別添１ 自治体向け事務処理要領

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1 総 行 住 第 7 8 号 平 成 27 年 7 月 27 日 各 都 道 府 県 社 会 保 障 税 番 号 制 度 担 当 部 長 殿 総 務 省 自 治 行 政 局 住 民 制 度 課 長 ( 公 印 省 略 ) やむを 得 ない 理 由 により 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 者 に 対 する 通 知 カードの 送 付 に 係 る 事 務 処 理 要 領 について 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 25 年 法 律 第 27 号 以 下 番 号 利 用 法 という )が 平 成 27 年 10 月 5 日 に 施 行 されることとなったことに 伴 い 別 添 のとおり やむを 得 ない 理 由 により 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 者 に 対 する 通 知 カードの 送 付 に 係 る 事 務 処 理 要 領 を 定 めましたので 通 知 します 番 号 利 用 法 の 施 行 後 新 たに 個 人 番 号 を 指 定 した 場 合 で 指 定 した 者 が やむを 得 ない 理 由 により 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 者 であるときは 本 事 務 処 理 要 領 によって 当 該 者 の 居 所 を 登 録 させてください なお 番 号 利 用 法 の 施 行 日 ( 平 成 27 年 10 月 5 日 )において 現 に 住 民 基 本 台 帳 に 記 録 されている 者 で やむを 得 ない 理 由 により 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 者 につい ては 当 該 者 の 居 所 を 平 成 27 年 8 月 24 日 から 平 成 27 年 9 月 25 日 までの 間 に 登 録 させてください 貴 職 におかれては 域 内 の 市 町 村 ( 特 別 区 を 含 む 以 下 同 じ )に 対 して 庁 内 の 関 係 部 局 との 密 接 な 連 携 の 上 やむを 得 ない 理 由 により 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 者 の 居 所 の 把 握 に 努 めるよう 助 言 してください また 都 道 府 県 及 び 市 町 村 において 住 民 に 対 して 居 所 情 報 の 登 録 のための 事 務 手 続 に 係 る 積 極 的 な 周 知 広 報 を 行 っていただくようお 願 いします 担 当 : 総 務 省 自 治 行 政 局 住 民 制 度 課 青 野 細 川 ( 直 通 ) (FAX) [email protected](メール)

2 やむを 得 ない 理 由 により 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 者 に 対 する 通 知 カードの 送 付 に 係 る 事 務 処 理 要 領 第 1 総 説 1 運 用 の 方 針 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 25 年 法 律 第 27 号 以 下 番 号 利 用 法 という ) 第 7 条 第 1 項 により 市 町 村 長 ( 特 別 区 の 区 長 を 含 む 以 下 同 じ )は 住 民 基 本 台 帳 に 記 録 されている 者 に 新 たに 個 人 番 号 を 指 定 した 場 合 は 当 該 者 に 対 して 通 知 カードを 送 付 しなければならない また その 送 付 に 当 たっては 住 民 基 本 台 帳 法 ( 昭 和 42 年 法 律 第 81 号 )の 趣 旨 により 住 民 票 に 記 載 されている 住 所 の 所 在 地 に 送 付 するこ とが 原 則 となる 一 方 で 市 町 村 長 は 東 日 本 大 震 災 により 被 災 した 者 やDV 等 被 害 者 等 やむ を 得 ない 理 由 により 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 者 に 対 しても 個 人 番 号 を 通 知 する 義 務 を 負 っていることから 当 該 者 に 対 して 通 知 カードを 送 付 するため の 必 要 な 措 置 を 講 じなければならない 2 定 義 この 要 領 において 次 の 各 号 に 掲 げる 用 語 の 意 義 は 当 該 各 号 の 定 めるところによる (1) 住 民 住 民 基 本 台 帳 に 記 録 されている 者 をいう (2) 住 所 住 民 基 本 台 帳 に 記 録 されている 住 所 をいう (3) 住 所 地 住 所 の 所 在 地 をいう (4) 住 所 地 市 町 村 住 所 が 属 する 市 町 村 ( 特 別 区 を 含 む 以 下 同 じ )をいう (5) 住 所 地 市 町 村 長 住 所 地 市 町 村 の 市 町 村 長 をいう (6) 居 所 住 民 が 現 に 居 住 している 住 所 地 以 外 の 地 をいう (7) 居 所 情 報 第 2-4-(1)により 申 告 させる 事 項 をいう (8) DV 等 被 害 者 配 偶 者 からの 暴 力 の 防 止 及 び 被 害 者 の 保 護 に 関 する 法 律 ( 平 成 13 年 法 律 第 31 号 ) 第 1 条 第 2 項 に 規 定 する 被 害 者 であり かつ 暴 力 によりそ の 生 命 又 は 身 体 に 危 害 を 受 けるおそれがある 者 ストーカー 行 為 等 の 規 制 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 12 年 法 律 第 81 号 ) 第 7 条 に 規 定 するストーカ ー 行 為 等 の 被 害 者 であり かつ 更 に 反 復 してつきまとい 等 をされるお それがある 者 児 童 虐 待 の 防 止 等 に 関 する 法 律 ( 平 成 12 年 法 律 第 82 号 ) 第 2 条 に 規 定 する 児 童 虐 待 を 受 けた 児 童 である 被 害 者 であり かつ 再 び 児 童 虐 待 を 受 けるおそれがあり 若 しくは 監 護 等 を 受 けることに 支 障 が 生 じるおそれがある 者 又 はこれらに 準 ずる 行 為 の 被 害 者 をいう (9) 登 録 対 象 者 第 2-2-(1)から(4)までに 掲 げる 者 をいう (10) 任 意 代 理 人 本 人 の 委 任 による 代 理 人 をいう (11) J-LIS 地 方 公 共 団 体 情 報 システム 機 構 をいう 第 2 居 所 情 報 の 登 録

3 1 居 所 情 報 の 登 録 手 続 やむを 得 ない 理 由 により 居 所 において 通 知 カードの 送 付 を 受 ける 者 に 係 る 居 所 情 報 の 登 録 手 続 については 登 録 対 象 者 が 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 住 所 地 市 町 村 に 対 して 行 い 住 所 地 市 町 村 が 当 該 居 所 情 報 を 通 知 カードの 送 付 先 情 報 として J-LIS へ 登 録 することにより 行 うものとする また 居 所 情 報 の 登 録 申 請 は 個 人 を 単 位 として 行 わせることとし 同 一 の 世 帯 に 属 する 他 の 者 等 をまとめて 申 請 させることはできない 2 登 録 対 象 者 登 録 対 象 者 は 住 民 のうち 次 に 掲 げるとおりとする (1) 東 日 本 大 震 災 により 被 災 し やむを 得 ない 理 由 により 居 所 へ 避 難 していて 住 所 地 に おいて 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 者 (2) DV 等 被 害 者 であり やむを 得 ない 理 由 により 居 所 へ 移 動 していて 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 者 (3) 番 号 利 用 法 の 施 行 日 以 降 長 期 間 にわたって 医 療 機 関 施 設 等 に 入 院 入 所 することが 見 込 まれ かつ 入 院 入 所 期 間 中 は 住 所 地 に 誰 も 居 住 していないため 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 者 (4) (1)から(3)までに 掲 げる 者 以 外 の 者 で やむを 得 ない 理 由 により 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 者 3 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 行 うことができる 者 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 行 うことができる 者 は 登 録 対 象 者 並 びにその 法 定 代 理 人 及 び 任 意 代 理 人 とする なお 登 録 対 象 者 が 15 歳 未 満 の 者 又 は 成 年 被 後 見 人 である 場 合 当 該 者 に 申 請 を 行 わせるこ とは 適 当 ではなく 法 定 代 理 人 に 申 請 を 行 わせることとする また 2-(2)に 該 当 する 登 録 対 象 者 のうち 児 童 虐 待 の 防 止 等 に 関 する 法 律 第 2 条 に 規 定 する 児 童 虐 待 を 受 けた 児 童 である 被 害 者 であり かつ 再 び 児 童 虐 待 を 受 けるおそれがあり 又 は 監 護 等 を 受 けることに 支 障 が 生 じるおそれがある 者 については 児 童 相 談 所 長 又 は 被 害 者 の 監 護 に 当 たる 児 童 福 祉 施 設 の 長 里 親 若 しくはファミリーホーム 事 業 ( 小 規 模 住 居 型 児 童 養 育 事 業 )を 行 う 者 を 当 該 登 録 対 象 者 の 代 理 人 として 取 り 扱 うことができるものとする この 場 合 において 児 童 相 談 所 長 児 童 福 祉 施 設 の 長 里 親 又 はファミリーホーム 事 業 を 行 う 者 (こ れらの 職 員 を 含 む )に 対 し 4-(2)-ウの 書 類 に 代 えて 当 該 登 録 対 象 者 の 監 護 等 をして いる 事 実 を 確 認 するに 足 る 書 類 を 居 所 情 報 の 登 録 申 請 の 際 に 提 出 又 は 提 示 をさせることとする 4 居 所 情 報 の 登 録 申 請 の 方 法 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 受 けるに 当 たっては (1)に 掲 げる 事 項 を 記 載 した 居 所 情 報 登 録 申 請 書 及 び(2)に 掲 げる 書 類 を 住 所 地 市 町 村 に 対 面 又 は 郵 送 により 提 出 させることにより 行 うこ ととする 対 面 により 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 受 ける 場 合 (2)に 掲 げる 書 類 の 提 出 に 代 えて 当 該 書 類

4 の 提 示 をさせることができる 当 該 書 類 の 提 示 を 受 けた 場 合 は 当 該 書 類 の 写 しを 保 存 するこ ととする なりすましによる 申 請 等 不 正 な 申 請 を 防 止 するため 登 録 対 象 者 に 電 話 等 により 質 問 等 を 行 って 心 証 を 形 成 する 等 慎 重 に 取 り 扱 うことが 適 当 である なお 郵 送 により 居 所 情 報 の 登 録 申 請 をする 場 合 居 所 情 報 登 録 申 請 書 等 の 送 付 のあて 先 を 通 知 カード 担 当 課 とさせることとする (1) 居 所 情 報 登 録 申 請 書 に 記 載 させる 事 項 居 所 情 報 登 録 申 請 書 に 記 載 させる 事 項 は 次 のとおりとする ア 申 請 年 月 日 イ 住 所 地 市 町 村 長 ウ 氏 名 (ふりがなを 含 む ) エ 出 生 の 年 月 日 オ 住 所 カ 居 所 キ 連 絡 先 ク 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 行 う 理 由 ケ 東 日 本 大 震 災 への 対 応 に 活 用 することを 目 的 とした 避 難 元 市 町 村 避 難 元 都 道 府 県 避 難 先 市 町 村 避 難 先 都 道 府 県 等 の 関 係 行 政 機 関 における 居 所 情 報 の 共 有 に 係 る 同 意 の 有 無 コ 代 理 人 が 申 請 を 行 う 場 合 にあっては 法 定 代 理 人 任 意 代 理 人 の 別 代 理 人 の 氏 名 (ふ りがなを 含 む ) 住 所 及 び 連 絡 先 居 所 情 報 登 録 申 請 書 の 様 式 は 別 記 様 式 のとおりとする また 居 所 情 報 登 録 申 請 書 には 登 録 対 象 者 又 はその 代 理 人 の 署 名 又 は 記 名 押 印 を 求 めることとする なお 申 請 させる 事 項 がすべて 記 載 等 されている 申 請 書 等 であれば 別 記 様 式 によらないものであっても 申 請 を 受 け 付 けて 差 し 支 えない (2) 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 受 ける 際 に 提 出 又 は 提 示 をさせる 書 類 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 受 ける 際 に 居 所 情 報 登 録 申 請 書 の 提 出 に 併 せて 次 に 掲 げる 書 類 の 提 出 又 は 提 示 をさせることとする なお 当 該 書 類 の 原 本 の 提 出 が 困 難 であると 認 め られる 場 合 は 当 該 書 類 の 写 しの 提 出 をさせることとして 差 し 支 えない ア 登 録 対 象 者 の 本 人 確 認 書 類 Aに 掲 げる 書 類 又 はAに 掲 げる 書 類 の 提 出 等 が 困 難 である 場 合 には Bに 掲 げる 書 類 A 住 民 基 本 台 帳 カード 運 転 免 許 証 運 転 経 歴 証 明 書 ( 交 付 年 月 日 が 平 成 24 年 4 月 1 日 以 降 のものに 限 る ) 旅 券 身 体 障 害 者 手 帳 精 神 障 害 者 保 健 福 祉 手 帳 療 育 手 帳 在 留 カード 特 別 永 住 者 証 明 書 一 時 庇 護 許 可 書 又 は 仮 滞 在 許 可 書 のうち 住 所 地 市 町 村 長 が 適 当 と 認 めるもの1 点 B 官 公 署 から 発 行 され 又 は 発 給 された 書 類 その 他 これに 類 する 書 類 であって 住 所 地 市 町 村 長 が 適 当 と 認 めるもの( 個 人 識 別 事 項 ( 氏 名 及 び 出 生 の 年 月 日 又 は 住 所 をいう 以 下 同 じ )の 記 載 があるものに 限 る )2 点

5 なお 住 所 地 市 町 村 長 が 適 当 と 認 める 書 類 としては 海 技 免 状 電 気 工 事 士 免 状 無 線 従 事 者 免 許 証 動 力 車 操 縦 者 運 転 免 許 証 運 航 管 理 者 技 能 検 定 合 格 証 明 書 猟 銃 空 気 銃 所 持 許 可 証 特 種 電 気 工 事 資 格 者 認 定 証 認 定 電 気 工 事 従 事 者 認 定 証 耐 空 検 査 員 の 証 航 空 従 事 者 技 能 証 明 書 宅 地 建 物 取 引 士 証 船 員 手 帳 戦 傷 病 者 手 帳 教 習 資 格 認 定 証 検 定 合 格 証 官 公 署 がその 職 員 に 対 して 発 行 した 身 分 証 明 書 Aの 書 類 が 更 新 中 の 場 合 に 交 付 される 仮 証 明 書 や 引 換 証 類 地 方 公 共 団 体 が 交 付 する 敬 老 手 帳 生 活 保 護 受 給 者 証 健 康 保 険 又 は 介 護 保 険 の 被 保 険 者 証 各 種 年 金 証 書 児 童 扶 養 手 当 証 書 特 別 児 童 扶 養 手 当 証 書 等 が 考 えられる また 官 公 署 発 行 の 書 類 のみならず 住 民 名 義 の 預 金 通 帳 民 間 企 業 の 社 員 証 学 生 証 学 校 が 発 行 する 在 学 証 明 書 が 考 えられる 本 人 確 認 の 実 施 に 当 たっては 券 面 の 特 徴 等 を 住 所 地 市 町 村 において 的 確 に 把 握 できる ものについては 当 該 書 類 が 偽 変 造 されたものでないことを 目 視 等 により 厳 格 に 確 認 する こと また それ 以 外 の 書 類 については 氏 名 等 を 修 正 した 跡 がある 等 当 該 書 類 に 明 らか に 偽 変 造 が 疑 われる 点 がないかを 目 視 等 により 確 認 する イ 居 所 に 居 住 していることを 証 する 書 類 賃 貸 借 契 約 書 権 利 書 医 療 機 関 施 設 等 が 発 行 する 入 院 入 所 を 証 明 する 書 類 ( 入 所 契 約 書 等 ) 公 共 料 金 の 領 収 書 その 他 居 所 に 居 住 していることを 確 認 するために 住 所 地 市 町 村 長 が 適 当 と 認 める 書 類 なお 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 法 定 代 理 人 が 行 う 場 合 で 本 人 と 法 定 代 理 人 が 同 一 の 住 居 に 居 住 しているときには 法 定 代 理 人 が 居 所 に 居 住 していることを 証 する 書 類 をもって 本 人 が 居 所 に 居 住 していることを 証 する 書 類 として 取 り 扱 って 差 し 支 えない ウ 代 理 人 の 代 理 権 を 証 明 する 書 類 ( 代 理 人 が 申 請 する 場 合 ) A 代 理 人 が 法 定 代 理 人 である 場 合 には 戸 籍 謄 本 その 他 その 資 格 を 証 明 する 書 類 なお 本 籍 地 が 管 内 であり 住 所 地 市 町 村 長 が 法 定 代 理 人 であることを 確 認 できる 場 合 は 住 所 地 市 町 村 長 の 判 断 により 戸 籍 謄 本 その 他 その 資 格 を 証 明 する 書 類 の 提 出 又 は 提 示 を 省 略 することとして 差 し 支 えない B 代 理 人 が 任 意 代 理 人 の 場 合 には 本 人 の 委 任 の 事 実 を 確 認 するに 足 る 書 類 エ 代 理 人 の 本 人 確 認 書 類 ( 代 理 人 が 申 請 する 場 合 ) 代 理 人 の 本 人 確 認 書 類 については アに 準 じて 取 り 扱 う 5 居 所 情 報 の 登 録 申 請 の 受 付 (1) 居 所 情 報 登 録 申 請 書 の 受 領 居 所 情 報 登 録 申 請 書 を 受 領 したら 当 該 申 請 書 に 受 領 日 及 び 受 領 者 を 記 入 すること な お 居 所 情 報 登 録 申 請 書 等 の 送 付 あて 先 を 通 知 カード 担 当 課 とするため 当 該 申 請 書 が 担 当 課 等 へ 確 実 に 届 くように 体 制 を 構 築 する 必 要 がある (2) 居 所 情 報 の 登 録 申 請 の 確 認 居 所 情 報 の 登 録 申 請 の 受 付 にあたっては 次 の 事 項 について 確 認 しなければならない 確 認 の 結 果 適 当 と 認 めることができない 申 請 については 受 け 付 けてはならない なお 申 請 を 受 け 付 けないとした 場 合 申 請 をした 者 に 当 該 申 請 を 受 け 付 けることができない 旨

6 を 連 絡 することとする ア 形 式 的 確 認 事 項 居 所 情 報 登 録 申 請 書 に 記 載 すべき 事 項 が 記 載 されているかどうか 居 所 情 報 登 録 申 請 書 に 添 付 すべき 書 類 が 添 付 されているかどうか 4-(2)の 書 類 の 記 載 と 居 所 情 報 登 録 申 請 書 の 記 載 に 相 違 する 点 がないかどうか 居 所 情 報 登 録 申 請 書 に 記 載 された 氏 名 生 年 月 日 及 び 住 所 と 住 民 基 本 台 帳 に 記 録 されている 氏 名 生 年 月 日 及 び 住 所 に 相 違 する 点 がないかどうか について 確 認 しなければならない イ 実 質 的 確 認 事 項 (ア) 居 所 情 報 登 録 申 請 書 の 記 載 の 内 容 その 他 の 事 情 を 総 合 的 に 判 断 し 申 請 した 事 項 が 事 実 に 反 する 疑 いがあるなど 申 請 した 内 容 が 適 当 と 認 めることができない 疑 いがあるとき は 登 録 対 象 者 等 へ 連 絡 をとり 申 請 内 容 を 確 認 する なお 申 請 内 容 の 確 認 を 行 うに 当 たっては 職 員 が 居 所 として 申 請 された 地 に 出 向 いて 行 うほか 居 所 情 報 登 録 申 請 書 に 記 載 された 連 絡 先 等 に 電 話 連 絡 を 行 う 方 法 により 行 うことが 適 当 である また 居 所 の 所 在 する 市 町 村 に 協 力 を 要 請 し 当 該 市 町 村 の 任 意 の 協 力 により 申 請 内 容 の 確 認 を 行 う ことなども 考 えられる 特 に 居 所 情 報 登 録 申 請 書 に 記 載 された 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 行 う 理 由 が 事 実 に 反 す る 疑 いがあるときは 住 所 地 市 町 村 長 の 判 断 により 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 行 う 理 由 を 証 する 書 類 の 提 出 又 は 提 示 を 求 め 真 正 性 の 確 認 を 行 うことができる (イ) 代 理 人 から 居 所 情 報 登 録 申 請 書 を 受 領 した 場 合 にあっては 文 面 や 署 名 の 字 体 等 から 判 断 して 登 録 対 象 者 からの 委 任 の 事 実 を 特 に 確 認 する 必 要 がある 場 合 等 においては 住 所 地 市 町 村 長 の 判 断 により 申 請 を 受 け 付 けた 上 で 登 録 対 象 者 に 対 して 申 請 を 受 け 付 け た 旨 の 連 絡 を 行 うことが 考 えられる (ウ) 確 認 の 結 果 申 請 書 の 内 容 に 不 備 がある 場 合 において,それが 補 正 することができる ものであるときは 補 正 を 求 めた 上 で 受 け 付 けるのが 適 当 である なお 補 正 を 行 う に 当 たっては 居 所 情 報 登 録 申 請 書 に 記 載 された 連 絡 先 に 電 話 連 絡 し 口 頭 により 補 正 内 容 を 聞 き 取 り 職 員 が 居 所 情 報 登 録 申 請 書 の 補 正 を 行 うこととして 差 し 支 えない (3) 送 付 先 情 報 の 登 録 ア J-LIS への 送 付 先 情 報 の 登 録 確 認 の 結 果 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 受 け 付 けたときは 当 該 居 所 情 報 を 通 知 カードの 送 付 先 情 報 として J-LIS に 登 録 することとする イ J-LIS への 送 付 先 情 報 の 登 録 における 例 外 的 取 扱 い 住 所 地 市 町 村 長 が 送 付 先 情 報 を 登 録 するに 当 たって DV 等 被 害 者 など 特 に 居 所 情 報 の 保 護 を 厳 密 に 行 うべきと 判 断 する 場 合 などは アに 関 わらず 通 知 カードの 送 付 先 及 びあて 名 を 住 所 地 市 町 村 の 所 在 地 及 び 住 所 地 市 町 村 長 とし 住 所 地 市 町 村 の 所 在 地 に 到 達 した 通 知 カ ードを 登 録 対 象 者 あてに 送 付 し 又 は 登 録 対 象 者 若 しくはその 代 理 人 に 来 庁 させ 若 しくは 職 員 が 登 録 対 象 者 の 居 所 に 出 向 き 本 人 確 認 の 上 交 付 する 取 扱 いとして 差 し 支 えない (ア) 住 所 地 市 町 村 長 からの 通 知 カードの 送 付 住 所 地 市 町 村 長 からの 登 録 対 象 者 への 通 知 カードの 送 付 に 当 たっては 登 録 対 象 者 への

7 到 達 の 確 実 性 を 高 める 観 点 から 転 送 不 要 の 簡 易 書 留 郵 便 により 送 付 することとする (イ) 通 知 カード 交 付 時 の 本 人 確 認 登 録 対 象 者 若 しくはその 代 理 人 に 来 庁 させ 又 は 職 員 が 居 所 に 出 向 き 本 人 に 対 し 通 知 カードを 交 付 する 場 合 の 本 人 確 認 については 本 人 又 は 代 理 人 に 対 し 返 戻 された 通 知 カ ードを 市 町 村 の 事 務 所 への 出 頭 を 求 めて 交 付 する 場 合 の 本 人 確 認 に 準 じて 取 り 扱 うこと とする 第 3 居 所 情 報 の 適 切 な 管 理 やむを 得 ない 理 由 により 居 所 に 通 知 カードを 送 付 する 際 の 送 付 先 情 報 は 特 に 秘 匿 性 の 高 い 個 人 情 報 であることから 情 報 漏 えい 等 が 起 きないよう 徹 底 した 措 置 を 講 じなければならない 特 にDV 等 被 害 者 の 居 所 情 報 については ドメスティック バイオレンス ストーカー 行 為 等 児 童 虐 待 及 びこれらに 準 ずる 行 為 の 被 害 者 の 保 護 のための 住 民 基 本 台 帳 における 支 援 措 置 に 関 する 事 務 の 適 正 な 執 行 の 徹 底 について ( 平 成 26 年 6 月 25 日 付 け 総 行 住 第 60 号 通 知 ) 及 び ドメ スティック バイオレンス ストーカー 行 為 等 児 童 虐 待 及 びこれらに 準 ずる 行 為 の 被 害 者 の 保 護 のための 住 民 基 本 台 帳 における 支 援 措 置 に 関 する 事 務 の 適 正 な 執 行 の 徹 底 について ( 平 成 26 年 9 月 10 日 付 け 総 行 住 第 93 号 通 知 ) 等 を 参 考 に 居 所 情 報 の 登 録 申 請 の 受 付 確 認 関 係 書 類 の 管 理 等 の 一 連 の 事 務 手 続 を 総 括 的 に 担 う 責 任 者 を 定 め 居 所 情 報 が 加 害 者 等 へ 漏 えいする ことがないよう 複 層 的 な 確 認 体 制 を 構 築 することとする 第 4 その 他 1 やむを 得 ない 理 由 により 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 者 の 情 報 を 住 所 地 市 町 村 があらかじめ 把 握 している 場 合 の 取 扱 い やむを 得 ない 理 由 により 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 者 の 情 報 をあらかじめ 住 所 地 市 町 村 が 把 握 している 場 合 第 2に 基 づく 居 所 情 報 の 登 録 によらず 登 録 対 象 者 の 同 意 を 得 た 上 で あらかじめ 把 握 している 当 該 情 報 を 基 に 送 付 先 情 報 を 登 録 しても 差 し 支 えない なお この 場 合 登 録 対 象 者 に 確 認 する 等 の 手 段 により 通 知 カード 送 付 時 における 最 新 の 居 所 情 報 を 確 実 に 把 握 するよう 適 切 な 措 置 を 講 ずるものとする 2 住 所 地 市 町 村 長 が 登 録 対 象 者 の 送 付 先 情 報 を J-LIS に 登 録 する 前 に 居 所 を 異 動 した 場 合 の 取 扱 い 登 録 対 象 者 が 住 所 地 市 町 村 長 が 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 行 った 者 の 送 付 先 情 報 を J-LIS に 登 録 する 前 に 居 所 を 異 動 した 場 合 は 第 2に 準 じて 改 めて 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 行 わせる 取 扱 い とし 複 数 の 居 所 情 報 登 録 申 請 書 が 提 出 された 場 合 には 適 宜 登 録 対 象 者 に 電 話 等 で 確 認 を 行 い 真 正 な 居 所 情 報 を 把 握 しなければならない 3 居 所 情 報 の 利 用 居 所 情 報 登 録 申 請 書 に 東 日 本 大 震 災 への 対 応 に 活 用 することを 目 的 とした 避 難 元 の 市 町 村

8 や 都 道 府 県 避 難 先 の 市 町 村 や 都 道 府 県 等 の 関 係 行 政 機 関 における 居 所 情 報 の 共 有 に 係 る 同 意 の 旨 が 記 載 されている 場 合 各 市 町 村 等 が 定 める 個 人 情 報 保 護 条 例 等 の 規 定 に 基 づき 東 日 本 大 震 災 への 対 応 に 必 要 な 限 度 で 居 所 情 報 を 当 該 関 係 行 政 機 関 において 共 有 することができるも のとする 4 登 録 対 象 者 から 個 人 番 号 の 変 更 請 求 又 は 通 知 カードの 再 交 付 請 求 を 受 けた 場 合 における 居 所 情 報 の 登 録 住 所 地 市 町 村 長 は 登 録 対 象 者 から 個 人 番 号 指 定 請 求 書 ( 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 施 行 令 ( 平 成 26 年 政 令 第 155 号 ) 第 3 条 第 1 項 に 規 定 する 個 人 番 号 指 定 請 求 書 をいう ) 又 は 通 知 カードの 再 交 付 申 請 書 ( 行 政 手 続 における 特 定 の 個 人 を 識 別 するための 番 号 の 利 用 等 に 関 する 法 律 の 規 定 による 通 知 カード 及 び 個 人 番 号 カード 並 びに 情 報 提 供 ネットワークシステムによる 特 定 個 人 情 報 の 提 供 等 に 関 する 省 令 ( 平 成 26 年 総 務 省 令 第 85 号 ) 第 11 条 第 1 項 に 規 定 する 再 交 付 申 請 書 をいう )の 提 出 を 受 けた 場 合 で 当 該 者 がやむを 得 ない 理 由 により 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができないときは 第 2に 準 じて 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 行 わせることとする 5 居 所 情 報 の 登 録 手 続 に 係 る 周 知 広 報 居 所 情 報 の 登 録 手 続 は 住 民 が 自 発 的 に 居 所 情 報 を 住 所 地 市 町 村 に 申 請 することになるため 市 町 村 は 登 録 対 象 者 が 居 所 情 報 の 登 録 手 続 を 行 わなければならないことを 認 識 するよう 市 町 村 の 窓 口 ホームページ 等 を 利 用 し 居 所 情 報 の 登 録 手 続 に 係 る 周 知 広 報 を 行 うこととす る その 際 別 記 様 式 を 市 町 村 の 窓 口 に 備 え 付 け 又 はホームページに 掲 載 すること 等 により 登 録 対 象 者 が 別 記 様 式 を 容 易 に 取 得 することができるよう 努 めなければならない 特 に 登 録 対 象 者 が 市 町 村 の 窓 口 ホームページ 等 から 別 記 様 式 を 取 得 することが 困 難 な 場 合 で 当 該 者 が 別 記 様 式 を 居 所 へ 送 付 することを 希 望 したときは 市 町 村 が 別 記 様 式 を 登 録 対 象 者 へ 送 付 す ることが 望 ましい また 市 町 村 は 居 所 情 報 の 登 録 手 続 に 係 る 周 知 広 報 と 併 せて 生 活 の 本 拠 が 住 所 地 から 居 所 に 異 動 している 場 合 には 当 該 居 所 を 住 所 として 住 民 基 本 台 帳 法 上 の 届 出 を 行 うよう 周 知 広 報 を 行 うこととする あわせて DV 等 被 害 者 である 住 民 に 対 して DV 等 被 害 者 の 保 護 のための 住 民 基 本 台 帳 事 務 における 支 援 措 置 を 転 入 した 市 町 村 に 申 し 出 ることができ 当 該 支 援 措 置 の 対 象 者 となった 場 合 には 加 害 者 から 住 民 基 本 台 帳 の 一 部 の 写 しの 閲 覧 及 び 住 民 票 の 写 し 等 の 交 付 並 びに 戸 籍 の 附 票 の 写 しの 交 付 の 請 求 があっても 当 該 請 求 を 拒 否 する 措 置 が 講 じられる 旨 を 説 明 することとする 6 番 号 利 用 法 施 行 日 における 取 扱 い 番 号 利 用 法 附 則 第 3 条 の 規 定 により 番 号 利 用 法 の 施 行 日 ( 平 成 27 年 10 月 5 日 )に 住 民 基 本 台 帳 に 記 録 されている 者 に 対 して 通 知 カードを 送 付 する 場 合 で 当 該 者 が 登 録 対 象 者 に 該 当 するときは 第 2に 準 じて 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 行 わせることとする また 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 行 える 期 間 は 平 成 27 年 8 月 24 日 から 平 成 27 年 9 月 25 日 までとする

9 医 療 機 関 の 皆 さまへ 長 期 入 院 者 がマイナンバー 通 知 カードを 入 院 先 で 受 け 取 るに 当 たっての 居 所 情 報 の 登 録 申 請 等 に 係 る 流 れ( 概 要 ) 一 人 暮 らしかつ 本 年 10 月 5 日 から11 月 末 頃 まで 入 院 予 定 の 患 者 さんが 市 区 町 村 の 窓 口 やホームページ 等 から 申 請 書 を 入 手 し 必 要 事 項 を 記 入 患 者 さんから 申 請 書 の 確 認 押 印 に 係 る 依 頼 があった 場 合 1 患 者 さんの 氏 名 (ふりがな) 生 年 月 日 通 知 カードの 送 付 先 ( 貴 院 の 住 所 )が 正 しいか 訂 正 の 際 は 二 重 線 を 引 いていただき 余 白 にご 記 入 の 上 訂 正 印 を 押 していた だくようお 伝 えください (Q&A11ご 参 照 ) 2 裏 面 の 平 成 27 年 10 月 5 日 以 降 医 療 機 関 施 設 等 への 長 期 の 入 院 入 所 が 見 込 まれ かつ 入 院 入 所 中 は 住 所 地 に 誰 も 居 住 していないた め に が 入 っているか 3 入 院 診 療 計 画 書 と 照 らし 本 年 10 月 5 日 から 少 なくとも11 月 末 まで は 入 院 している 見 込 みか をご 確 認 の 上 医 療 機 関 施 設 等 向 け 記 入 欄 に 日 付 のご 記 入 貴 院 名 及 びご 担 当 者 様 のご 記 入 又 は 押 印 をお 願 いします 患 者 さんにおいて 上 記 の 申 請 書 を 市 区 町 村 に 郵 送 又 は 持 参 (8 月 24 日 ~9 月 25 日 ) 本 年 10 月 5 日 から11 月 末 までの 間 に 貴 院 に 当 該 患 者 さんの 通 知 カードが 簡 易 書 留 にて 送 付 されてきますので お 受 け 取 りの 上 ご 本 人 にお 渡 しください 退 院 済 み 等 当 該 患 者 さんが 不 在 の 場 合 は お 近 くの 郵 便 局 にご 連 絡 くださ い 郵 便 局 員 が 貴 院 に 当 該 通 知 カードを 受 け 取 りに 伺 い 市 町 村 に 返 戻 します ポスター リーフレットは 以 下 のホームページから 入 手 いただけます 1 枚 目 のみ 印 刷 したものがポスターで 1 2 枚 を 両 面 印 刷 したものがリーフレットです ダウンロード 印 刷 の 上 貴 院 内 での 掲 示 や 配 布 につき ご 協 力 をお 願 いします

10 別 記 様 式 ( 市 長 区 長 町 長 村 長 ) 殿 ( 申 請 日 ) 平 成 年 月 日 住 民 票 のある 市 区 町 村 名 を 記 入 してください 通 知 カードの 送 付 先 に 係 る 居 所 情 報 登 録 申 請 書 通 知 カードの 送 付 先 に 係 る 居 所 ( 現 に 居 住 する 住 民 票 の 住 所 地 以 外 の 地 )について 下 記 のとお り 登 録 申 請 します 記 1 居 所 情 報 登 録 を 行 う 者 の 情 報 ふりがな 氏 名 生 年 月 日 年 月 日 住 民 票 の 住 所 - 印 通 知 カードの 送 付 先 ( 居 所 の 所 在 地 ) - 連 絡 先 電 話 番 号 ( ) - 携 帯 電 話 - - ( 日 中 に 連 絡 がとれる 連 絡 先 を 必 ず 記 入 してください) 代 理 人 の 種 類 法 定 代 理 人 任 意 代 理 人 該 当 するものに を 付 けてください 代 理 人 ふりがな 氏 名 住 所 - 印 連 絡 先 電 話 番 号 ( ) - 携 帯 電 話 - - ( 日 中 に 連 絡 がとれる 連 絡 先 を 必 ず 記 入 してください) 代 理 人 が 本 人 に 代 わり 申 請 する 場 合 に 記 載 してください 裏 面 へ

11 2 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 理 由 ( 該 当 する 項 目 にチェックを 付 けてください ) 東 日 本 大 震 災 により 被 災 し 住 所 地 以 外 の 地 へ 避 難 しているため 避 難 元 の 市 区 町 村 や 都 道 府 県 避 難 先 の 市 区 町 村 や 都 道 府 県 等 の 関 係 行 政 機 関 が 行 ってい る 避 難 者 への 情 報 提 供 のために 居 所 情 報 を 関 係 行 政 機 関 において 共 有 し 利 用 することに 同 意 する 場 合 チェック 欄 にチェックを 付 けてください ドメスティック バイオレンス ストーカー 行 為 等 児 童 虐 待 又 はこれらに 準 ずる 行 為 の 被 害 者 で 住 所 地 以 外 の 地 へ 移 動 しているため 平 成 27 年 10 月 5 日 以 降 医 療 機 関 施 設 等 への 長 期 の 入 院 入 所 が 見 込 まれ かつ 入 院 入 所 中 は 住 所 地 に 誰 も 居 住 していないため その 他 ( 具 体 的 な 状 況 を 下 の 理 由 記 載 欄 に 記 載 してください ) 理 由 記 載 欄 備 考 欄 8 月 24 日 ~9 月 25 日 までに( 持 参 又 は 必 着 ) お 早 めに 住 民 票 がある 市 区 町 村 へ 持 参 又 は 郵 送 してください 医 療 機 関 施 設 等 向 け 記 入 欄 上 記 の 者 は 当 医 療 機 関 施 設 等 に 長 期 間 入 院 入 所 している 又 はする 見 込 みである 平 成 27 年 月 日 医 療 機 関 施 設 等 名 担 当 本 欄 は 医 療 機 関 施 設 等 に 長 期 間 入 院 入 所 していること 又 はする 見 込 みであることを 当 該 医 療 機 関 施 設 等 が 記 入 する 欄 です

12 注 意 事 項 申 請 者 1 人 ごとに1 枚 申 請 書 を 記 載 してください 15 歳 未 満 の 方 や 法 定 代 理 人 がいる 方 は 保 護 者 や 法 定 代 理 人 の 方 が 申 請 してください なお 15 歳 以 上 の 未 成 年 の 方 は 本 人 が 申 請 することも 可 能 です 申 請 書 の 偽 造 や なりすまし 等 により 不 正 に 通 知 カードを 取 得 した 場 合 は 法 律 の 規 定 により 罰 せられます 記 入 漏 れがある 場 合 申 請 を 受 け 付 けることはできませんので 居 所 情 報 登 録 を 行 う 者 に 係 る 情 報 については 全 項 目 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 理 由 については 該 当 項 目 に 必 ず 回 答 してください 申 請 に 不 備 がある 場 合 などの 理 由 により 申 請 を 受 け 付 けることができない 場 合 は 市 区 町 村 から 連 絡 があります 申 請 書 の 提 出 の 際 には 次 の 書 類 を 必 ず 添 付 してください 居 所 情 報 登 録 を 行 う 者 の 本 人 確 認 書 類 居 所 情 報 登 録 を 行 う 者 が 居 所 に 居 住 していることを 証 する 書 類 ( 代 理 人 が 申 請 する 場 合 は さらに 次 の 書 類 を 合 わせて 添 付 してください ) 代 理 人 の 代 理 権 を 証 明 する 書 類 代 理 人 の 本 人 確 認 書 類 < 添 付 書 類 の 具 体 例 > ( 居 所 情 報 登 録 を 行 う 者 の 本 人 確 認 書 類 ) A 運 転 免 許 証 パスポート 住 民 基 本 台 帳 カード 在 留 カード 身 体 障 害 者 手 帳 精 神 障 害 者 保 健 福 祉 手 帳 等 のうち1 点 最 新 の 住 所 等 が 裏 書 きされている 場 合 には 裏 面 のコピーも 提 出 してください B Aをお 持 ちでない 方 は 健 康 保 険 証 年 金 手 帳 社 員 証 学 生 証 学 校 が 発 行 した 在 学 証 明 書 預 金 通 帳 医 療 受 給 者 証 等 市 区 町 村 長 が 適 当 と 認 める 書 類 のうち2 点 ( 氏 名 と 生 年 月 日 又 は 住 所 が 記 載 されているものに 限 ります ) ( 居 所 に 居 住 していることを 証 する 書 類 ) 賃 貸 借 契 約 書 権 利 書 医 療 機 関 施 設 等 が 発 行 する 入 院 入 所 を 証 明 する 書 類 ( 入 所 契 約 書 等 ) 公 共 料 金 の 領 収 書 その 他 居 所 に 居 住 していることを 確 認 するために 市 町 村 長 が 適 当 と 認 める 書 類 本 人 と 法 定 代 理 人 が 同 一 の 住 居 に 居 住 しているときには 法 定 代 理 人 が 居 所 に 居 住 してい ることを 証 する 書 類 をもって 本 人 が 居 所 に 居 住 していることを 証 する 書 類 としても 可 ( 代 理 人 の 代 理 権 を 証 明 する 書 類 ) A 代 理 人 が 法 定 代 理 人 である 場 合 戸 籍 謄 本 その 他 その 資 格 を 証 明 する 書 類 B 代 理 人 が 法 定 代 理 人 以 外 の 場 合 委 任 状 など 本 人 の 委 任 の 事 実 を 確 認 するに 足 る 書 類 ( 代 理 人 の 本 人 確 認 書 類 ) 申 請 者 の 本 人 確 認 書 類 と 同 じ

13 申 請 書 を 郵 送 する 場 合 の 提 出 先 は 住 民 票 のある 市 区 町 村 ( 政 令 指 定 都 市 の 場 合 は 区 役 所 )の 通 知 カード 担 当 課 あてとし 封 筒 の 表 面 に 居 所 情 報 登 録 申 請 書 在 中 と 朱 書 き してください なお 住 民 票 が 政 令 指 定 都 市 にある 方 については 市 区 役 所 通 知 カード 担 当 課 あてに 送 付 してください ( 送 付 先 の 記 載 例 ) 市 丁 目 番 号 市 役 所 通 知 カード 担 当 課 あて 居 所 情 報 登 録 申 請 書 在 中 提 出 された 書 類 はいかなる 場 合 であっても 返 戻 しません( 居 所 情 報 の 登 録 終 了 後 各 市 区 町 村 において 適 切 に 破 棄 します ) 居 所 情 報 の 登 録 申 請 後 状 況 が 変 わり 居 所 に 通 知 カードを 送 付 する 必 要 がなくなった 場 合 は 本 様 式 の 備 考 欄 にその 旨 を 記 載 し 1 居 所 情 報 登 録 を 行 う 者 の 情 報 に 必 要 事 項 を 記 入 した 上 で 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 行 った 際 の 本 人 確 認 書 類 を 添 付 して 居 所 情 報 登 録 を 行 った 市 区 町 村 に 提 出 してください 留 意 事 項 番 号 利 用 法 施 行 日 ( 本 年 10 月 5 日 ) 前 に 現 在 お 住 まいの 場 所 ( 居 所 )の 市 区 町 村 に 転 入 をしていただければ そこに 通 知 カードが 送 付 されるようになりますので ご 検 討 をお 願 いします (DV 等 被 害 者 の 方 は 転 入 した 市 区 町 村 に 対 して DV 等 支 援 措 置 を 申 し 出 てくださ い 申 出 により DV 等 支 援 対 象 者 となった 場 合 には ご 自 身 の 転 入 先 の 新 しい 住 所 について 加 害 者 が 住 民 基 本 台 帳 の 一 部 の 写 しの 閲 覧 住 民 票 の 写 し 等 の 交 付 及 び 戸 籍 の 附 票 の 写 しの 交 付 の 請 求 によって 知 ろうとしても これらの 請 求 を 拒 否 す る 措 置 が 講 じられます ) DV 等 被 害 者 の 運 転 免 許 証 やパスポートなどの 本 人 確 認 書 類 を 加 害 者 などの 第 三 者 が 保 有 している 可 能 性 がある 場 合 には 第 三 者 による なりすまし のおそれがありま すので 現 在 お 住 まいの 場 所 ( 居 所 )の 市 区 町 村 への 転 入 とDV 等 支 援 措 置 の 申 出 をご 検 討 ください 詳 しくは お 近 くの 市 区 町 村 にお 問 合 せください 東 日 本 大 震 災 の 被 災 者 DV 等 被 害 者 については 今 お 住 まいの 場 所 ( 居 所 )のある 市 区 町 村 に 出 向 き 個 人 番 号 カードの 交 付 申 請 を 行 うことで 住 民 票 のある 市 区 町 村 から 個 人 番 号 カードを 受 け 取 ることができます 詳 しくは 住 民 票 のある 市 区 町 村 にお 問 合 せく ださい

14 記 載 例 ( 表 面 ) ( 市 長 区 長 町 長 村 長 ) 殿 ( 申 請 日 ) 平 成 27 年 月 日 住 民 票 のある 市 区 町 村 名 を 記 入 してください 通 知 カードの 送 付 先 に 係 る 居 所 情 報 登 録 申 請 書 通 知 カードの 送 付 先 に 係 る 居 所 ( 現 に 居 住 する 住 民 票 の 住 所 地 以 外 の 地 )について 下 記 のとお り 登 録 申 請 します 記 1 居 所 情 報 登 録 を 行 う 者 の 情 報 ふりがな ばんごう はなこ 氏 名 番 号 花 子 印 生 年 月 日 平 成 元 年 3 月 31 日 住 民 票 の 住 所 - 県 市 町 丁 目 番 地 号 集 合 住 宅 号 室 通 知 カードの 送 付 先 ( 居 所 の 所 在 地 ) - 県 市 町 丁 目 番 地 号 集 合 住 宅 号 室 連 絡 先 電 話 番 号 (1234) 携 帯 電 話 ( 日 中 に 連 絡 がとれる 連 絡 先 を 必 ず 記 入 してください) 代 理 人 の 種 類 法 定 代 理 人 任 意 代 理 人 該 当 するものに を 付 けてください 代 理 人 住 所 ふりがな 氏 名 だいりにん はなこ 代 理 人 花 子 印 - 県 市 町 丁 目 番 地 号 集 合 住 宅 号 室 連 絡 先 電 話 番 号 (0123) 携 帯 電 話 ( 日 中 に 連 絡 がとれる 連 絡 先 を 必 ず 記 入 してください) 代 理 人 が 本 人 に 代 わり 申 請 する 場 合 に 記 載 してください 裏 面 へ

15 記 載 例 ( 裏 面 ) 2 住 所 地 において 通 知 カードの 送 付 を 受 けることができない 理 由 ( 該 当 する 項 目 にチェックを 付 けてください ) 東 日 本 大 震 災 により 被 災 し 住 所 地 以 外 の 地 へ 避 難 しているため 避 難 元 の 市 区 町 村 や 都 道 府 県 避 難 先 の 市 区 町 村 や 都 道 府 県 等 の 関 係 行 政 機 関 が 行 ってい る 避 難 者 への 情 報 提 供 のために 居 所 情 報 を 関 係 行 政 機 関 において 共 有 し 利 用 することに 同 意 する 場 合 チェック 欄 にチェックを 付 けてください ドメスティック バイオレンス ストーカー 行 為 等 児 童 虐 待 又 はこれらに 準 ずる 行 為 の 被 害 者 で 住 所 地 以 外 の 地 へ 移 動 しているため 平 成 27 年 10 月 5 日 以 降 医 療 機 関 施 設 等 への 長 期 の 入 院 入 所 が 見 込 まれ かつ 入 院 入 所 中 は 住 所 地 に 誰 も 居 住 していないため その 他 ( 具 体 的 な 状 況 を 下 の 理 由 記 載 欄 に 記 載 してください ) 理 由 記 載 欄 備 考 欄 8 月 24 日 ~9 月 25 日 までに( 持 参 又 は 必 着 ) お 早 めに 住 民 票 がある 市 区 町 村 へ 持 参 又 は 郵 送 してください 医 療 機 関 施 設 等 向 け 記 入 欄 上 記 の 者 は 当 医 療 機 関 施 設 等 に 長 期 間 入 院 入 所 している 又 はする 見 込 みである 平 成 27 年 月 日 医 療 機 関 施 設 等 名 担 当 本 欄 は 医 療 機 関 施 設 等 に 長 期 間 入 院 入 所 していること 又 はする 見 込 みであることを 当 該 医 療 機 関 施 設 等 が 記 入 する 欄 です

16 医 療 機 関 の 皆 さまへ 長 期 入 院 者 がマイナンバー 通 知 カードを 入 院 先 で 受 け 取 るに 当 たっての 居 所 情 報 の 登 録 申 請 等 に 係 るQ&A( 医 療 機 関 向 け) 基 本 情 報 Q1 そもそもマイナンバーとは 何 か 通 知 カードとは 何 か A1 マイナンバーは 住 民 票 を 有 する 全 ての 方 に1 人 1つの 番 号 を 付 して 社 会 保 障 税 災 害 対 策 の 分 野 で 効 率 的 に 情 報 を 管 理 し 複 数 の 機 関 に 存 在 する 個 人 の 情 報 が 同 一 人 の 情 報 であることを 確 認 するために 活 用 されるものです 本 年 10 月 5 日 から 住 民 票 を 有 する 国 民 の 皆 様 一 人 一 人 に12 桁 のマイナンバー ( 個 人 番 号 )が 通 知 されます 通 知 は 市 区 町 村 から 原 則 として 住 民 票 に 登 録 さ れている 住 所 ( 以 下 住 所 地 という )あてにマイナンバーが 記 載 された 通 知 カード を 送 ることによって 行 われます 一 人 暮 らしで 長 期 入 院 中 の 方 は 入 院 先 において 通 知 カードを 受 け 取 るために 本 年 8 月 24 日 から9 月 25 日 までの 間 に 住 所 地 の 市 区 町 村 に 対 して 入 院 先 を 居 所 として 登 録 するための 申 請 を 行 っていただく 必 要 がありますので にお 示 し したフロー 図 に 沿 ってご 協 力 いただきますようお 願 いします こちらの 内 閣 官 房 ホームページにフリーダウンロード 資 料 やよくある 質 問 (FA Q)が 掲 載 されていますのでご 活 用 ください ( 内 閣 官 房 のトップページの 左 下 にあるバナーからもアクセス 可 能 です) こちらの 総 務 省 ホームページ 東 日 本 大 震 災 による 被 災 者 DV ストーカー 行 為 等 児 童 虐 待 等 の 被 害 者 一 人 暮 らしで 長 期 間 医 療 機 関 施 設 に 入 院 入 所 され ている 方 へ もご 参 考 になさってください こちらの 厚 生 労 働 省 ホームページでは 上 記 へのリンクに 加 え 本 Q&A 等 医 療 機 関 向 けの 情 報 をまとめています 個 人 番 号 カード(ICチップのついたカード)は 通 知 カード( 紙 製 )とともに 送 付 され る 申 請 書 を 郵 送 するなどして 平 成 28 年 1 月 以 降 交 付 を 受 けることができます 1

17 医 療 機 関 の 皆 さまへ Q2 ポスター リーフレットはどこで 入 手 できるのか A2 こちらのURLで 入 手 いただけます ダウンロード 印 刷 の 上 貴 院 内 での 掲 示 配 布 につきご 協 力 くださいますようお 願 いします 1 枚 目 のみ 印 刷 したものがポスターで 1 2 枚 を 両 面 印 刷 したものがリーフレットで す Q3 長 期 入 院 患 者 が 居 所 情 報 の 登 録 を 行 わない 場 合 どのような 不 都 合 があるのか A3 1 住 所 地 にご 家 族 等 がお 住 まいの 場 合 ご 家 族 等 にお 受 け 取 りいただくので 問 題 ありません 2 一 人 暮 らしの 方 の 場 合 入 院 中 にご 自 宅 に 届 いた 通 知 カードは 住 所 地 の 市 区 町 村 に 返 戻 されます(ご 自 宅 には 郵 便 物 等 ご 不 在 連 絡 票 が 届 けられます) 退 院 後 に 住 所 地 の 市 区 町 村 にご 相 談 の 上 通 知 カードをお 受 け 取 りいただくことが できます 居 所 情 報 登 録 の 対 象 者 Q4 いつ 頃 まで 入 院 している 方 が 居 所 情 報 登 録 申 請 の 対 象 となるか 通 知 カードが 当 院 に 届 いた 時 には 退 院 等 でご 本 人 が 不 在 であるケースを 避 けたいのだが A4 住 所 地 に 一 人 暮 らし かつ 本 年 10 月 5 日 から 少 なくとも11 月 末 までは 入 院 し ている 見 込 みの 方 に 居 所 情 報 登 録 を 行 っていただくよう 想 定 しています なお 通 知 カードが 届 いた 際 にご 本 人 が 退 院 や 入 院 中 止 等 によりご 不 在 である 場 合 は お 手 数 ですがお 近 くの 郵 便 局 にご 連 絡 くださいますようお 願 いします 郵 便 局 員 が 貴 院 に 当 該 通 知 カードを 受 け 取 りに 伺 い 市 町 村 に 返 戻 します( 新 しい 封 筒 に 移 し 替 えていただく 必 要 はありません) Q5 10 月 5 日 から 11 月 末 まで 入 院 しているかどうかが 不 確 実 な 方 から 居 所 情 報 登 録 申 請 書 の 確 認 押 印 依 頼 があった 場 合 お 断 りしても 良 いか また 11 月 20 日 頃 に 退 院 する 見 込 みの 方 から 依 頼 があった 場 合 はどうか A5 基 本 的 にはいずれの 場 合 でも そのような 患 者 さんには 居 所 情 報 登 録 は 行 わ ずに 退 院 後 に 住 所 地 の 市 区 町 村 から 入 手 するようお 伝 えください 可 能 な 限 りご 本 人 の 希 望 に 沿 っていただくことが 望 ましいですが 10 月 5 日 から 11 月 末 まで 入 院 しているかどうかが 不 確 実 な 方 が 居 所 情 報 登 録 を 行 い かつ 通 知 カードが 患 者 さん の 入 院 前 や 退 院 後 に 届 いた 場 合 は 市 区 町 村 に 返 戻 され(Q&A4ご 参 照 ) 患 者 さんご 自 身 において 市 区 町 村 から 入 手 いただく 必 要 が 生 じることをお 伝 えください 2

18 医 療 機 関 の 皆 さまへ 退 院 後 ご 自 宅 に 郵 便 物 等 ご 不 在 連 絡 票 が 届 いていれば 入 院 中 に 配 達 があったという ことです Q6 ご 家 族 がおられると 思 われる 方 から 居 所 情 報 登 録 申 請 書 における 確 認 押 印 の 依 頼 があった 場 合 お 断 りし ご 家 族 に 受 け 取 っていただくよう 促 しても 良 いか A6 それぞれのご 家 庭 の 事 情 があることから 可 能 な 限 りご 本 人 の 希 望 に 沿 ってい ただくことが 望 ましいですが 基 本 的 には 住 所 地 にご 家 族 が 居 住 されている 方 につ いては 居 所 情 報 登 録 を 行 わなくても その 方 の 通 知 カードはご 家 族 に 受 け 取 って いただくことができます Q7 一 人 暮 らしで 11 月 末 までの 入 院 が 見 込 まれる 方 がいるが 居 所 情 報 登 録 の 申 請 を 行 おうとしていない 場 合 医 療 機 関 はどの 程 度 積 極 的 に 申 請 を 働 きかけるのが 望 ましいのか または 働 きかけなくてはならないのか A7 そのような 方 には 下 記 のURLからダウンロードいただけるリーフレットを 印 刷 してお 渡 しいただいたり 住 所 地 の 市 区 町 村 にご 相 談 していただくよう お 声 掛 けいただけると 幸 いです また ポスターやリーフレットの 院 内 での 掲 示 や 配 布 備 え 付 け 等 について 可 能 な 範 囲 でご 協 力 をよろしくお 願 いいたします ポスター リーフレットはこちらから 入 手 いただけます (1 枚 目 のみ 印 刷 したものがポスターで 1 2 枚 を 両 面 印 刷 したものがリーフレット です ) 助 力 が 必 要 な 方 の 場 合 Q8 成 年 後 見 や 任 意 後 見 の 被 後 見 人 等 ではないが 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 行 えるよ うな 心 身 の 状 態 にない 方 については 医 療 機 関 はどうすればよいか A8 その 方 のご 関 係 者 などがいらっしゃれば 可 能 であれば リーフレット 等 をご 活 用 いただきつつ 任 意 代 理 人 による 居 所 情 報 登 録 の 手 続 き(A10の ご 参 照 )や 退 院 後 に 通 知 カードをお 受 け 取 りいただけること(A32ご 参 照 )について ご 案 内 いただけると 幸 いです なお 医 療 機 関 に 住 民 票 を 異 動 してある 場 合 は 当 該 医 療 機 関 に 通 知 カードが 簡 易 書 留 で 郵 送 されてきますので お 受 け 取 りくださるようお 願 いします Q9 意 識 はしっかりしているが 疾 病 や 負 傷 により 自 力 で 申 請 書 に 記 入 できない 方 が 居 所 情 報 登 録 を 希 望 している 場 合 医 療 機 関 はどうすればよいか 記 入 の 代 行 や 3

19 医 療 機 関 の 皆 さまへ 介 添 えをしても 良 いか A9 お 見 込 みのとおり 可 能 な 範 囲 で 記 入 の 代 行 や 介 添 えを 行 っていただけると 幸 いです Q10 医 療 機 関 が 居 所 情 報 登 録 申 請 書 に 記 入 の 手 伝 いをしたり 本 人 の 代 わりにポス トに 投 函 する 場 合 は 医 療 機 関 は 居 所 情 報 登 録 申 請 書 における 代 理 人 に 該 当 し 当 該 欄 に 医 療 機 関 としての 氏 名 住 所 連 絡 先 を 書 く 必 要 があるのか A10 そのような 場 合 であっても 当 該 医 療 機 関 は 登 録 申 請 に 当 たっての 代 理 人 には 該 当 しませんので 申 請 書 における 当 該 欄 への 記 載 は 不 要 です 代 理 人 とは 居 所 情 報 の 登 録 申 請 を 本 人 に 代 わって 代 理 行 為 として 行 う 次 のいずれかの 者 を 指 します 1 法 定 代 理 人 居 所 情 報 登 録 申 請 の 際 には 戸 籍 謄 本 その 他 その 資 格 を 証 明 する 書 類 を 原 則 として 同 封 する 必 要 がある 方 です 2 任 意 代 理 人 居 所 情 報 登 録 申 請 の 際 には 本 人 の 委 任 の 事 実 を 確 認 するに 足 る 書 類 を 同 封 する 必 要 がある 方 です 居 所 情 報 登 録 申 請 書 の 確 認 押 印 Q11 居 所 情 報 登 録 申 請 書 の 確 認 押 印 を 求 められたが 具 体 的 には 何 をしたら 良 い のか A11 1 患 者 さんの 氏 名 (ふりがな) 生 年 月 日 通 知 カードの 送 付 先 ( 貴 院 の 住 所 ) が 正 しいか 間 違 いがある 場 合 は 患 者 さんに 申 請 書 をお 返 しください なお 患 者 さんにおいて 訂 正 する 場 合 は 二 重 線 を 引 いて 余 白 に 正 しく 記 入 し 患 者 さんの 訂 正 印 を 押 したものであれ ば 有 効 な 申 請 書 として 扱 われます 2 裏 面 の 平 成 27 年 10 月 5 日 以 降 医 療 機 関 施 設 等 への 長 期 の 入 院 入 所 が 見 込 まれ かつ 入 院 入 所 中 は 住 所 地 に 誰 も 居 住 していないため に が 入 っ ているか 3 入 院 診 療 計 画 書 と 照 らし 本 年 10 月 5 日 から 少 なくとも11 月 末 までは 入 院 し ている 見 込 みか をご 確 認 の 上 医 療 機 関 施 設 等 向 け 記 入 欄 に 日 付 貴 院 名 及 びご 担 当 者 様 名 のご 記 入 又 は 押 印 をお 願 いします Q12 居 所 情 報 登 録 申 請 書 への 確 認 押 印 を 求 められた 時 には 当 院 における 通 常 の 入 院 証 明 書 の 発 行 時 のように 患 者 さんから 手 数 料 を 徴 収 して 良 いか 4

20 医 療 機 関 の 皆 さまへ A12 手 数 料 の 徴 収 の 可 否 については 禁 じるものではありませんが マイナンバー は 全 国 民 を 対 象 としており 通 知 カードを 全 国 民 に 入 手 いただくことが 重 要 である ため 居 所 情 報 登 録 を 希 望 する 方 が 手 数 料 を 理 由 に 申 請 を 躊 躇 することがないよう 手 数 料 の 徴 収 についてはご 容 赦 いただきますよう ご 理 解 ご 協 力 のほどお 願 いしま す Q13 少 なくとも 11 月 末 までは 長 期 入 院 していることが 見 込 まれる 方 が 本 年 9 月 25 日 までに 居 所 情 報 登 録 申 請 を 行 うことができなかった 場 合 その 方 はどうしたら 通 知 カードを 受 け 取 れるのか A13 A32のとおり 入 院 中 にご 自 宅 に 届 いた 通 知 カードは 住 所 地 の 市 区 町 村 に 返 戻 されます(ご 自 宅 には 郵 便 物 等 ご 不 在 連 絡 票 が 届 けられます) 退 院 後 に 住 所 地 の 市 区 町 村 にご 相 談 の 上 お 受 け 取 りいただくことができます Q14 本 人 以 外 の 方 から 居 所 情 報 登 録 申 請 書 の 確 認 押 印 を 依 頼 された 場 合 どうし たらよいか A14 なりすましによる 申 請 等 不 正 な 申 請 を 防 止 するため 本 人 以 外 の 方 からの 依 頼 は 代 理 権 を 証 明 する 書 類 ( 戸 籍 謄 本 その 他 その 資 格 を 証 明 する 書 類 や 本 人 の 委 任 の 事 実 を 確 認 するに 足 る 書 類 )を 提 出 いただき ご 確 認 ください(A10の もご 参 考 になさってください) 届 いてから Q15 居 所 情 報 登 録 申 請 を 行 った 方 が 入 院 先 において 通 知 カードの 受 取 りを 拒 否 し た 場 合 医 療 機 関 には 保 管 義 務 や 市 区 町 村 への 返 送 義 務 があるか? A15 患 者 さんご 自 身 が 望 んで 居 所 情 報 登 録 の 申 請 をしたにも 関 わらず 万 が 一 通 知 カードが 貴 院 に 到 達 した 後 に 当 該 患 者 さんが 受 取 拒 否 した 場 合 お 近 くの 郵 便 局 にご 連 絡 するように 当 該 患 者 さんにお 伝 えください( 新 しい 封 筒 に 移 し 替 えていた だく 必 要 はありません) なお 患 者 さんの 拒 否 の 意 思 を 口 頭 で 確 認 できれば 医 療 機 関 側 が 上 記 を 代 行 い ただいても 構 いません Q16 簡 易 書 留 にて 受 け 取 った 通 知 カードを 患 者 さんにお 渡 しする 際 本 人 確 認 書 類 の 提 示 を 求 めるなどの 本 人 確 認 を 行 う 必 要 があるか A16 通 常 の 簡 易 書 留 を 貴 院 にて 受 け 取 った 場 合 と 同 様 に 扱 っていただければ 構 い ません 5

21 医 療 機 関 の 皆 さまへ Q17 仮 に 医 療 機 関 で 受 け 取 った 後 に 紛 失 した 場 合 は 医 療 機 関 は 何 らかの 責 任 を 問 われるのか? A17 届 いた 簡 易 書 留 は 確 実 に 患 者 さんにお 渡 しできるように 十 分 な 管 理 をお 願 い 申 し 上 げます 万 が 一 紛 失 した 場 合 は 患 者 さんにお 伝 えの 上 医 療 機 関 より 患 者 さんの 住 民 票 のある 市 区 町 村 にご 連 絡 くださいますようお 願 いいたします なお 患 者 さんにお 渡 しした 後 の 紛 失 については 患 者 さんの 責 任 においてご 対 応 いただくこととなります Q18 通 知 カードが 届 いた 際 には 患 者 さんが 死 亡 退 院 されていた 場 合 はどうしたら 良 いか A18 お 手 数 ですが お 近 くの 郵 便 局 にご 連 絡 くださいますようお 願 いします 郵 便 局 員 が 貴 院 に 当 該 通 知 カードを 受 け 取 りに 伺 い 市 町 村 に 返 戻 します( 新 しい 封 筒 に 移 し 替 えていただく 必 要 はありません) ご 参 考 マイナンバーコールセンター マ イ ナンバー 全 国 共 通 ナビダイヤル 9:30~17:30( 土 日 祝 日 年 末 年 始 を 除 く) 6

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