組合員および居住者各位パークタウン五領第 6 団地管理組合理事会ノヴェンバーステップス友人一押しの曲ですジャズと思いきや尺八と琵琶の音色が冴えわたる武満徹作小澤征爾指揮のオーケストラ曲でした秋の夜長にお薦めです管理組合はそろそろ次年度役員の選出時期です自分に役員話が舞い込んだ

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しらんおとべ
5 years ago
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1 2018 年 11 月 5 日発行パークタウン五領第 6 団地管理組合管理組合広報 2018 年度 ( 平成 30 年 ) 第 6 号発行責任者編集責任者理事長副理事長管理事務所電話番号管理組合ホームページ規約細則ログイン ID: パスワード : 管理組合メールアドレス

2 組合員および居住者各位パークタウン五領第 6 団地管理組合理事会ノヴェンバーステップス友人一押しの曲ですジャズと思いきや尺八と琵琶の音色が冴えわたる武満徹作小澤征爾指揮のオーケストラ曲でした秋の夜長にお薦めです管理組合はそろそろ次年度役員の選出時期です自分に役員話が舞い込んだ時には正直トホホとため息しかし規約整備委員会で長年活動されている方から役員になることは義務と言うより実は権利なのです自分達の住んでいる所をより良くするために日頃考えている事を形にできる良い機会です総会で提案された議案が覆される事はまず無いので役員さん達の責任は重大ですがやりがいがあますよという言葉を頂き考えが変わりました義務と思うと少々しんどい権利と思うと不思議と楽しい役員一人一人が持つ承認したり提案したりする権利を活かして行こうと思うようになりました (*^^)v しかし役員の仕事は苦手のてんこ盛りです帳簿の数字を見ると頭がクラクラしますパソコン仕事も大の苦手仕事を振られると無理の二文字が頭に浮かびますそんなある日総務の先輩理事から今パソコンを覚えておくと一生もんですよと背中を押されました現在は親切な JS の事務の方や役員仲間からパソコンやコピー機の使い方を教えて頂き少しずつこなせるようになりました同年齢の役員達と花壇の水撒きをしながらの楽しいおしゃべりタイムパソコンのレベルアップになる広報の編集委員会の明るく元気な若い役員達との交流も楽しく色々と良い刺激になっています皆様に理事就任依頼がありましたら色々挑戦しスキルアップする良い機会です素敵な出会いも沢山ありますパークタウンをもっと良くしていきたいという想いを一緒に実現して行きましょう [ 目次 ] 1. 第 5 回定例理事会報告 2. 委員会等の活動報告 3. 管理組合役員公募について 4. 管理事務所カレンダー 5. 階段清掃予定 - 1 -

3 1. 第 5 回定例理事会の報告 [2018 年 10 月 14 日 ( 日 )9:00~12:20 開催 ] 役員の出席 :16 名 ( 理事長 1 名副理事長 1 名理事 13 監事 1 名欠席 4 名 ) この理事会での主な報告協議決議事項は以下のとおりです (1) 月次管理業務報告 (JS 主任 )/ 月次会計報告 ( 会計担当理事 ) 報告対象期間 : 平成 30 年 9 月 1 日 ~9 月 30 日 < 月次管理業務報告 :JS が受託する契約内容に関する事項 > 1 窓口来客数 236 名 2 組合員の入居 1 件転居 0 件 ( 総戸数 238 戸 ) 3 長期不在戸数 19 戸 ( 空室 10 戸を含む ) 4 駐車場総数 238 ヵ所通常契約 219 ヵ所 2 台目 10 ヵ所来客駐車場 6 ヵ所空駐車場 3 ヵ所 5 修繕点検の実施給水点検 9/11 9/18 計 2 回良好採水 1 回 9/11 基準適合 6 工事 / 植栽関連 9/3~9/7 ホンフユニット交換工事 9/6 集会所和室エアコン購入 102,700 円 ( 予備費で対応 ) 9/10 雑排水管清掃 7 来客用駐車場 (6 台 ) 利用者数 83 台 8 住宅等の模様替え及び修繕等に関する協定に基づく模様替え申請 3 件 9 特記事項 9/26 9 号棟水道ハイフネシの緩みにより階下への水漏れ報告あり ( 月次以外の確認事項 ) 10/ 9 1 号棟東側の電柱傾きに対し NTT と協議予定 10/13 7 号棟床下給湯管からの水漏れ発生保険絡みで JS 対応予定 < 月次会計報告 > 1 収入予算どおり 2 支出雑費予算どおり 3 管理日未収金督促管理状況該当なし 4 修繕積立金の変動内容なし - 2 -

4 (2) 各業務 ( 総務営繕環境長修規約 IT 三者 ) の進捗状況報告 [ 報告対象期間 :2018 年 9 月 17 日 ~10 月 14 日 ] 1 総務 a 第 4 回定例理事会議事録作成 b 広報 2018 年度 9 月第 5 号作成 c 第 1 回臨時理事会議事録作成 d 申請書見直し ( 西暦に変更 ) e 外部居住者の役員就任依頼のお知らせ文の見直し不就任理由を記述式にする f 駐停車禁止有料駐車場の無断使用禁止の貼紙作成 2 営繕環境 a フラワーロードの剪定を 10/9 に実施 b 排水管清掃 9/10~9/27 実施 < 排水管清掃の実施状況 > 共用部全棟 1 階床下ピット内の配管掃除口より竪管横枝管の管内洗浄横主管の管内洗浄排水桝内蓋を噴射洗浄状態を確認記録し完了以下に特記事項をご報告致します 1.2 号棟排水桝内に周囲植栽の根の侵入有排水桝の生じた破損 ( 隙間 ) から周囲植栽の根が入り込んでいます根の侵入箇所によっては排水を妨げ滞留や溢水による事象が懸念されます ( 定期清掃時に根の除去済み ) 改修案策モルタルで補修は可能ですが一時的な効果となる事が多く再度同箇所より周囲植栽の根の侵入が懸念される為排水桝の取替が最良と判断されました 2. 配管継手に破損有 3 号棟 1 階床下ピット内の配管継手 (φ50 φ100) に破損しています破損箇所が上部にある為漏水はありませんが臭気の侵入防止の為ビニールテープにて一次補修改修案策専有部配管配管継手の取替が必要となります各排水器具より洗浄ホースを挿入し管内及び排水トラップ内を高圧洗浄清掃前後で配管廻りの状態漏水有無を確認し完了 1. 台所詰まりの一因として油脂分の管内付着が挙げられます調理器具に付着した油脂分は拭取りしてから洗い流すなどご配慮下さい - 3 -

5 又流し台下収納庫内の配管が荷物で押される事で水漏れの原因となりますので詰め過ぎにご注意下さい 2. 洗面排水口に溜まった毛髪は詰まりの原因となります早めの除去を心掛け下さい台所同様に荷物の詰め過ぎはご注意下さい 2-2 給湯管の劣化給湯管経年により劣化しています漏水は有りませんが定期で確認して下さい又配管に水が滲んできた場合には早急に取替が必要です改修案策新規に給湯管を取替する事で修理可能です該当住戸 1 号棟 - 該当なし 2 号棟 - 該当あり 1 室 3 号棟 - 該当あり 2 室 4 号棟 - 該当あり 6 室 5 号棟 - 該当あり 4 室 6 号棟 - 該当あり 7 室 7 号棟 - 該当あり 6 室 8 号棟 - 該当なし 9 号棟 - 該当あり 6 室 10 号棟 - 該当あり 4 室 2-3 排水トラップ廻りの劣化破損経年により排水トラップ廻りに劣化しています又破損している場合には早急に配管の取替えが必要です修繕策案排水トラップの取替本体を取替る事で修理可能です該当住戸 1 号棟 - 該当あり 16 室 2 号棟 - 該当あり 9 室 3 号棟 - 該当なし 4 号棟 - 該当なし 5 号棟 - 該当あり 1 室 6 号棟 - 該当あり 5 室 7 号棟 - 該当あり 2 室 8 号棟 - 該当あり 6 室 9 号棟 - 該当あり 2 室 10 号棟 - 該当なし - 4 -

6 3. 洗濯排水口が洗濯機及び乾燥機の脚で隠れない様ご注意下さい自重の重い洗濯機 ( ドラム式洗濯機や大型洗濯機 ) の場合周囲状況等考慮判断し洗浄出来ない事が有ります 3-1 防臭パッキンの設置なし ( 号棟のお客様に限り ) 排水管からの臭気を防ぐ為の防臭パッキンがありません今後臭いが気になる場合には下記の改修案策により対応は可能です今回の清掃にてお客様の希望により防臭パッキンを取付けました改修案策防臭パッキンの取付け又は新規防水パンに取替をお勧めします該当住戸 1 号棟 - 該当あり 3 室 2 号棟 - 該当あり 3 室 3 号棟 - 対象外 4 号棟 - 対象外 5 号棟 - 対象外 6 号棟 - 対象外 7 号棟 - 該当なし 8 号棟 - 該当なし 9 号棟 - 対象外 10 号棟 - 対象外 4. 浴室詰まりの一因として毛髪の蓄積が挙げられます排水口 ( 網 ) に溜まった毛髪等は定期的に除去して頂くようお心掛け下さい 4-1 防臭パッキンの設置なし ( 号棟 ) 排水管からの臭気を防ぐ為のパッキンがありません改修案策新規防臭パッキンの取付けをお勧めします又浴室防臭キャップタイプ (4 号棟 6 号棟 9 号棟 10 号棟 ) は対象外になります該当住戸 1 号棟 - 該当なし 2 号棟 - 該当あり 1 室 3 号棟 - 該当なし - 5 -

7 4 号棟 - 対象外 5 号棟 - 該当あり 2 室 6 号棟 - 対象外 7 号棟 - 該当あり 1 室 8 号棟 - 該当なし 9 号棟 - 対象外 10 号棟 - 対象外 5. トイレ便器内と配管を同時施工で洗浄付着した尿石を洗浄剥離させる事で消臭し快適かつ安全にご使用いただけます便器の詰まりはその大半が使用上の不備でトイレットペーパーの流し過ぎ等はご注意下さい 6. 実施率等号棟戸数実施戸数未実施戸数実施率 1 号棟 25 戸 25 戸 0 戸 100% 2 号棟 25 戸 233 戸 2 戸 92.0% 9 % 3 号棟 20 戸 177 戸 3 戸 85.0% 8 % 4 号棟 18 戸 166 戸 2 戸 88.0% 8 % 5 号棟 30 戸 28 戸 2 戸 93.0% 6 号棟 20 戸 199 戸 1 戸 95.0% 9 % 7 号棟 30 戸 277 戸 3 戸 90.0% 9 % 8 号棟 20 戸 200 戸 0 戸 100.0%. 9 号棟 20 戸 18 戸 2 戸 90.0% 10 号棟 30 戸 288 戸 2 戸 93.0% 9 % 全棟戸 221 戸 17 戸 92.9% 9 % 注 1) 今回定期清掃を実施した住戸については 2018 年 9 月 27 日より 12 ヶ月の保障期間がありますので排水管の詰まりなど ( トイレを除く ) の不具合が発生した場合は住宅環境サーヒスに連絡を願います注 2) 経年劣化による老朽腐食ピンホールは対象外となります注 3) 排水管清掃の未実未実施住戸は保証対象外となります ( 補足説明 ) 清掃の際に専有部分において上記のような不具合が確認されています - 6 -

8 状態が悪化すると漏水が発生する恐れがありますなお 11 月中旬に不具合箇所が確認された居住者様向けに給排水設備の確認のお願いを配布する予定です 3 長期修繕委員会 10 月 13 日 ( 土 ) 第 3 回長期修繕計画委員会を開催しました 4 規約整備整備委員会 10 月 7 日 ( 日 ) 第 3 回規約委員会を開催しました 5IT 委員会 9 月 16 日 ( 日 ) 第 2 回 IT 委員会を開催しました 6 三者懇談会懇談会について ( 自治会第 6 団地第 8 団地 ) 実施日 9 月 30 日 a. 防災訓練 :11 月 11 日 ( 日 )8:30~12:00 8:30( 参加者は階段下集合自治会役員参加者が近隣公園に誘導 ) 9:20~10:40 近隣公園での救護訓練 AED はウエルシアに常備 b. 年末大掃除 12 月 9 日 ( 日 )9:00~ c. 敬老の集い 10 月 30 日 10 時より第 8 団地管理棟で行いました 2. 委員会等の活動報告 (1) 長期修繕計画委員会 [10 月 13 日 ( 土 )09:30~12:15 開催 ] < 協議内容 > 給排水管工事見積の専有部の決め方について組合員に給排水管工事の必要性や費用負担について説得力をもって説明できるだけの資料やデータを揃えたり既に給排水管工事をしている団地などの例等を参考比較検討アンケートを作り直し記名式で 100% 回収めざす (2) 規約整備委員会 [10 月 7 日 ( 日 )17:00~19:00 開催 ] < 協議内容 > 規約第 12 条事項について ( 同項に定める開口部に関わる改良工事に関して ) 専用庭の使用等についての協定について ( 同協定で定める第 3 条に関して ) の検討 (3)IT 委員会 [9 月 16 日 ( 日 )17:00~19:00 開催 ] 1 サーバー運用状況 - 7 -

10 5. 階段清掃予定年 10 月 18 日 ( 木 )~ 年 12 月 28 日 ( 金 ) 作業日号棟階段作業日号棟階段 2018 年 10 月 18 日 ( 木 ) 1 号棟第年 11 月 22 日 ( 木 ) 1 号棟第年 10 月 19 日 ( 金 ) 1 号棟第年 11 月 26 日 ( 月 ) 1 号棟第年 10 月 22 日 ( 月 ) 1 号棟第年 11 月 27 日 ( 火 ) 1 号棟第年 10 月 23 日 ( 火 ) 2 号棟第年 11 月 28 日 ( 水 ) 2 号棟第年 10 月 24 日 ( 水 ) 2 号棟第年 11 月 29 日 ( 木 ) 2 号棟第年 10 月 25 日 ( 木 ) 2 号棟第年 11 月 30 日 ( 金 ) 2 号棟第年 10 月 26 日 ( 金 ) 3 号棟第年 12 月 3 日 ( 月 ) 3 号棟第年 10 月 29 日 ( 月 ) 3 号棟第年 12 月 4 日 ( 火 ) 3 号棟第年 10 月 30 日 ( 火 ) 4 号棟第年 12 月 5 日 ( 水 ) 4 号棟第年 10 月 31 日 ( 水 ) 4 号棟第年 12 月 6 日 ( 木 ) 4 号棟第年 11 月 1 日 ( 木 ) 5 号棟第年 12 月 7 日 ( 金 ) 5 号棟第年 11 月 2 日 ( 金 ) 5 号棟第年 12 月 10 日 ( 月 ) 5 号棟第年 11 月 5 日 ( 月 ) 5 号棟第年 12 月 11 日 ( 火 ) 5 号棟第年 11 月 6 日 ( 火 ) 6 号棟第年 12 月 12 日 ( 水 ) 6 号棟第年 11 月 7 日 ( 水 ) 6 号棟第年 12 月 13 日 ( 木 ) 6 号棟第年 11 月 8 日 ( 木 ) 7 号棟第年 12 月 14 日 ( 金 ) 7 号棟第年 11 月 9 日 ( 金 ) 7 号棟第年 12 月 17 日 ( 月 ) 7 号棟第年 11 月 12 日 ( 月 ) 7 号棟第年 12 月 18 日 ( 火 ) 7 号棟第年 11 月 13 日 ( 火 ) 8 号棟第年 12 月 19 日 ( 水 ) 8 号棟第年 11 月 14 日 ( 水 ) 8 号棟第年 12 月 20 日 ( 木 ) 8 号棟第年 11 月 15 日 ( 木 ) 9 号棟第年 12 月 21 日 ( 金 ) 9 号棟第年 11 月 16 日 ( 金 ) 9 号棟第年 12 月 25 日 ( 火 ) 9 号棟第年 11 月 19 日 ( 月 ) 10 号棟第年 12 月 26 日 ( 水 ) 10 号棟第年 11 月 20 日 ( 火 ) 10 号棟第年 12 月 27 日 ( 木 ) 10 号棟第年 11 月 21 日 ( 水 ) 10 号棟第年 12 月 28 日 ( 金 ) 10 号棟第 3 本誌の掲載事項につきましてご意見ご要望あるいはご質問等ございましたら各棟役員管理事務所窓口または等を通じて理事会にお伝えください組合員の皆様への質疑等に可能な限りお答えしたいと存じます - 9 -

組合員および居住者各位パークタウン五領第 6 団地管理組合理事会秋の七草萩は英語でブッシュクローバーと呼ぶそうですなるほどぴったりのネーミングですパークタウン内の萩は夏の暑さのせいかもじゃもじゃに茂り藪のようですし良く見ると可憐な紅紫色の花と丸くて可愛いらしい白詰草のよ

組合員および居住者各位パークタウン五領第 6 団地管理組合理事会秋の七草萩は英語でブッシュクローバーと呼ぶそうですなるほどぴったりのネーミングですパークタウン内の萩は夏の暑さのせいかもじゃもじゃに茂り藪のようですし良く見ると可憐な紅紫色の花と丸くて可愛いらしい白詰草のよ 2018 年 9 月 3 日発行パークタウン五領第 6 団地管理組合管理組合広報 2018 年度 ( 平成 30 年 ) 第 4 号発行責任者編集責任者理事長副理事長管理事務所電話番号 0493-25-1929 管理組合ホームページ http://www.parktown-goryo6.com/ 規約細則ログイン ID: パスワード : 管理組合メールアドレス @ 組合員および居住者各位