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1 Google Apps for Education ( 連 絡 先 カレンダー ドライブ) 利 用 について ( 第 0 版 )- 東 北 学 院 大 学 情 報 処 理 センター i

2 目 次 0. Googl Apps for Education について 連 絡 先 連 絡 先 とは 連 絡 先 へのアクセス 方 法 連 絡 先 の 追 加 その 他 の 追 加 方 法 グループの 追 加 Google カレンダー Google カレンダーとは Google カレンダーへのアクセス 方 法 画 面 表 示 の 選 択 スケジュールの 作 成 終 日 スケジュールの 作 成 繰 返 しスケジュールの 作 成 スケジュールの 削 除 編 集 新 しいカレンダーの 作 成 カレンダーの 削 除 Google ドライブ Google ドライブとは Google ドライブへのアクセス 方 法 ドキュメント 作 成 スプレッドシート 作 成 スライド 作 成 フォルダ 作 成 ファイルアップロード ドキュメント 共 有 フォルダ 共 有 Google Apps for Education の Help について ii

3 0. Googl Apps for Education について 本 学 で 提 供 している Google apps for Education では Gmail の 他 に 連 絡 先 カレンダー ド ライブのサービスを 利 用 できます 詳 しくは Google Apps for Education のホームページを 参 照 いただくこととしますが Windows における 基 本 的 な 操 作 について 紹 介 します 操 作 については 認 証 が 成 功 し Gmail にログインができていることを 前 提 としています 1. 連 絡 先 1.1. 連 絡 先 とは 旧 メールサービスのアドレス 帳 に 代 わる 機 能 として 連 絡 先 機 能 があります ここでは 連 絡 先 機 能 について 説 明 をします 1.2. 連 絡 先 へのアクセス 方 法 メールホームの 右 上 の 方 の Google アプリ 選 択 ボタンをクリックします 表 示 されたアイコ ンの 中 から 連 絡 先 のアイコンをクリックしてください 連 絡 先 のホーム 画 面 が 表 示 されます 図 1-1 メールホーム 画 面 1

4 図 1-2 連 絡 先 ホーム 画 面 1.3. 連 絡 先 の 追 加 連 絡 先 ホーム 画 面 から 新 しい 連 絡 先 ボタンをクリックすると 連 絡 先 追 加 画 面 が 表 示 されま すので 必 要 事 項 を 記 載 し Enter キーを 押 します 図 1-3 連 絡 先 追 加 画 面 2

5 1.4. その 他 の 追 加 方 法 メールホーム 画 面 には 受 信 されたメールの 一 覧 が 表 示 されます 参 照 したいメールをクリックし 受 信 メールを 表 示 させます 返 信 ボタン( )の 隣 のプ ルダウンボタン( )をクリックし その 中 の 連 絡 先 に 差 出 人 さんを 追 加 を 選 ぶこ とによっても 連 絡 先 に 追 加 ができます 図 1-4 受 信 メールから 連 絡 先 追 加 1.5. グループの 追 加 連 絡 先 内 にグループを 作 成 することにより Gmail でのグループ 送 信 など 便 利 にメールを 利 用 できるようになります グループの 追 加 は 連 絡 先 のホーム 画 面 の 左 側 メニューから 新 し いグループをクリックし グループ 名 を 記 載 して O.K.ボタンをクリックします 連 絡 先 を 追 加 する 際 にグループを 選 択 したり 既 に 登 録 があるメンバーもグループに 追 加 することがで きます 3

6 図 1-5 連 絡 先 でのグループ 追 加 2. Google カレンダー 2.1. Google カレンダーとは Google カレンダーとは 個 人 のスケジュールを 管 理 できるとともに 組 織 またはグループの スケジュールも 管 理 することができます 2.2. Google カレンダーへのアクセス 方 法 メールホームの 右 上 の 方 の Google アプリ 選 択 ボタンをクリックします 表 示 されたアイコ ンの 中 からカレンダーのアイコンをクリックしてください カレンダーのホーム 画 面 が 表 示 されます スマートフォンからのアクセス 方 法 はここでは 記 載 しません 4

7 図 2-1 メールホーム 画 面 からカレンダーを 選 択 図 2-2 カレンダーホーム 画 面 5

8 2.3. 画 面 表 示 の 選 択 Google カレンダーでは 日 週 月 4 日 単 位 でカレンダーを 表 示 することができます ま た 単 位 をカスタマイズして 表 示 することもできます カレンダーホーム 画 面 右 上 に 単 位 のボタンがありますので 表 示 させたい 単 位 のボタンをク リックします 図 2-3 日 単 位 表 示 カレンダー 画 面 図 2-4 週 単 位 表 示 カレンダー 画 面 6

9 図 2-5 月 単 位 表 示 カレンダー 画 面 単 位 のカスタマイズはカレンダーホームの 歯 車 ボタンをクリックし 設 定 を 選 択 します 図 2-6 カレンダー 設 定 選 択 7

10 全 般 タブの 中 程 にカスタムビューという 項 目 があります( 初 期 値 4 日 ) ここで 選 択 できる 範 囲 で 画 面 表 示 させることができます 図 2-7 カレンダーカスタマイズ 設 定 画 面 2.4. スケジュールの 作 成 スケジュールを 作 成 するには 作 成 したい 日 時 ( 表 示 単 位 による)をクリックするとポッ プアップが 表 示 されるますのでタイトル 入 力 個 所 にスケジュール 名 を 記 載 し 予 定 を 作 成 ボタンを 押 すと 新 しいスケジュールが 作 成 されます 詳 しいスケジュールを 入 力 するにはポップアップの 編 集 を 押 すか カレンダーホーム 画 面 の 左 上 の 作 成 ボタンを 押 し 必 要 事 項 を 記 載 の 上 保 存 ボタンを 押 します 8

11 図 2-8 スケジュールの 作 成 図 2-9 詳 しいスケジュールの 作 成 9

12 2.5. 終 日 スケジュールの 作 成 終 日 のスケジュールを 作 成 するには 詳 しいスケジュールを 作 成 する 画 面 で 終 日 へチェ ックを 入 れて 保 存 ボタンを 押 します 図 2-10 終 日 スケジュール 作 成 2.6. 繰 返 しスケジュールの 作 成 毎 週 毎 月 繰 り 返 すようなスケジュールを 作 成 するには 詳 しいスケジュールを 作 成 する 画 面 の 繰 返 し へチェックを 入 れて 完 了 し 保 存 ボタンを 押 します 10

13 図 2-11 繰 返 しスケジュールの 設 定 画 面 図 2-11 の 例 では 毎 週 月 曜 日 午 後 1:30~2:30 のスケジュールを 作 成 しています 作 成 が 完 了 すると 図 2-12 のようになります 図 2-12 繰 返 しスケジュールの 結 果 画 面 11

14 2.7. スケジュールの 削 除 編 集 作 成 されたスケ ジュールを 削 除 編 集 するにはカレンダーに 表 示 されたスケジュールを クリックするとポップアップが 表 示 されます 削 除 するにはポップアップ 内 の 削 除 を 押 します 編 集 するにはポップアップ 内 の 編 集 を 押 すと 詳 しいスケジュールの 画 面 が 表 示 されま すので 訂 正 追 加 等 をして 保 存 ボタンを 押 します 図 2-13 スケジュールの 削 除 編 集 2.8. 新 しいカレンダーの 作 成 新 しいカレンダーを 作 成 するにはカレンダーホーム 画 面 の 左 側 メニューのマイカレンダー の 横 のプルダウンボタン( )を 押 し 新 しいカレンダーを 作 成 を 選 択 します カレンダーの 設 定 画 面 では 組 織 やグループで 共 有 をすることができます 詳 しくは Google Apps for Education のヘルプを 参 照 ください 12

15 図 2-14 新 しいカレンダーの 作 成 図 2-15 新 しいカレンダーの 作 成 ( 設 定 画 面 ) 13

16 図 2-16 新 しいカレンダー 作 成 済 画 面 2.9. カレンダーの 削 除 作 成 したカレンダーを 削 除 するには カレンダーホーム 画 面 の 左 側 メニューの 作 成 したカ レンダーの 横 のプルダウンボタン( )を 押 し カレンダー 設 定 を 選 択 します 選 択 したカレンダーについての 設 定 画 面 が 表 示 されます 下 の 方 に このカレンダーを 削 除 という 項 目 がありますのでこれをクリックすることにより 完 全 に 削 除 されます 図 2-17 作 成 したカレンダーの 削 除 14

17 図 2-18 選 択 したカレンダーの 設 定 画 面 3. Google ドライブ 3.1. Google ドライブとは Google ドライブは Google が 提 供 するオンラインストレージサービスです 情 報 処 理 セン ターの PC 端 末 学 内 のネットワークに 接 続 された 任 意 の 端 末 および 自 宅 等 のインターネッ ト 環 境 から 利 用 することができます Google ドライブの 保 存 容 量 は 無 制 限 となっております 3.2. Google ドライブへのアクセス 方 法 メールホームの 右 上 の 方 の Google アプリ 選 択 ボタンをクリックします 表 示 されたアイコ ンの 中 からドライブのアイコンをクリックしてください ドライブのホーム 画 面 が 表 示 され ます スマートフォンからのアクセス 方 法 はここでは 記 載 しません 15

18 図 3-1 メールホーム 画 面 からドライブを 選 択 図 3-2 ドライブホーム 画 面 ドライブのホーム 画 面 メニューの 説 明 マイドライブ:オンラインドライブ 内 のすべてのアイテム( 作 成 アップロードおよび 同 期 したファイル 等 )のすべてがある 場 所 共 有 アイテム:ほかのユーザーと 共 有 しているファイルがある 場 所 最 近 使 用 したアイテム: 最 近 使 用 したアイテムが 最 新 閲 覧 順 に 表 示 されます スター 付 き: 簡 単 に 見 つけられるようにスターを 付 けたアイテムが 表 示 されます 16

19 表 示 方 法 の 切 り 替 え 上 部 メニューの 表 示 切 替 ボタンを 押 すことでギャラリー 表 示 とリスト 表 示 が 選 べます 本 篇 では 説 明 時 に 分 かりやすいと 思 われる 方 で 示 すようにしています 3.3. ドキュメント 作 成 ドライブホーム 画 面 の 左 上 にある 新 規 ボタンをクリックし Google ドキュメントを 選 択 し ます 新 規 ページにドキュメント 作 成 画 面 が 表 示 されます 変 更 ( 名 前 や 内 容 )があったと きはマイドライブに 保 存 されます 図 3-3 Goolge ドライブホーム 画 面 図 3-4 ドキュメント 作 成 画 面 17

20 3.4. スプレッドシート 作 成 ドライブホーム 画 面 の 左 上 にある 新 規 ボタンをクリックし Google スプレッドシートを 選 択 します 新 規 ページにスプレッドシート 作 成 画 面 が 表 示 されます 変 更 ( 名 前 や 内 容 )が あったときはマイドライブに 保 存 されます 図 3-5 スプレッドシート 作 成 画 面 3.5. スライド 作 成 ドライブホーム 画 面 の 左 上 にある 新 規 ボタンをクリックし Google スライドを 選 択 します 新 規 ページにスライド 作 成 画 面 が 表 示 されます 変 更 ( 名 前 や 内 容 )があったときはマイド ライブに 保 存 されます 図 3-6 Web メール メール 作 成 画 面 18

21 3.6. フォルダ 作 成 ドライブホーム 画 面 の 左 上 にある 新 規 ボタンをクリックし フォルダを 選 択 します 新 規 フォルダの 作 成 画 面 が 表 示 されます フォルダ 名 を 入 力 し 作 成 ボタンを 押 すとマイドライ ブに 新 しいフォルダが 作 成 されます 図 3-7 個 人 環 境 の 設 定 画 面 図 3-8 作 成 されたフォルダ 19

22 3.7. ファイルアップロード ドライブホーム 画 面 の 左 上 にある 新 規 ボタンをクリックし ファイルのアップロードを 選 択 します アップロードするファイルを 選 択 する 画 面 が 表 示 されますのでファイルを 選 択 し 開 くボタンを 押 すとマイドライブにファイルがアップロードされます 図 3-9 アップロードファイル 選 択 画 面 図 3-10 アップロード 完 了 画 面 20

23 3.8. ドキュメント 共 有 共 有 したいドキュメント(ファイル)を 選 択 します ドライブホーム 画 面 の 上 部 メニュー から 人 の 形 のアイコンをクリックすると 共 有 したいユーザを 入 力 する 画 面 が 表 示 されますの で 共 有 したいユーザのメールアドレスを 入 力 します 共 有 者 の 権 限 の 範 囲 はユーザ 入 力 ボッ クスの 右 の ボタンを 押 し 編 集 者 コメント 可 閲 覧 者 から 選 択 します 必 要 事 項 を 選 択 記 載 が 終 了 したら 送 信 ボタンを 押 します 共 有 したいユーザ 宛 にメール が 送 信 され( 編 集 への 招 待 ) 共 有 が 可 能 となります 共 有 されたドキュメントにはファイル 名 の 横 に 共 有 のマークが 表 示 されます 編 集 者 とは ファイルとフォルダを 閲 覧 する ファイルを 他 の 端 末 にダウンロード 同 期 する ファイルのコピーを 作 成 してドライブに 保 存 する ドキュメント スプレッドシート スライドにコメントや 提 案 を 投 稿 する ドキュメント スプレッドシート スライドを 編 集 する 他 のユーザとファイルを 共 有 する 共 有 を 停 止 する ファイルをフォルダに 追 加 する フォルダから 削 除 する ファイルの 版 をアップロード 削 除 する 閲 覧 者 とは ファイルとフォルダを 閲 覧 する ファイルを 他 の 端 末 にダウンロード 同 期 する ファイルのコピーを 作 成 して Google ドライブに 保 存 する 図 3-11 共 有 ドキュメント 選 択 21

24 図 3-12 共 有 ユーザ 指 定 図 3-13 共 有 追 加 22

25 3.9. フォルダ 共 有 共 有 したいフォルダを 選 択 します ドライブホーム 画 面 の 上 部 メニューから 人 の 形 のアイ コンをクリックすると 共 有 したいユーザを 入 力 する 画 面 が 表 示 されますので 共 有 したいユー ザのメールアドレスを 入 力 します 共 有 者 の 権 限 の 範 囲 はユーザ 入 力 ボックスの 右 の ボタ ンを 押 し 編 集 者 閲 覧 者 から 選 択 します 必 要 事 項 を 選 択 記 載 が 終 了 したら 送 信 ボタンを 押 します 共 有 したいユーザ 宛 にメール が 送 信 され( 編 集 への 招 待 ) 共 有 が 可 能 となります 共 有 されたフォルダには 共 有 フォルダ 用 のアイコンに 変 わります 図 3-14 共 有 するフォルダを 選 択 図 3-15 共 有 させるユーザを 指 定 23

26 図 3-16 共 有 フォルダが 設 定 された 画 面 4. Google Apps for Education の Help について Google Apps for Education には Google より 様 々な Help やサポート 情 報 が 提 供 されてお ります また Google の 提 供 するサービスについては 多 くの 情 報 が 検 索 できます 以 下 が Google の Help のページになります 本 編 に 記 載 のない 使 い 方 や 詳 しい 使 い 方 はこちらを 参 考 にしてください 24

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