愛知県　電子納品運用ガイドライン(案)

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1 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 平 成 23 年 4 月

2 目 次 第 1 章 はじめに 電 子 納 品 運 用 ガイドラインの 目 的 本 ガイドライン( 案 )の 取 扱 い 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 に 関 するガイドライン 等 の 全 体 構 成...1 第 2 章 電 子 納 品 の 定 義 と 実 施 計 画 電 子 納 品 の 定 義 電 子 納 品 の 流 れ 電 子 納 品 に 関 する 要 領 基 準 実 施 計 画...5 第 3 章 電 子 納 品 における 共 通 事 項 電 子 納 品 の 適 用 範 囲 フォルダ 構 成 成 果 品 の 提 出 協 議 指 示 事 項 検 査 ( 中 間 検 査 完 了 検 査 )について 電 子 成 果 品 の 保 管 管 理 について 特 記 仕 様 書 の 記 述 について 歩 掛 について 委 託 業 務 及 び 工 事 実 施 中 の 情 報 交 換 に 関 する 方 法 押 印 の 取 扱 い 特 殊 な 資 料 の 取 扱 い...22 参 考 資 料 1 チェックリスト...23 参 考 資 料 2 管 理 ファイルの 記 入 方 法 について...28 参 考 資 料 3 積 算 番 号 について...34 参 考 資 料 4 電 子 納 品 に 必 要 な 機 器 等...37 参 考 資 料 5 検 査 時 のパソコン 仕 様...37 参 考 資 料 6 会 計 検 査 における 対 応 ( 例 )...38 参 考 資 料 7 委 託 業 務 の 成 果 について...40 参 考 資 料 8 完 成 図 面 についての 留 意 事 項...47

3 第 1 章 はじめに 1-1 電 子 納 品 運 用 ガイドラインの 目 的 電 子 納 品 運 用 ガイドラインは 名 古 屋 港 管 理 組 合 第 3 次 行 政 改 革 実 施 計 画 の 推 進 項 目 の 1 つであ る 公 共 事 業 支 援 統 合 情 報 システム(CALS/EC)における 電 子 納 品 を 実 施 する 上 で 発 注 者 及 び 受 注 者 が 電 子 納 品 の 運 用 を 円 滑 に 実 施 することを 目 的 としている 1-2 本 ガイドライン( 案 )の 取 扱 い 本 案 は 委 託 業 務 工 事 における 電 子 納 品 実 施 のための 特 記 仕 様 書 の 作 成 や 受 注 者 との 事 前 協 議 の 内 容 さらに 書 類 検 査 方 法 など 電 子 納 品 を 実 施 するために 必 要 な 措 置 を 盛 り 込 んだものである 本 案 は 電 子 納 品 対 象 の 委 託 業 務 工 事 に 適 用 するものであり 電 子 納 品 の 導 入 により 短 期 間 で 効 果 の 上 がるものを 中 心 に 暫 定 的 な 運 用 を 行 うためのものである また 将 来 における 電 子 納 品 の 本 運 用 を 目 指 して 国 土 交 通 省 の 各 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 等 の 改 訂 により 随 時 改 正 していくものとする 1-3 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 に 関 するガイドライン 等 の 全 体 構 成 名 古 屋 港 管 理 組 合 における 電 子 納 品 では 本 組 合 が 独 自 に 策 定 する デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 ) を 除 いては 国 土 交 通 省 が 策 定 した 要 領 基 準 ( 案 )について 本 組 合 として 適 用 する 範 囲 及 び 本 組 合 の 実 情 に 合 わせた 適 用 方 法 を 定 め 運 用 することを 基 本 としている 下 図 に 本 組 合 におけるガイドライン 等 の 全 体 構 成 を 示 す 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 平 成 23 年 4 月 本 ガイドライン 名 古 屋 港 管 理 組 合 デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 ) 国 土 交 通 省 策 定 要 領 ( 案 ) 基 準 ( 案 ) ( デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 ) を 除 く) 図 -1 名 古 屋 港 管 理 組 合 におけるガイドライン 等 の 全 体 構 成 1

4 第 2 章 電 子 納 品 の 定 義 と 実 施 計 画 2-1 電 子 納 品 の 定 義 電 子 納 品 とは 調 査 設 計 工 事 などの 各 委 託 業 務 段 階 の 最 終 成 果 を 電 子 成 果 品 として 納 品 することをいう ここでいう 電 子 成 果 品 とは 各 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 等 に 示 されたファイルフォー マットに 基 づいて 作 成 されたものを 指 す 留 意 事 項 各 電 子 納 品 要 領 ( 案 )とは 4 ページ 表 -2 の 要 領 基 準 ( 案 )を 示 す ( 以 下 同 じ) 電 子 納 品 は 表 -1 に 示 す 仕 様 書 において 規 定 される 成 果 品 を 対 象 とする 電 子 納 品 のために 必 要 な 措 置 は 特 記 仕 様 書 で 対 応 する 表 -1 標 準 仕 様 書 一 覧 種 別 名 称 主 体 土 木 共 通 仕 様 書 ( 土 木 工 事 ) 名 古 屋 港 管 理 組 合 施 設 共 通 仕 様 書 ( 施 設 工 事 ) 名 古 屋 港 管 理 組 合 公 共 建 築 工 事 標 準 仕 様 書 ( 建 築 工 事 編 ) 国 土 交 通 省 公 共 建 築 改 修 工 事 標 準 仕 様 書 ( 建 築 工 事 編 ) 国 土 交 通 省 公 共 建 築 工 事 標 準 仕 様 書 ( 機 械 設 備 工 事 編 ) 国 土 交 通 省 公 共 建 築 改 修 工 事 標 準 仕 様 書 ( 機 械 設 備 工 事 編 ) 国 土 交 通 省 公 共 建 築 工 事 標 準 仕 様 書 ( 電 気 設 備 工 事 編 ) 国 土 交 通 省 公 共 建 築 改 修 工 事 標 準 仕 様 書 ( 電 気 設 備 工 事 編 ) 国 土 交 通 省 機 械 工 事 共 通 仕 様 書 国 土 交 通 省 電 気 通 信 設 備 工 事 共 通 仕 様 書 国 土 交 通 省 委 託 共 通 仕 様 書 ( 設 計 測 量 調 査 等 業 務 ) 名 古 屋 港 管 理 組 合 用 地 測 量 補 償 調 査 等 については 当 面 電 子 納 品 の 対 象 とせず 従 来 どおりの 成 果 品 での 納 品 とする 2

5 2-2 電 子 納 品 の 流 れ 名 古 屋 港 管 理 組 合 における 電 子 納 品 の 流 れを 図 -2 に 示 す 受 注 者 発 注 者 着 手 時 チェックリスト ( 着 手 時 ) 作 成 原 本 の 保 管 チェックリストによる 事 前 協 議 発 注 者 による 指 示 コピーの 保 管 チェックリスト ( 着 手 時 ) 実 施 中 作 成 デ ー タ バ ッ ク ア ッ プ 写 真 管 理 ソフトによる 写 真 の 整 理 管 理 ワープロ 表 計 算 ソフト 等 による 各 種 書 類 報 告 書 の 作 成 CADによる 図 面 の 作 成 電 子 成 果 品 作 成 ソフトによる 電 子 成 果 品 の 取 りまとめ 電 子 媒 体 作 成 (ウィルスチェック 国 土 交 通 省 チェッ クシステムによるチェックを 行 う) 提 出 情 報 交 換 ( 電 子 メール) 確 認 完 了 時 チェックリスト ( 完 了 時 ) 成 果 品 の 内 容 確 認 (ウィルスチェック 国 土 交 通 省 チェック システムによるチェック 等 確 認 を 含 む) 納 品 書 作 成 紙 成 果 品 納 品 書 電 子 媒 体 正 副 各 1 部 検 査 前 協 議 コピーの 保 管 検 査 前 チェックリスト ( 完 了 時 ) 電 子 検 査 用 機 器 の 準 備 チェックリスト ( 完 了 時 ) 検 査 時 完 了 検 査 検 査 後 電 子 媒 体 の 保 管 担 当 課 図 -2 電 子 納 品 実 施 フロー 留 意 事 項 電 子 メールで 文 書 をやり 取 りする 際 添 付 ファイルの 容 量 が 1MB を 超 えるものは 圧 縮 によるフ ァイル 容 量 の 縮 減 を 図 るか CD-R 等 の 電 子 媒 体 を 使 用 して 情 報 交 換 を 行 う 3

6 2-3 電 子 納 品 に 関 する 要 領 基 準 電 子 納 品 は 表 -2 に 示 すガイドライン( 案 ) 及 び 要 領 基 準 ( 案 )に 基 づいて 運 用 する 策 定 機 関 名 古 屋 港 管 理 組 合 国 土 交 通 省 表 -2 電 子 納 品 で 使 用 するガイドライン( 案 ) 及 び 要 領 基 準 ( 案 ) 分 類 ガイドライン( 案 ) 及 び 要 領 基 準 ( 案 )の 名 称 ( ) 内 は 策 定 年 月 全 般 港 湾 空 港 関 係 土 木 建 築 電 気 通 信 設 備 機 械 測 量 地 質 調 査 設 計 工 事 全 般 設 計 測 量 地 質 調 査 工 事 全 般 設 計 工 事 全 般 設 計 工 事 全 般 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) (H23.4) 名 古 屋 港 管 理 組 合 デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 ) (H23.4) 地 方 整 備 局 ( 港 湾 空 港 関 係 )の 事 業 における 電 子 納 品 運 用 ガイドライン 資 料 編 (H20.7) 地 方 整 備 局 ( 港 湾 空 港 関 係 )の 事 業 における 電 子 納 品 運 用 ガイドライン 工 事 編 (H18.3) 地 方 整 備 局 ( 港 湾 空 港 関 係 )の 事 業 における 電 子 納 品 運 用 ガイドライン 業 務 編 (H18.3) 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) (H20.12) 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) [ 測 量 編 ] (H21.6) 地 質 土 質 調 査 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) (H20.12) 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) [ 地 質 土 質 調 査 編 ] (H22.8) 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) (H20.5) 工 事 完 成 図 書 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) (H22.9) CAD 製 図 基 準 ( 案 ) (H20.5) CAD 製 図 基 準 に 関 する 運 用 ガイドライン( 案 ) (H21.6) 建 築 設 計 業 務 等 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) (H14.11) 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) (H20.12) 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) [ 測 量 編 ] (H21.6) 地 質 土 質 調 査 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) (H20.12) 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) [ 地 質 土 質 調 査 編 ] (H22.8) 営 繕 工 事 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) (H14.11) 建 築 CAD 図 面 作 成 要 領 ( 案 ) (H14.11) 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 電 気 通 信 設 備 編 (H22.9) 工 事 完 成 図 書 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 電 気 通 信 設 備 編 (H22.9) CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 電 気 通 信 設 備 編 (H22.9) 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 (H18.3) 工 事 完 成 図 書 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 (H18.3) CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 (H18.3) CAD 製 図 基 準 に 関 する 運 用 ガイドライン( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 (H18.3) 留 意 事 項 名 古 屋 港 管 理 組 合 で 規 定 の 無 い 要 領 等 については 発 注 時 点 で 国 土 交 通 省 が 策 定 している 最 新 の 各 要 領 基 準 ( 案 )に 準 拠 することとする 国 土 交 通 省 策 定 の 要 領 基 準 ( 案 )を 参 照 する 場 合 は 要 領 基 準 ( 案 )の 改 定 状 況 を 確 認 すること 表 -2 に 示 す 要 領 基 準 ( 案 )の 適 用 が 困 難 なCAD 図 面 の 作 成 については 受 発 注 者 間 で 協 議 の 上 土 木 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 等 に 準 じて 作 成 しても 良 い 合 併 工 事 については 主 となる 工 事 に 該 当 するガイドライン( 案 ) 及 び 要 領 基 準 ( 案 )に 基 づいて 運 用 する 表 -2 は 平 成 22 年 4 月 現 在 の 内 容 である 4

7 ( 参 考 ) 国 土 交 通 省 策 定 の 基 準 要 領 ( 案 )は 以 下 のWebページから 確 認 できる ( 国 土 技 術 政 策 総 合 研 究 所 ( 国 総 研 )) ( 港 湾 CALS) ( 大 臣 官 房 官 庁 営 繕 部 ) 2-4 実 施 計 画 名 古 屋 港 管 理 組 合 では 名 古 屋 港 管 理 組 合 第 3 次 行 政 改 革 実 施 計 画 における 行 政 情 報 化 の 推 進 において 具 体 的 な 行 動 計 画 を 定 めている 電 子 納 品 については 調 査 設 計 業 務 工 事 ともに 平 成 21 年 度 から 段 階 的 な 実 施 を 計 画 している これらに 基 づいた 電 子 納 品 の 実 施 計 画 は 策 定 次 第 名 古 屋 港 管 理 組 合 のホームページで 公 表 す るものとする 5

8 第 3 章 電 子 納 品 における 共 通 事 項 3-1 電 子 納 品 の 適 用 範 囲 電 子 納 品 の 主 な 適 用 範 囲 ( 案 )を 以 下 に 示 す 特 に 測 量 地 質 分 野 の 国 土 交 通 省 農 林 水 産 省 の 要 領 基 準 ( 案 )の 適 用 については 参 考 資 料 7 委 託 業 務 の 成 果 について を 参 照 のこと 表 -3 電 子 納 品 の 対 象 範 囲 ( 委 託 業 務 ) 電 子 納 品 対 象 物 ファイル 形 式 運 用 適 用 する 要 領 基 準 ( 案 ) 名 報 告 書 報 告 書 PDF 報 告 書 (オリジナル 1 ) オリジナル (.doc/.xls のみ) 国 土 交 通 省 土 木 設 計 業 務 等 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 国 土 交 通 省 建 築 設 計 業 務 等 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 写 真 写 真 帳 JPEG 名 古 屋 港 管 理 組 合 デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 ) 図 面 図 面 ( 設 計 図 面 ) 測 量 図 面 SXF(sfc) 2 (オリジナル) SXF(sfc) 2 (オリジナル) 国 土 交 通 省 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 国 土 交 通 省 建 築 CAD 図 面 作 成 要 領 ( 案 ) 測 量 測 量 記 録 PDF 測 量 成 果 TXT(DM 含 む) 点 の 記 PDF その 他 データ PDF 国 土 交 通 省 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 地 質 ボーリング 柱 状 図 ボーリング データ XML 柱 状 図 PDF 簡 略 柱 状 図 SXF(sfc) 国 土 交 通 省 地 質 土 質 調 査 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 土 質 試 験 及 び 地 盤 調 査 結 果 PDF,XML 凡 例 : 電 子 納 品 対 象 :オリジナル 1 データがある 場 合 電 子 納 品 の 対 象 とする : 電 子 納 品 対 象 外 ( 紙 による 納 品 ) 報 告 書 についての 留 意 事 項 1)PDF 形 式 での 提 出 を 必 須 とする( 報 告 書 ファイルにはしおりをつける) ただし 当 分 の 間 は 既 存 機 器 及 びソフトの 利 用 を 考 慮 して 困 難 な 場 合 は 受 発 注 者 間 で 事 前 協 議 すること 2) オリジナルデータは 報 告 書 作 成 にあたってワープロソフト(Word(2003 以 下 )) 及 び 表 計 算 ソフト (Excel(2003 以 下 ))を 使 用 した 場 合 に 電 子 納 品 対 象 とする また 長 期 的 な 見 読 性 を 確 保 するた め 機 種 依 存 文 字 は 可 能 な 限 り 使 用 しないこと 図 面 についての 留 意 事 項 1) 要 領 基 準 ( 案 )に 規 定 のある 工 種 以 外 は オリジナルデータがある 場 合 に 電 子 納 品 の 対 象 とし SXF(sfc) 形 式 で 提 出 することを 原 則 とするが 困 難 な 場 合 は 受 発 注 者 間 で 事 前 協 議 すること 6

9 2) 監 督 職 員 が 認 める 場 合 は オリジナルデータで 提 出 としてもよい その 他 の 留 意 事 項 市 販 の 電 子 成 果 品 作 成 ソフトによってデータファイルが 自 動 生 成 される 場 合 など 本 来 適 用 され る 要 領 基 準 ( 案 )に 沿 った 電 子 納 品 は 妨 げない ただし この 場 合 電 子 納 品 対 象 外 となっている 対 象 物 については 紙 フィルム 等 原 則 提 出 すべき 媒 体 でも 1 部 提 出 するものとする 表 -4 電 子 納 品 の 対 象 範 囲 ( 工 事 施 工 ) 電 子 納 品 対 象 物 ファイル 形 式 運 用 適 用 する 要 領 基 準 ( 案 ) 名 契 約 関 係 書 類 発 注 図 面 SXF(sfc) 2 (オリジナル) 特 記 仕 様 書 オリジナル 工 事 打 合 せ 簿 オリジナル 国 土 交 通 省 工 事 完 成 図 書 の 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 施 工 計 画 書 オリジナル 施 工 段 階 作 成 書 類 工 事 履 行 報 告 書 オリジナル 段 階 確 認 書 オリジナル SXF(sfc) 2 完 成 図 面 (オリジナル) 及 び TIFF 写 真 帳 JPEG 国 土 交 通 省 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 国 土 交 通 省 建 築 CAD 図 面 作 成 要 領 ( 案 ) 凡 例 : 電 子 納 品 対 象 (オリジナル 1 データがある 場 合 電 子 納 品 の 対 象 とする ) : 電 子 納 品 対 象 外 ( 紙 による 納 品 ) 図 面 についての 留 意 事 項 1) 発 注 図 面 が 紙 図 面 の 場 合 は 完 成 図 面 の 電 子 納 品 は 必 要 としない 2) いずれの 場 合 も 完 成 図 面 を SXF 形 式 で 作 成 することを 妨 げるものではない 3) 発 注 図 特 記 仕 様 書 の 電 子 納 品 は 発 注 者 側 が 作 成 した 電 子 データを 提 供 した 場 合 に 行 う 4) 図 面 のファイル 形 式 は SXF(sfc) 形 式 で 提 出 することを 原 則 とするが 監 督 職 員 が 認 める 場 合 は オリジナルデータで 提 出 としてもよい 5) 図 面 作 成 においては CAD 製 図 基 準 によるものとするが 表 題 欄 の 様 式 については 添 付 資 料 7を 参 考 とすること 6) TIFF の 形 式 は G4 形 式 画 像 解 像 度 400dpi とする その 他 の 留 意 事 項 1) 市 販 の 電 子 成 果 品 作 成 ソフトによってデータファイルが 自 動 生 成 される 場 合 など 本 来 適 用 され る 要 領 基 準 ( 案 )に 沿 った 電 子 納 品 は 妨 げない ただし この 場 合 電 子 納 品 対 象 外 となっている 対 象 物 については 紙 媒 体 でも 1 部 提 出 するものとする 2) 施 工 計 画 書 等 を 事 前 協 議 により 電 子 納 品 対 象 とした 場 合 閲 覧 性 を 向 上 させるために PDF 形 式 による 納 品 も 認 める ただし この 場 合 紙 媒 体 でも 1 部 提 出 するものとする 注 釈 1 オリジナル 工 事 施 工 の 過 程 で 作 成 された 各 アプリケーションのオリジナルファイル 形 式 ( 紙 をスキャニングし て 電 子 化 したものではない) 7

10 2 SXF(sfc) 国 土 交 通 省 では CAD データ 交 換 フォーマットは 原 則 として SXF(part21 形 式 :ISO 国 際 標 準 準 拠 )と 定 められているが 名 古 屋 港 管 理 組 合 では 原 則 としてファイルサイズの 小 さい SXF(sfc 形 式 )とする 表 -3 及 び 表 -4 の 運 用 について 電 子 納 品 の 対 象 とならない( 又 は 特 記 仕 様 書 に 電 子 納 品 についての 記 載 がない) 項 目 についても 受 注 者 が 希 望 する 場 合 は 受 発 注 者 間 で 事 前 協 議 の 上 電 子 納 品 対 象 とすることができる 3-2 フォルダ 構 成 電 子 納 品 のフォルダ 構 成 は 土 木 設 計 業 務 等 は 図 3-1 建 築 設 計 業 務 等 は 図 3-2 土 木 工 事 は 図 3-3 営 繕 工 事 は 図 3-4 とする ORG サブフォルダには オリジナルファイル(ファイルを 作 成 したソフト 固 有 の 形 式 )を 格 納 する 営 繕 工 事 の 写 真 については 他 の 工 事 関 係 書 類 とは 別 の 媒 体 に 格 納 する ( 業 務 管 理 ファイル) 電 子 媒 体 ルート INDEX_D.XML INDE_D04.DTD ( 報 告 書 フォルダ) REPORT ( 図 面 フォルダ) DRAWING CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 土 木 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 機 械 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 電 気 通 信 設 備 編 電 気 ( 測 量 データフォルダ) SURVEY ( 地 質 データフォルダ) 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 地 質 土 質 調 査 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) BORING ( 写 真 データフォルダ) 名 古 屋 港 管 理 組 合 デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 ) PHOTO 図 3-1 土 木 設 計 業 務 等 のフォルダ 構 成 図 8

11 ( 業 務 管 理 ファイル) 電 子 媒 体 ルート INDEX_D.XML IDXD_B01.DT ( 資 料 フォルダ) ( 資 料 オリジナルファイルフォルダ) ORG REPORT ( 図 面 フォルダ) ORG 建 築 CAD 図 面 作 成 要 領 ( 案 ) DRAWING ( 測 量 データフォルダ) SURVEY 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) ( 地 質 データフォルダ) BORING 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 地 質 土 質 調 査 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) ( 写 真 データフォルダ) 名 古 屋 港 管 理 組 合 デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 ) PHOTO 図 3-2 建 築 設 計 業 務 等 のフォルダ 構 成 図 9

12 電 子 媒 体 ルート INDEX_C.XML INDE_C04.DTD ( 発 注 図 面 フォルダ) DRAWINGS CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 土 木 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 機 械 ( 注 ) CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 電 気 通 信 設 備 編 電 気 ( 施 工 計 画 書 フォルダ) PLAN ( 打 合 簿 フォルダ) MEET ( 完 成 図 フォルダ) DRAWINGF CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 土 木 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 機 械 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 電 気 通 信 設 備 編 電 気 ( 注 ) ( 写 真 フォルダ) PHOTO ( 地 質 データフォルダ) 地 質 土 質 調 査 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 土 木 BORING (その 他 フォルダ) ( 施 工 図 面 ) OTHRS ORG CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 機 械 設 備 工 事 編 機 械 図 3-3 工 事 完 成 図 書 のフォルダ 構 成 図 ( 土 木 工 事 ) ( 注 ) 発 注 図 面 が CAD 図 面 でない 工 事 は 線 枠 内 のフォルダを 作 成 しなくてもよい 10

13 電 子 媒 体 ルート INDEX_C.XML IDXC_B01.DTD ( 完 成 図 フォルダ) ORG 建 築 CAD 図 面 作 成 要 領 ( 案 ) ( 注 ) DRAWINGS ( 施 工 計 画 書 フォルダ) PLAN ( 工 程 表 フォルダ) SCHEDULE ( 打 合 せ 簿 フォルダ) MEET ( 機 材 関 係 資 料 フォルダ) MATERIAL ( 施 工 関 係 資 料 フォルダ) PROCESS ( 検 査 関 係 資 料 フォルダ) ORG ORG ORG ORG ORG ORG INSPECT ( 保 全 に 関 する 資 料 フォルダ) ORG MAINT (その 他 フォルダ) ( 施 工 図 面 ) ORG 建 築 CAD 図 面 作 成 要 領 ( 案 ) OTHRS 図 3-4 工 事 完 成 図 書 のフォルダ 構 成 図 ( 営 繕 工 事 ) ( 注 ) 発 注 図 面 が CAD 図 面 でない 工 事 は 線 枠 内 のフォルダを 作 成 しなくてもよい 11

14 3-3 成 果 品 の 提 出 提 出 部 数 納 品 時 には 電 子 納 品 の 対 象 としたものの 電 子 データを 格 納 した CD-R2 部 とともに 以 下 に 示 す 紙 媒 体 の 成 果 品 1 部 を 納 品 する 委 託 業 務 の 場 合 の 紙 媒 体 について 電 子 納 品 の 対 象 外 紙 媒 体 の 成 果 物 1 部 報 告 書 縮 小 版 ( 図 面 ) 1 部 マイラー 原 図 1 部 ( 納 品 が 必 要 な 場 合 のみ) 工 事 の 場 合 の 紙 媒 体 について 電 子 納 品 の 対 象 外 紙 媒 体 の 成 果 物 1 部 紙 媒 体 成 果 物 の 体 裁 紙 の 製 本 は 簡 易 製 本 とする 簡 易 製 本 とは ファイルによる 綴 じ 込 みをいい 従 来 の 黒 表 紙 金 文 字 製 本 は 必 要 ない ファイルの 背 表 紙 には 委 託 業 務 名 会 社 名 等 を 記 述 する 縮 小 版 ( 図 面 )を1 部 提 出 する 電 子 納 品 の 形 態 (1) 電 子 納 品 媒 体 電 子 媒 体 は 改 ざん 防 止 のため 一 度 しかデータの 書 き 込 みができない CD-R を 用 いることと する 留 意 事 項 基 本 的 に 1 枚 の CD-R に 格 納 することとし 表 -2 による 各 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 等 に 従 った 表 示 事 項 を 明 記 する 表 示 事 項 は 図 -3 図 -4 を 参 考 に CD-R に 直 接 印 字 するか 先 がフェルトの 油 性 ペン 等 でディ スクを 傷 つけないように 媒 体 に 直 接 書 き 入 れることとする 受 発 注 者 相 互 に 内 容 を 確 認 した 上 CD-R のラベルに 直 接 署 名 を 行 うものとする 署 名 は 発 注 者 側 は 監 督 職 員 受 注 者 側 は 管 理 技 術 者 ( 委 託 業 務 ) 現 場 代 理 人 ( 工 事 )が 行 う ものとする データが 容 量 的 に 1 枚 の 媒 体 に 収 まらず 複 数 枚 の 媒 体 に 格 納 する 場 合 は 以 下 の 規 則 に 従 う (1) 各 媒 体 に 何 枚 目 / 総 枚 数 を 明 記 する (2) 何 枚 目 の 媒 体 であっても 媒 体 内 のルートからのフォルダ 構 成 は 変 えない (3) 何 枚 目 の 媒 体 であっても 業 務 管 理 ファイル 工 事 管 理 ファイルを 各 媒 体 のルート 直 下 に 添 付 する ただし 各 業 務 管 理 ファイル 工 事 管 理 ファイルの 中 のメディア 番 号 は 各 媒 体 に 明 記 してある 枚 目 / 総 枚 数 の 番 号 と 整 合 を 取 る 電 子 媒 体 は CD サイズのプラスチックケースもしくは A4 サイズの CD-R 用 ケースに 入 れて 納 品 するものとする A4 サイズの CD-R 用 ケースの 場 合 は ファイルに 綴 じ 込 み 納 品 することとし A4 判 のファイルに 綴 じられるものとする 電 子 媒 体 を 入 れるプラスチックケースは 記 入 例 のとおり ケースの 背 表 紙 には 委 託 業 務 工 事 名 称 作 成 年 月 積 算 番 号 を 横 書 きで 明 記 する ケース 蓋 は 透 明 なものとし CD-R を 格 納 後 に CD-R のラベル 記 載 事 項 が 見 えるものとする 12

15 記 入 例 : 平 成 年 度 業 務 ( 工 事 ) 平 成 年 月 H21C 積 算 番 号 については 名 古 屋 港 管 理 組 合 デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 )の 付 属 資 料 6 参 照 CD-R メディアは 品 質 の 信 頼 性 が 高 いものを 使 用 すること また CD-R メディアは 白 色 ラベル を 使 用 するのが 望 ましい 基 本 的 には CD-R の 使 用 とするが 特 定 のシステムに 依 存 しないフォーマット 形 式 や 再 生 ドラ イブの 普 及 度 を 考 慮 して DVD-R も 協 議 により 可 とする DVD-R にデータを 記 録 する(パソコンを 使 って 記 録 する) 際 のファイルシステムの 理 論 フォーマ ットは UDF(UDFBridge)とする (2) 電 子 納 品 媒 体 ラベル 成 果 品 の 電 子 納 品 時 における 使 用 媒 体 に 用 いるラベルについては 以 下 の 各 項 目 に 従 うものと する 媒 体 のラベルには 以 下 の 情 報 を 明 記 する (ⅰ) 積 算 番 号 (タイトル 表 記 は 工 事 番 号 でも 可 ) (ⅱ) 委 託 業 務 工 事 名 称 ( 路 線 等 の 名 称 施 工 箇 所 等 の 情 報 を 含 む) (ⅲ) 作 成 年 月 (ⅳ) 発 注 者 名 (ⅴ) 受 注 者 名 (ⅵ) 何 枚 目 / 総 枚 数 (ⅶ) ウィルスチェックに 関 する 情 報 (ウィルス 対 策 ソフト 名 パターンファイルの 定 義 日 又 は 番 号 ウィ ルスチェックを 実 施 した 年 月 日 など) (ⅷ) フォーマット 形 式 :ISO9660(レベル1) (ⅸ) 発 注 者 受 注 者 署 名 欄 積 算 番 号 :H21C 1/10 平 成 年 度 業 務 ( ふ 頭 市 町 地 内 ) 平 成 年 月 積 算 番 号 :H22A 1/10 平 成 年 度 工 事 ( ふ 頭 市 町 地 内 ) 平 成 年 月 発 注 者 受 注 者 発 注 者 受 注 者 発 注 者 : 名 古 屋 港 管 理 組 合 部 課 受 注 者 : 株 式 会 社 ウィルスチェックに 関 する 情 報 ウィルス 対 策 ソフト 名 : ウィルス 年 月 日 : 年 月 日 版 チェック 年 月 日 : 年 月 日 フォーマット 形 式 :ISO9660(レベル 1) 発 注 者 : 名 古 屋 港 管 理 組 合 部 課 受 注 者 : 株 式 会 社 ウィルスチェックに 関 する 情 報 ウィルス 対 策 ソフト 名 : ウィルス 年 月 日 : 年 月 日 版 チェック 年 月 日 : 年 月 日 フォーマット 形 式 :ISO9660(レベル 1) 図 -3 委 託 業 務 の 電 子 媒 体 記 入 例 図 -4 工 事 の 電 子 媒 体 記 入 例 13

16 (3) 原 本 性 の 確 保 納 品 する 電 子 媒 体 の 原 本 性 を 確 保 するため 以 下 の 書 式 を 参 考 に 電 子 媒 体 納 品 書 を 作 成 する 様 式 -1 電 子 媒 体 納 品 書 様 式 -2 電 子 媒 体 納 品 書 殿 殿 受 注 者 ( 住 所 ) ( 氏 名 ) ( 管 理 技 術 者 氏 名 ) 印 下 記 のとおり 電 子 媒 体 を 納 品 します 記 受 注 者 ( 住 所 ) ( 氏 名 ) ( 現 場 代 理 人 氏 名 ) 印 下 記 のとおり 電 子 媒 体 を 納 品 します 記 委 託 業 務 名 電 子 媒 体 の 種 類 CD-R 積 算 番 号 積 算 番 号 TECRIS 工 事 名 CORINS 登 録 番 号 登 録 番 号 規 格 単 位 数 量 作 成 年 月 日 備 考 電 子 媒 体 の 種 類 規 格 単 位 数 量 作 成 年 月 日 備 考 ISO9660 (レベル 1) 部 2 CD-R ISO9660 (レベル 1) 部 2 電 子 納 品 対 象 物 適 用 要 領 基 準 内 容 電 子 納 品 対 象 物 適 用 要 領 基 準 内 容 写 真 名 古 屋 港 管 理 組 合 デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 ) 平 成 21 年 3 月 備 考 1. 監 督 職 員 に 提 出 備 考 1. 監 督 職 員 に 提 出 図 -5 委 託 業 務 の 電 子 媒 体 納 品 書 例 図 -6 工 事 の 電 子 媒 体 納 品 書 例 電 子 成 果 品 のチェック (1) 電 子 納 品 チェックシステムによるチェック 受 注 者 は 電 子 成 果 品 のフォルダ 構 成 名 称 ファイル 名 称 等 が 各 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 等 に 従 って 作 成 されていることを 確 認 する 確 認 には 国 土 交 通 省 の 電 子 納 品 チェックシステム 1 ( 営 繕 事 業 におい ては 電 子 成 果 物 作 成 支 援 検 査 システム 2 )を 用 いるものとする チェックの 結 果 エラーが 発 生 する 場 合 は その 原 因 を 確 認 し 可 能 な 限 り エラーの 無 い 状 態 で 納 品 する 特 に 国 土 交 通 省 の 運 用 と 一 部 異 なるため ファイルの 有 無 名 称 については エラー 表 示 が 想 定 される このような 場 合 は エラ ー 表 示 を 無 視 してもよい 無 視 できるエラーメッセージ 例 として [ 適 用 要 領 基 準 ]は 平 成 年 度 月 版 の 適 用 においては を 記 入 しなければなりません ファイルが 存 在 しません が ある その 他 のエラー 項 目 の 対 処 については 国 土 交 通 省 国 土 技 術 政 策 総 合 研 究 所 のWebページ 電 子 納 品 チェックシステム ( 利 用 マニュ アル( 土 木 ) 利 用 マニュアル( 電 通 ) 利 用 マニュアル( 機 械 ) を 参 照 する 監 督 職 員 は 受 注 者 から 電 子 媒 体 を 受 領 後 国 土 交 通 省 の 電 子 納 品 チェックシステムにより チェ ックを 行 うものとする チェックを 行 った 結 果 エラーがある 場 合 は 受 注 者 にその 原 因 を 確 認 し 不 具 合 があればチェックリスト 及 び 電 子 成 果 品 の 再 提 出 を 求 める (2) ウィルスチェック 受 注 者 は 納 品 前 に 作 成 した 電 子 媒 体 のウィルスチェックを 行 い ウィルスチェックに 使 用 したソフ ト 名 パターンファイル 定 義 日 又 は 番 号 チェック 日 をCD-Rラベルに 記 載 する 監 督 職 員 は 受 領 した 電 子 媒 体 のファイルを 開 く 前 にウィルスチェックを 行 っておくものとする インターネットに 接 続 した 機 器 で 電 子 データを 交 換 共 有 している 環 境 はウィルスに 感 染 する 危 険 が 高 いといえる 日 々の 電 子 化 書 類 のやり 取 りでウィルスが 発 見 駆 除 された 場 合 は 文 書 の 作 成 者 に 速 やかに 連 絡 し 感 染 源 を 特 定 して 対 策 を 打 つものとする 14

17 (3) 図 面 のチェック( 目 視 ) 受 注 者 は SXF(sfc) 形 式 で 納 品 する 図 面 を 事 前 にSXFブラウザ 3 を 用 いて 目 視 により 確 認 するこ と また 監 督 職 員 は SXF(sfc) 形 式 で 納 品 された 図 面 を SXFブラウザ 3 を 用 いて 目 視 により 確 認 する こと (4) 経 度 緯 度 のチェック 受 注 者 は 電 子 成 果 品 の 作 成 後 業 務 管 理 ファイルに 記 入 されている 経 度 緯 度 情 報 について 確 認 を 行 うこと 経 度 緯 度 情 報 のチェックに 当 たっては インターネットによる 地 図 閲 覧 サービスなどを 利 用 する 方 法 がある ア) 測 量 成 果 電 子 納 品 業 務 管 理 項 目 境 界 座 標 入 力 支 援 サービス イ) 地 図 閲 覧 サービス 注 釈 1 電 子 納 品 チェックシステム 電 子 成 果 品 が 国 土 交 通 省 電 子 納 品 要 領 ( 案 )どおりに 作 成 されていることを 確 認 するために 国 土 交 通 省 が 作 成 したソフトウェア Web ページ( 無 償 で ダウンロードが 可 能 名 古 屋 港 管 理 組 合 の 各 種 電 子 納 品 要 領 ( 案 )は 国 土 交 通 省 の 要 領 ( 案 )に 準 拠 して 作 成 することとするため 受 発 注 者 間 でデータを 渡 すとき このチェックシステムを 利 用 して 電 子 成 果 品 が 電 子 納 品 要 領 ( 案 )どおりに 作 成 されていること(エラーが 表 示 されないこと)を 確 認 す ることができる 2 電 子 成 果 物 作 成 支 援 検 査 システム 建 築 設 計 業 務 工 事 管 理 業 務 耐 震 診 断 業 務 等 および 営 繕 工 事 における 電 子 成 果 品 が 国 土 交 通 省 電 子 納 品 要 領 ( 案 )どおりに 作 成 されていることを 確 認 するために 国 土 交 通 省 が 作 成 したシ ステム Web ページ( 無 償 でダウンロ ードが 可 能 3 SXF ブラウザ SXF 対 応 CADソフトによって 作 成 されたSXF 形 式 (P21 SFC)の 図 面 データを 表 示 印 刷 するため のソフトウェアで データの 編 集 はできない 国 土 交 通 省 国 土 技 術 政 策 総 合 研 究 所 の 以 下 のWebペ ージからダウンロードすることができる ( 15

18 3-4 協 議 指 示 事 項 電 子 納 品 実 施 にあたって 発 注 者 は 受 注 者 と 事 前 に 協 議 して 決 めておく 事 項 や 事 前 に 指 示 してお く 事 項 がある これらを 整 理 して 以 下 に 示 す 指 示 事 項 (1) 電 子 納 品 媒 体 の 指 示 各 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 等 では 電 子 媒 体 を MOまたはCD-R としているものもあるが CD-R( 一 度 し か 書 き 込 みができないもの)での 納 品 を 指 示 すること (2) 紙 による 納 品 の 指 示 電 子 納 品 対 象 外 の 書 類 は 紙 の 提 出 を 指 示 すること 委 託 業 務 では 報 告 書 の 簡 易 製 本 及 び 図 面 の 縮 小 版 について 紙 の 提 出 を 指 示 すること (3) 原 本 性 の 確 保 のための 指 示 提 出 された 電 子 媒 体 の 原 本 性 を 証 明 する 文 書 として 電 子 媒 体 納 品 書 の 作 成 を 指 示 すること 受 発 注 者 相 互 に 内 容 を 確 認 した 上 ディスクを 傷 つけないように 先 がフェルトの 油 性 ペン 等 で 電 子 媒 体 に 直 接 署 名 する 図 面 ファイルの 取 扱 い 図 面 は 国 土 交 通 省 CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 及 び 建 築 CAD 図 面 作 成 要 領 ( 案 )に 従 い 納 品 すること 図 面 のファイル 形 式 は 当 面 の 間 SXF(sfc) 形 式 による 納 品 を 基 本 とする 表 -5 完 成 図 面 1 の 作 成 形 式 発 注 図 面 の 形 式 完 成 図 面 1 の 形 式 備 考 SXF(sfc) 形 式 (CAD 製 図 基 準 ( 案 )に 準 拠 ) SXF(sfc) 形 式 (CAD 製 図 基 準 ( 案 )に 準 拠 ) SXF(sfc) 形 式 SXF(sfc) 形 式 以 下 の 場 合 は CAD 図 面 を 参 考 データ (CAD 製 図 基 準 ( 案 )に 非 準 拠 ) (CAD 製 図 基 準 ( 案 )に 非 準 拠 ) として 取 扱 い 発 注 者 は 紙 図 面 を 受 注 者 へ 渡 し 紙 で 完 成 図 面 を 作 成 する 2 CAD 図 面 DXF 形 式 DXF 形 式 受 注 者 の CAD ソフトで 開 けない 2 DWG 形 式 DWG 形 式 受 注 者 の CAD ソフトで 線 がずれてい る 等 の 不 具 合 が 認 められる 場 合 その 他 の 形 式 発 注 図 面 と 同 様 な 形 式 又 は 作 成 可 能 な 形 式 2 紙 図 面 紙 図 面 3 1 委 託 業 務 の 場 合 は 成 果 品 の 図 面 を 指 す 2 SXF(sfc) 形 式 で 作 成 することを 妨 げるものではない 3 SXF(sfc) 形 式 又 は 作 成 可 能 な 形 式 で 作 成 することを 妨 げるものではない ( 参 考 ) DXF 形 式 :AutoCADの 互 換 フォーマット 従 来 から 異 なるCADデータ 交 換 でよく 使 われているが 互 換 性 の 問 題 も 多 い DWG 形 式 :AutoCADの 独 自 フォーマットであるが 最 近 はAutoCADのみでなく 多 くのCADで 入 出 力 できる SXF 以 外 の 形 式 を 用 いる 際 は 使 用 するバージョンに 十 分 留 意 すること 16

19 ラスタデータについての 留 意 事 項 1) 紙 図 面 の 電 子 納 品 については 電 子 化 に 伴 う 誤 差 が 発 生 し 元 の 紙 図 面 における 精 度 が 担 保 されなくなるおそれがあるので ラスタデータとしては 納 品 しない 2) 発 注 図 面 がラスタデータである 場 合 背 景 として 取 り 込 んだものは SXF 仕 様 でのラスタデータの 取 扱 いを 示 した ラスタデータ 交 換 仕 様 に 従 って 電 子 納 品 することは 可 能 であるが CAD ソフト によっては SXF 形 式 ではラスタデータが 扱 えないものもあるので 注 意 する ラスタデータ 交 換 仕 様 は インターネット 上 で 公 開 されている ( CAD 図 面 等 の 著 作 権 についての 留 意 事 項 1) CAD 図 面 等 は 同 一 事 業 において 利 用 するために 電 子 納 品 するものであり 第 三 者 の 無 断 使 用 や 他 事 業 での 目 的 外 使 用 等 著 作 権 法 等 に 触 れることの 無 いよう 取 り 扱 うものとする 2) 今 後 において 利 用 方 法 の 拡 大 等 も 考 えられるが この 場 合 の 取 扱 いについては 現 在 国 土 交 通 省 で 検 討 中 であるため その 動 向 を 見 極 めるものとする 写 真 ファイルの 取 扱 い 別 に 定 める 名 古 屋 港 管 理 組 合 デジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 )に 従 い 納 品 すること 記 録 形 式 はJPEG 形 式 とする デジタル 写 真 の 撮 影 にあたっては 有 効 画 素 数 100 万 画 素 を 標 準 とし 黒 板 の 文 字 等 の 内 容 が 判 読 できる 精 度 を 確 保 すること 写 真 についての 留 意 事 項 写 真 データを 報 告 書 に 貼 り 付 けて 報 告 書 の 一 部 として 納 品 する 場 合 は 名 古 屋 港 管 理 組 合 デ ジタル 写 真 管 理 情 報 基 準 ( 案 ) による 電 子 納 品 の 対 象 外 とする デジタル 写 真 のPCへの 取 り 込 み デジタルカメラにより 撮 影 した 写 真 ファイルをPCに 取 り 込 む 際 取 り 込 み 方 法 によっては 写 真 ファイルの 更 新 日 時 が 変 更 されることがある また 画 像 の 編 集 ソフト 等 で 閲 覧 した 場 合 未 編 集 であっても 写 真 ファイルを 上 書 更 新 す るとExif 1 情 報 が 欠 落 する 場 合 があるので 事 前 に 取 り 込 み 状 況 を 確 認 すること 1 Exif 情 報 デジタルカメラの 画 像 データの 中 に 埋 め 込 むデータフォーマット 写 真 ファイルのExif 情 報 は 写 真 ファイルをWindowsエクスプローラ 等 で 詳 細 表 示 することで 名 前 種 類 写 真 の 撮 影 日 サイズ カメラのモデル 大 きさ 等 確 認 することができる 17

20 3-4-4 事 前 協 議 (1) 協 議 時 期 電 子 納 品 の 実 施 にあたっては 以 下 の 節 目 には 受 発 注 者 間 で 協 議 又 は 確 認 を 行 い 実 施 中 の 混 乱 や 手 戻 りを 防 ぐものとする (1) 着 手 時 (2) 完 了 時 (3) 検 査 前 (2) 着 手 時 協 議 事 項 (1) 電 子 納 品 の 対 象 とする 書 類 とファイル 形 式 (2) 委 託 業 務 実 施 ( 工 事 施 工 ) 中 における 電 子 情 報 交 換 の 方 法 (3) 検 査 時 の 対 応 協 議 方 法 着 手 時 のチェックリスト を 用 いて 受 発 注 者 で 確 認 を 行 う 着 手 時 に 使 用 するチェックリストの 構 成 を 参 考 資 料 1に 示 す 協 議 したチェックリストは 受 発 注 者 双 方 が 確 認 の 上 受 注 者 が 原 本 を 保 管 する 発 注 者 はコピーを 保 管 する (3) 完 了 時 協 議 事 項 (1) 電 子 納 品 に 関 して 事 前 協 議 で 確 認 した 事 項 の 実 施 状 況 (2) 成 果 品 ( 電 子 媒 体 を 含 む)の 確 認 協 議 方 法 完 了 時 チェックリスト を 用 いて 着 手 時 に 協 議 した 内 容 が 満 たされているかを 協 議 する 完 了 時 に 使 用 するチェックリストの 構 成 を 参 考 資 料 1に 示 す 受 注 者 が 作 成 したチェックリストを 基 に 受 発 注 者 の 双 方 が 成 果 品 の 項 目 数 量 形 態 等 を 確 認 する 協 議 したチェックリストは 受 発 注 者 双 方 が 確 認 の 上 受 注 者 が 原 本 を 保 管 する 発 注 者 はコピーを 保 管 する 受 発 注 者 相 互 に 内 容 を 確 認 した 上 CD-Rのラベルに 直 接 署 名 を 行 うものとする (4) 検 査 前 協 議 事 項 (1) 発 注 者 側 で 電 子 成 果 品 をチェックした 結 果 の 確 認 及 び 指 示 (2) 完 了 検 査 の 方 法 使 用 機 器 の 準 備 等 の 確 認 協 議 方 法 発 注 者 は 完 了 時 に 受 注 者 から 電 子 成 果 品 ( 電 子 媒 体 )を 受 領 した 後 あらかじめ 国 土 交 通 省 の 電 子 納 品 チェックシステムを 使 用 し 閲 覧 等 チェックを 行 っておく チェックを 行 った 結 果 エラーがある 場 合 発 注 者 は 完 了 時 チェックリスト を 基 に 受 注 者 にその 原 因 を 確 認 し 不 具 合 がある 場 合 は 修 正 を 指 示 し 受 注 者 は その 指 示 に 基 づき 完 了 時 チェックリスト 及 び 電 子 成 果 品 を 再 提 出 し 改 めて 協 議 を 行 う 完 了 検 査 は 不 具 合 がなくなった 段 階 で 行 う 完 了 検 査 の 方 法 完 了 検 査 時 に 受 注 者 及 び 発 注 者 が 準 備 する 機 器 については 14ページを 参 照 すること 18

21 3-5 検 査 ( 中 間 検 査 完 了 検 査 )について 円 滑 合 理 的 な 検 査 を 行 うことを 目 的 とし 当 面 は 表 -6の 検 査 方 法 で 実 施 する ただし 写 真 以 外 の 書 類 等 の 納 品 された 電 子 データによる 検 査 を 妨 げない 検 査 員 が 閲 覧 を 希 望 する 書 類 の 検 索 表 示 を 行 うための 機 能 操 作 は 原 則 として 受 注 者 が 行 う 受 注 者 は 電 子 媒 体 の 内 容 や 閲 覧 用 ソフトの 機 能 を 熟 知 する 者 を 操 作 補 助 員 としてつけ てもよい 表 -6 当 面 の 検 査 方 法 紙 による 検 査 を 行 う 報 告 書 委 託 業 務 書 類 図 面 写 真 帳 その 他 紙 による 検 査 を 行 う 納 品 された 電 子 データによる 検 査 を 行 う パソコンによる 検 査 は CD-Rのデータを 用 いて 行 う( ) ( 写 真 帳 を 電 子 納 品 する 場 合 のみ 実 施 する) 紙 による 検 査 を 行 う 機 器 ( 写 真 帳 を 納 品 する 場 合 のみ) 受 注 者 が 使 い 慣 れたデジタル 写 真 管 理 ソフト(ビューワを 含 む)の 入 ったパソコンを 用 いることを 基 本 とする 工 事 書 類 工 事 写 真 紙 による 検 査 を 行 う 図 面 紙 による 検 査 を 行 う 帳 票 類 紙 による 検 査 を 行 う 電 子 データの 検 査 環 境 が 整 うまでの 間 は 工 事 写 真 の 閲 覧 検 査 を 行 う 場 合 には CD-Rのデータで はなく 受 注 者 が 準 備 するパソコンに 記 録 されているデータを 用 いて 行 う 印 刷 物 は 受 注 者 が 用 意 する この 際 受 注 者 はCADデータをA3 版 程 度 にプリントアウトした 図 面 ( 紙 媒 体 の 成 果 品 である 縮 小 版 も 可 ) あるいは 社 内 検 査 照 査 時 に 用 いた 印 刷 物 ( 大 判 の 図 面 を 含 む)を 活 用 する その 場 合 納 品 データ( 電 子 成 果 品 )と 同 一 であること また 用 意 した 印 刷 物 の 提 出 簡 易 製 本 等 の 要 否 測 量 図 面 のサイズ 等 は 協 議 によるものとする 検 査 についての 留 意 事 項 会 計 検 査 における 対 応 については 参 考 資 料 4を 参 考 に 行 うものとする 3-6 電 子 成 果 品 の 保 管 管 理 について 発 注 者 は 導 入 を 検 討 中 である 電 子 納 品 保 管 管 理 システム が 導 入 されるまでの 間 当 面 以 下 のように 保 管 管 理 する 電 子 成 果 品 ( 正 )( 副 )は 発 注 課 ( 事 務 所 又 は 監 督 職 員 所 属 )で 保 管 管 理 する 委 託 業 務 工 事 の 担 当 者 は 納 品 された 電 子 成 果 物 を 必 ずチェックシステムによりチェック(ウ ィルスチェック 含 む)する 電 子 納 品 保 管 管 理 システム 受 注 者 より 納 品 された 電 子 成 果 物 の 保 管 管 理 及 び 効 率 的 な 利 活 用 を 行 うため 電 子 成 果 品 のフ ァイル 構 造 ファイル 名 等 をチェックし サーバに 登 録 し 検 索 閲 覧 を 行 うシステム 19

22 3-7 特 記 仕 様 書 の 記 述 について 電 子 納 品 実 施 にあたって 共 通 仕 様 書 ( 標 準 仕 様 書 )の 整 備 ( 電 子 納 品 への 対 応 ) 時 期 までは 電 子 納 品 に 関 する 事 項 を 特 記 仕 様 書 に 記 述 しておく 必 要 がある 以 下 に 委 託 業 務 工 事 を 対 象 とした 特 記 仕 様 書 の 記 載 例 を 示 す (1) 委 託 業 務 発 注 における 特 記 仕 様 書 の 記 載 例 ( 電 子 納 品 ) 第 条 本 業 務 は 電 子 納 品 の 対 象 業 務 とする 2 本 業 務 の 成 果 品 のうち 電 子 納 品 の 対 象 とする 成 果 品 やその 作 成 については 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 及 びその 中 に 示 す 各 種 要 領 基 準 に 基 づくこととす る 3 電 子 納 品 の 対 象 とする 成 果 品 の 提 出 部 数 は 電 子 媒 体 (CD-R)2 部 報 告 書 及 び 図 面 縮 小 版 は 紙 媒 体 で1 部 とする 4 受 注 者 は 電 子 納 品 に 必 要 なハード 及 びソフト 環 境 の 整 備 を 行 うものとする 5 納 品 物 については 公 共 事 業 の 円 滑 な 執 行 を 目 的 に 関 係 者 ( 他 の 工 事 業 者 やコンサルタ ント 等 )に 貸 与 することがある 6 その 他 電 子 納 品 に 関 する 詳 細 な 取 扱 いについては 受 発 注 者 による 協 議 の 上 発 注 者 の 指 示 に 従 うこととする (2) 工 事 発 注 における 特 記 仕 様 書 の 記 載 例 ( 電 子 納 品 ) 第 条 本 業 務 は 電 子 納 品 の 対 象 工 事 とする 2 電 子 納 品 の 対 象 とする 成 果 品 の 提 出 部 数 については 電 子 媒 体 (CD-R)2 部 とする 3 受 注 者 は 電 子 納 品 に 必 要 なハード 及 びソフト 環 境 の 整 備 を 行 うものとする また 受 注 者 は 検 査 時 ( 中 間 検 査 完 了 検 査 )に 写 真 情 報 の 閲 覧 機 器 を 準 備 するものとする 4 その 他 電 子 納 品 に 関 する 詳 細 な 取 扱 いについては 受 発 注 者 による 協 議 の 上 発 注 者 の 指 示 に 従 うこととする 20

23 3-8 歩 掛 について 委 託 業 務 における 紙 媒 体 成 果 物 および 検 査 用 印 刷 物 等 についても 電 子 成 果 品 作 成 費 土 木 ( 設 計 地 質 ) 間 接 測 量 費 土 木 ( 測 量 ) 直 接 経 費 建 築 とする 業 務 成 果 品 費 の 算 出 方 法 における 印 刷 製 本 部 数 に 簡 易 製 本 による 製 本 の 部 数 は 含 まない 参 考 本 組 合 における 今 後 の 歩 掛 設 定 方 針 今 後 本 組 合 では 国 の 調 査 結 果 の 動 向 等 を 参 考 としつつ 方 針 を 定 めることとするが 新 たに 歩 掛 設 定 を 行 う 場 合 には 別 途 指 示 を 行 う 3-9 委 託 業 務 及 び 工 事 実 施 中 の 情 報 交 換 に 関 する 方 法 委 託 業 務 について 委 託 業 務 実 施 中 の 打 合 せについては 積 極 的 に 電 子 メール 等 を 活 用 し 円 滑 な 業 務 実 施 を 心 がける 工 事 について 工 事 施 工 中 の 電 子 データによる 書 類 の 確 認 は 電 子 メールを 利 用 するものとする ただ し 当 面 印 が 必 要 なものは 紙 での 納 品 とする 情 報 交 換 についての 留 意 事 項 電 子 メールで 確 認 した 内 容 に 関 しても 打 合 せ 協 議 簿 を 作 成 し 業 務 完 了 時 に 提 出 するものとする その 際 メールでのすべての 内 容 を 対 象 とせずに 最 終 的 に 決 定 された 内 容 とその 経 緯 などをまとめ たものとする 図 -7 電 子 メールを 利 用 した 情 報 交 換 電 子 メールで 文 書 をやり 取 りする 際 の 留 意 事 項 1) 文 書 データを 添 付 ファイルとして 送 信 することで 互 いに 確 認 する 2) 送 信 者 ( 発 議 者 )は 送 信 した 電 子 メールのデータを 保 存 しておく その 結 果 双 方 に 同 一 の 電 子 メールデータが 保 存 されることになる 3) 電 子 メールのログ( 電 子 メールデータ)は 業 務 工 事 が 完 了 するまでの 間 送 受 信 者 双 方 とも 保 存 し 常 に 原 本 の 確 認 を 行 える 状 態 にする 4) 電 子 メールで 情 報 交 換 を 行 う 場 合 には 受 信 者 は 必 ず 送 信 者 ( 発 議 者 )に 受 信 した 旨 をメール で 連 絡 すること 5) 添 付 ファイルの 容 量 が 1MB を 超 えるものは 圧 縮 によるファイル 容 量 の 縮 減 を 図 るか CD-R 等 の 電 子 媒 体 を 使 用 して 情 報 交 換 を 行 う 21

24 その 他 の 留 意 事 項 1) コンピュータウィルス 対 策 インターネットに 接 続 した 機 器 で 電 子 データを 交 換 共 有 している 環 境 はウィルスに 感 染 する 危 険 が 高 いといえる 日 々の 電 子 化 書 類 のやり 取 りでウィルスが 発 見 駆 除 された 場 合 は 文 書 の 作 成 者 に 速 やかに 連 絡 し 感 染 源 を 特 定 して 対 策 を 打 つものとする 2) データバックアップ 体 制 受 注 者 は 履 行 中 のデータの 過 失 や 盗 難 による 紛 失 や 消 失 を 防 止 するために 電 子 納 品 デー タの 作 成 及 び 保 管 管 理 における 以 下 のようなデータバックアップ 体 制 を 整 備 することが 望 まし い バックアップ 頻 度 の 決 定 バックアップ 媒 体 保 管 場 所 の 決 定 バックアップ 担 当 者 ( 氏 名 )の 決 定 バックアップ 作 業 記 録 方 法 の 決 定 バックアップ 作 業 記 録 の 内 容 は 作 業 日 時 データ 内 容 媒 体 作 業 者 名 などとし 記 録 を 管 理 保 存 することが 望 ましい 電 子 納 品 データはMO( 光 磁 気 ディスク)やCD-R( 追 記 書 き 可 能 CD) CD-RW( 書 換 え 可 能 CD) DVD-RAM( 書 換 え 可 能 なDVD) あるいは 外 付 けハードディスクなどの 大 容 量 媒 体 に 重 要 なデータの 定 期 的 なバックアップ 及 び 保 管 をしなければならない 3-10 押 印 の 取 扱 い 当 分 の 間 は 印 が 必 要 なものについては 紙 での 納 品 とする 押 印 が 必 要 な 文 書 の 例 : 工 事 打 合 せ 簿 施 工 計 画 書 など 3-11 特 殊 な 資 料 の 取 扱 い 特 殊 なアプリケーションを 利 用 したデータファイルについては 電 子 納 品 の 対 象 にするかどう か 事 前 協 議 すること 特 殊 なアプリケーションソフトを 利 用 したデータファイルの 例 としては 以 下 のようなものがある CG 動 画 図 解 析 結 果 専 用 機 器 による 出 力 結 果 ( 大 量 データ) 22

25 参 考 資 料 1 チェックリスト る 受 発 注 者 間 で 電 子 納 品 に 関 する 協 議 確 認 を 行 う 際 には 以 下 の 電 子 納 品 チェックリスト を 使 用 す 電 子 納 品 チェックリスト 委 託 業 務 チェック 段 階 : 着 手 時 シート(1 枚 ) チェック 段 階 : 完 了 時 シート(1 枚 ) 工 事 施 工 チェック 段 階 : 着 手 時 シート(1 枚 ) チェック 段 階 : 完 了 時 シート(1 枚 ) 23

26 チェック 段 階 : 着 手 時 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 チェックリスト 委 託 業 務 チェック 実 施 日 平 成 年 月 日 委 託 業 務 名 積 算 番 号 協 議 内 容 発 注 者 受 注 者 確 認 事 務 所 名 会 社 名 1 担 当 者 の 氏 名 担 当 2 電 子 納 品 の 適 用 範 囲 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 適 用 版 ( 平 成 年 月 版 ) 表 -3 に 基 づく ただし 電 子 納 品 の 対 象 としないものは 以 下 に 記 入 ( ) 報 告 書 報 告 書 ファイル 形 式 PDF 3 報 告 書 ファイルオリジナルファイル 1) ワープロソフト 提 出 あり:Word 形 式 (Ver. ) 提 出 なし 2) 表 計 算 ソフト 提 出 あり:Excel 形 式 (Ver. ) 提 出 なし 3) CADソフト OCF 検 定 合 格 対 応 ソフト( Ver. ) その 他 ソフト( Ver. ) 図 面 国 土 交 通 省 CAD 製 図 基 準 ( 案 )( 年 月 版 編 ) 適 用 要 領 基 準 電 4 その 他 ( 年 月 版 編 ) SXF(sfc)(Ver. ) DWG JWW 図 面 ファイル 形 式 子 オリジナル 形 式 ( ) 作 成 書 類 のファイル 形 式 等 業 務 管 理 ファイルの 作 成 5 納 工 事 写 真 JPEG ( 圧 縮 率 最 低 圧 縮 率 とする) 6 デジタルカメラの 有 効 画 素 数 品 (100 万 画 素 程 度 を 標 準 ) 万 画 素 7 写 真 管 理 ソフト 名 (バージョン) (Ver. ) 8 写 真 帳 のビューワソフト 添 付 法 検 査 に 使 用 するパソコンに 準 備 (パソコンは 受 注 者 が 準 備 ) 9 電 子 媒 体 の 仕 様 1) 部 数 2 部 2) 媒 体 形 式 CD-R でフォーマット ISO9660(レベル 1) 3) 表 面 記 載 事 項 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 )に 定 める 項 目 を 記 載 紙 媒 体 の 仕 様 10 1) 紙 媒 体 項 目 報 告 書 ( 簡 易 製 本 ) 図 面 (A3 縮 小 版 ) 上 記 2 の 電 子 納 品 の 対 象 としないも の マイラー 原 図 ( 必 要 な 場 合 のみ) その 他 ( ) 2) 部 数 1 部 検 査 時 電 子 データによる 検 査 写 真 その 他 ( ) 11 プリンタ パソコン 使 用 機 器 の 準 備 (パソコン) その 他 ( ) その 他 ( ) 電 12 電 子 情 報 交 換 の 対 象 簡 易 な 打 合 せ その 他 ( ) 子 eメールの 利 用 制 限 13 情 メール 送 受 信 可 能 な 最 大 容 量 1MB まで ( )MBまで 報 14 eメールの 着 信 確 認 受 信 した 旨 をメールで 返 信 交 換 15 件 名 は 簡 潔 にし 委 託 業 務 名 をカッコ 書 き 内 に 記 入 件 名 に 記 載 する 題 名 その 他 ( ) 16 コンピュータウィルス 対 策 1) 使 用 ソフト 名 Norton Antivirus(Ver. ) ウィルスバスター(Ver. ) McAfee VirusScan(Ver. ) その 他 ( (Ver. )) 2) パターンファイル 等 の 更 新 自 動 (オンライン) 手 動 ( ) 日 に1 度 随 時 そ 17 電 子 納 品 チェックシステム 国 土 交 通 省 版 (Ver. ) の 18 SXFブラウザ 国 土 交 通 省 版 (Ver. ) 他 電 子 データのバックアップ 19 1) バックアップ 頻 度 1 回 / 日 1 回 /2 日 その 他 ( ) 2) バックアップ 媒 体 MO CD-R CD-RW その 他 ( ) 20 備 考 24

27 チェック 段 階 : 完 了 時 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 チェックリスト 委 託 業 務 チェック 実 施 日 平 成 年 月 日 委 託 業 務 名 積 算 番 号 協 議 内 容 発 注 者 受 注 者 確 認 OK NG 事 務 所 名 会 社 名 1 担 当 者 の 氏 名 担 当 2 電 子 納 品 の 適 用 範 囲 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 適 用 版 ( 平 成 年 月 版 ) 表 -3 に 基 づく ただし 電 子 納 品 の 対 象 としないものは 以 下 に 記 入 ( ) 報 告 書 報 告 書 ファイル 形 式 PDF 3 報 告 書 ファイルオリジナルファイル 1) ワープロソフト 提 出 あり:Word 形 式 (Ver. ) 提 出 なし 2) 表 計 算 ソフト 提 出 あり:Excel 形 式 (Ver. ) 提 出 なし 3) CAD ソフト OCF 検 定 合 格 対 応 ソフト( Ver. ) その 他 ソフト( Ver. ) 図 面 国 土 交 通 省 CAD 製 図 基 準 ( 案 )( 年 月 版 編 ) 適 用 要 領 基 準 4 その 他 ( 年 月 版 編 ) SXF(sfc)(Ver. ) DWG JWW 図 面 ファイル 形 式 電 オリジナル 形 式 ( ) 作 成 書 類 のファイル 形 式 等 業 務 管 理 ファイルの 作 成 5 子 工 事 写 真 JPEG ( 圧 縮 率 最 低 圧 縮 率 とする) 納 6 デジタルカメラの 有 効 画 素 数 (100 万 画 素 程 度 を 標 準 ) 万 画 素 品 7 写 真 管 理 ソフト 名 (バージョン) (Ver. ) 8 写 真 帳 のビューワソフト 添 付 法 検 査 に 使 用 するパソコンに 準 備 (パソコンは 受 注 者 が 準 備 ) 9 電 子 媒 体 の 仕 様 1) 部 数 2 部 2) 媒 体 形 式 CD-R でフォーマット ISO9660(レベル 1) 3) 表 面 記 載 事 項 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 )に 定 める 項 目 を 記 載 紙 媒 体 の 仕 様 10 1) 紙 媒 体 項 目 報 告 書 ( 簡 易 製 本 ) 図 面 (A3 縮 小 版 ) 上 記 2 の 電 子 納 品 の 対 象 と しないもの マイラー 原 図 ( 必 要 な 場 合 のみ) その 他 ( ) 2) 部 数 1 部 11 検 査 時 電 子 データによる 検 査 写 真 その 他 ( ) 使 用 機 器 の 準 備 (パソコン) プリンタ パソコン その 他 ( ) その 他 ( ) 電 12 電 子 情 報 交 換 の 対 象 簡 易 な 打 合 せ その 他 ( ) 子 eメールの 利 用 制 限 13 情 メール 送 受 信 可 能 な 最 大 容 量 1MB まで ( )MBまで 報 14 eメールの 着 信 確 認 受 信 した 旨 をメールで 返 信 交 件 名 は 簡 潔 にし 委 託 業 務 名 をカッコ 書 き 内 に 記 入 換 15 件 名 に 記 載 する 題 名 その 他 ( ) コンピュータウィルス 対 策 そ の 他 Norton Antivirus(Ver. ) ウィルスバスター(Ver. ) 1) 使 用 ソフト 名 16 McAfee VirusScan(Ver. ) その 他 ( (Ver. )) 2) ウィルスチェックの 実 施 状 況 パターンファイルの 番 号 ( ) 最 終 実 施 日 ( 年 月 日 ) 17 電 子 納 品 チェックシステム 国 土 交 通 省 版 (Ver. ) 18 SXFブラウザ 国 土 交 通 省 版 (Ver. ) 19 備 考 25

28 チェック 段 階 : 着 手 時 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 チェックリスト 工 事 チェック 実 施 日 平 成 年 月 日 工 事 名 積 算 番 号 電 子 納 品 協 議 内 容 発 注 者 受 注 者 確 認 事 務 所 名 会 社 名 1 担 当 者 の 氏 名 担 当 SXF(sfc) 形 式 (CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 準 拠 ) 2 発 注 図 面 の 形 式 SXF(sfc) 形 式 (CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 非 準 拠 ) DWG 形 式 JWW 形 式 その 他 の 形 式 ( ) 3 電 子 納 品 の 適 用 範 囲 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 適 用 版 ( 平 成 年 月 版 ) 表 -4 に 基 づく ただし 電 子 納 品 の 対 象 としないものは 以 下 に 記 入 ( ) 作 成 書 類 のファイル 形 式 等 工 事 管 理 ファイルの 作 成 1) 打 合 簿 Word (Ver. ) 2) 施 工 計 画 書 Word (Ver. ) 3) 履 行 報 告 書 Word (Ver. ) 4) 施 工 状 況 立 会 検 査 書 Word (Ver. ) 電 子 納 品 の 対 象 工 事 材 料 検 査 書 とする 場 合 のみ 4 OCF 検 定 合 格 対 応 ソフト( Ver. ) SXF(sfc)(Ver. ) その 他 ソフト( Ver. ) オリジナル 形 式 ( Ver. ) 5) 完 成 図 面 国 土 交 通 省 CAD 製 図 基 準 ( 案 )( 年 月 版 ) TIFF(G4 形 式 400dpi) その 他 ( 年 月 版 ) 6) 工 事 写 真 JPEG ( 圧 縮 率 最 低 圧 縮 率 とする) 7) その 他 5 デジタルカメラの 有 効 画 素 数 (100 万 画 素 程 度 を 標 準 ) 万 画 素 6 写 真 管 理 ソフト 名 (バージョン) (Ver. ) 7 写 真 帳 のビューワソフト 添 付 法 検 査 に 使 用 するパソコンに 準 備 (パソコンは 受 注 者 が 準 備 ) 8 電 子 媒 体 の 仕 様 1) 部 数 2 部 2) 媒 体 形 式 CD-R でフォーマット ISO9660(レベル 1) 3) 表 面 記 載 事 項 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 )に 定 める 項 目 を 記 載 9 紙 媒 体 の 提 出 部 数 上 記 3の 電 子 納 品 の 対 象 としないもの:1 部 検 査 時 電 子 データによる 検 査 写 真 その 他 ( ) 10 プリンタ パソコン 使 用 機 器 の 準 備 (パソコン) その 他 ( ) その 他 ( ) 11 電 子 情 報 交 換 の 対 象 作 業 予 定 作 業 報 告 簡 易 な 打 合 せ その 他 ( ) eメールの 利 用 制 限 12 メール 送 信 可 能 な 最 大 容 量 1MB まで ( )MBまで 13 eメールの 着 信 確 認 受 信 した 旨 をメールで 返 信 14 件 名 に 記 載 する 題 名 件 名 は 簡 潔 にし 工 事 名 をカッコ 書 き 内 に 記 入 その 他 ( ) 電 子 情 報 交 換 15 文 書 フォーマットの 取 決 め 1) ワープロソフト Word その 他 ( ) 2) 表 計 算 ソフト Excel その 他 ( ) 3) CADソフト OCF 検 定 合 格 ソフト( ) その 他 ( Ver. ) コンピュータウィルス 対 策 16 1) 使 用 ソフトウェア 名 Norton Antivirus(Ver. ) ウィルスバスター(Ver. ) McAfee VirusScan(Ver. ) その 他 ( (Ver. )) 2) パターンファイル 等 の 更 新 自 動 (オンライン) 手 動 ( ) 日 に1 度 随 時 そ 17 電 子 納 品 チェックシステム 国 土 交 通 省 版 (Ver. ) の 18 SXFブラウザ 国 土 交 通 省 版 (Ver. ) 他 電 子 データのバックアップ 19 1) バックアップ 頻 度 1 回 / 日 1 回 /2 日 その 他 ( ) 2) バックアップ 媒 体 MO CD-R CD-RW その 他 ( ) 20 備 考 26

29 チェック 段 階 : 完 了 時 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 チェックリスト 工 事 チェック 実 施 日 平 成 年 月 日 工 事 名 積 算 番 号 協 議 内 容 発 注 者 受 注 者 確 認 OK NG 事 務 所 名 会 社 名 1 担 当 者 の 氏 名 担 当 SXF(sfc) 形 式 (CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 準 拠 ) 2 発 注 図 面 の 形 式 SXF(sfc) 形 式 (CAD 製 図 基 準 ( 案 ) 非 準 拠 ) DWG 形 式 JWW 形 式 その 他 の 形 式 ( ) 3 電 子 納 品 の 適 用 範 囲 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 適 用 版 ( 平 成 年 月 版 ) 表 -4 に 基 づく ただし 電 子 納 品 の 対 象 としないものは 以 下 に 記 入 ( ) 作 成 書 類 のファイル 形 式 等 工 事 管 理 ファイルの 作 成 1) 打 合 簿 Word (Ver. ) 2) 施 工 計 画 書 Word (Ver. ) 3) 履 行 報 告 書 Word (Ver. ) 4) 施 工 状 況 立 会 検 査 書 工 事 材 料 検 査 書 Word (Ver. ) OCF 検 定 合 格 対 応 ソフト( Ver. ) 電 子 納 品 の 電 4 その 他 ソフト( Ver. ) 対 象 とする SXF(sfc)(Ver. ) 場 合 のみ 子 5) 完 成 図 面 オリジナル 形 式 ( Ver. ) 国 土 交 通 省 CAD 製 図 基 準 ( 案 )( 年 月 版 ) 納 TIFF(G4 形 式 400dpi) その 他 ( 年 月 版 ) 品 6) 工 事 写 真 JPEG ( 圧 縮 率 最 低 圧 縮 率 とする) 7) その 他 5 デジタルカメラの 有 効 画 素 数 (100 万 画 素 程 度 を 標 準 ) 万 画 素 6 写 真 管 理 ソフト 名 (バージョン) (Ver. ) 7 写 真 帳 のビューワソフト 添 付 法 検 査 に 使 用 するパソコンに 準 備 (パソコンは 受 注 者 が 準 備 ) 電 子 媒 体 の 仕 様 1) 部 数 2 部 8 2) 媒 体 形 式 CD-R でフォーマット ISO9660(レベル 1) 3) 表 面 記 載 事 項 名 古 屋 港 管 理 組 合 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 )に 定 める 項 目 を 記 載 9 紙 媒 体 の 提 出 部 数 上 記 3の 電 子 納 品 の 対 象 としないもの:1 部 検 査 時 電 子 データによる 検 査 写 真 その 他 ( ) 10 プリンタ パソコン 使 用 機 器 の 準 備 (パソコン) その 他 ( ) その 他 ( ) 電 11 電 子 情 報 交 換 の 対 象 作 業 予 定 作 業 報 告 簡 易 な 打 合 せ その 他 ( ) 子 eメールの 利 用 制 限 12 情 メール 送 信 可 能 な 最 大 容 量 1MB まで ( )MBまで 報 13 eメールの 着 信 確 認 受 信 した 旨 をメールで 返 信 交 換 14 件 名 は 簡 潔 にし 工 事 名 をカッコ 書 き 内 に 記 入 件 名 に 記 載 する 題 名 その 他 ( ) コンピュータウィルス 対 策 Norton Antivirus(Ver. ) ウィルスバスター(Ver. ) 1) 使 用 ソフトウェア 名 15 McAfee VirusScan(Ver. ) その 他 ( (Ver. )) そ 2) ウィルスチェックの 実 施 状 況 パターンファイルの 番 号 ( ) の 最 終 実 施 日 ( 年 月 日 ) 他 16 電 子 納 品 チェックシステム 国 土 交 通 省 版 (Ver. ) 17 SXFブラウザ 国 土 交 通 省 版 (Ver. ) 18 備 考 27

30 参 考 資 料 2 管 理 ファイルの 記 入 方 法 について 国 土 交 通 省 の 要 領 基 準 ( 案 )で 規 定 されている 業 務 管 理 ファイルを 作 成 する 場 合 工 事 件 名 等 については 以 下 を 参 考 にして 記 入 するものとする 記 述 がない 事 項 は 国 土 交 通 省 の 要 領 基 準 ( 案 )に 準 じ 必 須 記 入 の 項 目 であって 本 基 準 に 特 に 定 めのないものにあっては 9999 とする (1) 発 注 年 度 項 目 名 発 注 年 度 データ 表 現 半 角 数 字 文 字 数 4 固 定 概 要 工 事 の 発 注 年 度 を 西 暦 で 記 入 する 記 入 必 要 度 必 須 記 入 記 入 が 必 要 な 場 合 必 須 記 入 記 入 例 平 成 22 年 度 発 注 の 工 事 の 場 合 発 注 年 度 :2010 XML 表 記 例 < 発 注 年 度 >2010</ 発 注 年 度 > 備 考 なし 記 入 規 則 必 ず 半 角 数 字 4 桁 で 記 入 する (2) 工 事 番 号 項 目 名 工 事 番 号 設 計 書 コード 業 務 番 号 データ 表 現 半 角 英 数 字 文 字 数 127 概 要 発 注 者 が 定 める 積 算 番 号 を 記 入 する 記 入 必 要 度 必 須 記 入 記 入 が 必 要 な 場 合 必 須 記 入 記 入 例 名 古 屋 港 管 理 組 合 の 定 める 積 算 番 号 がH21A の 場 合 工 事 番 号 : H21A XML 表 記 例 < 工 事 番 号 > H21A </ 工 事 番 号 > 備 考 名 古 屋 港 管 理 組 合 の 定 める 積 算 番 号 を 記 入 する 記 入 規 則 必 ず 半 角 英 数 字 11 桁 で 記 入 する 28

31 (3) 工 事 名 称 項 目 名 工 事 名 称 業 務 名 称 データ 表 現 全 角 文 字 文 字 数 127 半 角 英 数 字 概 要 工 事 件 名 を 記 入 する 記 入 必 要 度 必 須 記 入 記 入 が 必 要 な 場 合 必 須 記 入 記 入 例 土 木 工 事 名 称 が 飛 島 ふ 頭 ( 西 ) 整 備 工 事 の 場 合 工 事 名 称 : 飛 島 ふ 頭 ( 西 ) 整 備 工 事 建 築 工 事 名 称 が53 号 岸 壁 休 憩 所 新 築 その 他 工 事 の 場 合 工 事 名 称 :53 号 岸 壁 休 憩 所 新 築 その 他 工 事 機 械 工 事 名 称 が 飛 島 ふ 頭 北 1 号 起 重 機 ヘッドブロック 製 造 工 事 の 場 合 工 事 名 称 : 飛 島 ふ 頭 北 1 号 起 重 機 ヘッドブロック 製 造 工 事 電 気 工 事 名 称 が 稲 永 ふ 頭 高 圧 ケーブル 取 替 その 他 工 事 の 場 合 工 事 名 称 : 稲 永 ふ 頭 高 圧 ケーブル 取 替 その 他 工 事 XML 表 記 例 土 木 < 工 事 名 称 > 飛 島 ふ 頭 ( 西 ) 整 備 工 事 </ 工 事 名 称 > 建 築 < 工 事 名 称 >53 号 岸 壁 休 憩 所 新 築 その 他 工 事 </ 工 事 名 称 > 機 械 < 工 事 名 称 > 飛 島 ふ 頭 北 1 号 起 重 機 ヘッドブロック 製 造 工 事 </ 工 事 名 称 > 電 気 < 工 事 名 称 > 稲 永 ふ 頭 高 圧 ケーブル 取 替 その 他 工 事 </ 工 事 名 称 > 備 考 なし 記 入 規 則 契 約 図 書 に 記 載 されている 正 式 の 工 事 名 称 を 記 入 する CORINS から 出 力 されるCFD ファイル(CORINS 提 出 用 ディスクのファイルフォーマット) から 取 り 込 むことが 可 能 29

32 (4) 住 所 項 目 名 住 所 所 在 地 データ 表 現 全 角 文 字 文 字 数 127 半 角 英 数 字 概 要 当 該 地 域 の 住 所 記 入 必 要 度 必 須 記 入 ( 但 し 造 船 は 除 く) 記 入 が 必 要 な 場 合 必 須 記 入 ( 但 し 造 船 は 除 く) 記 入 例 XML 表 記 例 備 考 記 入 規 則 土 木 建 築 機 械 電 気 土 木 建 築 機 械 電 気 飛 島 ふ 頭 ( 西 ) 整 備 工 事 の 場 合 住 所 : 海 部 郡 飛 島 村 西 浜 53 号 岸 壁 休 憩 所 新 築 その 他 工 事 の 場 合 住 所 : 名 古 屋 市 港 区 金 城 ふ 頭 三 丁 目 1 番 (53 号 岸 壁 休 憩 所 ) 名 古 屋 市 港 区 金 城 ふ 頭 三 丁 目 2 番 (61 号 岸 壁 休 憩 所 ) 飛 島 ふ 頭 北 1 号 起 重 機 ヘッドブロック 製 造 工 事 の 場 合 住 所 : 海 部 郡 飛 島 村 東 浜 二 丁 目 地 先 稲 永 ふ 頭 高 圧 ケーブル 取 替 その 他 工 事 の 場 合 住 所 : 名 古 屋 市 港 区 潮 凪 町 ( 稲 永 ふ 頭 ) 飛 島 ふ 頭 ( 西 ) 整 備 工 事 の 場 合 < 住 所 > 海 部 郡 飛 島 村 西 浜 53 号 岸 壁 休 憩 所 新 築 その 他 工 事 の 場 合 < 住 所 > 名 古 屋 市 港 区 金 城 ふ 頭 三 丁 目 1 番 (53 号 岸 壁 休 憩 所 )</ 住 所 > < 住 所 > 名 古 屋 市 港 区 金 城 ふ 頭 三 丁 目 2 番 (61 号 岸 壁 休 憩 所 )</ 住 所 > 飛 島 ふ 頭 北 1 号 起 重 機 ヘッドブロック 製 造 工 事 の 場 合 < 住 所 > 海 部 郡 飛 島 村 東 浜 二 丁 目 地 先 </ 住 所 > 稲 永 ふ 頭 高 圧 ケーブル 取 替 その 他 工 事 の 場 合 < 住 所 > 名 古 屋 市 港 区 潮 凪 町 ( 稲 永 ふ 頭 )</ 住 所 > なし 契 約 図 書 に 記 載 されている 工 事 箇 所 の 住 所 を 原 則 記 入 する 複 数 ある 場 合 はこの 項 目 を 必 要 な 回 数 繰 り 返 す (5) 工 期 開 始 日 項 目 名 工 期 開 始 日 履 行 期 間 ( 着 手 ) データ 表 現 半 角 数 字 文 字 数 10 固 定 -(HYPHEN-MINUS) 概 要 契 約 上 の 工 期 の 開 始 日 をCCYY-MM-DD 方 式 で 記 入 する (CCYY: 西 暦 の 年 数 MM: 月 DD: 日 ) 記 入 必 要 度 必 須 記 入 記 入 が 必 要 な 場 合 必 須 記 入 記 入 例 工 期 が 平 成 22 年 1 月 1 日 より 平 成 22 年 12 月 3 日 の 場 合 工 期 開 始 日 : XML 表 記 例 < 工 期 開 始 日 > </ 工 期 開 始 日 > 備 考 なし 記 入 規 則 月 日 が1 桁 の 場 合 0 を 付 加 して 必 ず10 桁 で 記 入 する 空 欄 不 可 例 ) 平 成 22 年 1 月 1 日 CORINS から 出 力 されるCFD ファイル(CORINS 提 出 用 ディスクのファイ ルフォーマット)から 取 り 込 むことが 可 能 30

33 (6) 工 期 終 了 日 項 目 名 工 期 終 了 日 履 行 期 間 ( 完 了 ) データ 表 現 半 角 数 字 文 字 数 10 固 定 -(HYPHEN-MINUS) 概 要 工 期 の 終 了 日 をCCYY-MM-DD 方 式 で 記 入 する (CCYY: 西 暦 の 年 数 MM: 月 DD: 日 ) 記 入 必 要 度 必 須 記 入 記 入 が 必 要 な 場 合 必 須 記 入 記 入 例 工 期 が 平 成 22 年 1 月 1 日 より 平 成 22 年 12 月 3 日 の 場 合 工 期 開 始 日 : XML 表 記 例 < 工 期 開 始 日 > </ 工 期 開 始 日 > 備 考 なし 記 入 規 則 月 日 が1 桁 の 場 合 0 を 付 加 して 必 ず10 桁 で 記 入 する 空 欄 不 可 例 ) 平 成 22 年 12 月 3 日 CORINS から 出 力 されるCFD ファイル(CORINS 提 出 用 ディスクのファイ ルフォーマット)から 取 り 込 むことが 可 能 (7) 対 象 水 系 路 線 名 項 目 名 対 象 水 系 路 線 名 データ 表 現 全 角 文 字 文 字 数 127 半 角 英 数 字 概 要 河 川 路 線 名 等 施 工 対 象 区 域 に 関 する 記 述 記 入 必 要 度 条 件 付 き 必 須 記 入 記 入 が 必 要 な 場 合 工 事 対 象 の 水 系 路 線 名 の 情 報 がある 場 合 は 記 入 する 記 入 例 土 木 飛 島 ふ 頭 ( 南 )に 関 わる 工 事 の 場 合 対 象 水 系 路 線 名 : 飛 島 ふ 頭 ( 南 ) 一 級 河 川 堀 川 に 関 わる 工 事 の 場 合 対 象 水 系 路 線 名 : 一 級 河 川 堀 川 機 械 飛 島 ふ 頭 北 1 号 起 重 機 に 関 わる 工 事 の 場 合 対 象 水 系 路 線 名 : 飛 島 ふ 頭 北 1 号 起 重 機 電 気 稲 永 ふ 頭 高 圧 ケーブルに 関 わる 工 事 の 場 合 対 象 水 系 路 線 名 : 稲 永 ふ 頭 XML 表 記 例 飛 島 ふ 頭 ( 南 )に 関 わる 工 事 の 場 合 土 木 < 対 象 水 系 路 線 名 > 飛 島 ふ 頭 ( 南 )</ 対 象 水 系 路 線 名 > 一 級 河 川 堀 川 に 関 わる 工 事 の 場 合 < 対 象 水 系 路 線 名 > 一 級 河 川 堀 川 </ 対 象 水 系 路 線 名 > 機 械 飛 島 ふ 頭 北 1 号 起 重 機 に 関 わる 工 事 の 場 合 < 対 象 水 系 路 線 名 > 飛 島 ふ 頭 北 1 号 起 重 機 </ 対 象 水 系 路 線 名 > 電 気 稲 永 ふ 頭 高 圧 ケーブルに 関 わる 工 事 の 場 合 < 対 象 水 系 路 線 名 > 稲 永 ふ 頭 </ 対 象 水 系 路 線 名 > 備 考 複 数 の 路 線 水 系 にまたがる 工 事 の 場 合 関 連 する 路 線 水 系 名 を 記 入 す る 記 入 規 則 なし 31

34 (8) 発 注 者 - 大 分 類 項 目 名 発 注 者 - 大 分 類 ( 発 注 者 期 間 事 務 所 名 発 注 者 名 称 ) データ 表 現 全 角 文 字 文 字 数 16 半 角 英 数 字 概 要 要 省 庁 名 団 体 名 など 発 注 者 に 関 する 大 分 類 を 記 入 する 記 入 必 要 度 必 須 記 入 記 入 が 必 要 な 場 合 必 須 記 入 記 入 例 名 古 屋 港 管 理 組 合 と 記 入 する 発 注 者 - 大 分 類 : 名 古 屋 港 管 理 組 合 XML 表 記 例 < 発 注 者 - 大 分 類 > 名 古 屋 港 管 理 組 合 </ 発 注 者 - 大 分 類 > 備 考 なし 記 入 規 則 なし (9) 発 注 者 - 中 分 類 項 目 名 発 注 者 - 中 分 類 ( 発 注 者 期 間 事 務 所 名 発 注 者 名 称 ) データ 表 現 全 角 文 字 文 字 数 32 半 角 英 数 字 概 要 局 名 支 社 名 など 発 注 者 に 関 する 中 分 類 を 記 入 する 記 入 必 要 度 必 須 記 入 記 入 が 必 要 な 場 合 必 須 記 入 記 入 例 名 古 屋 港 管 理 組 合 建 設 部 港 湾 工 事 事 務 所 の 場 合 発 注 者 - 中 分 類 : 建 設 部 名 古 屋 港 管 理 組 合 建 設 部 施 設 事 務 所 の 場 合 発 注 者 - 中 分 類 : 建 設 部 XML 表 記 例 < 発 注 者 - 中 分 類 > 港 湾 工 事 事 務 所 </ 発 注 者 - 中 分 類 > < 発 注 者 - 中 分 類 > 施 設 事 務 所 </ 発 注 者 - 中 分 類 > 備 考 なし 記 入 規 則 なし (10) 発 注 者 - 小 分 類 項 目 名 発 注 者 - 小 分 類 ( 発 注 者 期 間 事 務 所 名 発 注 者 名 称 ) データ 表 現 全 角 文 字 文 字 数 30 半 角 英 数 字 概 要 事 務 所 名 など 発 注 者 に 関 する 小 分 類 を 記 入 する 記 入 必 要 度 必 須 記 入 記 入 が 必 要 な 場 合 必 須 記 入 記 入 例 名 古 屋 港 管 理 組 合 建 設 部 港 湾 工 事 事 務 所 の 場 合 発 注 者 - 小 分 類 : 港 湾 工 事 事 務 所 名 古 屋 港 管 理 組 合 建 設 部 施 設 事 務 所 の 場 合 発 注 者 - 小 分 類 : 施 設 事 務 所 XML 表 記 例 < 発 注 者 - 小 分 類 > 港 湾 工 事 事 務 所 </ 発 注 者 - 小 分 類 > < 発 注 者 - 小 分 類 > 施 設 事 務 所 </ 発 注 者 - 小 分 類 > 備 考 なし 記 入 規 則 なし 32

35 (11) 発 注 者 コード 項 目 名 発 注 者 コード 発 注 者 機 関 コード データ 表 現 半 角 数 字 文 字 数 8 固 定 概 要 CORINS の 発 注 者 コード 大 分 類 (1 桁 ) 中 分 類 (2 桁 ) 小 分 類 (2 桁 ) 細 分 類 (3 桁 )をあわせ 8 桁 で 取 り 扱 う 記 入 必 要 度 必 須 記 入 記 入 が 必 要 な 場 合 必 須 記 入 記 入 例 名 古 屋 港 管 理 組 合 の 場 合 発 注 者 コード: XML 表 記 例 < 発 注 者 コード> </ 発 注 者 コード> 備 考 CORINSとは 財 団 法 人 日 本 建 設 情 報 総 合 センターの 運 営 する 工 事 実 績 情 報 サービスをいい 発 注 者 コードは 同 センターが 提 供 している 記 入 規 則 CORINSコードにしたがい 必 ず 半 角 8 桁 で 記 入 する CORINS から 出 力 されるCFD ファイル(CORINS 提 出 用 ディスクのファイルフォーマット) から 取 り 込 むことが 可 能 委 託 業 務 の 場 合 は TECRISコード 表 から 選 択 ( 名 古 屋 港 管 理 組 合 の 場 合 : )して 記 入 する (12) 受 注 者 名 項 目 名 データ 表 現 概 要 記 入 必 要 度 記 入 が 必 要 な 場 合 記 入 例 XML 表 記 例 備 考 記 入 規 則 受 注 者 名 全 角 文 字 文 字 数 127 半 角 英 数 字 受 注 者 名 の 正 式 名 称 を 記 入 する JVの 場 合 には JVの 正 式 名 称 及 び 代 表 会 社 名 を 続 けて 記 入 する 必 須 記 入 必 須 記 入 建 設 組 共 同 企 業 体 ( 建 設 株 式 会 社 と 株 式 会 社 組 のJV) で 建 設 株 式 会 社 が 代 表 の 場 合 受 注 者 名 : 建 設 組 共 同 企 業 体 ( 代 表 : 建 設 株 式 会 社 ) < 受 注 者 名 > 建 設 組 共 同 企 業 体 ( 代 表 : 建 設 株 式 会 社 )</ 受 注 者 名 > なし 正 式 名 称 を 記 入 する CORINS から 出 力 されるCFD ファイル(CORINS 提 出 用 ディスクのファイルフォーマット)から 取 り 込 むことが 可 能 (13) 受 注 者 コード 項 目 名 受 注 者 コード データ 表 現 半 角 数 字 文 字 数 127 概 要 0 を 記 入 する 記 入 必 要 度 条 件 付 き 必 須 記 入 記 入 が 必 要 な 場 合 0 を 記 入 する 記 入 例 受 注 者 コード: 0 XML 表 記 例 備 考 記 入 規 則 < 受 注 者 コード>0</ 受 注 者 コード> 委 託 業 務 の 受 注 者 コードについても 0 を 記 入 する 半 角 数 字 0 を 記 入 する 33

36 (14) 予 備 項 目 名 予 備 データ 表 現 半 角 英 数 字 文 字 数 127 概 要 施 工 内 容 等 工 事 に 関 する 備 考 欄 記 入 必 要 度 任 意 記 入 記 入 が 必 要 な 場 合 受 注 者 側 で 特 記 すべき 事 項 がある 場 合 記 入 する 記 入 例 - 省 略 - XML 表 記 例 - 省 略 - 備 考 なし 記 入 規 則 複 数 記 入 可 参 考 資 料 3 積 算 番 号 について 積 算 番 号 は 名 古 屋 港 管 理 組 合 が 業 務 工 事 毎 に 個 別 に 定 めたものである 積 算 番 号 は 監 督 職 員 と 協 議 して 記 入 すること 合 併 工 事 の 予 算 区 分 については 主 となる 工 事 の 予 算 区 分 とすること 例 H20A (H20 年 度 に 港 湾 工 事 事 務 所 より 一 般 会 計 で 発 注 した 工 事 番 号 1の 土 木 関 係 工 事 (1) 番 号 の 文 字 数 ( 半 角 11 文 字 下 の は 文 字 数 を 表 す) 元 号 年 度 業 務 ID 事 務 所 番 号 予 算 区 分 工 事 連 番 (2) 元 号 M 明 治 T 大 正 S 昭 和 H 平 成 営 繕 の 場 合 は 平 成 0 とする (3) 年 度 設 計 書 作 成 年 度 ( 和 暦 表 示 ) 例 平 成 21 年 度 の 場 合 21 34

37 (4) 業 務 ID 建 設 部 発 注 分 A 土 木 関 係 工 事 B 施 設 関 係 工 事 C 土 木 関 係 委 託 業 務 D 施 設 関 係 委 託 業 務 E 上 記 以 外 の 委 託 業 務 営 繕 工 事 の 場 合 は 0 とし 営 繕 委 託 業 務 の 場 合 は 1 とする 企 画 調 整 室 発 注 分 F 基 本 計 画 委 託 業 務 G H I 基 本 設 計 委 託 業 務 港 湾 計 画 委 託 業 務 上 記 以 外 の 委 託 業 務 総 務 部 発 注 分 J 全 ての 委 託 業 務 港 営 部 発 注 分 K 全 ての 委 託 業 務 (5) 事 務 所 番 号 ( 平 成 23 年 4 月 現 在 ) 建 設 部 発 注 分 101 総 合 開 発 室 再 開 発 担 当 102 総 合 開 発 室 金 城 南 5 区 開 発 担 当 103 技 術 管 理 課 104 維 持 管 理 担 当 105 工 事 課 106 施 設 工 事 担 当 107 港 湾 工 事 事 務 所 108 施 設 事 務 所 109 建 築 担 当 110 その 他 企 画 調 整 室 発 注 分 201 企 画 担 当 202 港 湾 運 営 企 画 担 当 203 計 画 担 当 204 都 市 基 盤 担 当 205 事 業 担 当 206 環 境 担 当 207 その 他 35

38 総 務 部 発 注 分 301 全 ての 課 所 港 営 部 発 注 分 401 全 ての 課 所 (6) 予 算 区 分 0 一 般 1 埋 立 (7) 工 事 連 番 当 該 業 務 工 事 に 用 いられている 番 号 ( 施 行 上 申 書 等 で 使 用 )を 記 入 ( 例 ) 番 号 施 行 上 申 書 の 番 号 施 行 部 室 又 は 課 所 予 算 区 分 工 事 or 委 託 業 務 工 事 連 番 1 1 港 湾 工 事 事 務 所 一 般 工 事 埋 2 港 湾 工 事 事 務 所 埋 立 工 事 施 20 施 設 事 務 所 一 般 工 事 委 25 工 事 課 技 術 管 理 課 一 般 委 託 業 務 委 施 14 施 設 担 当 一 般 委 託 業 務 維 持 1 維 持 管 理 担 当 一 般 委 託 業 務 企 24 企 画 調 整 室 一 般 委 託 業 務

39 参 考 資 料 4 電 子 納 品 に 必 要 な 機 器 等 電 子 納 品 に 必 要 な 機 器 及 びソフトウェアの 一 例 を 以 下 に 示 す 機 器 参 考 資 料 2 付 表 必 要 な 機 器 及 びソフトウェア 仕 様 必 要 度 委 託 業 務 工 事 施 工 パソコン OS Windows 2000 Professional Windows XP Windows Vista CPU 作 業 に 必 要 なソフトウェアの 推 奨 環 境 による メモリ 128MB 以 上 解 像 度 ドット(XGA) 以 上 プリンタ カラー600dpi 以 上 CD-R ドライブ デジタルカメラ 100 万 画 素 程 度 ( 地 質 のコア 写 真 は 200 万 画 素 以 上 ) ソフトウェア 仕 様 必 要 度 委 託 業 務 工 事 施 工 ワープロソフト Word 表 計 算 ソフト Excel CADソフト SXF(sfc) 対 応 のCADソフト PDF 作 成 ソフト Acrobat 等 の 各 種 PDF 作 成 ソフト ウィルスチェックソフト 常 に 最 新 のデータに 更 新 電 子 成 果 品 作 成 ソフト 国 土 交 通 省 電 子 納 品 要 領 ( 案 )に 準 拠 国 土 交 通 省 国 土 技 術 政 策 総 合 研 究 所 が 提 供 しているもの 電 子 納 品 チェックシステム 最 新 のバージョンを 使 用 SXFブラウザ 最 新 のバージョンを 使 用 凡 例 : 必 須 : 任 意 参 考 資 料 5 検 査 時 のパソコン 仕 様 標 準 的 なパソコンの 仕 様 の 例 は 以 下 のとおりである CPU : CeleronM520(1.60GHz) 以 上 メモリ : 512MB 以 上 ハードディスク : 40GB 以 上 ディスプレイ : 15 型 カラー 液 晶 以 上 光 ドライブ : CD-ROM 37

40 参 考 資 料 6 会 計 検 査 における 対 応 ( 例 ) 1 事 前 の 準 備 (1) 技 術 管 理 課 検 査 室 は 成 果 品 の 検 査 方 法 について 事 前 に 検 査 官 に 了 承 を 得 ておく 1 従 来 どおり 紙 媒 体 で 行 う 場 合 2 電 子 媒 体 のみで 行 う 場 合 3 紙 媒 体 と 電 子 媒 体 の 両 方 で 行 う 場 合 (2) 検 査 方 法 が 上 記 2 3の 場 合 原 則 として 技 術 管 理 課 検 査 室 は 事 前 に 以 下 の 事 項 を 行 う 但 し 表 内 の 4 5 については 施 行 担 当 者 が 行 うものとする 項 目 内 容 確 認 1 会 場 準 備 検 査 会 場 の 電 源 の 位 置 確 認 と 確 保 を 行 う 検 査 官 毎 にパソコン1 台 以 上 を 利 用 できるよう 備 える 検 査 に 利 用 するパソコンについては 以 下 の 点 に 留 意 して 選 定 する ア)できるだけ 処 理 能 力 の 高 いものであること 2 パソコン 準 備 イ) 内 蔵 ハードディスクに 余 裕 があること ウ)ソフトのバージョンが 閲 覧 動 作 を 保 証 するものであること スクリーンセーバーは 停 止 とし 画 面 背 景 の 壁 紙 は なし にしておく 検 査 官 からのプリントアウト 指 示 に 対 応 するため プリンタを 用 意 する 3 プリンタ 準 備 プリンタには 印 刷 用 紙 を 用 意 しておく 用 紙 のサイズはA4を 基 本 とする 検 査 に 用 いる 成 果 品 のCD-Rを 準 備 しておく 写 真 帳 を 電 子 納 品 している 場 合 には アルバム 形 式 で 閲 覧 できるか 再 確 認 しておく 当 面 本 組 合 の 電 子 納 品 の 対 象 は 表 -3 表 -4 によるものとしていることに 留 意 4 CD-R 媒 体 準 備 混 乱 を 起 こさないよう CD-Rの 表 面 には 所 定 の 事 項 が 記 入 されていることを 再 確 認 しておく 検 査 時 のバックアップとして 同 内 容 のCD-Rをもう 一 組 は 用 意 しておく CD-Rを 用 いず 検 査 用 以 外 のパソコンのハード 内 にコピー(バックアップ) しておく 方 法 もある バックアップしたCD-Rは 調 査 官 から 資 料 提 出 を 求 められた 際 に 成 果 品 の 控 としても 活 用 しうる 成 果 品 閲 覧 に 必 要 なソフトは 起 動 を 確 認 しておく 確 認 するソフトの 例 : 写 真 帳 画 像 PDF 文 書 表 計 算 CAD 図 面 の 閲 覧 ソフト 5 操 作 手 順 の 確 認 成 果 品 閲 覧 (ソフト 操 作 )は 十 分 に 習 得 しておく 成 果 品 のファイル 構 成 は 十 分 に 把 握 しておく 確 認 事 項 例 : 写 真 帳 の 場 合 は 各 写 真 の 格 納 場 所 委 託 成 果 品 の 場 合 は 各 種 報 告 書 の 格 納 場 所 38

41 2 当 日 の 対 応 原 則 として 技 術 管 理 課 検 査 室 及 び 施 行 担 当 者 は 事 前 に 以 下 の 事 項 を 行 う 項 目 内 容 確 認 1 検 査 直 前 検 査 の 際 にパソコンをすぐに 利 用 できるように 準 備 をしておく 準 備 の 一 例 : 早 めに 会 場 内 でパソコンを 起 動 しておき 電 子 納 品 案 件 の 検 査 開 始 時 に 電 源 コードを 接 続 したまま 検 査 官 のそばに 移 動 させる 事 前 に 用 意 したメディア(CD-R)の 場 所 を 再 確 認 しておく 等 々 2 検 査 時 電 子 納 品 案 件 を 検 査 することになった 時 には 基 本 的 には パソコンの 位 置 画 面 の 向 き パソコン 操 作 者 の 位 置 を 下 図 のとおり 配 置 し 機 器 操 作 は 受 検 担 当 者 (もしくはパソコン 操 作 用 補 助 員 ) が 受 け 持 つこととする ただし 検 査 官 の 指 示 があればそれに 従 う 検 査 官 電 源 紙 書 類 パソコン 記 録 者 等 受 検 者 受 検 者 ( 操 作 者 ) 随 行 者 検 査 官 からプリントアウトを 指 示 された 場 合 には 検 査 終 了 後 CD-Rをプリンタに 接 続 されてい るパソコンに 挿 入 して プリントアウトする ただし 検 査 官 の 指 示 があれば もう 一 組 のCD-Rを 利 用 するなど 臨 機 応 変 に 対 応 して 指 示 に 従 う 39

42 参 考 資 料 7 委 託 業 務 の 成 果 について 5 ページの 表 -3 の 内 特 に 測 量 地 質 分 野 については 国 土 交 通 省 の 要 領 基 準 ( 案 )の 適 用 にあたっ て 以 下 の 点 に 留 意 すること 1 基 本 方 針 について 表 -3 に 示 す 電 子 納 品 の 適 否 にあたっては 当 面 設 計 工 事 等 で 数 値 データの 再 利 用 の 可 能 性 が 高 い 物 を 電 子 納 品 対 象 とする 基 本 的 な 方 針 は 以 下 のとおりである (1) 数 値 データで 作 業 するものの 内 次 段 階 以 降 ( 設 計 工 事 維 持 管 理 )でCADデータでの 再 利 用 頻 度 が 高 いものは SXF(sfc) 形 式 で 納 品 する 例 : 編 集 原 図 縦 横 断 面 図 (2) 利 用 は 検 査 閲 覧 等 が 主 で 数 値 データとして 利 用 される 可 能 性 が 低 いものは 紙 媒 体 で 提 出 する 例 : 観 測 手 簿 観 測 記 簿 (3) 拡 張 DMデータの 利 用 がまだ 一 般 的 でないので CADデータ(SXF(sfc))で 代 替 する また CADデータでの 代 替 が 困 難 なものは DMデータでの 提 出 も 認 める 例 : 地 形 図 2 27 ページからの 表 の 見 方 について 表 に 示 す 納 品 形 式 の 欄 に 示 すものは 発 注 部 署 に 関 係 なく 受 注 者 が 原 則 納 品 すべき 形 式 を 示 した ものである 成 果 品 は 国 土 交 通 省 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 及 び 地 質 土 質 調 査 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) の 項 目 に 沿 って 電 子 納 品 対 象 の 場 合 は その 提 出 形 式 について 電 子 納 品 対 象 外 のものは ( 対 象 外 ) と 記 述 している 数 値 データ とは 業 務 の 過 程 で 作 成 されたものの 内 電 子 媒 体 に 格 納 して 提 出 する 数 値 データの ことをいう 地 形 測 量 及 び 写 真 測 量 成 果 ファイル 及 び 河 川 測 量 成 果 ファイル については 愛 知 県 電 子 納 品 運 用 ガイドライン( 案 ) 平 成 21 年 10 月 に 準 拠 すること 40

43 3 各 成 果 物 の 納 品 方 法 について( 測 量 関 係 ) (1) 基 準 点 測 量 成 果 ファイル 国 土 交 通 省 測 量 細 分 類 成 果 等 の 名 称 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 名 古 屋 港 管 理 組 合 の 納 品 形 式 ( 案 ) ファイル 形 式 備 考 ファイル 形 式 備 考 基 準 点 測 量 観 測 手 簿 PDF PDF 観 測 手 簿 ( 数 値 テ ータ) オリシ ナル オリシ ナル 納 品 の 要 否 は 協 議 に よる 観 測 記 録 PDF PDF 観 測 記 録 ( 数 値 テ ータ) オリシ ナル オリシ ナル 納 品 の 要 否 は 協 議 に よる 計 算 簿 PDF PDF 計 算 簿 ( 数 値 テ ータ) オリシ ナル オリシ ナル 納 品 の 要 否 は 協 議 に よる 平 均 図 協 議 により PDF 協 議 により PDF 標 準 標 準 図 式 SXF(P21) オリシ ナル 形 式 SXF(sfc) 図 式 テ ータファイル オリシ テ ータファイル も 可 ナル 形 式 も 可 成 果 表 PDF PDF 点 の 記 PDF PDF 点 の 記 ( 数 値 テ ータ) オリシ ナル オリシ ナル 納 品 の 要 否 は 協 議 に よる 建 標 承 諾 書 ( 対 象 外 ) ( 対 象 外 ) 測 量 標 設 置 位 置 通 知 書 ( 対 象 外 ) ( 対 象 外 ) 基 準 点 網 図 協 議 により PDF 標 準 図 式 SXF(P21) オリシ ナル 形 式 テ ータファイル も 可 SXF(sfc) 品 質 評 価 表 PDF PDF 測 量 標 の 地 上 写 真 PDF 協 議 によりオリシ ナル 形 式 も 可 PDF 基 準 点 現 況 調 査 報 告 書 PDF PDF TXT 成 果 表 ( 数 値 テ ータ) JPGIS 準 拠 要 領 ( 案 )の 付 協 議 により 付 属 資 料 3 で 属 資 料 3で 定 定 める 成 果 表 数 値 フォーマ める 成 果 表 ット 形 式 も 可 数 値 フォーマット 形 式 点 検 測 量 簿 PDF PDF メタテ ータ JMP2.0 JMP2.0 観 測 図 協 議 により PDF 標 準 図 式 SXF(P21) オリシ ナル 形 式 テ ータファイル も 可 SXF(sfc) 精 度 管 理 表 PDF PDF 埋 標 手 簿 PDF PDF 測 量 標 新 旧 位 置 明 細 書 PDF PDF GPS 観 測 記 録 簿 PDF PDF XML スキーマ XSD XSD コート リスト JPGIS 準 拠 JPGIS 準 拠 その 他 テ ータ 測 量 機 器 検 定 証 明 書 PDF PDF 測 量 成 果 検 定 証 明 書 等 PDF PDF ファイル 説 明 書 PDF PDF GPS 観 測 スケシ ュール 表 PDF PDF 衛 星 配 置 図 PDF PDF GPS 基 準 局 配 置 図 PDF PDF コードリストは 実 データが JPGIS 準 拠 形 式 の 場 合 のみ 必 要 に 応 じて 作 成 する 協 議 により PDF 標 準 図 式 テ ータファイル オリシ ナル 形 式 も 可 協 議 により JPG 形 式 も 可 協 議 により JPGIS 準 拠 も 可 協 議 により PDF 標 準 図 式 テ ータファイル オリシ ナル 形 式 も 可 41

44 (2) 水 準 測 量 成 果 ファイル 国 土 交 通 省 測 量 細 分 類 成 果 等 の 名 称 測 量 成 果 電 子 納 品 要 領 ( 案 ) 名 古 屋 港 管 理 組 合 の 納 品 形 式 ( 案 ) ファイル 形 式 備 考 ファイル 形 式 備 考 水 準 測 量 観 測 手 簿 PDF PDF 観 測 手 簿 ( 数 値 テ ータ) オリシ ナル オリシ ナル 納 品 の 要 否 は 協 議 に よる 観 測 成 果 表 PDF PDF 平 均 成 果 表 PDF PDF 水 準 路 線 図 協 議 により PDF 協 議 により PDF 標 準 標 準 図 式 SXF(P21) オリシ ナル 形 式 SXF(sfc) 図 式 テ ータファイル オリシ テ ータファイル も 可 ナル 形 式 も 可 計 算 簿 PDF PDF 平 均 図 協 議 により PDF 協 議 により PDF 標 準 標 準 図 式 SXF(P21) オリシ ナル 形 式 SXF(sfc) 図 式 テ ータファイル オリシ テ ータファイル も 可 ナル 形 式 も 可 点 の 記 PDF PDF 点 の 記 ( 数 値 テ ータ) オリシ ナル オリシ ナル 納 品 の 要 否 は 協 議 に よる 建 標 承 諾 書 ( 対 象 外 ) ( 対 象 外 ) 測 量 標 設 置 位 置 通 知 書 ( 対 象 外 ) ( 対 象 外 ) 観 測 成 果 表 ( 数 値 テ ータ) TXT 付 属 資 料 3 で 定 める 成 付 属 資 料 3 で 定 める TXT 果 表 数 値 フォーマット 成 果 表 数 値 フォーマット 平 均 成 果 表 ( 数 値 テ ータ) JPGIS 準 拠 協 議 により 付 属 資 料 3 で 定 める 成 果 表 数 値 フォーマ ット 形 式 も 可 TXT 要 領 ( 案 )の 付 属 資 料 3で 定 める 成 果 表 数 値 フォーマット 形 式 測 量 標 の 地 上 写 真 PDF 協 議 によりオリシ ナル 形 式 も 可 PDF 基 準 点 現 況 調 査 報 告 書 PDF PDF 品 質 評 価 表 PDF PDF 点 検 測 量 簿 PDF PDF メタテ ータ JMP2.0 JMP2.0 精 度 管 理 表 PDF PDF 測 量 標 新 旧 位 置 明 細 書 PDF PDF XML スキーマ XSD XSD コート リスト JPGIS 準 拠 JPGIS 準 拠 その 他 テ ータ 測 量 機 器 検 定 証 明 書 PDF PDF 測 量 成 果 検 定 証 明 書 等 PDF PDF ファイル 説 明 書 PDF PDF コードリストは 実 データが JPGIS 準 拠 形 式 の 場 合 のみ 必 要 に 応 じて 作 成 する 協 議 により JPGIS 準 拠 も 可 協 議 により JPG 形 式 も 可 42