平成21年10月30日

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1 職 員 各 位 平 成 24 年 10 月 25 日 法 人 事 務 局 総 務 部 人 事 課 年 末 調 整 に 係 る 申 告 書 等 の 提 出 について 標 記 の 件 年 末 調 整 を 行 いますので 下 記 の 通 り 必 要 書 類 の 提 出 をお 願 いいたします 記 1. 手 続 きについて (1) 扶 養 控 除 等 申 告 書 の 返 却 および 記 載 内 容 の 確 認 昨 年 末 に 提 出 していただいた 平 成 24 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 一 旦 返 却 いたしますので 記 載 内 容 について 現 況 と 相 違 ないか 確 認 をお 願 いします なお 平 成 24 年 中 に 各 種 の 届 を 提 出 されている 場 合 は 変 更 内 容 を 朱 書 きで 訂 正 削 除 追 加 記 入 して 下 さい (2) 扶 養 控 除 等 申 告 書 の 再 提 出 記 載 内 容 について 確 認 いただいた 平 成 24 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 所 属 総 務 課 もしくは 事 務 室 に 再 提 出 をお 願 いします ( 記 載 内 容 の 訂 正 有 無 に 関 わらず 全 員 提 出 をお 願 いします ) (3) 当 該 する 届 の 提 出 上 記 (1)の 記 載 内 容 が 異 なり 朱 書 きで 訂 正 削 除 または 追 加 記 入 した 事 項 について 諸 手 当 届 を 提 出 していない 場 合 は 速 やかに 当 該 する 届 を 所 属 総 務 課 もしくは 事 務 室 に 提 出 してください

2 2. 提 出 する 申 告 書 控 除 証 明 書 年 末 調 整 で 提 出 していただく 申 告 書 控 除 証 明 書 等 は 次 の 通 りです (1) 申 告 書 申 告 書 等 提 出 書 類 控 除 証 明 書 等 控 除 の 種 類 平 成 24 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 平 成 25 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 記 入 要 領 は H24 年 分 同 様 平 成 24 年 分 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 給 与 所 得 者 の 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 平 成 24 年 分 給 与 所 得 者 の ( 特 定 増 改 築 等 ) 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 申 告 書 障 害 者 等 の 場 合 は 診 断 書 または 障 害 者 手 帳 の 写 し 保 険 会 社 や 社 会 保 険 庁 が 発 行 した 証 明 書 金 融 機 関 が 発 行 した 年 末 残 高 証 明 書 配 偶 者 控 除 扶 養 控 除 障 害 者 控 除 寡 婦 控 除 寡 夫 控 除 勤 労 学 生 控 除 基 礎 控 除 生 命 保 険 料 控 除 地 震 保 険 料 控 除 社 会 保 険 料 控 除 小 規 模 企 業 共 済 等 掛 金 控 除 配 偶 者 特 別 控 除 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 ( 特 定 増 改 築 等 含 む) 給 与 取 扱 についての 申 立 書 ( 平 成 25 年 分 ) 乙 欄 適 用 者 課 税 区 分 甲 乙 欄 適 用 者 に 変 更 する 者 非 常 勤 講 師 で 平 成 24 年 より 乙 欄 適 用 者 の 場 合 は 提 出 不 要 です (2) 控 除 証 明 書 等 生 命 保 険 料 等 の 控 除 証 明 書 は 保 険 会 社 等 から 自 宅 に 郵 送 されます ただし 保 険 料 が 給 与 天 引 きされている 場 合 は 所 属 総 務 課 事 務 室 より 配 布 します 住 宅 借 入 金 等 の 残 高 証 明 書 は 借 入 をしている 金 融 機 関 から 自 宅 に 郵 送 されます ただし 共 済 の 住 宅 貸 付 の 場 合 は 所 属 総 務 課 事 務 室 より 配 布 します 3. 提 出 期 限 提 出 期 限 については 所 属 総 務 課 事 務 室 へお 問 合 せ 下 さい 4. 提 出 後 の 異 動 年 末 調 整 の 申 告 書 提 出 以 後 年 内 に 扶 養 家 族 の 異 動 ( 出 産 等 ) 等 が 発 生 した 場 合 は 速 やかに 所 属 総 務 課 事 務 室 経 由 で 人 事 課 迄 届 け 出 て 下 さい 必 要 に 応 じて 年 末 調 整 の 再 計 算 をします 5. 年 末 調 整 の 還 付 ( 追 徴 ) 年 末 調 整 結 果 の 還 付 (もしくは 追 徴 )については 平 成 24 年 12 月 給 与 ( 平 成 24 年 12 月 21 日 支 給 )にて 支 給 (もしくは 控 除 )します 平 成 24 年 分 給 与 所 得 の 源 泉 徴 収 票 は 平 成 24 年 12 月 給 与 明 細 に 同 封 します 6. 問 い 合 わせ この 件 に 関 するお 問 い 合 わせは 人 事 課 ( 内 線 )までお 願 いします 以 上

3 記 入 概 要 平 成 24 年 分 給 与 所 得 者 の 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 1. 従 たる 給 与 についての 扶 養 控 除 等 申 告 書 の 提 出 に 係 る 記 入 欄 2 箇 所 以 上 から 給 与 の 支 払 を 受 けている 教 職 員 が 学 園 の 年 末 調 整 では 配 偶 者 控 除 や 扶 養 控 除 障 害 者 控 除 など 全 額 が 控 除 できないと 見 込 まれる 場 合 に 限 り 従 たる 給 与 の 支 払 者 へ 平 成 24 年 分 従 たる 給 与 についての 扶 養 控 除 等 ( 異 動 ) 申 告 書 を 提 出 することがで きます この 場 合 は 従 たる 給 与 についての 扶 養 控 除 等 申 告 書 の 提 出 欄 に を 記 入 して 下 さい 2. 市 区 町 村 長 記 入 欄 住 民 票 の 市 区 町 村 を 記 入 して 下 さい 3. 配 偶 者 控 除 ( 申 告 書 Aの 欄 に 記 入 ) 控 除 対 象 配 偶 者 所 得 者 と 生 計 を 一 にする 配 偶 者 で 合 計 所 得 金 額 が 38 万 円 以 下 の 人 所 得 の 種 類 収 入 金 額 所 得 金 額 給 与 所 得 だけの 場 合 103 万 円 以 下 公 的 年 金 等 に 係 る 満 65 歳 未 満 108 万 円 以 下 38 万 円 以 下 雑 所 得 だけの 場 合 満 65 歳 以 上 158 万 円 以 下 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 控 除 対 象 配 偶 者 のうち 年 齢 が 70 歳 以 上 の 人 ( 昭 和 18 年 1 月 1 日 以 前 に 生 まれた 人 ) ( 注 意 事 項 ) 配 偶 者 とは 婚 姻 の 届 出 をしている 配 偶 者 をいう 控 除 対 象 配 偶 者 については 配 偶 者 特 別 控 除 は 受 けることができません 遺 族 年 金 や 失 業 等 給 付 金 休 業 補 償 金 等 は 所 得 に 含 まれません ( 記 載 要 領 ) 申 告 書 区 分 等 A 控 除 対 象 配 偶 者 欄 に 記 入 する 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 は 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 又 は 老 人 扶 養 親 族 欄 に を 記 入 する 4. 扶 養 控 除 ( 申 告 書 Bの 欄 に 記 入 ) 扶 養 親 族 所 得 者 と 生 計 を 一 にする 16 歳 以 上 の 親 族 で 合 計 所 得 金 額 が 38 万 円 以 下 の 人 所 得 の 種 類 収 入 金 額 所 得 金 額 給 与 所 得 だけの 場 合 103 万 円 以 下 公 的 年 金 等 に 係 る 満 65 歳 未 満 108 万 円 以 下 38 万 円 以 下 雑 所 得 だけの 場 合 満 65 歳 以 上 158 万 円 以 下 ( 注 意 事 項 ) 親 族 とは 6 親 等 内 の 血 族 と3 親 等 内 の 姻 族 をいう 所 得 者 と 生 計 を 一 にする 親 族 には 児 童 福 祉 法 の 規 定 により 養 育 を 委 託 された 里 子 や

4 老 人 福 祉 法 の 規 定 により 養 護 を 委 託 された 養 護 老 人 を 含 む 老 人 扶 養 親 族 扶 養 親 族 のうち 年 齢 が 70 歳 以 上 の 人 ( 昭 和 18 年 1 月 1 日 以 前 に 生 まれた 人 ) 同 居 老 親 等 老 人 扶 養 親 族 のうち 所 得 者 又 はその 配 偶 者 の 直 径 尊 属 ( 父 母 や 祖 父 母 )で 所 得 者 等 の いずれかとの 同 居 を 常 況 としている 人 特 定 扶 養 親 族 扶 養 親 族 のうち 年 齢 19 歳 以 上 23 歳 未 満 の 人 ( 平 成 2 年 1 月 2 日 から 平 成 6 年 1 月 1 日 までの 間 に 生 まれた 人 ) 就 職 結 婚 等 で 扶 養 親 族 に 異 動 はないか? 生 計 を 一 にするとは 必 ずしも 同 一 の 家 屋 で 日 常 生 活 を 共 にしている 必 要 はなく 勤 務 就 学 療 養 等 の 都 合 上 日 常 生 活 を 共 にしていない 場 合 でも 常 に 生 活 費 学 資 金 療 養 費 等 の 送 金 が 行 われている 場 合 や 勤 務 学 業 等 の 余 暇 には 家 に 帰 って 日 常 生 活 を 共 にすることを 常 例 とする 場 合 は 生 計 を 一 にするものとされる ( 記 載 要 領 ) 申 告 書 区 分 等 B 扶 養 親 族 欄 に 記 入 する 老 人 扶 養 親 族 のうち 同 居 老 親 等 の 場 合 は 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 又 は 老 人 扶 養 親 族 欄 の 同 居 老 親 等 を 老 人 扶 養 親 族 の 場 合 は その 他 を で 囲 み 特 定 扶 養 親 族 の 場 合 は 特 定 扶 養 親 族 欄 に を 記 入 する 5. 障 害 者 等 控 除 ( 申 告 書 Cの 欄 に 記 入 ) 年 少 扶 養 親 族 である 場 合 も 適 用 されます 障 害 者 所 得 者 本 人 控 除 対 象 配 偶 者 扶 養 親 族 のうち 障 害 者 手 帳 の 交 付 を 受 けている 人 が 障 害 者 控 除 の 対 象 となり そのうち 重 度 の 障 害 者 (1 級 および2 級 )が 特 別 障 害 者 となる 同 居 特 別 障 害 者 控 除 対 象 配 偶 者 扶 養 親 族 のうち 特 別 障 害 に 該 当 する 人 で 所 得 者 又 は 所 得 者 と 生 計 を 一 にするその 他 の 親 族 のいずれかと 同 居 を 常 況 としている 人 精 神 薄 弱 者 等 については 専 門 医 の 診 断 書 を 添 付 しているか? 障 害 者 手 帳 の 写 しは 添 付 しているか? 特 別 障 害 者 についての 判 定 (1 級 もしくは 2 級 )は 正 しいか? ( 記 載 要 領 ) 申 告 書 区 分 等 C 障 害 者 等 の 1 障 害 者 欄 に 記 入 する 所 得 者 本 人 の 場 合 は 一 般 障 害 特 別 障 害 のいずれか 該 当 するものに を 記 入 控 除 対 象 配 偶 者 の 場 合 は 一 般 障 害 特 別 障 害 同 居 特 別 障 害 のいずれか 該 当 するものに

5 を 記 入 扶 養 親 族 の 場 合 は 一 般 障 害 特 別 障 害 同 居 特 別 障 害 の 該 当 する 欄 に 人 数 を 記 入 する 6. 寡 婦 特 別 の 寡 婦 寡 夫 寡 婦 所 得 者 本 人 が (1)( 2)のいずれかに 該 当 する 人 (1) 夫 と 死 別 した 後 婚 姻 していない 人 離 婚 した 後 婚 姻 していない 人 夫 の 生 死 が 明 らかでない 人 で 扶 養 親 族 又 は 生 計 を 一 にする 子 のある 人 (2) 夫 と 死 別 した 後 婚 姻 していない 人 夫 の 生 死 が 明 らかでない 人 で 所 得 金 額 が 500 万 円 以 下 の 人 特 別 の 寡 婦 寡 婦 のうち 扶 養 親 族 である 子 を 有 し かつ 所 得 金 額 が 500 万 円 以 下 の 人 寡 夫 所 得 者 本 人 が 妻 と 死 別 した 後 婚 姻 していない 人 離 婚 した 後 婚 姻 していない 人 妻 の 生 死 が 明 らかでない 人 で 生 計 を 一 にする 子 があり かつ 所 得 金 額 が 500 万 円 以 下 の 人 ( 記 載 要 領 ) 申 告 書 区 分 等 C 障 害 者 等 の 2 寡 婦 3. 特 別 の 寡 婦 4. 寡 夫 のいずれか 該 当 す るものを で 囲 む 7. 住 民 税 に 関 する 事 項 平 成 23 年 分 より 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 に 対 する 扶 養 控 除 が 廃 止 され B 控 除 対 象 扶 養 親 族 欄 には 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 は 記 載 せず 住 民 税 に 関 する 事 項 欄 に 記 入 するこ とになります この 住 民 税 に 関 する 事 項 欄 への 16 歳 未 満 の 扶 養 親 族 の 記 入 は 住 民 税 の 非 課 税 限 度 額 の 算 定 に 使 用 するためのものです

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7 平 成 24 年 分 給 与 所 得 者 の 保 険 料 控 除 申 告 書 兼 配 偶 者 特 別 控 除 申 告 書 (1) 生 命 保 険 料 控 除 ( 個 人 年 金 保 険 を 含 む) 記 入 モレはないか? 契 約 の 区 分 は 正 しいか? 保 険 料 の 計 算 は 正 しいか? * 月 払 いの 場 合 は 本 年 12 月 分 まで 含 めて 計 算 する 証 明 書 は 添 付 されているか( 領 収 証 及 びコピーは 不 可 ) 但 し 一 般 の 生 命 保 険 で 一 契 約 の 差 引 保 険 料 が 9,000 円 未 満 の 場 合 証 明 書 は 添 付 不 要 保 険 料 の 区 分 は 正 しいか( 保 険 の 名 称 に 年 金 とあっても 一 般 の 生 命 保 険 の 場 合 が あり 年 金 の 場 合 は 必 ず 個 人 年 金 用 等 の 表 示 がある) 個 人 年 金 保 険 契 約 について 個 人 年 金 保 険 欄 に 正 しく 記 入 されているか? 個 人 年 金 保 険 料 については 金 額 にかかわらず 証 明 書 が 添 付 されているか? 控 除 額 の 計 算 に 誤 りはないか * 旧 契 約 においては 一 般 生 命 保 険 料 個 人 年 金 保 険 料 それぞれの 控 除 最 高 額 は 5 万 円 * 新 契 約 においては 一 般 生 命 保 険 料 介 護 医 療 保 険 料 個 人 年 金 保 険 料 それぞれ の 控 除 最 高 額 は 4 万 円 外 国 の 保 険 会 社 の 場 合 保 険 契 約 を 日 本 国 内 で 行 っているかどうか (2) 地 震 保 険 料 控 除 平 成 19 年 分 の 経 過 措 置 として 平 成 18 年 12 月 31 日 までに 契 約 した 長 期 損 害 保 険 ( 保 険 期 間 が 10 年 以 上 で 満 期 返 戻 金 の 支 払 われるもの)で 平 成 19 年 以 後 に 契 約 の 変 更 を していないものについては 旧 長 期 損 害 保 険 料 の 一 定 の 金 額 を 地 震 保 険 料 控 除 の 対 象 とする ことができます ( 旧 長 期 損 害 保 険 料 ) 保 険 期 間 満 期 返 戻 金 の 有 無 等 の 記 入 モレはないか? 保 険 料 の 計 算 は 正 しいか? * 月 払 の 場 合 は 12 月 分 まで 含 めて 計 算 する 証 明 書 は 添 付 されているか?( 領 収 証 及 びコピーは 不 可 ) * 金 額 の 多 少 にかかわらず 証 明 書 の 添 付 が 必 要 保 険 料 控 除 の 対 象 となるのは 地 震 保 険 と 旧 長 期 保 険 ( 平 成 18 年 12 月 31 日 までに 契 約 したもの)で 損 害 保 険 料 等 は 控 除 の 対 象 とならない 一 契 約 ( 証 券 番 号 が 同 じ)で 地 震 保 険 と 旧 長 期 保 険 がある 場 合 は 計 算 した 控 除 額 のいずれか 多 い 方 を 控 除 の 対 象 とする ( 両 方 は 控 除 対 象 とはならいない)

8 (3) 社 会 保 険 料 控 除 保 険 料 は 正 しいか? * 給 与 控 除 以 外 の 国 民 健 康 保 険 や 国 民 年 金 などの 保 険 料 や 保 険 税 掛 金 のように 所 得 者 が 直 接 支 払 ったもの 及 び 配 偶 者 等 所 得 者 と 生 計 を 一 とする 親 族 が 負 担 することとなっている 社 会 保 険 料 で 所 得 者 が 支 払 ったもの が 対 象 となる ( 証 明 書 が 必 要 ) * 国 民 年 金 の 場 合 月 額 14,980 円 (4 月 ~) 15,020 円 (1~3 月 ) 1 年 度 分 前 納 ( 平 成 24 年 分 ) 176,570 円 ( 現 金 ) * 国 民 年 金 前 納 の 場 合 例 えば 平 成 24 年 4 月 に 1 年 間 分 払 った 場 合 は その 年 の 年 末 調 整 で 全 額 を 控 除 できる ただし 2 年 間 の 前 納 であれば 按 分 する * 国 民 年 金 の 保 険 料 国 民 年 金 基 金 の 加 入 員 として 負 担 する 掛 金 については 社 会 保 険 庁 又 は 各 国 民 年 金 基 金 が 発 行 した 証 明 書 が 必 要 (4) 配 偶 者 特 別 控 除 控 除 額 の 計 算 は 正 しいか? 計 算 欄 の 記 入 がされているか? 平 成 24 年 分 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 申 告 書 ( 初 年 度 分 は 本 人 が 確 定 申 告 ) 添 付 された 平 成 24 年 分 住 宅 借 入 金 等 特 別 控 除 申 告 書 に 住 所 氏 名 の 記 入 及 び 押 印 にもれはないか? 金 融 機 関 発 行 の 年 末 残 高 証 明 書 又 は 償 還 金 等 の 証 明 書 が 添 付 されている か? 控 除 適 用 期 間 中 であるか?( 今 年 は 平 成 24 年 分 ) 控 除 額 の 計 算 は 正 しいか? 連 帯 債 務 者 がいる 場 合 負 担 の 割 合 (もしくは 金 額 )の 記 入 があるか? * 登 記 の 割 合 が 100% 本 人 の 場 合 は 全 額 控 除 の 対 象 になる 借 換 をしていないか? * 借 換 による 新 たな 借 入 額 が 借 換 直 前 の 借 入 残 高 を 上 回 った 場 合 は 控 除 の 計 算 方 法 が 異 なります 借 換 後 の 残 高 の 証 明 書 を 添 付 して 下 さい ( 新 借 入 額 > 旧 借 入 残 高 )

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平 成 24 年 分 年 末 調 整 チェックシート 氏 名 男 女 年 末 調 整 の 時 期 となりました 下 記 項 目 のチェックと 該 当 書 類 の 提 出 をお 願 いします 今 年 入 社 である はい 本 年 中 前 職 がある 方 は 前 職 の 源 泉 徴 収 票 を 提 出 して 下 さい 源 泉 徴 収 票 の 提 出 有 ( 社 ) 無 住 宅 借 入 金 等 特 別 控

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