kintone（キントーン）製品説明資料

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ときなとりこし
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1 kintone( キントーン ) 製品説明資料 2017 年 4 月現在サイボウズ株式会社 1

2 目次 kintone とは機能セキュリティサービス運用体制価格動作環境 2

3 kintone とは 3

4 kintoneとは誰でも簡単に作れてスムーズな情報共有を可能にするクラウドサービス情報共有誰でも簡単にチームワークを活性化させる場 4

5 他ツールとの違い 1 データベース 2 プロセス管理 3 コミュニケーション業務システム Excel kintone はチームで仕事をスムーズに進めるための仕組を備えています 5

6 kintone 導入の３大メリット通常のシステム開発高価月額780円(税抜) 人から使える時間がかかる最短 3分専門知識が必要誰でも簡単にマウス操作で作れる 6

7 例えばこんなアプリも簡単に 3 分で作れますしかも費用はたったの月額 780 円 ( 税抜 )/ 人 7

8 kintone 導入 6,000 社突破 8

9 kintone の機能 9

10 kintone の機能業務アプリの作成データ共有プロセス管理コミュニケーション機能拡張 10

11 kintone の機能業務アプリの作成データ共有プロセス管理コミュニケーション機能拡張 11

12 業務アプリの作成うちのチームにこんなアプリが欲しいなあこんなアプリが欲しい! と思ったらマウス操作だけで自由につくる Excel ファイルをそのままアプリ化アプリストアから選ぶすぐに使い始められて使いやすいようにカスタマイズできます 12

13 マウス操作だけで自由にアプリを作る必要なパーツを選んでドラッグ & ドロップでかんたんに作れます使い始めてからやっぱりこう変えたいと思ったときもすぐにフォームを変更できますドラッグ & ドロップでパーツを移動させ入力画面を作っていきますアプリストアから選んだアプリや Excel ファイルから作ったアプリも同じ方法でカスタマイズできます 13

14 Excel ファイルをそのままアプリ化いまお使いの Excel ファイルを取り込むだけで kintone 上にアプリができあがります Click! データのインポート入力フォームの生成がファイルを読み込むだけで自動的にできます 14

15 アプリストアから選ぶさまざまな業務に合わせて使えるアプリを自由にダウンロードしていただけます欲しいアプリをダウンロードしてすぐに使い始められます 15

16 アプリストアから選ぶダウンロードできるアプリは 50 種類以上そのまま使うこともカスタマイズを加えることも可能です案件管理日報見積書社員名簿交通費申請顧客リスト議事録管理営業部門備品在庫管理契約書管理人事総務部門レンタル社内システム機器管理相談受付画像データ管理 ToDo 物品購入申請情報システム部門広告代理店 A 社企業間化粧品メーカー B 社 16

17 kintone の機能業務アプリの作成データ共有プロセス管理コミュニケーション機能拡張 17

18 データ共有 kintone 上でデータを管理することで最新の情報がどれかわからないどこが更新されたかわからない社外からアクセスできず不便あとから検索しづらいといった悩みを解消できます最新版のファイルはどれ?? このファイルどこが更新されたの?? いつアクセスしても最新の情報が見られる! なるほど更新したのはここか社外からだとアクセスできないから不便外出先からスマホで確認できる! 18

19 最新の情報をすぐに確認できるデータ共有 kintone では Web 上でデータを共有更新しリアルタイムに反映されるので常に全員が最新のデータを確認できますどこが更新されたか一目でわかるデータが更新されると変更履歴が自動的に保存されますいつだれがどこを変更したのかがわかるので過去の経緯を確認しやすい仕組みです前のバージョンに戻すこともできるので入力ミスがあっても安心です 19

外出先から商談結果を報告確認現場の進捗を撮影してすぐに共有無料でダウンロード可能

20 データ共有いつでもどこでもアクセスできる kintone はスマートフォンタブレットに対応しており社外にいても快適に使えます無料で使える iphone Android 用アプリケーションもご用意しています外出先から商談結果を報告確認現場の進捗を撮影してすぐに共有無料でダウンロード可能動作環境は下記をご確認ください 20

21 必要なデータがすぐに見つかるデータ共有 kintone に登録された全データを対象にキーワード検索ができます添付されたファイルの内容も含めて検索できるので資料や契約書の管理にも便利にご利用いただけますまた条件を指定した絞り込みも数クリックでかんたんに行えますキーワード検索の結果条件を指定した絞り込み 21

22 データ共有データを共有する体制はあってもまとめ集計は大変なもの kintone なら登録されたデータのグラフ化もかんたんレポート作成にかけていた時間を大幅に短縮します報告報告報告報告報告報告報告報告ファイルをマージして集計していくら時間があっても足りない kintone 上でかんたんに集計までできるからすごく楽になった! 22

23 データ共有かんたんにグラフ化できる kintone に登録されたデータを読み取っておすすめグラフを自動生成します詳細な条件を指定したい場合にも数クリックで設定完了いつもの面倒な集計作業が楽になりますグラフをクリックすると該当のデータだけを絞り込んで表示できます 23

24 kintone の機能業務アプリの作成データ共有プロセス管理コミュニケーション機能拡張 24

25 プロセス管理社内稟議やタスクの処理などワークフローとして使うことができます誰までどのステータスまで進んでいるか明確にわかり業務にあわせて自由に設計できます契約したいです申請者申請了解しました法務担当承認手配しておきますね購買部門 25

26 kintone の機能業務アプリの作成データ共有プロセス管理コミュニケーション機能拡張 26

27 コミュニケーションやりとりを集約してメールの山を一掃コメント欄ひとつのデータに紐付けてコメントを書けるので質問相談指示など業務に関するコミュニケーションをすべて kintone に集約できますデータとそれに関連するやりとりが一画面に整理されるのであとからの確認やタスクの引き継ぎもよりスムーズにできます例えば日報の内容を見て上司からアドバイスをする関係者と相談しながら契約書の内容を決定するといった使い方ができます 27

28 コミュニケーション部署プロジェクト単位で情報を整理スペース複数のアプリや業務に関するやりとりを一箇所にまとめられる機能です議題ごとにスレッド掲示板を作って連絡や相談をしたりアプリの一覧画面グラフを貼り付けてポータルとして使ったりできます売上情報やタスク進捗など常に見せておきたいデータを貼り付けられますスレッド掲示板でテーマごとに会話できます 28

29 コミュニケーション社外の人とも安心して使えるゲストスペース取引先協力会社顧客など社外の人との情報共有に便利な機能ですゲストとして招待されたユーザーはそのゲストスペース内の情報のみを閲覧できます社内環境と分離することにより機密情報が漏れることなく安全かつ効率的に情報共有ができます A社とのゲストスペースゲスト自分が参加しているゲストスペース内の情報しかアクセスできませんゲスト社内環境 B社とのゲストスペース自分が参加しているゲストスペース内の情報しかアクセスできません 29

30 kintone の機能業務アプリの作成データ共有プロセス管理コミュニケーション機能拡張 30

31 機能拡張基本機能に加えてカスタマイズを行うことでお客様個別のニーズに合ったシステムを開発できますデータ連携画面カスタマイズ kintone プラグイン 31

32 カスタマイズの例条件に応じて文字色を変える ToDo をガントチャートで表示する住所から地図を表示する 32

33 セキュリティサービス運用体制 33

複数の認証プロセスでセキュリティを強化安全にクラウド環境をご利用いただくため常時 SSL 通信 IP アドレス制限 BASIC 認証を無料でご利用いただけますまた複数の企業が同一ログイン画面にアクセスする多くのクラウドサービスと違い kintone はお客様ごとにサブドメインを発行し独自のログイン URL でご利用いただけます ( 無料 ) さらにセキュリティを強固にする証明書による

34 複数の認証プロセスでセキュリティを強化安全にクラウド環境をご利用いただくため常時 SSL 通信 IP アドレス制限 BASIC 認証を無料でご利用いただけますまた複数の企業が同一ログイン画面にアクセスする多くのクラウドサービスと違い kintone はお客様ごとにサブドメインを発行し独自のログイン URL でご利用いただけます ( 無料 ) さらにセキュリティを強固にする証明書によるセキュアアクセスオプションさらに安全に kintone をご利用いただきたいお客様向けにユーザー端末にクライアント証明書をインストールしユーザー認証を行うことができるセキュアアクセスオプションもご用意しております社内からのアクセスはIPアドレス制限による接続元認証社外からのアクセスは証明書によるセキュアアクセスを利用することにより社内外問わず安全に便利に kintone をご利用いただけますクライアント証明書はユーザーごとに発行管理が可能万が一利用していたパソコンやタブレットなどのデバイスを紛失した場合でも他のメンバーには影響を与えず kintone へのアクセスを一切不可にすることができます 34

4 重の冗長化でお客様のデータを保護お客様の利用データを預かるストレージサーバーは 1 サーバーにつき 12 台のハードディスクで構成されていますそのうち 10 台を RAID6 で冗長化しているので万が一同時に 10 台中 2 台が故障してもデータが消失することはありませんさらに

35 4 重の冗長化でお客様のデータを保護お客様の利用データを預かるストレージサーバーは 1 サーバーにつき 12 台のハードディスクで構成されていますそのうち 10 台を RAID6 で冗長化しているので万が一同時に 10 台中 2 台が故障してもデータが消失することはありませんさらに各ストレージサーバーは RAID1 で冗長化しリアルタイムにレプリケーション ( 同期 ) していますまたバックアップ専用サーバーで 14 日分の差分バックアップを保存し西日本データセンターにも自動転送しています運用体制の詳細はこちら 35

36 運用環境 (SLO) サイボウズ株式会社は自社開発クラウドサービスの運用基盤の設計構築保守に関する情報セキュリティマネジメントシステムについて ISO の認証を取得しています ( 認証番号 :IS 認証登録日 :2011/11/10) SLO ( サービスレベル目標 ) 稼働率 99.99% を目標に運用します ( 計画メンテナンスを除きます ) データセンター所在地バックアップ障害時の対応データの消去 cybozu.com は東日本のデータセンターで運用し西日本のデータセンターにもバックアップデータを保管していますお客様のデータは毎日無停止でバックアップを作成しています障害通知のシステム監視を常時実施し障害発生時には運用マニュアルに沿って対応します解約の翌日から 30 日後にデータを消去しますバックアップデータはデータの消去から 2 週間程度で完全消去いたしますサービス提供時間 24 時間 365 日 ( 定期メンテナンス等の計画停止を除く ) 計画停止冗長化データ暗号化管理者の扱い脆弱性対応 1 週間前にログイン後のトップページにて通知します全てのサーバーネットワークストレージデータについて冗長化を実施しています伝送データについては全て暗号化しています弊社内情報セキュリティーポリシーで定めた管理体制に沿ってデータにアクセスできる管理者を制限しております第三者機関による脆弱性試験を定期的に実施しています 36

37 価格 37

38 価格 kintone 基本価格 ( すべて税抜 ) 初期費用 0 1 契約期間円ヶ月ディスク容量 5 GB からユーザー数利用ユーザー数 5 名からライトコーススタンダードコース月額料金 780/1 ユーザー 1,500/1 ユーザー年額料金 9,170/1 ユーザー 17,640/1 ユーザー利用の上限値 API ( 日間 10,000 リクエスト / アプリまで ) JavaScript / CSS カスタマイズプラグインアプリ数 200 1,000 スペース数ゲストスペース数ユーザーよりご利用いただけます 6 ユーザー目以降は 1 ユーザー単位でご契約いただけますライトコースとスタンダードコースを混在して契約することはできません API は REST API kintone REST API リクエスト (JavaScript からのリクエスト ) が対象となりますアプリ数に Private アプリは含みませんユーザー数 4GB 分のディスク容量をご利用いただけます ( ユーザー数にゲストユーザーは含みません ) ディスク容量はご利用中のサブドメイン全体で利用できる総量です 38

価格オプション価格 ( すべて税抜 ) 月額年額 IP アドレス制限 BASIC 認証無料セキュアアクセス 250/1 ユーザー 2,940/1 ユーザーディスク増設 1,000/10GB 11,760/10GB ゲストユーザーライトコース 580/1 ユーザー 6,820/1 ユーザースタンダードコース 1,200/1 ユーザー 14,110/1 ユーザーゲストユーザーは 1

39 価格オプション価格 ( すべて税抜 ) 月額年額 IP アドレス制限 BASIC 認証無料セキュアアクセス 250/1 ユーザー 2,940/1 ユーザーディスク増設 1,000/10GB 11,760/10GB ゲストユーザーライトコース 580/1 ユーザー 6,820/1 ユーザースタンダードコース 1,200/1 ユーザー 14,110/1 ユーザーゲストユーザーは 1 ユーザーよりご契約いただけますゲストユーザーと kintone ユーザーはコース契約形態 ( 月額 / 年額 ) 契約終了日を合わせる必要がございますセキュアアクセスは 1 ユーザーよりご契約いただけますセキュアアクセスとはクライアント証明書によって接続元を認証するセキュリティオプションですモバイルアクセス端末に証明書をインポート専用 URL にアクセス証明書を認証ログイン画面が表示されるゲストユーザーとは招待されたゲストスペースのみを使える機能限定ユーザーです 39

40 動作環境 40

41 動作環境 Web ブラウザー Windows Internet Explorer 11 Mozilla Firefox 最新版 Microsoft Edge Google Chrome 最新版 Macintosh Safari 9.0 / 10.0 Mozilla Firefox 最新版 iphone / ipad Safari( 最新の ios 9 / 10) Android Android Chrome スマートフォン用アプリケーション kintone モバイル Android 最新の ios 9 / 10 Android OS 4.4/5.x/6.0( 1) 1 Android OS 4.4 でセキュアアクセスを利用する場合通知機能のみ動作します kintone へのアクセスには Android Chrome をご使用ください一部制限事項がございます最新の動作環境はホームページをご確認ください 41

42 今日からスタート! 30 日間無料でお試しできます kintone のホームページでお試しボタンをクリックメールアドレスを入力して届いたメールの指示に従いますあなただけのお試し環境が完成! kintone で検索お試し中でもメール電話でのサポートを受けていただけます 30 日経過後自動的に課金されることはございません安心してお試しください 42

プロジェクト管理でkintone

プロジェクト管理でkintone サイボウズ株式会社 2017 年 11 版をサポートする業務システムをすることができるクラウドサービススプレッドシート管理による課題を解決して情報共有やデータの管理コミュニケーションを圧倒的にスムーズにします kintone は社に合わせたカスタマイズや現場のフィードバックをもとにしたシステム改修もで簡単にうことが可能ですサンプルアプリをベースに改修していくことで社の業務に適合させることができますし

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