さねよし社会保険労務士事務所

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1 事 務 所 だより 2012 年 9 月 号 September SR-MIYOTA OFFICE JOURNAL 管 理 職 に 残 業 代 を 払 わない 危 険 性 注 目 トピックス 01 管 理 職 に 残 業 代 を 払 わない 危 険 性 管 理 職 には 残 業 代 を 払 わなくてもよい という 考 えは 本 当 に 正 しいのでしょうか 本 稿 では 管 理 職 の 残 業 代 に ついての 法 的 根 拠 とリスクについて 説 明 します 特 集 02 社 会 保 険 算 定 基 礎 届 による 社 会 保 険 料 の 変 更 について 毎 年 1 回 社 会 保 険 料 を 見 直 すための 算 定 基 礎 届 そ の 届 出 結 果 により 9 月 から 社 会 保 険 料 を 変 更 しなければ ならないので 注 意 が 必 要 です 03 採 用 で 失 敗 しない 質 問 とは 採 用 面 接 の 限 られた 時 間 の 中 で 優 秀 かつ 自 社 にマッチす る 人 材 を 見 抜 くためには 応 募 者 にどのような 質 問 をすれ ばよいのでしょうか 話 題 のビジネス 書 をナナメ 読 み 04 アイデアのつくり 方 ( 阪 急 コミュニケーションズ) 本 書 では 広 告 審 議 会 (AC) 創 立 者 である 著 者 が アイデアをつくる 方 法 をシンプルかつ 丁 寧 に 解 説 し ています さらりと 読 めるボリュ ームながら 良 いアイデアを 生 み 出 すための 必 要 な 内 容 がすべて 盛 り 込 まれている 納 得 の 1 冊 です より 05 お 問 い 合 わせについて 06 近 況 報 告 経 営 診 断 ツール 07 管 理 職 の 残 業 代 リスクチェックシート

2 管 理 職 に 残 業 代 を 払 わない 危 険 性 管 理 職 には 残 業 代 を 払 わなくてもよい と 思 われがちですが その 考 えは 本 当 に 正 しいのでしょうか はじめに 労 働 基 準 法 に 定 められた いわゆる 管 理 監 督 者 にあた る 労 働 者 には 残 業 代 を 支 払 う 必 要 はありません この 規 定 を 基 に 課 長 職 以 上 には 残 業 代 を 支 払 わない 等 の 運 用 をしている 会 社 もありますが そこには 労 使 トラブルのリ スクが 潜 んでいます 本 稿 では 管 理 監 督 者 としての 判 断 基 準 と 想 定 されるリスクについて 説 明 します 管 理 監 督 者 に 関 する 法 的 根 拠 労 働 基 準 法 第 41 条 には 以 下 のように 定 められています 労 働 時 間 休 憩 及 び 休 日 に 関 する 規 定 は 次 の 各 号 の 一 に 該 当 する 労 働 者 については 適 用 しない 2. 出 退 勤 について 管 理 を 受 けないこと 管 理 監 督 者 とは 文 字 通 り 従 業 員 を 管 理 監 督 する 立 場 な ので 1タイムカードを 打 刻 する2 欠 勤 したら 給 与 を 控 除 されるなど 出 退 勤 を 管 理 されている 場 合 は 管 理 監 督 者 と して 認 められにくいでしょう 3. 管 理 者 としてふさわしい 賃 金 が 支 払 われていること 役 職 手 当 などが 相 当 に 支 給 されており 給 与 総 額 が 下 位 職 の 労 働 者 と 比 べて 相 当 に 高 くなければ 管 理 監 督 者 として の 待 遇 とみなされません 例 えば チーフ 手 当 10,000 円 店 長 手 当 20,000 円 という 程 度 の 差 異 では 管 理 監 督 者 としてふさわしい 待 遇 とはみなされないでしょう 事 業 の 種 類 にかかわらず 監 督 若 しくは 管 理 の 地 位 にある 者 又 は 機 密 の 事 務 を 取 り 扱 う 者 ( 一 部 省 略 ) 管 理 監 督 者 には 週 40 時 間 1 日 8 時 間 などの 制 限 や 週 1 日 は 休 日 を 与 える 義 務 がある といった 労 働 基 準 法 の 規 定 が 適 用 されません つまり 時 間 外 労 働 手 当 や 休 日 労 働 手 当 を 支 払 わなくてもよいということです 管 理 監 督 者 としての 判 断 基 準 行 政 通 達 や 判 例 によると 労 基 法 第 41 条 の 管 理 監 督 者 と して 認 められるには 以 下 をすべて 満 たす 必 要 があります 1. 重 要 な 職 務 と 権 限 が 与 えられていること 企 業 の 経 営 方 針 や 労 働 条 件 採 用 の 決 定 に 関 与 していて 人 事 権 や 労 務 管 理 上 の 指 揮 命 令 権 を 持 つなど 経 営 者 と 一 体 的 な 立 場 にあることが 求 められます 4. 自 らが 生 産 ラインに 関 わらないこと かつて マクドナルドの 店 長 が 自 分 は 管 理 監 督 者 ではな い と 残 業 代 の 支 払 いを 求 めた 訴 訟 がありましたが その 際 会 社 は 500 万 円 を 超 す 未 払 い 残 業 代 を 支 払 いました 判 断 の 拠 り 所 となったものに 店 長 自 らもハンバーガーを 作 っていた ということがあります プレイングマネージ ャーとして 自 らも 営 業 生 産 活 動 を 行 っている 場 合 は 経 営 者 と 一 体 的 な 立 場 として 認 められないという 判 例 です 労 使 トラブルリスク 以 上 を 踏 まえると 日 本 の 中 小 企 業 の 管 理 職 で 管 理 監 督 者 に 該 当 する 人 は 現 在 ほとんどいないでしょう 中 小 企 業 における 管 理 職 の 多 くは 現 場 の 第 一 線 で 働 いており 長 時 間 労 働 も 見 受 けられることから 管 理 職 の 未 払 い 残 業 代 のリスクは 大 きいと 言 えます 例 えば 飲 食 店 の 店 長 の 場 合 アルバイト 採 用 の 人 事 権 や 店 舗 の 統 括 等 の 責 任 があっても 経 営 方 針 や 全 体 の 運 営 に 対 する 関 与 の 度 合 いは 必 ずしも 大 きくなく 経 営 者 と 一 体 的 な 立 場 としては 認 められにくいでしょう この 点 で 管 理 職 に 対 する 固 定 残 業 代 導 入 などの 対 策 は 不 可 欠 です 巻 末 のチェックシートをご 活 用 いただき 管 理 職 についてのリスクを 診 断 されてはいかがでしょうか

3 社 会 保 険 算 定 基 礎 届 による 社 会 保 険 料 の 変 更 について 毎 年 1 回 社 会 保 険 料 を 見 直 すための 算 定 基 礎 届 その 届 出 結 果 により 9 月 から 社 会 保 険 料 を 変 更 しなければなりません はじめに 社 会 保 険 料 は 加 入 者 ( 被 保 険 者 )の 給 与 を 切 りのよい 数 字 = 標 準 報 酬 月 額 に 当 てはめて 標 準 報 酬 月 額 に 保 険 料 率 を 乗 じて 決 められます 本 稿 では 7 月 に 提 出 した 標 準 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 による 保 険 料 の 変 更 について ポイ ント 別 に 説 明 します 社 会 保 険 料 の 変 更 について 1. 標 準 報 酬 月 額 はどのように 決 定 するか 毎 年 4 月 5 月 6 月 に 支 払 った 給 与 の 平 均 額 を 標 準 報 酬 の 等 級 に 当 てはめて その 年 の 9 月 分 以 降 の 標 準 報 酬 月 額 を 決 めます この 平 均 計 算 による 結 果 を 報 告 する 書 類 が 標 準 報 酬 月 額 算 定 基 礎 届 です 2. 平 均 額 が 実 態 と 合 わない 場 合 はどうするか 平 均 計 算 の 結 果 が 実 態 に 合 わない 場 合 は 算 定 基 礎 届 を 記 入 する 際 実 態 に 合 わせるために 調 整 することができます 病 欠 や 育 児 休 業 により 給 与 が 低 下 する 特 別 な 繁 忙 期 が 4 月 ~6 月 に 重 なり 給 与 が 増 加 する 上 記 のような 理 由 に 該 当 していながら 単 純 平 均 で 算 定 基 礎 届 を 提 出 している 場 合 正 しく 標 準 報 酬 月 額 が 決 定 され ていない 可 能 性 がありますので 今 一 度 ご 確 認 ください 1 自 社 の 保 険 料 率 を 調 べる < 健 康 保 険 > 全 国 健 康 保 険 協 会 であれば 都 道 府 県 単 位 で 健 康 保 険 組 合 等 であれば 組 合 ごとに 保 険 料 率 が 定 められています 今 年 9 月 に 健 康 保 険 料 率 の 変 更 はありませんが 念 のため 協 会 けんぽ 都 道 府 県 支 部 健 康 保 険 組 合 のホームページ などで 正 しい 保 険 料 率 をご 確 認 ください また 40 歳 ~65 歳 の 方 は 介 護 保 険 料 の 徴 収 対 象 となりま すので 介 護 保 険 料 についても 併 せてご 確 認 ください ( 平 成 24 年 9 月 時 点 :1.55%) < 厚 生 年 金 保 険 > 平 成 24 年 9 月 から 保 険 料 率 が 下 記 の 通 り 変 更 となります のでお 気 を 付 け 下 さい % % ( 一 般 の 事 業 所 の 場 合 ) 2 決 定 通 知 書 の 標 準 報 酬 月 額 に 保 険 料 率 を 乗 じる 保 険 料 負 担 は 労 使 折 半 なので 天 引 き 額 は 半 額 となります 5.いつの 給 与 から 天 引 き 額 を 変 更 するか 前 述 の 通 り 9 月 分 の 保 険 料 から 変 更 となります しか し 給 与 の 締 日 や 支 払 日 は 会 社 によって 異 なるため 変 更 のタイミングには 注 意 が 必 要 です 3. 標 準 報 酬 決 定 の 結 果 はどのように 知 らされるか 8 月 上 旬 ~ 中 旬 に 年 金 事 務 所 から 健 康 保 険 厚 生 年 金 保 険 被 保 険 者 標 準 報 酬 決 定 通 知 書 が 届 きます 現 状 と 掛 け 離 れた 標 準 報 酬 が 記 載 されていないか ご 確 認 ください 4. 新 しい 保 険 料 天 引 き 額 はいくらか 標 準 報 酬 決 定 通 知 書 には 保 険 料 額 は 記 載 されていません ので 会 社 で 計 算 しなければなりません 次 の 要 領 で 保 険 料 天 引 き 額 を 計 算 してください 社 会 保 険 料 は 本 人 負 担 分 と 会 社 負 担 分 を 合 わせて 当 月 分 保 険 料 を 翌 月 末 日 に 会 社 の 口 座 から 引 き 落 としされま す 給 与 計 算 のルール 上 当 月 保 険 料 を 当 月 給 与 から 天 引 きするか 翌 月 給 与 から 天 引 きするか のどちらにす るか 今 一 度 ご 確 認 ください 算 定 基 礎 届 の 保 険 料 変 更 についてご 質 問 がございました ら お 気 軽 に 当 事 務 所 までお 尋 ねください

4 採 用 で 失 敗 しない 質 問 とは 採 用 面 接 の 時 優 秀 かつ 自 社 にマッチする 人 材 を 見 抜 くためには 応 募 者 にどのよう な 質 問 をすればよいのでしょうか はじめに 労 働 力 人 口 が 減 少 する 中 企 業 の 採 用 活 動 競 争 はますます 激 化 しています 一 方 で 近 年 は 応 募 者 側 も 面 接 マニュア ル 等 により 周 到 な 準 備 をしてくる 傾 向 があります せっかく 集 めた 応 募 者 の 人 選 を 誤 らないためには 面 接 で どのような 質 問 をすればよいのでしょうか 本 稿 では 行 動 モデルからその 人 物 のスキルと 適 性 を 測 る コンピテン シー 面 接 について 取 り 上 げます 1 自 社 が 求 める 行 動 特 性 を 特 定 する( 事 前 準 備 ) コンピテンシー 群 から 自 社 で 成 果 を 出 すための 能 力 を 選 びます 2 過 去 の 実 績 や 具 体 的 エピソードにおいての 行 動 を 掘 り 下 げて 質 問 する( 面 接 ) コンピテンシー 面 接 では 志 望 動 機 や 未 来 に 向 けた 意 欲 よ りも 過 去 の 行 動 を 重 視 します 組 織 プロジェクト サ ークル 活 動 などのエピソードの 一 つについて 集 中 的 に 質 問 をします コンピテンシーとは コンピテンシーとは 高 い 成 果 をあげる 人 の 行 動 特 性 を 指 します 例 えば 下 記 のようなものです コンピテンシーの 例 自 己 の 成 熟 性 冷 静 さ 誠 実 さ 几 帳 面 さ 慎 重 さ 変 化 行 動 意 思 決 定 行 動 志 向 自 立 志 向 柔 軟 志 向 対 人 ( 顧 客 ) 営 業 親 密 性 ユーモア 第 一 印 象 度 傾 聴 力 質 問 例 : 求 める 能 力 が チーム 精 神 の 発 揮 である 場 合 コンピテンシー 面 接 として 正 しい 質 問 店 長 として 部 下 の 育 成 をしたとのことですが 具 体 的 には 何 をしましたか? 部 下 は 何 人 いましたか? 店 長 にはどのようにして 選 ばれましたか? チームの 不 和 があった 時 あなたはどのように 克 服 し ましたか? 組 織 チームワーク 業 務 遂 行 戦 略 思 考 情 報 リーダーシップ 上 司 先 輩 との 関 係 チーム 精 神 の 発 揮 専 門 知 識 革 新 技 術 文 章 力 計 数 処 理 力 視 点 の 広 さと 深 さ アイデア 思 考 情 報 の 収 集 情 報 の 整 理 理 念 方 針 の 共 有 経 営 への 参 画 コンピテンシー 面 接 として 正 しくない 質 問 飲 食 店 の 店 長 としてどんなことを 学 びましたか?そ れを 今 後 の 仕 事 にどのように 活 かしていきたいです か? コンピテンシー 面 接 とは コンピテンシー 面 接 とは 過 去 の 経 験 や 実 績 を 掘 り 下 げて 語 らせることで 応 募 者 のコンピテンシーを 理 解 し 自 社 が 求 める 人 材 とのマッチングを 図 る 面 接 手 法 であり P&G ソニー 東 京 海 上 日 動 等 の 大 手 企 業 で 導 入 されています 具 体 的 には 次 のポイントにしたがって 面 接 を 行 います 応 募 者 は 採 用 面 接 の 場 では 未 来 に 向 けたアピールを 誇 張 しがちです 一 方 人 間 には 過 去 の 事 実 を 尋 ねられると 嘘 をつきにくい という 性 質 があります そのため コン ピテンシー 面 接 により 聞 き 出 した 行 動 パターンは 応 募 者 の 能 力 を 判 断 する 際 信 憑 性 の 高 い 材 料 になるでしょう コンピテンシー 面 接 手 法 は 企 業 規 模 を 問 わず 活 用 できま すので 中 途 採 用 面 接 などの 場 でぜひご 活 用 下 さい

5 アイデアのつくり 方 ジェームス W ヤング 著 単 行 本 :102 ページ 出 版 : 阪 急 コミュニケーションズ 価 格 :777 円 ( 税 抜 ) 既 存 の 要 素 を 組 み 合 わせる アイデアとは 既 存 の 要 素 の 新 しい 組 み 合 わせ 以 外 の 何 も のでもない これはおそらく アイデア 作 成 に 関 する 最 も 大 切 な 事 実 である 一 見 まったく 関 係 がないように 思 える 物 事 の 関 連 性 を 見 つけ 出 した 時 アイデアが 生 まれるのだと 著 者 は 言 います アイデアのつくり 方 第 1 段 階 資 料 の 収 集 まず 新 聞 の 切 り 抜 きや 出 版 物 の 記 事 などを 集 めます ま た 過 去 に 経 験 した 事 や 普 段 の 生 活 の 中 で 思 いついた 事 を 6cm 12cm ほどのカードにどんどん 記 入 していきます その 際 特 殊 資 料 と 一 般 的 資 料 の 2 種 類 をバランスよく 集 めましょう やがて 諸 君 は 絶 望 的 状 態 になる 何 もかもが 心 の 中 でごちゃごちゃにな り はっきりした 洞 察 は 生 まれない そのような 状 態 になったら 問 題 を 完 全 に 放 棄 して 音 楽 を 聴 いたり 劇 場 や 映 画 に 出 かけたり 詩 や 探 偵 小 説 を 読 んだりするのである 一 見 アイデアを 生 み 出 すことを 諦 めたように 見 えますが アイデア 作 成 においては 必 要 不 可 欠 な 期 間 だと 言 います 第 4 段 階 日 常 的 に 考 える 第 3 段 階 を 経 験 すると 日 常 的 にそのことばかり 考 えるよ うになります そして ごはんを 食 べている 時 お 風 呂 に 入 っている 時 夜 寝 る 前 や 朝 起 きた 時 など 思 いもよらな い 瞬 間 にアイデアが 浮 かびます 特 殊 資 料 アイデアを 出 したい 物 事 に 深 く 関 連 する 資 料 一 般 的 資 料 社 会 で 一 般 的 な 知 識 を 蓄 えるための 資 料 第 2 段 階 資 料 の 咀 嚼 次 に 今 まで 集 めた 膨 大 な 資 料 を 一 つひとつ 丁 寧 にひも 解 き 様 々な 角 度 から 捉 えて 考 えを 掘 り 下 げていきます ま た 異 なる 二 つの 資 料 を 組 み 合 わせ どうすればこの 二 つ が 噛 み 合 うかを 調 べます この 際 以 下 に 注 意 しましょう 第 5 段 階 アイデアの 具 体 化 最 終 段 階 では 現 実 の 有 用 性 に 合 致 させるためにアイデア を 具 体 化 して 展 開 させます この 段 階 において 諸 君 は 生 まれたばかりの 可 愛 いアイデ アを 現 実 の 世 界 の 中 に 連 れ 出 さなければならない そうす ると この 子 供 が 諸 君 が 当 初 産 み 落 とした 時 に 思 ってい たような 素 晴 らしい 子 供 ではないことに 気 づくのである このデータとこのアイデアとは 無 関 係 である といった 奇 妙 な 先 入 観 にこだわり せっかくのデータを 退 けてはな らない 退 けたデータの 中 に 後 に 豊 かなアイデアの 要 素 となりえるものがあるかも 知 れないからである 思 い 付 いたアイデアが 現 実 社 会 の 過 酷 な 条 件 や 世 知 辛 さ に 適 合 するよう 具 体 化 しなければならないのですが この 適 用 段 階 を 通 過 するのに 必 要 な 忍 耐 や 実 際 性 に 欠 け るアイデアマンが 多 いと 著 者 は 言 います 第 3 段 階 考 えることを 一 旦 やめる 膨 大 な 資 料 の 考 察 や 組 み 合 わせ 作 業 を 長 期 間 続 けている と だんだんと 疲 れて 嫌 気 が 差 してきます 天 才 ではなくとも 良 いアイデアをつくることはできます 本 書 を 参 考 に アイデアをつくる 楽 しみを 体 験 されてはい かがでしょうか

6 当 事 務 所 からの おしらせ 労 務 管 理 や 助 成 金 などのご 相 談 がござい ましたら お 気 軽 に 当 事 務 所 までお 問 い 合 わせください 当 事 務 所 へのお 問 い 合 わせについて 今 月 の 事 務 所 だよりはいかがでしたか? 来 月 も 充 実 した 内 容 でお 届 けしていきますので よろしくお 願 いいたします なお 今 回 の 内 容 に 関 して ご 不 明 点 やご 依 頼 などございましたら お 気 軽 にお 問 い 合 わせください 所 長 所 在 地 営 業 時 間 御 代 田 裕 介 福 島 県 郡 山 市 長 者 一 丁 目 3 番 8 号 イートンセンター111 号 司 法 書 士 関 根 信 事 務 所 内 平 日 9:00~17:30 電 話 FAX メール info@office-miyota486.com 所 長 よりあいさつ 9 月 暦 のうえではすっかり 秋 ですね 朝 晩 涼 しくなってきて 寝 苦 しさから 解 放 されつつありますが 日 中 はまだまだ 残 暑 が 厳 しいです 愛 しの 扇 風 機 さんとも そろそろお 別 れでしょうか 季 節 の 変 わり 目 体 調 など 崩 さぬよう 皆 様 もご 注 意 ください それでは 今 月 もよろしくお 願 いいたします!

7 自 社 の 管 理 職 は 管 理 監 督 者 として 認 められるのか? 2012 年 版 チェックシート 管 理 職 の 残 業 代 リスクチェックシート 以 下 のチェックシートで あなたの 会 社 の 管 理 職 が 労 働 基 準 法 上 の 管 理 監 督 者 として 認 められるかチェックをして みましょう チェック 項 目 にお 答 えいただき FAX かメールにてご 返 送 いただけますと 具 体 的 なフィードバックをい たします チェック 項 目 No チェック 項 目 YES NO 1 採 用 や 人 事 または 経 営 計 画 策 定 などの 権 限 を 与 えている 2 従 業 員 の 給 与 を 決 める 権 限 を 与 えている 3 経 営 計 画 の 決 定 に 参 加 させている 4 タイムカードで 時 間 管 理 をせず 当 人 に 任 せている 5 出 退 勤 や 休 日 休 憩 時 間 は 原 則 当 人 の 自 由 である 6 有 給 休 暇 は 他 の 労 働 者 と 同 様 に 与 えている 7 一 日 の 実 労 働 時 間 が 8 時 間 を 超 えることはあまりない 8 現 場 での 作 業 や 顧 客 対 応 はさせず 主 に 全 体 の 見 回 りを 行 わせている 9 給 与 の 総 額 は 下 位 職 の 者 より 高 い 10 就 業 規 則 では 役 職 手 当 を 固 定 残 業 代 として 定 義 している FAX のご 返 送 は まで 貴 社 名 ご 住 所 TEL FAX ご 担 当 者 名 ご 要 望 を お 書 きください

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