し ます 指 定 フ ォル ダ/ブ ック オ プション ヘッ ダ/フ ッタ 有 無 を 指 定 します 連 動 - 14/50 -

16 複 数 ブックの 連 続 ページ 設 定 指 定 した 複 数 ブッ クの 複 数 シートのページ 設 定 等 を 一 度 に 設 定 し ます 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 設 定 す る 部 分 の 選 択 設 定 した い 部 分 に チェ ックを 入 れます 設 定 F12: 実 行 を クリ ック する と 設 定 画 面 が 表 示 さ れ ますの で 設 定 して OKを クリックしてください 出 力 す るホ ルダ 連 動 - 15/50 -

17 記 憶 さ れ たプリンタ 設 定 を 消 す EX CE Lはシー ト 毎 に 前 回 印 刷 し た 時 の 印 刷 設 定 を 記 憶 し ています この ため 通 常 使 うプ リンタをたとえば 両 面 印 刷 等 に 変 更 し ても 両 面 で は 印 刷 さ れず シー ト 毎 に 設 定 を やり 直 す 必 要 があります この 処 理 は 覚 え てい る 印 刷 設 定 を 消 去 し て 通 常 使 う プリンタの 設 定 に 従 っ た 印 刷 設 定 で 印 刷 さ れるよう にし ます 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 連 動 - 16/50 -

18 2つのシート 比 較 指 定 した 2つのシ ート の 比 較 を 行 い 違 い が ある 部 分 を 色 つ けします 同 一 ブッ クのシー トを 比 較 する 場 合 は ブック1,2に 同 じ ブック 名 を 設 定 し てください F11: 同 一 シート 名 を 全 部 比 較 では 2 つのブックの 同 一 シート 名 を 全 部 比 較 し ます F12: 指 定 シートの 比 較 では 次 画 面 で 指 定 し た1つのシートを 比 較 し ます パ ラメータ 同 一 行 は 表 示 しな い( 非 表 示 に する )に チェックを 入 れた 場 合 差 が な い 行 を 非 表 示 に しま す 相 違 セ ルの 背 景 色 設 定 相 違 があ るセルに つけ る 色 を 指 定 し ます 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 17/50 -

19 複 数 シートを1シートに 複 数 のシ ート 内 容 を1 つのシートにまとめます 対 象 シ ート 名 全 シ ート 全 ての シー トが 対 象 とな りま す 指 定 した シート 指 定 し た 名 前 の シー トが 対 象 とな ります 指 定 した シート 以 外 指 定 し た 名 前 の シー トは 対 象 とな りません 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 18/50 -

20 同 一 文 字 列 の 色 つけ 指 定 した ブックの 各 シ ートの 各 列 毎 に 同 じ 文 字 列 が あれば 背 景 色 を 付 けます 背 景 色 は 22 種 類 用 意 し ています 同 一 文 字 列 毎 に 背 景 色 を 付 けますが 22 通 り 以 上 の 違 う 文 字 列 が ある 場 合 は 最 初 の 背 景 色 か ら 繰 り 返 し 使 われます また 各 種 同 一 と する オプションを 指 定 す る 事 ができます 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 19/50 -

21 重 複 文 字 列 のフラグ 付 け 指 定 した ブックの 各 シ ートの 指 定 列 に 同 じ 文 字 列 が あればフラグを 付 けます 同 一 文 字 列 が 複 数 ある 場 合 は 同 一 文 字 列 で 連 番 が 設 定 されます 付 け たフ ラグをオ ート フィルタで 絞 り 込 め ば 例 え ば 大 阪 市 中 央 区 と い う 住 所 が 重 複 し てい る 行 を 簡 単 に 見 つ ける 事 ができます 比 較 する 文 字 列 は 3つ まで 列 を 指 定 する 事 が できます 複 数 の 列 は 結 合 し て 比 較 し ます 比 較 結 果 は 一 番 後 ろの 指 定 した 列 の 右 側 に 列 を 追 加 して 設 定 され ます また 各 種 同 一 と する オプションを 指 定 す る 事 ができます 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 20/50 -

22 絞 り 込 み 表 示 指 定 し た 文 字 列 が(3 個 ま で 可 能 又 は 指 定 となりま す ) 行 指 定 の 場 合 含 む 場 合 1 行 中 のど こか の 列 に1 つで もあ ればその 行 を 非 表 示 にし ます 行 指 定 の 場 合 含 まな い 場 合 1 行 中 のど こか の 列 に1 つで もあ ればその 行 は 表 示 に なり ます 列 指 定 の 場 合 含 む 場 合 1 列 中 のど こか の 行 に1 つで もあ ればその 列 を 非 表 示 にし ます 列 指 定 の 場 合 含 まな い 場 合 1 列 中 のど こか の 行 に1 つで もあ ればその 列 は 表 示 に なり ます また 各 種 同 一 と する オプションを 指 定 す る 事 ができます オ プション 別 ブッ クとして 作 成 する にチェックを 入 れた 場 合 別 ブッ ク 名 とし て 作 成 し ます 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 21/50 -

23 名 前 定 義 の 削 除 指 定 した ブックの 名 前 定 義 を 削 除 し ます オプ ショ ンで を 指 定 し た 場 合 は 一 覧 が 表 示 されて 削 除 したい 名 前 定 義 を 指 定 す る 事 ができます パ ラメータ 別 ブッ クとして 作 成 する にチェックを 入 れた 場 合 別 ブッ ク 名 とし て 作 成 し ます 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 22/50 -

24 文 字 列 の 結 合 指 定 した 列 の 文 字 を 連 結 し 新 たな 列 にセットします 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 23/50 -

25 区 切 り 一 括 設 定 文 字 と して 作 成 され た 列 は 合 計 等 の 数 値 計 算 ができません 数 値 と して 計 算 する のは Excel のメ ニューでデータ--> 区 切 り 位 置 設 定 で 標 準 や 数 値 に 列 を 変 換 す る 必 要 が あり ますが Excel では 1 回 に 1 列 しか 指 定 で きません こ の 処 理 で は 全 シー ト 全 列 に 対 して 標 準 に 設 定 す る 事 ができます 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 24/50 -

26 マ クロ 無 効 で ブックを 開 く マク ロを 無 効 にし てブ ックを 開 きます Excelブ ッ ク 名 は 本 処 理 が 履 歴 管 理 を 行 い 一 覧 から 簡 単 に 選 択 できます 対 象 ブ ック ブッ クを 指 定 しま す - 25/50 -

27 汎 用 CSV 形 式 エクセルブック 作 成 拡 張 子 が CSVの フ ァ イ ル を ク リ ッ ク し た だ け で 開 い た 場 合 に 大 き な 数 字 は 8.02E+12 の よ う な 指 数 表 示 に 00025の ような コー ドは 25に なったりします この プロ グラムを 通 し てブックを 開 くと 指 数 表 示 や 頭 0 サプレスが 回 避 で きます CSV 形 式 データ CSV 形 式 デ ータを 指 定 しま す 保 存 保 存 形 式 を 指 定 し ます - 26/50 -

28 簡 略 表 示 指 定 ブッ クの 内 容 を 簡 略 表 示 し ます 計 算 等 書 式 は 表 示 され ず 文 字 の みの 表 示 と な ります - 27/50 -

29 不 要 ファイルの 一 括 削 除 削 除 し たいバックア ップ ファ イル の 対 象 物 に チ ェックを 入 れてF12: 次 画 面 を クリックします 対 象 の 一 覧 が 表 示 さ れま すの で 削 除 し たくないもの のチ ェッ クは はづ して F12: 実 行 を クリック すれ ば 削 除 され ます - 28/50 -

30 名 寄 せ 分 割 - 29/50 -

31 指 定 した ブックを 指 定 し た 列 が 同 じデータ 毎 に 別 シートに 分 割 する 例 え ば 住 所 録 一 覧 か ら 大 阪 市 中 央 区 と い う 住 所 毎 に 別 シ ート にする 事 ができます 比 較 する 文 字 列 は 3つ まで 列 を 指 定 する 事 が できます 複 数 の 列 は 結 合 し て 比 較 し ます 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 対 象 シ ート 名 全 シ ート 全 ての シー トが 対 象 とな りま す 指 定 した シート 指 定 し た 名 前 の シー トが 対 象 とな ります 指 定 した シート 以 外 指 定 し た 名 前 の シー トは 対 象 とな りません タ イトル 行 につ いて 対 象 デ ータ チェック を 入 れた 場 合 (タ イト ル 行 は2 ) 各 シートの 先 頭 行 に 指 定 され た 行 を 挿 入 し ます 分 割 さ れ た チェック を 入 れな い 場 合 - 30/50 -

32 共 通 : 指 定 フォルダ/ブック 対 象 のフ ォルダ 又 はブ ックを 指 定 し ます フォ ルダ を 指 定 し た 場 合 は 該 当 フ ォルダ(サブフォルダ 内 も 検 索 す るをチェックしている 場 合 はサ ブフォル ダも )にあるエクセルブックが 対 象 と なります 又 特 定 のブック 名 の みを 指 定 する 事 も 外 す 事 もできます 全 ク リア 一 覧 の 全 て の 指 定 を クリ アし て 空 にします 対 象 から 外 す 指 定 し た 行 を 指 定 から 解 除 しま す 存 在 しな いものを 一 覧 から 外 す そ の 時 点 で 存 在 しな いも のを 指 定 から 解 除 します テン プレ ート 次 ペー ジ 参 照 copy 現 在 指 定 し てい る 一 覧 を テ ンプ レートに 保 存 す るととも に アテ ンダント PROの 内 部 に も 記 憶 し ます 貼 付 copyで 記 憶 して いる 一 覧 をセ ット します ファ イル 参 照 フ ァイ ルを 参 照 して 指 定 しま す フォ ルダ 参 照 フ ォル ダを 参 照 して 指 定 しま す - 31/50 -

33 共 通 :テンプレート 一 覧 に セットした 値 を 保 存 読 込 す る 事 が で きます 共 通 : 連 動 チェ ック を 付 ける と 処 理 したブック 名 を テ ンプレートに 保 存 し ます 他 の 処 理 でテンプ レー トから 呼 び 出 して 利 用 する 事 が できます 共 通 : 出 力 するフォルダ 処 理 結 果 の 保 存 フ ォルダ を 指 定 し ます 同 じブ ッ ク 名 が 既 に 存 在 して いる 場 合 は 上 書 き/ 後 ろ に 連 番 を 付 け る どちらかを 指 定 す る 事 がで き ます - 32/50 -

34 ワードファイル 一 覧 作 成 指 定 フォ ルダ 下 に ある ワードファイルのハイパーリンク 付 き 一 覧 を 作 成 し ます 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 連 動 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 33/50 -

35 複 数 ファイルの 一 括 形 式 変 換 指 定 フォ ルダ 下 に ある ワードファイルの 形 式 を 指 定 の 形 式 に 変 換 します サ ポートし てい る 形 式 変 換 元 は DOC,DOCX の ブッ クで す DOC,DOCX,MHT,TXT 形 式 に 変 換 しま す 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 出 力 す るホ ルダ 連 動 - 34/50 -

36 複 数 ファイルに 渡 る 検 索 指 定 フォ ルダ 下 に ある ワードファイルの 内 容 を 検 索 し ハイパーリンク 付 き 一 覧 を 作 成 しま す 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 連 動 - 35/50 -

37 複 数 ファイルに 渡 る 置 換 指 定 フォ ルダ 下 に ある ワードファイルの 内 容 を 検 索 し 指 定 文 字 列 を 置 換 します 置 換 オ プシ ョン 作 成 さ れるファ イル 名 置 換 す るデ ータ がな いフ ァイ ルは 置 換 前 / 置 換 後 の ファイ ルは 作 成 され ません 置 換 す るデ ータ があ る 場 合 は 下 記 ファイルが 元 のフ ォル ダ 又 は 指 定 し たフ ォル ダに 作 成 されます 結 果 は 別 ファ イル とす る にチ ェックを 入 れ た 場 合 Book1.DOC Book1.DOC も との ファイル Book1_ 置 換 後.DOC 置 換 済 みファイル 結 果 は 別 ファ イル とす る にチ ェックを 入 れ ない 場 合 Book1.DOC Book1.DOC Book1_ 置 換 前.DOC 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 出 力 す るホ ルダ 置 換 済 みファイル 元 のフ ォルダを 指 定 した 場 合 の み 作 成 さ れる 連 動 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します - 36/50 -

38 不 要 ファイルの 一 括 削 除 削 除 し たいバックア ップ ファ イル の 対 象 物 に チ ェックを 入 れてF12: 次 画 面 を クリックします 対 象 の 一 覧 が 表 示 さ れま すの で 削 除 し たくないもの のチ ェッ クは はづ して F12: 実 行 を クリック すれ ば 削 除 され ます - 37/50 -

39 セキュリティ 処 理 ブ ック 一 覧 作 成 ワ ードフ ァ イル 一 覧 作 成 不 要 ファ イ ルの 一 括 削 除 は 別 ペ ー ジをご らん 下 さ い 情 報 漏 洩 の ニュ ース でわ かる よう に わ かってい ても Excelブ ックや Word 文 章 に 対 してパスワードをかける 事 が 徹 底 されていません そ の 原 因 は 利 便 性 (い ちい ちパ スワ ード を 入 力 す るのが 面 倒 )を 優 先 してしまう 問 題 も ありますが パ スワード のか け 方 が 面 倒 だ とい う 事 もあ ります ま た 沢 山 ある Excelブ ッ クやWord 文 章 に パス ワー ドがかかっているかどうかいちいち 調 べるのも 大 変 な 手 間 です ア テンダン トP roの セキ ュリ ティ 処 理 は 指 定 フ ォル ダ 以 下 の Excelブック やWord 文 章 に 対 し て 一 括 し て 1.パスワ ード がか かっ てい るか 調 べ る 2.パスワ ード を 設 定 す る 3.パスワ ード を 照 会 す る 4.パスワ ード を 解 除 す る の 各 処 理 でこれらの 問 題 を 解 決 しま す メ ールに 添 付 す る 場 合 の よう に 一 時 的 に パスワードをかけたい 場 合 は 5.パスワ ード の 設 定 で パスワ ード の 設 定 を 行 い そ のパ スを 自 動 的 に クリップボードに 記 憶 さ せます メ ールソフ トの 添 付 ファ イル 指 定 で その パスを 貼 り 付 け て 下 さい こ れらで 使 用 す るパ スワ ード は1 2 種 類 を 記 憶 し 指 定 さ れたパスワードで 設 定 し 記 憶 している 全 パスワー ドで 照 会 解 除 を 行 い ます パ スワード 自 体 は 暗 号 化 され また マス ター パスワードを 設 定 す ればより 安 全 に 管 理 で きます パ スワード をか けて しま う 事 への 安 全 性 に も 考 慮 し ています A.パ スワードをかけ る 前 のフ ァイ ルを 自 動 バックアップ 自 動 バッ ク アップ で 作 成 し たフ ァイ ルは 一 括 削 除 で 削 除 可 能 B. 他 のブック 名 でパ ス ワード 付 き ファ イル をつくる C. 他 のフォルダにパ ス ワード 付 き ファ イル をつくる - 38/50 -

40 セキュリティ 処 理 : 管 理 するパスワードについて 管 理 す るパ スワ ード は 各 処 理 の ボタンで 設 定 しま す ボタンを クリ ック する と マス ター パス ワードを 設 定 し ている 場 合 が 表 示 され ます 設 定 さ れて いな い 場 合 は 表 示 さ れ ません そ の 後 る パスワー ド 一 覧 画 面 が 表 示 され ます 設 定 したい パ スワー ド とメモ を 入 力 し て F12:OK を クリックして 下 さい パスワード 一 括 設 定 で は 選 択 し たパ スワ ード 照 会 削 除 で は 登 録 されて い る 全 て の パスワ ード が 処 理 の 対 象 となります - 39/50 -

41 補 足 1.マス ター パス ワー ドを 忘 れ た 場 合 この 場 合 は スパナをクリック セ キ ュ リ テ ィ 向 上 操 作 で 使 用 す る マ ス タ ー パ ス ワ ー ド を 削 除 をクリック マスターパスワード 以 外 に も 設 定 している パスワードが 全 て 削 除 されます よろしければ F12: 実 行 を クリックして 下 さ い O Kをクリックすると 消 去 されます - 40/50 -

42 セキュリティ 処 理 :エクセル: 複 数 ブックのパスワード 一 括 設 定 指 定 フォ ルダ 下 に ある エクセルブックにパスワードを 一 括 設 定 し ます オ プション 作 成 さ れるブッ ク 名 既 にパ スワ ード が 設 定 さ れて いる ブックは 処 理 さ れま せん 例 )Book1.xlsにパ スワ ード をか けて 作 成 されるブック 名 元 の フォ ルダ と 同 一 と した 場 合 パスワード 付 ブック もとのブック 結 果 は 別 ブ ックとす るに チェ ック 無 し Book1.xls Book1_パ ス 前.xls 結 果 は 別 ブ ックとす るに チェ ック あり Book1_パス 後.xls Book1.xls 指 定 フォ ルダ とし た 場 合 指 定 フ ォルダ 下 に 元 の フォルダに 結 果 は 別 ブ ックとす るに チェ ック 無 し Book1.xls Book1.xls 結 果 は 別 ブ ックとす るに チェ ック あり Book1_パス 後.xls Book1.xls 尚 出 力 先 に 既 に 同 じ ブック 名 のブックがある 場 合 は 上 書 きか 連 番 付 き とす るかを 指 定 する 事 ができます 連 番 を 指 定 し た 場 合 は Book1_001.xls のように 連 番 が 付 きます 既 にパ スワ ード が 設 定 さ れて いる ブックは 処 理 さ れま せん 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 出 力 す るフ ォル ダ - 41/50 -

43 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します パ ラメータ 設 定 され ているパ スワ ード 一 覧 画 面 が 表 示 さ れます マ スターパスワードを 設 定 し ていると こ の 画 面 へ 入 る 前 に パスワードの 入 力 が 必 要 と なります ブ ッ ク に 設 定 し た い パ ス ワ ー ド を 選 択 し て 下 さ い 結 果 の 一 覧 がEXCELブッ ク として 作 成 され 表 示 さ れます 下 記 の 例 で は 5つ のブ ック にパ スワ ード をあらたに 設 定 しました す でにパス ワー ドが かか って いる もの に 対 しては 何 も 行 い ません - 42/50 -

44 セキュリティ 処 理 :エクセル: 複 数 ブックのパスワード 一 括 解 除 解 除 す るブックの 入 った フォ ルダ また はブック 名 を 指 定 し F12:EXCEL 出 力 をクリックします オ プション 作 成 さ れるブッ ク 名 既 にパ スワ ード が 設 定 さ れて いる ブックは 処 理 さ れま せん 例 )Book1.xlsの パスワ ー ドを 解 除 し て 作 成 さ れるブック 名 元 の フォ ルダ と 同 一 と した 場 合 パスワード 付 ブック もとのブック 結 果 は 別 ブ ックとす るに チェ ック 無 し Book1.xls Book1_ 解 除 前.xls 結 果 は 別 ブ ックとす るに チェ ック あり Book1_パス 後.xls Book1.xls 指 定 フォ ルダ とし た 場 合 指 定 フ ォルダ 下 に 元 の フォルダに 結 果 は 別 ブ ックとす るに チェ ック 無 し Book1.xls Book1.xls 結 果 は 別 ブ ックとす るに チェ ック あり Book1_ 解 除 後.xls Book1.xls 尚 出 力 先 に 既 に 同 じ ブック 名 のブックがある 場 合 は 上 書 きか 連 番 付 き とす るかを 指 定 する 事 ができます 連 番 を 指 定 し た 場 合 は Book1_001.xls のように 連 番 が 付 きます 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 出 力 す るフ ォル ダ - 43/50 -

45 直 前 の 実 行 結 果 を 表 示 クリ ック すると 直 前 に 実 行 し 作 成 されたブックを 表 示 します パ ラメータ 設 定 され ているパ スワ ード 一 覧 画 面 が 表 示 さ れます マ スターパスワードを 設 定 し ていると こ の 画 面 へ 入 る 前 に パスワードの 入 力 が 必 要 と なります こ こで 設 定 されている 全 ての パ スワードで 解 除 を 行 い ます 結 果 の 一 覧 がEXCELブッ ク として 作 成 され 表 示 さ れます 下 記 の 例 で は 7つ のブ ック にパ スワ ード を 解 除 し ました ア テンダン トP roで 記 憶 して いる パス ワー ド 以 外 の ものに 対 し ては 解 除 できません - 44/50 -

46 セキュリティ 処 理 :エクセル: 複 数 ブックのパスワード 一 括 照 会 ア テン ダントProで とら えて いる パス ワードを 設 定 し ているブックの 一 覧 が 作 成 されます ブ ック の 入 ったフォ ルダ また はブ ック 名 を 指 定 し F12:EXCEL 出 力 をクリックします 指 定 フ ォル ダ/ブ ック 下 記 の 様 な 結 果 の 一 覧 がEXCELブッ ク として 作 成 され 表 示 さ れます - 45/50 -

47 セキュリティ 処 理 :エクセル:ブックへのパスワード 設 定 指 定 した ブックに パス ワードを 設 定 し クリップボードにそのパスをCOPYします メー ルソ フトの 添 付 フ ァイル 名 指 定 でクリップボードからパスを 貼 り 付 け る 事 ができます E xcel ブッ ク 名 対 象 のブ ックを 指 定 し てください 指 定 した ブックは その ままで ブック 名 の 後 ろの_パ ス 付 き という 名 前 を つけて パス ワー ド 付 きブ ック が 保 存 さ れます パ ラメータ 設 定 され ているパ スワ ード 一 覧 画 面 が 表 示 さ れます マ スターパスワードを 設 定 し ていると こ の 画 面 へ 入 る 前 に パスワードの 入 力 が 必 要 と なります ブ ッ ク に 設 定 し た い パ ス ワ ー ド を 選 択 し て 下 さ い - 46/50 -

48 セキュリティ 処 理 :ワード: 複 数 ファイルのパスワード 一 括 設 定 セキュリティ 処 理 :ワード: 複 数 ファイルパスワード 一 括 解 除 セキュリティ 処 理 :ワード: 複 数 ファイルパスワード 一 括 照 会 セキュリティ 処 理 :ワード:ファイルへのパスワード 設 定 に つきまし ては 対 応 す るE xc el 処 理 のページをご 覧 下 さ い - 47/50 -

49 補 助 処 理 :メニュー 補 助 処 理 :アイコンの 作 成 デス クト ップ のア イコ ンを 作 成 し ま す 補 助 処 理 :ID/パスワードチェックの 有 無 設 定 チェ ック を 入 れる と 起 動 時 にパスワードチェックを 行 います - 48/50 -

50 補 助 処 理 :ID/パスワードの 設 定 本 システムはID 管 理 運 営 の 設 計 がされていて その 管 理 をここで 行 います 権 限 を 持 ったIDでしか ここでの 作 業 は 出 来 ません 追 加 する 場 合 はF11: 追 加 を 押 し ます 修 正 する 場 合 は 修 正 した い 番 号 を ダブ ルクリックするか 修 正 したい 番 号 を 選 ん でF12: 実 行 を 押 しま す 更 新 する に は F12: 更 新 を 押 し ます 削 除 する に は IDの 入 力 部 分 を 空 白 にし ます ID : 8 桁 以 内 の 英 数 字 半 角 ハ スワート : 8 以 内 の 英 数 字 半 角 ( 省 略 可 能 ) 権 限 : チ ェック する と 全 て の 処 理 を 呼 び 出 せ ます チ ェック しな い 場 合 は 処 理 で きないものがあります メモ : IDの 選 択 画 面 に 表 示 さ れます 注 意 ID パスワードをお 忘 れにならないようにしてください - 49/50 -

51 補 助 処 理 :セキュリティ 向 上 操 作 で 使 用 するパスワードを 削 除 起 動 時 に ID/パス ワー ドチ ェッ クをするにしている 場 合 権 限 を 持 ったIDでしか ここでの 作 業 は 出 来 ません マ スター パ スワー ド 及 び 設 定 し た 全 てのパスワードを 消 去 し ま す - 50/50 -