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1 プリンティング クラウドソリューション 請 求 書 給 与 印 字 展 示 会 ~ 毎 月 の 煩 雑 な 業 務 をアウトソーシングし 業 務 負 担 の 軽 減 を 現 致 します!~ 請 求 書 給 与 明 細 発 行 でこんなことでお 困 りではありませんか? 請 求 書 発 行 シーン プリンタの 保 守 切 れの 為 機 器 をリプレースするか どうか 迷 っている 請 求 書 などの 発 行 業 務 が 支 店 / 営 業 所 の 負 担 になってきた 控 え 印 字 の 専 用 用 紙 や トナー 代 や 封 筒 代 などの 資 材 費 がかかりすぎる 機 器 人 員 コスト 給 与 発 行 シーン 月 に 数 回 しか 出 力 しない のに 古 い 専 用 プリンタの 処 分 ができない 各 拠 点 / 営 業 所 単 位 の 仕 分 け 作 業 や 年 末 調 整 賞 与 の 対 応 も 大 変 だ 控 え 印 字 の 保 場 所 も たまってきたし データ (PDF 等 )で 保 したい セキュリティ 万 全 なデータセンターの プリンティングが 解 決 します! 請 求 書 給 与 印 字 概 要 図 お 客 様 個 別 ( 既 存 )システム 業 務 システム 印 字 データを 送 信 するだけ! 請 求 データ 送 信 データ 受 信 運 用 / 監 視 東 電 算 データセンター 1 枚 固 定 はがき I/F サーバ 2 枚 以 上 A4カット 紙 本 社 支 店 営 業 所 オプション メール 配 信 プリンティング バーコード 対 応 圧 着 / 製 表 加 工 グループ 会 社 FAX 配 信 封 入 封 緘 / 圧 着 電 子 化 (PDF) 自 動 名 寄 せ 同 封 物 対 応 エンドユーザ 検 査 梱 包 連 番 チェック 厚 みチェック 郵 便 局 持 込 み 発 送 発 送 ( 郵 便 局 ) 郵 便 差 出 票

2 プリンティングソリューション はこのような 悩 みを 解 消 します 悩 み 問 題 点 社 内 設 備 費 を 削 減 したい コスト 削 減 導 入 効 果 センター 設 備 を 共 有 することにより 低 コスト 化 を 現 兼 務 作 業 で 行 っている 為 本 業 に 中 できない コアシフト 煩 雑 な 業 務 をアウトソーシングすること により 業 務 のスリム 化 を 現 情 報 漏 洩 などセキュリティの 確 保 が 難 しい 高 セキュリティ 最 新 の 設 備 と 高 セキュリティ 対 策 により コンプライアンス 強 化 を 現 プリンティングソリューション 内 容 とご 利 用 事 例 データ 転 送 (MCS) FAX-OCR プリンティング 封 入 封 緘 圧 着 加 工 Web 帳 票 MCSとは EDIシステムにおけるデータ 転 送 を 様 々な 制 約 ( 機 器 /ソフトウェア/ 転 送 手 順 / ファイル 形 式 等 )に 縛 られること 無 くインターネット 上 で 可 能 にするです 事 例 各 業 種 業 態 問 わず 様 々な 用 途 でご 利 用 頂 いております 取 引 先 からのFAX 受 信 読 み 合 わせ メンテナンスデータ 配 信 までを 全 て 電 子 的 に ペーパレスで 行 うことができ 用 紙 代 やその 保 場 所 などのコストを 削 減 することが 可 能 となります 事 例 得 意 先 仕 入 先 間 の 受 発 注 業 務 所 定 のデータ 形 式 (CSV TEXT EXCEL 等 )より 帳 票 を 作 成 する また データより 必 要 な 項 目 のみを 抽 出 して 新 規 の 帳 票 を 作 成 することも 可 能 です 事 例 組 合 向 けご 利 用 明 細 書 ( 圧 着 はがき) 作 成 事 例 給 与 明 細 出 力 仕 分 け 発 送 請 求 書 出 力 仕 分 け 発 送 中 元 歳 暮 申 込 票 出 力 発 送 大 量 印 刷 出 力 < 稼 働 > ( 給 与 封 筒 型 明 細 書 複 写 式 印 刷 裁 断 加 工 など) ( 各 請 求 書 モノクロ カラー 印 字 対 応 など) ( 複 写 式 御 進 物 申 込 書 印 刷 裁 断 加 工 など) ( 官 公 庁 印 刷 業 務 納 付 書 通 知 書 など) 専 用 バーコード 読 み 取 りによる 自 動 名 寄 せでスピーディに 仕 分 けを 行 い 指 定 の 封 筒 に 封 入 封 緘 するです 事 例 請 求 書 コンビニ 収 納 振 込 票 各 種 DM 等 の 封 入 封 緘 圧 着 加 工 機 を 利 用 し 二 つ 三 つ 折 りの 加 工 を 施 すです また ドライシール 加 工 の 専 用 用 紙 を 使 用 した 場 合 は 全 面 接 着 のハガキ 作 成 が 可 能 です 事 例 組 合 員 向 けご 利 用 明 細 各 種 請 求 書 口 座 振 替 通 知 書 指 定 の 帳 票 イメージを 電 子 化 ( 加 工 )し 各 拠 点 より 参 照 出 力 可 能 な データセンターを 活 用 したWeb 型 のASPです 事 例 経 帳 票 帳 票 を 電 子 化 ( 約 50 拠 点 約 400 帳 票 をWebで 運 用 ) 業 務 ヒアリングから 稼 動 後 の 運 用 保 守 までワンストップで 致 します! お 問 い 合 わせ 株 式 会 社 東 電 算 システム 運 用 部 Tel Fax ( 担 当 : 菅 谷 ) Big-Link.comとは 弊 社 データセンタが 提 供 しております 多 彩 なの 総 称 となります データセンタホームページ にてデータセンタのご 紹 介 をご 覧 下 さい 東 証 1 部 上 場 (コード 番 号 :4746) ホームページでも 製 品 詳 細 をご 紹 介 しております 東 電 算 データセンター

3 検 収 業 務 見 積 業 務 過 去 類 似 見 積 の 複 写 機 能 修 正 した 内 容 の 履 歴 全 ての 見 積 を 一 元 する 事 によっ て 担 当 ベースから 全 社 共 通 の へとシフトできます データベースに 蓄 積 された 見 積 情 報 を 容 易 に 検 索 参 照 することも 可 能 となり 営 業 中 の 案 件 同 一 顧 客 への 再 提 出 時 のトラブル 防 止 や 作 業 単 価 の 共 通 認 識 など 営 業 情 報 の 有 効 な 手 段 となります また 複 写 修 正 複 写 新 規 の 機 能 を 装 しており 複 写 新 規 により 過 去 に 作 成 した 見 積 から 類 似 内 容 を 複 写 し 見 積 を 作 成 する 事 が 可 能 となります 複 写 修 正 により 見 積 番 号 は 変 更 せず 枝 番 を 繰 上 げ 過 去 作 成 した 見 積 の 履 歴 を 残 したまま 金 額 の 修 正 等 を 行 う 事 が 可 能 となります 上 漏 れの 防 止 前 倒 し 繰 越 に 対 応 連 携 契 約 業 務 ビルメン 業 に 特 化 した 契 約 細 かい 画 面 遷 移 が 無 い 入 力 が 可 能 契 約 情 報 には 日 常 清 掃 などの 定 期 契 約 ベットメイキングなど 出 来 高 請 求 とな る 変 動 契 約 特 別 作 業 などスポット 作 業 の 臨 時 契 約 と 三 つの 属 性 を 持 たしておりビルメンテナンス 業 特 有 の 契 約 形 態 に 適 応 しております また 請 求 金 額 売 上 金 額 を 月 ごとに 別 々で し ているので 作 業 は 年 に1 回 請 求 は 毎 月 均 等 などの も 可 能 となります 請 求 書 発 行 発 行 未 発 行 の が 可 能 契 約 情 報 を 基 に 請 求 / 原 価 ともに 当 月 検 収 しなければならない 明 細 を 自 動 しますので 人 的 ミスによる 検 収 漏 れを 防 止 します 植 栽 作 業 など 雨 で 作 業 が 流 れた 場 合 の 検 収 の 月 づれや 前 倒 し 検 収 にも 対 応 が 可 能 です 契 約 情 報 を 基 に 予 定 情 報 を 自 動 作 成 各 物 件 の 作 業 予 定 及 び の 検 索 閲 覧 が 可 能 です また 検 収 情 報 の 登 録 も 可 能 となり 自 社 検 収 日 業 者 検 収 日 顧 客 検 収 日 社 内 備 考 顧 客 備 考 書 類 備 考 などの 情 報 の 登 録 が 可 能 です 検 収 情 報 は 請 求 売 上 検 収 入 力 に 反 映 されるので より 確 な 検 収 作 業 を 行 う 事 も 可 能 となります 予 定 業 務 収 支 帳 票 レイアウトを 自 由 に 作 成 可 能 貴 社 設 定 の 自 由 な 切 り 口 にて 収 支 の 把 握 分 析 が 可 能 1Billy 標 準 マスター( 顧 客 建 物 業 者 etc) 2ユーザー 様 にて 自 由 に 設 定 可 能 なフリー 項 目 3 組 織 構 成 上 記 1~3の 項 目 を 自 由 に 組 み 合 わせた レイアウトをユーザー 様 が 自 由 に 作 成 する 事 が 出 来 作 成 レイアウトを 基 に 月 次 損 益 の 把 握 分 析 が 可 能 です またExcel 出 力 も 可 能 ですので 蓄 積 した データをより 有 効 的 に 活 用 できます 収 支 請 求 先 毎 物 件 毎 と 汎 用 的 に 請 求 書 を し 発 行 する 事 が 出 来 るので 顧 客 の 要 望 に 合 わせた 形 で 請 求 書 を 発 行 する 事 が 可 能 となります 契 約 に 紐 づけた 請 求 グループ 請 求 抽 出 条 件 にて 請 求 書 を まとめて 発 行 する 事 が 可 能 となり 通 常 の 請 求 書 と 前 請 求 の 請 求 書 を 分 けて 発 行 した い 等 の 請 求 書 発 行 制 御 が 可 能 となります シ ス テ ム 導 入 に よ る 業 務 効 率 化

4 ビルメンテナンス業企業様向け システムソリューション This Presented by 見積作成から月次までシー ムレスに連携が可能です ビルメンテナンス業専門パッケー ジならではの 仕様が随所に設 けられております ビルメンテナンス業特化型の 基幹業務 システムとして シリーズ累１５０社以上 の導入を持つ Billyシリーズの最新版 各物件に対してのシフトが可能と WindowsフォームとWebブラウザの二画 面を持ち合わせており 必要な情報はどこか なっており またそのシフトを基に 月次の労務費按分情報に 反映が可能となっております らでも閲覧可能です 付帯機能として資格も可能です 物件や顧客にまつわる様々な情報を する事が可能です また 文字 のみでするのではなく ドキュメン トを添付してする事が可能です Webブラウザ 物件システムB-Plan Webブラウザ 案 件 登 録 機 能 一 覧 進 捗 作 業 予 定 見 積 発 行 受 注 決 裁 販売システムBilly スマートクライアント 契 約 連 携 契 定期 約 変動 情 報 臨時 スマートクライアント 物件情報 設備 予定共有 設備情報 文書 業者情報 顧客情報 テンプレート 掲示板 クレーム 契約参照 社内メール 情 報 請 求 検 収 請 求 書 発 行 入 金 売 上 原 価 上 支 払 支 払 確 定 原 価 その他オプション 工事 月 次 シフトパターン 賃貸 物販 検針業務 総合振込 自動仕訳 勤怠システム B-Shiｆｔ 資格情報 予 シ フ ト 入 力 勤 怠 労 務 オーダー会 自動仕訳 オーダー給与

5 This Presented by 株 式 会 社 東 電 算 ビル システム 営 業 部 日 時 : 11 月 4 日 ( 水 ) 13:30~17:00 申 込 締 切 : 11 月 3 日 ( 火 ) 会 場 : 銀 座 フェニックスプラザ 3 階 第 3 会 議 室 東 京 都 中 央 区 銀 座 紙 パルプ 会 館 現 在 お 困 りの 業 務 内 容 見 積 業 務 請 求 業 務 入 金 業 務 支 払 業 務 月 次 業 務 作 業 予 定 物 件 情 報 クレーム 設 備 営 業 勤 怠 請 求 書 発 行 BPO 1. 説 明 だけ 聞 きたい ( a. 訪 問 してほしい b. 電 話 してほしい ) 2. 資 料 送 付 のみ ( a. 訪 問 してほしい b. 郵 送 してほしい ) 3. 訪 問 する ( ご 来 場 時 間 時 頃 ) 貴 社 名 問 い 合 わせ 内 容 記 入 欄 部 署 ご 芳 名 ご 住 所 メール TEL FAX 上 記 の 申 し 込 み 要 項 に 記 入 のうえ 返 信 用 FAXダイヤルへご 返 信 ください 返 信 用 FAX : 今 後 このようなDMを 希 望 されない 方 は 大 変 お 手 数 ですが へチェック( 〆 )の 上,ご 返 信 ください 今 後 このようなDMを 受 け 取 る 受 け 取 らない <FAX 申 込 書 をご 提 供 いただく 際 の 同 意 事 項 > 東 電 算 では お 客 様 の 個 人 情 報 保 護 に 最 大 限 の 注 意 を 払 っております. 個 人 情 報 保 護 に 関 する 方 針 として 当 社 の 個 人 情 報 保 護 方 針 に 基 づき 個 人 情 報 の 取 扱 を 致 します 下 記 個 人 情 報 の 取 り 扱 いについて をご 了 解 の 上 お 申 し 込 み 下 さい < 人 情 報 の 取 り 扱 いについて> ご 記 入 頂 いた 個 人 情 報 は, 本 セミナーに 関 するお 客 様 へのご 連 絡 等, 本 セミナー 開 催 運 営, 商 品 案 内 を 目 的 と 利 用 致 します ご 記 入 頂 いた 個 人 情 報 は, 当 社 と 本 セミナー 協 賛 販 売 店 ( 個 人 情 報 に 関 する 契 約 締 結 済 )のみが 取 り 扱 い,その 他 の 第 三 者 には 一 切 提 供 致 しません お 客 様 ご 自 身 の 個 人 情 報 に 関 する 問 合 せや, 訂 正, 追 加 または 削 除 については,お 客 様 ご 本 人 からご 連 絡 頂 いた 後, 速 やかにご 対 応 させて 頂 きます 個 人 情 報 の 問 い 合 わせ 先 住 宅 ビル システム 営 業 部 担 当 者 名 小 島 TEL: kozi1224@toukei.co.jp 上 記 の 個 人 情 報 取 り 扱 いについて 同 意 しますか? 同 意 します 同 意 しません ビル システム 営 業 部 セミナー 事 務 局 担 当 者 大 村 中 村 神 奈 川 県 川 崎 市 中 原 区 新 丸 子 東 Tel: FAX: Mail:oomu2468@toukei.co.jp 東 証 一 部 上 場 (4746) システムインテグレーター