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1 CLIOS ご利用ガイド ロット管理初歩ガイド 一般社団法人日本コンタクトレンズ協会 EDI 部会 EDI 委員会流通部会流通委員会 2013/03/29 初版 ( 改 ) お問合せ先メールアドレス変更 sys-clios.sp@mk.scsk.jp sys-clios.sp@scsk.jp

2 1 CLIOS ご利用ガイド CLIOS は クリオス と呼びます Contact Lens Information & Order System の頭文字でシステムの名称です メーカー / 代理店が共同利用しています 一般社団法人日本コンタクトレンズ協会が運営しています システム運用は第三者のシステム企業が行っています ご注文ができます コンタクトレンズ / ケア用品のご注文が可能です 店舗取寄せ / 患者直送 / 在庫補充のご注文が可能です トライアルレンズ ( 試用品 ) のご注文も可能です ロット情報が取り出せます メーカー / 代理店出荷時のロット情報をご提供します 患者直送時のロット情報もご提供します 過去 3 ヶ月間分を提供しています 製品バーコード情報が取り出せます バーコードから製品名や規格値を識別するための情報です ロット管理を行う場合に利用可能です 2

3 1.1 CLIOS の特徴 早い 簡単 A 社 販売店 CLIOS B 社 C 社 D 社 複数の注文先へ一度に発注することが出来ます インターネットが使えるパソコンさえあれば利用可能です画面は各社共通で同じ操作で注文できます 便利 確実 メーカー 販売店 CLIOS 販売店 CLIOS 代理店 納期回答 規格外レンズや欠品 納期を即時にお知らせします日祝祭日 夜間でもご利用可能です ご入力頂いた内容のまま処理 ( 直送先住所など打ちかえなし ) 3

4 1.2 CLIOS 利用可能先 4

5 1.3 注文画面 ( ログイン ) 5

6 1.4 注文画面 ( コンタクト ) 6

7 1.5 注文画面 ( 在庫補充 ) 7

8 1.6 注文画面 ( ケア用品 ) 8

9 1.7 ロット情報検索 9

10 1.8 製品バーコード情報 10

11 1.9 CLIOS ご利用には 機器 申込 到着 インターネットが利用可能なパソコンをご用意下さい インターネットからお申込み下さい お申込みから 10 日前後で ID と初期ハ スワート が CLIOS 事務局より郵送されます 開始 ご案内した ID でご利用できます 費用 CLIOS は無料でご利用頂けます 11

12 1.10 CLIOS のお申込み ご利用開始 申込完了通知書 (ID ハ スワート ) 10 日前後 12

13 2 ロット管理初歩ガイド 高度管理医療機器であるコンタクトレンズは薬事法施行規則で譲受及び譲渡に関する記録が義務づけられています ( 以下同規則から抜粋 ) ( 高度管理医療機器等の譲受及び譲渡に関する記録 ) 第百七十三条高度管理医療機器等の販売業者等は 高度管理医療機器等を譲り受けたとき及び高度管理医療機器等の製造販売業者 製造業者 販売業者 賃貸業者若しくは修理業者又は病院 診療所若しくは飼育動物診療施設の開設者に販売し 授与し 又は賃貸したときは 次に掲げる事項を書面に記載しなければならない 一品名二数量ロットの記録義務がある三製造番号又は製造記号四譲受又は販売 授与若しくは賃貸の年月日五譲渡人又は譲受人の氏名及び住所 2 高度管理医療機器等の販売業者等は 高度管理医療機器等を前項に掲げる者以外の者に販売し 授与し 又は賃貸したときは 次に掲げる事項を書面に記載しなければならない 一品名二数量ロットの記録義務はない三販売 授与又は賃貸の年月日四譲受人の氏名及び住所 製品回収 当該製品をお渡ししたお客様が特定できないため お買い求めになったお客様全てにお尋ねする必要があります 手間増大 ロット管理 安全担保 当該製品の所在が確定しないため 可能性のある範囲全てを回収する必要があります 緊急時の即時対応により眼障害の発生を極力抑制できます お客様への安心感供与とお店の信頼性拡充に寄与します 安全性の確立は製販一体となった取り組みが急務です 安全性とは不具合発生時の対応まで担保する必要があります 13

14 2.1 ロット管理には パッケージのバーコードを読み取る必要があります バーコードを読み取るにはバーコードリーダーが必要です 読み取ったバーコードを処理するパソコンと業務ソフトウェアが必要です 14

15 2.2 リーダー参考価格 株式会社エフケーシステムホームページより抜粋 15

16 2.3 業務ソフト参考価格 各社の製品紹介ページより抜粋

17 3 お問合せ先 CLIOS に関して CLIOS 事務局 /CLIOS ヘルプデスク SCSK 株式会社 TEL: (IP 電話 PHS からは ) FAX: (IP 電話 PHS からは ) メール 本書に関して 一般社団法人日本コンタクトレンズ協会協会事務局 TEL: FAX: メール 一般社団法人日本コンタクトレンズ協会 EDI 事務局 株式会社 ESCORT TEL: FAX: メール 製品に関して 製品提供各社へ直接お問合せ下さい 本書記載の製品は代表例として抜粋したものであり 推奨製品ではありません 17

18 ロット管理が行える CL 販売管理ソフト製品の一例 ( 注 : 製品の詳細等については 以下の各メーカーやベンダー 代理店に直接お問合せ下さい ) ( 株 ) サンコンタクトレンズ : コンタクトレンズ患者管理システム 桜 コンタクトレンズ販売管理システム 紅葉 向日葵 ホームページ : アドレス 担当 : 小川氏 TEL: 京都市中京区 ( 営業エリア : 全国 ) 提供システムの参考価格 : 桜 患者基本データ管理 CL データ管理 ロット管理 統計処理 DM リストが可能で 本体 :100,000 円 ハードウェア及び Access は含まず バーコードスキャナーは別売 紅葉 上記 桜 に在庫管理機能をプラス 本体 :200,000 円 ハードウェア及び Access Excel は含まず バーコードスキャナーは別売 向日葵 上記 紅葉 に入金 発注管理機能を付加 本体:300,000 円 ハードウェア及び Access Excel は含まず バーコードスキャナーは別売 ( 株 ) ワン エイト : コンタクトレンズ総合管理システム CL 総合管理 ( 顧客管理 販売管理 在庫管理ソフト ) ホームページ アドレス : 担当 : 森本氏 TEL: 神戸市中央区 ( 営業エリア : 全国 ) 提供システムの参考価格 : パソコン1 台の最小限 :183,000 円 ( 1 年間保守料 :3 万円含む ) 以後年間保守料 :3 万円 ( 株 ) ビーライン : コンタクトレンズ販売管理システム WAVEYE ホームページ アドレス : 担当 : 白戸氏 TEL: 東京都町田市 ( 営業エリア : 全国 ) 提供システムの参考価格 : 一式 :96 万円 ~( スキャナー パソコン ソフト等 ) 日本 NCR サービス ( 株 ): 商品管理システム NNS MATE ホームページ アドレス : 担当 : 島田氏 TEL: 東京都中央区 ( 営業エリア : 全国 ) 提供システムの参考価格 : 価格は同社の営業担当者にご確認ください CL 用管理ソフトあり PCクリオスとファイルでデータ管理可 Webクリオスはカスタマイズが必要 18

19 ( 株 ) アキュートシスコム : コンタクトレンズ販売管理システム TASCOL( タスカル ) ホームページ アドレス : 担当 : 藤原氏 TEL: 島根県松江市 ( 営業エリア : 全国 ) 提供システムの参考価格 : 初期設定 :128,000 円月額使用料 :9,800 円 (3 ヶ月無料 ) 消費税別 ハードウェアは別途必要 インターネットで利用するシステムで 商品マスタの更新やデータバックアップ等の面倒な作業は不要です ( 有 ) 山口メディカル : コンタクト管理 Sirius シリウス ホームページ アドレス : 担当 : 山口氏 TEL: 香川県高松市 ( 営業エリア : 全国 ) 提供システムの参考価格 : 管理ソフト基本 Ver:12 万円 ( 税別 ) オプションは応相談 年間保守料金 24,000 円 中国 四国地方中心に約 80 施設へ納品 CLメーカーから直接データの提供を受けています リモートコントロールで全国対応可 ( 株 ) ウィントップ : コンタクトレンズトータル管理システムホームページ アドレス : 担当 : 福永氏 TEL: 大阪市淀川区 ( 営業エリア : 全国 ) 提供システムの参考価格 : システム 価格は同社の営業担当者にご確認ください ( 株 ) 日立システムズ : 眼鏡 コンタクトレンズ販売店様向け販売管理システムホームページ アドレス : 製品資料未掲載 ( 以下に電話でお問い合わせください ) 担当 : 産業 流通営業統括本部第二営業本部流通システム営業部鈴木豪氏 TEL: 東京都港区 ( 営業エリア : 全国 ) 提供システムの参考価格 : パッケージとサーバ 1 台込みの基本システムで 150 万円 ~ 以上 19

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