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1 資 料 3 平 成 28 年 6 月 3 日 Ⅰ. 算 定 処 理 の 前 に 平 成 28 年 算 定 処 理 先 行 説 明 書 算 定 処 理 を 行 う 前 に 以 下 の 設 定 がされているかご 確 認 ください 健 康 保 険 等 級 追 加 ( 平 成 28 年 3 月 ~) メインメニュー 税 額 表 社 会 保 険 料 を 押 します 平 成 28 年 ( 東 京 ):3 月 改 定 料 額 表 が 選 択 されている 事 をご 確 認 ください 選 択 されていない 場 合 は 上 記 料 額 表 を 選 択 して 決 定 を 押 し データを 保 存 してください 子 ども 子 育 て 拠 出 金 の 変 更 ( 平 成 28 年 4 月 ~ ) メインメニュー 税 額 表 保 険 料 率 を 押 します 平 成 28 年 4 月 改 定 前 料 率 を 選 択 し 決 定 を 押 します 現 行 料 率 ページの 子 ども 子 育 て 拠 出 金 料 率 が 2.0/1000 に なっている 事 をご 確 認 ください 年 度 更 新 処 理 関 係 の 書 類 印 刷 が 終 わるまでは 平 成 28 年 4 月 改 定 後 料 率 を 選 択 しないようにご 注 意 ください 厚 生 年 金 料 率 を 事 業 所 マスタの 改 定 料 率 に 設 定 平 成 28 年 9 月 に 厚 生 年 金 保 険 料 率 が 改 定 されます 料 率 改 定 に 伴 い 事 業 所 マスタに 改 定 料 率 を 設 定 する 必 要 があります 設 定 手 順 は P3 に 記 します 設 定 時 期 につきまして は 算 定 処 理 時 に 従 前 と 改 定 が 表 示 される 帳 票 ( 保 険 料 変 更 通 知 書 変 更 一 覧 表 )を 印 刷 する 場 合 は 算 定 処 理 前 ( 目 安 6 月 )に 設 定 してください 印 刷 の 必 要 が 無 い 場 合 は 標 準 報 酬 更 新 処 理 前 ( 目 安 9 月 )で 結 構 ですが 算 定 処 理 前 に 設 定 する 事 をおすすめし ます 処 理 の 前 には 必 ずバックアップ 処 理 をお 願 いいたします 1/17

2 Ⅱ. 算 定 処 理 の 主 な 流 れ 目 安 6 月 目 安 6 月 ~ 目 安 7 月 目 安 9 月 ~ 目 安 10 月 1. 厚 生 年 金 の 改 定 料 率 設 定 改 定 される 厚 生 年 金 保 険 料 率 を 事 業 所 マスタの 改 定 料 率 欄 に 設 定 します 設 定 方 法 の 詳 細 は3ページ 目 をご 覧 ください 2. 給 与 データの 確 定 6 月 支 払 いまでの 給 与 計 算 又 は 累 計 賃 金 台 帳 の 設 定 を 完 了 させます 給 与 データの 確 定 の 詳 細 は4ページ 目 をご 覧 ください 3.7 月 月 変 処 理 ( 算 定 対 象 外 の 人 をチェック) 月 変 画 面 を 開 き 4~6 月 支 払 いまでの 給 与 による 月 変 対 象 者 を 確 認 します 月 変 対 象 者 が 存 在 してもこの 時 点 では 標 準 報 酬 更 新 処 理 は 行 わないでください (ここでの 標 準 報 酬 更 新 とは 月 変 画 面 を 保 存 した 後 に 表 示 される 処 理 になります ) 4. 算 定 処 理 算 定 画 面 を 開 き データを 整 備 します ( 加 算 現 物 調 整 などのデータを 設 定 ) 必 要 な 帳 票 を 印 刷 します ( 算 定 基 礎 届 総 括 表 変 更 通 知 書 変 更 一 覧 表 など) 3の 月 変 対 象 者 は 算 定 基 礎 届 を 印 刷 する 必 要 はありません 月 変 算 定 処 理 の 詳 細 は5ページ 目 以 降 をご 覧 ください 5.7~9 月 月 変 対 象 者 の 標 準 報 酬 月 額 更 新 処 理 徴 収 時 期 になりましたら 月 変 画 面 を 開 き 標 準 報 酬 更 新 処 理 を 行 います 月 変 画 面 の 標 準 報 酬 更 新 処 理 の 詳 細 は9ページ 目 をご 覧 ください 6. 標 準 報 酬 更 新 処 理 徴 収 時 期 になりましたら 標 準 報 酬 更 新 を 開 き 算 定 処 理 における 標 準 報 酬 月 額 と 保 険 料 率 を 更 新 します 標 準 報 酬 処 理 の 詳 細 は11ページ 目 をご 覧 ください 2/17

3 Ⅲ. 厚 生 年 金 の 改 定 料 率 設 定 事 業 所 マスタの 改 定 料 率 設 定 画 面 に 改 定 料 率 を 設 定 します 設 定 方 法 には 以 下 の2 通 りがあ ります 1. 一 括 設 定 基 金 未 加 入 の 事 業 所 に 同 一 の 保 険 料 率 を 一 括 設 定 します 2. 個 別 設 定 基 金 加 入 事 業 所 など 事 業 所 によって 異 なる 料 率 を 個 別 に 設 定 します なお どちらの 設 定 を 行 った 場 合 でも 標 準 報 酬 更 新 処 理 を 行 うまでは 給 与 計 算 の 保 険 料 は 変 更 されません 基 金 加 入 未 加 入 の 事 業 所 がある 場 合 はまず1.の 処 理 を 行 ってから 2. の 処 理 をする 事 をおすすめします 1. 一 括 設 定 基 金 未 加 入 の 事 業 所 に 同 一 保 険 料 率 を 一 括 設 定 します (1)マスタ マスタ 更 新 社 保 政 管 料 率 変 更 を 押 します 右 の 画 面 が 表 示 されます (2) 厚 年 基 金 料 率 端 数 処 理 一 括 変 換 を 選 択 し 決 定 を 押 します 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 厚 年 の 現 行 改 定 それ ぞれに 料 率 を 設 定 しま す 処 理 内 容 : 厚 年 のみ 更 新 端 数 一 括 設 定 : しない に 設 定 します (3) 上 の 画 面 に 正 しい 現 行 改 定 料 率 を 設 定 します 現 行 欄 : 平 成 28 年 9 月 改 定 前 の 厚 生 年 金 料 率 を 設 定 します 改 定 欄 : 平 成 28 年 9 月 改 定 の 厚 生 年 金 料 率 を 設 定 します 初 期 値 1を 押 すと 上 の 画 面 の 料 率 が 自 動 で 設 定 されます 処 理 内 容 欄 : 厚 年 のみ 更 新 に 印 をつけます 端 数 一 括 設 定 欄 : しない に 印 をつけます (4) 決 定 を 押 します 変 更 されますが よろしいですか? ではいを 押 します (5) 変 更 処 理 が 終 了 しました でOKを 押 します (6) 編 集 したデータを 保 存 しますか? ではいを 押 します (7) 以 上 で 基 金 未 加 入 の 事 業 所 の 厚 生 年 金 の 現 行 改 定 料 率 が 変 更 されます 正 しい 値 に 変 更 されているか 事 業 所 マスタで 確 認 してください 3/17

4 2. 個 別 設 定 基 金 加 入 事 業 所 など 事 業 所 によって 異 なる 料 率 を 個 別 設 定 します (1)マスタ 事 業 所 マスタ 社 会 保 険 画 面 を 開 き 画 面 下 の 改 定 料 率 設 定 を 押 します 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 上 の 画 面 は 免 除 率 34 の 基 金 加 入 事 業 所 の 例 です 健 康 保 険 介 護 料 率 は 都 道 府 県 ( 組 合 )によって 異 なります (2) 正 しい 改 定 料 率 を 手 入 力 で 設 定 します 厚 生 年 金 基 金 料 率 を 設 定 する 場 合 は 厚 年 欄 と 基 金 欄 へそれぞれ 平 成 28 年 9 月 改 定 料 率 を 設 定 してください 1 種 2 種 両 方 設 定 します (3) 閉 じるを 押 して 事 業 所 マスタ 画 面 に 戻 ります (4) 事 業 所 マスタで 戻 るを 押 し 編 集 したデータを 保 存 します Ⅳ. 給 与 データの 確 定 (1)MyStaffで 給 与 計 算 を 行 っている 場 合 は 対 象 月 ( 算 定 処 理 であれば 支 払 月 が4 5 6 月 分 )の 給 与 計 算 を 終 わらせます (2)MyStaffで 給 与 計 算 を 行 っていない 場 合 は マスタ 累 計 賃 金 台 帳 に 対 象 月 の 給 与 データを 手 入 力 して 完 成 させます Ⅴ. 算 定 / 月 変 処 理 の 手 順 1. 料 率 の 確 認 (1)マスタ 事 業 所 マスタ 社 会 保 険 画 面 を 開 きます (2) 正 しい 現 行 料 率 ( 健 保 介 護 厚 年 基 金 )が 設 定 されている 事 を 確 認 してください (3) 改 定 料 率 設 定 を 押 し 正 しい 改 定 料 率 が 設 定 されているのを 確 認 してください 4/17

5 2. 算 定 月 変 処 理 画 面 を 開 き 賃 金 データを 読 み 込 む (1) 社 会 保 険 から 算 定 基 礎 届 又 は 月 額 変 更 届 を 開 きます 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 設 定 を 行 います 月 変 処 理 の 場 合 は 開 始 処 理 月 を 任 意 の 月 にします 算 定 時 のみ 表 示 入 社 日 で 途 中 入 社 を 判 定 す る( 従 来 仕 様 ) を 選 択 すると 従 業 員 マスタの 入 社 日 が 2 日 以 降 の 場 合 基 礎 日 数 が 20 以 上 でも 算 定 対 象 月 に 含 めない 処 理 をします 途 中 入 社 時 に 算 定 基 礎 届 で 修 正 平 均 は 使 用 しま せん 入 社 日 で 途 中 入 社 を 判 定 す る( 日 本 年 金 機 構 ) を 選 択 する と 締 日 の 翌 日 を 超 えた 入 社 日 の 場 合 基 礎 日 数 が 20 以 上 で も 算 定 対 象 月 に 含 めない 処 理 をします また 算 定 基 礎 届 の 修 正 平 均 欄 にて 調 整 を 行 います 通 常 は 事 業 所 マスタの 現 行 改 定 料 率 を 使 用 にします 事 業 所 マスタの 料 率 履 歴 を 使 用 は 処 理 月 によってその 時 期 の 正 しい 料 率 が 自 動 設 定 されるので 便 利 ですが 事 業 所 マスタに 料 率 履 歴 が 入 っていないと 正 しい 保 険 料 で 計 算 されませんので 注 意 が 必 要 です 通 常 は 昇 降 給 月 の 初 期 値 は 空 白 とする にします 昇 降 給 月 を 累 計 賃 金 台 帳 の 昇 降 給 情 報 を 使 用 にすると 月 変 時 の 昇 降 給 の 情 報 を 累 計 賃 金 台 帳 画 面 の 昇 降 給 欄 の 情 報 を 使 用 す るようになりますが 事 前 にデータを 登 録 しておく 必 要 があります 途 中 入 社 と 判 定 された 従 業 員 は 金 銭 欄 が 黄 色 で 表 示 されます 途 中 入 社 でも 日 割 りをしていない 場 合 など イメージと 異 なっていないかご 注 意 ください ( 例 )5 月 の 途 中 入 社 と 判 定 された 従 業 員 は 以 下 のように 表 示 されます 5/17

6 (2) 決 定 を 押 して 算 定 画 面 を 開 きます 開 いた 時 点 では 前 回 保 存 されている 内 容 が 表 示 され ます 賃 読 を 押 します 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 支 払 基 礎 日 数 の 読 み 込 みについ て 賃 金 データを 読 み 込 む 際 に 支 払 基 礎 日 数 も 読 み 込 まれますが 読 み 込 む 日 数 を 労 働 日 数 または 常 用 日 数 から 選 択 できます 任 意 のものを 選 択 します 算 定 処 理 のみ 表 示 一 括 パート 算 定 日 給 者 時 給 者 をパート 扱 い にする にチェックを 入 れる と 賃 金 データの 読 み 込 みと 同 時 に 日 給 者 時 給 者 につい てパートタイマーの 支 払 基 礎 日 数 による 算 定 方 法 により 集 計 さ れます 金 銭 の 調 整 MyStaff で 給 与 計 算 をしていて 且 つ 算 定 に 含 めたくない 項 目 がある 場 合 に 使 用 し ます 金 銭 の 調 整 を 押 すと 支 給 1~16 のチ ェックボックスが 表 示 されます 算 定 に 含 めたくない 項 目 にチェックを 入 れると そ の 項 目 は 金 銭 から 外 れます (3) 上 記 画 面 の 設 定 を 行 って 決 定 を 押 します 累 計 賃 金 台 帳 のデータから 賃 金 が 読 み 込 まれ ます 3. 月 変 の 対 象 者 の 判 定 ( 月 変 処 理 のみ) (1) 月 変 対 象 者 の 判 定 月 変 画 面 で 賃 金 データを 読 み 込 んだ 後 月 変 対 象 者 は 明 るいグレーで 表 示 され 非 対 象 者 は 暗 いグレーで 表 示 されます (2) 月 変 対 象 者 の 任 意 設 定 月 変 対 象 者 として 表 示 されていても 固 定 的 賃 金 に 変 動 がないなどで 非 対 象 者 としたい 場 合 には 該 当 の 従 業 員 を 選 択 し 対 象 を 押 します 対 象 を 押 す 度 に 対 象 非 対 象 を 切 替 える 事 ができます 注 意! 2 等 級 以 上 の 差 がなくても 等 級 の 上 限 と 下 限 にかかわる 場 合 月 変 対 象 非 対 象 者 の 判 定 が 困 難 な 為 1 等 級 の 差 でも 対 象 者 として 表 示 されますのでご 注 意 ください 注 意 が 必 要 な 標 準 報 酬 月 額 :58 千 円 ~104(98) 千 円 590 千 円 以 上 (3) 月 変 対 象 者 のみの 抽 出 連 削 を 押 すと 非 対 象 者 を 画 面 から 削 除 できます 削 除 しても 月 変 画 面 を 開 き 直 すと 従 業 員 は 再 表 示 されます 6/17

7 4. 画 面 の 設 定 (1) 加 算 現 物 遡 及 欄 などの 設 定 改 定 介 護 区 分 の 設 定 などの 処 理 をします 率 をダブルクリックして 現 行 と 改 定 の 料 率 が 正 しいものになっているか 必 ずご 確 認 ください 率 ダブルクリックすると 現 行 と 改 定 の 料 率 を 確 認 できます 調 整 昇 給 が 遡 り その 差 額 が 支 給 された 場 合 に 使 用 します Ex) 3 月 4 月 分 の 差 額 (13,000 円 2 ヶ 月 分 )が 5 月 に 支 給 された 場 合 5 月 調 整 欄 に -13,000 と 設 定 し 計 算 を 押 し 修 正 平 均 を 求 めます 加 算 賞 与 あるいは 賞 与 と 同 一 性 質 のものが 年 4 回 以 上 支 給 された 場 合 その 月 割 額 を 入 力 して 計 算 を 押 し ます 現 物 報 酬 のうち 現 物 で 支 払 われたものの 金 額 を 入 力 して 計 算 を 押 します ( 総 支 給 額 に 現 物 額 が 含 まれて いて 明 確 に 現 物 と 分 ける 必 要 がない 場 合 は 入 力 する 必 要 あ りません) 従 前 改 定 従 前 の 標 準 報 酬 月 額 に 改 定 した 年 月 を 設 定 します 一 括 を 押 すと 指 定 した 範 囲 の 従 業 員 に 一 括 設 定 が 可 能 です 遡 及 支 払 算 定 基 礎 内 に 支 払 われた 通 常 給 与 以 外 の 報 酬 を 設 定 します これは 算 定 基 礎 届 の 備 考 欄 への 印 刷 のみですので 金 額 を 反 映 させる 場 合 は 調 整 欄 へ 設 定 します 昇 給 差 額 昇 降 給 により 増 減 された 額 の 月 額 を 設 定 します 昇 降 給 月 昇 降 給 又 は 遡 及 分 の 支 払 いが 行 われた 月 を 設 定 します 一 括 を 押 すと 指 定 した 範 囲 の 従 業 員 に 一 括 設 定 が 可 能 です 7/17

8 以 下 算 定 ( 月 変 ) 画 面 の 各 ボタン 機 能 について 説 明 します 現 物 現 物 又 は 加 算 欄 への 自 動 計 算 画 面 を 表 示 します 現 物 支 給 額 と 支 払 対 象 月 を 入 力 する 事 により 自 動 的 に1ヶ 月 当 たりの 額 を 計 算 し 現 物 又 は 加 算 欄 に 表 示 し ます 計 算 を 押 すと 合 計 額 に 反 映 されます ( 端 数 は 円 未 満 切 り 捨 てです) 現 物 支 給 額 : 総 現 物 支 給 額 を 設 定 します 支 払 対 象 月 : 支 払 対 象 の 月 数 を 設 定 します 金 銭 を 調 整 : 金 銭 欄 から 現 物 支 給 額 が 減 額 されます 現 物 加 算 : 設 定 する 項 目 にチェックします パート( 算 定 処 理 のみ) パートタイマーの 算 定 方 法 に 変 更 したい 従 業 員 を 選 択 後 選 択 してください 氏 名 の 右 側 に がつき 支 払 基 礎 日 数 が15 日 以 上 ある 月 が 計 算 対 象 となりま す 再 度 押 すと 解 除 されます ただし 支 払 基 礎 日 数 が17 日 以 上 ある 月 があれば その 月 の 平 均 が 計 算 対 象 となります 計 算 加 算 や 現 物 調 整 欄 に 設 定 した 従 業 員 を 選 択 後 選 択 してください 平 均 額 や 標 準 報 酬 月 額 を 再 計 算 します 全 員 計 算 全 従 業 員 の 再 計 算 を 行 います 累 賃 選 択 中 の 従 業 員 の 累 計 賃 金 台 帳 ( 以 下 累 賃 )のデータを 確 認 します 注 : 累 賃 に 移 動 した 従 業 員 の 設 定 データは 画 面 上 からクリアされます 健 削 連 続 する 健 保 番 号 の 範 囲 を 指 定 し 従 業 員 を 一 括 削 除 できます 1 名 だけ 変 更 通 知 書 を 印 刷 し 直 す 場 合 などに 使 用 してください 削 除 しても 再 度 算 定 画 面 月 変 画 面 を 開 き 直 すと 従 業 員 は 再 表 示 されます 検 索 健 保 番 号 で 従 業 員 を 検 索 できます 介 護 押 すと 現 行 改 定 介 護 保 険 区 分 が 遡 及 支 払 昇 給 差 額 欄 に 表 示 されます また 介 護 の 左 隣 に 改 定 介 護 区 分 再 計 算 が 出 現 し もう 一 度 押 すと 元 に 戻 ります 改 定 介 護 区 分 再 計 算 で 従 業 員 全 員 の 改 定 介 護 区 分 を 生 年 月 日 から 再 計 算 します 介 護 保 険 処 理 基 準 日 を 設 定 し 決 定 を 押 すと 介 護 保 険 処 理 基 準 日 に 対 応 した 介 護 保 険 区 分 が 改 定 介 護 保 険 区 分 に 自 動 的 に 表 示 されます ( 例 ) 介 護 保 険 処 理 年 月 日 が 平 成 28 年 9 月 の 場 合 平 成 28 年 10 月 1 日 で 40 歳 となる 従 業 員 の 改 定 介 護 保 険 区 分 は 第 2 号 と 判 定 されます 一 括 健 保 番 号 で 範 囲 指 定 をして 従 前 改 定 昇 降 給 月 に 一 括 で 日 付 を 設 定 します 8/17

9 挿 入 現 在 選 択 中 の 従 業 員 の 上 に 1 名 分 ( 空 行 )を 挿 入 します 被 保 険 者 の 氏 名 や 番 号 などが 印 刷 済 みの 用 紙 に 印 刷 する 場 合 用 紙 の 人 数 と 画 面 の 人 数 を 一 致 させる 場 合 などに 次 の 削 除 と 合 わせて 使 用 してください 削 除 賞 与 現 在 選 択 中 の 従 業 員 を 画 面 上 から 削 除 します 削 除 しても 再 度 算 定 画 面 月 変 画 面 を 開 き 直 すと 従 業 員 は 再 表 示 されます 累 計 賃 金 台 帳 に 登 録 されている 任 意 の 期 間 の 総 支 給 額 を 加 算 欄 にもってきます 賞 与 の 支 払 が4 回 以 上 あった 場 合 に 便 利 です 5. 帳 票 の 印 刷 (1) 金 額 などを 確 定 後 印 刷 を 行 います 印 刷 を 押 すと 右 の 画 面 ( 算 定 時 のもの)が 表 示 されます 任 意 の 用 紙 を 選 択 して 決 定 を 押 します (2) 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 の 印 刷 算 定 基 礎 届 又 は 月 額 変 更 届 を 選 択 すると 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 出 力 用 紙 を 選 択 しま す 印 刷 設 定 を 選 択 し ます お 手 持 ちの 用 紙 に 合 わせた 用 紙 の 選 択 と 印 刷 設 定 を 行 います 出 力 用 紙 選 択 については 次 ページ( 表 1)の 印 刷 設 定 出 力 用 紙 説 明 を 参 照 してください 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 の 用 紙 について MyStaffで 対 応 している 用 紙 は 以 下 のとおりとなります 1 年 金 事 務 所 配 布 単 票 用 紙 2 法 令 用 紙 (MC90/80) 3 白 紙 用 紙 に 罫 線 ごと 印 刷 ( 基 礎 届 カスタム( 白 紙 レーサ ー) 変 更 届 カスタム( 白 紙 レーサ ー)) 9/17

10 ( 表 1) 印 刷 設 定 出 力 用 紙 説 明 用 紙 の 種 類 1 年 金 事 務 所 配 布 単 票 用 紙 2 法 令 用 紙 (MC90/80) MyStaffでの 出 力 用 紙 の 名 称 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 算 定 月 変 届 _H27 算 定 役 所 単 票 ( ド ッ ト / レ ー ザ ー).mcf 算 定 基 礎 届 _H27 法 令 _ 連 続 紙.mcf 報 酬 月 額 変 更 届 算 定 月 変 届 _H27 月 変 役 所 単 票 ( ド ッ ト / レ ー ザ ー).mcf 月 額 変 更 届 _H27 法 令 _ 連 続 紙.mcf 3 白 紙 印 刷 基 礎 届 カスタム( 白 紙 レーサ ー) 変 更 届 カスタム( 白 紙 レーサ ー) 注 : 年 金 事 務 所 配 布 単 票 用 紙 について 備 考 お 使 いのプリン タによりドット かレーザーかお 選 びください 必 ず 事 前 にテストプリントを 行 ってください 用 紙 サイズは 初 期 値 の A4 のままにしてくだ さい プリンタの 種 類 により 若 干 印 刷 位 置 に 違 いがあり 微 調 整 をしていただく 場 合 もあります また 算 定 役 所 単 票 は 被 保 険 者 の 氏 名 や 番 号 などが 印 刷 済 みの 用 紙 に 対 応 したものです (MyStaffからは 該 当 項 目 は 印 刷 しません) 全 ての 項 目 をMyStaffから 印 刷 する 場 合 は カスタム 印 刷 をご 利 用 ください (3) 基 金 用 紙 の 印 刷 同 じ 信 託 銀 行 でも 様 式 が 異 なる 場 合 がありますので 印 刷 する 前 に 印 刷 プレビュー 画 面 やテストプリントを 行 って 確 認 してください 6. 算 定 ( 月 変 ) 画 面 の 保 存 月 変 での 標 準 報 酬 更 新 処 理 (1) 画 面 の 保 存 作 業 終 了 後 戻 るで 画 面 の 内 容 を 保 存 します 保 存 を しても 従 業 員 の 標 準 報 酬 や 保 険 料 は 更 新 されません 算 定 による 標 準 報 酬 更 新 は 次 ページの Ⅵ. 標 準 報 酬 更 新 を 参 照 してください (2) 月 変 での 標 準 報 酬 更 新 処 理 月 変 では 戻 るで 保 存 した 後 に 標 準 報 酬 を 更 新 してもよろしいですか? というメッセージが 出 ます はいを 押 すと 従 業 員 マスタの 標 準 報 酬 および 保 険 料 が 更 新 されます いいえを 押 すと 更 新 はされません 月 変 時 の 標 準 報 酬 更 新 のタイミングは 変 更 後 の 標 準 報 酬 月 額 で 計 算 された 社 会 保 険 料 を 実 際 に 徴 収 し 始 める 月 の 給 与 計 算 の 直 前 に 行 ってください 更 新 すると 月 変 対 象 者 の 従 業 員 マスタの 標 準 報 酬 月 額 および 保 険 料 が 変 更 されます 更 新 後 は 保 険 料 変 更 通 知 書 保 険 料 変 更 一 覧 表 を 印 刷 する 事 ができなくなります のでご 注 意 ください 10/17

11 Ⅵ. 標 準 報 酬 更 新 算 定 の 結 果 を 標 準 報 酬 更 新 で 更 新 します 改 定 後 の 保 険 料 で 給 与 計 算 を 行 う 直 前 に 以 下 の 処 理 を 行 います 一 般 的 に9 月 から10 月 中 に 更 新 する 事 になります 標 準 報 酬 更 新 処 理 をすると 以 下 の 内 容 が 更 新 されます 算 定 や 月 変 で 算 出 された 改 定 標 準 報 酬 を 従 業 員 マスタの 標 準 報 酬 欄 へ 更 新 します 従 業 員 マスタの 保 険 料 を 再 計 算 します 事 業 所 マスタの 改 定 料 率 欄 の 率 を 現 行 料 率 欄 に 更 新 します 1. 標 準 報 酬 と 保 険 料 の 更 新 (1) 社 会 保 険 標 準 報 酬 更 新 を 開 き 更 新 を 行 う 事 業 所 を 選 択 します 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 以 下 のオプションを 設 定 して 決 定 を 押 します 抽 出 方 法 選 択 : 事 業 所 単 位 で 処 理 するか 健 保 記 号 単 位 で 処 理 するか 選 択 できます 改 定 介 護 保 険 区 分 : 標 準 報 酬 更 新 画 面 で 表 示 される 改 定 介 護 保 険 区 分 の 初 期 値 を 設 定 します 改 定 料 率 : 標 準 報 酬 更 新 画 面 で 使 用 する 改 定 料 率 を 設 定 します 基 本 的 に 事 業 所 マス タの 現 行 改 定 料 率 を 使 用 ( 初 期 設 定 ) を 選 択 してください 改 定 標 準 報 酬 : 標 準 報 酬 更 新 画 面 で 使 用 する 改 定 標 準 報 酬 を 設 定 します 基 本 的 に 算 定 月 変 標 準 報 酬 更 新 画 面 で 保 存 した 結 果 を 使 用 ( 初 期 設 定 ) を 選 択 してください 従 業 員 マスタの 標 準 報 酬 履 歴 を 使 用 は 従 業 員 マスタの 家 族 情 報 / 報 酬 履 歴 画 面 の 標 準 報 酬 履 歴 が 正 しく 入 っている 事 が 前 提 となります これを 選 択 した 場 合 は 改 定 年 月 欄 が 表 示 されます 改 定 年 月 で 指 定 した 最 新 の 標 準 報 酬 を 従 業 員 マスタの 標 準 報 酬 履 歴 から 取 得 します 取 得 日 が*** 日 以 降 の 人 は 抽 出 しない: 日 付 を 入 力 すると 指 定 した 日 以 降 に 社 会 保 険 の 取 得 をした 従 業 員 は 抽 出 されません (2) 標 準 報 酬 更 新 画 面 が 表 示 されます 正 しい 標 準 報 酬 と 保 険 料 が 表 示 されているか 確 認 します また 率 欄 をクリックして 正 しい 料 率 で 計 算 されているか 確 認 します (3) 必 要 な 用 紙 の 印 刷 処 理 を 行 います 11/17

12 (4) 戻 るを 押 すと データを 保 存 しますか? というメッセージが 出 ます ここで はい を 選 ぶと 標 準 報 酬 を 更 新 しますか? というメッセージが 出 ます さらに はい を 選 ぶと 以 下 が 更 新 され 次 回 からの 給 与 計 算 に 反 映 されます 率 をダブルクリックして 現 行 と 改 定 の 料 率 が 正 しいものになっているか 必 ずご 確 認 ください 率 ダブルクリックすると 現 行 と 改 定 の 料 率 が 確 認 できます 上 段 現 行 の 標 準 報 酬 と 現 行 料 率 で 計 算 された 保 険 料 が 表 示 されます 下 段 改 定 の 標 準 報 酬 と 改 定 料 率 で 計 算 された 保 険 料 が 表 示 されます 以 下 標 準 報 酬 更 新 画 面 の 各 ボタン 機 能 について 説 明 します 削 除 改 定 料 率 介 護 判 定 介 護 異 動 保 険 変 更 現 在 選 択 中 の 従 業 員 を 印 刷 対 象 から 外 します 外 れている 従 業 員 の 枠 は 暗 い 色 に 変 更 されます 改 定 料 率 設 定 画 面 が 表 示 され 料 率 の 確 認 および 修 正 をする 事 ができます 介 護 保 険 処 理 基 準 日 の 設 定 します 現 行 と 改 定 で 介 護 区 分 が 変 更 していない 従 業 員 を 画 面 上 から 消 去 します 現 行 と 改 定 で 保 険 料 が 変 更 していない 従 業 員 を 画 面 上 から 消 去 します 画 面 上 から 削 除 した 後 に 再 度 画 面 を 開 き 直 すと 従 業 員 は 再 表 示 されます 2. 間 違 えて 標 準 報 酬 更 新 処 理 をしてしまい しまい 更 新 前 の 状 態 に 戻 したい 場 合 (1) 標 準 報 酬 更 新 画 面 で 改 定 料 率 を 押 し 画 面 に 改 定 前 の 料 率 を 手 入 力 します (2) 標 準 報 酬 更 新 画 面 の 下 段 ( 改 定 ) 標 準 報 酬 に 改 定 前 の 標 準 報 酬 を 手 入 力 して 更 新 処 理 を します ここまでの 処 理 で 従 業 員 マスタの 現 行 標 準 報 酬 と 保 険 料 が 改 定 前 のものに 戻 り ます 12/17

13 (3) 事 業 所 マスタで 改 定 料 率 設 定 を 押 し 画 面 に 改 定 料 率 を 手 入 力 します (4) 算 定 や 月 変 画 面 を 以 前 と 同 じ 流 れで 保 存 した 後 に 標 準 報 酬 更 新 画 面 を 開 きます 標 準 報 酬 更 新 画 面 も 更 新 前 の 状 態 になります ( 標 準 報 酬 更 新 画 面 で 手 入 力 などをしたデータは 再 入 力 が 必 要 です ) 3. 間 違 った 改 定 標 準 報 酬 ( 下 段 の 標 準 報 酬 )が 入 っている 場 合 7 月 月 変 処 理 後 に 算 定 のやり 直 しが 発 生 して 保 存 した 場 合 算 定 の 結 果 が7 月 月 変 の 値 に 上 書 きされてしまいます そのような 場 合 は 以 下 のように 処 理 します (1) 改 定 料 率 を 押 し 改 定 料 率 設 定 画 面 に 正 しい 料 率 が 入 っているか 確 認 修 正 します (2) 標 準 報 酬 更 新 画 面 を 開 き 下 段 ( 改 定 ) 標 準 報 酬 に 正 しい 標 準 報 酬 を 手 入 力 します Ⅶ. 年 間 報 酬 による 算 定 算 定 の 保 険 者 算 定 のケースで 過 去 一 年 間 の 月 平 均 報 酬 額 により 算 定 を 行 う 事 ができる( 以 下 年 間 報 酬 算 定 と 表 記 します) 方 法 が 追 加 されました 年 間 報 酬 算 定 は 4~6 月 による 算 定 が 著 しく 不 当 と 認 められ この 不 当 が 業 務 の 性 質 上 例 年 発 生 する 事 が 見 込 まれる 場 合 申 し 出 をすると 行 う 事 ができます 強 制 ではなく 任 意 で 行 う 処 理 になります 詳 細 の 条 件 等 については 日 本 年 金 機 構 の 資 料 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 の 手 引 き をご 参 照 ください 以 下 に MyStaff における 年 間 報 酬 算 定 の 方 法 を 表 記 します 1. 前 年 7 月 ~ 今 年 6 月 支 払 の 累 計 賃 金 台 帳 のデータを 整 備 します 年 間 報 酬 算 定 をする 為 には 前 年 7 月 ~ 今 年 6 月 支 払 の 累 計 賃 金 台 帳 のデータが 必 要 で す 上 記 期 間 のデータを 整 備 する 必 要 があります 2. 通 常 通 り 今 年 4~6 月 支 払 の 報 酬 による 算 定 処 理 を 行 います 上 記 マニュアルの Ⅴ. 算 定 / 月 変 処 理 の 手 順 通 り 今 年 4~6 月 支 払 の 報 酬 で 算 定 処 理 を 完 成 させます 3. 年 間 報 酬 算 定 との 差 を 確 認 年 平 均 を 押 すと 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 年 間 報 酬 平 均 による 標 準 報 酬 と 4~6 月 平 均 による 標 準 報 酬 を 一 覧 で 確 認 できます 13/17

14 年 間 報 酬 一 覧 表 部 分 名 前 や 年 間 報 酬 計 平 均 額 などが 表 示 されます 4~6 月 の 報 酬 平 均 と 2 等 級 以 上 の 差 がある 従 業 員 は 黄 色 で 表 示 されます 注 意 点 や 操 作 方 法 が 表 記 されます 年 間 報 酬 一 覧 表 部 分 の 項 目 について 解 説 します 名 前 従 業 員 名 が 表 示 されます 番 号 健 康 保 険 番 号 が 表 示 されます 年 間 報 酬 計 前 年 7 月 ~ 今 年 6 月 の 累 計 賃 金 台 帳 の 合 計 値 支 払 基 礎 日 数 が 足 りない( 月 給 者 の 場 合 は 17 日 未 満 ) 月 は 含 まれません 月 数 支 払 基 礎 日 数 が 足 りている( 月 給 者 の 場 合 は 17 日 未 満 ) 月 数 年 間 報 酬 平 均 年 間 報 酬 計 月 数 で 求 めた 年 間 報 酬 平 均 額 累 計 賃 金 台 帳 の 総 支 給 額 から 計 算 をしています 賃 金 カットなどのケースは 想 定 していません 年 平 均 _ 健 保 / 厚 年 年 間 報 酬 平 均 から 求 めた 健 康 保 険 標 準 報 酬 千 円 単 位 となりま す 括 弧 内 には 等 級 が 表 示 されます 4~6 平 均 _ 健 保 / 厚 年 算 定 画 面 の 健 康 保 険 標 準 報 酬 の 結 果 千 円 単 位 となります 括 弧 内 には 等 級 が 表 示 されます 算 定 画 面 で 加 算 など 行 っている 場 合 は 累 計 賃 金 台 帳 の 4~6 月 の 総 支 給 の 平 均 とは 異 なる 場 合 があります 備 考 パートなど 情 報 が 表 示 されます 支 払 当 月 払 いか 翌 月 払 いが 表 示 されます 調 整 詳 細 表 示 画 面 ( 同 ページの 4. 詳 細 表 示 画 面 の 確 認 を 参 照 ) で 調 整 をした 場 合 に 印 が 付 きます 年 平 均 で 算 定 初 期 値 では 年 平 均 _ 健 保 ( 厚 年 )と 4~6 平 均 _ 健 保 ( 厚 年 )が 2 等 級 以 上 差 があると 印 が 付 き 行 が 黄 色 で 表 示 されます この 欄 を 左 クリックすると 自 由 に 印 を 付 けたり 消 したりす る 事 ができます 14/17

15 以 下 画 面 内 のボタンなどについて 解 説 します 出 力 先 ファイルパス:CSV ファイルを 作 成 する 場 所 を 指 定 します 参 照 を 押 す と 選 択 する 事 ができます 参 照 : 選 択 すると 出 力 先 ファイルパス 欄 にパスが 自 動 入 力 されます CSV 作 成 : 表 部 分 の 内 容 を 出 力 先 ファイルパスに CSV ファイルとして 出 力 します 詳 細 表 示 : 選 択 した 従 業 員 の 詳 細 情 報 を 表 示 します 詳 細 は 4. 詳 細 表 示 画 面 の 確 認 を 参 照 してください 反 映 : 年 間 報 酬 一 覧 表 部 分 年 平 均 で 算 定 欄 に 印 が 付 いている 従 業 員 の 年 平 均 _ 健 保 ( 厚 年 )を 算 定 画 面 に 反 映 させます 反 映 すると 算 定 画 面 の 調 整 欄 に 数 値 が 入 ります 算 定 画 面 で 調 整 欄 を 入 力 していた 場 合 その 入 力 値 はクリアされます のでご 注 意 ください 印 刷 後 年 間 報 酬 算 定 をした 従 業 員 は 備 考 欄 に 年 間 平 均 と 手 書 きしてください 印 刷 : 年 間 報 酬 一 覧 表 部 分 の 内 容 を 印 刷 します 閉 じる: 算 定 画 面 に 戻 ります 4. 詳 細 表 示 画 面 の 確 認 従 業 員 の 詳 細 情 報 を 知 りたい 場 合 は 詳 細 表 示 を 押 します 以 下 の 画 面 が 表 示 されます 表 左 部 分 過 去 1 年 分 の 累 計 賃 金 台 帳 のデータが 表 示 されます 支 払 基 礎 日 数 が 足 りない 月 はグレーで 表 示 されます 表 右 部 分 表 左 部 分 より 計 算 された 結 果 などが 表 示 されます 注 意 点 や 操 作 方 法 が 表 記 されます 表 左 部 分 は 前 年 7 月 ~ 今 年 6 月 支 払 の 累 計 賃 金 台 帳 のデータが 表 示 されます 調 整 欄 は 累 計 賃 金 台 帳 のデータはなく 当 画 面 で 値 を 調 整 する 為 に 使 用 します 当 画 面 で 値 を 調 整 編 集 する 事 は 可 能 ですが その 内 容 が 累 計 賃 金 台 帳 などデータベー 15/17

16 スに 保 存 される 事 はありません 今 年 4~6 月 も 累 計 賃 金 台 帳 のデータを 表 示 している 為 算 定 画 面 の 4~6 月 の 内 容 と 結 果 が 異 なる 場 合 があります 表 右 部 分 の 項 目 について 解 説 します 対 象 基 礎 日 数 支 払 基 礎 日 数 が 何 日 以 上 の 月 が 対 象 となるか 表 示 します 従 前 標 準 報 酬 _ 健 保 / 厚 年 従 前 の 標 準 報 酬 が 千 円 単 位 で 表 示 されます 括 弧 内 には 等 級 が 表 示 されます 年 間 報 酬 計 表 左 部 分 で 支 払 基 礎 日 数 が 足 りている 月 の 合 計 が 表 示 されます 対 象 月 数 支 払 基 礎 日 数 が 足 りている 月 数 が 表 示 されます 年 間 報 酬 平 均 年 間 報 酬 計 対 象 月 数 で 求 めた 平 均 額 年 平 均 標 準 報 酬 _ 健 保 / 厚 年 年 間 報 酬 平 均 から 求 めた 健 康 保 険 標 準 報 酬 千 円 単 位 となります 括 弧 内 には 等 級 が 表 示 されます 4~6 月 平 均 標 準 報 酬 _ 健 保 / 厚 年 算 定 画 面 の 健 康 保 険 標 準 報 酬 の 結 果 千 円 単 位 とな ります 括 弧 内 には 等 級 が 表 示 されます 算 定 画 面 で 加 算 など 行 っている 場 合 は 表 左 部 の 4~6 月 の 総 支 給 の 平 均 とは 異 なる 場 合 があります 2 等 級 以 上 の 差 年 平 均 標 準 報 酬 _ 健 保 ( 厚 年 )と 4~6 月 平 均 標 準 報 酬 _ 健 保 ( 厚 年 )が 2 等 級 以 上 差 があると 印 がつきま す 以 下 画 面 内 のボタンなどについて 解 説 します 出 力 先 ファイルパス:CSV ファイルを 作 成 する 場 所 を 指 定 します 参 照 を 押 す と 選 択 する 事 ができます 参 照 : 選 択 すると 出 力 先 ファイルパス 欄 にパスが 自 動 入 力 されます CSV 作 成 : 詳 細 表 示 画 面 の 内 容 を 出 力 先 ファイルパスに CSV ファイルとして 出 力 しま す 閉 じる: 年 間 報 酬 額 による 標 準 報 酬 計 算 結 果 一 覧 画 面 に 戻 ります 詳 細 表 示 画 面 で 編 集 作 業 を 行 った 場 合 は それを 年 間 報 酬 額 による 標 準 報 酬 計 算 結 果 一 覧 画 面 に 反 映 させるか 聞 いてきます はいを 押 した 場 合 は 編 集 内 容 が 反 映 され 年 間 報 酬 一 覧 表 部 分 の 調 整 欄 に 印 が 付 きます Ⅷ.その 他 1.カスタム 印 刷 について MyStaffにはカスタム 印 刷 という 帳 票 印 刷 機 能 があります ( 注 :カスタム 印 刷 機 能 のある 帳 票 : 算 定 基 礎 届 月 額 変 更 届 資 格 取 得 届 資 格 喪 失 届 被 扶 養 者 ( 異 動 ) 届 賞 与 支 払 届 など) 16/17

17 カスタム 印 刷 とは 印 刷 したい 帳 票 ( 各 組 合 による 用 紙 の 違 いなど)に 合 わせ 項 目 単 位 で 細 かく 印 刷 位 置 などを 設 定 する 事 ができる 機 能 です 一 度 帳 票 用 紙 に 合 わせた 設 定 をしていただく 事 により 以 降 は 印 刷 設 定 ファイルを 使 用 する 事 で 帳 票 用 紙 に 合 っ た 印 刷 が 可 能 になります 詳 細 な 設 定 方 法 については 算 定 月 変 のカスタム 印 刷 画 面 にある MyStaff ヘルプ 算 定 月 変 カスタム 印 刷 をご 参 照 ください 2. 磁 気 媒 体 届 (FD, CD) 申 請 について(e-gov) 磁 気 媒 体 届 (FD, CD) 作 成 につきましては CD-ROM ドライブ Win 版 基 本 マニュアル 追 加 マニュアル 内 の 磁 気 媒 体 届 書 FD 作 成 説 明 書.doc 算 定 FD 作 成 説 明 書 ( 健 保 組 合 基 金 加 入 事 業 所 ).doc をご 参 照 ください 3. 従 業 員 マスタの 標 準 報 酬 を 手 入 力 している 場 合 に 従 業 員 マスタで 標 準 報 酬 を 手 入 力 した 場 合 以 下 の 画 面 が 表 示 される 事 があります この 画 面 は MyStaff 上 で 記 録 している 改 定 標 準 報 酬 と 従 業 員 マスタで 手 入 力 した 標 準 報 酬 が 違 う 場 合 に 表 示 されます 年 間 契 約 をされる 従 業 員 がいる 事 業 所 で 標 準 報 酬 時 に 間 違 いが おきないようにする 為 の 処 理 と なります ( 例 )12 月 時 点 で 標 準 報 酬 240 千 円 8 月 に 標 準 報 酬 220 千 円 で 契 約 更 新 する 場 合 算 定 処 理 の 結 果 9 月 改 定 の 標 準 報 酬 は 240 千 円 と 記 録 されます その 後 8 月 に 契 約 更 新 されて 従 業 員 マスタの 標 準 報 酬 を 220 千 円 と 入 れます その 後 標 準 報 酬 更 新 処 理 を 行 うと 220 千 円 240 千 円 に 改 定 されてしまいます このような 状 況 にならない 為 の 確 認 画 面 です この 表 示 が 不 要 な 場 合 は 今 後 この 警 告 メッセージを 自 動 表 示 しない にチェックを 入 れると 以 後 表 示 されなくなります 17/17

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