交付申請に係る手引き<書き方例>

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1 平 成 28 度 創 業 第 二 創 業 促 進 補 助 金 交 付 申 請 に 係 る 手 引 き 目 次 1. 補 助 金 交 付 業 務 フロー P2 2. 交 付 申 請 時 における 注 意 事 項 P3~4 3. 交 付 申 請 書 類 の 書 き 方 例 1~4 P5~8 4. 登 録 変 更 届 ( 様 式 第 4-1)の 書 き 方 例 1~2 P9~10 5. 画 変 更 申 請 ( 様 式 第 4-1)の 書 き 方 例 1~3 P11~13 創 業 第 二 創 業 促 進 補 助 金 事 務 局 TEL info@sogyo-hojo-28.jp

2 1. 補 助 金 業 務 フロー 補 助 事 業 者 事 務 局 1. 採 択 2. 交 付 申 請 交 付 決 定 交 付 申 請 書 の 作 成 ( 経 費 の 見 直 し) 採 択 通 知 交 付 申 請 ( 7 月 20 日 ( 水 )までに 提 出 ) 交 付 決 定 通 知 申 請 内 容 の 精 査 3. 補 助 事 業 期 間 画 変 更 等 の 手 続 き 変 更 の 承 認 等 開 始 日 交 付 決 定 日 終 了 日 ( 最 長 ) 平 成 月 31 日 補 助 事 業 の 実 施 支 払 証 拠 書 類 の 作 成 整 理 遂 行 状 況 報 告 内 容 の 確 認 必 要 に 応 じ 中 間 検 査 4. 補 助 事 業 の 完 了 事 業 実 績 報 告 書 の 作 成 支 払 証 拠 書 類 の 整 理 事 業 実 績 報 告 ( 原 則 補 助 事 業 実 施 期 間 終 了 後 30 日 以 内 に 書 類 を 提 出 してく ださい ) 補 助 金 額 の 確 定 通 知 確 定 検 査 ( 事 業 実 績 報 告 の 検 査 現 地 調 査 等 の 実 施 ) 補 助 金 の 交 付 請 求 補 助 金 の 受 取 補 助 金 の 交 付 事 業 化 状 況 収 益 状 況 の 報 告 ( 終 了 後 5 間 ) 5. 補 助 事 業 終 了 後 の 義 務 手 続 き 等 取 得 財 産 等 の 管 理 証 拠 書 類 の 保 存 ( 終 了 後 5 間 ) 収 益 状 況 によって 収 益 納 付 が 発 生 会 検 査 対 応 等 2

3 2. 交 付 申 請 における 注 意 事 項 1 交 付 申 請 書 類 の 提 出 期 限 について 採 択 決 定 を 受 けましたら 交 付 申 請 書 類 を 速 やかに 事 務 局 までご 提 出 提 出 期 限 : 平 成 28 7 月 20 日 ( 水 ) 事 務 局 必 着 交 付 決 定 日 前 に 発 注 支 払 った 経 費 は 原 則 補 助 対 象 経 費 として 認 められませんのでご 注 意 2 交 付 申 請 書 類 の 提 出 方 法 について 交 付 申 請 時 には 以 下 の4 点 の 書 類 をご 準 備 いただき 下 記 郵 送 方 法 にてご 提 出 交 付 申 請 書 類 を 提 出 する 封 筒 には 必 ず 補 助 金 交 付 申 請 書 在 中 と 朱 書 して 簡 易 書 留 や 特 定 記 録 などを 利 用 し 配 達 されたことが 証 明 ( 確 認 )できる 方 法 によってお 送 り FAX 持 参 による 提 出 は 受 付 できません 交 付 申 請 書 類 ダウンロード 先 URL: 交 付 申 請 書 類 提 出 一 覧 表 提 出 書 類 名 1 補 助 金 交 付 申 請 書 ( 様 式 第 2) P5 2 申 請 事 業 の 経 費 明 細 ( 様 式 第 2 別 紙 ) P6 3 事 業 画 書 ( 応 募 時 に 提 出 頂 いた 事 業 画 書 の 様 式 2) P4 4 交 付 申 請 書 類 セルフチェックシート P4 5 画 変 更 申 請 登 録 変 更 届 ( 様 式 第 4-1) 該 当 する 方 のみ P9 掲 載 ページ 提 出 書 類 は 上 記 の 順 番 に 整 えた 上 で 提 出 して 補 助 金 交 付 申 請 書 ( 様 式 第 2) 及 び 申 請 事 業 の 経 費 明 細 ( 様 式 第 2 別 紙 )はP5 以 降 に 記 載 例 があります 必 ず 内 容 をご 確 認 の 上 書 類 を 作 成 して 交 付 申 請 書 類 セルフチェックシートを 使 用 し 必 ず 自 己 点 検 を 行 って 点 検 結 果 を 記 入 したチェックシートは 自 身 で 印 刷 を 行 い 交 付 申 請 書 類 と 一 緒 に 事 務 局 へお 送 り 3 補 助 対 象 となる 経 費 についての 注 意 事 項 対 象 となる 経 費 等 の 詳 細 は 平 成 28 度 創 業 第 二 創 業 促 進 補 助 金 事 務 取 扱 説 明 書 ( 以 下 事 務 取 扱 説 明 書 と 記 載 )のP24~P41をご 確 認 尚 事 務 取 扱 説 明 書 は 創 業 第 二 創 業 促 進 補 助 金 事 務 局 HP( よりダウンロードして 3

4 1 交付申請における注意事項 ④事業画書 応募書類の様式2提出時の注意事項 認定支援機関が記入 応募時に提出された事業画書を再度提出していただきます 提出された事業画書に基づき 申告された経費が補助事業に必要な経費で あるかを確認します 様式2 事業画書 応募時点において 創業済み 創業前 再応募の方は これまでに応募された募集回にチェックをして 平成24度補正予算 第1回一次締切 第1回二次締切 第2回一次締切 第2回二次締切 第3回一次締切 第3回二次締切 平成25度補正予算 一次締切 1応募者の概要等(項目を確認の上 記載して選択項目は 該当するものに して) ①応募者 ふ り が な 氏 性別 名 代表者氏名 男 女 生月日 齢 昭和 平成 本事業創業 連絡先住所等 月 日 歳 1. 会社役員 2. 個人事業主 平成25度補正予算 創業補助金 創業 3. 会社員 4. 専業主婦 主夫 T E L 直前の職業 2事業内容 事業全体について 詳しく記載して枠に収まらない場合は 5. パートタイマー アルバイト 適宜広げて複数ページなっても構いません F A X 6. 学生 ①事業の具体的な内容 フランチャイズ契約を締結し 行う事業ですか はい いいえ 7. その他 本事業以外の 事業経営経験 事業を経営したことがない 事業を経営したことがあり 現在もその事業を続けている 事業形態 個人事業 会社 企業組合 協業組合 事業内容 特定非営利法人 応募事業と類似の事業の場合は 差別化している点を 2①事業の具体的な内容 に記載して 事業を経営していたが 既にその事業をやめている やめた時期 昭和 平成 職 歴 昭 平 月 昭 平 月 昭 平 月 昭 平 月 月 平成25度補正予算 創業補助金 創業 ②本事業の動機 きっかけ及び将来の展望 ②実施形態 開業 法人設立 日 予定日 平成 日 ⑤事業スケジュール ふ り が な 月 法人名 屋号 実施時期 具体的な実施内容 補助事業期間内に開業又は法人設立を行う必要があります ア)中小企業者と連携して事業を行うもの 1目 イ)中小企業者の支援を行うために中小企業者が主体となって設立するもの ウ)新たな市場の創出を通じて 中小企業の市場拡大にも資する事業活動を 行う者であって 有給職員を雇用するもの 特定非営利活動法 特定非営利 人の場合のみ記載 活動の種類 ③本事業の知識 経験 人脈 熱意 1. 個人事業 補助事業期間中の 事業実施地 法人化も検討している 予定地 3目 2. 会社設立 2-1 株式会社 ⑥売上 利益等の画 中分類名 2-2 合名会社 主たる業種 1目 月 月期 2目 月 月期 (日本標準産業分類 2-3 合資会社 ④本事業全体に係る資金画 新事業の立ち上げ 準備から補助事業期間の終了までの間に必要な全ての資金と調達 事業形態 中分類を記載) (a)売上高 2-4 合同会社 方法を記載して 単位 コード(2桁) (b)売上原価 個人事業からの法人化 必要な資金 金額 調達の方法 金額 資本金又は (c)売上総利益(a-b) 3. 組合設立 出資金 内容 自己資金 3-1 企業組合 会社 組合 うち大企業からの出資 (d)販売管理費 3-2 協業組合 金融機関からの借入金 株主又は 営業利益(c-d) 名 設 4.特定非営利活動法人設立 調達先 出資者数 名 従業員数 人 会社 組合 うち大企業からの出資 備 個人事業からの法人化人 2目 3目 月 月期 人 (うちパート アルバイト 人) (うちパート アルバイト 人) (うちパート アルバイト 人) 名 ①役 員 法人のみ 積算根拠 その他 本事業の売上金 親族からの借入金等 (うち大企業の役員又は職員を兼ねている者 名) 名 名 内容 訳 ②従業員 ③パート アルバイト 名 設備資金の合 許認可 免許等名称 事業に要する許認可 免許等 3ビジネスプランコンテストの受賞や他の補助金等の実績説明 該当案件がある場合のみ記載 必要な場合のみ記載 内容 取得見込み時期 補助金交付希望額 ビジネスプランコンテストの受賞実績 他の補助金等の交付を受けた実績 役 員 従業員数 資 金 合 事業画書に軽微な変更を加えたい場合の注意点 採択を受けた事業画は原則変更はできません 軽微な変更が発生した場合は変更箇所を赤字で修正して 電子申請で応募された方は WORD等によって新たに作成していただく 必要があります 内 運 転 資 金 ①コンテストの名称 ②主催/後援 ③受賞した内容 ④受賞時期 運転資金の合 合 (4)経費明細表(C)の額と一致 補助金は補助 ①補助金 委託費名称 事業実施期間終了後に検査を経てお支払する 形となりますので 補助金支払いまでの間 応 ②事業主体(関係省庁等) 募者ご自身で補助金交付希望額相当額を手当 ③テーマ名 していただく必要があります その手当方法に 平成 月 ④実施時期/補助金等金額 ついて 下表 補助金交付希望額相当額の手当 / 方法 に記載して 4経費明細表 2④本事業全体に係る資金画 の設備資金及び運転資金の内容の中から 補助事業期 間中に補助対象とするものを記載して 単位 円 合 補 経費区分 助 金 費 目 補助対象経費 交付希望額 補助金交付希望額相当額の手当方法 単位 (消費税込 (消費税抜 (B 2/3 以内) 方法 金額 Ⅰ人件費 (1)人件費 <必須要件> 自己資金 Ⅱ事業費 (1)創業に必要な官公庁への 既に調達済み 金融機関からの借入金 調達先 申請書類作成等に係る経費 補助事業実施期間中に調達見込みがある その他 調達先 (2)店舗等借入費 将来的に調達見込みがある 合額 (4)経費明細表(C)の額と一致 (3)設備費 金融機関からの外部資金の調達見込みについて 補助対象経費 消費税 込 に係る積算基礎 (4)原材料費 (5)知的財産等関連経費 (6)謝金 (7)旅費 (8)マーケティング調査費 (9)広報費 (10)外注費 Ⅲ委託費 合 (1)委託費 (A) (B) (C) 事業画書 応募書類の様式2と申請事業の経費明細 様式第2別紙の 相互関係について 申請事業の経費明細 様式第2別紙に上する補助対象経費は 補助事 業の為に必要であり 他の用途には使用しないことが大前提です 事務局は申請された補助対象経費が客観的に判断して 事業に応じたもの であることが理解できるものかを事業画書をもって判断します 事業画書 応募書類の様式2の(4)経費明細表について 応募時に画した内容から変更をする必要はありません ⑤交付申請書類セルフチェックシートについて 平成28度 採択者用 交付申請書類 セルフチェックシート(創業 第二創業 採択番号 採択者名 採択者チェック完了日 このチェックシートは 今回ご提出いただく下記書類3点に関してご確認いただくものです 1 補助金交付申請書 様式第2 2 申請事業の経費明細 様式第2 別紙1 3 事業画書 応募書類 様式2 提出前にすべての項目をチェックして チェック後は 採択者チェック欄 に はい の場合は を 該当しない場合は をつけて 事務局での確認後 再度修正を依頼することがあります 修正後 チェック欄には修正日を記入して 上する経費が補助対象であるかについては 補助金事務取扱説明書 などの説明資料を熟読し ご確認 下記はすべての方がチェック対象です 1 補助金交付申請書 様式第2の内容チェック No. 項目 1 日付 2 採択番号 3 確認内容 空欄となっていないか 申請日を記載してください 補助事業採択通知書 に記載されている形式で番号が記入されているか 例 27創業13999 下記で個人開業/会社設立/事業承継の確認をしてください 4 開業届を提出済の方 交付申請書は個人事業主として申請して 個 人 開 業 5 6 創 業 事業実施場所/屋号/申請者名になっているか 押印はされているか 個人印か事業印 現住所になっているか 住民票に記載の住所である事を確認 押印はされているか 個人印 10 法人登記済 交付申請書は法人として申請して 画変更申請 登録変更届 様式第4-1 は今回の交付申請と同時に提出できるか 開業届を未提出の方 交付申請書は個人名で申請して 採択者名 住所 印影 会 社 設 立 創 業 画変更申請 登録変更届 様式第4-1 は今回の交付申請と同時に提出できるか 事業場所または登記場所の住所 会社名 役職 申請者名 代表者印になっているか 法人未登記 交付申請書は個人名で申請して 現住所になっているか 住民票に記載の住所である事を確認 押印はされているか 個人印 16 事 業 承 継 第 二 創 業 採択通知日 23 文書番号 24 事業テーマ名 25 事業承継に関して変更登記済 交付申請書は新代表者が申請して 画変更申請 登録変更届 様式第4-1 は今回の交付申請と同時に提出できるか チェック欄 事務局使用欄 採択者 チェック欄 1次担当者 2次担当者 丌備指摘 修正確認 丌備指摘 修正確認 交付申請書類セルフチェックシートを使用し 自己点検を必ず行ってくださ い 点検結果を記入したチェックシートは自身で印刷を行い 交付申請書類 と一緒に事務局へお送り 交付申請書類の不備事項があった場合 事務局から各事業者へご連絡をさせ ていただく場合があります その際はセルフチェックシートの番号を持って説明いたしますので 控え コピーを必ずお手元にお持ち 事業場所または登記場所の住所 屋号会社名 役職 申請者名 法人の場合代表者印になっているか 事業承継に関して変更未登記 交付申請書は継承前の代表者が申請して 応募時の事業画書と同じ住所 採択者名になっているか 事業場所または登記場所の住所 屋号会社名 役職 申請者名 法人の場合代表者印になっているか 採択通知の右上に記載されている日付 平成276月12日 が記載されているか 採択通知の右上に記載されている文書番号 27採択150612が記載されているか 応募時の事業画書に記載された事業テーマと同一になっているか 漢字の変換ミスにお気を付けください 変更はできません 応募書類に記載した補助金交付希望額を超えていないか 交付申請額 申請事業の経費明細 様式第2別紙 の 補助金交付申請額 の金額と一致しているか 算出に用いる 経費 事業完了 予定日 申請事業の経費明細 様式第2別紙 の 補助金対象経費合額 Aの金額と一致しているか 空欄となっていないか 例 平成27 月 日 最大事業実施期間 平成2812月31日を超えていないか 4

5 3 交付申請書類の書き方例① ②住所 採択者名 重要 住所は 都道府県名 や 建物名 等を省略せずに記載して 採択者名は採択を受けた時の住所と個人名にて申請を行って ただし 応募申請時から本交付申請時までの間に 個人開業または会社を設立した方は 事務局の情報を個人か ら法人名へ切り替える必要がある為 登録変更届 様式第 4 1 を補助金交付申請書と同時に提出し 開業後又は 設立後の申請者情報で記載して ①採択番号 採択番号は採択通知書に記載された番号を記載 して 例 28創業333 例 個人事業主 屋号 事業所住所 氏名 法人 事業実施場所の住所 法人名 役職 代表者氏名 様式第2 第二創業で事業承継が終わられた方についても同様の手続 月 日 きを踏んで 平成 創業 第二創業促進補助金事務局 ① ④採択日と文書番号は 平成286月20日 28採択 ② 御中 採択番号 郵便番号 ( 住 所 採択者名 ) ③ 印 平成26度創業 第二創業促進事業 補 ④ 助 金 交 付 申 請 書 重要 ③印 開業済み 法人設立済みの方は必ず実印をご使用 以降 事務局に提出していただく事業実績報告書 や補助金交付請求書など すべての書類の印鑑は 同じものを使用して 平成 月 日付け 事務局の文書番号をもって採択通知を受けた平成26度創 業 第二創業促進事業について 創業 第二創業促進補助金交付規程第8条第1項の規定により 下記のとおり補助金の交付を申請します ⑤事業テーマ 採択通知書に記載された内容を変更せずにそのまま転 記して 句読点 記号も一致すること 原則変更は出来ませんのでご注意 記 1 事業テーマ名 ⑤ 2 補助金交付申請額 ⑥ 金 円也 交付申請額の算出に用いる経費 申請事業の経費明細 別紙のとおり ⑦ 金 円也 注 交付申請額の算出に用いる経費は 別紙 申請事業の経費明細 のA欄の額 補助金交付申請額は 交付申請額の算出に用いる経費の2/3以内であって 1円未満切り捨て ⑥補助金交付申請額 による金額であること 3 事業実施期間 当該事業を行う事業実施期間は 以下の通りです 事業開始日交付決定日 事業完了予定日平成 ⑧ 月 日 募集時に指定した月日までの日を記入 4 申請事業の内容 申請事業の経費明細 様式第2別紙の 2列 の一番下の枠 補助金交付申請額 の金額を記 載して 下限100万円から上限200万 円の額 第二創業で 既存事業の廃業費も含めて申請 する場合は最大1000万円までです 採択決定時の補助金交付希望額を超えること はできません 別添 事業画書 のとおり ⑧事業完了予定日 事業完了日最長期限 平成2812月31日 です ご自身で事業実施期間を設定してく ださい ⑦交付申請額の算出に用いる経費 申請事業の経費明細 様式第2別紙の 2(1)のうち 申請額の算出に用いる経費 の合額Aと書かれた枠の金 額を記載して 5

6 3 交付申請書類の書き方例② (1)補助対象経費 の注意事項 補助の対象となる経費を記載して下さい 積算は補助金交付請求書 様式第2の 3.事業 実施期間 で設定した期間で算して (1)補助対象経費 で上した経費は確定検査において証拠書類で確認を行います 金額は(1) (2) になります 様式第2 別紙 採択番号 採択者名 28創業333 創業太郎 申請事業の経費明細 単位 円 (1)補助対象経費 (2) (1)のうち交付申請 額の算出に用いる経費 (3)補助対象経費の内訳 備 考 経費区分 (注1) (注2) 消費税抜金額 消費税抜金額 積算明細 2,100,000 2,100,000 30,000 30, , ,000 1,800, , ,000 50,000 ⑥ 謝金 100, ,000 ⑦ 旅費 207, , , ,000 ⑨ 広報費 200, ,000 ⑩ 外注費 1,000,000 1,000,000 4,787,600 3,287, , ,000 Ⅰ人件費 ① 人件費 Ⅱ事業費 ① へ の 申請 書類 作成 等に 創 業 等に 必要 な官 公庁 係る経費 ② 店舗等借入費 ③ 設備費 ④ 原材料費 ⑤ ⑧ 知 的 財 産 権 等 関連 経費 マ ー ケ テ ィ ン グ調 査費 事務 正社員1名 営業 正社員1名雇 用予定 設立登記書類作成代行費用 行政書士を予定 選定 中 東京事務所賃料100,000 6か月 築地不動産 装置リース50,000 6か月 内装工事費500,000 業務用冷蔵庫1,000,000 購入先選定中 装置は商品製造 の使用 商標権登録弁理士費用50,000 築地特許事務所 自社ブランド名の登録 予定 税理士相談謝金100,000 中央税理士事務所 事業のモニタリングと 税務アドバイス 顧客開拓旅費 往復交通費15,000 2名 3回 国内宿泊費9,800 2泊 3回 公共交通機関 宿泊場所は選定中 市場調査に係る外部人材調達費 マーケットリサーチ 出展予定地の顧客層 マーケティングを調査 予定 ダイレクト宣伝企画 築地広告センター 店舗宣伝費用 DM発送費100,000 専門誌紙面広告100,000 HP新規制作費用1,000,000 (Ⅱ事業費小 Ⅲ委託費 ① 委託費 合額 7,247,600 A 支払予定先等 150,000 1名 6か月 900, ,000 1名 6か月 1,200,000 経理業務委託50,000 6か月 HP更新費用10,000 6か月 5,747,600 補助金交付申請額 Ⅱ事業費 ⑤知的財産権等関連経費 2,000,000 A の2/3以内 円単位未満切捨て について 100万円以上 200万円以内の金額 上できる上限は (1)補助対象経 費 総額の1/3までです (注1) (1)補助対象経費 は 本制度において補助対象とすることが認められる経費 Ⅰ人件費 ①人件費について 内訳は月額や日額の上限を超え ていないことがわかるように記 載して 1補助対象経費 を 0 で交付決定された経費は 交付 決定日以降に新たに経費を上 することはできません 申請までに画を十分に検討し て 築地ウェブサービス 店舗宣伝用WEBサイト (1)補助対象経費 ついて (1)の欄は 収益納付の算上 控除額 の対象となります 東京経理代行 確定検査においては 支払事実が確認 築地ウェブサービス できる証拠書類により確認を行います 記載する経費について 採択された事業画の範囲内で経費の 見直しを行うことができます 応募申 請時に画した経費明細表の内容から 経費を見直し より具体化した内容を 記載をして (注2) (2)(1)のうち交付申請額の算出に用いる経費 は 今回交付申請する補助金の対象とする経費 補助金交付申 (1)補助対象経費 には 今回の事業 請額 に必要な補助金の額が上されるよう (1)補助対象経費 の中から選択して (2)(1)のうち交付申請額 Ⅲ委託費 ①委託費について 画に係る支出のうち 平成28度補 の算出に用いる経費 に記載すること 上できる上限は (1)補助対象経 助金事務取扱説明書において 補助対 費 総額の1/2までです 象経費として認められる経費すべてを 記載して 6

7 3 交付申請書類の書き方例③ (2)(1)のうち交付申請額の算出に用いる経費 の注意事項 (2)の欄は (1)に上した経費のうち 交付申請額の算出に用いる経費となります また (2)に上された経費は事業実績報告後 確定検査において証拠書類で (1)補助対象経費 とともに確認を行います 金額は(1) (2) となります 様式第2 別紙 採択番号 採択者名 28創業333 創業太郎 申請事業の経費明細 単位 円 (1)補助対象経費 (2) (1)のうち交付申請 額の算出に用いる経費 (3)補助対象経費の内訳 備 考 経費区分 算出の対象としない経費 については 0 と記載 して Ⅰ人件費 ① 人件費 Ⅱ事業費 ① へ の 申請 書類 作成 等に (注1) (注2) 消費税抜金額 消費税抜金額 積算明細 2,100,000 2,100,000 30,000 30, , ,000 創 業 等に 必要 な官 公庁 係る経費 ② 店舗等借入費 ③ 1,800,000 設備費 ④ 原材料費 ⑤ 知 的 財 産 権 等 関連 経費 取得財産の処分制限について ⑥ 謝金 (2)(1)のうち交付申請額の算出に用いる経費 の対象とした 経費は 補助金適正化法 の制限を受ける対象となります また 取得価格が1件あたり50万円 税抜以上の取得財産に ⑦ 旅費 ついては 補助事業終了後も一定期間において その処分等に マ ー ケ テ ィ ン グ調 ついて事務局の承認を受ける必要があります 事務局の承認な ⑧ 査費 く他の者に貸し付け 譲渡 他の物件と交換 債務の担保等に することはできません ⑨ 広報費 取得財産の管理について ⑩ 外注費 取得した財産は 金額の大小にかかわらず 善良なる管理者の 注意をもって適切にする義務を負います (Ⅱ事業費小 取得財産等管理台帳 様式第11および 取得財産等管理明 細表 様式第12で記録 管理を行い 報告義務期間中に Ⅲ 委 託 費 ① 委託費 あっては いつでも取得財産を確認できることが必要です 300, ,000 50, , , , , , , , ,000 1,000,000 1,000,000 4,787,600 3,287, , ,000 7,247,600 A 合額 支払予定先等 150,000 1名 6か月 900, ,000 1名 6か月 1,200,000 事務 正社員1名 営業 正社員1名雇 用予定 設立登記書類作成代行費用 行政書士を予定 選定 中 東京事務所賃料100,000 6か月 築地不動産 装置リース50,000 6か月 内装工事費500,000 業務用冷蔵庫1,000,000 購入先選定中 装置は商品製造 の使用 商標権登録弁理士費用50,000 築地特許事務所 自社ブランド名の登録 予定 税理士相談謝金100,000 中央税理士事務所 事業のモニタリングと 税務アドバイス 顧客開拓旅費 往復交通費15,000 2名 3回 国内宿泊費9,800 2泊 3回 公共交通機関 宿泊場所は選定中 市場調査に係る外部人材調達費 マーケットリサーチ 出展予定地の顧客層 マーケティングを調査 予定 ダイレクト宣伝企画 築地広告センター 店舗宣伝費用 DM発送費100,000 専門誌紙面広告100,000 HP新規制作費用1,000,000 築地ウェブサービス 店舗宣伝用WEBサイト 経理業務委託50,000 6か月 HP更新費用10,000 6か月 東京経理代行 築地ウェブサービス 5,747,600 補助金交付申請額 (2)(1)のうち交付申請額の算出に用いる経費 2,000,000 A の2/3以内 円単位未満切捨て について 100万円以上 200万円以内の金額 (2)の欄に記載した経費が実際に補助金が投入され る経費となります 確定検査では(1)とあわせて証 (注1) (1)補助対象経費 は 本制度において補助対象とすることが認められる経費 拠書類等の確認を行います (注2) (2)(1)のうち交付申請額の算出に用いる経費 は 今回交付申請する補助金の対象とする経費 補助金交付申 請額 に必要な補助金の額が上されるよう (1)補助対象経費 の中から選択して (2)(1)のうち交付申請額 の算出に用いる経費 に記載すること 必要となる証拠書類について 詳しくは平成28度補助金事務取扱説明書 P24 P41 補助対象となる経費費目の内容及び注 意事項について を参照 7

8 3 交付申請書類の書き方例④ (3)補助対象経費の内訳 と 備考 の注意事項 内訳には (1)補助対象経費 で上した経費の積算明細を記載します 備考 にはその経費の支払先や使用用途を記載します 様式第2 別紙 採択番号 採択者名 28創業333 創業太郎 申請事業の経費明細 (3)補助対象経費の内訳 について (1)補助対象経費 に上した経費の積算明細を記載してくだ (1)補助対象経費 (2) (1)のうち交付申請 さい 額の算出に用いる経費 単位 円 (3)補助対象経費の内訳 備 考 経費区分 (注1) 以下の点に注意をして 消費税抜金額 補助事業の遂行の為に必要な経費を記載 補助対象経費であることがわかる積算明細を記載 Ⅰ 人 件 費 ① 人件費 2,100,000 それぞれの内訳金額がわかる様に記載 創 業 等に 必要 な官 公庁 (1)補助対象経費 の金額と (3)補助対象経費の内訳 の Ⅱ 事 業 費 ① へ の 申請 書類 作成 等に 30,000 係る経費 合額が一致すること (注2) 消費税抜金額 積算明細 2,100, ,000 1,800, , ,000 50, , , , , , ,000 ⑨ 広報費 200, ,000 ⑩ 外注費 1,000,000 1,000,000 4,787,600 3,287, , ,000 ③ 設備費 ④ 原材料費 ⑤ 知 的 財 産 権 等 関連 経費 ⑥ 謝金 備考について (3)補助対象経費の内訳 に記載した経費の支払先 使用用途 ⑦ 旅費 などを簡潔に記載して 業者選定中の場合はその旨を記載して マ ー ケ テ ィ ン グ調 ⑧ 備考欄の記載項目が増え 用紙が2枚にまたがっても構いません 査費 (Ⅱ事業費小 交付申請の時点では 見積書などの証明書類の提出までは求 Ⅲ 委 託 費 ① 委託費 めませんが 詳細を説明する必要がある場合には別途資料を 添付して 合額 7,247,600 A 事務 正社員1名 営業 正社員1名雇 用予定 設立登記書類作成代行費用 行政書士を予定 選定 中 東京事務所賃料100,000 6か月 築地不動産 装置リース50,000 6か月 内装工事費500,000 業務用冷蔵庫1,000,000 購入先選定中 装置は商品製造 の使用 商標権登録弁理士費用50,000 築地特許事務所 自社ブランド名の登録 予定 税理士相談謝金100,000 中央税理士事務所 事業のモニタリングと 税務アドバイス 顧客開拓旅費 往復交通費15,000 2名 3回 国内宿泊費9,800 2泊 3回 公共交通機関 宿泊場所は選定中 市場調査に係る外部人材調達費 マーケットリサーチ 出展予定地の顧客層 マーケティングを調査 予定 ダイレクト宣伝企画 築地広告センター 店舗宣伝費用 30, ,000 ② 店舗等借入費 支払予定先等 150,000 1名 6か月 900, ,000 1名 6か月 1,200,000 DM発送費100,000 専門誌紙面広告100,000 HP新規制作費用1,000,000 築地ウェブサービス 店舗宣伝用WEBサイト 経理業務委託50,000 6か月 HP更新費用10,000 6か月 東京経理代行 築地ウェブサービス 5,747,600 平成28度事務取扱説明書P24 P41 補助対象となる経費費目の内容 補助金交付申請額 及び注意事項について もご参考 2,000,000 A の2/3以内 円単位未満切捨て 100万円以上 200万円以内の金額 (注1) (1)補助対象経費 は 本制度において補助対象とすることが認められる経費 (注2) (2)(1)のうち交付申請額の算出に用いる経費 は 今回交付申請する補助金の対象とする経費 補助金交付申 請額 に必要な補助金の額が上されるよう (1)補助対象経費 の中から選択して (2)(1)のうち交付申請額 の算出に用いる経費 に記載すること 8

9 4 登録変更届(様式第4 1)の書き方例① 会社設立を行ったり 個人事業主として開業届けを税務署に提出した場合 第二創業の方で代 表者の変更を行った場合に行う手続きです 新たな事業者の情報を事務局へ届け出る必要があります 平成28度補助金事務取扱説明書 P9に記載されている 3 補助事業の実施期間 1画変更申請 登録変更手続き に細かい説明がありますので 熟読いただき手続きを行って 様式第4 1 平成287月1日 創業 第二創業促進補助金事務局 御中 採択番号 28創業333 郵便番号 ( ) 住 所 東京都中央区築地3-17-9興和日東ビル3F 補助事業者名 株式会社創業商事 代表取締役 創業太郎 代 変更後の住所 補助事業者名でご記入 表 印 画 変 更 申 請 登 録 変 更 届 補助金交付申請書記載事項を次のように変更するにあたり 交付規程第11条第1項の規定により 申請 届出を行います 変更事項 ご 注 意 く だ さ い 変 更 該当の記号を 前 変 更 後 1 画内容の変更 事前の承認申請 ①実施内容 ②経費の配分変更 ① 開業 個人 個人事業主 ②会社等設立 個人又は個人事業主 会社等 ③代表者変更 ④住所の変更 ⑤その他 変更前情報 東京都千代田区千代田1-1 創業 太郎 事業者情報 変更後の情報を記載して 東京都 や 建物名 等を省略 しないで 印影は必ず代表者印にて押印して 該当する項目に を つけて 変更前 変更後 郵便番号 住所 組織名 氏名 役職名も含む等を正しく記載 して 該当する項目に を つけて 2 登録要件の変更 事後の届け出 日付は必ず記載して 申請日以降の作成書類は変更後 の情報にて作成することになり ますのでご注意 変更後情報 株式会社創業商事 代表取締役 創業太郎 連絡先 東京都中央区築地 興和日東ビル3F 設立 平成286月15日 決算月 3月 3 特定創業支援事業の 変更 事後の届け出 添付資料について 商業登記簿謄本 原本または開業 届の写し 税務署印が押されたも のを1部提出して 商業登記簿謄本 開業届 原本 コピー OR 特定創業支援事業名 実施者 支援内容 実施時期 1 画内容の変更 変更理由を説明する資料等を添付 2 登録要件の変更 変更内容が確認できる書類を添付 開業 廃業等届出書写し 税務署受付印のあるもの 履歴事項全部証明書 役員変更の官報公 告等 重要 登録変更届が提出 受理された日以降より 採択者 事業者情報は 変更後 の情報へ移り変わります 本書類も含めて 以降作成する書類等はすべて変更後の情報にて記載しご提出 例 氏名 創業太郎 株式会社創業商事 代表取締役創業太郎 その他任意により変更申請する連絡先電話番号 メールアドレスなども記載して 9

10 4 登録変更届(様式第4 1)の書き方例② 特定創業支援事業を変更する場合に行う手続きです 受ける予定だった特定創業支援事業を変更する場合 応募時に提出をした 認定市区町村又は認定連携創業支 援事業者による特定創業支援事業に係る確認書の内容に変更が生じた場合には事務局へ届け出る必要があり ます 平成28度補助金事務取扱説明書 P9に記載されている 3 補助事業の実施期間 1画変更 申請 登録変更手続き に細かい説明がありますので ご熟読いただき手続きを行って 日付は必ず記載して 様式第4 1 平成287月1日 創業 第二創業促進補助金事務局 御中 採択番号 28創業333 郵便番号 ( ) 住 所 東京都中央区築地3-17-9興和日東ビル3F 補助事業者名 株式会社創業商事 代表取締役 創業太郎 代 変更後の住所 補助事業者名でご記入 表 印 画 変 更 申 請 登 録 変 更 届 補助金交付申請書記載事項を次のように変更するにあたり 交付規程第11条第1項の規定により 申請 届出を行います 変更事項 該当の記号を 1 画内容の変更 事前の承認申請 ①実施内容 変 更 変 更 後 前 事業者情報 変更後の情報を記載して 都道府県 や 建物名 等を省略 しないで 開業 設立前の方は個人名 個人印 開業 設立後の方は屋号名 法人名 役職名 採択者名を正しく記載して 該当する項目に を つけて ②経費の配分変更 変更前 変更後の情報を出来るだ け詳しく記載して 2 登録要件の変更 事後の届け出 ① 開業 個人 個人事業主 ②会社等設立 個人又は個人事業主 会社等 ③代表者変更 ④住所の変更 ⑤その他 変更前情報 3 特定創業支援事業の 東京都 区と 商工会が実施 変更 事後の届け出 する創業塾 特定創業支援事業名 実施者 H H 支援内容 実施時期 変更後情報 東京都 区と 商工会が実施 する創業塾と創業個別相談 H H 1 画内容の変更 変更理由を説明する資料等を添付 2 登録要件の変更 変更内容が確認できる書類を添付 開業 廃業等届出書写し 税務署受付印のあるもの 履歴事項全部証明書 役員変更の官報公 告等 10

11 5 画変更申請(様式第4 1)の書き方例① 20%以上の経費の流用 例 申請事業の経費明細 (1)補助対象経費 の20%以上の経費の流用の場合 ① Ⅱ事業費 ④原材料費で予定していた材料費200,000円が金額が高騰した為500,000円になった ② Ⅲ委託費 ①委託費で予定していたWEB制作費が800,000円が見込んでいたが ディスカウント により500,000円になることが見込まれる 交付決定時 Ⅰ人件費 1,500,000円 Ⅱ事業費 1,000,000円 Ⅲ委託費 1,300,000円 総合 3,300,000円 変更希望額 Ⅰ人件費 1,500,000円 ±0 20 以上の流用 Ⅱ事業費 1,500,000円 500,000 Ⅲ委託費 800,000円 500,000 総合 3,300,000円 20 の額の算出の仕方 流用を行う区分同士のいずれか低い方の20 この例の場合はⅡ事業費1,000,000円とⅢ委託費1,300,000 低い方はⅡ事業費なので 1,000, ,000円となる 様式第4 1 平成2810月1日 創業 第二創業促進補助金事務局 御中 該当部分に をつける 画 採択番号 28創業333 郵便番号 ( ) 住 所 東京都中央区築地3-17-9興和日東ビル3F 補助事業者名 株式会社創業商事 代表取締役 創業太郎 変更後の住所 補助事業者名でご記入 変 更 申 請 登 録 変 更 届 事業者情報 変更後の情報を記載して 都道府県 や 建物名 等を省略 しないで 開業 設立前の方は個人名 個人印 開業 設立後の方は屋号名 法人名 役職名 採択者名を正しく記載して 補助金交付申請書記載事項を次のように変更するにあたり 交付規程第11条第1項の規定により 申請 届出を行います 変更事項 該当の記号を 1 画内容の変更 事前の承認申請 ①実施内容 ②経費の配分変更 変 更 前 変 更 後 経費配分の変更 (1) 補助対象経費 20 以上の経費の流用 Ⅰ人件費 小 Ⅱ事業費 小 Ⅲ委託費 小 総合 1,500,000 1,000,000 1,300,000 3,800,000 Ⅰ人件費 小 1,500,000 Ⅱ事業費 小 1,500,000 Ⅲ委託費 小 800,000 総合 3,800,000 変更後の経費明細の詳細について は別添の申請事業の経費明細を参 照 2 登録要件の変更 事後の届け出 経費の変更内容を記載 して ①開業 個人 個人事業主 ②会社等設立 個人又は個人事業主 会社等 ③代表者変更 ④住所の変更 ⑤その他 変更後の経費を記載しない場合は 別添を参照と記載して 20 以上の経費の流用の場合 は経費変更が複雑になるケース が多い為 (1)補助対象経費の 区分ごとの小 総合 のみを記載して 添付資料について 経費を変更する理由を説明する別添資 料を任意書式で作成し 添付してくだ さい 変更後の申請事業の経費明細を必ず添 付して 申請事業の経費 明細 様式第2別紙 3 特定創業支援事業の 変更 事後の届け出 特定創業支援事業名 実施者 支援内容 実施時期 1 画内容の変更 変更理由を説明する資料等を添付 2 登録要件の変更 変更内容が確認できる書類を添付 開業 廃業等届出書写し 税務署受付印のあるもの 履歴事項全部証明書 役員変更の官報公 告等 11 理由書 AND

12 5 画変更申請(様式第4 1)の書き方例② (1)補助対象経費の増額 例 申請事業の経費明細 (1)補助対象経費 の増額の場合 HP制作委託費として900,000円を見込んでいたが 必要な機能を付加したい為300,000円増額したい 交付決定時 Ⅱ事業費 ①外注費を 900,000円で上 変更希望額 Ⅱ事業費 ①外注費を1,200,000円へ増額 日付は必ず記載して 様式第4 1 平成2810月1日 創業 第二創業促進補助金事務局 御中 該当部分に をつける 画 採択番号 28創業333 郵便番号 ( ) 住 所 東京都中央区築地3-17-9興和日東ビル3F 補助事業者名 株式会社創業商事 代表取締役 創業太郎 変更後の住所 補助事業者名でご記入 変 更 申 請 登 録 変 更 届 補助金交付申請書記載事項を次のように変更するにあたり 経費の変更内容を 交付規程第11条第1項の規定により 申請 届出を行います 記載して 変更事項 該当の記号を 変 更 変 更 後 前 事業者情報 変更後の情報を記載して 都道府県 や 建物名 等を省略 しないで 開業 設立前の方は個人名 個人印 開業 設立後の方は屋号名 法人名 役職名 採択者名を正しく記載して 経費配分の変更 (1) 補助対象経費の増額申請 1 画内容の変更 事前の承認申請 Ⅱ事業費 小 900,000 総合 3,200,000 Ⅱ事業費 小 1,200,000 総合 3,500,000 ①実施内容 ②経費の配分変更 数字の変更がわかりやすい様に 記載して 変更後の経費明細の詳細について は別添の申請事業の経費明細を参 照 2 登録要件の変更 事後の届け出 ①開業 個人 個人事業主 ②会社等設立 個人又は個人事業主 会社等 ③代表者変更 ④住所の変更 ⑤その他 添付資料について 経費を変更する理由を説明する別添資 料を任意書式で作成し 添付してくだ さい 変更後の申請事業の経費明細と経費を 変更する理由書を必ず添付してくださ い 変更前の経費の情報を記載 区分の小 総合 3 特定創業支援事業の 変更 事後の届け出 特定創業支援事業名 実施者 支援内容 実施時期 1 画内容の変更 変更理由を説明する資料等を添付 2 登録要件の変更 変更内容が確認できる書類を添付 開業 廃業等届出書写し 税務署受付印のあるもの 履歴事項全部証明書 役員変更の官報公 告等 申請事業の経費 明細 様式第2別紙 理由書 AND 12

13 (2)(1)のうち交付申請額 5 画変更申請(様式第4 1)の書き方例③ の算出に用いる経費を新たに上 例 (2)(1)のうち交付申請額の算出に用いる経費 を未上 ゼロ円で交付決定を受けたが 新たに経費を上したい Ⅱ事業費 ⑥謝金の (2)(1)のうち交付申請額の算出に用いる経費 を0円から400,000円に変更 したい (2)(1)のうち交付申請額の算出に用いる経費 交付決定時 Ⅱ事業費 ⑥謝金0円 変更希望額 Ⅱ事業費 ⑥謝金400,000円 様式第4 1 平成2810月1日 創業 第二創業促進補助金事務局 御中 採択番号 28創業333 郵便番号 ( ) 住 所 東京都中央区築地3-17-9興和日東ビル3F 補助事業者名 株式会社創業商事 代表取締役 創業太郎 変更後の住所 補助事業者名でご記入 該当部分に をつける 画 変 更 申 請 登 録 変 更 届 補助金交付申請書記載事項を次のように変更するにあたり 経費の変更内容を 交付規程第11条第1項の規定により 申請 届出を行います 記載して 変更事項 該当の記号を 1 画内容の変更 事前の承認申請 ①実施内容 ②経費の配分変更 変 更 変 更 後 前 経費配分の変更 (2)(1)のうち交付申請額の算出に 用いる経費をゼロ円から新たに 上 (2)算出に用いる経費 Ⅱ事業費 ⑥謝金 0Ⅱ事業費の小 2,000,000総合 3,200,000- 数字の変更がわかりやすい 様に記載して (2)算出に用いる経費 Ⅱ事業費 ⑥謝金 400,000Ⅱ事業費の小 2,400,000総合 3,600,000変更後の経費明細の詳細について は別添の申請事業の経費明細を参 照 2 登録要件の変更 事後の届け出 ①開業 個人 個人事業主 ②会社等設立 個人又は個人事業主 会社等 ③代表者変更 ④住所の変更 ⑤その他 事業者情報 変更後の情報を記載して 都道府県 や 建物名 等を省略 しないで 開業 設立前の方は個人名 個人印 開業 設立後の方は屋号名 法人名 役職名 採択者名を正しく記載して 変更後の経費を記載しない 場合は別添を参照と記載し て 添付資料について 経費を変更する理由を説明する別添資 料を任意書式で作成し 添付してくだ さい 変更後の申請事業の経費明細と経費を 変更する理由書を必ず添付してくださ い 変更前の経費の情報を記載 費目と金額 総合 申請事業の経費 明細 様式第2別紙 3 特定創業支援事業の 変更 事後の届け出 特定創業支援事業名 実施者 支援内容 実施時期 1 画内容の変更 変更理由を説明する資料等を添付 2 登録要件の変更 変更内容が確認できる書類を添付 開業 廃業等届出書写し 税務署受付印のあるもの 履歴事項全部証明書 役員変更の官報公 告等 理由書 AND 13

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