365 とは 利 用 開 始 手 順 移 行 方 法 便 利 な 使 用 方 法 導 入 事 例 Q&A いまお 使 いのファイル サーバー こんな 悩 みはありませんか? 1. 運 用 管 理 コスト 工 数 の 悩 み ファイル サーバーを 社 内 に 設 置 するには 高 額 なサーバー 代

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1 シリーズ 新しい 編 Tablet & ipad 活用 編 ファイル サーバー 編 メール サーバー 編 ファイル サーバー 編 ファイル サーバーをご利用中の企業の皆様へ ホ スティン グ メール 編 新しい働き方 編 BCP & コンプライアンス対策 編

2 365 とは 利 用 開 始 手 順 移 行 方 法 便 利 な 使 用 方 法 導 入 事 例 Q&A いまお 使 いのファイル サーバー こんな 悩 みはありませんか? 1. 運 用 管 理 コスト 工 数 の 悩 み ファイル サーバーを 社 内 に 設 置 するには 高 額 なサーバー 代 やサーバー ソフトウェア 代 セキュリティ ソフト 代 がかかる サーバーの 運 用 に 携 わる IT 管 理 者 の 人 件 費 も 大 きな 負 担 問 題 発 生 時 には 技 術 力 のある 社 員 が 張 り 付 くことも... IT 担 当 者 にはもっと 戦 略 的 な 仕 事 をして 欲 しいのに ファイル 探 しの 悩 み 実 はファイル サーバー 内 が 整 理 整 頓 されてお らず どこにどのファイルを 保 存 したのかわ からない バージョン 管 理 もできていないの で どれが 最 新 版 なのかもわからない これで は 間 違 った 情 報 を 元 に 業 務 を 行 ってしまい 手 戻 りが 発 生 する 危 険 性 がある データ 保 護 の 悩 み ファイル サーバーのバック アップはけっこうたいへん きちんとバックアップが 取 れ ているか 毎 朝 確 認 しなけれ ばならないし 定 期 的 にリス トアのテストも 行 う 必 要 が ある バックアップ メディア の 管 理 も 面 倒 アクセス 権 管 理 もできていないし このま まできちんとデータを 保 護 で きるのか とても 心 配 外 出 先 での 悩 み 5. 取 引 先 とのデータ 共 有 の 悩 み 6. 設 置 スペースの 悩 み ファイル サーバーが 社 内 からしかアクセスで きない! 社 外 にファイルを 持 ち 出 す 時 には ノート PC にコピーしているけれど この 作 業 がけっこう 面 倒 コピーし 忘 れたファイルは 当 然 社 外 では 利 用 不 可 お 客 様 や 取 引 先 に 最 新 版 のファイルをお 見 せして 商 談 を 進 めたいのに 今 の ままではなかなか 難 しい... 最 近 は 取 引 先 とファイル 共 有 したいケースが 増 えている でもファイル サーバーのファイ ルは 取 引 先 からアクセスできないので やり 取 りはメールの 添 付 ファイル これでは 面 倒 だし メール 誤 送 信 で 情 報 漏 洩 の 危 険 性 もあ る 社 内 と 同 じように 取 引 先 ともファイルを 共 有 したい... そもそもオフィス 内 や 社 内 のサーバールーム にサーバーが 置 かれているのも スペースの 無 駄 使 い サーバーは 発 熱 量 も 大 きいので エア コンの 電 気 代 もかかるあい... このスペースが 開 放 されれば もっと 有 効 に 活 用 できるのに... その 悩 み 365 が 解 決 します!

3 365 とは 利 用 開 始 手 順 移 行 方 法 便 利 な 使 用 方 法 導 入 事 例 Q&A 365 って 何? どんなことができるの? 365 とは 365 は Word Excel PowerPoint などの アプリケーションとクラ ウド グループウェアをセットにした サービス 型 の です アプリ ケーションを 従 来 通 り PC にインストー ルして 使 えることはもちろん Exchange Online によるメール スケジュール 連 絡 先 管 理 SharePoint Online による 情 報 ド キュメント 共 有 Skype for Business Online によるオンライン 会 議 も 可 能 で す また 大 容 量 1 TB のオンライン スト レージも 標 準 提 供 社 内 ソーシャルを 実 現 する Yammer もご 利 用 いただけます バックアップ 電 子 メール データ 分 析 個 人 用 クラウド ストレージ 社 内 SNS 社 内 社 外 の 人 と 共 同 作 業 オンライン 会 議 クラウドでのファイル 共 有 を 可 能 にする SharePoint Online ファイル サーバーの 悩 みをお 持 ちの 企 業 様 には SharePoint Online の 活 用 がオススメ! 社 内 のドキュメント 情 報 共 有 を 効 率 よく 行 えます ファイルのアップロード ダウンロードはドラッグ&ド ロップで OK からの 直 接 アップロードも 行 えます ファイ ル 検 索 は 直 感 的 にわかりやすいナビゲーション 機 能 の 他 強 力 な 検 索 機 能 も 利 用 可 能 文 書 管 理 機 能 を 利 用 すれば 文 書 のバージョ ン 管 理 も 可 能 になり 間 違 った 修 正 や 削 除 を 行 った 場 合 でも 元 通 りに 戻 せます またファイルを 外 部 ユーザーと 共 有 するための 招 待 機 能 も 装 備 取 引 先 とも 安 全 にファイルを 共 有 できます アンケー ト 機 能 による 情 報 収 集 情 報 共 有 のためのチーム サイトの 立 ち 上 げ 社 外 向 けの 公 開 用 Web サイトの 構 築 も 可 能 です さらに 365 では 個 人 向 けストレージとして OneDrive for Busiess を 1 人 あたり 1 TB の 大 容 量 でご 提 供 個 人 ドキュメントも PC 内 ではなくクラウドに 保 存 することができるようになります 企 業 用 SharePoint Online OneDrive for Business 企 業 内 個 人 用 その 悩 みは 悩 み どう 解 365 決 が 解 できるの? 決 します!?

4 現状の悩み 365 とは 悩みを解決 その他の グループウェア機能 クラウド版 利用開始手順 移行方法 便利な使用方法 導入事例 Q& A 相談 トライアル プラン一覧 SharePoint Online をご活用いただくことで ファイル サーバーの悩みはすべて解決します! 電子メール 個人用 クラウド ストレージ 1. 社内社外 の人と 365共同作業 オンライン 会議 バック アップ データ分析 社内 SNS 運用管理コスト 工数の悩みを解決! 2. ファイル探しの悩みを解決! 3. データ保護の悩みを解決! ファイル サーバーが不要になるので 高額なサー 直感的にわかりやすいナビゲーション機能で 目 365 はお客様のデータを自動的にバ ッ ク バー代やサーバー ソフトウェア代 セキュリティ 的のファイルまでスムーズに誘導 それでもファ ア ッ プ バ ッ ク ア ッ プ 作 業 や メディア管理は不要 ソフト代も必要ありません 運用管理もすべてマ イルが見つからない時には 全文検索でファイル です すべてのデータがクラウド上に置かれている イクロソフトに任せられるので 運用管理の工数 を 見 つ け 出 せ ま す 文 書 管 理 機 能 に よ っ て バ ー ため 災害時にオフィスが使えない場合でも業務 も大幅に削減可能 IT 担当者はより戦略的な業務 ジョン管理も行えるので ファイルが最新か否か を継続できます また ファイル フォルダー ライブ に専念できるようになります も判別可能です ラリ単位でのアクセス権管理もでき 文書の閲覧 や編集を 適切な範囲に限定することが可能です 4. 外出先での悩みを解決! ファイルはクラウド上にあるため インターネット 経由でどこからでも安全にアクセスできます 外出 先や自宅からでもファイルの閲覧 編集が可能 業 務のフットワークが軽くなり 生産性がさらに高ま ります 5. 取引先とのデータ共有の悩みを解決! 6. 設置スペースの悩みを解決! ファイルを格納している特定の場所 (サイト) へ もちろん社内にサーバーを設置する必要もないの の招待機能を利用すれば 外部ユーザーとファイ で オフィス スペースもより有効にお使いいただ ル共有が行えます アクセス権は社内で管理でき けます サーバーからの発熱もなくなるので エア 必要なくなれば共有設定を解除できるので安心 コンの電気代も節約できます です 取引先と一時的にファイル共有したい場合 でも 簡単に対応 できます 他には どんな機能が 利用できる??

5 現状の悩み 365 とは 悩みを解決 その他の グループウェア 機能 クラウド版 利用開始手順 移行方法 便利な使用方法 導入事例 相談 トライアル Q& A プラン一覧 これらのグループウェア機能を活用すれば さらなる生産性向上が可能になります! 365 には SharePoint Online の他に Skype for Business や Exchange Yammer などのクラウド グループ ウェアが含まれています これらを連携して活用すれば 業務生産性はさらに高まります また新しいスタイルの コミュニケーションによって 働き方の変革も可能になります メールの生産性と安全性を高める 個人用 電子メールクラウド ストレージ 社内社外 の人と 共同作業 365 オンライン 会議 バック アップ データ分析 電子メール 社内社外 の人と 共同作業 社内 SNS データ分析 境を実現できます メールボックスのサイ 365 社内社外 の人と 共同作業 オンライン 会議 バック アップ データ分析 Skype for Business Online 相手の顔や資料を画面に映しながらの高画 質のオンライン会議を どこからでも招集 参加できます ホワイトボードでの共同作業 や 会議内容の記録も可能です この他にも 社内 SNS インスタント メッセージによるテキスト 添 付 し た メ ー ル も 気 軽 に 扱 え ま す ま た チャットや 相手の在籍状況を確認できるプ メール機能だけではなく スケジュール管 レゼンス機能も装備 離れた場所にいる人と 理 や 連 絡 帳 も 装 備 企 業 向 け の セ キ ュ リ のコミュニケーションを いつでも簡単に行 ティ対策やスパム対策も万全です えるようになります だれでも気軽にやりとりできる オンライン 会議 バック アップ ど いつでもどこでもメールが見られる環 リアルタイム コミュニケーションを加速する 個人用 クラウド ストレージ も最大 25 MB なので 大容量ファイルを 個人用 クラウド ストレージ 365 社 内 は も ち ろ ん の こ と 外 出 先 や 自 宅 な 電子メール ズは 50 GB 送受信可能なメール サイズ 社内 SNS Exchange Online Yammer Facebook のようなソーシャル ネットワー ク サービス (SNS) を 社内で利用できま す 一般的な SNS と同じような使い勝手な ので 使い方も簡単 投稿に添付するファ イルの容量は無制限なので メールよりも 個人用 クラウド ストレージ 電子メール 365 バック アップ データ分析 社内 SNS 1 TB の個人用クラウド ストレージ OneDrive for Business 社内社外 の人と 共同作業 1 TB の大容量の領域を個人のワーク スペー オンライン 会議 トを PC 内ではなくクラウド上に保存する スとして利用できます 作成したドキュメン ことで ネットワークさえつながっていれ ば デバイスや場所を問わずいつでもどこで 多くの情報を伝達可能 だれもが気軽に参 もアクセスでき 効率的に作業を行えます 加できるコミュニケーション ツールを活 もちろん社内外とのデータの共有や 大切な 用することで 社内の風通しをさらによく データのバックアップ用としても 安心して することができます お使いいただけます OneDrive for Business は今後容量無制限化を予定しています も クラウド化 できるって 聞いたけど...?

6 365 とは 利 用 開 始 手 順 移 行 方 法 便 利 な 使 用 方 法 導 入 事 例 Q&A これを 機 に のクラウド 化 も 検 討 してみませんか? そもそも と 365 との 違 いは? 大 きく 2 つあります 1 つめは 365 に 含 まれる ア プリケーションが であること とはいっても 基 本 的 に は 従 来 通 り PC にインストールして 使 用 することが 可 能 これに 加 えて 問 題 修 正 や 最 新 機 能 の 追 加 などがインターネット 経 由 で 自 動 的 に 配 信 されるなど ならではのメリットも 備 え ており バージョン 管 理 や セキュリティ パッチ を 当 てると いった 管 理 負 荷 を 削 減 できます も う 1 つは 大 容 量 のストレージや 大 容 量 のクラウド メールなどの が セット になって 提 供 されている 点 と を 組 み 合 わせて 使 うことで 生 産 性 をさらに 高 めることができます 365 には Word や Excel PowerPoint などをクラウド 化 した 機 能 も 含 まれています クラウド 化 と いっても Web でしか 編 集 できない ということではなく PC にインストールしてこれまでと 同 様 に 利 用 できます さらに クラウド 時 代 に 最 適 な 特 徴 も 兼 ねそなえているのが 365 の アプリケーショ ンです なら 従 来 の に 比 べて 利 便 性 が 高 まり 生 産 性 もさらにアップします 初 期 コストの! 365 は 初 期 コストを 最 低 限 に 抑 えるこ とができ 月 額 料 金 で 利 用 できます そのため 手 軽 に 導 入 でき 経 費 処 理 も 簡 単 になります またインストールが 簡 単 で バージョンアップ も 自 動 なので 管 理 負 担 も 軽 減 できます 支 払 い は 年 額 払 いも 選 択 できます ライセンス 管 理 の! ライセンス 情 報 はクラウド 側 に 保 存 管 理 者 は Web 上 の 管 理 センターで この 情 報 を 一 括 管 理 できます これまでの 365 セットではなく アプリケーションのみや 単 体 サービスでの 販 売 もございます マルチデバイスの! 365 のライセンスは デバイス 単 位 ではな くユーザー 単 位 で 提 供 されます 1 ライセンスで 使 えるデバイス 数 は 最 大 15 台 Windows PC MacOS ipad iphone Android さらに 自 宅 の PC で 使 っても 1 ライセンス 分 のコストで OK です PC/Mac 5 台 タブレット/ ipad 5 台 スマホ/ iphone 5 台 常 に 最 新 版 へアップデート アプリケーションの 最 新 バージョンが ク ラウドから 自 動 配 信 されます 最 新 機 能 をいち 早 く 使 うことができ バージョンのばらつきも 生 じ ません 365 導 入 は 難 しくない??

7 365 とは 利 用 開 始 手 順 移 行 方 法 便 利 な 使 用 方 法 導 入 事 例 Q&A 365/SharePoint Online の 利 用 開 始 はこんなに 簡 単 です! 1 まずはユーザー 分 の 365 ライセンスを ご 契 約 いただき 管 理 者 が 各 ユーザーのアカウント 登 録 を 行 います 4 ファイル 共 有 を 行 うため の チーム サイト を テ ンプレートを 使 って 作 成 します 2 次 に 管 理 者 が 365 管 理 センター ページから SharePoint 管 理 センター にアクセスします 5 チーム サイトに 対 する 各 ユーザーのアクセス 権 限 を 設 定 します これで SharePoint Online の 利 用 準 備 が 完 了 しました 3 ファイル 共 有 を 行 うため の 器 である サイト コレ クション を ウィザードに 従 って 作 成 します ファイル サーバー からの 移 行 は どうすればいい??

8 365 とは 利 用 開 始 手 順 移 行 方 法 便 利 な 使 用 方 法 導 入 事 例 Q&A スムーズな 移 行 方 法 としては 次 のようなシナリオが 考 えられます ファイル サーバーから SharePoint Online へのデータ 移 行 方 法 にはいくつかの 種 類 がありますが ここではエクスプローラーを 使 って 管 理 者 およびユーザーが 簡 単 にデータを 移 行 させる 方 法 について 記 載 します 1 管 理 者 が SharePoint Online 上 で ドキュメン ト ファイルを 保 管 するためのサイトを 作 成 し ます 4 SharePoint Online のサイト 上 で 同 期 ボタ ンを 押 すと 以 後 は PC にインストールされ た OneDrive for Business 同 期 クライアント が ( 移 動 )されたフォルダおよびファイルを SharePoint Online のドキュメント ライブラ リへと 自 動 的 にコピーします 2 管 理 者 (およびユーザー)は One Drive for Business 同 期 クライアントを からインストールします 5 管 理 者 (およびユーザー)は 同 じくエクス プローラーでドキュメント 移 動 先 の SharePoint Online のフォルダ *2 を 開 きます 3 管 理 者 (およびユーザー)は エクスプロー ラーでドキュメント 移 動 元 のファイルサー バーのフォルダ *1 を 開 きます 6 管 理 者 (およびユーザー)は *1 から *2へ 移 行 するフォルダおよびファイルをドラッ グ アンド ドロップしてコピー( 移 動 )しま す これでファイル サーバー 上 のデータの SharePoint Online への 移 行 が 完 了 です SharePoint Online に 移 行 すれば こんな 便 利 な 使 い 方 も 可 能! 移 行 が 終 わっても SharePoint Online と*2のフォルダが 同 期 関 係 にあることに 変 わりはあり ません *2 のファイルを 消 すと SharePoint Online のファイルも 消 えてしまいますので ご 注 意 ください

9 365 とは 利 用 開 始 手 順 移 行 方 法 便 利 な 使 用 方 法 導 入 事 例 Q&A SharePoint Online ならではの 便 利 な 機 能! これらを 使 いこなせば 情 報 共 有 がさらに 加 速 します エンタープライズ 検 索 で 目 的 のファイル にすばやくアクセス SharePoint Online 上 の 情 報 は すべて 全 文 検 索 が 可 能 で す 検 索 結 果 は 一 覧 表 示 だけではなく ファイルの 中 身 も 表 示 されるため 目 的 のファイルかどうかをすぐに 判 別 できます アンケート 機 能 による 情 報 収 集 SharePoint Online にはアンケート 機 能 が 標 準 装 備 され ています これを 利 用 すれば 社 内 の 意 見 なども 簡 単 に 収 集 できます 回 答 形 式 としては 選 択 肢 からの 選 択 数 値 入 力 自 由 記 述 など さまざまな 方 法 が 利 用 できます 情 報 共 有 を 促 進 するチーム サイト チームやプロジェクト 単 位 で 情 報 共 有 を 行 う チーム サイト を 簡 単 に 立 ち 上 げられます チーム サイト 上 には 文 書 共 有 はもちろんのこと 情 報 発 信 のための 掲 示 板 や 社 員 コミュニケーションのためのエンタープ ライズ ソーシャルなども テンプレートで 容 易 に 組 み 込 めます 無 駄 や 手 戻 りを 最 小 化 する 文 書 管 理 機 能 文 書 管 理 機 能 でバージョン 管 理 を 行 えば どのファイル が 最 新 版 な の か 一 目 瞭 然 です フ ァ イ ル を 間 違 って 修 正 削 除 した 場 合 でも 元 のバージョンへと 簡 単 に 戻 せます これによって 文 書 作 成 の 手 戻 りや 無 駄 な 作 業 を 最 小 限 に 抑 えられます 外 部 ユーザーとも 情 報 共 有 可 能 招 待 機 能 を 利 用 すれば 社 外 の 人 とも 情 報 共 有 が 可 能 権 限 設 定 は 社 内 で 管 理 できるため 安 全 かつ 安 心 です 取 引 先 との 情 報 共 有 がスムーズになれば コラボレー ションも 容 易 になります 国 内 でも どんどん 増 えている 導 入 事 例!

10 365 とは 利 用 開 始 手 順 移 行 方 法 便 利 な 使 用 方 法 導 入 事 例 Q&A すでに 365 で 成 功 している 会 社 様 も! たとえば... 株 式 会 社 三 友 土 質 エンジニアリング 様 File No. 01 株 式 会 社 エコ プラン 様 File No. 02 企 業 規 模 : 50 人 ~ 99 人 業 種 : 地 質 地 盤 コンサルティング 導 入 サービス: 365 (SharePoint Online) 各 地 に 乱 立 していた NAS の 替 わりに 365 を 活 用 どこからでもバック オフィスとの 連 携 が 可 能 に! 企 業 規 模 : 100 人 ~ 249 人 業 種 : 空 調 メンテナンス 導 入 サービス: 365 ( 365 ProPlus, Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online One Drive for Business) Skype for Business Online の 旧 名 社 外 のレンタル サーバーと 社 内 設 置 のファイル サーバーを Microsoft 365 に 移 行 冗 長 性 と 安 定 性 が 確 保 された 基 盤 上 で 365 の 機 能 を 活 用 導 入 メリット バックアップなどの 負 荷 軽 減 営 業 支 援 システム などをサポートする 様 々な 機 能 営 業 が 社 外 からのアクセスできることで バック オフィスとの 連 携 のスピードアップ ユーザー コメント 365 の 採 用 で バックアップなどの 運 用 負 荷 が 低 減 します また 社 外 にいる 従 業 員 もネットワーク 環 境 が あればどこでも 報 告 書 を 作 成 でき バック オフィスとの 連 携 も 早 くなります 機 動 的 な 事 業 活 動 を 促 進 できると 考 えています 株 式 会 社 三 友 土 質 エンジニアリング 総 務 部 総 務 課 主 事 細 川 利 治 氏 詳 しくはこちら 導 入 メリット 社 外 からのファイルへのアクセスの 実 現 メール システムの 冗 長 化 と 安 定 的 な 運 用 の 実 現 可 能 に 社 員 自 らの 工 夫 による 新 しい 仕 事 のやり 方 を 生 みだすプラットフォームの 構 築 ユーザー コメント 365 は 仕 事 をする 上 でのツールなので 何 がどう 変 わったのか 意 識 せずに 使 えることはとてもよい ことです また 利 便 性 とコストとのバランスを 見 ても たいへん 優 れています 社 員 が 急 増 して 企 業 規 模 が 拡 大 しているにもかかわらず システム 管 理 者 は 兼 任 のまま それでもシステムの 安 定 的 な 運 用 ができ るのは 管 理 する 手 間 が 大 幅 に 削 減 されたからです 365 は 社 員 が 急 増 している 成 長 中 の 企 業 にとっ て 最 適 なソリューションです 株 式 会 社 エコ プラン 監 査 役 藤 原 寛 氏 詳 しくはこちら の 導 入 事 例 はこちら 機 能 別 / 業 種 別 / 企 業 規 模 別 に 最 適 な 事 例 を 検 索 いただくことができます まだまだ 聞 きたい ことがある!?

11 365 とは 利 用 開 始 手 順 移 行 方 法 便 利 な 使 用 方 法 導 入 事 例 Q&A お 客 様 の 疑 問 不 安 にお 応 えします! 今 ある 大 量 のデータ( 例 : 3 TB)を SharePoint Online に 移 行 する 場 合 どのよう Q.1 Q.3 にすればよいですか? 管 理 者 の 負 荷 を 抑 えたいのですが OneDrive for Business の 利 用 を 制 限 するこ とはできますか? A. SharePoint Online を 契 約 いただくと 規 定 で 10 GB MB ユーザー 数 が 割 り 当 てられます この 規 定 の 容 量 で 足 りない 場 合 は 1 GB あたり 22 円 の 追 加 費 用 を 支 払 うことにより 容 量 を 拡 張 いただくことが 可 能 です ( SharePoint Online では 1 サイト コレクションの 上 限 は 1 TB まで Q.2 となり これを 超 える 拡 張 はできません ただしサイト コレクションをを 50 万 サイトまで 作 成 することは 可 能 です また OneDrive for Business は 1 人 あたり 1 TB が 割 り 当 てられますので こちらも 合 わせてご 活 用 いただけます ) OneDrive for Business は 今 後 容 量 の 無 制 限 化 を 予 定 しています NAS のほうが 安 いと 聞 いたのですが? A. NAS と 365 のストレージ ( 企 業 向 けの SharePoint Online や 企 業 内 個 人 向 けの OneDrive for Business)を 単 純 に 容 量 と 金 額 のみで 比 較 することはできません SharePoint Online や OneDrive for Business には 保 存 されたデータの 自 動 バックアップ ディスクの 冗 長 化 によるデータ 紛 失 防 止 マイクロソフトが 自 らセキュリティ 更 新 などのメンテナンスを 行 うこ とにより お 客 様 側 でのハードウェア メンテナンスは 不 要 クラウド ストレージであるためい つでもあらゆるデバイスを 通 じてデータの 利 用 が 可 能 など NAS にはない 機 能 が 多 くあります これらの 機 能 により お 客 様 は 生 産 性 向 上 とコストやビジネス リスクの 削 減 を 実 現 することが 可 能 となります A. はい 可 能 です SharePoint 管 理 センターから 行 う 権 限 設 定 などの 方 法 で ファイルのアップ ロードを 禁 止 することができます Q.4 OneDrive for Business を 1 ライセンス 購 入 して それを 社 内 のファイル サーバー として 利 用 できますか? A. 社 内 のファイル サーバーとして 利 用 する 際 は 社 内 ユーザーに 対 しては 人 数 分 の One Drive for Business のライセンスが 必 要 です 社 外 のユーザーと 共 有 いただく 場 合 には 社 外 ユーザー 分 のライセンスは 不 要 です OneDrive for Business の 利 用 者 が 退 職 した 場 合 その OneDrive のファイル Q.5 はどうなりますか? A. ユーザーが 退 職 した 場 合 ライセンスの 割 り 当 てを 外 すとそのユーザーの OneDrive にはすぐに アクセスができなくなります そこに 保 存 されているデータを 取 り 出 したい 場 合 は ライセンス を 有 効 にし 続 けておき パスワードを 管 理 者 側 で 変 更 するなどの 方 法 をとることで 旧 ユー ザーがアクセスできない 状 態 で 管 理 者 がデータを 取 り 出 すことができます 今 すぐ 試 したい 方 は...

12 365 とは 利 用 開 始 手 順 移 行 方 法 便 利 な 使 用 方 法 導 入 事 例 Q&A 相 談 & トライアル いますぐ 試 してみたい! そんなあなたに... 導 入 前 のトライアルも 可 能 です! トライアルのステップ 導 入 前 にもっと 詳 しい 情 報 が 欲 しい 方 は 1 4 お 客 様 の 基 本 情 報 を 入 力 します アカウント 作 成 完 了 2 5 いますぐ 無 料 で 使 えるトライアル 版 をご 用 意 しています 以 下 のサイトにアクセス して ご 利 用 ください 詳 しくは 3 ユーザーID ドメインの 作 成 パスワードの 登 録 6 アプリケーションのイン ストール お 客 様 の IT 導 入 について 最 適 なサポートを 行 う 問 い 合 わせ 窓 口 をご 用 意 しています お 客 様 のビジネスに 最 適 な 製 品 情 報 技 術 的 サポート ライセンスの 管 理 購 入 に 関 するアドバ イスなどをマイクロソフトのサポート 担 当 者 に 電 話 やチャッ ト Twitter で 問 い 合 わせができます は こちら... 正 規 ユーザーであること の 確 認 5 の ホーム タブか ら 管 理 センターへ 移 動 し 各 種 設 定 と 利 用 開 始 電 話 でのお 問 い 合 わせ ( 受 付 時 間 9:00~17:30 土 日 祝 弊 社 指 定 休 業 日 を 除 く) 詳 しくは

13 365 とは 利 用 開 始 手 順 移 行 方 法 便 利 な 使 用 方 法 導 入 事 例 Q&A 365 のプラン 比 較 365 には 中 小 規 模 企 業 様 向 けの Business ファミリと より 大 規 模 または 高 度 な 機 能 を 必 要 とする 企 業 様 向 けの Enterprise ファミリがございます ここでは Business ファミリの 3 製 品 をご 紹 介 します 365 ビジネス ファミリーの Microsoft との 比 較 Microsoft は 大 きく 分 けて 365 と 2013 (ボリューム ライセンス 版 パッケージ 版 プレ インストール 版 ) がございます 企 業 向 けとして 最 もオススメなのは 365 です 365 Business と 2013 との 機 能 比 較 365 Business ファミリー プラン B Business BE BP オススメ! 365 Business 2013 (ボリュームライセンス) 2013 (PC プリインストール) Target Customer 月 額 課 金 ,030 利 用 ユーザー 数 上 限 サポート アプリケーション タブレット スマートフォンからの 利 用 300 営 業 時 間 内 テクニカル 電 話 サポート Business OP Business ライセンス 形 態 バージョン バージョン 管 理 非 永 続 ライセンス ( 契 約 期 間 中 だけ 利 用 できるモデル) 最 新 を 利 用 バージョンの 統 一 が 容 易 永 続 ライセンス ( 買 い 取 りモデル) 購 入 時 のものを 利 用 / ダウングレード 可 能 バージョンの 統 一 が 比 較 的 容 易 永 続 ライセンス ( 買 い 取 りモデル) 購 入 時 のものを 利 用 デバイスごとに 異 なる バージョンになる Web 版 による 表 示 編 集 配 信 形 式 ストリーミング 形 式 インストーラー 形 式 ー 組 織 内 個 人 用 クラウドストレージ (1 TB) 前 バージョンとの 共 存 Standard Services メール 予 定 表 連 絡 先 スパム / ウィルス 対 策 在 籍 確 認 Web 会 議 インスタントメッセージ 個 人 用 アーカイブ クライアントアクセス 共 同 作 業 ポータル ソーシャル インストール 時 間 利 用 可 能 デバイス デバイスとの 関 係 数 分 で 利 用 可 能 1 ユーザー 5 デバイスまで 利 用 可 能 デバイスの 多 様 化 に 対 応 Mac 版 も 利 用 可 30 分 以 上 2 デバイス (1 台 はモバイル 向 け) PC に 限 定 ー デバイスを 変 えると 利 用 できない インストールされている デバイスに 限 定 Delve Active Directory との 統 合 インプレース 電 子 情 報 開 示 (ediscovery) 価 格 費 用 初 期 投 資 が 抑 えられ 導 入 しやすい 費 用 予 測 が 簡 単 で 平 準 化 される 計 画 的 予 算 取 りが 必 要 バージョンアップ 時 に 大 きなコストが 発 生 PC に 含 まれる PC に 含 まれる Advanced Services ハイブリッド 展 開 データ 損 失 防 止 (DLP) インプレース 保 持 訴 訟 ホールド ( 容 量 無 制 限 のアーカイブを 含 む) エンタープライズ VoIP Information Rights Management (IRM) Forms/Excel Services PowerView PowerPivot 高 度 な 検 索 Business Connectivity Services (BCS) OP OP OP OP OP ライセンス 管 理 ライセンスの 柔 軟 性 マイクロソフト 電 話 サポート 企 業 向 けクラウドストレージ 容 易 ユーザー 数 の 増 減 に 対 応 可 能 拡 張 電 話 サポート ( 契 約 企 業 の 管 理 者 ) OneDrive for Business ( 容 量 1TB) 複 雑 になる 場 合 がある ライセンス 数 は 追 加 することのみ 可 能 テクニカル 電 話 サポート (SA 契 約 企 業 のみ) 含 まれない PC 管 理 に 依 存 他 のデバイスに 移 管 して 使 えない 含 まれない 含 まれない B: Business BE: Business Essentials BP: Business Premium OP: オプション 各 種 プランはこちらをご 参 照 ください

14 記 載 されている 会 社 名 および 製 品 名 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です 記 載 されている 情 報 は 2015 年 6 月 現 在 のものです 製 品 の 仕 様 は 予 告 なく 変 更 する 場 合 があります あらかじめご 了 承 ください 東 京 都 港 区 南 品 川 グランドセントラルタワー