伝送通信ソフト(都道府県・市町村版)マニュアル

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1 平 成 26 年 11 月 国 民 健 康 保 険 中 央 会

2 改 版 履 歴 版 数 改 訂 日 該 当 頁 / 該 当 項 目 改 訂 の 要 点 /11/ 注 意 に 所 得 情 報 等 提 供 データを 追 加 137 開 く 画 面 イメージを 変 更 138 < 通 知 内 容 コードの 整 合 性 チェック 内 容 >に 所 得 情 報 等 提 供 データを 追 加 Ⅲ. 送 付 順 序 チェック に 所 得 情 報 等 提 供 データを 追 加 の 内 容 を 変 更 の 内 容 を 変 更 の 内 容 を 変 更 145 1の 内 容 を 変 更 146 対 象 のデータを 追 加 所 得 情 報 等 提 供 データのエラーコードの 内 容 を 追 加

3 6.3. 新 規 メール 作 成 新 規 メール 作 成 は 国 保 連 合 会 へ 送 信 するメールを 作 成 する 機 能 です 新 規 メールの 作 成 順 序 について 新 規 メールを 作 成 する 場 合 回 付 情 報 の 作 成 順 序 に 留 意 してください 国 保 連 合 会 における 特 別 徴 収 1/2 判 定 チェック 等 の 実 施 に 伴 い 伝 送 にてデータを 送 信 する 場 合 先 に 介 護 の 回 付 情 報 を 添 付 したメール を 作 成 し その 後 に 国 保 後 期 高 齢 の 回 付 情 報 を 添 付 したメールを 作 成 する 必 要 があります なお 所 得 情 報 等 提 供 データは 介 護 国 保 後 期 高 齢 の 作 成 順 序 に 関 係 なくメールを 作 成 することができます データ 送 信 電 文 メール 作 成 1[ 新 規 メール 作 成 ]をクリック します [ファイル(F)] [ 新 規 メール 作 成 (N)]でも 同 様 の 操 作 が できます 2[ 送 信 する 電 文 種 別 ]から データ 送 信 電 文 を 選 択 します 3[ 添 付 ファイルの 追 加 ]をクリック します 整 理 番 号 10 桁 は 次 の 規 則 で 採 番 されます ユーザID 末 尾 の 枝 番 (1 桁 )+ 西 暦 の 下 (2 桁 )+ 年 始 からの 日 数 (3 桁 )+ 通 番 (4 桁 )

4 [ 環 境 設 定 情 報 ] 画 面 で 指 定 した 入 力 フォルダ が 初 期 表 示 さ れます 4メールに 添 付 する 特 別 徴 収 用 の 回 付 情 報 ファイルを 選 択 します 5[ 開 く(O)]をクリックします 上 記 で 選 択 した 添 付 ファイルの データ 種 別 およびデータ 種 別 名 が 表 示 されます [ 備 考 1][ 備 考 2]は 国 保 連 合 会 には 送 信 されません メモ 情 報 として 自 由 に 利 用 可 能 です 6[ 登 録 ]をクリックします [ 閉 じる(C)]をクリックすると メールは 作 成 せずにメイン 画 面 に 戻 ります [ 環 境 設 定 情 報 ] 画 面 で[ 新 規 メール 作 成 時 受 付 チェック を 実 施 ]をチェックした 場 合 受 付 チェックを 実 行 し チェ ック 実 行 中 は 右 のステータス バーが 表 示 されます

5 回 付 情 報 に 対 するチェック [ 新 規 メール 作 成 ] 画 面 の[ 登 録 ]を クリックすると 右 のチェックを 順 次 実 施 します Ⅰ. 通 知 内 容 コードチェック 内 容 については138ページを 参 照 Ⅱ.レコード 長 チェック 内 容 については138-1ページを 参 照 Ⅲ. 送 付 順 序 チェック 内 容 については138-2ページを 参 照 Ⅳ. 受 付 チェック [ 環 境 設 定 情 報 ] 画 面 にて 内 容 については138-3ページを 参 照 受 付 チェック 実 施 の 有 無 が 設 定 できます Ⅰ. 通 知 内 容 コードチェック 添 付 ファイルの 通 知 内 容 コードの 整 合 性 チェックを 行 います ファイル 名 の 先 頭 3 桁 (データ 種 別 ) と ヘッダレコードの 通 知 内 容 コードが 一 致 しない 場 合 右 の メッセージが 表 示 されます ファイルの 内 容 を 確 認 し 修 正 し た 回 付 情 報 ファイルを 添 付 してく ださい なお 0 件 データ(*1)の 場 合 は 上 記 の 通 知 内 容 コードの 整 合 性 チェックは 行 いません < 通 知 内 容 コードの 整 合 性 チェック 内 容 > ファイル 名 の 先 頭 3 桁 (データ 種 別 ) データ 種 別 名 Z12 介 護 特 別 徴 収 依 頼 情 報 01 ヘッダレコードの 通 知 内 容 コード Z1A 介 護 特 別 徴 収 各 種 異 動 情 報 31,41,61,81 Z22 国 保 特 別 徴 収 依 頼 情 報 01 Z2A 国 保 特 別 徴 収 各 種 異 動 情 報 31,41,61,81 Z32 後 期 高 齢 特 別 徴 収 依 頼 情 報 01 Z3A 後 期 高 齢 特 別 徴 収 各 種 異 動 情 報 31,41,61,81 Z42 所 得 情 報 等 提 供 データ 71 添 付 ファイルの 通 知 内 容 コード チェックを 行 います ヘッダレコードの 通 知 内 容 コード が 正 常 に 取 得 できない 場 合 に 右 のメッセージが 表 示 されます ファイルの 内 容 を 確 認 し 修 正 し た 回 付 情 報 ファイルを 添 付 してく ださい なお 0 件 データ(*1)の 場 合 は 上 記 の 通 知 内 容 コードチェックは 行 いません *1:0 件 データとは 経 常 月 次 分 ( 特 別 徴 収 各 種 異 動 情 報 )における 管 理 レコードと ファイル 管 理 レコードのみのデータを 指 します

6 Ⅲ. 送 付 順 序 チェック 国 保 連 合 会 における 特 別 徴 収 1/2 判 定 チェック 等 の 実 施 に 伴 い 伝 送 にてデータを 送 信 する 場 合 制 度 毎 の 情 報 を 正 しい 順 序 に て 送 信 ( 国 保 後 期 高 齢 の 送 信 前 に 介 護 を 送 信 )する 必 要 がありま す 伝 送 通 信 ソフトでは 送 付 順 序 の 確 認 のため 国 保 もしくは 後 期 高 齢 の 回 付 情 報 の 新 規 メール 作 成 時 に [ 送 信 待 ち]ボックス および [ 送 信 結 果 ]ボックスに 介 護 の 回 付 情 報 が 存 在 しているかチェックを 行 い 存 在 していない 場 合 右 上 のメッセージを 表 示 します なお 0 件 データ(*1) 31 通 知 の ないデータ(*2)の 場 合 は 上 記 の 送 付 順 序 チェックは 行 われません まだ 介 護 の 回 付 情 報 を 送 信 してい ない 場 合 [いいえ(N)]をクリッ クし 介 護 の 回 付 情 報 を 先 に 作 成 した 後 国 保 後 期 高 齢 の 回 付 情 報 を 作 成 してください 既 に 介 護 の 回 付 情 報 を 送 信 してい る 場 合 や 後 期 高 齢 の 回 付 情 報 の みを 送 信 する 場 合 (*3)など この まま 送 信 してもよい 場 合 は[はい (Y)]をクリックしてください 所 得 情 報 等 提 供 データは 介 護 国 保 後 期 高 齢 の 送 付 順 序 に 関 係 な く 送 付 することができます < 送 付 順 序 チェック 内 容 > 年 国 保 特 別 徴 収 次 デ 依 頼 情 報 (Z22) ー タ 後 期 高 齢 特 別 徴 収 依 頼 情 報 (Z32) 無 し 送 信 待 ち 有 り 介 護 の 回 付 情 報 の 状 態 ( 年 次 :Z12 月 次 :Z1A) 結 果 待 ち 到 達 到 達 送 信 結 果 受 付 受 付 受 付 取 消 済 み *4 国 保 特 別 徴 収 各 種 異 動 情 報 (Z2A) 通 デ 常 ー 31 通 知 あり タ 月 31 通 知 なし 次 デ 0 件 データ ー タ後 期 高 齢 特 別 徴 収 各 種 異 動 情 報 (Z3A) 通 デ 常 ー 31 通 知 あり タ 31 通 知 なし 0 件 データ : 警 告 メッセージは 表 示 されません : 警 告 メッセージが 表 示 されます *1:0 件 データとは 月 次 データ( 特 別 徴 収 各 種 異 動 情 報 )における 管 理 レコードと ファイル 管 理 レコードのみのデータを 指 します *2:31 通 知 のないデータとは 月 次 データ( 特 別 徴 収 各 種 異 動 情 報 )にて 通 知 内 容 コードが 31( 特 別 徴 収 追 加 依 頼 通 知 ) であるデータレコー ドが1 件 も 存 在 しないデータを 指 します *3: 後 期 高 齢 の 月 次 データ( 特 別 徴 収 追 加 依 頼 通 知 )については 単 独 捕 捉 がありえます *4: 取 消 メールが 送 信 待 ち 結 果 待 ち 取 消 エラー の 場 合 は 取 消 が 行 われていないものとみなしてチェックを 行 います 国 保 後 期 高 齢 の 月 次 データに 関 しては 同 一 年 月 に 登 録 された 介 護 の 月 次 データ([ 送 信 待 ち]/[ 送 信 結 果 ]ボックス)との1/2 判 定 チェッ クを 行 います 国 保 後 期 高 齢 の 年 次 データに 関 しては 同 一 年 度 に 登 録 された 介 護 の 年 次 データ([ 送 信 待 ち]/[ 送 信 結 果 ]ボックス)との1/2 判 定 チェッ クを 行 います

7 <[ 処 理 結 果 リスト]の 内 容 > No 項 目 名 内 容 1 提 出 元 ID 管 理 レコードの 市 町 村 コードを 表 示 します 2 媒 体 媒 体 コード+ 媒 体 名 を 表 示 します 3 通 番 媒 体 全 体 での 通 番 を 表 示 します 4 作 成 日 付 媒 体 の 作 成 日 付 を yyyy.mm.dd 形 式 で 表 示 します 5 ファイル 格 納 件 数 管 理 レコード+ファイル 管 理 レコード+ ヘッダレコード+データレコード+トレイラレコードの 合 計 レコード 件 数 を 表 示 します 6 正 常 件 数 エラーが 検 出 されなかった 正 常 レコードの 件 数 を 表 示 します 7 集 信 可 エラー 件 数 集 信 可 能 なエラーレコードの 件 数 を 表 示 します 8 集 信 件 数 集 信 のエラーが 検 出 されたレコードの 件 数 を 表 示 します 9 情 報 単 位 別 詳 細 情 報 情 報 単 位 通 知 内 容 コード 単 位 に 集 約 規 定 外 の 通 知 内 容 コードが 収 録 されていた 場 合 は ## として 集 約 して 表 示 します 10 チェック 数 媒 体 に 収 録 された 実 件 数 を 表 示 します 11 正 常 件 数 エラーが 検 出 されなかった 正 常 レコードの 件 数 を 表 示 します 12 集 信 可 エラー 件 数 集 信 可 能 なエラーレコードの 件 数 を 表 示 します 13 集 信 件 数 集 信 のエラーが 検 出 されたレコードの 件 数 を 表 示 します 14 1/2 判 定 詳 細 情 報 1/2 判 定 警 告 件 数 15 ファイル 内 重 複 エラー 件 数 16 紐 付 けエラー 件 数 17 二 重 依 頼 件 数 1/2 判 定 チェックを 行 わないため 件 数 は 表 示 しません 18 1/2 判 定 エラー 件 数 19 大 量 受 付 チェックエラー 発 生 受 付 チェックエラーメッセージ( 1)を 表 示 します メッセージ 20 エラーメッセージ エラーメッセージ( 2)がある 場 合 のみ 表 示 します 21 受 付 日 付 本 チェックを 行 った 日 付 を 和 暦 で 表 示 します 1: 以 下 の 場 合 に 表 示 されます 各 エラー 項 目 が100 件 以 上 発 生 した 場 合 の 表 示 メッセージ 全 体 エラーが[ 環 境 設 定 情 報 ] 画 面 の[エラーリスト 出 力 件 数 ]で 設 定 した 件 数 以 上 発 生 した 場 合 の 表 示 メッセージ 2:エラーコード(6XX)のエラーがある 場 合 のみ 表 示 されます エラーコードの 内 容 は 以 下 を 参 照 してください 介 護 国 保 後 期 高 齢 : ページ 所 得 情 報 等 提 供 データ: ページ

8 <[ 項 目 チェックエラー 情 報 ]の 内 容 > No 項 目 名 内 容 1 提 出 元 ID 管 理 レコードの 市 町 村 コードを 表 示 します 2 媒 体 媒 体 コード+ 媒 体 名 を 表 示 します 3 ファイル 格 納 件 数 管 理 レコード+ファイル 管 理 レコード+ ヘッダレコード+データレコード+トレイラレコードの 合 計 レコード 件 数 を 表 示 します 4 通 番 媒 体 全 体 での 通 番 を 表 示 します 5 エラー 総 件 数 エラーの 総 レコード 数 を 表 示 します 6 作 成 日 付 媒 体 の 作 成 日 付 を yyyy.mm.dd 形 式 で 表 示 します 7 エラー 項 目 数 検 出 されたエラー 項 目 数 を 表 示 します 8 情 報 単 位 別 通 知 内 容 通 知 内 容 コードを 表 示 します 詳 細 情 報 9 被 保 険 者 氏 名 被 保 険 者 の 氏 名 を 半 角 カナで 表 示 します (カナ) 10 格 納 順 番 該 当 レコードが 媒 体 内 で 何 番 目 にあるかを 表 示 します 11 区 分 レコード 区 分 を 表 示 します 12 項 番 ヘッダレコード データレコード トレイラレコードのそれぞれの 項 番 を 表 示 します 13 項 目 見 出 し 項 番 に 対 応 する 項 目 名 を 表 示 します 14 エラー 理 由 エラーコード( 1)を 表 示 します 15 項 目 内 容 エラーとなった 項 目 の 内 容 を 表 示 します 16 受 付 日 付 本 チェックを 行 った 日 付 を 和 暦 で 表 示 します 1:エラー 理 由 (エラーコード)の 内 容 は 以 下 を 参 照 してください 介 護 国 保 後 期 高 齢 : ページ 所 得 情 報 等 提 供 データ: ページ

9 <[ 処 理 結 果 リスト]の 内 容 > No 項 目 名 内 容 1 提 出 元 ID 管 理 レコードの 市 町 村 コードを 表 示 します 2 媒 体 媒 体 コード+ 媒 体 名 を 表 示 します 3 通 番 媒 体 全 体 での 通 番 を 表 示 します 4 作 成 日 付 媒 体 の 作 成 日 付 を yyyy.mm.dd 形 式 で 表 示 します 5 ファイル 格 納 件 数 管 理 レコード+ファイル 管 理 レコード+ ヘッダレコード+データレコード+トレイラレコードの 合 計 レコード 件 数 を 表 示 します 6 正 常 件 数 エラーが 検 出 されなかった 正 常 レコードの 件 数 を 表 示 します 7 集 信 可 エラー 件 数 集 信 可 能 なエラーレコードの 件 数 を 表 示 します 8 集 信 件 数 集 信 のエラーが 検 出 されたレコードの 件 数 を 表 示 します 9 情 報 単 位 別 詳 細 情 報 情 報 単 位 通 知 内 容 コード 単 位 に 集 約 規 定 外 の 通 知 内 容 コードが 収 録 されていた 場 合 は ## として 集 約 して 表 示 します 10 チェック 数 媒 体 に 収 録 された 実 件 数 を 表 示 します 11 正 常 件 数 エラーが 検 出 されなかった 正 常 レコードの 件 数 を 表 示 します 12 集 信 可 エラー 件 数 集 信 可 能 なエラーレコードの 件 数 を 表 示 します 13 集 信 件 数 集 信 のエラーが 検 出 されたレコードの 件 数 を 表 示 します 14 1/2 判 定 詳 細 情 報 1/2 判 定 警 告 件 数 1/2 判 定 チェックの1/2 判 定 警 告 件 数 を 表 示 します 後 期 単 独 捕 捉 件 数 ( 集 信 可 )を 表 示 します 15 ファイル 内 重 複 エラー 件 数 1/2 判 定 チェックのファイル 内 重 複 エラー 件 数 を 表 示 します ファイル 内 での 重 複 したレコード 件 数 を 表 示 します 16 紐 付 けエラー 件 数 1/2 判 定 チェックの 紐 付 けエラー 件 数 を 表 示 します 先 に 登 録 された 介 護 データと 国 保 後 期 高 齢 データとの 紐 付 けエラーのレコード 件 数 を 表 示 します 17 二 重 依 頼 件 数 1/2 判 定 チェックの 二 重 依 頼 件 数 を 表 示 します 先 に 登 録 された 国 保 後 期 高 齢 データとの 二 重 依 頼 ( 二 重 送 付 )の 件 数 を 表 示 します 18 1/2 判 定 エラー 1/2 判 定 チェックの1/2 判 定 エラー 件 数 を 表 示 します 件 数 19 大 量 受 付 チェックエラー 発 生 受 付 チェックエラーメッセージ( 1)を 表 示 します メッセージ 20 大 量 1/2 判 定 エラー 発 生 1/2 判 定 エラーメッセージを 表 示 します メッセージ 21 受 付 集 信 可 エラーのメッセージ 受 付 チェック 集 信 可 エラーのメッセージ( 2)を 表 示 します 22 エラーメッセージ エラーメッセージ( 3)がある 場 合 のみ 表 示 します 23 受 付 日 付 国 保 連 合 会 が 受 け 付 けた 日 付 を 和 暦 で 表 示 します 24 国 保 連 合 会 名 受 け 付 けた 国 保 連 合 会 名 を 表 示 します 1: 各 エラー 項 目 100 件 以 上 発 生 した 場 合 の 表 示 メッセージ 全 体 エラーが 指 定 件 数 以 上 発 生 した 場 合 の 表 示 メッセージ ( 国 保 連 合 会 にて 指 定 ) 2: 受 付 チェック 集 信 可 エラーあり かつ1/2 判 定 チェック 等 を 行 った 場 合 のみ 表 示 されます 3:エラーコード(6XX)のエラーがある 場 合 のみ 表 示 されます エラーコードの 内 容 は 以 下 を 参 照 してください 介 護 国 保 後 期 高 齢 : ページ 所 得 情 報 等 提 供 データ: ページ

10 <[ 項 目 チェックエラー 情 報 ]> スクロールバーを 下 げると 処 理 結 果 リスト の 下 に 表 示 されます 16 ファイル 名 又 は 受 付 日 付 の 不 正 エラーの 場 合 項 目 チェック エラー 情 報 は 付 加 されません <[ 項 目 チェックエラー 情 報 ]の 内 容 > No 項 目 名 内 容 1 提 出 元 ID 管 理 レコードの 市 町 村 コードを 表 示 します 2 媒 体 媒 体 コード+ 媒 体 名 を 表 示 します 3 ファイル 格 納 件 数 管 理 レコード+ファイル 管 理 レコード+ ヘッダレコード+データレコード+トレイラレコードの 合 計 レコード 件 数 を 表 示 します 4 通 番 媒 体 全 体 での 通 番 を 表 示 します 5 作 成 日 付 媒 体 の 作 成 日 付 を yyyy.mm.dd 形 式 で 表 示 します 6 エラー 総 件 数 エラーの 総 レコード 数 を 表 示 します 7 エラー 項 目 数 検 出 されたエラー 項 目 数 を 表 示 します 8 情 報 単 位 別 通 知 内 容 通 知 内 容 コードを 表 示 します 9 詳 細 情 報 被 保 険 者 氏 名 被 保 険 者 の 氏 名 を 半 角 カナで 表 示 します (カナ) 10 格 納 順 番 該 当 レコードが 媒 体 内 で 何 番 目 にあるかを 表 示 します 11 区 分 レコード 区 分 を 表 示 します 12 項 番 ヘッダレコード データレコード トレイラレコードのそれぞれの 項 番 を 表 示 します 13 項 目 見 出 し 項 番 に 対 応 する 項 目 名 を 表 示 します 14 エラー 理 由 エラーコード( 1)を 表 示 します 15 項 目 内 容 エラーとなった 項 目 の 内 容 を 表 示 します 16 受 付 日 付 国 保 連 合 会 が 受 け 付 けた 日 付 を 和 暦 で 表 示 します 1:エラー 理 由 (エラーコード)の 内 容 は 以 下 を 参 照 して 下 さい 介 護 国 保 後 期 高 齢 : ページ 所 得 情 報 等 提 供 データ: ページ <テキスト 表 示 > [テキスト 表 示 (D)]をクリック すると 右 記 のような 画 面 で 表 示 されます

11 対 象 のデータ Z12: 介 護 特 別 徴 収 依 頼 情 報 Z1A: 介 護 特 別 徴 収 各 種 異 動 情 報 Z22: 国 保 特 別 徴 収 依 頼 情 報 Z2A: 国 保 特 別 徴 収 各 種 異 動 情 報 Z32: 後 期 高 齢 特 別 徴 収 依 頼 情 報 Z3A: 後 期 高 齢 特 別 徴 収 各 種 異 動 情 報 <エラーコードの 内 容 > 301 レコード 区 分 当 レコードが 先 頭 レコードの 場 合 1 以 外 である 値 が 1 の 場 合 で かつ 当 レコードが 先 頭 レコード 以 外 の 場 合 前 レコードのレコード 区 分 が 3 以 外 である 302 市 町 村 コード 数 字 以 外 である 303 コントロールレコードの 保 険 者 番 号 上 5 桁 と 同 一 でない 304 国 保 連 合 会 保 有 の 市 町 村 マスタに 存 在 していない 305 特 別 徴 収 義 務 者 コード 数 字 以 外 である ~ ~ 以 外 である 307 通 知 内 容 コード 数 字 以 外 である 308 年 次 の 場 合 01 以 外 である 月 次 の 場 合 以 外 である の 場 合 国 保 連 合 会 でのエラーチェック 処 理 年 月 が7 月 以 外 である 61 の 場 合 国 保 連 合 会 でのエラーチェック 処 理 年 月 が4 月 ~6 月 以 外 である ヘッダ 310 媒 体 コード 半 角 スペース 0 ~ 9 以 外 である 311 特 別 徴 収 制 度 コード 数 字 以 外 である 以 外 である 313 作 成 年 月 日 数 字 以 外 である 実 存 日 以 外 である 未 来 日 である 西 暦 2000 年 1 月 1 日 以 前 である 年 次 の 場 合 当 年 以 外 である 314 通 知 内 容 コード ファイル 名 が Zx2xxxxx.DTA の 場 合 01 以 外 である ファイル 名 が ZxAxxxxx.DTA の 場 合 以 外 である 315 特 別 徴 収 制 度 コード ファイル 名 が Z1xxxxxx.DTA の 場 合 0 以 外 である ファイル 名 が Z2xxxxxx.DTA の 場 合 1 以 外 である ファイル 名 が Z3xxxxxx.DTA の 場 合 2 以 外 である 316 予 備 (479バイト) 全 桁 半 角 スペース 以 外 である 401 レコード 区 分 値 が 2 の 場 合 前 レコードの 区 分 が 1 又 は 2 以 外 である 402 市 町 村 コード 数 字 以 外 である 403 コントロールレコードの 保 険 者 番 号 上 5 桁 と 同 一 でない ヘッダレコードの 市 町 村 コードと 一 致 しない 404 国 保 連 合 会 保 有 の 市 町 村 マスタに 存 在 していない 405 特 別 徴 収 義 務 者 コード 数 字 以 外 である 406 ヘッダレコードの 特 別 徴 収 義 務 者 コードと 不 一 致 である ~ ~ 以 外 である 408 通 知 内 容 コード 数 字 以 外 である 409 年 次 の 場 合 01 以 外 である 月 次 の 場 合 以 外 である の 場 合 国 保 連 合 会 でのエラーチェック 処 理 年 月 が7 月 以 外 である 61 の 場 合 国 保 連 合 会 でのエラーチェック 処 理 年 月 が4 月 ~6 月 以 外 である 411 ヘッダレコードの 通 知 内 容 コードと 不 一 致 である 412 予 備 (1 桁 ) 半 角 スペース 以 外 である 413 特 別 徴 収 制 度 コード 数 字 以 外 である 414 ヘッダレコードの 特 別 徴 収 制 度 コードと 不 一 致 である 以 外 である 416 作 成 年 月 日 数 字 以 外 である 実 存 日 以 外 である 未 来 日 である 年 次 の 場 合 当 年 以 外 である 西 暦 2000 年 1 月 1 日 以 前 である 通 知 内 容 コードが 31 の 場 合 以 下 の 日 付 以 外 である 9 10 月 提 出 期 限 分 :6 月 1 日 月 提 出 期 限 分 :8 月 1 日 1 2 月 提 出 期 限 分 : 前 年 の6 月 1 日 8 月 1 日 もしくは10 月 1 日 3 4 月 提 出 期 限 分 : 前 年 の12 月 1 日 5 6 月 提 出 期 限 分 :2 月 1 日 417 基 礎 年 金 番 号 数 字 以 外 である データ 418 年 金 コード 数 字 以 外 である 419 予 備 (3 桁 ) 半 角 スペース 以 外 である 420 生 年 月 日 西 暦 年 が 0001 ~ 9999 以 外 である 月 が 01 ~ 12 以 外 である 日 が 01 ~ 31 以 外 である 421 性 別 1 又 は 2 以 外 である 422 氏 名 (カナ) 半 角 文 字 としてインバリッドコード( 規 定 外 文 字 )がある 423 オール 半 角 スペースである 424 先 頭 が 半 角 スペースである 425 カナ 英 字 半 角 スペース 以 外 である 426 文 字 間 に 連 続 して 半 角 スペースが 存 在 する 可 427 シフトコード( 氏 名 ) 16 進 1B2442 以 外 である 429 氏 名 ( 漢 字 ) 全 角 文 字 としてインバリッドコード( 規 定 外 文 字 )がある シフトコード( 氏 名 ) 16 進 1B284A 以 外 である 432 郵 便 番 号 3 桁 +4 桁 ( 半 角 スペース) 又 は5 桁 +2 桁 ( 半 角 スペース) 又 は7 桁 が 数 字 以 外 である 433 住 所 (カナ) 半 角 文 字 としてインバリッドコード( 規 定 外 文 字 )がある 434 オール 半 角 スペースである 435 先 頭 が 半 角 スペースである 436 文 字 間 に 連 続 して 半 角 スペースが 存 在 する 可 437 シフトコード( 住 所 ) 16 進 1B2442 以 外 である 438 住 所 ( 漢 字 ) 全 角 文 字 としてインバリッドコード( 規 定 外 文 字 )がある シフトコード( 住 所 ) 16 進 1B284A 以 外 である 442 各 種 区 分 年 次 の 場 合 01 ~ 03 以 外 である 3 月 次 の 場 合 00 ~ 04 以 外 である 443 月 次 の 場 合 のみ 以 下 の 関 連 チェックを 行 う 通 知 内 容 コードが 31 の 場 合 01 ~ 03 以 外 である 通 知 内 容 コードが 41 の 場 合 01 ~ 04 以 外 である 通 知 内 容 コードが 61 の 場 合 00 以 外 である 通 知 内 容 コードが 81 の 場 合 01 ~ 02 以 外 である 444 処 理 結 果 00 以 外 である 445 予 備 半 角 スペース 以 外 である

12 対 象 のデータ Z42: 所 得 情 報 等 提 供 データ <エラーコードの 内 容 > 301 レコード 区 分 当 レコードが 先 頭 レコードの 場 合 1 以 外 である 値 が 1 の 場 合 で かつ 当 レコードが 先 頭 レコード 以 外 の 場 合 前 レコードのレ コード 区 分 が 3 以 外 である 302 市 町 村 コード 数 字 以 外 である 303 国 保 連 合 会 保 有 の 市 町 村 マスタに 存 在 していない 304 年 金 保 険 者 コード 数 字 以 外 である ~ ~ 以 外 である 306 通 知 内 容 コード 数 字 以 外 である 以 外 である ヘッダ 308 媒 体 コード 半 角 スペース 0 ~ 9 以 外 である 309 制 度 コード 数 字 以 外 である 以 外 である 311 作 成 年 月 日 数 字 以 外 である 実 存 日 以 外 である 未 来 日 である 当 年 以 外 である 312 所 得 証 明 対 象 年 数 字 以 外 である 313 西 暦 が( 当 該 年 -1) 以 外 である 314 予 備 全 桁 半 角 スペース 以 外 である 401 レコード 区 分 値 が 2 の 場 合 前 レコードの 区 分 が 1 又 は 2 以 外 である 402 市 町 村 コード 数 字 以 外 である 403 ヘッダレコードの 市 町 村 コードと 一 致 しない 404 国 保 連 合 会 保 有 の 市 町 村 マスタに 存 在 していない 405 年 金 保 険 者 コード 数 字 以 外 である 406 ヘッダレコードの 年 金 保 険 者 コードと 不 一 致 である 407 通 知 内 容 コード 数 字 以 外 である 以 外 である 409 ヘッダレコードの 通 知 内 容 コードと 不 一 致 である 410 予 備 半 角 スペース 以 外 である 411 制 度 コード 数 字 以 外 である 以 外 である 413 ヘッダレコードの 制 度 コードと 不 一 致 である 414 作 成 年 月 日 数 字 以 外 である 実 存 日 以 外 である 未 来 日 である 当 年 以 外 である 415 基 礎 年 金 番 号 数 字 以 外 である 416 予 備 半 角 スペース 以 外 である 417 予 備 半 角 スペース 以 外 である 418 生 年 月 日 西 暦 が 0001 ~ 9999 以 外 である 月 が 1 ~ 12 以 外 である 日 が 1 ~ 31 以 外 である 419 性 別 1 又 は 2 以 外 である 420 氏 名 (カナ) 半 角 文 字 としてインバリッドコード( 規 定 外 文 字 )がある 421 オール 半 角 スペースである 422 先 頭 が 半 角 スペースである 423 カナ 英 字 半 角 スペース 以 外 である 424 文 字 間 に 連 続 して 半 角 スペースが 存 在 する 可 425 シフトコード( 氏 名 ) 16 進 1B2442 以 外 である 426 氏 名 ( 漢 字 ) 全 角 文 字 としてインバリッドコード( 規 定 外 文 字 )がある シフトコード( 氏 名 ) 16 進 1B284A 以 外 である 428 郵 便 番 号 3 桁 +4 桁 ( 半 角 スペース) 又 は5 桁 +2 桁 ( 半 角 スペース) 又 は7 桁 が 数 字 以 外 で ある 429 住 所 (カナ) 半 角 文 字 としてインバリッドコード( 規 定 外 文 字 )がある 430 オール 半 角 スペースである 431 先 頭 が 半 角 スペースである 432 文 字 間 に 連 続 して 半 角 スペースが 存 在 する 可 433 シフトコード( 住 所 ) 16 進 1B2442 以 外 である 434 住 所 ( 漢 字 ) 全 角 文 字 としてインバリッドコード( 規 定 外 文 字 )がある シフトコード( 住 所 ) 16 進 1B284A 以 外 である 436 事 務 区 分 数 字 以 外 である データ 又 は 20 又 は 30 以 外 である 438 予 備 半 角 スペース 以 外 である 439 所 得 証 明 対 象 年 数 字 以 外 である 西 暦 が( 当 該 年 -1) 以 外 である 440 所 得 証 明 年 月 日 数 字 以 外 である 実 存 日 以 外 である 西 暦 が( 当 該 年 ) 以 外 である 月 が 1 ~ 12 以 外 である 日 が 1 ~ 31 以 外 である 441 所 得 情 報 設 定 表 示 1 数 字 以 外 である ~ 4 以 外 である 443 所 得 情 報 設 定 表 示 2 数 字 以 外 である ~ 4 以 外 である 445 所 得 情 報 設 定 表 示 3 数 字 以 外 である ~ 3 以 外 である 447 老 齢 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 世 帯 課 税 区 分 数 字 以 外 である 448 所 得 情 報 設 定 表 示 1が"2" 以 外 の 場 合 "0" 以 外 である 449 所 得 情 報 設 定 表 示 1が"2"の 場 合 "1"~"2" 以 外 である 450 老 齢 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 前 年 所 得 合 計 額 1 数 字 以 外 である 451 所 得 情 報 設 定 表 示 1が"2" 以 外 の 場 合 0 以 外 である 452 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 数 字 以 外 である 453 前 年 の 所 得 / 前 年 所 得 合 計 額 2 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 0 以 外 である 454 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 数 字 以 外 である 455 前 年 の 所 得 / 控 除 額 / 雑 損 控 除 額 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 0 以 外 である 456 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 数 字 以 外 である 457 前 年 の 所 得 / 控 除 額 / 医 療 費 控 除 額 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 0 以 外 である 458 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 数 字 以 外 である 459 前 年 の 所 得 / 控 除 額 / 社 会 保 険 料 控 除 額 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 0 以 外 である 460 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 前 年 数 字 以 外 である 461 の 所 得 / 控 除 額 / 小 規 模 企 業 共 済 掛 金 控 除 額 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 0 以 外 で ある 462 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 数 字 以 外 である 463 前 年 の 所 得 / 控 除 額 / 配 偶 者 特 別 控 除 額 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 0 以 外 である 464 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 数 字 以 外 である 465 前 年 の 所 得 / 控 除 額 / 免 除 所 得 額 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 0 以 外 である 466 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 数 字 以 外 である 467 本 人 控 除 該 当 表 示 / 障 害 者 控 除 該 当 表 示 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 "0" 以 外 である 468 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2"の 場 合 "0"~"1" 以 外 である 469 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 数 字 以 外 である 470 本 人 控 除 該 当 表 示 / 特 別 障 害 者 控 除 該 当 表 示 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 "0" 以 外 である 471 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2"の 場 合 "0"~"1" 以 外 である 472 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 数 字 以 外 である 473 本 人 控 除 該 当 表 示 / 寡 婦 ( 夫 ) 控 除 該 当 表 示 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 "0" 以 外 である 474 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2"の 場 合 "0"~"1" 以 外 である

13 475 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 本 人 控 数 字 以 外 である 476 除 該 当 表 示 / 寡 婦 ( 夫 ) 控 除 特 例 該 当 表 示 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 "0" 以 外 である 477 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2"の 場 合 "0"~"1" 以 外 である 478 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 数 字 以 外 である 479 本 人 控 除 該 当 表 示 / 勤 労 学 生 控 除 該 当 表 示 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 "0" 以 外 である 480 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2"の 場 合 "0"~"1" 以 外 である 481 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 扶 養 親 族 数 字 以 外 である 482 等 の 数 / 控 除 対 象 配 偶 者 扶 養 親 族 人 数 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 0 以 外 である 483 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 扶 養 親 族 数 字 以 外 である 484 等 の 数 / 老 人 控 除 対 象 配 偶 者 老 人 扶 養 親 族 人 数 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 0 以 外 である 485 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 扶 養 親 族 数 字 以 外 である 486 等 の 数 / 障 害 者 控 除 対 象 配 偶 者 扶 養 親 族 人 数 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 0 以 外 である データ 487 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 扶 養 親 族 数 字 以 外 である 488 等 の 数 / 特 別 障 害 者 控 除 対 象 配 偶 者 扶 養 親 族 人 数 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 0 以 外 である 489 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 数 字 以 外 である 490 扶 養 親 族 等 の 数 / 特 定 扶 養 親 族 人 数 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2" 以 外 の 場 合 0 以 外 である 491 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 扶 養 親 族 数 字 以 外 である 492 等 の 数 /16 歳 以 上 19 歳 未 満 扶 養 親 族 人 数 所 得 情 報 設 定 表 示 3が"2" 以 外 の 場 合 0 以 外 である 493 所 得 情 報 設 定 表 示 3が"1"の 場 合 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"1" 以 外 である 494 所 得 情 報 設 定 表 示 3が"2"の 場 合 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2"~"3" 以 外 である 所 得 情 報 設 定 表 示 3が"3"の 場 合 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2"~"4" 以 外 である 496 障 害 又 は 遺 族 の 事 務 に 係 る 所 得 情 報 等 / 扶 養 親 族 所 得 情 報 設 定 表 示 2が"2"の 場 合 控 除 対 象 配 偶 者 扶 養 親 族 人 数 老 人 控 除 対 象 配 偶 等 の 数 / 控 除 対 象 配 偶 者 扶 養 親 族 人 数 者 老 人 扶 養 親 族 人 数 + 特 定 扶 養 親 族 人 数 +16 歳 以 上 19 歳 未 満 扶 養 親 族 人 数 以 外 である 497 予 備 半 角 スペース 以 外 である 501 レコード 区 分 値 が 3 の 場 合 前 レコードのレコード 区 分 が 2 以 外 である 502 市 町 村 コード 数 字 以 外 である 503 ヘッダレコードの 市 町 村 コードと 一 致 しない 504 国 保 連 合 会 保 有 の 市 町 村 マスタに 存 在 していない 505 年 金 保 険 者 コード 数 字 以 外 である 506 ヘッダレコードの 年 金 保 険 者 コードと 不 一 致 である 507 通 知 内 容 コード 数 字 以 外 である 以 外 である 509 ヘッダレコードの 通 知 内 容 コードと 不 一 致 である トレイラ 510 予 備 半 角 スペース 以 外 である 511 制 度 コード 数 字 以 外 である 以 外 である 513 ヘッダレコードの 制 度 コードと 不 一 致 である 514 作 成 年 月 日 数 字 以 外 である 実 存 日 以 外 である 未 来 日 である 当 年 以 外 である 515 合 計 件 数 数 字 以 外 である 516 予 備 半 角 スペース 以 外 である 601 ファイル 名 ファイル 名 が Z42xxxxx.DTA 以 外 である 602 構 成 エラー ヘッダ/データ/トレイラの 固 まりが 規 定 通 りのソート 順 と 異 なる 603 受 入 エラー 未 回 付 エラー 所 得 情 報 等 提 供 データ 件 数 < 所 得 情 報 等 提 供 依 頼 データ 件 数 である 可 604 過 回 付 エラー 所 得 情 報 等 提 供 データ 件 数 > 所 得 情 報 等 提 供 依 頼 データ 件 数 である 605 市 町 村 番 号 誤 り コントロールレコードの 保 険 者 番 号 と 管 理 レコードの 市 町 村 コードが 一 致 せず か つコントロールレコードの 保 険 者 番 号 が 単 独 市 町 村 もしくは 介 護 保 険 広 域 連 合 構 成 市 町 村 として 国 保 連 合 会 に 登 録 されている 受 付 期 間 外 エラー 通 知 内 容 が 国 保 連 合 会 の 受 付 期 間 外 である その 他 607 桁 数 不 正 管 理 レコード ファイル 管 理 レコードが48バイト ヘッダ データ トレイラレコー ドが500バイト 以 外 である 不 正 な 改 行 コードが 付 されている 608 未 導 入 ( 導 入 延 期 )による 受 付 エラー 該 当 市 町 村 から 未 導 入 ( 導 入 延 期 )の 所 得 情 報 等 提 供 データが 提 出 されている 市 町 村 コード 不 正 市 町 村 コードの 異 なるレコード(ヘッダ/データ/トレイラ)の 固 まりが 存 在 する 610 ファイル 重 複 エラー 同 一 ファイルが 既 に 提 出 済 みである 作 成 年 月 日 エラー ファイル 内 の 管 理 レコードの 作 成 年 月 日 が 数 字 ではない もしくは 国 保 連 合 会 保 有 の 判 定 年 月 日 以 前 の 日 付 が 設 定 されている 6 可 999 環 境 エラー 国 保 連 合 会 での 受 付 処 理 が 正 常 に 行 えない 国 保 連 合 会 へ 原 因 調 査 依 頼 を 行 うこと 1:シフトコードでエラーを 検 出 した 場 合 はチェックしない 2: 16 歳 以 上 19 歳 未 満 扶 養 親 族 人 数 は 市 町 村 毎 に 取 り 扱 いが 異 なることから 柔 軟 なチェック 許 容 とするもの 3: 伝 送 での 情 報 交 換 時 のみ 4: 国 保 連 合 会 システムにて 未 導 入 導 入 延 期 を 管 理 する 5: 提 出 済 みファイルの 差 し 替 えを 行 う 場 合 は 国 保 連 合 会 へ 連 絡 すること 6: 正 しい 提 出 月 のファイルであるか 確 認 すること

65 発 送 管 理 2 賦 課 期 日 情 報 66 発 送 管 理 3 賦 課 期 日 情 報 67 発 送 管 理 4 賦 課 期 日 情 報 68 発 送 管 理 5 賦 課 期 日 情 報 69 発 送 管 理 6 賦 課 期 日 情 報 70 発 送 管 理 7 賦 課 期 日 情 報

65 発 送 管 理 2 賦 課 期 日 情 報 66 発 送 管 理 3 賦 課 期 日 情 報 67 発 送 管 理 4 賦 課 期 日 情 報 68 発 送 管 理 5 賦 課 期 日 情 報 69 発 送 管 理 6 賦 課 期 日 情 報 70 発 送 管 理 7 賦 課 期 日 情 報 1 宛 名 番 号 全 情 報 共 通 2 年 度 賦 課 期 日 情 報 3 算 定 団 体 コード 賦 課 期 日 情 報 4 履 歴 連 番 賦 課 期 日 情 報 5 氏 名 カナ 賦 課 期 日 情 報 6 氏 名 漢 字 賦 課 期 日 情 報 7 生 年 月 日 賦 課 期 日 情 報 8 性 別 賦 課 期 日 情 報 9 町 名 賦 課 期 日 情 報 10 番 地 賦 課 期 日

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