OCLC シンボルおよびプロキシ認証情報の確認 4) [ メタデータ ] タブをクリックします 5) 左側に表示されるナビゲーションペインで [ コレクションマネージャ ] をクリックします 6) [ 設定 ] をクリックしてから右側のペインに表示される [OCLC シンボル ] をクリックします

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さなえもてぎ
5 years ago
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1 OCLC WorldShare コレクションマネージャクイックスタートガイド (EBSCO の図書館 ) 最初のサインイン / パスワード変更... 1 OCLC シンボルおよびプロキシ認証情報の確認... 2 MARC レコード提供のカスタマイズオプション... 4 WorldCat の更新... 6 レコードの提供設定... 7 レポート... 7 EBSCO の所蔵フィード... 8 コレクション固有の設定と MARC 提供の有効化... 9 MARC ファイルのダウンロード MARC レコード提供の問題解決チェックリスト補足情報 ( 英文 ) 付録 : WorldCat 所蔵情報の管理ナレッジベースの所蔵情報を WorldCat に同期させる最初のレコードセットの中で図書館の所蔵情報がすでに WorldCat に設定済みの場合注記 : 以下のスクリーンショットはあくまで説明のためのものです画面の表示は現時点でのサイトのデザインや所属図書館が加入している WorldShare サービスによって異なります最初のサインイン / パスワード変更 1) コレクションマネージャを利用したことがない場合は html のサイトでオンラインフォームに入力して送信してください OCLC シンボルおよび / または登録 ID がわかっている場合はそれらを入力してくださいただし入力しなくてもフォームは送信できます 2) オンラインフォームを送信すると WorldShare にアクセスするための図書館固有の URL が記載された電子メールが OCLC Order Services 部門から送られますその電子メールを受け取ったら添付資料の説明に従ってユーザー名 / パスワードを設定してください ( 具体的な手順は OCLC 目録サービスの加入レベルによって異なります ) 3) パスワードを設定したら WorldShare にログインします 1/16

2 OCLC シンボルおよびプロキシ認証情報の確認 4) [ メタデータ ] タブをクリックします 5) 左側に表示されるナビゲーションペインで [ コレクションマネージャ ] をクリックします 6) [ 設定 ] をクリックしてから右側のペインに表示される [OCLC シンボル ] をクリックします 2/16

3 7) 上記の手順で [OCLC シンボル ] をクリックしたら適切な OCLC シンボルのラジオボタンが選択されていることを確認します正しいシンボルを選択したらこのペインの左上隅にある [ 保存 ] をクリックしますまた所属の機関のプロキシ情報を保存することもできますこれは MARC レコードの 856 番フィールドのハイパーリンクの先頭に付加されますこれを実施するには [ プロキシと認証 ] のドロップダウン矢印を展開して [ プロキシ ] タブにプレフィックスを入力します (EZ プロキシ以外のサービスを使用している場合 [III WAM プロキシ ] ラジオボタンを選択する必要があります ) この画面から離れる前に必ず [ 保存 ] ボタンをクリックしてください 3/16

4 MARC レコード提供のカスタマイズオプション 8) 初期設定がいくつかできたので次に MARC レコードの提供を有効にすることができます左側のナビゲーションペインで [ 設定 ] をクリックしてから [MARC レコード ] をクリックします 4/16

5 9) [ はい ] のラジオボタンをクリックすると MARC レコード編集オプションが表示されます 4 つのタブにあるオプションは所属図書館のコレクションすべてに広く適用されます ( あとでコレクションを個別に設定できるオプションがあります ) 注記 : 別のタブ ( または [ 設定 ] のメニューオプション ) に移動する場合は移動する前にこのペインの左上隅にある [ 保存 ] ボタンをクリックして必ず設定内容を保存してください 10) [ レコードのカスタマイズ ] タブでは所属図書館が利用可能な編集オプションの詳細が表示されますこれらには主にフィールドおよびサブフィールドレベルでの定型のデータおよび削除するフィールド / サブフィールドの指定などがあります 4 文字の所蔵館コードが必要ですのでご注意くださいデフォルトの MAIN をそのまま使用するか別の値を入力しますまたコレクションマネージャによって各レコードの 590 番フィールドにデフォルトのコレクション名が指定されますのでご承知おきください 5/16

6 ( コレクション固有のメモなどコレクションマネージャのカスタマイズオプションの詳細については m のサイトをご覧ください ) 先に進む前にこのペインの左上にある [ 保存 ] ボタンをクリックしてください WorldCat の更新 11) [WorldCat の更新 ] タブでは WorldCat のマスターレコードが変更されたら更新レコードの受け取りを希望する場合のすべてのコレクションに関する設定をすることができますこのオプションがデフォルトの [ なし ] に設定されている場合でも重要な更新レコードは送信されます例えばナレッジベースの URL 変更プロキシサーバー設定の変更または OCLC 管理番号に変更があったタイトルのレコードなどがこれに含まれますまた所属図書館が需要主導型 (DDA) の購入プログラムに加入している場合レコードが DDA コレクションから購入済コレクションに移動するため更新レコードが送信されますただし [ ナレッジベースとクエリコレクションの WorldCat マスターレコードへの変更に基づく ] オプションまたは [ ナレッジベースクエリコレクションデータ同期コレクションおよびの変更に基づく ] オプションのいずれかを選択することでどの MARC タグやエンコードレベルの変更によって更新レコードの提供を開始させるかの設定をすることができます [Worl dcat マスターレコードへの特定の変更についてのオプションを選択 ] のラジオボタンを選択すると [ 条件を含めて指定 ] および [ 条件を除いて指定 ] の選択が表示されますコレクションマネージャのカスタマイズオプションの詳細については pport/help/collectionmanager/default.htm#settings/worldcat_updates.htm のサイトをご覧ください先に進む前にこのペインの左上にある [ 保存 ] ボタンをクリックしてください 6/16

7 レコードの提供設定 12) [ レコードの提供 ] タブでは出力ファイル形式 (MARC 21 UNIMARC MARCXML など ) 文字コード (MARC-8 または UNICODE) およびファイルの提供頻度を設定することができますレコードをすぐに受け取るためには最初は提供頻度を [ 毎日 ] に設定する必要がありますその後いつでもまた必要に合わせて提供頻度を変えることができます ( コレクションマネージャのレコードの提供オプションの詳細については ort/help/collectionmanager/default.htm#settings/record_delivery.htm のサイトをご覧ください ) 先に進む前にこのペインの左上にある [ 保存 ] ボタンをクリックしてくださいレポート 13) コレクションマネージャには MARC レコードの提供についてのレポートおよび / または所属図書館が OCLC 目録サービスあるいは CatExpress に加入している場合は WorldCat 所蔵についてのレポートを受け取ることのできるオプションがありますレポートを受け取るには [ 設定 ] のメニューオプションにある [ レポート ] を使用します Connexion の認証番号のような正当な 9 桁の OCLC 認証番号が必要です認証番号をお持ちでない場合は EBSCO サポート (jp-ebook@ebsco.com) に問い合わせて認証番号取得の手続代行をご依頼ください 7/16

8 コレクションマネージャのレポートオプションの詳細については elp/collectionmanager/default.htm#settings/reports.htm のサイトをご覧ください先に進む前にこのペインの左上にある [ 保存 ] ボタンをクリックしてください EBSCO の所蔵フィード 14) EBSCO は OCLC のナレッジベースに毎週所蔵フィードを送信しますこの所蔵フィードによって所属図書館のコレクションマネージャのアカウントに MARC レコードを提供するかどうかまた提供するのであればどのレコードを提供するかを決めますまた WorldShare Management Services または WorldCat Discovery を利用している図書館についてはこのフィードによってこれらのサービスに図書館の所蔵を記入しますナレッジベースの所蔵情報と WorldCat の同期の詳細については付録をご覧ください All EBSCO ebooks All EBSCO Audiobooks EBSCO PDA ebooks および / または EBSCO PDA Audiobooks のコレクションからのレコードを受け取るには EBSCO サポート (jp-ebook@ebsco.com) までご連絡くださいメールの本文には以下のようにご記入ください xxxの部分には所属図書館の情報をお入れください OCLC に xxx 図書館の EBSCO コレクションのレコードをロードするように通知してください図書館の OCLC シンボルは xxx 登録 ID は xxx 所蔵館コードは xxx です所属図書館の所蔵フィードは EBSCO からの最初の受信後二週間以内に行われ OCLC が所属図書館に代わって該当するコレクションに適用しますこの OCLC による所属図書館のための EBSCO 所蔵フィードの処理によって該当するコレクションが自動的に選択されたり追加されたりしますそのため上記四つの EBSCO コレクションの書籍は手入力で選択しないようお願いいたします手入力でコレクションを選択すると EBSCO の所蔵フィードの送信がブロックされ所属図書館のアカウントの作業に遅れがでることになります所属図書館の EBSCO コレクションがいつ有効になったかを確認するには下記の 15) の手順に従ってください 8/16

9 コレクション固有の設定と MARC 提供の有効化 15) コレクションマネージャにはコレクション固有のオプションがあります図書館が登録しているEBSCOコレクションを表示するには左側のナビゲーションペインの [ 選択したマイコレクション ] ボックスにチェックを入れて検索ボックスを空白にします [ 検索 ] ボタンをクリックします図書館が加入しているコレクションが右側のペインに表示されます 9/16

10 所属図書館のEBSCOとの購入モデルに応じて All EBSCO ebooks, All EBSCO Audiobooks, EBSCO PDA ebooks, および / または EBSCO PDA Audiobooks が選択したコレクションあるいは所蔵したコレクションとして検索結果に表示されます ( 検索結果のEBSCOコレクションの書籍がどれも未選択の場合は OCLCによるEBSCOからの所蔵フィードのロードがまだ完了しておりません予定しているコレクションが選択したコレクションとして検索結果に表示されるまで毎日ご確認ください重要 :EBSCOコレクションの書籍が検索結果に表示されたにもかかわらず所属図書館が未選択あるいは非所蔵の場合 EBSCOからそうするよう明確な指示がない限り手入力で選択しないようお願いいたします ) 購入契約コレクションなどの所蔵フィードで管理されていないコレクションについては [ 選択したマイコレクション ] のチェックをはずして検索ボックスに ebooks on EBSCOhost と入力し [ 検索 ] ボタンをクリックしてくださいそうしますと利用可能なコレクションのリストを閲覧できますので MARCレコードを受け取りたい各コレクションの [ 選択 ] ボタンをクリックしてください自動的に選択されたコレクションの中で設定を変更したいコレクションの名前 ( 上記の丸囲み ) をクリックしてください以下のコレクション固有の設定は必ず MARC レコードを受け取りたい各コレクション毎に繰り返す必要がありますのでご注意ください 16) 右側のペインに表示されるオプションの中の [ 所蔵と MARC レコード ] をクリックします 17) オプションが展開して表示されます [MARC レコードの提供を有効化 ] の横にある [ 機関設定の使用 ] ラジオボタンをクリックします 10/16

11 18) 詳細なオプションが表示されます [ レコードの提供 ] タブをクリックします 19) 上図のオプションは各コレクションのレコードの提供頻度やファイル名をどのようにカスタマイズするかを示すためにさらに展開表示しています 11/16

注記 : レコードをコレクション毎に別々のファイルで提供することができますこれをご希望の場合特定のコレクションを明確に識別できるよう下記のようにファイル名の一部を指定しますこのフィールドで指定した文字列は提供するファイル名に挿入されるためそのコレクションのレコードを含むファイルであることが簡単に識別できます指定したいコレクションを開いて

12 注記 : レコードをコレクション毎に別々のファイルで提供することができますこれをご希望の場合特定のコレクションを明確に識別できるよう下記のようにファイル名の一部を指定しますこのフィールドで指定した文字列は提供するファイル名に挿入されるためそのコレクションのレコードを含むファイルであることが簡単に識別できます指定したいコレクションを開いてそのコレクションのファイル名に任意の文字列を定めることにより加入している各 EBSCO コレクションのそれぞれのファイル名の一部に指定できますファイルを確実に適正処理するためこの図書館作成のファイル名の一部に EBSCODDA, EBS COebooks, EBSCOacadcomp などのように必ず EBSCO の文字を入れていただくようお願いいたします注記 : 所属図書館が需要主導型 (DDA) の購入プログラムに加入している場合 DDA レコードと購入済レコードを別々のファイル提供にしそれぞれに別のファイル名を付けることができますこのまま処理する場合は [Isolate this file output from other collection activity] のチェックを外したままにしておきますカスタマイズの設定が完了したら必ず左上隅にある [ 保存 ] ボタンをクリックしてください MARC ファイルのダウンロード 20) WorldShare の画面からレコードをダウンロードできます追加の認証情報は必要はありません [ マイファイル ] を展開して [ ダウンロード ] をクリックしますダウンロードしたいファイルの右側にある [ ダウンロード ] ボタンをクリックします 12/16

所属図書館が現在ダウンロードできるファイルが表示されますファイルはサーバーに 90 日間保持されます前述したように各コレクションのファイル名の一部に EBSCODDA, EBSCOebooks, EBSCO acadcomp のように必ず EBSCO の文字を入れて設定していただくようお願いいたします以下のように日本語資料のファイルにはファイル名の一部に -J が付きます

13 所属図書館が現在ダウンロードできるファイルが表示されますファイルはサーバーに 90 日間保持されます前述したように各コレクションのファイル名の一部に EBSCODDA, EBSCOebooks, EBSCO acadcomp のように必ず EBSCO の文字を入れて設定していただくようお願いいたします以下のように日本語資料のファイルにはファイル名の一部に -J が付きます日本語以外の資料には -NJ が付きます例えば : 日本語資料 : metacoll.<oclc_symbol>.contrsvc.metacoll.<oclc_symbol>.new.d t ebsco. 1-J.mrc 日本語以外の資料 : metacoll.<oclc_symbol>.contrsvc.metacoll.<oclc_symbol>.updates.w t ebs CO.2-NJ.mrc OCLC とパートナー会社はどの電子資料タイトルにも必ずレコードを確保するよう緊密に連携していますが受け取るレコードの数にばらつきのある場合がありますまた EBSCO のタイトルデータ供給によってはレコードが OCLC の目録待ち行列に存在する場合もありますファイル提供のタイミングおよびファイル名の構成に関する詳細は /help/collectionmanager/#my-files/retrieve-files.htm のサイトをご覧ください MARC レコード提供の問題解決チェックリスト MARC レコード提供の受け取りに問題がありますか? 1. アカウントに必要なタイトルのレコードの正しい数が表示されていますか? EBSCO からの所蔵フィードが処理されると一週間以内にタイトルの正しい数が表示されます EBSCO からの明確な指示がない限りコレクションを手入力で選択しないでください手入力でコレクションを選択すると所蔵フィードの処理が大幅に遅れることになります 13/16

14 2. 機関設定のレベルで MARC レコード提供を有効にしましたか? 機関設定の画面を開いてから [MA RC レコード ] を開き MARC レコードの提供を有効化を [ はい ] に設定します 3. コレクションを開いて MARC レコードの提供を有効にしましたか? コレクションをクリックして [ 所蔵と MARC レコード ] の矢印を開き MARC レコードの提供を有効化を [ 機関設定の使用 ] に設定します 4. レコードの提供頻度は毎日に設定されていますか? 提供頻度はコレクション毎に設定できこのコレクションレベルでの設定は [ 機関設定 ] の提供頻度に優先します毎週または毎月に設定した場合最初の提供までしばらく待たなければなりません提供を毎日に変更するとこの設定によって最初の提供が開始されますその後必要に応じて毎週または毎月に設定することができます補足情報 ( 英文 ) 補足文書については OCLC の以下のウェブサイトにあります EBSCO サポートページ : 解説ビデオ : nager.en.html WorldShare のパスワードの変更やリセットについては下記のマニュアルをご覧ください : プロキシ情報の管理 : uthentication これらのリンクを閲覧する際所属図書館が OCLC 目録サービスに加入しているかどうかにより利用できるコレクションマネージャのオプションが異なる可能性がありますのでご注意ください 14/16

15 付録 : WorldCat 所蔵情報の管理注記 : 以下のオプションは図書館が現在 OCLC 目録サービスまたは CatExpress に加入している場合のみ利用可能ですナレッジベースの所蔵情報を WorldCat に同期させる現在 OCLC 目録サービスや CatExpress に加入している図書館は OCLC シンボルを図書館のコレクションの WorldCat レコードに付加してナレッジベースの図書館の所蔵を WorldCat の所蔵と同期させることができますこれを行うには左側のナビゲーションペインで [ 設定 ] をクリックしてから [WorldCat 所蔵 ] をクリックします [ はい ] のラジオボタンが選択されていることを確認してくださいペインの左上にある [ 保存 ] をクリックします 15/16

16 最初のレコードセットの中で図書館の所蔵情報がすでに WorldCat に設定済みの場合コレクションマネージャからの最初の MARC ファイルには所属図書館が受け取る権利のあるコレクションのすべてのタイトルのレコードが含まれていますこれは新規に購入したタイトルのその後のレコードを提供するための基準になりますただしこの最初のファイルにはすでに所属図書館の World Cat の所蔵情報が付加されているレコードを含んでいる場合がありますこれらのレコードの新しいコピーを受け取るメリットはレコードに提供会社の URL が追加されていることとレコードが最新の状態を反映していることおよび所属図書館の現在の編集設定 ( あれば ) が反映されていることですただしこのようなレコードを受け取る必要がない場合は上記の手順 16 に記載の [ コレクション固有の設定 ] の [ 所蔵と MARC レコード ] オプションを参照して図書館の所蔵情報が付いているレコードを受け取らない選択をすることもできます [ 所蔵と MARC レコード ] の矢印を展開して [MARC レコードの提供を有効化 ] の横にある [ 機関設定の使用 ] のラジオボタンが選択されていることを確認します次に [ レコードの提供 ] タブをクリックして下にスクロールし以下に示す [ レコード出力 ] のオプションを表示します [WorldCat にすでに所蔵されているレコードを含めない ] を選択してください画面の左上にある [ 保存 ] ボタンをクリックします 16/16

マイクロソフト IT アカデミー E ラーニングセントラル簡単マニュアル ( 管理者用 ) 2014 年 11 月

マイクロソフト IT アカデミー E ラーニングセントラル簡単マニュアル ( 管理者用 ) 2014 年 11 月サインインについて Microsoft Online Learning にアクセスする方法は組織の既存の管理者にアカウントを作成してもらい受信した電子メールのリンクをクリックして登録するかもしくはメンバーシップのアクティブ化リンクから登録する必要があります初めてのサインイン