Ridoc Smart Navigator

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1 [ 人 ]と[ 文 書 システム 業 務 ]を スマートにつなぐ 文 書 管 理 システム

2 文 書 が 活 かせる 知 の 蓄 積 が 生 きる ビジネスがはかどる Ridoc Smart Navigator が 企 業 を 組 織 を 強 くしま す すでに 当 たり 前 になっているオフィスのICT 化 実 際 には いつもの 業 務 のなかで 利 用 している 図 面 や 注 文 書 報 告 書 などの 様 々な 文 書 や 帳 票 は 依 然 として 紙 の 状 態 で 処 理 され 保 管 されている 場 合 も 少 なくないようです また 文 書 が 電 子 化 されているとはいえ サーバーに 保 管 されているだけで 必 要 な 時 に 必 要 な 書 類 をスムーズに 検 索 利 用 できない 場 合 もあるようです これらの 問 題 は 作 業 時 間 人 件 費 保 管 場 所 オフィスの 光 熱 費 通 信 費 など 様 々なコストのムダにつながるばかりか 特 にグローバルビジネス を 展 開 する 際 には 会 社 の 成 長 や 存 続 を 左 右 する 問 題 にも 発 展 しかねません 改 めて 目 を 向 けていただきたいのが 文 書 管 理 システムです リコーは 長 年 蓄 積 してきた 文 書 管 理 のノウハウをベースに Ridoc Smart Navigator でビジネスを 強 力 にサポートします デジタル 複 合 機 や 他 のアプリケーションと 連 携 し ドキュメントの 電 子 化 から 管 理 検 索 活 用 まで ビジネス 文 書 や 帳 票 の 流 れを スムーズに 改 善 社 内 で 価 値 ある 情 報 の 周 知 と 共 有 を 容 易 にして ビジネスの 価 値 を 高 めます ファクス 受 信 スキャン 配 信 登 録 / 申 請 通 知 検 索 閲 覧 編 集 審 査 承 認 アクセス 管 理 選 べる2つの 操 作 画 面 で 社 内 の 知 にアクセス Web ブラウザ( 無 償 )で 専 用 画 面 RICOH Desk Navigator V3( 別 売 ) で 各 クライアントへアプリケーションのインストールが 不 要 管 理 者 の 負 担 を 軽 減 し 導 入 コストも 最 小 限 に 直 感 的 に 操 作 できるシンプルで 親 しみやすいデザイン 従 来 の Ridoc Desk Navigator をベースにしたポータル 画 面 機 能 は 向 上 しても 使 い 勝 手 は 従 来 通 り より 大 量 の 文 書 を 管 理 できるサーバーシステムの 導 入 が 容 易 に 1

3 Ridoc Smart Navigator を 導 入 サーバーシステムで 文 書 管 理 の 課 題 解 決 文 書 管 理 活 用 の 課 題 Ridoc Smart Navigator で 解 決! 課 題 1 [ 電 子 化 ] 紙 文 書 を ただ 電 子 化 してフォルダーに 保 管 する だけでは 文 書 を 有 効 活 用 できない まだまだ 社 内 に 残 る 紙 文 書 を 手 間 暇 かけずに 電 子 化 したい 解 決 1 書 類 ごとに 適 切 な 文 書 タイプ に 則 った 書 誌 情 報 を 設 定 できますので 多 角 的 な 検 索 が 行 なえます 事 前 に 設 定 を 行 なうことでMicrosoft Office 文 書 などを 登 録 した 際 に 自 動 的 に 全 文 検 索 用 のデータを 生 成 することができますので 手 間 をかけずに 検 索 可 能 な 電 子 文 書 の 生 成 と 登 録 が 可 能 です! 課 題 2 [ 文 書 の 保 管 ] 増 え 続 ける 紙 文 書 保 管 場 所 や 作 業 人 員 を 確 保 す るために 悩 む 紙 のままでは 文 書 の 劣 化 紛 失 破 損 などの 不 安 がある 解 決 2 サーバーに Ridoc Smart Navigator をインストールすれば 文 書 管 理 専 用 のサーバー 環 境 を 実 現 できます このサーバーを 運 用 するこ とにより より 少 ないスペースで 電 子 化 された 文 書 を 共 有 する 仕 組 みを 運 用 できます 電 子 なら 劣 化 紛 失 破 損 もありませんし バックアッ プも 簡 単 にとれます 動 作 環 境 は 最 終 ページ(カタログ 裏 面 )をご 覧 ください 課 題 3 [ 情 報 共 有 版 管 理 ] 離 れた 場 所 にある 複 数 のオフィスで 同 じ 文 書 を 利 用 して 効 率 よく 仕 事 を 進 めたい 必 要 な 時 に 必 要 な 文 書 をスピーディーに 探 して 新 しい 仕 事 に 活 用 したい 解 決 3 本 社 と 遠 隔 地 の 支 社 や 工 場 とで 最 新 版 の 文 書 を 共 有 するシステムが 快 適 な 操 作 画 面 で 利 用 できます 日 本 語 環 境 での 高 速 全 文 検 索 で 目 的 の 文 書 へ スピーディーにアクセス 可 能 です 課 題 4 [ セキュリティ ] サーバーで 文 書 を 共 有 するのはいいが 機 密 情 報 へのアクセスは 制 限 したい 保 管 している 図 面 データをメールで 送 信 し たいが 誤 送 信 した 際 の 情 報 漏 えいが 心 配! 解 決 4 Ridoc Smart Navigator なら 文 書 の アクセス 権 をフォルダー 単 位 で 設 定 可 能 保 管 文 書 のURLリンクをメールする 機 能 を 装 備 実 ファイルを 外 部 に 持 ち 出 さずに 社 外 のメンバーと 文 書 の 共 有 が 図 れ 情 報 漏 えいのリスクを 低 減 します! 課 題 5 [ グローバルビジネス 対 応 ] 国 際 社 会 のなかでビジネスを 行 なう 場 合 常 にア カウンタビリティ( 説 明 責 任 )が 求 められる e-ディスカバリー 法 *などに 適 正 な 対 応 をとるため に 過 去 のあらゆる 文 書 を 一 元 管 理 したい * 民 事 訴 訟 の 当 事 者 に 内 部 の 電 子 データ 開 示 を 求 める 米 国 の 制 度 データを 提 示 できない 場 合 制 裁 を 受 ける 解 決 5 サーバーシステムで 体 系 的 な 文 書 管 理 を 実 現 することで 常 にアカウンタビリティに 対 応 できます 膨 大 な 保 管 文 書 を 年 度 別 のフォルダーで 書 き 出 してアーカイブデータ として 保 管 可 能 必 要 に 応 じて 速 やかに 利 用 できます 2

4 お 客 様 の 導 入 運 用 形 態 に 合 わせて 選 べる2つの 操 作 画 面 どちらでも 文 書 管 理 サーバーを 快 適 にお 使 いいただけます ( 導 入 / 管 理 コストを 最 小 限 に 抑 えたいお 客 様 へ ) Web ブラウザ( 無 償 ) 回 覧 ステータスが 簡 単 に 確 認 可 能 審 査 承 認 などの 回 覧 状 態 を 画 面 上 で 確 認 可 能 業 務 の 効 率 化 を 実 現 します メール 通 知 ボタンで 情 報 の 周 知 が 容 易 に ボタンを 押 すだけで 共 有 したい 文 書 のURLリンクをメールに 添 付 し て 一 斉 に 周 知 できます ホーム 画 面 やツールバーのカスタマイズが 可 能 文 書 登 録 やメール 通 知 など よく 使 う 機 能 のボタン 配 列 をユーザー ごとにカスタマイズできます 特 殊 なアクセス 権 基 本 権 限 を 組 み 合 わせた 特 殊 なアクセス 権 の 設 定 が 可 能 です < 機 能 比 較 表 > Input ( 文 書 登 録 ) View & Edit ( 閲 覧 編 集 ) アプリケーション から 新 規 作 成 データ 変 換 して 取 り 込 み スキャナーから 登 録 カレンダー 表 示 PDF セキュリティ 表 示 形 式 を 選 択 して 貼 り 付 け 変 倍 コピー 画 像 変 換 テキスト 化 チェックイン チェックアウト * 専 用 画 面 (RICOH Desk Navigator V3) * Ridoc Global Scan 連 携 で 可 能 3

5 ( 使 い 慣 れたRidoc Desk Navigatorの 操 作 環 境 で 文 書 のハンドリングを 行 ないたいお 客 様 へ ) 専 用 画 面 RICOH Desk Navigator V3 ( 別 売 ) ツリーのカラー 表 示 で 文 書 の 保 管 先 を 分 かりやすく 表 示 Ridoc Document Server V3 はグリーン Ridoc Smart Navigator はオレンジなどで 分 かりやすく 表 示 できます 仕 掛 り 中 の 文 書 は 個 人 フォルダーで 分 かりやすく 管 理 様 々なアプリを 使 って 作 成 した 仕 掛 り 中 の 文 書 は 個 人 文 書 の 中 で 案 件 ごとにひとまとめに バインドすることが 可 能 データは 元 のファイル 形 式 を 維 持 できますので 修 正 も 容 易 です 文 書 の 多 彩 な 編 集 が 可 能 画 像 の 移 動 やコピー 直 線 四 角 などの 簡 単 な 図 形 の 描 画 や 文 字 入 力 また 画 像 のごみとり(ノイズ 除 去 機 能 )や 画 面 上 で 文 書 にスタンプ*を 押 す ことも 可 能 さらに 画 像 のトリミングや 変 倍 コピー サイズ 変 更 をして 画 像 の 一 部 や 縮 小 したものを 文 書 に 貼 り 付 け 活 用 もできます * 任 意 の 日 付 を 指 定 したり 指 定 位 置 へ 挿 入 可 能 カレンダービュー 文 書 の 登 録 日 更 新 日 に 沿 ったサムネールの 表 示 で 記 憶 をたどりながら 検 索 できます 文 書 めくりが 可 能 簡 単 ビューアで 文 書 内 容 を 確 認 しながら 効 率 的 に 文 書 情 報 の 編 集 が 可 能 です PDFで 付 与 されたセキュリティレベルが 確 認 可 能 Output/Link ( 印 刷 回 覧 ) Management ( 文 書 のステータス 管 理 アーカイブなど) 文 書 画 像 一 覧 URLリンクメール フォルダー キャビネット 回 覧 機 能 特 殊 なアクセス 権 文 書 情 報 一 覧 印 刷 送 信 HTML 書 き 出 し 文 書 を 開 くパスワード 付 きや 印 刷 編 集 操 作 に 制 限 をかけたPDFを 簡 単 に 作 成 できます また PDFのセキュリティ 内 容 が 画 面 のサムネール 上 で 一 目 で 分 ります さらに RICOH Desk Navigator V3 上 から 詳 細 なセキュリティ 内 容 の 確 認 も 可 能 です 4

6 文 書 の 登 録 作 業 で もうストレスを 感 じさせません Ridoc Smart Navigatorは 登 録 操 作 がとてもスマートです 簡 単 で 多 彩 な 文 書 登 録 ドラッグ&ドロップで 登 録 可 能 Ridoc Smart Directorからの 文 書 登 録 使 い 慣 れたクライアントアプリケーションの 操 作 感 覚 で ドラッグ &ドロッ プによる 文 書 登 録 が 可 能 です ペーパーレスファクス ハンドリング システム Ridoc Smart Director の おしごとボタン を 利 用 すれば Ridoc Smart Director でハンドリングしている 文 書 と 文 書 プロパティを 紐 付 けした 状 態 でRidoc Smart Navigatorに 簡 単 に 保 管 することができます バインドして1 文 書 として 管 理 可 能 RICOH Desk Navigator V3 利 用 時 スキャニング 文 書 ファクスデータ アプリケーションデータなどの 様 々な ファイル 形 式 のデータを 紙 を 扱 うようにクリップで 留 めたり ばらしたり できます また 文 書 には 付 せんをつけて 見 やすくすることもできます 付 せん 文 書 登 録 ボタンで 簡 単 操 作 文 書 登 録 ボタンの 押 下 による 文 書 登 録 も 可 能 です 登 録 ファイルの 選 択 画 面 も 操 作 性 の 簡 易 化 を 実 現 複 数 のファイルをまとめて1 文 書 として 登 録 することもできます 右 クリックによる 登 録 もサポート 登 録 先 フォルダーを 右 クリックし 文 書 登 録 をすることで 登 録 先 の 間 違 いを 避 けること ができます マウス 操 作 に 慣 れたユーザー にとって 便 利 な 環 境 です Ridoc GlobalScan*¹ 連 携 ファクスデータやスキャンデータの 自 動 登 録 を 実 現 Ridoc GlobalScan V1.4 に 同 梱 する 専 用 プラグインの 利 用 により スキャンデータやファクスデータの 自 動 登 録 が 可 能 フォ ルダー 自 動 作 成 や 書 誌 情 報 の 登 録 もサポートしています フォルダー 自 動 作 成 :Ridoc GlobalScanでルール 付 けした 通 りに 文 書 登 録 時 にフォルダーを 自 動 作 成 することができます 書 誌 情 報 の 設 定 :オペレーションパネルでの 操 作 やバーコードで 登 録 した *² 書 誌 情 報 を そのまま 登 録 することができます *1 Ridoc GlobalScanは 別 売 りです *2 バーコードプラグイン( 別 売 )が 必 要 です バインドした 状 態 画 面 はRICOH Desk Navigator V3 RICOH Desk Navigator V3 連 携 でこんなことも Auto Document リンクの 機 能 でファクス 受 信 スキャン 文 書 の 監 視 が 可 能 RICOH Desk Navigator V3 に 付 属 して いるAuto Documentリンクの 機 能 を 使 え ば 複 合 機 *でのファクス 受 信 や 複 合 機 からスキャンされた 文 書 の Windows フォルダーへの 書 き 込 みを 監 視 し パソコンの 画 面 上 にポップアップで 通 知 することができます 複 合 機 を 通 じて 電 子 化 された 文 書 を 電 子 データのままスムーズに 扱 うことが 可 能 です * 対 応 機 種 は 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください 旧 サーバーシステム Ridoc Document Server に 保 管 さ れている 文 書 を Ridoc Smart Navigator に ドラッグ&ド ロップで 移 動 可 能 です 5

7 あ あの文書 とひらめいたら すぐに検索可能 いつもの手順で必要な情報をすぐに手に入れることができます ビジュアル表示で直感的に行なえる検索機能 サムネール表示による RICOH Desk Navigator V3 利用時 直観的な検索が可能 高速な日本語全文検索 RICOH Desk Navigator V3 利用時 リコー独自のデータベースによる高速で精度の高い全文検索機能が利用 登録文書の縮小イメージ画像を表示する サムネール一覧機能 により 可能 必要な情報を必要に応じて速やかに手に入れて 効率よくドキュメ ビジュアルで直感的な検索を可能にしています サムネールには 付箋 *を ントを作成することができます 付けたりバインドされた文書には クリップ マークを表示する機能があり 仕掛かり中の文書など 文書の状態 をより直感的に把握することができます 画面 実際の画面は 付箋の修正入力画面 小さいウインドウ を開くと背景のサムネール表示画面はソフトフォーカス表示されます ユーザーごとの設定を記憶するお気に入り機能 特定の文書 フォルダー 検索条件を ユーザー個々で登録できます 例 えば ユーザーが自分の仕事で使いやすいように 頻繁に使用する見積 書や顧客のフォルダーを記憶させることが可能 また フォルダーに記憶 された 過去 3日以内 など範囲を決めた日付検索が行なえます そして これらの文書やフォルダー 検索条件などお気に入りの設定操作は ボタンをワンクリックするだけで登録が可能 ユーザーは いつもの場所 いつもの検索条件 を速やかに表示 RICOH Desk Navigator V3 連携でこんなことも カレンダービューで 直感的な検索が可能 文書の登録日 更新日に沿ったサムネールの表示で記憶をたどり ながら検索できる カレンダービュー など ビジュアルな検索機 能を装備 必要な文書はアプリケーションを起動することなく表 示が可能 表示されている文書に対して 編集 * が行なえます 追加 差し替え 移動 結合 分割 回転などの編集が可能 して効率的に仕事を進められます もちろん 便利なお気に入りはユー ザー間で共有することが可能です 文書タイプの活用で検索性を向上 登録する文書に 文書タイプ を設定することで 文書ごとに適切なキー ワードを入力し登録 検索することができます 例えば 議事録 = 議事録番号 開催日 主催者 担当者 会議テーマ 出席者 見積書 =日付 見積番号 お客様名 件名 担当者 お客様番号 という項目からなる 文書タイプ を設定し 登録する時これらのキーワー ドを入力 後から議事録や見積書という文書の種類にあったキーワード ですみやかに検索ができます さらに 文書タイプ ごとにソート順を保 存する機能 詳細検索において前回の検索条件を表示する機能を装備 文書めくりが可能 簡単ビューアで文書内容を確認しながら 効率的に文書情報の 編集が可能です より効率よく目的の文書を検索できるようになりました 6

8 登録文書のアプリケーション起動が とてもカンタン 文書の閲覧 編集作業をスムーズに進めることができます 軽快な操作で閲覧 編集 簡単ビューアで目的の文書を気軽に閲覧 PDFでもアプリケーションでも閲覧 編集が容易に 検索結果一覧画面から目的の文書を探す際に便利な機能です 簡単 例えば Microsft Office Wordで作った文書を閲覧したいとき 該当する ビューアにより 見やすい大きさの画面で文書を表示 文書の先頭ページ アプリケーションがなくてもビューアで PDFを閲覧することが可能 また やセクションの先頭ページを ボタンで軽快にめくりながら 必要な文書 アプリケーションがある場合は 文書の拡張子に関連付けされているアプ をスピーディーに手に入れることができます リケーションが起動できます 読み取りモード では閲覧 更新モード で は編集が スムーズに行なえます さらに 頻繁に文書の編集を行なう場合 は 個人設定画面で常にアプリケーションで開くように設定可能です アプリケーションで編集する場合 簡単ビューアの起動画面 簡単ビューアのウインドウオープン 簡単ビューアの 文書めくり と セクションめくり のアイコン 文書めくり セクションめくり の動き 左の右 ボタンを押すと 次セクション の先頭ぺージを表示 1/4 2/4 セクションめくり ① 文書をビューアで開く ② 右クリックで アプリケーションで開く を選択 ④ 文書の編集後 上書き保存 別セクションとして 挿入する 編集内容を破棄する が選択可能 ③ 拡張子が. xls の場合 Microsoft Office Excel が 起動 編集 拡張子が.tif や.jpg などの画像デー タの場合 Ridoc Smart Director が起動 編集 * セクションめくりを行ない 2セクション目を表示 俯瞰画面 編集前と編集後の文書を 意識することなく自動で PDF 作成 RICOH Desk Navigator V3 利用時 どちらも管理可能 登録してある文書を編集する際に 版を管理することができます キャビ ネット内の文書を更新モードで起動し 文書を修正後アプリケーション を閉じる際に 更新方法を選択するだけで版管理ができます 改訂版と してきちんと版を管理したいときなどに大変便利な機能です 別売りのRidoc Smart Directorをインストールし ておく必要があります Ridoc Smart Navigator は SKYCOM 社の SkyPDF を標準搭載 ファイルを登録すると 自動で PDF データを作成し内部データベースに 保管します また ブラウザに Adobe Reader を埋め込むことにより PDF データを表示できます アプリケーションファイルからの閲覧用 PDF の生成には株式会社スカイコムの SkyPDF Server Pro を利用しています また アプリケーションファイルからのテキスト抽出には株式会社データ変換 研究所の デ変研 TFライブラリ を利用しています RICOH Desk Navigator V3 連携でこんなことも 多彩な画像編集機能 簡単な図形の描画や文字入力 画像 のごみとり スタンプなどが可能 画像変換 BMP TIFF JPEG PNG 形式に変換可能 充実の PDF 作成機能 複数ファイルを１つの PDF にしたり 最新版も旧版も旧版管理画面から閲覧可能 7 テキスト付きPDF やクリアライトPDF の作成が可能 詳しくは 販売担当者にご確認ください

9 みんなで 共 有 してこそ 情 報 価 値 が 高 まる 文 書 がある だから 情 報 の 配 信 もスマートにサポートします 紙 や 電 子 で 情 報 共 有 をスムーズに 図 面 などの 複 数 文 書 を 効 率 よく 一 括 印 刷 RICOH Desk Navigator V3 利 用 時 印 刷 したい 複 数 の 文 書 を 選 択 し 一 括 印 刷 が 可 能 従 来 のように 個 々の 文 書 を 開 く 必 要 がありません 例 えば 文 書 情 報 やファイル 名 で 検 索 し 表 示 された 複 数 文 書 を 一 括 印 刷 できます 製 造 業 や 建 設 業 で 複 数 の 図 面 などを 印 刷 する 業 務 の 効 率 化 を 実 現 します 情 報 共 有 が 容 易 なメール 文 書 通 知 機 能 メール 通 知 ボタンを 押 すだけで 共 有 したい 文 書 のURLリンクをメールに 添 付 して 一 斉 に 周 知 できます 宛 先 の 指 定 はもちろん メール 本 文 やタイ トル 送 信 先 などもその 都 度 自 由 に 設 定 することが 可 能 です また アクセス 権 が 設 定 されて いるため 万 一 誤 送 信 しても 情 報 の 漏 えいを 抑 止 します 文 書 URL 付 メール 回 覧 機 能 により 業 務 の 効 率 化 を 実 現 Ridoc Smart Navigator に 登 録 された 文 書 は 特 定 の 人 に 対 して 審 査 や 承 認 を 依 頼 することが 可 能 承 認 済 み などの 回 覧 ステー タスはカンタンに 確 認 できるので 承 認 済 み = 完 成 された 文 書 と 確 認 することができます ❶ 文 書 登 録 承 認 依 頼 ❷メール 受 信 審 査 ❷メール 受 信 審 査 文 書 内 の 複 数 セクションを 選 んで 一 括 印 刷 一 文 書 内 の 複 数 のセクションを 選 択 して 効 率 よく 一 括 印 刷 が 可 能 セクションの 選 択 は サムネールで 内 容 を 確 認 しながら 行 なえるので 便 利 です 会 議 配 布 用 資 料 の 一 括 印 刷 などが 効 率 よく 行 なえます ❸メール 受 信 承 認 メール 通 知 公 開 ❶ 承 認 依 頼 : 回 覧 ルートを 設 定 して 審 査 や 承 認 を 依 頼 よく 使 うルートは 保 存 して 再 利 用 が 可 能 回 覧 ルートを 部 署 単 位 で 共 有 することもできます ❷ 審 査 処 理 : 審 査 承 認 依 頼 はメールで 通 知 するだけでなく TODOリストから も 確 認 することができます ❸ 承 認 処 理 : 回 覧 中 の 文 書 は 常 にそのステータスを 確 認 することが 可 能 また 承 認 後 は 文 書 の 一 斉 公 開 をメールで 行 なうことができます RICOH Desk Navigator V3 連 携 でこんなことも 便 利 な 印 刷 機 能 : 印 刷 プレビュー 画 面 で 印 刷 ミス 防 止 あら かじめ 設 定 した 条 件 で 簡 単 印 刷 用 紙 削 減 率 やカラー 利 用 率 など 可 視 化 などが 可 能 保 管 文 書 のファクス 送 信 も 簡 単 : 複 合 機 のPC-FAXドライ バーで 保 管 してある 複 数 のアプリケーション 文 書 を1 回 の 指 示 で 送 信 可 能 この 機 能 は 対 応 していない 機 種 があります 詳 しくは 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください 8

10 システムを いつも 快 適 に 利 用 できるように 文 書 登 録 や 回 覧 保 管 時 のマネージメント 機 能 を 強 化 しました 文 書 のステータス 管 理 自 動 取 り 込 み 長 期 保 管 もサポート 承 認 済 み 文 書 回 覧 文 書 のきめ 細 かなステータス 管 理 が 可 能 承 認 済 みの 文 書 を 編 集 する 場 合 承 認 済 み 解 除 の 確 認 画 面 が 表 示 さ れます 編 集 を 行 なったユーザーが 入 力 した 修 正 理 由 などのコメントは 回 覧 履 歴 に 入 ります そして 文 書 が 承 認 後 修 正 の 状 態 であることを 周 知 できます また 詳 細 検 索 で 承 認 依 頼 した 文 書 の 差 し 戻 し や 取 り 下 げ された 文 書 の 検 索 が 可 能 です 承 認 済 み 文 書 の 解 除 を 確 認 承 認 後 修 正 コメントを 入 力 する 画 面 承 認 後 編 集 という 状 態 で 回 覧 特 定 のフォルダーを 監 視 して 文 書 の 自 動 取 り 込 みが 可 能 に imagioカンタン 文 書 登 録 V2タイプA で 電 子 化 された 文 書 やNAS /ファイルサーバーの 保 管 データなどを 効 率 的 に 自 動 登 録 できます データには 書 誌 事 項 を 付 けて 登 録 できるた め 文 書 の 一 元 管 理 活 用 を 促 進 します また Ridoc Smart Navigator のエージェント ツールを 活 用 することで 特 定 のフォルダーを 監 視 して 監 視 先 のフォルダーに 文 書 が 書 き 込 まれた 際 に Ridoc Smart Navigator に 自 動 登 録 することができます カンタン 文 書 登 録 画 面 紙 文 書 スキャン スキャンデータ PDF JPEG TIFF リコー 複 合 機 アプリケーションデータ xls doc ppt フォルダーを 画 面 表 示 Windows 共 有 フォルダー < 概 念 図 > Windows フォルダー の 監 視 エ ー ジ ェ ン ト ツ ー ル 機 能 Ridoc Smart Navigatorへの 自 動 文 書 登 録 imagioカンタン 文 書 登 録 V2タイプA との 連 携 画 面 NAS/ファイルサーバー アーカイブ 機 能 で 効 率 的 な 文 書 保 管 をサポート 膨 大 な 保 管 文 書 を フォルダー 単 位 もしくはキャビネット 単 位 でアーカイ ブが 可 能 です 例 えば 年 度 別 のフォルダーで 文 書 管 理 している 場 合 年 度 が 変 わるタイミング で 過 去 のフォルダーを 全 て 書 き 出 してアーカイブ す れ ば Ridoc Smart Navigator で 現 在 の 業 務 に 必 要 な 文 書 のみを 管 理 できます RICOH Desk Navigator V3 連 携 でこんなことも Windows フォルダー 等 を 監 視 して 電 子 文 書 を 自 動 登 録 (RICOH Auto Document リンク):Microsoft Officeなどで 作 成 した 文 書 を 監 視 フォルダーに 保 存 したり 監 視 先 の 複 合 機 でファクスを 受 信 すると オペレーターのパソコンの 画 面 上 に 文 書 が 届 いたことを 知 らせるポップアップが 表 示 されます 詳 しくは 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください アーカイブされた 文 書 はアクセス 権 や 一 部 の 書 誌 情 報 は 無 くなります 9

11 Solution Menu お 客 様 の 導 入 運 用 形 態 によって 最 適 なスタイルで 文 書 管 理 システムを 実 現 します Case 1 管 理 者 の 方 が 従 来 の RICOH Desk Navigator の 操 作 環 境 で 文 書 管 理 サーバーを 利 用 したい 場 合 Before 今 まで Ridoc Desk Navigator を 使 っていたが そろそろ 大 量 の 文 書 管 理 が 可 能 なサーバーシステムに 移 行 して 社 内 の 情 報 共 有 化 を 充 実 させたい しかし 操 作 環 境 が 変 わる のは 困 る After Ridoc Smart Navigator なら 情 報 共 有 活 用 を 促 進 するサーバー システムを 実 現 しかも 従 来 の 操 作 環 境 を 継 承 した RICOH Desk Navigator V3 を 管 理 者 のポータル 画 面 として 利 用 可 能 Case 2 遠 隔 地 と 情 報 共 有 するための 文 書 管 理 システムを 最 小 限 のコストと 手 間 で 導 入 したい 場 合 Before 本 社 支 社 工 場 間 で 図 面 情 報 を 確 実 に 共 有 して ビジネ スのスピードを 上 げたい しかし 各 拠 点 に 文 書 管 理 システムをインストールする のは 手 間 も 費 用 もかかる After Ridoc Smart Navigator な ら を 文 書 管 理 システムの ポータル 画 面 として 利 用 し 図 面 の 変 更 など 最 新 の 情 報 を 共 有 可 能 遠 隔 地 の 拠 点 を 回 って パソコンに アプリケーションプログラムをイン ストールする 作 業 が 不 要 本 社 支 社 工 場 本 社 支 社 工 場 Case 3 専 任 の 担 当 者 が1 台 のパソコンで 文 書 管 理 経 理 など あらゆる 業 務 を 処 理 している 場 合 Before 長 年 デスクトップで Ridoc Desk Navigator を 利 用 して きたが 管 理 できる 文 書 量 が 限 界 に 近 付 きつつある 同 じ 操 作 環 境 で 大 量 の 文 書 を 扱 えないだろうか? After 1 台 のパソコン *に Ridoc Smart Navigator と RICOH Desk Navigator V3 を 入 れれば 大 量 の 文 書 を 管 理 できるサーバーシステ ムを 従 来 の 操 作 環 境 で 利 用 可 能 アーカイブ 機 能 で 年 度 ごとの 保 管 文 書 を 書 き 出 してアーカイブしてお けば いたずらにハードディスクを 増 設 して 記 録 容 量 を 増 やすことなく 継 続 運 用 が 可 能 * バックアップやRAID 構 成 が 可 能 なサーバー 機 での 運 用 をお 勧 めします 10

12 Ridoc Smart Navigator の 機 能 機 能 概 要 ( 無 償 版 ) 登 録 ファイル 選 択 ドラッグ&ドロップ 複 数 ファイル1 文 書 登 録 html 読 み 込 み フォルダー 監 視 登 録 ブラウジング サムネール 一 覧 詳 細 表 示 登 録 アプリケーションデータ *¹.txt/.doc/.docx/.docm/.rtf/.ppt/.pptx/.pptm/.xls/.csv/.xlsx/.xlsm/.vsd / PDF データ 画 像 データ BMP/TIFFマルチページ 対 応 /TIFF Class F マルチページ 対 応 /JPEG/PNG 認 証 方 式 Windows 認 証 (ネイティブ) リコー 独 自 認 証 文 書 プロパティの 文 字 列 型 項 目 の 値 ( 文 書 名 も 含 む) 全 文 検 索 データ 内 の 文 字 列 簡 易 検 索 付 箋 に 設 定 されたコメントの 文 字 列 検 索 キーワード:のすべてを 含 む/のいずれかを 含 む/のいずれも 含 まない/ 文 書 / フォルダーを 検 索 する/ 全 文 検 索 を 行 なう 詳 細 検 索 条 件 : 文 書 タイプ 項 目 間 条 件 (AND/OR) 項 目 付 箋 の 有 無 / 色 /コメント 検 索 検 索 結 果 : 昇 順 / 降 順 詳 細 検 索 検 索 範 囲 :キャビネット/フォルダー/サブフォルダー 条 件 保 存 条 件 選 択 : 文 字 列 型 (すべてを 含 む/いずれかを 含 む/いずれも 含 まない/いずれかで 始 まる/いずれかで 終 わる/どれかである/どれでもない/ 値 がない) 数 値 型 (~の 範 囲 / 値 がない) 日 付 型 (~の 範 囲 / 値 がない/ 過 去 3 日 以 内 / 過 去 1 週 間 以 内 / 過 去 1 ヶ 月 以 内 ) サイズ( 指 定 した 数 値 の 範 囲 /サイズの 条 件 を 選 択 ) 文 書 状 態 ( 文 書 状 態 完 成 回 覧 状 態 ) 表 示 でのビューア 表 示 アプリケーションでの 表 示 文 書 情 報 の 設 定 と 確 認 / 更 新 / 旧 版 の 管 理 / 整 理 / 移 動 複 製 削 除 / 文 書 ショートカットの 作 成 / 通 知 文 書 操 作 /URLコピー/ 文 書 一 覧 のCSV 書 き 出 し/ 全 文 検 索 データの 参 照 編 集 /サブデータの 作 成 削 除 / アプリケーションでの 文 書 編 集 / 不 要 文 書 のアーカイブ/ 複 数 文 書 一 括 印 刷 / 複 数 セクション 一 括 印 刷 設 定 箇 所 キャビネット/フォルダー/ 文 書 フ ォ ル ダ ー の ア ク セ ス 権 プ ロ パ テ ィ 参 照 /プロパティ 更 新 /サブフォルダー 作 成 / 文 書 作 成 アクセス 権 /フォルダー 削 除 /アクセス 権 変 更 / 所 有 権 変 更 設 定 内 容 文 書 のアクセス 権 プロパティ 参 照 / 読 み 取 り/ 更 新 / 文 書 削 除 /アクセス 権 変 更 / アクセス 権 一 括 変 更 ツールによる 変 更 / 所 有 権 変 更 変 換 PDF 変 換 クライアントアプリケーション ( Internet Explorer 7/8 /9 /10 /11) キャビネット 仕 様 キャビネット 全 体 の 全 文 検 索 データの 容 量 を7GB 以 下 にする 必 要 があります 詳 細 は 別 途 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください 管 理 体 系 キャビネット( 自 動 作 成 ) フォルダー 文 書 ゴミ 箱 キャビネット 数 /システム 1つ(インストール 時 に 自 動 的 に1つ 作 成 されます 追 加 はできません ) フォルダー 数 /キャビネット 10,000 以 内 推 奨 フォルダー 数 /フォルダー 1,000 以 内 推 奨 文 書 数 /キャビネット 1,500,000 以 内 推 奨 セクション 数 /キャビネット 1,500,000 以 内 文 書 数 /フォルダー 5,000 以 内 セクション 数 /フォルダー 30,000 以 内 セクション 数 / 文 書 200 以 内 同 時 接 続 数 100 名 以 内 推 奨 同 時 操 作 数 25 名 以 内 推 奨 文 書 ID: 編 集 不 可 文 書 番 号 : 編 集 不 可 文 書 名 : 編 集 可 ( 1 ~ 120 文 字 ) 版 : 編 集 可 ( 版 上 げ 時 に 任 意 の 数 値 ) 登 録 日 : 編 集 不 可 更 新 日 : 編 集 不 可 作 成 日 : 編 集 可 *² 最 終 アクセス 日 : 編 集 不 可 作 成 者 : 編 集 可 (0 ~ 100 文 字 ) 保 管 期 限 : 編 集 可 *² 文 書 状 態 : 編 集 可 ( 作 成 中 / 文 書 タイトル( 固 定 項 目 ) 完 成 ) 申 請 者 : 編 集 不 可 承 認 者 : 編 集 不 可 次 の 審 査 / 承 認 者 : 編 集 不 可 回 覧 状 態 : 編 集 不 可 回 覧 ルート: 編 集 不 可 配 布 先 : 編 集 不 可 メモ: 編 集 可 ( 0 ~ 1,000 文 字 ) セクション 数 : 編 集 不 可 サイズ: 編 集 不 可 文 書 タイプ: 編 集 可 ( 予 め 作 成 されている 項 目 ) 場 所 : 編 集 不 可 文 字 列 0 ~ 100 文 字 で 最 大 20 項 目 まで 数 値 *³ 最 大 10 項 目 まで 文 書 タイトル *² (ユーザー 設 定 項 目 ) 日 付 *⁴ 最 大 5 項 目 まで メモ 0 ~ 1,000 文 字 で 最 大 5 項 目 まで ユーザー 採 番 90 文 字 -8 桁 以 内 の 数 値 で1 項 目 のみ セクション 文 書 の 制 限 データ 容 量 /1セクション 10MB 以 下 を 推 奨 0バイトのセクション/100MBを 越 えるセクションは 登 録 出 来 ません 全 文 検 索 データ 容 量 /1セクション 10MB 以 下 10MBを 越 える 場 合 は 全 文 検 索 データが 登 録 されません セクション 数 /1 文 書 200セクション 以 下 データ 容 量 /1 文 書 2GB( 実 データ 以 外 のサブデータの 容 量 を 含 みます) エージェントツール 仕 様 機 能 Windows フォルダーの 監 視 登 録 フォルダー 構 成 同 期 メール 通 知 第 一 階 層 20 個 まで 監 視 フォルダー サブフォルダー 6 階 層 まで 1フォルダーにつき 1000フォルダーまで 属 性 情 報 ファイル CSV XML なし CSVファイルからの 文 書 登 録 方 式 シン グ ル マ ル チ バ ンド ル 動 作 環 境 Ridoc Smart Navigator サーバー コンピューター CPU メインメモリー ハードディスク OS ネットワークプロトコル PC/AT 互 換 機 推 奨 Pentium (2Core2.7GHz) 以 上 推 奨 2GB 以 上 インストール 先 に 必 要 な 最 小 容 量 (プログラム 領 域 ):1GB 以 上 Windows Server 2003 Standard Edition SP2*⁵/R2 Standard Edition SP2*⁵ Windows Server 2008 Standard SP2*⁵ / R2 Standard SP1*⁶ Windows Server 2012 /2012 R2 Windows 7 Professional SP1*⁷*⁸/Ultimate SP1*⁷*⁸ Windows 8 Windows 8.1 Enterprise /Pro TCP/IP HTTPまたはHTTPSでの 通 信 が 可 能 なこと サーバーコンピューターの IP アドレスは 固 定 にすること(DHCPには 対 応 していません) ネットワーク 環 境 DNSやHOSTSなどによる 名 前 解 決 のための 設 定 をしておくこと サーバーコンピューター 名 に 大 文 字 のA Z 小 文 字 のa z 0 9の 数 字 ハイフン(-) 以 外 の 文 字 を 使 用 しないこと HTTP 用 のポート インストール 時 デフォルト:8080 (TCP) 通 信 ポート *⁹ HTTPS 用 のポート インストール 時 デフォルト:8443 (TCP) Webサーバー Tomcat インストールが 必 要 な アプリケーション *¹⁰ Microsoft Office Word 2007/2010/2013 Microsoft Office PowerPoint 2007/2010/ 2013 Microsoft Office Excel 2007/2010/2013 Microsoft Office Visio 2007/2010/2013 バックアップソフト CA ARCserve Backup r12 以 降 (サーバーコンピューター 内 のデータバックアップに 推 奨 ) 動 作 環 境 クライアントコンピューター コンピューター CPU メインメモリー ハードディスク OS ディスプレイ ネットワークプロトコル ブラウザ *¹¹ インストールが 必 要 な アプリケーション 文 書 の 編 集 に 利 用 可 能 な アプリケーション PC/AT 互 換 機 推 奨 Core2 Duo 3.0GHz 以 上 Windows Vista Windows 7 Windows 8: 推 奨 2GB 以 上 必 要 な 容 量 はオペレーティングシステムの 推 奨 に 準 拠 Windows Vista Home Basic SP2*⁵/Home Premium SP2*⁵/Business SP2*⁵/Ultimate SP2*⁵ Windows 7 Home Premium SP1*⁷/Professional SP1*⁷/Ultimate SP1*⁷ Windows 8/Enterprise/Pro*⁷ Windows 8.1 Windows Server 2003 Standard Edition SP2*⁵/R2 Standard Edition SP2*⁵ Windows Server 2008 Standard SP2*⁵ 1, (XGA) 1,670 万 色 以 上 を 推 奨 TCP/IP Internet Explorer 7.0/8.0/9.0/10.0 /11.0 Adobe Reader 8.2 以 降 Adobe Flash Player 以 降 V10.0 /V10.2.*.*/V10.3.*.*/V11.0 /V11.1.*.*/ V11.2.*.*/ V11.3.*.*/V11.4.*.*/V11.5 /V11.6 /11.7/V11.8 /V11.9 /V12.0 /V13.0 Microsoft Office Word 2007/2010/2013 Microsoft Office PowerPoint 2007/2010/ 2013 Microsoft Office Excel 2007/2010/2013 Microsoft Office Visio 2007/2010/ 2013 Adobe Acrobat 8/9/X Ridoc Smart Director 動 作 環 境 メールサーバー メールサーバー SMTPに 対 応 したメールサーバー 通 信 ポート *¹² SMTP 用 のポート デフォルト:25 (TCP) SMTPS 用 のポート デフォルト:465(TCP) 暗 号 化 方 式 *¹³ SMTPS(SMTP over SSL) SMTPS (StartTLS) 認 証 方 式 *¹⁴ SMTP 認 証 POP before SMTP 動 作 環 境 ipad コンピューター ipad/ipad2 iphone 4/iPhone 4S /iphone5 /iphone5s /iphone5c OS ios 6.0 /ios 6.1/iOS 7.0 ー Safari 他 のーには 対 応 しない *1 以 下 の 場 合 は サブデータを 正 常 に 作 成 できません 対 象 セクションが 未 対 応 の 拡 張 子 のファイル/ 対 象 セクションがパスワード 付 きのファイル/ 開 いた 時 にセキュリティの 警 告 マクロの 警 告 などの 画 面 が 表 示 されるファイル/ Microsoft Office 2007で ドキュ メントの 暗 号 化 アクセス 制 御 (IRM)のファイル *2 文 字 列 数 値 日 付 メモ ユーザー 採 番 の5 種 類 のデータ 型 より 最 大 20 項 目 まで 設 定 可 能 です *3 数 値 項 目 には 半 角 数 字 9 桁 までの 整 数 マイナス 記 号 を 入 力 します *4 日 付 項 目 の 入 力 フォー マットは YYYY/MM/DD YYYY/MM/D YYYY/M/DD YYYY/M/D のいずれかになります ( 半 角 で 入 力 ) *5 32bit 日 本 語 版 対 応 *6 64bit 日 本 語 版 対 応 *7 32bit 日 本 語 版 対 応 /64bit 日 本 語 版 対 応 *8 スタンドアロン 環 境 での 利 用 に 限 ります *9 サーバーおよびコンピューター 間 にファイアウォールが 存 在 する 場 合 使 用 する 通 信 ポートが 使 用 可 能 になるよう フ ァイアウォール 側 で 設 定 しておく 必 要 があります インストール 時 に 指 定 したポートは インストール 後 に 変 更 できませんので ご 注 意 ください *10 登 録 したアプリケーションファイルに 対 して Ridoc Smart Navigatorの 機 能 を 使 用 するためには ファイルを 作 成 したアプリケーションをサーバーコンピューターへインストールしておく 必 要 があります *11 ブラウザの 拡 大 縮 小 には 対 応 し ていません *12 通 信 ポートは 文 書 管 理 ツールを 使 用 して 変 更 できます *13 Ridoc Smart Navigatorからのメール 送 信 時 メールサーバーへ 接 続 するときの 通 信 をセキュリティ 保 護 する 場 合 に 使 用 できる 暗 号 化 方 式 です *14 Ridoc Smart Navigator からのメール 送 信 時 メールサーバーへ 接 続 するときに 認 証 を 行 なう 場 合 に 使 用 できる 認 証 方 式 です 価 格 表 大 規 模 ドキュメント 管 理 システム Ridoc Smart Navigator Version1 リドック スマート ナビゲーター バージョン1 標 準 価 格 400,000 円 ( 消 費 税 別 ) 本 体 インストールメディアに1サーバーライセンスと30クライアントライセンスを 含 む アップグレード *¹ 160,000 円 ( 消 費 税 別 ) 本 体 インストールメディアに1サーバーライセンスと30クライアントライセンスを 含 む 追 加 10クライアントライセンス *² 32,000 円 ( 消 費 税 別 ) 追 加 50クライアントライセンス *² 135,000 円 ( 消 費 税 別 ) *1 Ridoc Smart Navigator Version1 アップグレードは Ridoc Document Serverシリーズをお 使 いのお 客 様 に 限 定 でご 提 供 するものです インストールにはRidoc Document Serverシリーズのシリアルナンバーの 入 力 が 必 要 となります アップグレード 対 象 商 品 については 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください *2 クライアントライセンスはRidoc Smart Navigatorにブラウザを 使 って 接 続 し 文 書 管 理 を 行 なうユーザー 数 でカウントします 一 人 で 複 数 のパソコンから 利 用 する 際 のクライアントライセンスは 1 つとなります ドキュメント ポータル ソフトウェア RICOH Desk Navigator V3 リコー デスク ナビゲーター ヴイ3 標 準 価 格 13,500 円 ( 消 費 税 別 ) 本 製 品 は1ライセンスです 追 加 5ライセンス 43,200 円 ( 消 費 税 別 ) 追 加 10ライセンス 81,000 円 ( 消 費 税 別 ) 追 加 50ライセンス 337,000 円 ( 消 費 税 別 ) 追 加 ライセンスにはインストール 媒 体 は 含 まれません ドキュメント 処 理 システム Ridoc Smart Director リドック スマート ディレクター 標 準 価 格 19,800 円 ( 消 費 税 別 ) 大 規 模 ドキュメント 配 信 システム Ridoc GlobalScan Version2.1 基 本 パッケージ リドック グローバルスキャン バージョン 2.1 基 本 パッケージ 標 準 価 格 150,000 円 ( 消 費 税 別 ) インストールメディアに1 サーバーライセ ンスと1デバイスライセンスを 含 む Microsoft Windows Windows Vista Word Excel PowerPointおよび Internet Explorerは 米 国 Microsoft Corporationの 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です iphone ipad Safariは Apple Inc.の 商 標 です iosは 米 国 およびその 他 の 国 における 商 標 またはシスコの 登 録 商 標 であり ライセンスのもとに 使 用 されます Adobe PDF Adobe Reader Flash PlayerおよびAcrobatは Adobe Systems Incorporated(アドビ システムズ 社 )の 米 国 ならびに 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 です Pentium は アメリカ 合 衆 国 およびまたはその 他 の 国 におけるIntel Corporationの 商 標 です アプリケーションファイルのテキスト 抽 出 にはデ 変 研 TFライブラリを 使 用 しています デ 変 研 TFライブラリは 株 式 会 社 データ 変 換 研 究 所 の 商 標 または 登 録 商 標 です SkyPDFは 株 式 会 社 スカイコム (SKYCOM Corporation)の 商 標 または 登 録 商 標 です Apache Tomcatはthe Apache Software Foundationの 商 標 です ARCserveは CA, Inc.およびその 子 会 社 の 登 録 商 標 です その 他 記 載 の 会 社 名 商 品 名 は 各 社 の 登 録 商 標 または 商 標 です このカタログの 画 面 と 実 際 の 画 面 の 色 とは 印 刷 の 関 係 で 多 少 異 なる 場 合 があります 製 品 の 仕 様 および 機 能 は 改 良 のため 予 告 なく 変 更 させていただく 場 合 があります 詳 しい 機 能 仕 様 制 約 条 件 等 および 価 格 納 期 保 守 サービスについては 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください 弊 社 は お 客 様 に 生 じた 直 接 または 間 接 的 損 害 および 第 三 者 からお 客 様 に 対 してなされる 不 法 行 為 債 務 不 履 行 契 約 責 任 不 当 利 得 を 請 求 原 因 とする 損 害 に 対 して 責 任 を 負 いかねますのでご 了 承 ください この 印 刷 物 に 掲 載 の 全 商 品 の 価 格 には 消 費 税 は 含 まれておりません ご 購 入 の 際 は 消 費 税 を 別 途 申 し 受 けますので ご 了 承 願 います 上 記 の 詳 しい 内 容 につきましては 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください 東 京 都 中 央 区 銀 座 リコービル お 問 い 合 わ せ ご 用 命 は このカタログはRICOH Pro Cシリーズで 印 刷 しています こ の カ タ ロ グ の 記 載 内 容 は 年 8 月 現 在 のものです 1006S < >11/P

13 価 格 表 本 体 価 格 品 種 コード 商 品 名 標 準 価 格 内 容 Ridoc Smart Navigator Version1 400,000 円 Ridoc Smart Navigator Version1 アップグレード 160,000 円 Ridoc Smart Navigator 本 体 1サーバーライセンス 30クライアントアクセスライセンス Ridoc Document Serverユーザーへの 限 定 提 供 1サーバーライセンス 30クライアントアクセスライセンス Ridoc Smart Navigator Version1 追 加 10クライアントライセンス 32,000 円 10クライアントアクセスライセンス Ridoc Smart Navigator Version1 追 加 50クライアントライセンス 135,000 円 50クライアントアクセスライセンス ( 消 費 税 別 ) サービス&サポート 価 格 S&S 導 入 系 メニュー ( 消 費 税 別 ) 品 種 コード 商 品 名 標 準 価 格 内 容 単 位 導 入 準 備 作 業 サーバインストール& 基 本 設 定 クライアント 設 定 49,000 円 24,000 円 3,600 円 Ridoc Smart Navigatorの 導 入 準 備 作 業 構 成 と 環 境 の 確 認 Ridoc Smart Navigator 導 入 準 備 シート 作 成 * Ridoc Smart Navigatorクライアント 設 定 は バリューパックの 場 合 のみです( 単 独 の 導 入 作 業 にはクライアント 作 業 は 含 まれません) Ridoc Smart Navigator 導 入 準 備 シート に 基 づく 下 記 作 業 Ridoc Smart Navigator Version1サーバーソフトウェアのインストール CDキー 登 録 の 設 定 Ridoc Smart Navigatorで 扱 うファイルの 作 成 アプリケーションのセットアップ メール 送 信 の 設 定 SSL 設 定 ブラウザ 環 境 のセットアップ クライアントPC 1 台 への 下 記 作 業 Adobe Flash Playerのインストール Java Runtime Enviroment (JRE)のインストール Adobe Readerのインストール Ridoc Smart Navigatorへのログインの 確 認 最 終 調 整 12,000 円 最 終 調 整 作 業 台 コンバート 作 業 個 別 見 積 Ridoc Document Serverからのコンバート 作 業 で 使 用 台 操 作 指 導 ( 管 理 者 編 ) 70,000 円 ソフトウェア 管 理 者 に 対 する 操 作 指 導 (1 回 2 名 まで) 回 2 名 操 作 指 導 ( 利 用 者 編 ) 40,000 円 ソフトウェア 利 用 者 に 対 する 操 作 指 導 (1 回 2 名 まで) 回 2 名 エージェントツール 操 作 指 導 ( 管 理 者 編 ) 10,000 円 ソフトウェア 利 用 者 に 体 するエージェントツールに 関 する 操 作 指 導 (1 回 2 名 まで) 回 2 名 導 入 バリューパック DS-Smart Navigator+GlobalScan 導 入 バリューパック 170,000 円 225,000 円 サーバー 導 入 1 台 への 導 入 準 備 シートに 基 づく 下 記 作 業 ( 同 一 拠 点 ) 導 入 準 備 作 業 サーバインストール& 基 本 設 定 最 終 調 整 操 作 指 導 ( 管 理 者 編 2 名 利 用 者 編 2 名 ) クライアント 設 定 基 本 訪 問 料 金 導 入 準 備 作 業 サーバインストール& 基 本 設 定 最 終 調 整 操 作 指 導 ( 管 理 者 編 ) 操 作 指 導 ( 利 用 者 編 ) クライアント 設 定 DS-Ridoc GlobalScan 導 入 準 備 作 業 DS-Ridoc GlobalScan インストール& 基 本 設 定 DS-Ridoc GlobalScan デバイス 導 入 設 定 作 業 DS-Ridoc GlobalScan 最 終 調 整 DS-Ridoc GlobalScan 操 作 指 導 ( 管 理 者 向 け) DS-Ridoc 基 本 訪 問 料 金 S&S 保 守 系 メニュー ( 消 費 税 別 ) 品 種 コード 商 品 名 標 準 価 格 内 容 単 位 基 本 年 間 保 守 オンサイト2 付 保 守 バリューパック オンサイト 年 間 保 守 バリューパック DS-Smart Navigator+GlobalScan オンサイト2 付 保 守 バリューパック DS-Smart Navigator+GlobalScan オンサイト 年 間 保 守 バリューパック DS-Smart Navigator+GlobalScan ゴールドサポート 80,000 円 128,000 円 172,000 円 152,000 円 196,000 円 264,000 円 Ridoc Smart Navigatorに 対 するサーバー PC 1 台 までの 基 本 年 間 保 守 操 作 運 用 の 問 合 せ 対 応 (TEL/ ) 問 題 解 決 支 援 基 本 年 間 保 守 DS-Ridoc オンサイト2オプション 基 本 年 間 保 守 DS-Ridoc オンサイト 年 間 保 守 オプション(ソフト 本 数 5 本 まで) 基 本 年 間 保 守 DS-Ridoc GlobalScan 基 本 年 間 保 守 DS-Ridoc オンサイト2オプション 基 本 年 間 保 守 DS-Ridoc GlobalScan 基 本 年 間 保 守 DS-Ridoc オンサイト 年 間 保 守 オプション(ソフト 本 数 5 本 まで) 基 本 年 間 保 守 DS-Ridoc GlobalScan 基 本 年 間 保 守 ソフトオプションの 保 守 メニュー(ソフト 本 数 2 本 まで) DS-Ridoc 基 本 年 間 保 守 NOS 対 応 DS-Ridoc オンサイト 年 間 保 守 オプション(ソフト 本 数 5 本 まで) S&S Ridoc 共 通 メニュー ( 消 費 税 別 ) 品 種 コード 商 品 名 標 準 価 格 内 容 単 位 DS-Ridoc 基 本 訪 問 料 金 20,000 円 訪 問 1 回 につきかかる 基 本 料 金 訪 問 DS-Ridoc オンサイト2オプション 80,000 円 現 地 訪 問 し 問 題 解 決 支 援 復 旧 支 援 (2 回 / 年 まで) DS-Ridoc オンサイト 年 間 保 守 オプション (ソフト 本 数 5 本 まで) DS-Ridoc オンサイト 年 間 保 守 オプション (ソフト 本 数 無 制 限 ) 135,000 円 260,000 円 DS-Ridoc 基 本 年 間 保 守 NOS 対 応 50,000 円 DS-Ridoc オンサイト 年 間 保 守 オプション (ソフト 本 数 5 本 まで) NOS 対 応 DS-Ridoc オンサイト 年 間 保 守 オプション (ソフト 本 数 無 制 限 ) NOS 対 応 135,000 円 260,000 円 別 途 Ridocのサーバー 系 製 品 の 基 本 年 間 保 守 の 購 入 が 必 要 現 地 訪 問 し 問 題 解 決 支 援 復 旧 支 援 ( 同 一 拠 点 のソフト 本 数 5 本 までが 対 象 回 数 無 制 限 ) 別 途 Ridocのサーバー 系 製 品 の 基 本 年 間 保 守 の 購 入 が 必 要 台 台 台 台 台 台 年 台 年 台 年 現 地 訪 問 し 問 題 解 決 支 援 復 旧 支 援 ( 同 一 拠 点 のソフト 本 数 回 数 ともに 無 制 限 ) 別 途 Ridocのサーバー 系 製 品 の 基 本 年 間 保 守 の 購 入 が 必 要 拠 点 オプション( 単 体 購 入 不 可 ) Ridocのサーバー 系 製 品 に 関 わるNOS 部 分 の 問 合 せに 対 応 別 途 Ridocのサーバー 系 製 品 の 基 本 年 間 保 守 の 購 入 が 必 要 同 一 拠 点 のソフト 本 数 5 本 までが 対 象 回 数 無 制 限 Ridocのサーバー 系 製 品 に 関 わるNOS 部 分 の 問 合 せに 対 応 別 途 Ridocのサーバー 系 製 品 の 基 本 年 間 保 守 の 購 入 が 必 要 同 一 拠 点 のソフト 本 数 回 数 ともに 無 制 限 Ridocのサーバー 系 製 品 に 関 わるNOS 部 分 の 問 合 せに 対 応 別 途 Ridocのサーバー 系 製 品 の 基 本 年 間 保 守 の 購 入 が 必 要 製 品 の 仕 様 などは 改 良 のため 予 告 なく 変 更 させていただく リコー 製 品 に 関 するお 場 合 があります この 問 い 合 わせは お 客 様 相 印 談 刷 センター 物 に 記 載 され ている お 商 品 客 は 国 様 内 相 仕 様 談 のため センター 海 外 では 使 用 できません この で 承 っております フリーダイヤルでお 印 刷 物 に 記 載 されている 気 軽 にどうぞ 商 品 名 は 各 社 の 登 録 商 標 もしくは 商 標 です 詳 しい 性 能 仕 様 制 約 条 件 等 については 販 売 担 当 者 にご 確 認 ください この 印 刷 物 に 掲 載 の 全 商 品 の 価 格 および 料 金 には 消 費 税 は 含 まれておりません ご 購 入 の 際 は 消 費 税 を 別 途 申 し 受 けますので ご 了 承 願 います このカタログの 記 載 内 容 は 2014 年 8 月 現 在 のものです このカタログの 記 載 内 容 は 2010 年 11 月 現 在 のものです