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1 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 手書きシート編 ) 住宅部品のトレーサビリティ管理システム マニュアル ( 手書きシート編 ) Ver 年 6 月 一般財団法人

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3 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 手書きシート編 ) 第 1 章 設置業者に渡すまで 手書きシートを設置業者に渡すまでを説明します 本章の内容 1-1 自社用 IDとパスワードを入手する 会員専用ページにログインする 手書きシートを入手する 団地 建物リストを入手する 設置業者に渡す準備をする 9 1

4 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 設置業者編 ) 1-1 自社用 I D とパスワードを入手する 自社用 ID と自社用パスワードの入手と保管方法を説明します 以降の操作に必要となりますので 必ず自社用 ID と自社用パスワードを取得してください 1 ID 取得申請書をダウンロードします 1ID 取得申請書は Word 形式です 2ID 取得申請書を ベターリビングのホームページからダウンロードします ベターリビングホームページ ベターリビングのホームページ 住宅部品のトレーサビリティ管理 を左クリックします 会員専用ページ を左 クリックします ID 取得申請方法について を 左クリックします 2

5 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 手書きシート編 ) ここをクリックしてダ ウンロード を左クリッ クします 名前を付けて保存 を 左クリックします 保存する場所は デスク トップ等分かりやすい 場所にしてください ファイル名は 変更せず に 保存 を左クリック してください 3

6 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 設置業者編 ) 2 自社用 ID を入手するため 始めに自社用パスワードを自社で決め ベターリビングに申請します ID 取得申請書には 元請けであることが確認できる書類 ( 工事請負契約書の 1 枚目の写し等 ) を添付してください 施工者 4 入手した自社用 ID 自社用パスワードを保管します 施工者 1 入手した自社用 ID 自社用パスワードは紛失しないよう保管します 1 施工者は 文書 ( 郵便 ) で申し込みます 住宅部品のトレーサビリティ管理システム ID 取得申請書 平成年月日一般財団法人ベターリビング理事長井上俊之様住所会社名代表者 住宅部品のトレーサビリティ管理システムに 1.ID に関する責任者 1 ID 責任 者名 自社用 ID 自社用 パスワード YYY 自社用 ID は 記入しない 住宅部品のトレーサビリティ管理システム ID 取得申請書 平成年月日一般財団法人ベターリビング理事長井上俊之様住所会社名代表者 住宅部品のトレーサビリティ管理システムに 1.ID に関する責任者 1 ID 責任 者名 自社用 I D 自社用 パスワード YYY 一般財団法人ベターリビング 1 住宅市場業務二部 東京都千代田区富士見 ステージビルディング 7F 電話 FAX bltms@cbl.or.jp 3 ベターリビングが 自社用 ID を発 行します 住宅部品のトレーサビリティ管理システム ID 取得申請書 平成年月日一般財団法人ベターリビング理事長井上俊之様住所会社名代表者 1( 財 ) ベターリビングが自社用 ID を発行し これを電子メール又は FAX で通知します 住宅部品のトレーサビリティ管理システムに 1.IDに関する責任者 1 ID 責任 自社用 I 自社用 者名 D パスワード YYY 自社用 ID と自社用パスワードは 何に 1 使うの? 会員専用ページ ( にログ インし 団地 建物リストを入手するために使用 します 団地 建物リストの入手方法は 1-4 団地 建物 リストを入手する で説明します

7 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 手書きシート編 ) 1-2 会員専用ページにログインする 会員専用ページにログインする方法を説明します 1 会員専用ページにログインします 1 ベターリビングのホームページから 会員専用ページにアクセスします ( 財 ) ベターリビングホームページ ベターリビングのホームページ 住宅部品のトレーサビ リティ管理 を左クリック します 住宅部品のトレーサビリティ管理システムのホームページ 会員専用ペー ジ を左クリッ クします 1-1 自社用 ID とパスワードを入手する でベターリビングから入手したユーザー ID とパスワードを入力した後 ログインボタンを左クリックします 5

8 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 設置業者編 ) 1-3 手書きシートを入手する 手書きシートを入手する方法を説明します 1 手書きシートをダウンロードします 1 手書きシートを 会員専用ページからダウンロードします 会員専用ページ 製造番号等手書きシート を 左クリックします 名前を付けて保存 を選択し デスクトップ等 分かりやすいと ころに保存します 6

9 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 手書きシート編 ) 1-4 団地 建物リストを入手する 団地 建物リストの入手方法を説明します 手書きシートの所有者名 団地名 住所を入力する際に必要です 1 団地 建物リストを選択します 1 団地 建物リストを 会員専用ページからダウンロードします 会員専用ページ 団地 建物リスト を 左クリックします 団地 建物リストのダウンロードページ 設置工事を実施する団地名を左クリックします ( ここでは 藤が丘 を選択します ) 7

10 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 設置業者編 ) 12 ダウンロードします 1 名前を付けて保存 を選択します 名前を付けて保存 を 選択します 2 デスクトップ等 分かりやすいところに保存します ファイル名 は ホームページの 団地名 と 必ず 同じ名前で保存します デスクトップ等 分かりやすい ところに保存します ホームページの 団地名 と 必ず 同じファ イル名で保存します ( ここでは 藤が丘 とします ) 8

11 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 手書きシート編 ) 1-5 準備作業をする設置業者に渡す準備をする 手書きシートを設置業者に渡す前に 必要事項を記入しておきます 1 手書きシートを開きます 手書きシートを入手する で保存したエクセルファイルを開きます 2 シート名 手書きシート を選択します 13 手書きシートに 所有者名を貼り付けます 1 手書きシートの 所有者名 を入力する部分 (E2 のセル ) を左クリックした後 右クリックし 貼り付けを選択します 貼り付け を選択します 手書きシート をクリックします 12 団地 建物リストを開き 所有者名のコピーの準備をします 団地 建物リストを入手する で保存したエクセルファイルを開きます ( ここでは 藤が丘 を選択します ) 2 所有者 ( 独 ) 都市再生機構 (B2 のセル ) を左クリックした後 右クリックし コピーを選択します 14 団地 建物リストを開き 団地名のコピーの準備をします 団地 建物リストを入手する で保存したエクセルファイルを開きます ( ここでは 藤が丘 を選択します ) 2 団地 建物名 (C2 のセル ) を左クリックした後 右クリックし コピーを選択します コピー を選択します コピー を選択します 9

12 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 設置業者編 ) 15 手書きシートに 団地名を貼り付けます 1 手書きシートの団地名を入力する部分 (E3 のセル ) を左クリックした後 右クリックし 貼り付けを選択します 17 施工業者名を入力します 1 施工業者名 (E7 のセル ) を 直接入力します 貼り付け を選択します 株式会社 又は ( 株 ) [ 半角の括 弧 + 株 ] で入力します 全角一文字の は使わない 6 手書きシートに 住所 ( 都道府県 市 区 町村 丁目 番地 号 ) を貼り付けます 1 所有者名や団地名を手書きシートに貼り付けた時と同じ手順 (2~5 と同じ ) で 住所 ( 都道府県 市 区 町村 丁目 番地 号 ) を貼り付けます 18 施工業者名が異なるときは 施工業者名毎にエクセルのファイルを作成します 1 施工業者名が 異なるときは 施工業者名毎にエクセルのファイルを作成し 保存してください 施工業者名が異なるときは 新たなシートを作成せずに 施工業者名毎にエクセルのファイルを作成し 保存します なぜ 所有者名や団地名等を コピーと 1 貼り付けするの? 入力ミスを避けるために コピーと貼り付けを繰 り返します CBL サーバーでは ( 独 ) 都市再生機構 と 独 立行政法人都市再生機構 亀戸一丁目 と 亀 戸 1 丁目 は 全く別のものとして扱われます 10

13 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 手書きシート編 ) 第 2 章 返却されてから 設置業者から返却された手書きシートをベターリビン グに渡すまでを説明します 本章の内容 2-1 設置情報を入力する CBL へ送る 手書きシートの情報確認と登録 15 11

14 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 設置業者編 ) 2-1 準備作業をする設置情報を入力する 手書きシートに設置情報を入力する方法を説明します 1 設置業者が現場で記入した手書きシートをもとに 設置情報を手書きシートに入力します 1 必ず 1-3 手書きシートを入手する で入手した手書きシートを使ってください ( 自分でファイルを作らない ) 2 号棟 号室 は 半角数字で入力します 3 設置室 は プルダウンメニューから選択します 4 能美防災 ホーチキ ニッタン ヤマトプロテックの場合には 型式 を半角英数字で入力します 5 製造番号等 を 半角英数字で入力します 6 工事種別 は プルダウンメニューから選択します 7 設置業者名 は 直接入力します ( 株式会社 又は ( 株 ) を使用します 一文字の は使用しない ) 8 工事日時 は 半角で日にちを入力 ( 例 : 2009/12/25) します ( 時間は ゼロが自動的に表示されます ) 号棟 は 半角数字のみです - やアルファベットは使用しない 設置室 は プルダウンメニューから選択する 工事種別 は プルダウンメニューから選択する 工事日時 は 半角で入力する ( 時間は ゼロが自動で表示されます ( 例 :2009/12/25) 号室 は 半角数字のみです - やアルファベットは使用しない 製造番号等 は 半角英数字で入力する 能美防災 ホーチキ ニッタン ヤマトプロテックの場合には 型式 を半角英数字で入力する 設置業者名 は 直接入力します 一文字の は使用しない 手書きシートは 工事日時毎に別ファイ 1 ルにした方がいいの? 手書きシート上部の 所有者名 団地名 住 所 施工業者名 部分の情報が変わらなければ 工事日毎にエクセルのファイルやシートを作成す る必要はありません 行を追加し 設置情報を入 力してください 手書きシート上部の情報が変わる場合は 新たな エクセルファイルやシートを作成してください 12

15 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 手書きシート編 ) 手書きシート入力例 この部分の情報が変わらなければ この部分の情報が変わるときは 新たなシート又はファイルを作成します 行を追加し 設置情報を入力してください 13

16 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 設置業者編 ) 2-2 準備作業をする CBLへ送る 手書きシートを ベターリビングに送る方法を説明します 1 手書きシートのデータ ( エクセルファイル ) を ベターリビングに送ります 1 手書きシートは データ ( エクセルファイル ) でのみ受け付けます メール又は CD-ROM 等でベターリビングにお送りください メールの場合住宅市場業務二部 bltms@cbl.or.jp へお送りください メール本文に 送り主の会社名 所属 氏名及びデータの登録依頼であることを明記して送信してください CD-ROM 等の場合 東京都千代田区富士見 ステージビルディング7F 一般財団法人ベターリビング住宅市場業務二部電話 送付文に 送り主の会社名 所属 氏名及びデータの登録依頼であることを明記して送付してください 14

17 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 手書きシート編 ) 2-3 準備作業をする手書きシートの情報確認と登録 お送りいただいた手書きシートに入力された情報の確認と 設置情報登録後のご連絡について説明します 1 ベターリビングが 手書きシート ( エクセルファイル ) の 所有者名 ~ 住所 の情報が正しいことを確認します 1 所有者名 ~ 住所 の部分が 1-5 設置業者に渡す準備をする に基づいて情報が貼り付けられていることを ベターリビングが確認します ( 団地名が間違っていると 号棟 号室等が正しいことを確認できません ) 2 所有者名 ~ 住所 の部分が 正しくない場合には お送りいただいた手書きシートを返却します 1-5 設置業者に渡す準備をする に基づいて情報が貼り付けられて いることを確認します 12 ベターリビングが 号棟 ~ 工事日時 の情報が正しく入力されて 1 いることを確認します 1 号棟 ~ 工事日時 の部分が 2-1 設置情報を入力する に基づいて入力されていることを ベターリビングが確認します 手書きシートを返却します 修正し 再提出してください 2 入力ミス等があった場合には 入力ミス等の部分が直ぐに分かるよう色付けし お送りいただいた手書きシートを返却します 入力ミス等があった場合には お送りいただいた全情報を 返却します 入力ミス等がないことを ベターリビングで確認します 15

18 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 設置業者編 ) 13 入力ミス等を修正し 手書きシートを再提出します 1 号棟 ~ 工事日時 の部分に入力ミス等があり ベターリビングから手書きシートが返却されたときは 当該情報を確認し 修正します 2 修正後 ベターリビングへ全情報を送ってください ( 修正部分のみを抜き出して送らない ) 3 最初に送った手書きシートに 新たな設置情報を追加しないでください ( 新たな設置情報がある場合には 別ファイルでお送りください ) 修正した部分だけを抜き出して送らない 最初に送った情報に 新たな情報を追加して送らない 空白行は 作らない 別ファイルでお送りください 14 ベターリビングから 設置情報の登録完了のご連絡をします 1 設置情報の登録が完了したときは ベターリビングから CBL サーバに登録した情報を メール又は CD-R 等で手書きシートの提出者にお送りします 15 登録された設置情報の内容を確認します 1 ベターリビングから CBL サーバに登録された情報が届いたときは 登録を依頼した内容 ( 団地名 号棟 号室 設置室等 ) と件数が合致していることを確認してください なぜ 修正後の情報だけを送ってはダメ 1 なの? 入力ミス等の情報を抜き出すと 抜き出しをする 際に作業ミスが発生する可能性があります そのため 最初にお送りいただいた情報の入力ミ ス等がなくなったことを確認した後 手書きシー トのファイル毎 ( エクセルのファイル毎であり エクセルのシート毎ではありません ) にデータを 作成して CBL サーバに登録しています 16

19 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 手書きシート編 ) 第 3 章 設置情報登録後の対応 機器の移設や故障による取替等が発生した場合の手書 きシートの入力方法を説明します 本章の内容 3-1 故障した機器に関する入力 機器の移設に関する入力 19 17

20 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 設置業者編 ) 3-1 準備作業をする故障した機器に関する入力 故障等が発生した場合の手書きシートの入力方法を説明します 1 故障した機器の情報を入力します 1 手書きシート上部にある 所有者名 団地名 住所 施工業者名 の入力方法は 1-5 設置業者に渡す準備をする を参照してください 2 故障した機器の 型式 製造番号等 を入力します 12 工事種別を入力します 1 工事種別は 点検 修理 又は 廃棄 を選択します ( 機器を捨てるときは 廃棄 移設するときは 取り外し となります ) 2 廃棄 の場合には 新たに設置する機器の情報を入力し 設置 を選択します 1-5 設置業者に渡す準備をする を参照してください 故障した機器の 型式 製造番号等 を入力します 廃棄 を選択します 新たに設置した機器の 型式 製造番号等 を入力します 新たに設置した機器は 設置 を選択します 1 取り外し と 廃棄 は どう違うの? 取り外し は 設置されている機器を 別の部屋又は住戸に移設するため 一時的に取り外したときに使います ( 取り外した機器を別の部屋又は住戸に設置したときは 設置 で登録します ) 廃棄 は 修理等が不可能で 機器を捨てたときに使います 18

21 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 手書きシート編 ) 3-2 準備作業をする機器の移設に関する入力 設置されている機器を取り外し 別の住戸等に設置する場合の手書きシートの入力方法を説明します 1 取り外す前の情報を入力します 1 手書きシート上部にある 所有者名 団地名 住所 施工業者名 の入力方法は 1-5 設置業者に渡す準備をする を参照してください 2 取り外す機器の 型式 製造番号等 を入力します 3 工事種別 は 取り外し を選択します 12 別の場所に設置した情報を入力します 1 取り外した機器を別の団地に設置する場合は 住所等が異なるので別シートに入力してください 2 取り外した機器を同じ団地に設置する場合は 同じシートに入力してかまいません 3 工事種別 は 設置 を選択します 1-5 設置業者に渡す準備をする を参照してください 取り外す前の 号棟 号室 設置室 等を入力します 取り外す機器の 型式 製造番号等 を入力します 工事種別は 取り外し を選択します 別の団地に設置する場合は 別シートにしてください 設置する 号棟 号室 設置室 等を入力します 設置する機器の 型式 製造番号等 を入力します 工事種別は 設置 を選択します 19

22 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 設置業者編 ) 一般財団法人 住宅部品のトレーサビリティ管理システムマニュアル ( 手書きシート ) ver2.1 発行 : 一般財団法人ベターリビング問合せ先 : 住宅市場業務二部電話 : F A X: bltms@cbl.or.jp ( 第 11 版 ) 無断複写 転載を禁ずる 20

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