iStudy E-Server Mini Datasheet

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1 ~ でペーパーレス 会 議 を 変 える!~ 1. 製 品 概 要 は 厚 さわずか のペーパーレス 会 議 アプライアンスサーバです 同 時 接 続 クライア ントまでのペーパーレス 会 議 を 台 で 開 催 することができます が 実 現 するペーパーレス 会 議 は 紙 資 料 を 単 に 電 子 化 し 紙 資 源 資 料 作 成 にかかる 時 間 コストを 削 減 するだけでなく 会 議 資 料 の 準 備 から 会 議 開 催 後 の 議 事 録 作 成 までを 一 貫 してサポートする 機 能 会 議 を 円 滑 に 進 めるコミュニケーションツール 等 を 提 供 することにより 会 議 開 催 のあり 方 自 体 を 変 革 し 業 務 効 率 生 産 性 向 上 を 目 指 します には 会 議 資 料 作 成 支 援 ツールの ライセンス がバンドルされています 2. の 特 徴 厚 さわずか のサーバ 台 だけで 始 められる 同 時 接 続 登 録 ユーザ 名 まで 万 円 という 低 価 格 で 始 められる 簡 単 な 設 定 で 始 められる 3.ご 利 用 構 成 例 4. 製 品 仕 様 ハードウェア 仕 様 チップセット メインメモリ インターフェース( 前 面 ) インターフェース( 背 面 ) ストレージ 外 形 寸 法 電 源 動 作 環 境 認 証 オンボード チップセット グラフィックエンジン オーディオ 出 力 マイク 入 力 電 源 入 力 ポート ポート イーサネット オーディオ 出 力 上 記 サイズにはマウントブラケット 部 分 を 含 んでいません 外 部 アダプタ 使 用 周 囲 温 度 : 保 存 温 度 動 作 湿 度 ~ 結 露 なきこと 認 証 株 式 会 社 システム テクノロジー アイ /6

2 対 応 ブラウザ クライアント 側 一 部 機 能 に 制 限 があります 5. 提 供 機 能 5.1 サーバ 側 機 能 : をご 利 用 いただく 準 備 として 最 初 にブラウザを 介 して に 対 して 固 定 アドレスを 割 り 当 てていただきます 割 り 当 てられた の アドレスにブラウザでアク セスすることで の 各 種 機 能 をご 利 用 いただけます 各 機 能 は 画 面 表 示 に 従 って 入 力 するだ けの 簡 単 操 作 で 利 用 することができます の 設 定 及 び 登 録 が 完 了 すると を 介 して に 接 続 しペーパーレス 会 議 を 利 用 することできるようになります ユーザの 登 録 にブラウザでアクセスし ペーパーレス 会 議 を 利 用 するユーザを 登 録 管 理 します に 登 録 できるユーザ 数 は 名 までです ファイルによる 一 括 登 録 も 可 能 ( は 不 可 ) ユーザ 登 録 情 報 : 名 まで ログイン 半 角 英 数 字 で 任 意 に 設 定 が 可 能 重 複 登 録 不 可 パスワード 管 理 者 側 で 設 定 することが 可 能 ユーザ 名 氏 名 メールアドレス 部 署 名 部 署 名 管 理 者 全 ての 機 能 が 利 用 可 能 権 限 主 催 者 ミーティング 管 理 機 能 のみ 利 用 可 能 ユーザ 自 身 が 参 加 者 として 登 録 されているミーティング 情 報 のみ 利 用 可 能 アカウントロック ログイン 認 証 で 制 限 をかけることが 可 能 認 証 別 途 設 定 された サーバ 上 のユーザ 情 報 でログイン 認 証 が 可 能 会 議 室 の 登 録 会 議 室 は 施 設 まで 登 録 が 可 能 です 登 録 された 会 議 室 は 使 用 不 可 フラグを 設 定 することができます ミーティングの 登 録 ミーティングは 件 まで 登 録 が 可 能 です 手 動 と カレンダーからインポートする 種 類 の 登 録 方 法 があります カレンダーのインポートでは エクスポートした カレンダーを 形 式 に 圧 縮 し イ ンポートファイルに 指 定 することで にミーティングを 登 録 できます( は 不 可 ) ミーティング 登 録 情 報 : 件 まで ミーティング 識 別 番 号 タイトル ミーティング 名 称 日 時 年 月 日 時 分 で 指 定 説 明 ミーティング 概 要 場 所 会 議 室 として 登 録 されている 中 から 選 択 資 料 共 有 フォルダや 自 端 末 からのアップロードによる 資 料 登 録 や 資 料 削 除 が 可 能 参 加 者 ユーザ 一 覧 から 参 加 者 の 追 加 や 削 除 が 可 能 1つのミーティングにつき 最 大 名 まで 登 録 可 * からの 資 料 登 録 はできません オプションの 設 定 データ 領 域 パス のデータを 保 存 するディレクトリ 変 更 不 可 ホスト へ 登 録 されたユーザ 情 報 ではなく 別 途 サーバ 上 のユーザ 情 報 でログイン 認 証 を 行 う 場 合 に 設 定 します ポート 番 号 へ 登 録 されたユーザ 情 報 ではなく 別 途 サーバ 上 のユーザ 情 報 でログイン 認 証 を 行 う 場 合 に 設 定 します 親 サーバ とは 別 の を 親 サーバとして 使 用 する 場 合 に のを 設 定 します バックアップの 取 得 上 の 登 録 データを 形 式 でバックアップファイルとしてダウンロードする 機 能 です( は 不 可 ) 株 式 会 社 システム テクノロジー アイ /6

3 5.1.6 ログのダウンロード 上 のシステムとアプリケーション 種 類 のログをダウンロードできます ( は 不 可 ) ソフトウェア 更 新 上 のシステムをバージョンアップする 機 能 です の 最 新 バージョ ンは 更 新 の 都 度 弊 社 ホームページに 公 開 されます 機 能 拡 張 等 を 含 むソフトウェア 更 新 プログラムをダウンロード し 本 機 能 を 利 用 することで を 最 新 バージョンにアップデートすることができます ( は 不 可 ) サーバの 初 期 化 を 出 荷 時 の 状 態 に 戻 す 機 能 です 5.2 クライアント 側 機 能 : は 会 議 で 使 用 する 会 議 資 料 の 閲 覧 や 会 議 資 料 に 書 き 込 まれたメモ 等 をサーバに 送 信 し 保 管 管 理 が できる 次 世 代 型 のペーパーレス 会 議 の 支 援 ツールです がサポートしているクライアントプラットフ ォーム 別 にプログラムを 無 料 で 配 布 しており プログラムをインストールしていただくことでペーパーレス 会 議 のご 利 用 が 可 能 となります 現 時 点 では と をサポートしています に 接 続 する の ( アドレス)を 事 前 に 設 定 する 必 要 があります 以 下 クライアントプラットフォームが の 場 合 の 説 明 となります サポートクライアントは 順 次 拡 大 予 定 です 会 議 メモ コメント 機 能 会 議 中 に 各 種 メモやコメントを 入 力 編 集 することができます 各 種 メモやコメントの 編 集 には エントリーとエキスパートの 種 類 のモードが 用 意 されています エントリ ーはよく 利 用 する 編 集 機 能 を 提 供 し エキスパートは 全 ての 編 集 機 能 を 提 供 します 機 能 エントリー エキスハ ート 説 明 メッセージ 送 信 会 議 参 加 者 にメッセージ 送 信 を 行 います ハイライト ハイライト 表 示 を 挿 入 します 直 線 - 直 線 を 挿 入 します 矢 印 線 矢 印 線 を 挿 入 します 四 角 形 四 角 形 を 挿 入 します 取 消 線 - 取 消 線 を 挿 入 します 下 線 - 下 線 を 挿 入 します 楕 円 楕 円 を 挿 入 します 付 箋 付 箋 を 挿 入 します 鉛 筆 鉛 筆 でフリーに 線 を 描 画 します 図 ツール - 電 子 テキストの 上 に 直 接 図 の 作 成 を 行 います 図 作 成 - 図 を 作 成 し 添 付 ファイルとして 挿 入 します リンク - ハイパーリンクを 挿 入 します ファイル 添 付 - ファイルをページに 挿 入 します 画 面 キャプチャ - 画 面 キャプチャを 取 得 します スタンプ 選 択 されたスタンプを 挿 入 します フリーテキスト - 選 択 されたフリーテキストを 挿 入 します 繰 返 し - コメント 挿 入 を 連 続 して 実 行 する 場 合 に 選 択 します コピーテキストの 選 択 - コピー 用 に のテキストを 表 示 します テキスト 色 - 選 択 された 学 習 コメントのテキスト 色 を 選 択 します 線 色 - 選 択 された 学 習 コメントの 線 色 を 選 択 します 鉛 筆 線 色 - 選 択 された 学 習 コメント( 鉛 筆 )の 線 色 を 選 択 します 背 景 色 - 選 択 された 学 習 コメントのハイライト 色 背 景 色 を 選 択 します 全 てクリア 挿 入 された 全 ての 学 習 コメントを 削 除 します 選 択 削 除 選 択 された 学 習 コメントを 削 除 します 株 式 会 社 システム テクノロジー アイ /6

4 5.2.2 会 議 メモ コメントの 保 管 会 議 中 に で 資 料 中 に 書 き 込 まれたメモやコメントは 上 で 保 管 することが できます 保 管 されたメモやコメントを 会 議 資 料 中 に 配 置 されたオリジナルの 会 議 資 料 を として 作 成 すること もできます ホワイトボード 自 由 にメモ 等 を 記 すことのできるホワイトボードの 利 用 が 可 能 です ホワイトボードを 参 加 者 全 員 で 共 有 する こともできます クイズ 参 加 者 全 員 に 選 択 問 題 を 送 信 することができます メッセージ 送 信 メモなどを 参 加 者 にメッセージとして 送 信 することができます 議 事 録 ツール( 版 のみ 利 用 可 能 ) の 議 事 録 ツールを 利 用 してその 場 で 議 事 録 を 作 成 することができます タイトル 日 時 場 所 記 録 出 席 者 議 事 内 容 議 事 録 項 目 議 題 課 題 決 議 タスク 説 明 デフォルト:ミーティングタイトル 名 変 更 可 能 デフォルト:ミーティング 開 催 日 時 変 更 可 能 デフォルト: 開 催 会 議 室 変 更 可 能 デフォルト: 使 用 者 名 変 更 可 能 デフォルト:ミーティング 参 加 者 変 更 可 能 追 加 参 加 者 を 追 記 可 能 自 由 記 入 関 係 する 資 料 名 と 関 連 付 けが 可 能 タスク 担 当 者 タスク 期 限 タスク 詳 細 内 容 を 設 定 することが 可 能 作 成 された 議 事 録 はプレビュー 画 面 で 内 容 を 確 認 することができ 議 事 録 全 体 をコピーしワードパッドやメー ル 本 文 に 貼 り 付 けることで 議 事 録 として 記 録 することができます 5.3 には 会 議 資 料 作 成 支 援 ツールの ライセン スがバンドルされています を 利 用 することで のペーパーレス 会 議 に 適 した 会 議 資 料 を 簡 単 に 作 成 し 資 料 を 登 録 保 管 することができます は のアドインツールとして 機 能 が 提 供 されるため ご 利 用 には が 必 要 となります クライアント へのインストール 及 び 設 定 のインストールプログラムを 使 ってクライアント に をインス トールします ご 利 用 にはシリアル が 必 要 となり インストール 完 了 後 にシリアル を 登 録 します が 提 供 する 機 能 は 社 が 提 供 する を 起 動 すると 各 アプリケーシ ョンに 組 み 込 まれたアドインツールとして 利 用 できます しおり 編 集 社 の 各 アプリケーションのリボン から 利 用 できます しおりの 編 集 は 各 しおりの 名 称 編 集 と 各 しおりに 対 しての 階 層 設 定 ( のみ)が 可 能 です アプリケーション 社 社 社 スライド 区 切 りスタイル シート しおり 編 集 対 象 株 式 会 社 システム テクノロジー アイ /6

5 5.3.3 への 資 料 保 管 社 の 各 アプリケーションから 簡 単 にペーパーレス 会 議 に 適 した 資 料 を 登 録 保 管 することができます 既 に 登 録 されているミーティングへの 資 料 保 管 登 録 するミーティングを 選 択 し 登 録 資 料 名 を 入 力 して 保 管 します 新 しくミーティングを 作 成 し 資 料 保 管 ミーティングを 作 成 し 登 録 資 料 名 を 入 力 して 保 管 します 保 管 資 料 のプレビュー に 保 管 されたペーパーレス 会 議 資 料 をプレビュー 表 示 することができます 5.4 複 合 機 からの 資 料 登 録 複 合 機 に を 登 録 すると 複 合 機 のスキャナー 機 能 を 利 用 して 手 書 きの 資 料 やパンフレット 等 紙 資 料 をペーパーレス 会 議 用 の 資 料 として 登 録 することができます 複 合 機 への 機 器 登 録 方 法 は ご 利 用 の 複 合 機 の 取 扱 説 明 等 によりご 確 認 ください 6.その 他 に 関 する 情 報 は 5.1.7ソフトウェア 更 新 で 記 載 の 通 り 最 新 バージョンを 都 度 新 弊 社 ホームペー ジ 上 にて 公 開 いたします ご 利 用 いただくお 客 様 から 頂 戴 するご 要 望 等 により 機 能 拡 張 し ペーパーレス 会 議 のより 良 い 利 用 環 境 を 提 供 させていただきます また ペーパーレス 会 議 をご 利 用 になるクライアントにつきましても 順 次 対 象 を 拡 大 いたします 詳 細 は 弊 社 ホ ームページ 上 にて 情 報 提 供 させていただきます ( 現 時 点 で タブレットを 予 定 ) 7. に 関 するお 問 い 合 わせ 弊 社 ホームページお 問 い 合 わせページよりお 問 い 合 わせくださいますようお 願 いいたします () 8. 提 供 元 会 社 株 式 会 社 システム テクノロジー アイ 東 京 都 中 央 区 築 地 () 株 式 会 社 システム テクノロジー アイ /6

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