Microsoft Word - ms-word

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1 日 本 語 ワードプロセッサ 1 Microsoft Word の 概 要 コンピュータの 特 徴 の 一 つは,ソフトウェアを 入 れ 替 えて 動 作 させることにより, 種 々の 機 械 に 変 えることができることです.とくにパーソナルコンピュータは, 日 本 語 ワードプロセッサとして 使 用 されることが 多 くあります. 総 合 メディアセンターの 教 育 シ ステムでは,Microsoft Word というソフトウェアを 活 用 し, 実 験 レポートなどの 文 書 作 成 に 利 用 することができます.この 章 では 日 本 語 ワードプロセッサを 使 用 する 時 に 必 要 な, 最 低 限 の 知 識 について 説 明 します. 実 習 に 際 して 本 書 の 記 述 どおりに 動 作 しな い 場 合 は, 指 導 員 に 質 問 するか,ヘルプを 参 考 にしてください. 2 Wordの 起 動 [スタート],[すべてのプログラム],[Microsoft Office 2013],[Word 2013]の 順 に クリックします. 1

2 しばらくすると, 以 下 のウインドウが 表 示 されます.[ 白 紙 の 文 書 ]をクリックします. 各 部 は 次 のような 役 割 をします.Word ではこれらを 操 作 することにより 文 書 を 作 っ ていきます. メニューバー ツールバー スクロールバー カーソル ステータスバー 2

3 メニューバー ツールバー スクロールバー :Word の 基 本 コマンド,Word のすべての 機 能 はメニューで 操 作 可 能 です. : 各 ツールのボタンをクリックして,コマンドを 容 易 に 実 行 できます. : 文 書 内 で 画 面 に 表 示 する 部 分 を 設 定 できます.ここをマウスで 操 作 すると 文 書 の 表 示 範 囲 が 変 わります.キーボードの, また Page Up,Page Down でもスクロールさせることができます. ステータスバー カーソル : 作 業 中 の 文 書,または 選 択 されているコマンドの 情 報 が 表 示 されます. :カーソルの 位 置 に 文 字 などが 書 き 込 まれます. 3 Wordの 範 囲 指 定 とクリップボードによるカット&ペースト 文 書 編 集 の 基 本 はカット&ペースト,つまり 切 り 貼 り です.Word では 移 動,コピー, 削 除 などの 操 作 が 簡 単 に 行 えます. 操 作 の 手 順 は 次 のようになります. (1) 対 象 とする 文 字, 文 字 列, 段 落, 文 書 全 体, 表, 図 形 などを 指 定 します. (2)その 内 容 をクリップボードと 呼 ばれるバッファにコピー,または 移 動 します. (3)コピーまたは 移 動 のときは,クリップボードからカーソル 位 置 へ,その 内 容 をコピ ーします. 3.1 範 囲 指 定 範 囲 を 指 定 するときは,まずカーソルを 指 定 したい 範 囲 の 先 頭 にもっていきます. そしてマウスの 左 ボタンを 押 しながらマウスを 移 動 させると, 下 の 図 のように 反 転 した 部 分 が 広 がっていきますが,この 部 分 が 指 定 する 範 囲 となり,ボタンを 開 放 した 位 置 で 範 囲 が 確 定 します. この 範 囲 の 指 定 にはキーボードを 使 う 方 法 もあり, Shift +,,, で 同 様 な 指 定 ができます.これもよく 使 いますので, 覚 えておくと 便 利 です. 行 単 位 や 文 書 全 体 の 範 囲 を 指 定 することもできます. 行 単 位 の 指 定 は,まず 開 始 行 の 左 の 余 白 位 置 にマウスカーソルをもっていき, 左 ボタンを 押 しつづけます.すると 下 の 図 のようにその 行 全 体 が 黒 く 反 転 します.ここでマウスを 上 下 に 動 かすと 指 定 範 囲 が 複 数 行 にまたがります. 左 ボタンを 開 放 することによって 範 囲 が 確 定 します. 3

4 文 書 全 体 を 指 定 したいときは, Ctrl を 押 しながら, 行 選 択 と 同 じように, 左 の 余 白 の 位 置 でクリックします.すると 文 書 全 体 が 黒 く 反 転 することがわかります. Ctrl + A でも 同 じことができます. 範 囲 指 定 は 様 々な 目 的 で 使 いますので,ぜひ 覚 えておきましょう. 3.2 切 り 取 り,コピー, 貼 付 け [ホーム]メニューの 中 に,クリップボードのツールバーがあります. (はさみ)は 指 定 した 範 囲 の 切 取 り(クリップボードへの 移 動 ), (コピー)はクリッ プボードへのコピー, ( 貼 り 付 け) は,クリップボードから 貼 り 付 けを 行 います.そ の 他 に,ショートカットメニューを 利 用 する 方 法 があります.たとえば, 指 定 した 範 囲 の 位 置 ( 反 転 している 位 置 )にマウスカーソルを 移 動 し, 右 クリックします.するとその 位 置 にメニューが 表 示 されますので,いずれかを 選 択 します. 4

5 4 表 示 文 書 を 表 示 するモードとして,いくつか 選 択 することができます. 目 的 に 応 じて[ 表 示 ]メニューの 中 の,[ 印 刷 レイアウト],[アウトライン],[ページレイアウト] 等 を 選 択 し ます. 文 書 入 力 の 時 は[ 標 準 ], 校 正 の 時 は[アウトライン], 印 刷 時 の 様 子 を 確 認 しな がら 入 力 する 時 は,[ 印 刷 レイアウト]を 指 定 するのが 良 いでしょう. 画 面 全 体 の 倍 率 も 指 定 できます.[ 表 示 ]メニューの 中 の[ズーム]をクリックします. この 数 値 を 変 更 し,[OK]をクリックすることによって, 表 示 の 倍 率 を 変 更 できます. 5

6 5 センタリグ, 右 寄 せ, 左 寄 せ, 両 端 揃 え,インデント( 字 下 げ) [ホーム]メニューの 中 の を 使 って 行 います. 操 作 方 法 は,センタリング などをする 範 囲 の 指 定 をし,そしてこれら 四 つのボタンのうちいずれかをマウスでクリ ックすると, 順 に 左 寄 せ,センタリング, 右 寄 せ, 両 端 揃 えができます.これらは 次 節 で 説 明 する 表 の 中 のセルでも 有 効 ですので, 表 の 編 集 の 時 にも 良 く 使 います. 同 様 に, 段 落 など 字 下 げをしたい 場 合 は,ツールバーの ボタンを 使 います. 操 作 法 は, 行 を 選 択 し, 右 のボタン をクリックします.すると,1 字 分 インデント( 字 下 げ) されます.もう 一 度 クリックすると,さらに1 字 分 字 下 げされます. 逆 に 左 のボタン を クリックすると1 字 分 元 に 戻 されます. 6

7 6 表 の 作 成 と 変 更 文 書 中 に 表 を 作 成 する 時 は, 挿 入 メニューの 中 にある[ 表 ]をクリックします. その 下 に 図 のような 四 角 い 箱 が 表 示 されますので, 表 の 大 きさをマウスで 指 定 しま す. 表 の 中 の 各 長 方 形 をセルと 呼 びます. セルの 幅 は, 表 の 縦 線 の 位 置 にマウスカーソルを 移 動 し,マウスの 左 ボタンを 押 し ながらマウスカーソルを 左 右 にドラッグするとセルの 列 の 幅 が 変 わります. 7

8 また, 罫 線 の 種 類 や 網 掛 けなどを 行 う 場 合 は, 変 更 したい 位 置 を 範 囲 指 定 した 後, してからデザインメニューの[ 罫 線 ]を 選 んで 設 定 します. 行 の 挿 入 を 行 う 場 合 は, 挿 入 したい 行 の 位 置 を, 表 の 左 の 余 白 部 分 をクリックしま す.ショートカットメニューが 現 れますので,そこで[ 挿 入 ]をクリックします. 同 様 にして 削 除 も 行 えます. 列 の 挿 入 を 行 う 場 合 は, 挿 入 したい 列 の 上 部 の 余 白 部 分 をクリックします. 次 にそ の 範 囲 の 上 でマウスを 右 クリックし,[ 挿 入 ][ 左 に 列 を 挿 入 ]をクリックします. 8

9 7 図 ( 画 像 ファイル)の 挿 入 文 章 の 中 に 画 像 ファイルを 取 り 込 むこともできます. 取 込 み 可 能 なファイルはビット マップ 形 式 のファイル( 拡 張 子 が.BMP)やJPEG 形 式 のファイル( 拡 張 子 が.JPG)など です. 挿 入 メニューの[ 図 ]をクリックします.ファイルの 一 覧 表 から, 挿 入 する 図 のファ イルをクリックします. クリップボードにWordに 対 応 したデータが 入 っているときは, ( 貼 り 付 け)を 使 っ て 図 を 挿 入 することが 可 能 です.たとえばExcelの 図 や 表 はビットマップ 形 式 ではあり ませんが, 挿 入 することができます. 挿 入 した 図 の 大 きさを 変 更 する 場 合 は, 図 をクリックした 後,サイズ 変 更 ハンドル ( 図 の 周 囲 に 表 示 される 黒 い 四 角 )をドラッグすると 行 えます. 8 簡 単 な 図 形 の 入 力 簡 単 な 図 形 を 書 くことができます. 挿 入 メニューの 中 にある[ 図 形 ]をクリックしま す. 9

10 挿 入 したい 図 形 をクリックします. 9 数 式 の 入 力 数 式 の 入 力 も 比 較 的 容 易 に 行 えます.たとえば, j t X( ) f ( t) e dt などという 数 式 が 書 けます. 挿 入 メニューの[オブジェクト]をクリックします. 10

11 [Microsoft 数 式 3.0][OK]の 順 にクリックします. 数 式 のテンプレートが 表 示 され,カーソルの 位 置 に 枠 が 作 られます. 枠 の 中 に, 数 式 テンプレートを 使 いながら 入 力 します. 11

12 10 文 字 の 大 きさ,フォント,スタイル, 飾 り, 行 間 等 の 変 更 文 字 の 大 きさやフォントを 変 更 は, 範 囲 を 指 定 した 後,[ホーム]メニューの 中 の を 変 更 します. 左 がフォントで 右 が 大 きさ(サイズ)です. 太 字, 斜 体, 下 線 は を 使 います. 上 付 き, 下 付 きなど 細 かい 設 定 は,フォントダイアログを 開 いて 行 います. 行 間 等 の 設 定 は, 段 落 ダイアログを 開 いて 行 います. 12

13 11 復 元 機 能 ( 元 に 戻 す,やり 直 し) 文 書 を 作 成 している 時 は,うっかり 必 要 な 文 を 消 去 してしまうことがあります.その 場 合 に 便 利 なのが 復 元 機 能 で,いま 行 った 操 作 を 元 に 戻 すことができます. は1 ステップ 毎 に 操 作 を 元 に 戻 していきます. は 元 に 戻 した 操 作 をやり 直 すものです. 12 ファイルの 保 存, 読 込 み ファイルを 保 存 する 時 は,[ファイル]をクリックします. 13

14 初 めてファイルに 保 存 する 時,または 名 前 や 形 式, 格 納 場 所 を 変 えて 保 存 したい 場 合 は,[ 名 前 をつけて 保 存 ] [コンピューター] [H:]の 順 にクリックします. 14

15 H: をクリックし,ファイル 名 を 入 力 した 後, 保 存 をクリックします. 13 ファイルの 読 込 み 保 存 してあるファイルを 読 み 込 む( 開 く)ときは,[ファイル]をクリックします. 15

16 [ 開 く][コンピューター][H:]の 順 にクリックします. H ドライブのファイルの 一 覧 から, 読 み 込 むファイルを 指 定 した 後, 開 く をクリックし ます. 16

17 14 印 刷 作 成 した 文 書 を 印 刷 する 時 は, 印 刷 プレビューを 使 って 仕 上 がりを 確 認 します.[フ ァイル]をクリックします. [ 印 刷 ]をクリックします. 右 側 に, 印 刷 プレビューが 表 示 されます. 以 降 の 操 作 は, 総 合 メディアセンターのプリントシステムの 説 明 にしたがって, 印 刷 を 行 ってください. 17