2016 年 規 定 審 議 会 の 最 新 情 報 クラブリー ダー 向 けの 一 連 の 手 引 きが 作 成 されて 以 来 ロータリーの 方 針 と 手 続 に 多 くの 変 更 が 加 わりました(2016 年 規 定 審 議 会 の 決 定 に 伴 う 変 更 も 含 む) 以 下 は

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2 2016 年 規 定 審 議 会 の 最 新 情 報 クラブリー ダー 向 けの 一 連 の 手 引 きが 作 成 されて 以 来 ロータリーの 方 針 と 手 続 に 多 くの 変 更 が 加 わりました(2016 年 規 定 審 議 会 の 決 定 に 伴 う 変 更 も 含 む) 以 下 は これらの 変 更 のまとめとなり クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ に 掲 載 されている 内 容 に 優 先 します 最 新 のクラブ 定 款 および 細 則 は ロータリーウェブサイト(rotary.org)か らご 覧 いただけます 一 般 情 報 国 際 ロータリー 細 則 への 以 下 の 変 更 は 2016 年 7 月 1 日 に 有 効 となり すべてのロー タリアンに 適 用 されます ロータリーへの 入 会 クラブは 移 籍 会 員 二 重 会 員 名 誉 会 員 に 関 し 独 自 の 方 針 を 定 めることができま すが 今 後 も 従 来 の 規 則 に 従 うことが 可 能 です 会 員 身 分 における 唯 一 の 必 須 資 格 条 件 は ロータリアンが 善 良 高 潔 性 リーダーシップがあり 職 業 上 および(ま たは) 地 域 社 会 において 良 い 世 評 を 受 けており 地 元 や 世 界 の 地 域 社 会 に 奉 仕 する 意 欲 のある 成 人 でなければならないという 点 です ほかのロータリークラブに 対 して 負 債 がある 場 合 会 員 候 補 者 はクラブへの 入 会 資 格 がありません クラブは 入 会 を 希 望 する 移 籍 会 員 または 元 クラブ 会 員 が 元 クラブに 未 納 金 がない 証 拠 を 提 供 しなければなりません( 詳 しくは RI 細 則 を 参 照 ) 例 会 頻 度 形 式 出 席 における 柔 軟 性 規 定 審 議 会 代 表 議 員 は ロータリークラブによる 例 会 の 開 催 方 法 に 関 する 制 限 をなく すことを 圧 倒 的 に 支 持 し クラブの 健 全 性 は 出 席 率 だけで 判 断 されるものではないと いうことを 認 識 しました RI 理 事 会 も 支 持 しているこの 審 議 会 決 定 により クラブは 以 下 のことができるようになります 例 会 に 最 適 な 日 と 時 間 を 決 定 する 例 会 を 変 更 または 取 り 消 す 2016 年 7 月

3 奉 仕 プロジェクトまたは 交 流 行 事 を 例 会 として 見 なす 顔 を 合 わせる 例 会 またはオンラインの 例 会 のどちらか または 顔 を 合 わせる 例 会 とオンラインの 例 会 を 交 互 に 行 う または 同 時 に 両 方 の 形 式 を 採 用 する ( 例 :ある 会 員 が 顔 を 合 わせる 例 会 にビデオチャットを 通 じて 参 加 する)こ とを 選 択 する 出 席 要 件 と 出 席 率 の 悪 い 会 員 の 終 結 に 関 する 方 針 を 変 更 するため クラブ 細 則 を 修 正 する この 変 更 により ロータリークラブは 月 に 最 低 2 回 何 らかの 形 で 例 会 を 開 催 する 限 り 例 会 頻 度 を 減 らすことができます 毎 月 最 後 の 例 会 から 15 日 以 内 に 地 区 ガバ ナーに 出 席 報 告 を 提 出 することに 変 更 はありません 会 員 の 種 類 における 柔 軟 性 ロータリーには 正 会 員 と 名 誉 会 員 という 2 つの 会 員 の 種 類 があります 今 回 の 規 定 審 議 会 の 決 定 により クラブは このほかの 種 類 ( 準 会 員 法 人 会 員 家 族 会 員 )を 追 加 できます しかしその 場 合 それらの 会 員 を 正 会 員 として 報 告 し RI の 人 頭 分 担 金 を 徴 収 する 必 要 があります 85 のルール 次 の 2 つの 条 件 がそろった 場 合 ロータリアンは 出 席 を 免 除 されます 一 つまたは 複 数 のロータリークラブのロータリー 歴 と 会 員 の 年 齢 の 合 計 が 85 年 以 上 であり 一 つ または 複 数 のクラブで 少 なくとも 20 年 の 会 員 数 がある 場 合 E クラブとロータリークラブ すべてのロータリークラブに 新 しい 柔 軟 性 が 認 められたことに 鑑 み ロータリーは 今 後 Eクラブと 通 常 のクラブを 区 別 しません Eクラブへの 言 及 は RI 細 則 および 標 準 ロータリークラブ 定 款 から 削 除 されましたが クラブは オンラインのみ または 主 にオンラインで 例 会 を 開 くクラブであることを 強 調 するため Eクラブ という 名 称 を 使 い 続 けることが 可 能 です ローターアクターのための 二 重 会 員 ローターアクトからロータリーへの 移 行 をスムーズにするため RI 細 則 は ローター アクト 会 員 であっても ロータリー 会 員 としての 資 格 を 満 たしたローターアクターの 入 会 を 認 めます 2016 年 7 月

4 一 時 保 留 クラブは 90 日 を 上 限 として 会 員 を 一 時 保 留 することができます 90 日 が 経 過 した 時 点 で 当 該 会 員 を 終 結 するか 復 帰 させなければなりません 一 時 保 留 とされた 会 員 は 一 時 保 留 について 提 訴 する または 調 停 や 仲 裁 を 求 める 権 利 があります クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ シリーズへの 変 更 クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ 決 定 半 期 人 頭 分 担 金 の 増 額 (28 ドルから 年 度 に 30 ドル 年 度 に 32 ドル 年 度 に 34 ドル) 同 じ 住 所 に 住 む 2 人 のロータリアンが 機 関 誌 またはそのクラブに 指 定 したロータリー 雑 誌 を 合 同 で 講 読 する クラブは 入 会 金 を 徴 収 しなくてもよい ただ し 引 き 続 き 入 会 金 を 徴 収 してもよい 会 長 編 幹 事 編 会 計 編 第 2 章 第 4 章 第 2 章 第 2 章 第 4 章 第 2 章 第 2 章 補 遺 5 第 2 章 クラブ 会 計 がクラブ 理 事 会 のメンバーとなる 第 2 章 第 3 章 第 2 章 書 面 による 理 事 会 議 事 録 を 例 会 後 60 日 以 内 にすべての 会 員 に 提 供 する 第 2 章 第 2 章 2016 年 7 月

5 クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 幹 事 編 (2015 年 版 )は 年 度 年 度 年 度 クラブ 幹 事 のための 手 引 きで す 本 手 引 きに 収 められた 情 報 は ロータリーの 定 款 と 方 針 文 書 に 基 づ いています 詳 しい 方 針 については これらの 文 書 をご 参 照 ください 定 款 と 方 針 文 書 に 変 更 が 加 えられた 場 合 その 変 更 が 優 先 されます この 手 引 きは 地 区 研 修 協 議 会 への 出 席 に 先 立 って 幹 事 の 役 割 を 理 解 するため また 就 任 年 度 を 通 じて 情 報 を 参 照 するための 資 料 として ご 活 用 ください お 問 い 合 わせ 幹 事 の 役 割 についてご 不 明 な 点 がある 場 合 は ガバナー 補 佐 や 幹 事 経 験 者 に 相 談 することをお 勧 めします さらに 質 問 がある 場 合 は クラブ 地 区 支 援 担 当 職 員 にお 問 い 合 わせください また この 手 引 きを 含 む 研 修 資 料 についてのご 質 問 は 下 記 までお 問 い 合 わせください 国 際 ロータリー 研 修 開 発 チーム.

6 目 次 クラブ 幹 事 の 仕 事 1 My ROTARYを 活 用 する: 幹 事 の 仕 事 をこなすための 第 一 歩 クラブの 管 理 運 営 : 効 果 的 な 運 営 を 支 えるために...3 標 準 的 な 幹 事 の 仕 事 の 流 れ...3 会 長 と 協 力 する...5 委 員 会 と 協 力 する...5 会 合...5 コミュニケーションをとる...7 役 員 を 選 ぶ...8 年 次 報 告 書 をつくる 会 員 データの 管 理 : 事 務 局 とクラブをつなぐ...9 会 員 データを 更 新 する...9 例 会 の 出 席 記 録 をガバナーに 報 告 する 財 務 : 会 費 人 頭 分 担 金 財 団 寄 付 の 支 払 いを 管 理 する...13 クラブ 請 求 書...13 会 費 人 頭 分 担 金 そ の 他 の 費 用...13 ロータリー 財 団 への 寄 付...15 財 務 状 況 の 確 認 記 録 の 管 理 :クラブ 規 定 を 確 認 し 資 料 を 管 理 する リソース:クラブ 運 営 のための 相 談 相 手 と 資 料...19 補 遺 1: My ROTARY アカウント 登 録 方 法 : 地 区 研 修 協 議 会 での 討 議 事 項 : ロータリー 国 際 大 会 への 代 議 員 の 選 任 : 地 区 大 会 におけるクラブの 選 挙 人 : 新 会 員 の 推 薦 と 選 出 : 会 員 情 報 書 式...31

7 クラブ 幹 事 の 仕 事 幹 事 は 円 滑 なクラブ 運 営 を 援 助 します また クラブに 関 する 情 報 を 会 員 と 地 区 リーダーに 伝 えます クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 幹 事 編 では そうした 幹 事 の 仕 事 を 詳 しく 説 明 しています 責 務 地 区 研 修 協 議 会 と 地 区 大 会 に 出 席 する 前 任 の 幹 事 からクラブデータを 受 け 取 る クラブの 次 期 理 事 会 メンバーと 密 に 連 絡 を 取 る Rotary.orgで 個 人 のアカウントを 作 る(まだ 作 成 していない 場 合 ) クラブ 情 報 と 会 員 情 報 への 変 更 を Rotary.orgで 更 新 する クラブ 請 求 書 を 会 計 に 渡 す(1 月 と7 月 にクラブに 送 付 ) クラブ 理 事 会 と 管 理 運 営 委 員 会 のメンバーとなる 例 会 理 事 会 協 議 会 の 議 事 録 を 記 録 する 公 式 名 簿 に 掲 載 するクラブと 役 員 の 情 報 を 更 新 する クラブでの 連 絡 問 い 合 わせへの 対 応 正 式 な 通 知 や 招 待 状 を 送 付 する 行 事 で 使 う 推 進 資 料 名 札 会 合 資 料 を 管 理 する 例 会 の 出 席 記 録 をつけ 月 々の 出 席 レポートを 地 区 ガバナーに 提 出 する クラブの 史 料 を 保 管 する ロータリー 年 度 末 に 年 次 報 告 を 作 成 する 必 要 に 応 じて 会 長 会 計 各 委 員 会 を 援 助 する 後 任 の 幹 事 にクラブの 記 録 文 書 を 渡 す

8 あなたのクラブは 元 気 で す か? 元 気 なクラブづくりのために の 手 引 きには 以 下 の 内 容 が 紹 介 されています 日 本 の 活 気 あるクラブの 紹 介 アイデア クラブでやってみよう My ROTARYから 利 用 できるリソース shop.rotary.org から ご 注 文 ください

9 第 1 章 MY ROTARYを 活 用 する クラブ 運 営 の 手 続 きを 円 滑 に 行 い ロータリーのデータベースでクラブ 情 報 を 常 に 最 新 にし ておくために Rotary.orgでMy ROTARYのアカウントを 作 りましょう 自 分 のロータリ ープロフィール ( 自 己 紹 介 ) ページなど 奉 仕 活 動 に 役 立 つ 情 報 参 考 資 料 や 情 報 ロータリー 研 修 資 料 クラブ 用 ツール レ ポ ート 書 式 ロータリー 関 連 の ニュースとお 知 らせ ほかのロータリアン とコミュニケーショ ンできるメッセージ 機 能 幹 事 は 就 任 年 度 の 開 始 と 同 時 に 幹 事 の 役 割 で 必 要 となる 情 報 や 機 能 を 利 用 できます 利 用 するには ログイン 後 運 営 する のタブから クラブの 運 営 を 開 いてください 幹 事 をサポートするMy ROTARYの 機 能 : 個 人 情 報 の 更 新 クラブ 情 報 の 更 新 ( 更 新 方 法 ) 会 員 データの 更 新 ( 追 加 編 集 削 除 ) ロータリークラブ セントラルの 目 標 と 各 種 レポート( 詳 細 はこちら) My ROTARYを 活 用 する 1

10 クラブ 役 員 レポート クラブの 未 納 額 に 関 するレポート( 毎 日 更 新 ) 寄 付 と 認 証 に 関 する 各 種 レポート シェア 指 定 寄 付 レポート/ポリオプラスレポート 公 式 名 簿 クラブ 役 員 が 各 役 割 の 関 連 情 報 を 見 るには ロータリーのデータベースに 任 命 情 報 を 記 録 する 必 要 があります クラブ 役 員 の 情 報 が 更 新 できるのは 幹 事 と 会 長 のみです 2 クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 幹 事 編

11 第 2 章 クラブの 管 理 運 営 標 準 的 な 幹 事 の 仕 事 の 流 れ 日 々のクラブ 運 営 業 務 は 幹 事 が 担 当 します 以 下 を 準 備 の 目 安 としてご 参 照 ください 1 月 ~6 月 ( 就 任 前 ) Rotary.orgでアカウントを 作 成 する( 作 成 方 法 は 補 遺 1をご 覧 ください) 本 手 引 き 標 準 ロータリークラブ 定 款 推 奨 ロ ータリークラブ 細 則 クラブの 定 款 細 則 に 目 を 通 し 内 容 を 理 解 しておく 地 区 研 修 協 議 会 に 先 立 ち 補 遺 2を 用 いて 幹 事 の 役 割 をあらためて 確 認 する 会 長 エレクトと 以 下 を 行 う: クラブの 目 標 を 検 討 する クラブの 活 動 予 定 を 立 てる 管 理 運 営 の 役 割 分 担 を 決 める 前 任 の 幹 事 と 以 下 を 行 う: クラブの 諸 手 続 きを 確 認 する クラブ 請 求 書 を 確 認 する クラブの 記 録 所 有 物 関 連 資 料 最 新 の 手 続 要 覧 の 閲 覧 方 法 を 確 認 する 地 区 研 修 協 議 会 に 出 席 する 次 期 クラブ 理 事 会 と 要 請 に 応 じて 現 クラブ 理 事 会 の 会 合 に 出 席 する 地 区 研 修 協 議 会 後 に 会 長 エレクトが 開 くクラ ブ 協 議 会 に 出 席 し 次 年 度 の 計 画 について 話 し 合 う 会 費 明 細 書 ( 毎 月 四 半 期 ごと 半 期 ごと)を 全 会 員 に 送 るため のスケジュールと 受 け 取 っ た 会 費 の 記 録 方 法 を 決 める クラブの 管 理 運 営 3

12 7 月 ( 就 任 ) クラブ 請 求 書 を 速 やかに 会 計 に 渡 す( 期 日 ま でに 支 払 いを 行 うため) Rotary.orgのMy ROTARYで クラブ 情 報 や 会 員 情 報 を 随 時 更 新 し 会 員 情 報 を 管 理 し( 追 加 編 集 削 除 ) 各 種 レポートを 見 る 新 会 員 の 情 報 をMy ROTARYで 追 加 する 12 月 役 員 を 選 ぶための 年 次 会 合 をサポートする My ROTARYで 会 員 リストが 最 新 のものとなっ て い ることを 確 認 する( 1 月 に 正 確 なクラブ 請 求 書 を 受 け 取 るため) 1 月 会 長 と 理 事 会 メンバーとともにクラブの 活 動 予 定 を 確 認 し 中 間 報 告 書 を 作 成 する Rotary.orgで2 月 1 日 までに 次 期 役 員 を 報 告 す る あるいは 次 期 役 員 の 氏 名 と 連 絡 先 をEメ ール( data@rotary.org)で 提 出 する 2 月 クラブがガバナーノミニー 候 補 者 を 推 薦 する 場 合 は クラブが 採 択 した 決 議 をガバナーノミニ ー 書 式 と 併 せて 地 区 指 名 委 員 会 に 提 出 する 4 月 次 期 幹 事 への 引 き 継 ぎを 少 しずつ 開 始 する ロータリー 国 際 大 会 への 代 議 員 の 信 任 状 を 準 備 する(RI 細 則 第 節 と 補 遺 3を 参 照 ) 6 月 My ROTARYで 会 員 リストが 最 新 のものとなっ て い ることを 確 認 する( 7 月 に 正 確 なクラブ 請 求 書 を 受 け 取 るため) クラブの 年 次 報 告 書 を 準 備 する クラブのデータ 資 料 保 管 資 料 を 次 期 幹 事 に 渡 す 会 計 と 連 絡 をとり クラブ 請 求 書 の 支 払 いが 行 われるよう 確 認 する 4 クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 幹 事 編

13 会 長 と 協 力 する 幹 事 は 会 長 と 頻 繁 に 連 絡 を 取 り 特 に 例 会 では 密 な 協 力 が 必 要 となります 就 任 年 度 が 始 まる 前 に 互 いの 役 割 を 確 認 しあい 協 力 方 法 を 話 し 合 ってください 例 えば 例 会 では 会 長 が 司 会 進 行 を 行 い 幹 事 が 事 前 の 企 画 と 段 取 りの 確 認 を 行 うことができます または 会 長 や 幹 事 が 担 う 役 割 の 一 部 を ほかの 会 員 に 委 任 することも 可 能 です また 会 長 と 幹 事 は 年 度 開 始 前 に 前 任 の 会 長 幹 事 と 話 し 合 い クラブの 現 状 や 奉 仕 活 動 などについて 確 認 する 必 要 があります 必 要 であれば 運 営 手 続 きを 確 認 し 年 度 間 の 引 き 継 ぎを 円 滑 に 行 うために 前 年 度 のクラブ 理 事 会 に 出 席 することもできます 委 員 会 と 協 力 する 幹 事 は クラブ 管 理 運 営 委 員 会 の 委 員 となり その 責 務 には 以 下 が 含 まれます 例 会 と 特 別 プログラムを 企 画 する 会 員 が 交 流 し ネットワークを 築 くた め の 機 会 を 設 ける クラブ 会 報 を 発 行 し ウェブサイトを 更 新 する また 年 度 の 早 いうちに 会 員 増 強 委 員 会 と 話 し 合 い 委 員 会 の 取 り 組 みと 幹 事 としてサポ ートする 内 容 を 確 認 しておくとよいでしょう 会 員 選 挙 の 方 法 については 推 奨 ロータリー クラブ 細 則 の 第 10 条 をご 参 照 ください 会 合 理 事 会 幹 事 は 会 長 会 長 エレクト( 後 継 者 の 選 挙 が 行 わ れて い ない 場 合 は 会 長 ノミニー) 会 計 直 前 会 長 クラブ 細 則 で 定 めるそのほかの 理 事 とともに 理 事 会 のメンバーとなりま す また 副 会 長 と 会 場 監 督 も 理 事 会 メンバーとなることができます 理 事 会 では 会 長 が 会 合 を 進 行 し 幹 事 は 通 常 以 下 の 役 割 を 担 います 会 長 と 協 力 して 議 題 を 作 成 する 理 事 会 メンバーに 会 合 の 通 知 を 送 り 出 欠 を 確 認 する 議 事 録 とクラブへの 報 告 書 を 作 成 する 必 要 に 応 じて 参 考 資 料 を 提 供 する 適 切 であれば ガバナー 補 佐 を 招 く 任 期 の 開 始 前 に 次 年 度 の 準 備 のために 会 長 エレクトが 次 年 度 の 理 事 会 を 招 集 する 場 合 があります クラブの 管 理 運 営 5

14 E クラブ に は 異 なる 会 合 の 要 件 が あります 詳 しくは 標 準 ロータリークラブ 定 款 の 第 6 条 をご 参 照 ください 例 会 幹 事 は 会 長 とクラブ 管 理 運 営 委 員 会 による 例 会 の 議 題 作 成 を 手 伝 うほか 例 会 に 関 して 以 下 のことを 担 当 します お 知 らせ 事 項 を 準 備 する 例 会 プログラムを 企 画 する 卓 話 ゲストを 手 配 する 以 下 の 各 事 項 については クラブ 管 理 運 営 委 員 会 に 援 助 してもらいましょう 名 札 の 配 布 と 回 収 出 欠 確 認 食 事 代 の 支 払 い 卓 話 ゲストの 手 配 ( 交 通 費 用 連 絡 ) 来 訪 ロータリアンへの 出 席 証 明 書 類 の 提 供 例 会 方 法 を 見 直 し 月 に 一 度 参 加 型 の 奉 仕 活 動 を 実 施 したり 楽 しい 雰 囲 気 でのアフターファイブの 集 まりを 取 り 入 れたりするのも 一 案 です クラブ 協 議 会 大 半 のクラブは 年 に4~6 回 クラブ 協 議 会 を 開 いており 中 には 毎 月 開 いている クラブもあります 協 議 会 には 全 会 員 が 出 席 することが 大 切 です 幹 事 の 役 割 は 会 長 と 相 談 して 協 議 会 の 予 定 を 立 て 会 長 および 管 理 運 営 委 員 会 と 協 力 し て 運 営 に 携 わるほか 議 事 録 を 取 ったり 協 議 会 中 に 会 長 を 援 助 することです 発 言 を 遠 慮 することの 多 い 新 会 員 も 自 由 に 意 見 を 述 べられる 雰 囲 気 をつくり ク ラブへの 親 近 感 と 運 営 へ の 関 心 をもてるようにしまし ょう 協 議 会 は 以 下 を 行 うのに 絶 好 の 機 会 となります 奉 仕 活 動 のアイデアを 話 し 合 い 進 行 中 の 活 動 の 進 捗 を 報 告 する クラブの 強 みや 改 善 点 について 自 由 に 話 し 合 う 目 標 と 行 動 計 画 について 意 見 を 出 し 合 い コンセンサスを 得 る 委 員 会 活 動 の 現 状 報 告 をする ロータリーや 財 団 のプログラムへの 参 加 を 奨 励 する クラブの 記 念 日 や 会 員 の 達 成 事 項 を 祝 う 6 クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 幹 事 編

15 ガバナーの 公 式 訪 問 ガバナーは すべての 地 区 内 クラブを 訪 問 します 訪 問 日 程 は 年 度 開 始 前 にガバナーエレ クトあるいはガバナー 補 佐 から 伝 えられるため 訪 問 に 向 けて 何 を 準 備 すべきかを 会 長 と 話 し 合 ってください 通 常 各 委 員 会 の 計 画 や クラブの 活 動 や 成 功 例 に 関 する 報 告 書 を 準 備 します また クラブの 目 標 に 向 け た 進 捗 を 確 認 しておきましょう ガバ ナーがどのよう な 情 報 を 求 めているか ガバナー 補 佐 に 確 認 してみるとよいでしょう 地 区 大 会 に 関 する 幹 事 の 役 割 は 補 遺 4をご 参 照 ください コミュニケーションをとる 通 常 クラブへ の 問 い 合 わ せ に 対 応 するの は 幹 事 で す が クラブ に よって 違 う 人 が 担 当 す る 場 合 もあります 会 長 と 話 し 合 って 対 応 方 法 を 決 めておきましょう 会 報 例 会 の 予 定 や 奉 仕 活 動 での 会 員 の 貢 献 またプロジェクトや 活 動 の 詳 細 を 会 員 にえる 効 果 的 な 方 法 となるのが 会 報 です 会 報 の 作 成 は 主 にクラブ 管 理 運 営 委 員 会 が 担 当 します この 委 員 会 の 委 員 である 幹 事 は 委 員 会 報 告 や 理 事 会 決 定 ガバナー 月 信 ロータリーの 友 誌 や ロータリーリーダー. ニュースレターからの 抜 粋 記 事 など 会 報 に 掲 載 する 情 報 を 集 めます ウェブ サイトとソーシャルメディア ロータリアン 入 会 候 補 者 地 域 住 民 やメディアにクラブの 情 報 を 伝 えるには クラブウェブ サイトとソーシャルメディアが 効 果 的 です クラブ 管 理 運 営 委 員 会 とともに 定 期 的 にウェブ サイトの 情 報 を 更 新 し ネット 上 で 寄 せられた 入 会 希 望 者 やボランティア 希 望 者 からの 質 問 に 対 応 しましょう ロータリーのブランドリソースセンターから ニュースレターのテンプレート 発 表 用 プ レゼンテーション 新 しいロゴといった 資 料 をダウンロードできます これらの 資 料 は クラブのニーズや 文 化 に 応 じてカスタマイズできます ウェブサイトのデザインについて は クラブウェブサイトのクイックスタートガイドをご 参 照 ください ガバナーとロータリー 事 務 局 への 連 絡 クラブで 特 別 な 行 事 や 活 動 を 行 う( 行 った) 場 合 は ガバナーやロータリー 職 員 にもぜひお 知 らせください また ロータリーショーケースに 活 動 の 概 要 と 写 真 を 掲 載 することもできます ロータリー 事 務 局 では クラブによる 効 果 的 な 活 動 の 情 報 提 供 を 常 にお 受 けしています クラブの 管 理 運 営 7

16 役 員 を 選 ぶ 各 クラブ 役 員 の 手 引 きの 冒 頭 に 責 務 をまとめた 資 料 が 収 められています 次 期 役 員 の 候 補 者 に この 部 分 をコピーして 配 布 しましょう また 役 員 に 求 められる 資 質 を ウェブサイ トや 会 報 に 掲 載 してもよいでしょう 役 員 選 挙 のための 会 合 は 毎 年 12 月 31 日 までに 行 う 必 要 があります 役 員 選 挙 に 関 する 詳 細 は クラブの 細 則 または 推 奨 ロータリークラブ 細 則 をご 参 照 くだ さい 年 次 報 告 書 をつくる 年 度 末 になったら 年 次 報 告 書 を 準 備 し 最 終 例 会 で 発 表 しましょう 会 長 も 報 告 書 を 準 備 する 必 要 があるため 内 容 が 重 複 しないよう 確 認 する 必 要 があります 幹 事 による 報 告 書 には 年 度 中 の 主 な 出 来 事 を 記 載 し 理 事 会 の 決 定 事 項 細 則 への 変 更 会 員 数 の 増 減 と いった 情 報 のほか 会 長 の 報 告 書 に 含 まれていない 活 動 情 報 を 含 めるとよいでしょう 8 クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 幹 事 編

17 第 3 章 会 員 データの 管 理 会 員 データを 更 新 する 幹 事 の 最 も 重 要 な 責 務 は クラブの 会 員 情 報 を 更 新 することで す 変 更 があった 場 合 は 速 やかにMy ROTARYで 情 報 を 更 新 してください 会 員 情 報 を 常 に 更 新 しておけば 正 確 なクラブ 請 求 書 を 受 け 取 ることができます また 新 会 員 の 情 報 を 追 加 する 際 は The Rotarian 誌 の 購 読 設 定 もできます( 二 人 以 上 のロータリアンが 同 じ 住 所 を 使 用 している 場 合 は The Rotarian 誌 を 合 同 で 購 読 できます) 会 員 情 報 を 国 際 ロータリーに 報 告 する 方 法 : 1. Rotary.orgのMy ROTARYから 報 告 2. 会 員 情 報 書 式 ( 補 遺 6)をEメール(data@rotary.org)またはFAX( ). で 提 出 My ROTARYから 会 員 情 報 を 更 新 するには ご 自 分 のアカウントでログインし 運 営 す る クラブ 運 営 の 順 にクリックし データの 追 加 / 変 更 / 削 除 を 行 います(アカウン トの 作 成 方 法 は 補 遺 1を 参 照 ) 詳 しくは 追 加 変 更 削 除 の 方 法 を 説 明 した 資 料 をご 覧 ください 新 会 員 の 推 薦 と 入 会 手 続 きについては 補 遺 5をご 参 照 ください ロータリーのデータベースで 全 会 員 のEメールアドレスを 入 力 しておけば 会 員 がMy ROTARYのアカウントを 作 成 する 際 の 手 続 きが 簡 単 になります なお 一 つのメールア ドレスを 複 数 の 人 で 使 用 することはできません 会 員 データの 管 理 9

18 会 員 の 削 除 支 払 期 日 から30 日 以 内 に 会 費 を 支 払 わなかった 会 員 には 幹 事 が 連 絡 を 取 って 支 払 いを 要 請 するとともに 支 払 期 限 と 金 額 を 書 面 で 通 知 すべきです この 通 知 の 発 行 日 から10 日 以 内 に 会 費 が 支 払 われなかった 場 合 理 事 会 が 同 意 すれば この 会 員 を 終 結 とすることが できます ただし この 会 員 が 復 帰 を 請 願 し クラブへの 未 納 額 を 全 額 支 払 った 場 合 理 事 会 はこの 会 員 を 復 帰 させることができます My ROTARYで 会 員 を 削 除 した 場 合 その 変 更 は 直 ちに 有 効 となります 誤 って 会 員 を 削 除 してしまった 場 合 は 連 絡 ください クラブ 情 報 の 変 更 クラブ 情 報 ( 例 会 の 曜 日 時 間 場 所 など)の 変 更 は My ROTARYまたはEメール (data@ rotary.org)で 速 やかにガバナーとロータリー 事 務 局 に 連 絡 する 必 要 があります 公 式 名 簿 の 情 報 My ROTARYでは 次 年 度 の 公 式 名 簿 に 掲 載 するクラブ 情 報 と 役 員 情 報 を 入 力 し 名 簿 を 受 け 取 る 方 法 (CDまたはオンライン)を 選 択 できます また 役 員 情 報 はガバナーエレクト にも 送 りましょう My ROTARYで 更 新 できない あるいはEメールでの 連 絡 が 不 可 能 な 場 合 は 次 の 情 報 を ロータリー 事 務 局 に 書 面 で 送 ってください:クラブ 名 地 区 番 号 例 会 曜 日 と 時 間 例 会 場 所 会 長 と 幹 事 の 氏 名 / 住 所 /Eメールアドレス/ 電 話 番 号 例 会 の 出 席 記 録 をガバナーに 報 告 する 例 会 の 出 欠 を 記 録 し 毎 月 ガバナーに 報 告 してください クラブ 管 理 運 営 委 員 会 に 以 下 を 援 助 してもらうこともできます 例 会 の50%に 出 席 (あるいはメークアップ)しなければならないことを 会 員 に 伝 える 欠 席 した 場 合 のメークアップ 方 法 を 会 員 に 説 明 する(Eクラブでのメークアップや 奉 仕 活 動 への 参 加 を 含 む) 出 欠 を 記 録 する 出 席 率 の 算 出 メークアップの 記 録 Eクラブの 規 定 など 出 席 に 関 する 方 針 は 標 準 ロー タリークラブ 定 款 の 第 9 条 をご 参 照 ください 10 クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 幹 事 編

19 ほかのクラブとのコミュニケーション 来 訪 会 員 がメークアップを 行 った 場 合 幹 事 は その 会 員 のクラブと 連 絡 を 取 る 必 要 があ ります また クラブに 会 員 が 移 籍 してきたり 会 員 がほかの 地 域 に 引 っ 越 したりする 場 合 も 同 様 にほ か のクラブと 連 絡 を 取 りましょう 来 訪 した 会 員 には メークアップの 出 席 確 認 書 類 を 提 供 するか その 会 員 のクラブの 幹 事 に 連 絡 をしてください ほかのクラブから 会 員 が 移 籍 してきた 場 合 は 以 前 のクラブと 連 絡 を 取 り その 人 が 会 員 で あったこと およびそのクラブに 対 して 会 費 の 滞 納 がないことを 確 認 してください 30 日 を 過 ぎても 確 認 が 送 られてこなければ その 会 員 に 滞 納 がないと 考 えて 差 し 支 えありません 移 籍 会 員 や 元 会 員 は 新 たに 入 会 金 を 払 う 必 要 はありません 会 員 がほかの 地 域 に 引 っ 越 す 場 合 は 移 転 先 のクラブへの 入 会 を 勧 めましょう 移 転 先 に あるクラブの 会 長 または 幹 事 に 会 員 を 紹 介 するには 移 転 会 員 推 薦 フォームをご 利 用 くだ さい 会 員 がメークアップの 際 に 提 示 する 会 員 証 は 徽 章 入 り 商 品 の 免 許 取 得 業 者 を 通 じて 注 文 できます( 会 員 証 は 個 人 による 使 用 以 外 の 目 的 に 用 いることはできません) 会 員 データの 管 理 11

20 つながろう! オンライン でつながる 次 のような 機 会 を 活 用 して ロータリーの 国 際 性 を 体 験 しよう ロータリー 親 睦 活 動 グループ で 共 通 の 関 心 事 や 職 業 をもつ 友 人 をつくる ロータリー ショーケースで クラブが 行 った 奉 仕 活 動 の 成 果 を 共 有 する ロータリアン 行 動 グループに 参 加 し 奉 仕 プ ロ ジェクトの 向 上 に 取 り 組 む My ROTARYの フォーラムに 参 加 する ロータリーの アイデア 応 援 サイト を 通 じて 奉 仕 プロジェクト に 協 力 する 国 際 共 同 委 員 会 を 通 じて 国 境 を 越 えた 平 和 を 築 く プロジェクト 展 示 会 を 訪 問 主 催 して プロジェクト パートナーを 探 す 職 業 研 修 チーム (VTT)で 職 業 知 識 とスキルを 生 かして 活 動 する ロータリー 友 情 交 換 チームを 編 成 して 海 外 の ロータリアンと 交 流 する グループに 入 る 双 子 クラブとの 関 係 を 築 く ネットワークを 広 げる ロータリー 奉 仕 でつながろう:

21 EAO-EN-A (714) INVOICE NUMBER CLUB NUMBER ROTARY CLUB OF DISTRICT INVOICE DATE (DD-MM-YYYY) PAYMENT DUE UPON RECEIPT QUANTITY UNIT OF MEASURE DESCRIPTION UNIT PRICE (USD) TOTAL (USD) PREVIOUS BALANCE TOTAL CLUB BALANCE (USD) 8153 PAYMENT DUE UPON RECEIPT NOTIFICATIONS QUESTIONS? CREDIT CARD Preferred method Pay by credit card at: BANK/ELECTRONIC TRANSFER Made to bank below Payment Ref: Acct No: Acct Name: Swift Code: Sort/IBAN: CHEQUE/DRAFT Payable to Rotary International Remit to the address below: DETACH BELOW AND RETURN WITH PAYMENT PAYMENT DUE UPON RECEIPT 第 4 章 財 務 幹 事 と 会 計 の 責 務 には 相 互 に 関 連 するものがあります 会 計 と 密 に 協 力 し 互 いの 役 割 を 理 解 しておくことが 重 要 です JANUARY CLUB INVOICE JANUARY 8815 X クラブ 請 求 書 2015 年 1 月 から 人 頭 分 担 金 の 請 求 手 続 きが 変 更 となりました それまでの 半 期 報 告 書 ( S A R ) に 代 わ り クラブ 請 求 書 と 呼 ばれる1ページの 請 求 書 が 各 クラブに 年 2 回 (7 月 と1 月 ) 国 際 ロータリーから 送 られます METHOD OF PAYMENT CLUB INVOICE クラブ 請 求 書 の 見 本 8815 X 請 求 額 は 1 月 1 日 または7 月 1 日 までにRIに 報 告 されている 会 員 実 数 に 基 づいて 算 出 されま す 請 求 書 送 付 後 に 請 求 額 の 変 更 はできないため クラブが 常 に 最 新 の 会 員 情 報 を 国 際 ロータリーに 知 らせておくことが 重 要 となります 会 員 情 報 は My ROTARY Eメール フ ァックスのいずれかで 更 新 できます 通 常 支 払 いは 会 計 が 担 当 しますが 幹 事 または 会 長 が 担 当 しているクラブもありま す My ROTARYからのクレジットカード 払 いもできます クラブ 請 求 書 と 人 頭 分 担 金 支 払 い に つ い て は クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 会 計 編 をご 参 照 ください 請 求 書 が1 月 末 または7 月 末 までに 届 かない 場 合 My ROTARYから 印 刷 するか Eメール (data@rotary.org)でご 連 絡 いた だくか 日 本 事 務 局 に お 問 い 合 わ せください 会 費 人 頭 分 担 金 その 他 の 費 用 ロータリアンは クラブ 会 費 地 区 賦 課 金 ( 該 当 する 場 合 ) RI 人 頭 分 担 金 を 払 う 義 務 があ ります これらの 支 払 いを 管 理 するのは 会 計 の 役 割 です 財 務 13

22 クラブ 会 費 クラブ 会 費 の 額 と 支 払 期 日 は クラブが 決 めます 会 費 は 例 会 費 用 食 事 代 卓 話 者 への 謝 礼 備 品 などの 費 用 に 充 てられます クラブ 会 費 地 区 賦 課 金 RI 人 頭 分 担 金 の 請 求 書 の 会 員 への 送 付 は 通 常 幹 事 が 担 当 します それ 以 外 に 支 払 うべき 金 額 ( 別 払 いの 食 事 代 など)がある 場 合 も この 請 求 書 に 含 めることができます 会 計 と 協 力 して 領 収 書 を 発 行 するとよいでしょう 支 払 期 日 から30 日 以 内 に 会 費 を 支 払 わなかった 会 員 がいる 場 合 会 計 が 幹 事 に 連 絡 し その 会 員 に 未 納 金 額 と 最 終 支 払 期 日 ( 催 告 の 日 付 から10 日 後 )を 記 載 した 催 告 通 知 を 送 付 します 最 終 支 払 期 日 までに 会 費 が 支 払 われなかった 場 合 理 事 会 が 同 意 すれば この 会 員 を 終 結 とすることができます ただし この 会 員 が 復 帰 を 請 願 し クラブへの 未 納 額 を 全 額 支 払 った 場 合 理 事 会 はこの 会 員 を 復 帰 させることができます RI 人 頭 分 担 金 全 会 員 は 国 際 ロータリーに 人 頭 分 担 金 を 支 払 う 義 務 があります 人 頭 分 担 金 はロータリ ーの 一 般 運 営 費 となり 国 際 ロータリーの 支 援 業 務 やリソース( 各 言 語 の 資 料 と 出 版 物 ク ラブ 地 区 プロジェクトの 支 援 研 修 指 針 の 提 供 次 期 クラブ 役 員 のための 資 料 ロータ リーウェブサイトなど)にかかる 費 用 を 支 えています 人 頭 分 担 金 の 詳 細 は 国 際 ロータリ ー 細 則 をご 参 照 ください 年 度 の 人 頭 分 担 金 は 会 員 一 人 につき 半 年 ごとに28 米 ドルとなります その 他 の 費 用 上 記 以 外 に The Rotarian 誌 購 読 料 ( 購 読 者 がいる 場 合 ) 規 定 審 議 会 費 用 その 他 の 費 用 を 国 際 ロータリーに 支 払 う 必 要 があります ただし 地 域 雑 誌 ( ロータリーの 友 ) の 購 読 料 は 編 集 社 が 別 個 に 徴 収 します ( 会 費 改 正 などのために)クラブ 細 則 を 変 更 する 際 に それを 政 府 に 報 告 することを 義 務 付 けている 国 もあります クラブの 終 結 と 復 帰 クラブ 請 求 書 の 支 払 いが 遅 れた 場 合 そのクラブは 終 結 され ロータリーと 地 区 からの 支 援 が 受 けられなくなります また 会 員 がロータリー 財 団 の 資 金 を 不 正 に 使 用 した 場 合 に も そのクラブの 加 盟 は 一 時 停 止 または 終 結 となる 可 能 性 があります 加 盟 の 終 結 および 復 帰 に 関 する 方 針 は 以 下 の 通 りです 終 結 :1 月 と7 月 の 請 求 書 の 発 行 日 から4カ 月 後 に 国 際 ロータリーへの 人 頭 分 担 金 やその ほかの 会 費 が 未 納 となっているクラブは 加 盟 終 結 となります 終 結 から150 日 以 内 に 未 納 金 全 額 を 納 入 しなかったクラブは 当 初 の 加 盟 身 分 を 失 い 復 帰 する 資 格 がなくな ります 14 クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 幹 事 編

23 復 帰 : 加 盟 終 結 となったクラブが 復 帰 するには 終 結 から150 日 以 内 に 国 際 ロータリーへの 未 納 金 全 額 と 会 員 一 人 につき30ドルの 加 盟 復 帰 料 を 納 入 する 必 要 があります 復 帰 の 際 には 正 確 な 会 員 データの 記 録 として その 時 点 で の 会 員 リストを 提 出 する 必 要 があります 元 現 会 員 の 記 録 国 際 ロ ータリー へ の 未 納 額 ロー タリークラブ セントラル で 入 力 したデータなど ク ラブに 関 する 各 種 レポート は クラブ 運 営 のページ から 見 ることができます ロータリー 財 団 への 寄 付 Rotary.orgを 通 さずに 行 われるロータリー 財 団 への 寄 付 は 会 計 が 手 続 きをし 記 録 をとっておきます 会 計 はまた 会 員 がロータリー 財 団 に 寄 せた 寄 付 に 関 す るレポートを 閲 覧 できます( 事 前 に 幹 事 または 会 長 がRotary.orgでクラブ 会 計 の 任 命 を 報 告 する 必 要 があります) 寄 付 の 送 り 先 については クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 会 計 編 をご 参 照 ください 財 務 状 況 の 確 認 幹 事 やそのほかの 役 員 は 寄 付 および 認 証 に 関 するレポートをRotary.orgから 閲 覧 できます 年 度 の 初 め に 会 計 に 前 年 度 の クラブ 財 務 報 告 書 を 渡 し 会 計 が 未 徴 収 の 会 費 やロータリーへの 未 納 金 がないかどうかを 確 認 します 会 計 との 協 力 の 下 詳 細 な 財 務 報 告 を 作 成 し 新 年 度 最 初 の 理 事 会 会 合 に 提 出 してくだ さい 理 事 会 にクラブの 財 務 状 況 が 報 告 された 時 は その 会 合 の 議 事 録 に 記 録 された 数 字 が クラブ 予 算 を 正 確 に 反 映 していることを 確 認 してください 財 務 15

24 学 び の 可 能 性 を 広 げるロータリーの ラーニングセンター コースを 受 講 する 参 考 資 料 を 探 す 国 内 外 のロータリアンと 意 見 交 換 する 自 分 のプロフィールを 作 成 し 利 用 状 況 を 確 認 する 補 助 金 ロータリー 活 性 化 戦 略 計 画 会 員 増 強 など ロータリーに 関 するさまざまなトピックに 関 するコースが 用 意 されています ラーニングセンターについて 詳 しくは を ご 覧 ください

25 第 5 章 記 録 の 管 理 幹 事 は クラブの 全 記 録 を 管 理 しま す 年 度 の 始 め に クラブの 記 録 文 書 事 務 用 品 や 備 品 などを 前 任 者 から 受 け 取 ってください クラブ 定 款 と 細 則 クラブの 方 針 と 手 続 きは クラブ 定 款 と 細 則 に 示 されています クラブの 定 款 をよく 読 み. 標 準 ロータリークラブ 定 款 と 一 致 しているかどうかを 確 認 してください これを 規 定 審 議 会 の 終 了 後 に 行 うことは 特 に 重 要 です クラブ 細 則 についても 推 奨 ロータリークラ ブ 細 則 に 照 らし 同 様 の 確 認 を 行 ってください クラブ 保 管 文 書 と 文 庫 クラブの 保 管 文 書 には クラブやロータリーに 関 する 以 下 の 資 料 が 含 まれます 国 際 ロータリーへの 加 盟 申 請 書 や 創 立 会 員 名 簿 クラブの 名 称 や 所 在 地 の 変 更 に 関 する 書 類 クラブ 定 款 と 細 則 ( 改 正 事 項 を 含 む) 会 合 の 案 内 と 議 事 録 クラブやクラブプロジェクト/ 活 動 に 関 する 新 聞 雑 誌 記 事 の 切 り 抜 き 写 真 スライド ビデオ 任 期 中 クラブの 活 動 内 容 を 文 書 化 し 年 度 末 に は 会 長 や 管 理 運 営 委 員 会 と 協 力 して ク ラブの 文 庫 を 更 新 しましょう( 年 度 中 の 活 動 概 要 役 員 や 特 別 行 事 の 写 真 新 会 員 の 氏 名 特 記 すべき 達 成 事 項 など) 記 録 の 管 理 17

26 新 会 員 推 薦 者 のための 認 証 プログラム ついにスタート ロータリーの 会 員 増 強 への 貢 献 を 称 えるために ロータリーの 新 しい 新 会 員 推 薦 者 のための 認 証 プロ グラム では 年 7 月 1 日 以 降 に 入 会 した 新 会 員 を 推 薦 したロータリアンに 特 別 な 認 証 ピン( 推 薦 した 新 会 員 数 によって 色 分 けされた 裏 あて 付 き)が 贈 られます さらに ロ ータリーウェブサイト( 内 に 新 設 される 新 会 員 推 薦 者 ギャラリーに 推 薦 者 の 氏 名 が 掲 載 されます リーダーのネットワークへ :

27 第 6 章 リソース& 参 考 資 料 人 材 ガバナー 補 佐 :クラブの 管 理 においてガバナーを 援 助 するために 任 命 されたロータリア ンです 担 当 クラブを 四 半 期 に 一 度 訪 問 / 連 絡 するほか 年 度 を 通 じてクラブを 支 援 し ます( 連 絡 先 は 地 区 にお 問 い 合 わせください) クラブ 地 区 支 援 室 ( 日 本 事 務 局 ) 職 員 : 国 際 事 務 局 とRI 世 界 本 部 の 職 員 で 管 理 運 営 に 関 するさまざまな 質 問 にお 答 えするほか その 他 の 問 い 合 わせについてはRIと 財 団 の 適 切 な 職 員 に 照 会 します 組 織 規 定 資 料 ロータリー 章 典 とロータリー 財 団 章 典 推 奨 ロータリークラブ 細 則 標 準 ロータリークラブ 定 款 オンラインのリソース ( Rotary.org/ja) 研 修 名 簿 クラブの 役 割 : 幹 事 : 幹 事 の 役 割 とリソース 参 考 資 料 ツール ラーニングセンター:スキルを 向 上 し ロータリーに 関 する 知 識 を 深 めるためのオンライン 講 座 公 式 名 簿 (Official Directory):R Iと 財 団 の 役 員 各 委 員 会 支 援 グル ープ 事 務 局 職 員 の 連 絡 先 と 世 界 中 の 地 区 とガバナーの 一 覧 地 区 ごとのクラブ 情 報 (アルファベット 順 )が 掲 載 されており 毎 年 発 行 されます フォーラム Club Secretaries Discussion Group(My ROTARYのクラブ 幹 事 のフォーラム): 世 界 中 のクラブ 幹 事 と 意 見 や 情 報 を 交 換 しましょう リソース& 参 考 資 料 19

28 運 営 Shop.rotary.org:ロータリーの 出 版 物 DVD 各 書 式 その 他 の 品 をオンラインでご 注 文 いただけます クラブの 運 営 :クラブ 請 求 書 や 各 種 レポートの 閲 覧 ができます クラブ 請 求 書 : 会 員 の 入 会 退 会 クラブ 役 員 の 任 命 などに 伴 う 情 報 変 更 や 請 求 書 に 対 する 支 払 いなどを オンラインで 行 えます(クラブ 請 求 書 の 額 は RIデータベースに 記 録 されている 会 員 情 報 を 基 に 算 出 されます) ニュースレター& 刊 行 物 ロータリーリーダー:ロータリーのリーダーのための 電 子 ニュースレターでクラブの 会 報 や ウェブサイトのための 情 報 源 として 活 用 できます ザ ロータリアン 誌 または 地 域 雑 誌 地 区 の 名 簿 またはウェブサイト: 地 区 内 クラブの 例 会 情 報 ガバナー ガバナーエレクト 地 区 の 委 員 会 クラブ 役 員 その 他 のロータリーリーダーの 連 絡 先 新 会 員 の 推 薦 はいかにするか : 会 員 の 推 薦 と 承 認 の 手 続 き の 概 要 が ま と め ら れ 会 員 推 薦 用 紙 も 収 められて います 元 気 なクラブづくりのために:クラブ リーダーシップ プラン 日 本 : 活 気 に あ ふ れ るク ラブづくりのためのガイド メディア ブランドリソースセンター:ロータリー のロゴ クラブの 推 進 用 パンフレット 便 箋 などを 作 成 するためのテンプレートがダウンロードできます ロータリーフォトライブラリ(Rotary Images):クラブのウェブサイト 推 進 資 料 公 共 イ メージ 向 上 キャンペーンにぴったりの 写 真 やイメージの 宝 庫 です ロータリーのストーリー を 効 果 的 に 伝 えるためにご 活 用 ください ロータリーのビデオ: 地 元 の 人 びとにロータリーを 知 ってもらうための 短 編 ビデオ 集 ロ ータリーの 会 合 や 特 別 行 事 でも 上 映 できます ロータリー 国 際 大 会 のウェブサイト:クラブでの 国 際 大 会 推 進 と 代 議 員 選 任 の 参 考 と してご 参 照 ください( 補 遺 3 を 参 照 ) 大 会 参 加 登 録 ホ テル の 予 約 ホスト 組 織 委 員 会 主 催 行 事 のチケットの 購 入 関 連 資 料 のダウンロードが すべてこのウェブサイトからで きます 20 クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 幹 事 編

29 補 遺 My Rotary アカウント 登 録 方 法 1 /5ページ 1 My Rotary をクリッ クします 2 ログインする / アカウ ント 登 録 をクリックし ます 補 遺 21

30 4-1. My Rotary アカウント 登 録 方 法 2/5ページ 3 アカウントを 作 成 を クリックします 4 1 氏 名 メールアドレス を 入 力 し 2 はい に チェックを 入 れて 3 続 ける をクリックします 氏 名 は 半 角 英 数 字 で 会 員 登 録 し てある 通 りに 入 力 してください 携 帯 アドレスは 不 可 3 続 ける の 後 左 記 のように 住 所 欄 が 表 示 された 場 合 は クラブ 役 員 までご 連 絡 下 さい 22 クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 幹 事 編

31 4-1. My Rotary アカウント 登 録 方 法 3/5ページ 5 左 記 の 画 面 が 表 示 された ら 国 際 ロータリー か ら 登 録 したメールアドレ スにメールが 届 きます 6 登 録 したメールアドレス の 受 信 箱 を 開 き 届 いた メールをクリックしま す 受 信 箱 の 一 例 です 補 遺 23

32 4-1. My Rotary アカウント 登 録 方 法 4/5ページ 7 ロータリーウェブサイ ト: 登 録 完 了 まであと 少 しです というメールが 届 くので 文 中 の アカ ウントを 有 効 にする を クリックします ご 希 望 のパスワードを 設 定 し 2 セキュリティ 保 護 用 の 質 問 を 一 覧 から 選 び 答 え (4 文 字 以 上 )を 入 力 します 次 に3 CREATE ACCOUNT を 一 回 だけクリックします (ダ ブルクリックすると 2 回 登 録 されます ) パスワードは 英 数 字 8 文 字 以 上 で 大 文 字 1 つ ( 大 文 字 入 力 の 際 は キーを 押 し ながら ) 小 文 字 1 つ 数 字 1 つ 以 上 を 含 んで 設 定 して 下 さい メールアドレスと 類 似 したパスワードは 設 定 できません 24 クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 幹 事 編

33 4-1. My Rotary アカウント 登 録 方 法 5/5ページ はい と 2 REMEMBER ME にチェックを 入 れて 3 CONTINUE / SIGN IN をクリックします これでアカウントの 登 録 完 了 です 補 遺 25

34 補 遺 2 考 えてみよう 地 区 研 修 協 議 会 に 出 席 する 前 に 本 資 料 に 目 を 通 しておきましょう 地 区 研 修 協 議 会 の 話 し 合 いに 備 え 以 下 の 質 問 に 基 づいて 考 えておきましょう あなたのクラブで 幹 事 は 主 にどのような 役 割 を 担 っていますか 会 長 とどのように 協 力 しますか 会 計 とどのように 協 力 しますか 幹 事 として クラブの 各 委 員 会 をどのように 支 援 できるでしょうか 管 理 運 営 に 関 する 役 割 の 中 で もっと 効 率 化 で きるも の は ありま す か 次 年 度 のあなたの 目 標 を 一 つ 挙 げてください その 目 標 はクラブの 戦 略 計 画 をどのように 支 えるものですか 26 クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 幹 事 編

35 補 遺 3 ロータリー 国 際 大 会 への 代 議 員 の 選 任 ロータリーの 年 次 会 合 である 国 際 大 会 では 国 際 ロータリーの 運 営 上 の 決 定 と 役 員 の 正 式 な 選 出 が 行 わ れます 各 クラブは 国 際 大 会 で 行 われる 運 営 手 続 上 のすべての 決 定 において クラブを 代 表 する 代 議 員 を 少 なくとも1 名 派 遣 しましょう 幹 事 は 会 長 とともに この 代 議 員 を 選 任 します 代 議 員 を 適 切 に 選 任 するために 以 下 の 手 順 に 従 ってください 1. 代 議 員 を 選 任 する 各 クラブは 国 際 大 会 への 出 席 を 予 定 している 会 員 がいるかいないかにかかわらず 代 議 員 を 少 なくとも1 名 選 任 し 代 議 員 全 員 を 正 式 に 信 任 しなければなりません 代 議 員 は クラブの 正 会 員 である 必 要 がありま す 各 クラブは 国 際 大 会 直 前 の1 月 1 日 の 時 点 での 正 会 員 数 ( 名 誉 会 員 は 含 まれない)に 基 づき 50 名 ごと に1 名 さらに 端 数 が25 名 以 上 の 場 合 1 名 の 代 議 員 を 選 任 する 権 利 を 有 します 従 って 正 会 員 数 が75 人 未 満 のクラブは 代 表 議 員 を1 名 正 会 員 数 が75~124 名 のクラブは2 名 選 任 できます 2 名 以 上 の 代 議 員 を 送 ることのできるクラブは 一 名 の 代 議 員 に クラブのすべての 票 を 投 じる 権 限 を 与 え ることができます その 権 限 を 示 すには 代 議 員 の 投 じる 票 のそれぞれにつき 信 任 状 ( 投 票 代 議 員 カード を 含 む)を 交 付 する 必 要 があります 従 って 2 票 を 投 じる 権 限 を 与 えられた 代 議 員 には 信 任 状 2 通 3 票 を 投 じる 権 限 を 与 えられた 代 議 員 には3 通 といったように 交 付 しなければなりません 2. 補 欠 者 を 選 任 する 代 議 員 が 任 務 を 遂 行 できない 場 合 に 備 えて その 代 わりを 務 める 補 欠 者 を 選 出 することができます 補 欠 者 には 国 際 大 会 への 出 席 を 計 画 しているロータリアンのみを 選 びます 代 議 員 を 選 任 する 際 クラブは 各 代 議 員 につき 補 欠 者 を1 名 選 ぶことができます また この 補 欠 者 が 任 務 を 遂 行 できない 場 合 に 備 えて 第 2の 補 欠 者 を 選 ぶことも 可 能 です 補 欠 者 (および 第 2の 補 欠 者 )は 代 議 員 が 欠 席 する 場 合 にのみ 投 票 する 権 限 を 持 ちます 3. 代 理 者 を 指 定 する 国 際 大 会 に 出 席 する 代 議 員 あるいは 補 欠 者 がいないクラブは そのクラブに 与 えられた 投 票 数 の 一 部 また は 全 部 を 投 じる 代 理 者 を 指 定 することができます 代 理 者 は 同 じ 地 区 内 のクラブの 正 会 員 でなくてはなり ません 代 議 員 補 欠 者 代 理 者 の 資 格 に 関 する 詳 細 は 手 続 要 覧 をご 参 照 ください 補 遺 27

36 代 議 員 の 信 任 状 ロータリー 職 員 がクラブの 正 会 員 数 に 基 づき クラブから 国 際 大 会 に 出 席 できる 代 議 員 一 人 について 信 任 状 の 用 紙 を1 枚 送 付 します これを 以 下 のように 記 入 保 存 提 出 してください( 記 入 した 信 任 状 は ロータ リーに 返 送 しないでください) 1. クラブの 代 議 員 (または 補 欠 者 または 委 任 状 による 代 理 者 )1 名 に 関 して 以 下 の 情 報 を 証 明 書 1 枚 に 記 入 してください 国 際 大 会 直 前 の1 月 1 日 に おける クラブ 正 会 員 の 数 クラブが 出 席 させる 権 利 を 有 する 代 議 員 の 数 下 記 の 代 議 員 が 選 任 された 日 付 代 議 員 の 氏 名 該 当 する 場 合 ) 補 欠 者 の 氏 名 委 任 状 による 代 理 者 が 出 席 する 場 合 ) 代 理 者 の 氏 名 所 属 クラブ 名 地 区 番 号 2. 記 入 した 信 任 状 を 代 議 員 (または 代 理 者 )に 渡 し 国 際 大 会 の 代 議 員 ブースで 信 任 状 委 員 会 に 提 出 す るようその 人 に 指 示 します 3. 信 任 状 のコピーをとって 保 存 してください ロータリーが 発 行 した 信 任 状 用 紙 がない 場 合 は 代 議 員 の 氏 名 と1 月 1 日 における 正 会 員 数 を 記 載 した 書 簡 に クラブ 役 員 2 名 (できる 限 り 会 長 と 幹 事 )が 署 名 し 国 際 大 会 会 場 で 提 出 すれば 信 任 状 と 見 なされます 28 クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 幹 事 編

37 補 遺 4 地 区 大 会 におけるクラブの 選 挙 人 幹 事 は 地 区 大 会 に 出 席 すべきです 地 区 大 会 は クラブ 役 員 がロータリープログラムや 地 区 プログラムの 最 新 情 報 を 知 り 地 区 の 他 のリーダーと 知 り 合 う 場 です クラブの 選 挙 人 会 長 とともに クラブから 地 区 大 会 に 出 席 する 選 挙 人 の 選 出 手 続 きを 支 援 してください 各 クラブは 正 会 員 25 名 ごとに1 名 さらにその 端 数 が13 名 以 上 の 場 合 1 名 の 選 挙 人 を 選 ぶ 権 利 を 有 します その 正 会 員 数 は 投 票 日 前 のクラブ 請 求 書 に 記 載 されている 会 員 数 となります 各 クラブは 少 なくとも1 名 の 選 挙 人 を 送 る 権 利 を 有 しているため 正 会 員 数 が2 5 名 以 下 のクラブも1 名 の 選 挙 人 を 送 ることができます さらに 正 会 員 数 25~37 名 のクラブも1 名 正 会 員 数 38~62 名 のクラブは2 名 正 会 員 数 63~87 名 のクラブは3 名 の 選 挙 人 を 出 席 させる 権 利 を 有 しています また 地 区 大 会 で 投 票 できるのは 正 式 な 加 盟 身 分 を 保 持 しているクラ ブのみです クラブが 複 数 の 選 挙 人 を 送 った 場 合 は 全 員 が 同 一 の 候 補 者 に 票 を 投 じ 各 提 案 に 対 して 全 員 が 同 じく 賛 成 票 または 反 対 票 を 投 じなければならず そうでなければ 全 員 の 票 が 無 効 となります クラブは ガバナーの 許 可 の 下 欠 席 する 選 挙 人 の 代 理 人 を 指 定 することができます 信 任 状 信 任 状 は 選 挙 人 がクラブを 代 表 して 投 票 する 資 格 があることを 示 す 文 書 で ガバナーが 提 供 します 幹 事 は 各 選 挙 人 につき 以 下 を 行 う 必 要 があります 1. 信 任 状 に 記 入 する(クラブに 届 いていない 場 合 は 自 分 で 作 成 する) 選 挙 人 の 氏 名 を 記 入 する クラブの 会 員 総 数 と クラブが 選 出 できる 選 挙 人 の 数 を 記 入 する 信 任 状 に 署 名 し クラブ 会 長 にも 署 名 してもらう 2. 信 任 状 の 正 本 を 選 挙 人 に 渡 す 選 挙 人 は これを 地 区 大 会 のはじめに 信 任 状 委 員 会 に 提 出 する 3. コピーをクラブのファイルに 保 管 する 補 遺 29

38 補 遺 5 新 会 員 の 推 薦 と 選 出 幹 事 は 新 会 員 の 推 薦 と 選 出 に 関 与 します 入 会 への 関 心 が 冷 めないよう 慎 重 かつ 速 やかに 以 下 の 各 段 階 を 実 行 することが 重 要 です 以 下 の 段 階 を 除 き 新 会 員 推 薦 の 内 容 は 機 密 情 報 として 扱 ってください 1. クラブの 正 会 員 もしくは 会 員 増 強 委 員 会 が 幹 事 を 通 じ 書 面 で 会 員 候 補 者 の 氏 名 を 理 事 会 に 提 出 し ます 移 籍 会 員 またはほかのクラブに 所 属 していた 元 会 員 については 元 クラブがその 会 員 を 正 会 員 に 推 薦 することができます 推 薦 は 極 秘 に 行 われる 必 要 があります( 別 の 規 定 のある 場 合 を 除 く) 2. その 会 員 候 補 者 が クラブ 定 款 にある 職 業 分 類 と 会 員 資 格 の 条 件 をすべて 満 たしていることを 理 事 会 が 確 認 します 3. 理 事 会 が 推 薦 書 の 提 出 後 3 0 日 以 内 にその 承 認 または 不 承 認 を 決 定 し これを 幹 事 を 通 じて 推 薦 者 に 通 告 します 4. 理 事 会 が 承 認 を 決 定 した 場 合 クラブまたは 推 薦 者 が 会 員 候 補 者 にロータリーの 目 的 や 会 員 として の 義 務 について 説 明 します また 会 員 候 補 者 が 会 員 推 薦 書 に 署 名 し 自 分 の 氏 名 と 職 業 分 類 ( 名 誉 会 員 には 職 業 分 類 の 指 定 がありません)をクラブが 公 表 することを 許 可 します 5. 推 奨 ロータリークラブ 細 則 は クラブ 会 員 が 7 日 間 以 内 に 推 薦 について 検 討 し 異 議 があれば 書 面 で 申 し 立 てが できると 規 定 しています 異 議 申 し 立 てがなかった 場 合 会 員 候 補 者 は 入 会 金 の 支 払 い をもって 会 員 に 選 ばれたことになります 異 議 申 し 立 てが 受 理 された 場 合 理 事 会 が 次 回 の 会 合 にお いて 会 員 候 補 者 の 入 会 について 票 決 します 異 議 申 し 立 てがあったにもかかわらず 入 会 が 承 認 された 場 合 会 員 候 補 者 は 入 会 金 の 支 払 いをもって 会 員 に 選 ばれます 入 会 金 は 移 籍 会 員 や 他 クラブに 所 属 していた 元 会 員 には 免 除 されますが これは かつて 所 属 して いたクラブに 滞 納 金 がなく そのクラブの 会 員 であったことの 証 明 を 提 出 することを 条 件 としていま す 名 誉 会 員 ならびに 入 会 前 2 年 以 内 にローターアクトとしての 会 員 身 分 を 終 了 したローターアクターに も 入 会 金 が 免 除 されます 経 済 的 な 負 担 が 理 由 で 候 補 者 が 入 会 をやめることのないよう クラブは 入 会 後 1~2 年 間 新 会 員 の 会 費 を 減 額 することを 検 討 できます 6. クラブは 理 事 会 の 提 案 により 名 誉 会 員 を 入 会 させることができます 理 事 会 が 提 案 し 新 会 員 が 選 ばれた 後 クラブ 会 長 が 入 会 式 を 行 い 会 員 証 を 発 行 し 新 会 員 用 のロータリ ー 情 報 資 料 を 提 供 します また 会 長 は 新 会 員 がクラブに 馴 染 めるよう 援 助 する 会 員 を1 名 指 名 し 新 会 員 をクラブのプロジェクトやその 他 の 任 務 に 割 り 当 てます 幹 事 は 新 会 員 の 情 報 をクラブの 会 員 名 簿 とロー タリーのデータベースに 追 加 します 30 クラブを 成 功 に 導 くリーダーシップ: 幹 事 編

39 補 遺 6 会 員 情 報 書 式 JA (1214) * 記 入 はすべてローマ 字 でご 記 入 ください(パスポートをお 持 ちの 場 合 は パスポートの 記 載 通 りの 氏 名 が 推 奨 されております) 会 員 情 報 書 式 インターネットの 利 用 が 可 能 な 場 合 この 書 式 の 代 わりに で 会 員 の 変 更 を 報 告 することができます 本 書 式 は 新 会 員 退 会 会 員 もしくは 会 員 情 報 の 変 更 をRIへ 報 告 する 際 にご 使 用 いただくものです( 会 員 一 人 ずつ 別 々の 書 式 をご 使 用 ください) 本 書 式 は からダウンロードし パソコンで 入 力 することができます 地 区 ガバナーにコピー1 部 を 送 付 し クラブの 記 録 用 として1 部 を 保 管 した 上 で 書 式 の 原 本 を 下 記 宛 にお 送 りください 住 所 :ROTARY INTERNATIONAL, 1560 Sherman Avenue, Evanston, IL , USA ファックス: ( 米 国 ) Eメール:data@rotary.org ロータリークラブ 名 : 地 区 番 号 : 会 員 名 : 都 道 府 県 名 国 名 姓 ロータリー 会 員 ID 番 号 * * 退 会 会 員 移 籍 会 員 等 既 にIDをお 持 ちの 方 のみご 記 入 ください 郵 送 先 : 番 地 市 町 村 / 郡 区 都 道 府 県 国 名 郵 便 番 号 Eメール o 新 会 員 の 報 告 入 会 日 o 男 o 女 生 年 月 日 : 月 / 日 / 年 月 / 日 / 年 会 員 身 分 : o 正 会 員 o 名 誉 会 員 過 去 に 就 任 したことのあるRI 役 職 : o 元 RI 理 事 o パストガ バ ナー 元 所 属 ロータリークラブ 名 : 地 区 番 号 : 都 道 府 県 国 名 使 用 言 語 : 推 薦 者 の 氏 名 : 定 期 購 読 : o ザ ロータリアン 誌 o 地 域 雑 誌 (ロータリーの 友 ) 推 薦 者 の 会 員 ID( 分 かる 場 合 ): o 会 員 情 報 の 変 更 変 更 日 o 住 所 の 変 更 旧 郵 送 先 : 新 郵 送 先 : 月 / 日 / 年 番 地 市 町 村 / 郡 区 番 地 市 町 村 / 郡 区 都 道 府 県 国 名 都 道 府 県 国 名 郵 便 番 号 o Eメールの 変 更 変 更 前 のEメール o 氏 名 の 変 更 変 更 前 の 氏 名 o 次 の 会 員 身 分 に 変 更 : o 正 会 員 o 名 誉 会 員 郵 便 番 号 新 しいEメール 新 しい 氏 名 o 会 員 の 退 会 退 会 日 退 会 理 由 ( 1 つ に 印 を 付 け る こ と ): 月 / 日 / 年 o 出 席 率 (1) o 職 務 繁 忙 (2) o 死 亡 (3) o 家 庭 の 事 情 (4) o 健 康 / 一 身 上 の 都 合 (5) o 新 クラブへ 入 会 (6) o 移 転 ** (7) o その 他 (8)( 明 記 してください) ** 退 会 の 理 由 が 移 転 の 場 合 から 会 員 紹 介 書 式 にご 入 力 ください クラブ 幹 事 氏 名 クラブ 幹 事 署 名 月 / 日 / 年 補 遺 31

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41 One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL USA JA (616)