ファイル格納通知ツール 取扱説明書
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- せぴあ ふじつぐ
- 9 years ago
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1 ファイル 格 納 通 知 ツール 取 扱 説 明 書 本 ツールは ネットワーク 上 の MFP から SEND 機 能 を 使 って 送 信 したファイルをクライアン ト PC が 受 信 格 納 したときに PC のディスプレイ 上 に 通 知 するツールです ファイルが 送 信 されたことを 音 やバルーン 表 示 などでお 知 らせするので 他 の 業 務 に 専 念 するこ とができます またログを 保 存 することもできるので あとから 履 歴 を 確 認 することができます 1 / 42
2 目 次 1. 概 要 本 アプリケーションでできること 動 作 環 境 データの 流 れ インストール 設 定 手 順 監 視 フォルダの 設 定 MFP での 宛 先 登 録 アプリケーションのインストール 監 視 フォルダと 通 知 メッセージの 設 定 環 境 設 定 監 視 ファイル 形 式 の 選 択 日 常 の 操 作 監 視 の 停 止 開 始 設 定 の 変 更 バルーンメッセージの 内 容 バルーンメッセージの 内 容 (Windows10) 通 知 ログの 表 示 バージョン 情 報 の 表 示 アプリケーションの 終 了 アンインストール Windows 7 で 仕 様 する 場 合 の 注 意 点 タスクトレイの 表 示 方 法 バルーンメッセージが 自 動 で 閉 じる 時 間 の 変 更 方 法 ビープ 音 について(64bit 版 のみ) Windows 10 で 仕 様 する 場 合 の 注 意 点 タスクトレイの 表 示 方 法 バルーンメッセージが 自 動 で 閉 じる 時 間 の 変 更 方 法 ビープ 音 について 通 知 音 について 困 ったときは / 42
3 1. 概 要 本 アプリケーションでできること ファイル 格 納 通 知 ツールをインストールして 行 うことができる 機 能 は 以 下 のとおりです 格 納 フォルダの 監 視 あらかじめ 設 定 した 受 信 ファイルの 収 納 フォルダ( 監 視 フォルダ)を 定 期 的 に 監 視 します 監 視 フォルダは 最 大 10 個 まで 設 定 可 能 です 監 視 の 対 象 となるファイル 形 式 は すべて または PDF TIFF JPEG を 設 定 できます 格 納 通 知 監 視 フォルダに 受 信 ファイルが 収 納 されると 監 視 フォルダごとに 設 定 する 保 存 フォルダ( 最 大 10 フォルダ:ローカルフォルダが 指 定 できます)に 移 動 し タスクトレイのアイコンでユ ーザに 通 知 します 通 知 方 法 は アイコンの 点 滅 バルーン 表 示 ビープ 音 または 指 定 した サウンドファイルで 通 知 することができます Windows7 の 場 合 Windows10 の 場 合 ログの 作 成 出 力 格 納 日 時 監 視 フォルダ 名 保 存 フォルダ ファイル 名 が 記 載 されたログを 出 力 することが できます 保 存 期 間 は 1~99 まで 設 定 することができます 3 / 42
4 2. 動 作 環 境 本 アプリケーションの 動 作 環 境 は 次 の 通 りです クライアント PC Windows Vista SP1 Windows 7 SP1 Windows 8.1 Windows 10 MFP SEND 対 応 の 機 種 上 記 環 境 がネットワークで 接 続 されていること 商 標 について Microsoft, Windows および Windows Vista/Windows 7/Windows 8.1/Windows 10 は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Adobe Adobe Reader Adobe Acrobat は Adobe Systems Incorporated(アドビシステ ムズ 社 )の 米 国 ならびに 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 です Canon ir はキヤノン 株 式 会 社 の 商 標 です その 他 本 書 に 記 載 されている 会 社 名 商 品 名 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です 呼 称 について Microsoft R Windows R Vista TM Operating System 日 本 語 版 を Windows Vista と 表 記 してい ます Microsoft R Windows R 7 日 本 語 版 を Windows 7 と 表 記 しています Microsoft R Windows R 8.1 日 本 語 版 を Windows 8.1 と 表 記 しています Microsoft R Windows R 10 日 本 語 版 を Windows 10 と 表 記 しています Microsoft R Windows R Operating System 日 本 語 版 を Windows と 表 記 しています 4 / 42
5 前 提 条 件 本 アプリケーション 実 行 ユーザは 監 視 フォルダに 対 するアクセス 権 をもっていること 制 約 条 件 MFP からのスキャン 時 に 発 生 したエラーは 本 アプリケーションでは 検 知 できません バルーンメッセージ 表 示 中 に 次 のファイルの 格 納 を 検 知 した 場 合 はメッセージに 情 報 が 追 加 されます クライアント PC の 操 作 中 にバルーンメッセージが 自 動 的 に 閉 じる 場 合 があります バルーンメッセージをユーザが 閉 じた 場 合 または 自 動 的 に 閉 じられた 場 合 後 に 次 のファ イルの 格 納 を 検 知 した 場 合 はバルーンメッセージは 後 のメッセージで 上 書 きされます Windows10 でのバルーンメッセージの 表 示 は 設 定 した 通 知 メッセージの 内 容 によらず 格 納 されたファイル 名 及 び 格 納 された 監 視 フォルダのパスとファイル 名 は 表 示 されませ ん 設 定 した 通 知 メッセージの 内 容 によっては ファイルが 格 納 された 期 間 及 び 格 納 され たファイルの 件 数 に 関 して 表 示 されません 5 / 42
6 3. データの 流 れ 本 アプリケーションは 次 のようなデータの 流 れに 従 って MFP からの 受 信 データをユーザに 通 知 します システム 構 成 クライアント PC とネットワークで 共 有 接 続 された 送 信 (SEND) 機 能 を 搭 載 する MFP が 必 要 です 6 / 42
7 おすすめのご 利 用 方 法 本 アプリケーションを 導 入 された 場 合 次 のような 利 用 方 法 が 効 果 的 です 監 視 フォルダに 多 数 のファイルがあると 動 作 が 遅 くなり 情 報 をスピーディに 伝 達 するメ リットが 薄 れてしまいます また 時 間 が 経 つとファイルを 処 理 したかどうかもわからなくな る 恐 れがあります 別 フォルダ 例 えば My Working フォルダなど 自 分 の 作 業 用 フォルダに 移 動 するようにしてお けば 動 作 遅 延 の 心 配 もなく 格 納 ファイルが 処 理 済 みかどうかもすぐにわかるようにもな ります 7 / 42
8 4. インストール 設 定 手 順 本 アプリケーションを 初 めて 使 用 するときは 次 の 手 順 でインストールを 行 ってください Step1 4-1 監 視 フォルダの 設 定 MFP での 宛 先 登 録 Step2 4-2 アプリケーションのインストール Step3 4-3 監 視 フォルダ 保 存 フォルダ 通 知 メッセージの 設 定 Step4 4-4 環 境 設 定 インストールすると 本 アプリケーションはスタートアップに 登 録 されますので OS 再 起 動 時 に 自 動 で 起 動 します 4-1 監 視 フォルダの 設 定 MFP での 宛 先 登 録 監 視 フォルダの 設 定 インストールを 行 う 前 に ネットワーク 上 のフォルダまたはクライアント PC の 任 意 の 場 所 に 監 視 フォルダを 作 成 します 監 視 フォルダは ファイルが 格 納 されたときに 通 知 が 行 われるフォルダです ここにファイ ルが 格 納 されると 本 アプリケーションが 通 知 を 行 います 監 視 フォルダは 最 大 10 個 まで 登 録 できます 8 / 42
9 クライアント PC 内 に 監 視 フォルダを 作 る 場 合 フォルダは 共 有 フォルダとして 作 成 する 必 要 があります 作 成 したフォルダを 右 クリックし プロパティ(R)を 選 択 してフォルダの 詳 細 な 共 有 画 面 ( 共 有 タブ- 詳 細 な 共 有 (D)を 表 示 させます 詳 細 な 共 有 画 面 内 このフォルダ ーを 共 有 する にチェックを 入 れることによりフォルダが 共 有 されます 必 要 に 応 じてフ ォルダーのアクセス 許 可 (アクセス 許 可 (P))の 設 定 も 合 わせて 実 施 してください 共 有 フォルダの 作 成 ( 例 :Windows 7) 9 / 42
10 ネットワーク 上 のフォルダを 監 視 フォルダに 設 定 する ネットワーク 上 の 共 有 フォルダを 監 視 フォルダとして 設 定 する 場 合 共 有 フォルダを 選 択 し ます また 共 有 ネットワークフォルダをクライアント PC のドライブ 文 字 (ネットワークドライブ) として 割 り 当 てることができます ドライブ 文 字 を 割 り 当 てると そのフォルダにアクセス できるようになります ネットワークドライブの 割 り 当 て ネットワークドライブの 割 り 当 て を 選 択 ネットワークドライブとして 割 り 当 て たいドライブ 文 字 を 選 択 し 参 照 ボタン をクリックして 監 視 フォルダとしたい フォルダを 選 択 ログオン 時 にネットワークドライブに 接 続 する 場 合 は ログオン 時 に 再 接 続 する にチェックする 10 / 42
11 MFP での 宛 先 の 登 録 送 信 するデータの 宛 先 ( 監 視 フォルダ)を ImageRUNNER などの MFP に 設 定 します 11 / 42
12 4-2 アプリケーションのインストール (Setup.exe をダブルクリックしてください) 1 Setup.exe をダブルクリックします 2 インストール 画 面 が 表 示 されます 画 面 の 指 示 に 従 い インストールを 行 います 12 / 42
13 3 インストール 後 初 めて 使 用 する 場 合 は 下 記 の 画 面 が 表 示 されます OK をクリックし 設 定 画 面 を 表 示 します アプリケーションが 起 動 すると 監 視 フォルダへの 監 視 が 始 まり タスクバーの 通 知 領 域 に ファイル 格 納 通 知 ツールのアイコンが 表 示 されます アイコンを 右 クリックし オプション を 選 択 することにより 設 定 画 面 が 表 示 されます 13 / 42
14 4-3 監 視 フォルダと 通 知 メッセージの 設 定 設 定 情 報 画 面 の 環 境 設 定 タブをクリックすると 環 境 設 定 画 面 が 表 示 されます 画 面 内 の 追 加 / 変 更 ボタンをクリックすると フォルダの 監 視 間 隔 時 間 など 詳 細 な 設 定 を 行 うことがで きます 画 面 右 下 の OK ボタンをクリックすると 設 定 が 保 存 されます 設 定 画 面 設 定 した 監 視 フォルダと メッセージの 一 覧 が 表 示 されます 監 視 フォルダを 追 加 するときに クリックします 選 択 した 監 視 フォルダの 内 容 を 変 更 するときにクリックします 選 択 した 監 視 フォルダを 削 除 するときにクリックします 14 / 42
15 監 視 フォルダを 設 定 します 監 視 フォルダ 追 加 画 面 最 大 10 個 まで 設 定 可 能 です 監 視 フォルダに 格 納 されたときのメッセージを 入 力 します 最 大 全 角 64 文 字 半 角 128 文 字 まで 入 力 できます 15 / 42
16 4-4 環 境 設 定 設 定 画 面 の 環 境 設 定 タブをクリックすると 環 境 設 定 画 面 が 表 示 されます ここでフォルダ の 監 視 間 隔 時 間 など 詳 細 な 設 定 を 行 うことができます 画 面 右 下 の OK ボタンをクリックす ると 設 定 が 保 存 されます 監 視 フォルダの 監 視 を 行 う 間 隔 を 秒 単 位 で 指 定 します 10~300 秒 1 秒 単 位 で 設 定 できます ログの 保 存 期 間 を 日 単 位 で 指 定 します 1~99 秒 1 日 単 位 で 設 定 できます 監 視 開 始 時 に 別 PC 上 のフォルダなどにアクセスできない 場 合 に 調 整 する 為 の 設 定 です 基 本 はデフォルトのままでお 使 い 下 さい 16 / 42
17 監 視 フォルダにファイルが 格 納 されたときに 音 で 知 らせる 設 定 をし ます システムビープ 音 か 任 意 のサウンドファイルを 指 定 できます 監 視 フォルダにファイルが 格 納 されたときにポップアップ(バルー ン)の 表 示 で 知 らせる 設 定 をします エラーが 発 生 したときに 音 で 知 らせる 設 定 をします システムビープ 音 か 任 意 のサウンドファイルを 指 定 できます 17 / 42
18 4-5 監 視 ファイル 形 式 の 選 択 監 視 の 対 象 となるファイル 形 式 は PDF TIFF JPEG またはこれらすべてを 監 視 することができま す 初 期 設 定 は すべて で ファイル 形 式 を 選 択 したい 場 合 は 次 のように 行 います 設 定 前 に ファイル 格 納 通 知 ツールが 起 動 している 場 合 は 終 了 してください 1 ファイル 格 納 通 知 ツールのインストールフォルダを 開 きます ( 初 期 設 定 の ま ま イ ン ス ト ー ル を 行 う と ユ ー ザ ご と の マ イ ド キ ュ メ ン ト /Canon MJ/iRSendNotify になります ) 2 フォルダ 内 の CniRSendNotify.exe.config をテキストエディタ(メモ 帳 など)で 開 きます PollingFileType に 記 述 されている 項 目 を 書 き 換 えます ALL : 全 てのファイルを 監 視 します PDF :PDF ファイルを 監 視 します TIFF :TIFF ファイルを 監 視 します JPEG :JPEG ファイルを 監 視 します 反 転 部 を 変 更 します 3 保 存 して 終 了 します ファイル 格 納 通 知 ツールを 起 動 すると 設 定 が 反 映 されます 18 / 42
19 5. 日 常 の 操 作 5-1 監 視 の 停 止 開 始 タスクバーの 通 知 領 域 にあるファイル 格 納 通 知 ツールのアイコンを 右 クリックしメニュー 項 目 を 表 示 します 監 視 停 止 にチェックすると 監 視 が 停 止 します 監 視 開 始 にチェックすると 監 視 が 再 開 します 19 / 42
20 5-2 設 定 の 変 更 タスクトレイアイコンの 右 クリックメニューからオプションを 選 択 し 環 境 設 定 画 面 から 以 下 の 項 目 を 登 録 設 定 することができます 監 視 保 存 フォルダ 監 視 フォルダごとのメッセージ フォルダ 監 視 間 隔 ログ 保 存 期 間 音 で 知 らせる の ON/OFF サウンドファイル 格 納 通 知 時 にプログラムを 起 動 する の ON/OFF およびコマンドライン フォルダ 存 在 確 認 時 間 ポップアップ(バルーン)で 知 らせる の ON/OFF 詳 しくは 4.インストール 設 定 手 順 をご 参 照 ください 20 / 42
21 5-3 バルーンメッセージの 内 容 監 視 フォルダにファイルが 格 納 された 際 のバルーンメッセージは 以 下 の 2 通 りになります (1)ひとつの 監 視 フォルダにファイルが 格 納 されたとき 設 定 した 通 知 メッセージ ファイルが 格 納 された 期 間 格 納 されたファイルの 件 数 格 納 されたファイル 名 (2) 複 数 の 監 視 フォルダにファイルが 格 納 された 時 固 定 のメッセージ ファイルが 格 納 された 期 間 格 納 されたファイルの 件 数 格 納 された 監 視 フォルダのパス とファイル 名 21 / 42
22 5-4 バルーンメッセージの 内 容 (Windows10) 監 視 フォルダにファイルが 格 納 された 際 のバルーンメッセージは 以 下 の 2 通 りになります (1)ひとつの 監 視 フォルダにファイルが 格 納 されたとき 設 定 した 通 知 メッセージ ファイルが 格 納 された 期 間 格 納 されたファイルの 件 数 (2) 複 数 の 監 視 フォルダにファイルが 格 納 された 時 固 定 の 通 知 メッセージ ファイルが 格 納 された 期 間 格 納 されたファイルの 件 数 22 / 42
23 5-5 通 知 ログの 表 示 タスクバーの 通 知 領 域 にあるファイル 格 納 通 知 ツールのアイコンを 右 クリックしメニュー 項 目 を 表 示 します 通 知 履 歴 表 示 を 選 択 すると 格 納 通 知 ログ 表 示 画 面 が 表 示 されます 設 定 し た 日 数 分 の 通 知 ログを 表 示 します(デフォルトは 当 日 分 ) 通 知 ログの 表 示 はタスクトレイのアイコンをダブルクリックしても 表 示 できます このボタンをクリックすると カ レンダーが 表 示 されます 最 新 のログが 一 番 上 に 表 示 されま す 列 見 出 しをクリックすることによ りソートが 可 能 です 23 / 42
24 5-6 バージョン 情 報 の 表 示 タスクバーの 通 知 町 域 にあるファイル 格 納 通 知 ツールのアイコンを 右 クリックしメニュー 項 目 を 表 示 します バージョンを 選 択 すると バージョン 情 報 画 面 が 表 示 されます 現 在 使 用 中 のバージョンが 確 認 できます 24 / 42
25 5-7 アプリケーションの 終 了 終 了 (X)を 選 択 すると 下 記 確 認 メッセージが 表 示 されます はい(Y) を 選 択 することでフ ァイル 格 納 通 知 ツールを 終 了 することができます 終 了 するとタスクバーの 通 知 領 域 からファイル 格 納 通 知 ツールのアイコンが 消 えます 再 度 起 動 したいときは スタートメニュー 全 てのプログラム ファイル 格 納 通 知 ツール ファ イル 格 納 通 知 ツールを 選 択 しアプリケーションを 起 動 します 25 / 42
26 6. アンインストール 本 アプリケーションをアンインストールする 場 合 は スタートメニュー コントロールパネル プログラムの 追 加 と 削 除 を 選 択 し プログラムの 追 加 と 削 除 ウィンドウを 表 示 させます プログラムの 変 更 と 削 除 (H)で 現 在 インストールされているプログラムを 表 示 し ファイル 格 納 通 知 ツールを 選 択 して 削 除 ボタンを 押 すと 下 記 確 認 メッセージが 表 示 されます はい(Y) を 選 択 することでファイル 格 納 通 知 ツールをアンインストールすることができます 26 / 42
27 7. Windows 7 で 使 用 する 場 合 の 注 意 点 7-1 タスクトレイの 表 示 方 法 Windows 7 ではタスクトレイのアイコンは 標 準 で 非 表 示 になっています 上 記 の 印 をクリックしたときにポップアップで 表 示 されます ファイルの 格 納 があった 場 合 は 点 滅 中 だけ 表 示 されます これを 常 時 タスクバーに 表 示 させる 場 合 は 以 下 の 手 順 で 設 定 できます 1 タスクバー 上 を 右 クリックし プロパティ を 押 下 します 27 / 42
28 2 タスクバーと[スタート]メニューのプロパティ 画 面 より 通 知 領 域 の カスタマイ ズ ボタンを 押 下 します 28 / 42
29 3 通 知 領 域 アイコン 画 面 の CniRSendNotify のリストボックスを 押 下 したのち アイ コンと 通 知 を 表 示 を 押 下 します 4 タスクトレイアイコンが 表 示 されます 29 / 42
30 7-2 バルーンメッセージが 自 動 で 閉 じる 時 間 の 変 更 方 法 デフォルトの 設 定 では バルーンメッセージは 5 秒 で 自 動 的 に 閉 じてしまします この 時 間 を 変 更 するには 以 下 の 手 順 で 設 定 を 変 更 してください なお この 手 順 で 設 定 を 変 更 すると 他 のアプリケーションのバルーンメッセージの 閉 じる 時 間 も 同 じ 時 間 に 変 更 されます 1 コントロールパネル を 表 示 し コンピューターの 簡 単 操 作 センター を 押 下 します 30 / 42
31 2 コンピューターの 簡 単 操 作 センター 画 面 の コンピュータを 画 面 なしで 使 用 します を 押 下 します 31 / 42
32 3 コンピューターを 画 面 なしで 使 用 します 画 面 の Windows の 通 知 ダイアログボックスの 表 示 時 間 (X) リストボックスから 変 更 したい 時 間 を 選 んで 押 下 します 7-3 ビープ 音 について(64bit 版 のみ) Windows 7 の 32bit 版 ではハードウェア(マザーボード)よりビープ 音 を 鳴 らします したが って スピーカーの 電 源 を OFF 又 は 音 量 をミュートにした 際 もビープ 音 が 再 生 されます しかし Windows 7 の 64bit 版 では ビープ 音 はスピーカーからされます したがって スピーカーの 電 源 を OFF 又 は 音 量 をミュートにしていた 際 は ビープ 音 は 再 生 されません 32 / 42
33 8. Windows 10 で 仕 様 する 場 合 の 注 意 点 8-1 タスクトレイの 表 示 方 法 Windows 10 ではタスクトレイのアイコンは 標 準 で 非 表 示 になっています 上 記 の 印 をクリックしたときにポップアップで 表 示 されます ファイルの 格 納 があった 場 合 は 点 滅 中 だけ 表 示 されます これを 常 時 タスクバーに 表 示 させる 場 合 は 以 下 の 手 順 で 設 定 できます 1 タスクバー 上 を 右 クリックし プロパティ を 押 下 します 33 / 42
34 2 タスクバーと[スタート]メニューのプロパティ 画 面 より 通 知 領 域 の カスタマ イズ ボタンを 押 下 します 3 システム 画 面 の タスクバーに 表 示 するアイコンを 選 択 してください を 押 下 しま す 34 / 42
35 4 設 定 画 面 の CniRSendNotify を オン にします 5 タスクトレイアイコンが 表 示 されます 35 / 42
36 8-2 バルーンメッセージが 自 動 で 閉 じる 時 間 の 変 更 方 法 デフォルトの 設 定 では バルーンメッセージは 5 秒 で 自 動 的 に 閉 じてしまします この 時 間 を 変 更 するには 以 下 の 手 順 で 設 定 を 変 更 してください なお この 手 順 で 設 定 を 変 更 すると 他 のアプリケーションのバルーンメッセージの 閉 じる 時 間 も 同 じ 時 間 に 変 更 されます 1 コントロールパネル を 表 示 し コンピューターの 簡 単 操 作 センター を 押 下 します 36 / 42
37 2 コンピューターの 簡 単 操 作 センター 画 面 の コンピュータを 画 面 なしで 使 用 します を 押 下 します 37 / 42
38 3 コンピューターを 画 面 なしで 使 用 します 画 面 の Windows の 通 知 ダイアログボックス の 表 示 時 間 (X) リストボックスから 変 更 したい 時 間 を 選 んで 押 下 します 8-3 ビープ 音 について スピーカーの 電 源 を OFF 又 は 音 量 をミュートにしていた 際 は ビープ 音 は 再 生 されません 38 / 42
39 8-4 通 知 音 について Windows10 ではバルーン 通 知 された 場 合 に Windows10 の 機 能 で 通 知 音 を 再 生 することができ ます 格 納 を 音 で 知 らせる 及 び エラーを 音 で 知 らせる を 設 定 していない 場 合 でも Windows10 で 通 知 音 を 再 生 する 設 定 にしている 場 合 には 通 知 音 が 再 生 されます この 設 定 を 変 更 するには 以 下 の 手 順 で 設 定 を 変 更 してください なお この 手 順 で 設 定 を 変 更 すると 他 のアプリケーションのバルーンメッセージの 通 知 音 も 変 更 されます 1 コントロールパネル を 表 示 し サウンド を 押 下 します 39 / 42
40 2 サウンド 画 面 の サウンド タブを 押 下 します 40 / 42
41 3 通 知 を 選 択 した 状 態 で サウンド の 設 定 を (なし) に 設 定 します 41 / 42
42 9. 困 ったときは フォルダ 監 視 中 のエラー 発 生 時 の 処 理 エラーの 原 因 を 取 り 除 いた 後 アイコンを 右 クリックし 監 視 開 始 を 選 択 し 監 視 を 再 開 し ます 尚 その 間 に 格 納 されたファイルは 監 視 再 開 時 に 通 知 されます 42 / 42
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