[1] 改定内容 平成 24 年 9 月分 ( 同年 10 月納付分 ) より 厚生年金保険料率が引き上げられます 改定前 改定後 厚生年金保険料率男子 ( 第 1 種 ) 女子( 第 2 種 ) とも % % ( 被保険者 事業主負担分 ) (8.206% ずつ ) (8.

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1 M1208COM-KLMNPRT-K お客様各位 平成 24 年 8 月吉日 給与計算に関する重要なお知らせです 株式会社オービックビジネスコンサルタント 給与計算ご担当の方にお渡しください 管理本部ユーザー管理室 給与奉行 21 シリーズ平成 24 年 9 月厚生年金保険料率改定に関する操作方法のご案内 拝啓貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 平素は 弊社給与計算システム 給与奉行 21 シリーズをご愛用いただき 誠にありがとうございます さて すでにご周知の通り 平成 24 年 9 月分 ( 同年 10 月納付分 ) より厚生年金保険料率が改定されます つきましては OMSS OBC メンテナンスサポートサービス ( 年間保守契約 ) にご加入いただいておりますお客様へ 厚生年金保険料率の改定に伴う操作方法をご案内いたします 今回はプログラムディスクの送付はございません 下記をご確認の上 操作していただきますようお願いいたします なお ご購入いただいてから日の浅いお客様には 製品ユーザー登録にもとづき 今回は特別に無償で送付させていただいております 以後の対応につきましては OMSS OBC メンテナンスサポートサービスへのご加入が条件となりますので ぜひ OMSS OBC メンテナンスサポートサービスにお申し込みくださいますようお願い申し上げます 弊社といたしましては 今後とも一層のサービス向上に努め より高いご満足をいただけるよう努力して参る所存でございますので 末永いご愛顧を賜りますようお願い申し上げます 敬具 記 記載内容 [1] 改定内容 P.2 [2] 操作する時期 重要!: 必ずお読みください P.3 必見!! 運用パターン別の手順書提供サイト のご紹介 [3] 保険料率を改定する操作方法 P.3 [4] 保険料が正しく変更されているかを確認する方法 P.6 [5] 保険料が正しく変更されていない場合の対処方法 P.6 お問い合わせ先 操作方法等についてご不明な点がございましたら 弊社サポートセンターまでお問い合わせください OMSS 以外の保守サービスをご契約されている場合には ご契約されている窓口までお問い合わせください <OBC サポートセンター ( 要 OMSS 会員 ID 番号 )> 電話 OCNドットフォン専用 電話のかけ間違いが増えております KDDI-IP 電話専用 番号をよくお確かめの上 おかけください BBフォン専用 FAX オンライン サポートセンターお問い合わせ対応時間 9:30-12:00 13:00-17:00( 土 日 祝日 年末年始を除く ) オンラインサポートのご利用には インターネット接続環境および OBC Net サービスの会員登録 ( 無料 ) が必要です 上記 電話番号以外へのソフト上のお問い合わせは 受け付けしかねます 一時的にお問い合わせが集中し 回線が混み合う場合がありますので ご了承ください 1

2 [1] 改定内容 平成 24 年 9 月分 ( 同年 10 月納付分 ) より 厚生年金保険料率が引き上げられます 改定前 改定後 厚生年金保険料率男子 ( 第 1 種 ) 女子( 第 2 種 ) とも % % ( 被保険者 事業主負担分 ) (8.206% ずつ ) (8.383% ずつ ) 坑内夫 ( 第 3 種 ) については 被保険者 事業主負担分は8.472% から8.596% ずつになります 厚生年金基金に加入している場合には 基金団体にご確認ください 厚生年金保険料率が改定されない場合には 今回の操作を行う必要はありません 今回の改定に関して 新しいプログラムディスクの送付はありません 3ページ以降の [3] 保険料率を改定する操作方法 を行ってください Bシステム以上をお使いのお客様で 当システムで算定基礎処理を行っている場合には 9 月または10 月 ( 徴収開始月 ) から新しい保険料に更新されます 3ページ以降の操作を行うことで 算定基礎処理の決定の保険料も新しい保険料率で正しく計算されます また 月額変更処理も同様です 厚生年金基金に加入していて 厚生年金基金の保険料率も改定される場合には 改定される時期に合わせて [3] 保険料率を改定する操作方法 を行ってください その際は 操作 2で厚生年金基金の保険料率も変更します 給与明細書の厚生年金保険料が変更されない場合には 6ページの [5] 保険料が正しく変更されていない場合の対処方法 をご参照ください 必見!! 運用パターン別の手順書提供サイト のご紹介 奉行 i メニューおよび OBC Net サービスで 9 月に賞与の支払いはありますか? 等の 4 つの質問に答えるだけで 簡単にお客様の運用パターンに合った 厚生年金保険料率の変更手順書 がダウンロードできるサイトを公開しています ぜひご利用ください 奉行 i メニューは 給与奉行 21Ver.5 シリーズでご利用いただけるサービスです 給与奉行 21Ver.Ⅳ シリーズまたは 給与奉行 21Ver.Ⅲ シリーズをお使いのお客様は OBC Net サービス ( からご確認ください ここをクリック 今後の予定 OMSS OBC メンテナンスサポートサービス ( 年間保守契約 ) にご加入いただいておりますお客様へ 平成 24 年 11 月上旬 ~ 中旬頃に 平成 24 年年末調整対応プログラム のプログラムディスクを送付させていただく予定です 今年の 年末調整対応プログラム は 平成 25 年 1 月以降の給与計算にかかわる源泉徴収税額表の改正にも対応していますので 給与奉行で年末調整を行わない方も必ずセットアップする必要があります 2

3 [2] 操作する時期 重要! 必ずお読みください 厚生年金保険料率は 平成 24 年 9 月分 ( 同年 10 月納付分 ) から改定されます 操作する時期は 9 月分の保険料を徴収する時期により異なります 操作する時期は会社によって異なります 9 月分保険料を 10 月分給与で徴収する場合 ( 前月分徴収の場合 ) こちらが一般的です 9 月分保険料を 9 月分給与で徴収する場合 ( 当月分徴収の場合 ) 給与処理を 10 月に進める前に [3] 保険料率を改定する操作方法 を行います 9 月分の給与処理を済ませておいてください 給与処理を 9 月に進める前に [3] 保険料率を改定する操作方法 を行います 8 月分の給与処理を済ませておいてください 9 月に賞与が支給される場合の処理方法 9 月に賞与が支給される場合には 新しい保険料率で厚生年金保険料を徴収する必要があります 給与処理で新しい保険料を徴収するタイミングによって 処理方法が変わります 1 当月分徴収の場合 9 月の賞与処理をはじめる前に 4 ページ以降の操作 1 ~6 を行います 9 月分の給与支給後に 9 月分賞与が支給される場合には 9 月分の給与処理をはじめる前に操作 1 ~6 を行います 2 前月分徴収の場合 9 月の賞与処理をはじめる前に 以下のタイミングで4ページ以降の操作 1 ~4 5 ~6 を分けて行います 9 月分の給与支給後に9 月分賞与が支給される場合には 9 月分の賞与処理をはじめる前に操作 1 ~6 を行います < 例 > 9 月 10 月賞与 :9 月 10 日支給給与 :9 月 25 日支給給与 :10 月 25 日支給 新しい保険料で徴収 旧保険料で徴収 新しい保険料で徴収 4 ページの操作 1 ~3 を行い 操作 4 で [ キャンセル ] ボタンをクリックします 特に操作の必要はありません! [ 社会保険 ]-[ 保険料再計算 ] メニューを開き 5 ページの操作 5 ~6 を行います 上記のタイミングで操作を行うことにより 9 月分の賞与は新しい保険料 9 月分の給与は旧保険料 10 月分の給与は新しい保険料で徴収されます 9 月に賞与が支給される場合について 別途 厚生年金保険料率の変更手順書を用意しています 詳しくは 2 ページ 必見!! 運用パターン別の手順書提供サイト のご紹介 をご参照ください [3] 保険料率を改定する操作方法 次ページからの操作を行って 新しい保険料に変更してください 複数の会社データを管理している場合 [ 機能 ]-[ 会社選択 ] メニューで会社データを選択しなおし 平成 24 年のすべての会社データに対して 操作 1~6 を行ってください 人事奉行 21 も使用している場合 保険料率を改定する操作については 人事奉行 21 ではなく 必ず 給与奉行 21 で操作してください 3

4 1 開始 [ 導入処理 ]-[ 会社情報登録 ] メニューを選択します 2 厚生年金保険料率を変更する [ 社保 保険料率設定 ] ページを選択し 厚生年金保険の被保険者負担 事業主負担の料率をそれぞれ入力します 男子( 第 1 種 ) と 女子( 第 2 種 ) に と入力します 坑内夫( 第 3 種 ) には と入力します 厚生年金基金に加入している場合には 基金団体にご確認ください 入力した保険料率が元に戻ってしまうため [ 協会 政府管掌保険料率 ] ボタンはクリックしないでください 変更前 変更後 3 [ 会社情報登録 ] 画面を閉じる閉じる ( F12 キー ) をクリックします 登録します よろしいですか? とメッセージが表示されますので [OK] ボタンをクリックします 4 [ 保険料再計算 ] 画面を開く [ 社会保険 ]-[ 保険料再計算 ] メニューを開く旨のメッセージが表示されます [OK] ボタンをクリックすると [ 保険料再計算 ] 画面 が表示されます 3 ページの 9 月に賞与が支給される場合 で 2 前月分徴収の場合 に該当する場合には [ キャンセル ] ボタンをクリックします 誤って [ キャンセル ] ボタンをクリックしてしまった場合には [ 社会保険 ]-[ 保険料再計算 ] メニューを選択し 5~6 の保険料再計算を行ってください A システムをお使いの場合 A システムとは 登録番号の末尾に A が付いており [ 社会保険 ] メニューがないシステムです ( 例 :CWTK10000A 等 ) 4 のメッセージではなく 左図のメッセージが表示されます A システムをお使いのお客様は 5 の [ 社会保険 ]-[ 保険料再計算 ] メニューは表示されません [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 社会保険 ] ページで 各社員の改定後の厚生年金保険料を直接入力してください 4

5 5 保険料再計算を実行する [OK] ボタンをクリックします 保険料再計算を行います よろしいですか? と確認のメッセージが表示されますので [OK] ボタンをクリックします 4 で誤って [ キャンセル ] ボタンをクリックしてしまった場合には [ 社会保険 ]-[ 保険料再計算 ] メニューを選択し 保険料再計算を行ってください <[ 社員情報登録 ] メニューで保険料を直接入力している場合 > 社員によって保険料率が異なる場合などで [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 社会保険 ] ページで保険料を直接入力している場合には [ キャンセル ] ボタンをクリックし 保険料再計算を行わないでください その後 [ 導入処理 ]- [ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 社会保険 ] ページで 各社員の改定後の厚生年金保険料を直接入力してください <A システムをお使いのお客様の場合 > 左図の画面は表示されませんので [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 社会保険 ] ページで 各社員の改定後の厚生年金保険料を直接入力してください 6 終了 保険料再計算が終了しました とメッセージが表示されますので [OK] ボタンをクリックします 複数の会社データを管理している場合には [ 機能 ]-[ 会社選択 ] メニューで会社データを選択しなおし 平成 24 年のすべての会社データに対して 操作 1~6 を行ってください < 保険料の計算方法 > 保険料は 以下の算式により計算されます 厚生年金保険料 = 社員情報の厚年標準報酬 2 で入力した厚生年金保険料率 ( 被保険者負担分 ) 円未満の端数は [ 導入処理 ]-[ 会社情報登録 ] メニューの [ 社保 保険料率設定 ] ページで設定されている厚生年金保険の 被保険者負担端数処理 の内容にしたがいます 以下の場合には 操作 4 以降の [ 社会保険 ]-[ 保険料再計算 ] メニューをお使いいただくことはできません [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 社会保険 ] ページで各社員の改定後の厚生年金保険料を直接入力してください 厚年標準報酬 ([ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 社会保険 ] ページで設定 ) が入力されていない場合 Aシステム ( 登録番号の末尾に A が付いており [ 社会保険 ] メニューがないシステム ) をお使いのお客様の場合 ( 例 :CWTK10000A 等 ) 5

6 [4] 保険料が正しく変更されているかを確認する方法 給与処理をはじめる前に [ 社会保険 ]-[ 保険料一覧表 ] メニューで 社員の厚生年金保険料が更新されているかをご確認ください < 保険料改定一覧 > 給与奉行の [ 算定 月変処理 ] メニューで 算定基礎処理 ( または月額変更処理 ) を行っている場合に選択します 算定基礎処理 ( または月額変更処理 ) の結果も加味した保険料の一覧を確認することができます 該当データがありません と表示される場合には すでに保険料更新処理が済んでいる可能性がありますので 現在の保険料一覧 を選択してご確認ください 算定基礎処理および月額変更処理が 未処理 または 届出不要 の社員は 集計されません < 現在の保険料一覧 > すでに保険料更新処理を行っている場合や 算定基礎処理 ( または月額変更処理 ) を行っていない場合に選択します A システムをお使いの場合 [ 保険料一覧表 ] メニューがございませんので [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 社会保険 ] ページで 厚生年金保険料が正しく登録されているかをご確認ください [5] 保険料が正しく変更されていない場合の対処方法 Q&A Q 給与明細書画面の厚生年金保険料が変更されていないのですが? A [ 導入処理 ]-[ 社員情報登録 ]-[ 社員情報登録 ] メニューの [ 社会保険 ] ページにある 厚生年金保険 欄の金額は 新しい金額に変更されていますか? 変更されていない < 確認事項 1>へ変更されている < 確認事項 2>へ < 確認事項 1> 社員情報の厚生年金保険料が変更されていない場合には 4~5 ページの 4 以降の操作を行っているかをご確認ください 4 以降の操作を行っているにもかかわらず 社員情報の厚生年金保険料が変更されていない場合には 厚年標準報酬が入力されていない可能性があります 厚年標準報酬が入力されていない場合には 厚生年金保険料は自動計算されませんので 社員情報の厚生年金保険欄に改定後の厚生年金保険料を直接入力してください その後 < 確認事項 2> に進んでください < 確認事項 2> 社員情報の厚生年金保険料は変更されているが 給与明細書画面の厚生年金保険料が変更されていない場合には 今回の1 ~6 の操作を行う前に すでに給与処理が 済 になっていたことが原因です [ 随時処理 ]-[ 処理状況初期化 ] メニューで 処理方法に 現在の社員情報に基づいて再計算します 処理対象に 給与 を選択して [OK] ボタンをクリックしてください あらかじめ 給与明細書画面で上書修正した金額 ( 緑色で表示されている金額 ) がないかをご確認ください 上記の処理を行うと緑色の金額が上書修正前の内容に戻ってしまうため 再度給与明細書画面で上書修正する必要がありますので 修正内容を控えておいてください その後 給与明細書画面で厚生年金保険料が正しい金額に変更されているかをご確認ください 6 新しい保険料に変更されていない! 厚年標準報酬が入力されていない場合には 厚生年金保険料を直接入力してください