1 はじめに 1.1 アドインの 機 能 このツールは Microsoft Excel 用 のアドインです 本 アドインには 下 記 の 機 能 があります スペルと 文 章 のチェック 機 能 Microsoft Word の スペルチェックと 文 章 校 正 の 機 能 を 使 用 して Exc

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1 スペルと 文 章 のチェック SPEGRA Checker の 使 い 方 目 次 1 はじめに アドインの 機 能 このアドインで 解 決 できること 機 能 の 説 明 概 要 機 能 制 限 実 行 によるオプション 設 定 の 変 更 チェック 結 果 の 例 全 文 表 示 の 場 合 指 摘 のみ 表 示 の 場 合 結 果 の 保 存 場 所 の 選 択 文 書 のスタイルの 選 択 アドインの 設 定 手 順 1:アドインをアドインフォルダへコピー 手 順 2:アドインの 指 定 (Excel2010 の 場 合 ) その 他 :アドインの 設 定 解 除 動 作 環 境 使 用 条 件 免 責 連 絡 先 履 歴...7 1

2 1 はじめに 1.1 アドインの 機 能 このツールは Microsoft Excel 用 のアドインです 本 アドインには 下 記 の 機 能 があります スペルと 文 章 のチェック 機 能 Microsoft Word の スペルチェックと 文 章 校 正 の 機 能 を 使 用 して Excel ブック 全 体 のスペルと 文 章 のチェックを 行 い チェック 結 果 の 一 覧 を Word ファイルでデスクトップに 保 存 します 結 果 の 表 示 には 全 文 表 示 と 指 摘 の み 表 示 の 2 種 類 を 用 意 しています 実 行 範 囲 は ブック 全 体 と 1シート の2 種 類 を 用 意 しています アドインを 設 定 すると ショートカットメニューに スペルと 文 章 のチェック が 追 加 されます スペルと 文 章 のチェック を 左 クリックで 選 択 することで 各 機 能 を 実 行 できます (なお SPEGRA Checker の SPEGRA(スぺグラ)は Spell And Grammar を 略 した 造 語 です) 1.2 このアドインで 解 決 できること Excel の 文 章 チェック 機 能 がスペルチェックのみである 問 題 Excel は 日 本 語 の 文 章 チェックがなく かつ 図 形 内 の 文 章 をチェックしてくれません この 問 題 は スペルと 文 章 のチェック 機 能 で 解 決 できます Microsoft Word( 以 後 Word と 表 現 します)の スペルチェックと 文 章 校 正 の 機 能 を 使 うため Word と 同 等 の 確 認 が できます ただし 修 正 実 行 までは 今 のところサポートしていません また 表 記 のゆれは チェック 結 果 を 全 文 表 示 で 行 い Word 標 準 校 閲 機 能 の 表 記 のゆれチェック を 使 用 して 確 認 してください 2

3 2 機 能 の 説 明 2.1 概 要 スペルと 文 章 のチェック 機 能 は ショートカットメニューの 2 スペルと 文 章 のチェック を 左 クリックすることで 実 行 できま す Excel から Word の スペルチェックと 文 章 校 正 機 能 を 呼 び 出 し チェック 結 果 を Word ファイルで 表 示 します 選 択 している Excel ファイルのブック 全 体 に 対 して スペルと 文 章 のチェックを 行 い Word ファイルにてチェック 結 果 の 一 覧 表 を 表 示 します 結 果 の 表 示 には 全 文 表 示 と 指 摘 のみ 表 示 の 2 種 類 を 用 意 しています 実 行 範 囲 は ブック 全 体 と 1シート の2 種 類 を 用 意 しています また 結 果 の 保 存 場 所 の 選 択 および 文 書 のスタイルの 選 択 ができます 2.2 機 能 制 限 スペルと 文 章 のチェック 機 能 には 現 段 階 では 下 記 の 2 点 の 機 能 制 限 があります 表 記 のゆれチェックはできません Excel から Word の スペルチェックと 文 章 校 正 機 能 を 呼 び 出 しているため Word と 同 等 のスペルチェックと 文 章 校 正 の 指 摘 が 行 われます ただし 表 記 のゆれチェック は 実 行 されません もし 表 記 のゆれチェック も 行 いたい 場 合 は 全 文 表 示 で 出 力 された 一 覧 表 に 対 して Word の 標 準 機 能 である 表 記 のゆれチェック を 行 って 確 認 してください 日 本 語 文 章 の 指 摘 は 一 文 ( 句 点 (マル)で 区 切 られた 文 )に1つのみです 日 本 語 文 章 の 指 摘 は 一 文 に 複 数 ある 場 合 にも1つ 目 の 指 摘 しか 行 いません ただし 指 摘 のある 文 は 必 ず チェック 結 果 に 出 力 されるため その 文 に 対 するその 他 の 指 摘 内 容 は Word の 文 章 校 正 機 能 を 使 用 し 確 認 し てください なお スペルチェックに 関 しては 漏 れなく 指 摘 します 2.3 実 行 によるオプション 設 定 の 変 更 チェック 結 果 の Word ファイルを 開 いた 時 に 指 摘 箇 所 が 見 えるようにするために スペルと 文 章 のチェック 機 能 を 実 行 した 際 に 下 記 2 点 の Word の 文 章 校 正 のオプション 設 定 を 変 更 します 入 力 時 にスペルチェックを 行 う を ON に 設 定 します 文 書 のスタイル を 本 アドインで 指 定 した 文 書 スタイルに 設 定 します 3

4 2.4 チェック 結 果 の 例 下 記 の Excel ファイルの 記 載 に 対 して スペルと 文 書 のチェック を 実 行 した 結 果 を 示 します 2.5 全 文 表 示 の 場 合 スペルチェックや 文 章 の 指 摘 がある 箇 所 は 白 塗 り 何 も 指 摘 がない 箇 所 は 灰 色 になります 位 置 列 はハイパーリンクになっていて Ctrl ボタンを 押 しながら 左 クリックするとファイルの 記 載 されている 場 所 へ 飛 ぶことができます 表 記 のゆれチェックはサポートしていません このため 灰 色 の 部 分 であっても Word の 標 準 のチェック 機 能 によって モータ モーター の 部 分 に 緑 の 波 線 が 出 ています なお コメントのユーザー 名 はチェック 対 象 に 含 めていません 2.6 指 摘 のみ 表 示 の 場 合 スペルチェックや 文 章 の 指 摘 がある 個 所 のみを 抽 出 して 表 示 します 4

5 2.7 結 果 の 保 存 場 所 の 選 択 チェック 結 果 のファイルを 保 存 する 場 所 として デスクトップ 対 象 ファイルと 同 じ 階 層 を 選 択 できます 2.8 文 書 のスタイルの 選 択 Word では 文 書 校 正 オプションにて 文 書 のスタイル を 選 択 することでのレベルを 調 整 することができます 本 アドイ ンでも 文 書 校 正 オプションにて 文 書 のスタイル を 選 択 することができ 設 定 されたスタイルに 合 わせて 文 章 のチ ェックを 行 います 各 文 書 スタイルの 詳 細 設 定 は Word の 文 書 校 正 オプションにて 設 定 してください 5

6 3 アドインの 設 定 アドインの 設 定 方 法 は google 等 の 検 索 サイトで Excel アドインの 使 い 方 などと 検 索 していただくと 丁 寧 な 説 明 が 記 載 されたサイトが 出 てくるため そちらを 読 んでから 手 順 1へ 進 むとスムーズに 設 定 できると 思 います 3.1 手 順 1:アドインをアドインフォルダへコピー C:\Users\ ユーザー 名 \AppData\Roaming\Microsoft\AddIns ( ユーザー 名 はユーザーによって 異 なります) に エ ク セ ル の ア ド イ ン を 保 存 す る 場 所 が あ る た め そ こ に 本 ア ド イ ン ( ス ペ ル と 文 章 の チ ェ ッ ク (SPEGRA_Checker).xlam)を 保 存 してください なお Excel97~2003 の 方 は Excel 用 (xla ファイル) フォルダ の 中 に Excel 用 のアドインを 用 意 しておりますのでそちらをご 使 用 ください アドイン 設 定 時 に 上 記 フォルダを 開 くため その 時 に 本 アドインを 保 存 すると 簡 単 に 保 存 することができます Excel2013 では AddIns フォルダに 保 存 しないと 動 作 しないようでした このため アドインは 上 記 の AddIns フォ ルダに 保 存 してください またアドインは 実 行 時 に 毎 回 読 み 出 すため 設 定 後 もアドインファイルは 同 じ 場 所 に 保 管 し てください 3.2 手 順 2:アドインの 指 定 (Excel2010 の 場 合 ) (1)Excel 画 面 にて[ファイル]ツールバー -> オプションを 押 し Excel のオプションダイアログを 開 きます (2)[Excel のオプション]ダイアログボックスの 左 ペインで [アドイン]をクリックします (3)ダイアログボックス 下 の[ 管 理 ]リストボックスが Excel アドイン になっているのを 確 認 して [ 設 定 ]ボタンをクリック します (4) 実 行 すると[アドイン]ダイアログボックスが 表 示 されます (5)[ 参 照 ]ボタンをクリックします 実 行 すると[ファイルの 参 照 ]ダイアログボックスが 表 示 されます (3) 先 ほど 手 順 1で 保 存 したアドインを 指 定 してください これで 設 定 完 了 です アドインは Excel 起 動 時 に 読 み 出 すようになっているため Excel を 再 起 動 してください 3.3 その 他 :アドインの 設 定 解 除 (1)[アドイン]ダイアログボックスで スペルと 文 章 のチェック(SPEGRA_Checker) のチェックボックスをオフにします (2)アドインの 実 体 (スペルと 文 章 のチェック(SPEGRA_Checker).xlam)が 保 存 されているフォルダを 開 き アドインの 実 体 (xlam ファイル)を 別 のフォルダに 移 動 または 削 除 します (3)アドインの 実 体 (.xlam ファイル)が 存 在 しなくなった 状 態 で[アドイン]ダイアログボックスを 開 き 登 録 を 解 除 したい アドインをクリックします 実 行 すると アドインが 見 つかりません リストから 削 除 しますか? という 確 認 が 表 示 されます ここで[はい]ボタンをクリックすると アドインの 登 録 が 解 除 されて[アドイン]ダイアログボックスのリストから 消 去 されます 4 動 作 環 境 Excel97~2003, Excel2010, Excel2013(32bit 版 64bit 版 ) Windows10 での 動 作 を 確 認 しました 5 使 用 条 件 このプログラムはフリーウェアです 著 作 権 は toowaki が 持 ちます 転 載 は 自 由 に 行 ってください また 当 ソフト 添 付 のアドインの 改 ざん 変 更 等 を 行 わないようお 願 いします 6 免 責 このプログラムを 使 用 して 生 じた 損 害 等 につきましては 作 者 はいっさい 関 与 しません 使 用 者 の 責 任 で 本 プログラムを 使 用 してください 7 連 絡 先 何 かご 要 望 等 ございましたら [email protected] までメールお 願 いします 6

7 8 履 歴 日 付 内 容 Ver. 編 集 者 2015/03/11 新 規 作 成 1.0 toowaki (NeconoteToolBox アドインから スペルと 文 章 のチェック のみ 抜 き 出 した) 2015/04/02 64bit 版 の Excel に 対 応 64bit 版 の Excel に 対 応 するためにプログレスバ 1.1 ーを 自 作 のものにかえた 非 表 示 シートがある 場 合 非 表 示 シートに 対 してもチェックするかを 聞 くよ うにした 外 部 ドライバにあるファイルに 対 しても 実 行 できるようにした ボタンの 最 初 のフォーカスを 指 摘 のみ 表 示 になるようにした 結 果 の 保 存 場 所 を 選 択 できるようにした 2015/4/26 文 書 校 正 オプションの 文 書 スタイルを 選 択 できるようにした /05/04 非 表 示 シートがあった 際 の 動 作 を 修 正 2016/06/03 実 行 範 囲 を ブック 全 体 と 1シート の2 種 類 を 選 択 できるようにした 1.3 7