情報活用の基礎　2015年度版　PDF ファイルおよびAdobe Reader XI の活用方法

Transcription

1 PDF ファイルおよび Adobe Reader XI の 活 用 方 法 1.PDF (Portable Document Format) とは PDF とは Adobe Systems 社 によって 開 発 された 電 子 文 書 のためのフォーマットです Word Excel PowerPoint その 他 レイアウトソフトなど どんなソフトウェアで 作 成 した 文 書 も PDF 化 することで 相 手 の コンピューターの 機 種 や 環 境 (OS やソフトウェア)に 左 右 されることなく オリジナルのイメージをかなり 正 確 に 再 現 することができます PDF 形 式 のファイルには 文 字 情 報 だけでなく レイアウト フォントや 文 字 の 大 きさ 書 式 埋 め 込 まれた 画 像 などの 情 報 を 保 存 することができます また PDF ファイルはセキュリティに 強 く パスワードを 使 用 して PDF の 表 示 印 刷 編 集 を 制 限 することができます 証 明 書 を 使 用 して PDF を 暗 号 化 し 承 認 されたユーザー だけがその PDF を 開 けるようにすることもできます PDF を 閲 覧 するリーダー PDF ファイルを 閲 覧 するためには リーダーが 必 要 です 本 学 のコンピューターには Adobe Systems 社 が 無 料 提 供 している Adobe Reader XI がインストールされています このほかにもインターネット 上 には 無 料 のリー ダーが 数 多 くあります 2.PDF ファイルの 作 成 Microsoft Office の Word Excel PowerPoint などのア プリケーションには PDF ファイルを 作 成 する 機 能 があ ります Word で 作 成 したレポート 少 子 高 齢 化 について を PDF として 保 存 してみましょう ファイル タブを 開 き エクスポート (Word 2010 は 保 存 と 送 信 ) PDF/XPS ドキュメントの 作 成 PDF/XPS の 作 成 をクリックします Word 2013 PDF または XPS 形 式 で 発 行 ダイアログボックスが 表 示 されるので 任 意 のフォルダを 選 択 して 発 行 ボ タンをクリックすると Adobe Reader XI が 起 動 し 作 成 した PDF ファイルが 開 きます 124

2 3. レポートを 作 成 しよう 3.PDF ファイルを 開 く 閲 覧 する コンピューターに Adobe Reader がインストールされている 場 合 PDF ファイルのアイコンは 右 図 のようになります アイコンをダブルクリックすると Adobe Reader が 起 動 してファイルが 開 き ます Adobe Reader XI の 画 面 構 成 ページナビゲーション ツールバー ズーム ツールバー 表 示 切 り 替 え ノート 注 釈 を 追 加 テキストをハイライト 表 示 メニューバー メインツールバー ページサムネール 添 付 ファイルの 表 示 保 存 印 刷 前 のページを 表 示 ナビゲーションパネル ( 閉 じている 状 態 ) 次 のページを 表 示 ページ 番 号 を 入 力 して Enter キーを 押 す 全 体 表 示 閲 覧 モードで 表 示 ウィンドウ 幅 に 合 わせて 表 示 スクロールバー PDF ファイル 内 でのページ 移 動 ページナビゲーションツールバーの ( 前 のページを 表 示 ) ( 次 のページを 表 示 )ボタンをクリックし ます スクロールバーをドラッグします ページナビゲーションツールバーに 現 在 表 示 されているページ 番 号 のボックスに 移 動 先 のページ 番 号 を 入 力 し Enter キーを 押 します ページサムネ-ル ページサムネール ボタンをクリックすると ナビゲーションパネル に 各 ページのサムネー ル( 縮 小 画 像 )が 表 示 されます 目 的 のページ をクリックしてページを 移 動 できます 右 図 は 大 きなサムネール 画 像 が 表 示 されてい ますが ページ 数 が 多 い 時 など 小 さなサムネー ルにする 場 合 は ページサムネールの 上 にある オプション ボタンをクリックして サムネー ル 画 像 を 縮 小 を 選 択 します オプション サムネール 非 表 示 ボタン クリックしてページ 移 動 閲 覧 モード 閲 覧 モードで 表 示 ボタンをクリックすると ツー ルバーが 非 表 示 になります 元 に 戻 すには マウスポ インターを 画 面 下 部 に 移 動 して 表 示 されるフローティ ングツールバー( 右 図 )の 右 端 の メインツールバー を 表 示 をクリックします 125

3 ズーム ページを 拡 大 したり 縮 小 したりするには ズームツールバーの ( 拡 大 ) ( 縮 小 )ボタンをクリックするか 倍 率 が 表 示 されているボックスの を クリックしてメニュー( 右 図 )から 選 択 します 表 示 の 切 り 替 え 表 示 の 切 り 替 え ボタンをクリックして 幅 に 合 わ せて 連 続 表 示 ( 既 定 ) と 1 ページ 全 体 を 表 示 を 選 択 できます この 他 メニューバーの 表 示 をクリックして 表 示 方 法 を 切 り 替 えることができます 便 利 なツールを 表 示 しておこう 閲 覧 や 編 集 コピーなど 便 利 なツールをツールバーに 表 示 しておきましょう ツールバーにツールを 追 加 する には ツールバー 上 を 右 クリックしてそれぞれ 次 のように 選 択 します 選 択 ツール : 文 字 列 や 画 像 を 選 択 するモードにします 選 択 とズーム 選 択 ツール 2 手 のひらツール : 画 面 上 をドラッグして 表 示 位 置 を 移 動 します 選 択 とズーム 手 のひらツール 3スナップショット : 文 書 の 選 択 範 囲 を 画 像 としてコピーします 編 集 スナップショット 4 簡 易 検 索 : 文 書 内 の 単 語 を 検 索 する 検 索 ボックスを 表 示 します 編 集 簡 易 検 索 126

4 3. レポートを 作 成 しよう 4.PDF ファイルの 保 護 について 保 護 されたファイルは 編 集 できない インターネットからダウンロードした PDF ファイルの 多 くは セキュリティ 設 定 で 保 護 されています 右 図 は 高 齢 社 会 白 書 の PDF ファ イルです 編 集 不 可 のためタイトルバー のファイル 名 には( 保 護 )が 付 いて 表 示 され ナビゲーションパネルには 鍵 アイ コン(セキュリティ 設 定 )が 表 示 されます また テキストをハイライト 表 示 注 釈 の 編 集 機 能 は 使 用 不 可 のため 薄 く 表 示 さ れています 文 書 のプロパティで 権 限 を 確 認 する ナビゲーションパネルの 鍵 アイコンを クリックすると ナビゲーションパネル が 開 き 権 限 についての 説 明 文 が 表 示 さ れます 権 限 の 詳 細 をクリックすると 文 書 のプロパティ ダイアログボックス が 開 き セキュリティ タブの 内 容 が 表 示 されます 保 護 ファイル 名 + ( 保 護 ) 使 用 不 可 5. 検 索 簡 易 検 索 ( 単 語 の 検 索 ) ツールバーの (テキストを 検 索 )を クリックするか 編 集 メニューの 簡 易 検 索 をクリックすると 画 面 右 上 に 検 索 バーが 表 示 されます 検 索 バー テキストを 検 索 検 索 したい 単 語 を 入 力 して Enter キー を 押 すと 該 当 する 単 語 が 反 転 表 示 され ます 前 へ 次 へ ボタンをクリック して 検 索 結 果 を 移 動 することができま す 検 索 が 終 了 すると Reader による 文 書 の 検 索 が 終 了 しました のメッセー ジが 表 示 されます OK ボタンをクリッ クすると 検 索 を 開 始 したページに 戻 ります 検 索 を 終 了 するには 検 索 バーの 右 端 にある をクリックします 127

5 高 度 な 検 索 ツールバーの (ひとつまたは 複 数 の ファイルで 検 索 )をクリックするか 編 集 メニューの 高 度 な 検 索 をクリッ クすると 検 索 ウィンドウが 画 面 の 左 側 に 閲 覧 ウィンドウが 右 側 に 見 やすく 配 置 されて 表 示 されます それぞれのウィンドウのサイズや 配 置 を 変 更 しても 検 索 ウィンドウの 左 上 に ある ウィンドウを 配 置 をクリックす ると いつでも 見 やすい 配 置 に 変 ります ウィンドウを 配 置 検 索 ウィンドウの 検 索 する 場 所 を 指 定 してください のオプションで 以 下 の 場 所 にあるすべての 文 書 を 選 択 して 検 索 するフォルダーを 指 定 すると その 中 の 複 数 の PDF 文 書 を 検 索 して 単 語 を 見 つけることができます フォルダー 指 定 右 図 は マイ ドキュメント 内 で celeb という 単 語 が 含 まれている PDF 文 書 を 検 索 する 指 定 をしています 検 索 ボタンをクリックすると 結 果 のリストが 表 示 され クリックする と PDF 文 書 が 開 き 検 索 された 単 語 が 反 転 表 示 されます クリック 検 索 結 果 検 索 フォルダの 指 定 高 度 な 検 索 で 以 下 の 場 所 にあるすべての PDF 文 書 を 選 択 した 場 合 をクリックして 参 照... をク リックすると フォルダーを 指 定 することができます 128

6 3. レポートを 作 成 しよう 6. 編 集 Adobe Reader は PDF の 閲 覧 ソフトですが 編 集 機 能 として 文 字 にマーカーを 引 く テキストをハイライ ト 表 示 とページにコメントを 入 れることができる 注 釈 があります ここでは テキストにマーカーを 引 いてみましょう 1 マーカーを 引 きたい 文 字 列 をド ラッグします 2クリック 2 ツールバーの テキストをハイ ライト 表 示 をクリックします 1 選 択 マーカーを 消 したいときは マーカー 上 を 右 クリックし 削 除 をクリック します 右 クリック 削 除 7. 保 存 PDF ファイルが 保 護 されてない 場 合 編 集 機 能 を 使 用 した 後 は ファイルメニューから 上 書 き 保 存 を 選 択 することができます 保 護 されている PDF 文 書 の 場 合 は 上 書 き 保 存 のメニューはありません PDF 編 集 の 権 限 がないユーザーは 名 前 を 付 けて 保 存 PDF を 選 択 してコピーを 作 成 できます 保 護 されていない PDF 文 書 保 護 された PDF 文 書 ファイルメニューから 名 前 を 付 けて 保 存 テキス ト を 選 択 すると 名 前 を 付 けて 保 存 ダイアログボッ クスが 表 示 されるので テキストファイルとして 保 存 することができます 129

7 8. 印 刷 PDF 文 書 を 印 刷 するには ツールバーの ( 印 刷 )を クリックするか ファイルメニューの 印 刷 を 選 択 し て 印 刷 ダイアログボックスを 表 示 します 印 刷 するページ ページを 指 定 して 印 刷 したい 場 合 は ページ 指 定 を クリックして ページ 番 号 を 半 角 で 入 力 します 範 囲 指 定 は ページ 番 号 をハイフンでつないで 1-4 のように 入 力 し 特 定 のページだけを 印 刷 する 場 合 は ページ 番 号 を, で 区 切 って 1,4 のように 入 力 します 詳 細 オプション をクリックすると 偶 数 または 奇 数 ページを 選 択 することができます プレビュー ページサイズ 処 理 次 の4つのいずれかのボタンをクリックすると それ ぞれオプションが 表 示 されるので 印 刷 方 法 を 設 定 しま す 設 定 した 結 果 は 右 のプレビュー 画 面 で 確 認 するこ とができます サイズ 各 PDF ページを1 枚 の 用 紙 に 印 刷 します ポスター 複 数 のシートにまたがる PDF ページをモザイ クを 形 成 するように 印 刷 します 複 数 2 枚 以 上 の PDF ページを1 枚 に 印 刷 します ( 右 図 ) 小 冊 子 小 冊 子 として 二 つ 折 りやホッチキスどめする ための 印 刷 方 法 です 用 紙 のサイズに 合 わせて 印 刷 するには たとえば A4 サイズで 作 成 された PDF 文 書 を A5 サイズに 縮 小 して 印 刷 する 方 法 は 次 の 通 りです 1 画 面 左 下 の ページ 設 定 ボタンをクリックし 印 刷 する 用 紙 サイズを A5 に 指 定 します 2 ページサイズ 処 理 の サイズ を 選 択 し サイズオプション の 合 わせる を 選 択 します 9.PDF 文 書 の 一 部 をコピーして 他 のファイルで 利 用 する 文 書 のプロパティ PDF 文 書 のコピー 権 限 がある 場 合 は 文 字 画 像 ペー ジの 一 部 をコピーして 他 のファイルに 貼 り 付 けて 利 用 す ることができます 保 護 されている 場 合 権 限 の 詳 細 は 文 書 のプロパティ の セキュリティ で 確 認 できます テキストと 画 像 の 選 択 ツール 文 章 をコピーする PDF 文 書 上 にマウスを 移 動 したとき ポインター 形 状 が I の 場 合 は コピーしたいテキストをドラッグして 範 囲 を 選 択 し 反 転 している 上 で 右 クリックして コピー を 選 択 します ポインター 形 状 が 手 のひらツール になっているな ど 文 字 や 画 像 を 選 択 できない 場 合 は ツールバーの (テキストと 画 像 の 選 択 ツール)をクリックしてください 130

8 3. レポートを 作 成 しよう 画 像 をコピーする ツールバーの (テキストと 画 像 の 選 択 ツール) がオンの 状 態 で コピーしたい 画 像 をクリックして 右 図 のように 選 択 できたら 右 クリックして 画 像 をコ ピー を 選 択 します この 方 法 でコピーできない 場 合 は 次 に 紹 介 する ス ナップショット を 利 用 してください 右 クリック ページの 一 部 を 画 像 としてコピーするスナップショット スナップショットは 範 囲 選 択 した 部 分 を 画 像 としてコピーできる 機 能 です 1 スナップショットを 撮 りたいページを 表 示 し ツー ルバーの (クリックしてスナップショットの 領 域 を 選 択 )をクリックするか 編 集 メニュー の スナップショット を 選 択 します 2 コピーしたい 範 囲 をドラッグします 1クリック 2ドラッグして 範 囲 選 択 3 選 択 した 領 域 がコピーされました というメッセー ジが 表 示 されるので OK ボタンをクリックする と Windows クリップボードに 画 像 が 保 存 されま す 4 Word や Excel など 貼 り 付 けたいアプリケーショ ンソフトを 起 動 し 貼 り 付 け を 実 行 します 3クリック スナップショット モードを 解 除 するには ツールバーの (テキストと 画 像 の 選 択 ツール)をクリック します PDF 文 書 に 掲 載 されている 文 章 や 画 像 の 利 用 について 複 製 または 引 用 や 転 載 ができる 情 報 か 著 作 権 等 が 発 生 しないかどうかを 必 ず 調 べてください スナップショットでコピーした 画 像 がぼやけている 場 合 は... スナップショットで 取 得 した 画 像 の 解 像 度 は 既 定 では 72ppi(ピクセル / インチ=モニタ 解 像 度 )なので アプリケーションソフトに 貼 り 付 けると 画 像 がぼやけてしまう 場 合 があります 次 の2つの 方 法 で 画 像 を 鮮 明 にすることができます 1) 表 示 を 拡 大 してスナップショットを 実 行 する PDF 文 書 は 表 示 を 拡 大 しても 画 像 が 劣 化 しないベクタ 形 式 *) のファイルです ズームで 画 面 を 拡 大 表 示 して からスナップショットを 実 行 すると 取 得 できるピクセル 数 が 増 えるので よりきれいな 画 像 としてコピーする ことができます ただし 写 真 などクリックして 選 択 できるビットマップ 画 像 は 表 示 を 拡 大 しても 取 得 できる ピクセル 数 は 変 わりません *) ベクタ 形 式 コンピューターグラフィックスにおける 図 形 画 像 の 形 式 のひとつ ベクターグラフィック ドロー 形 式 ドロー グラフィックなどとも 呼 ばれる 線 の 起 終 点 の 座 標 ( 位 置 ) 曲 線 であればその 曲 がり 方 太 さ 色 それ ら 線 に 囲 まれた 面 の 色 それらの 変 化 のしかたなどを 数 値 で 表 すことにより コンピューターで 扱 うデー タとしたもの ベクタ 形 式 のイメージは ベクター 画 像 あるいは ベクトル 画 像 とも 呼 ばれる ちなみに ピクセル ( 画 素 ) の 集 まりで 表 現 するのは ラスターイメージ と 呼 ばれる 131

9 2) スナップショットの 固 定 解 像 度 を 指 定 する 編 集 メニューから 環 境 設 定 を 選 択 し 環 境 設 定 ダイアログボック スの 分 類 一 般 の 基 本 ツールにある スナップショットツール 画 像 に 固 定 解 像 度 を 使 用 をクリックして 200 ~ 350 程 度 の 数 値 を 指 定 します 貼 り 付 けた 画 像 のファイルサイズを 小 さくするには... スナップショットで 取 得 する 画 像 は ビットマップ 形 式 スナップショット 取 得 方 法 ファイル 形 式 ファイルサイズ なので 拡 大 表 示 したり 環 境 設 定 で 固 定 解 像 度 を 上 げると 既 定 解 像 度 72ppi BMP 708 KB ファイルサイズが 大 きくなります 右 の 表 は 同 じ 画 像 を 4 BMP 11,730 KB つのパターンで 取 得 した 場 合 のサイズを 比 較 しています 固 定 解 像 度 350ppi JPEG PNG 417 KB 340 KB 鮮 明 な 画 像 のままで ファイルサイズを 小 さくするには 画 像 データを 圧 縮 できる JPEG 形 式 または PNG 形 式 に 変 換 します Word を 例 にファイル 形 式 の 変 換 手 順 を 説 明 します 1 高 解 像 度 で 取 得 したスナップショットを Word に 貼 り 付 けます 2 貼 り 付 けた 画 像 を 選 択 して 切 り 取 り をクリックします 3 続 けて 貼 り 付 け をクリックして 貼 り 付 けオプションの 形 式 を 選 択 し て 貼 り 付 け を 選 択 します 4 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け ダイアログボック スが 開 きます 貼 り 付 ける 形 式 から 図 (JPEG) または 図 (PNG) を 選 択 して OK ボタンをクリック します 132