RefWorksデータベースの 構 築 RefWorksでは データベースへレコードを 追 加 する 様 々な 方 法 をご 提 供 してい データを 直 接 インポート 保 存 したテキストファイルからデータを インポート 様 々なオンラインサービスや 他 の 文 献 管 理 プログラムからレコー
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- とらふみ にかどり
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1 ProQuestがご提供するリサーチサポートツール RefWorks 2.0クイックスタート ガイド ログイン ワードを入力します (初めてご使用になるお客様は スクリーンショット に従い 新しいアカウントをご登録ください) 注意:オフサイトまたは未登録のIPアドレスからRefWorksにアクセスす るリモートユーザーは 個人用のログイン名とパスワードの前に グル ープコード を入力するか または所属機関のプロキシサーバー経由で ログインする必要があり ヘルプ オンライン チュートリアル すべてのRefWorksのアカウント内で RefWorksの様々な機能について説 明するチュートリアルが利用でき このチュートリアルには プルダウンメニューからアクセスしてください サポート オンライン 詳細な説明 よくある質問 その他については プルダウンメニューからアクセスしてください メール ご質問がある場合 または問題が生じた場合には オンラインセミナー RefWorks-COSでは 様々な補足トレーニングウェビナーをご提供しており すべてのセッションの一覧は 照でき新しいスケジュールの日時が毎月追加され 電話 RefWorksテクニカルサービス ( ) までお問い合わせく ださい
2 RefWorksデータベースの 構 築 RefWorksでは データベースへレコードを 追 加 する 様 々な 方 法 をご 提 供 してい データを 直 接 インポート 保 存 したテキストファイルからデータを インポート 様 々なオンラインサービスや 他 の 文 献 管 理 プログラムからレコードを 保 存 し て 作 成 したテキストファイル(.txt)からレコードをRefWorksにインポートでき 1. オンラインサービスの 保 存 またはエクスポート 機 能 では Refworksに 保 存 する オプションをクリックしてください (A1) 2. RefWorksアカウントをすでに 開 いている 場 合 は インポートが 自 動 的 に 開 始 され 開 いていない 場 合 は RefWorksにログインするよう に 要 求 されログイン 後 にインポートが 自 動 的 に 開 始 し 3. 最 後 にインポートされたフォルダを 見 る をクリックして インポート されたレコードをレビューし 役 に 立 つヒント:(インポートまたは 手 入 力 のいずれの 場 合 でも)RefWorks に 追 加 された 各 レコードには ソースタイプと 呼 ばれる 冊 子 形 式 または 電 子 形 式 の 指 定 が 付 加 されこれは 参 考 文 献 内 で 必 須 の 関 連 デ ータがすべて 揃 っていることを 確 認 するために 役 立 ちデフォルト のソースタイプは 各 機 関 の 管 理 者 により 設 定 されている 場 合 がありま す ユーザーは カスタマイズ 領 域 で 独 自 のソースタイプを 設 定 できま す (A2) 他 の 文 献 管 理 製 品 からデータを 変 換 RefWorksは 他 の 多 くの 文 献 管 理 製 品 に 対 応 していEndNoteなど の 既 存 の 文 献 管 理 データベースをRefWorksに 簡 単 に 変 換 できそ の 他 の 文 献 管 理 製 品 からデータをインポートする 場 合 の 詳 細 について は RefWorksのオンラインヘルプセクションを 参 照 してください 1. オンラインサービスまたは 文 献 管 理 ソフトウェアからデータをエクス ポートし テキストファイルに 保 存 しデータベース 提 供 元 が 複 数 の 形 式 でのレコード 保 存 を 提 供 している 場 合 は RefWorksを 参 照 して 適 切 に 選 択 してください 2. RefWorksアカウントにアクセスし プルダウンメニューから レコード をクリックし 次 に インポート を 選 択 し 3. ページ 上 のメニューで インポートフィルタ/データソース の 横 にある プルダウンメニューを 開 き データのソースをクリックし(B) 4. データベース プルダウンメニューをクリックし 情 報 元 のデータベ ースを 選 択 し 5. 参 照 ボタンをクリックして インポートするテキストファイルを 選 択 し 6. インポート 先 フォルダ ドロップダウンメニューをクリックして イン ポートしたレコードを 保 存 するフォルダを 指 定 しデフォルトで 保 存 先 として 既 存 のフォルダを 指 定 した 場 合 でも レコードは 自 動 的 に 最 近 インポートされたレコード フォルダに 保 存 され 7. インポート をクリックしインポートが 完 了 したら 最 後 にイン ポートされたフォルダを 見 る ボタンをクリックすると インポートした レコードをレビューしたり 変 更 したりでき 役 に 立 つヒント:RefWorks-COS Webサイト( は RefWorksがサポートする すべてのオンラインサービスとデータベー スの 最 新 情 報 があり RSSフィードからインポート RefWorksはRSSフィードリーダーを 搭 載 しているため 発 行 元 とWebサイトか ら 必 要 なRSSフィードを 簡 単 に 追 加 して 情 報 を 通 覧 し RefWorksへデータをイ ンポートでき 1. 追 加 したいRSSフィードを 見 つけ 2. RSSフィードアイコンまたはリンクでマウスを 右 クリックし ショートカ ットのコピー を 選 択 し 3. RefWorks 内 で 検 索 メニュー から RSSフィード を 選 択 し 4. テキストバーにショートカットを 貼 り 付 けて RSSフィードを 追 加 ボタ ンをクリックし 5. OK をクリックして RSSフィードの 追 加 を 確 認 しフィード 結 果 は 新 しいウィンドウに 表 示 されRefWorksアカウントにインポート するレコードを 選 択 し インポート をクリックし
3 RefWorksデータベースの構築 (続き) RefWorksでは データベースへレコードを追加する様々な方法をご提供してい データを手入力する オンラインカタログやデータベースから インポート 1. レコードの新規作成 ボタンをクリックし 2. ご希望の出力フォーマット(例: APA Chicago MLAなど)を 出力フ ォーマットを選択 フィールドで選択し AccuCite機能 出力フォー マットで参考文献を正しく出力するときに必要なフィールドの表 示 を有効にし(C) 3. 資料タイプ で 入力するレコードのタイプ(例: ジャーナル 書 籍 博士論文など)を指定し選択した出力フォーマットとレコ ードタイプに関連するフィールド名が表示され 正確な参考文献 を作成するために必要な推奨情報が示され これらのフィー ルドは RefWorks内に実際のレコードを保存するために必要とな るものではありません 追加フィールドを表示するには ウィンドウ 左下の 追加のフィールド をクリックし 4. 表示されたボックスに情報を入力して 完了したら該当する 保存 RefWorksは 多くのオンラインリソースの検索インタフェースとしてご使 用いただけ(E) RefWorksでは 数多くの大学のオンラインカタログ OPAC のほか NLMのPubMedなど 多数の公共利用可能なサービスへ のアクセスをご提供してい さらに機関購買者はRefWorksを通じて 購読に基づくオンラインサービス(例:Ovid ProQuestなど)へのアクセスを 提供でき ボタンをクリックし レコードへのファイルの添付 新規レコードの手動での追加中 または既存のレコードの編集中にファイ ルを添付でき添付ファイルは RefWorksデータベースに保存する参 考文献情報に関連付けるコンピュータファイル PDF TIF JPG, GIFなど であれば任意のものを使用でき レコードにファイルを添付するため の詳細な説明については ファイルを参照してください 1. データベースのレコードを選択して 編集 ボタン をクリックし 2. 参照 をクリックし添付するファイルを選択し 開く を選択し 3. 添付ファイルの追加 をクリックし(D) 役に立つヒント:レコードに添付できるファイルの数は 各機関のRefWorks 管理者が決定し個々の添付ファイルの最大サイズは20 MBです ア カウントでの添付ファイルのデフォルト設定は100 MBです RefWorks管 理者はこの設定をアカウントごとに最大5 GBまで増加できます 注意:添付機能は個別の購読では利用できません 1. 検索 プルダウンメニューから オンライン データベース検索 を選択し 2. 検索 ドロップダウンメニューからデータベースを選択し 3. プルダウンメニューから ダウンロードするレコード数の上限 を 選択し 4. クイック検索 に用語を入力するか 詳細検索 ボックスの三角 形をクリックして用語を入力し 詳細検索を実行し 5. 検索 をクリックし 検索を開始し 6. 結果が表示されRefWorksアカウントにインポートするレコ ードを選択し インポート をクリックし(F)
4 レコードの 管 理 と 共 有 RefWorksは データベース 内 のレコードを 整 理 編 集 検 索 表 示 する 様 々なツールをご 提 供 してい フォルダおよびサブフォルダの 作 成 レコードの 並 べ 替 え 1. 通 覧 プルダウンメニューまたは フォルダ タブから レコード のフォルダまたはグループを 選 択 し 2. レコードの 上 のツールバーにある 並 べ 替 え プルダウンメニュー を 使 用 して データベースの 様 々なフィールドごとに 選 択 してレコ ードを 表 示 し レコードのグローバル 編 集 1. 新 しいフォルダ ボタンをクリックし 2. テキストボックスに 名 前 を 入 力 して 作 成 をクリックし(G) RefWorksアカウントで 作 成 できるフォルダまたはサブフォルダ 数 に 制 限 はありません 3. サブフォルダを 作 成 するには 新 しいフォルダ ボタンをクリック し 4. サブフォルダの 作 成 リンクをクリックし 5. サブフォルダの 親 フォルダ を 選 択 し 新 しいフォルダの 名 前 テキストボックスに 名 前 を 入 力 し 6. 作 成 ボタンをクリックし サブフォルダを 保 存 し 役 に 立 つヒント: 直 近 のインポート フォルダには 直 近 のデータインポー トに 含 まれるレコードのみが 含 まれ 直 近 のインポートより 以 前 のイ ンポートに 含 まれ 特 定 のフォルダに 割 り 当 てられていないレコードは プライマリデータベース 内 でそのまま 利 用 できますが ファイルされてい ません 未 ファイルのレコードは フォルダに 含 まれないレコードと 呼 ばれ フォルダの 整 理 および 共 有 タブをクリックすることで 表 示 でき レコードをフォルダに 格 納 1. メインナビゲーションエリアから グローバル 編 集 ボタン( )をク リックし 2. 対 象 レコード の 該 当 するオプションを 選 択 し 3. デフォルトで 追 加 オプションが 表 示 されてい 4. プルダウンリストから 編 集 するフィールドを 選 択 し(I) 5. テキストフィールドボックスに フィールドに 追 加 するデータを 入 力 し 6. フィールドを 処 理 する 適 切 なオプションを 選 択 し 既 存 デー タに 付 け 足 す 既 存 データを 上 書 きする (フィールドの 現 在 の 内 容 は 失 われます) 既 存 データを 残 す (フィールドがデータを 含 む 場 合 に 編 集 機 能 はその 特 定 レコードをスキップします)のいず れかです 7. データを 追 加 する をクリックし 役 に 立 つヒント: RefWorksではレコード 内 の 情 報 の 移 動 削 除 置 換 の 機 能 も 使 用 できこうしたグローバル 編 集 機 能 の 詳 細 については ヘル プファイルを 参 照 してください 1. 検 索 結 果 のページから 目 的 のレコードをマークし すべてのレ コード または ページ 上 のレコード もマークできマーキン グされたレコードはページごとに 適 用 されつまり 次 のペー ジに 移 る 場 合 はその 前 に 手 作 業 でマーキングされたレコードを 目 的 のフォルダに 追 加 する 必 要 がありまた すべて または ページ 上 のレコード をマークでき 2. 追 加 先 : フォルダアイコン( )をクリックして ドロップダウン メニューから 該 当 するフォルダを 選 択 し(H) 3. 指 定 したフォルダにレコードが 自 動 的 に 追 加 され 役 に 立 つヒント:レコードは 複 数 のフォルダに 割 り 当 てることができ
5 レコードの 管 理 および 共 有 ( 続 き) RefWorksは データベース 内 のレコードを 整 理 編 集 検 索 表 示 する 様 々なツールをご 提 供 してい クイック 検 索 レコードの 共 有 クイック 検 索 機 能 を 使 用 して すべてのフィールドを 検 索 でき 最 も 広 範 な 結 果 を 得 るには 入 力 したすべての 検 索 語 の 間 にORを 挿 入 しさ らに 検 索 では 埋 め 込 まれている 語 も 取 得 されたとえば art を 検 索 すると heart part などを 含 むレコードが 取 得 されクイック 検 索 の 結 果 は 常 に 関 連 性 によりランク 付 けされ 1. データベースを 検 索 する ボックスに 検 索 用 語 を 入 力 し 2. GO をクリックし 3. 検 索 語 がハイライトされた 結 果 が 表 示 され 役 に 立 つヒント: 検 索 できるのは.txtファイルで 保 存 された 添 付 ファイル または.txt 形 式 で 保 存 されたPDFファイルのみです ファイル 添 付 を 検 索 す るには 検 索 ボックスの 横 のペーパークリップアイコン( )をクリックし て 添 付 ファイルを 検 索 するオプションを 有 効 にしてください 詳 細 検 索 注 意 : RefShareを 使 用 するには 各 機 関 のRefWorks 管 理 者 が 有 効 にして おく 必 要 がありRefShareは 個 人 が 購 読 することはできません レコードフォルダやデータベース 全 体 を 共 有 でき 詳 細 検 索 では フィールドを 特 定 した 検 索 ( 例 : 著 者 名 表 題 キーワードな ど)を 実 行 し ブール 演 算 子 (AND OR NOT)による 照 会 の 作 成 特 定 のフォ ルダに 制 限 した 検 索 を 簡 単 に 行 うことができ 並 べ 替 え 設 定 をカスタ マイズしていなければ 詳 細 検 索 の 結 果 は 著 者 名 のアルファベット 順 に 検 索 語 が 強 調 表 示 された 状 態 で 表 示 され 1. 検 索 プルダウンメニューをクリックし 詳 細 検 索 を 選 択 しま す 2. 詳 細 検 索 メニューで 検 索 語 と 対 応 するフィールドを 入 力 しま す ( )をクリックして フィールドを 追 加 し(J) 3. 各 語 の 間 に 演 算 子 を 挿 入 し 4. 検 索 対 象 として すべてのレコード または 特 定 のフォルダを 選 択 し 5. 検 索 をクリックし 1. メインナビゲーションエリアから フォルダの 整 理 および 共 有 タ ブをクリックし(K) 2. 共 有 するフォルダは その 共 有 化 アイコン( )をクリックして 選 択 しデータベース 全 体 を 共 有 するには 共 有 化 アイコンを 選 択 し 共 有 化 をクリックし 注 意 :すでに 共 有 されているフォルダには 別 のアイコン( )が 表 示 され 3. RefShare 受 信 者 に 設 定 する 使 用 制 限 を 定 義 するための 共 有 オプ ション ボックスが 表 示 され 保 存 をクリックし 4. 共 有 するには 共 有 フォルダ アイコンをクリックして 選 択 し こ の 共 有 をメールで 送 信 する ( )を 選 択 し 汎 用 の 電 子 メ ールテンプレートとRefshareフォルダ 用 に 作 成 された 固 有 のURL が 開 きレコードを 共 有 する 個 人 のメールアドレスを 入 力 しま す メール 送 信 を 選 択 し 注 意 : 許 可 されている 場 合 RefWorksユーザーは 共 有 フォルダから 自 分 の アカウントに 直 接 エクスポートできフォルダまたはデータベースの 所 有 者 として RefShare 受 信 者 が 共 有 レコードを 使 用 する 際 に 使 用 できる 制 御 オプションを 決 定 し 役 に 立 つヒント: 検 索 式 を 保 存 するオプションが 有 効 になりました 検 索 式 に 名 前 を 付 けて 保 存 しておくと 以 降 の 検 索 が 容 易 になり
6 原稿および参考文献の作成 RefWorksは 3,000を超える出力スタイルから参考文献を数秒で作成し レコード一覧から参考文献を生成 Write-N-Cite RefWorksのWrite-N-Citeは テキスト内に引用および脚注の両方を含む フォーマットされた原稿を作成できるオプションのプラグインです Write-N-Citeを使用すると オンラインとオフラインの両方で原稿を作成 し参考文献をフォーマットできWrite-N-Citeを使用するには 使用す る前に ツール プルダウンメニューからユーティリティをダウンロードし オフライン機能を使用するには オンライン時に先にデータベース をダウンロードしてください 詳細については ファイルを参照し てください 1. 参考文献の生成 ボタンをクリックし 2. 出力フォーマット 例: APA MLA Chicagoなど を選択し 3. レコード一覧から生成 をクリックし 4. 作成するファイルタイプを選択し 5. 自分のレコード または マイリスト または特定のフォルダからの レコードをすべてフォーマットするよう選択し 6. 参考文献の生成 をクリックし 7. 参考文献が新しいウィンドウで表示され(L) 8. コンピュータまたはフラッシュメモリに参考文献を保存し 出力フォーマットの編集または作成 引用ビュー原稿 RefWorksでは 数千種類の出力フォーマットの選択肢をご用意していま 1. 該当するレコードの右側の 引用する アイコン す 目的に沿うフォーマットがない場合でも 出力フォーマットエディタで 完全に新しいフォーマットを作成するか お客様のニーズに合わせて既存 の出力フォーマットを変更することにより カスタム出力フォーマットを作 成でき 1. ツールバーの 参考文献 プルダウンメニューから Output Style Editor を選択し 2. ドロップダウンメニューから編集するフォーマットを選択するか 新規 ボタンをクリックし(M) メニューで 新しい参考文献の出力フォーマットを作成または 編集するより詳細な方法をご確認ください をクリックし 省略形式の引用を含む 引用ビュアー ウィンドウが表示され 2. 同じ場所に2つ目のレコードを引用する場合は 他のレコードで 引用する アイコンをクリックするだけです Macをご使用の場 合は 2回のクリックが必要です 最初のクリックでRefWorksプログ ラムを起動し 2回目のクリックで引用機能を実行し 3. 特定の文中の引用に必要なすべてのレコードを取得したら 選 択 ボタンをクリックし(P) 4. 引用内容をワードプロセッサの文書にドラッグアンドドロップしま す または ワードプロセッサを開き 引用を挿入する文書をクリッ クして引用を貼り付け 5. 次の引用を作成する前に 引用ビュアー ウィンドウを忘れずにク リアしてください 6. 通覧 アイコン をクリックしてレコード全体を表示し 変更する場合は 編集 コマンドを使用し
7 原 稿 および 参 考 文 献 の 作 成 RefWorksは 3,000を 超 える 出 力 スタイルから 参 考 文 献 を 数 秒 で 作 成 し 引 用 ビュー 参 考 文 献 以 下 から 直 接 エクスポートでき 1. 原 稿 や 参 考 文 献 の 書 式 設 定 を 行 う 前 に 作 成 した 文 書 を 保 存 し 2. RefWorksプログラムの 参 考 文 献 ボタンをクリックし 3. 必 要 な 出 力 フォーマット を 選 択 し 原 稿 ファイルから 生 成 オプションを 使 用 して 文 書 を 参 照 し 4. 参 考 文 献 の 作 成 ボタンをクリックし 原 稿 をフォーマットし 原 稿 の 新 しいバージョンが 表 示 され 5. 下 書 きのバージョンとは 異 なる 名 前 でこのバージョンを 保 存 し すでにフォーマットされたドキュメントは 再 フォーマット できないので 変 更 を 加 える 必 要 がある 場 合 は 下 書 きのバー ジョンを 使 用 して 再 フォーマットする 必 要 があり ABC-CLIO ACS Publications bibliotek.dk BIBSYS BioMed Central BioOne Blackwell Synergy CABI CAIRN Chadwyck-Healey Compludoc CQ Press CSA Illumina CSIC DanBib - Danish Bibliographic Centre Dawson Books DBPIA Deep Web Technologies Dialnet ebrary EBSCOhost Engineering Village 2 FIS Bildung Google Scholar GoPubMed HighWire HubMed IEEE Informit Japana Centra Revuo Medicina (Web) JSTOR LexisNexis Academic MetaLib Microsoft Live Search Academic Newsbank NISC OCLC OCLC PICA - ZPORTAL Ovid Project Muse ProQuest QUOSA RISS4U RLG s Eureka Sabine ScienceDirect Scitopia.org Scopus Serials Solutions SFX SilverPlatter Stat!Ref The R2 Digital Library (Rittenhouse Book Dist.) TDNet TicToc Thomson Gale via Open URL Link Ulrich s Resource Link University of California Press Wanfang Data Corp. WebFeat Web of Knowledge WilsonWeb via WilsonLink P7576/1.2/pdf/LB-KN/12-11
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