総務部門でkintone

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1 サイボウズ株式会社 2017 年 9 版

2 をサポートする業務システムを することができるクラウドサービス スプレッドシート管理による課題を解決して 情報共有やデータの管理 コミュニケーションを圧倒的にスムーズにします

3 kintone は 社に合わせたカスタマイズや 現場のフィードバックをもとにしたシステム改修も で簡単に うことが可能です サンプルアプリをベースに改修していくことで 社の業務に適合させることができますし ノーコーディングで 社専 のシステムを作ることができます ソフトウェアに合わせて業務を変えるのでなく 社の業務に合わせてぴったりのシステムを作ることが可能になります

4 よくある質問 Q&A や マニュアルも電 化 契約のステータス 顛末管理 も全て kintone で メールの渦を卒業! 勤務時間の も kintone で! グラフで可視化も! 各種エクセル は全てクラウド化! 社内の細々とした は kintone で 元化! 場所 ß 問わず利 可能! 属 化を防ぎ どこからでも に情報共有

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6 利 イメージ 社員情報を 元管理するアプリです キーワード検索や複数条件での絞り込みで 探したい情報をすぐ つけられます また データを蓄積するだけでなく 社 数の推移をみるなどの分析も可能です 社員名簿に限らず あらゆるエクセル台帳を kintone でクラウドデータベース化でき

7 利 イメージ 物品の購 が必要になったとき 事前に申請するアプリです 分の申請結果は 覧で表 され で確認できます さらに過去の申請内容が蓄積されているので 間や年間での購 量も把握できます ボタンを押して申請 承認! ステータスの履歴も確認できます

8 利 イメージ 契約書の作成依頼から 書 の添付 確認までワンストップで うことができます 依頼や内容変更のやりとりをコメント欄で うことで あとから経緯を確認できます 全 検索で 添付書類の中 までキーワード検索ができます 契約書の管理 やりとりをクラウドに集約することで

9 利 イメージ 勤務の記録 申請 管理ができるアプリです 出勤時刻と退勤時刻を すると 勤務時間を 動で計算します また 上 への申請 承認もこのアプリひとつでできます kintone の連携サービス ( 有償 ) を利 すれば NFC カード 交通カードをタッチして 動打刻することなども可能です * 連携サービスの利 にはサービスのご契約が必要です *kintone スタンダードコースが前提となります

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11 kintone ではマウス操作だけで直感的なレポートを作成することができ リアルタイムの情報を総務メンバー マネージャーなど様々な関係者と共有可能 例えば 休暇取得数や経費の利 状況を集計してクロス集計やグラフに表現することも可能です 誰もが絞り込みや 検索機能を活 でき またグラフからドリルダウンで必要なデータにアクセスすることもできます 休暇取得数の 経費の利 状況を で表 インシデントの発 数を で可視化

12 作業が多すぎて 続きなどの期限が過ぎてしまうことも kintone では 次回アクション の 3 前 研修の 2 後 など 付データをキーにして 動でリマインド通知が ぶように設定可能です 通知 法は メール通知やスマホ通知もあるので kintone から を離していても気づけます 登録された 付 の 3 前 に 担当者 と 上 に通知を送る といった細かい条件を設定できます

13 タスクのステータス管理や 申請承認業務はプロセス管理機能を使ってスムーズに実現できます ボタン つでステータスを変更可能で 各種進捗状況が 覧で れるようになります ステータスの変更と同時に依頼先のユーザー通知されるので コミュニケーションがスムーズに タイムカードを記 後 上 に申請 データの変更履歴も閲覧でき データ上でコミュニケーションも可能なので内容の確認もスムーズに

14 データに紐づくコメント機能に加えざっくばらんにディスカッションをするためのスレッド機能を活 できます チームごと テーマ別に 由にスレッドを てられ 画像や資料の添付 いいね機能も利 できるので アイデアのスピーディな共有やブレストにも活 できます 勿論スマホからも投稿できるので利 する場所も選びません 社内ディスカッションやコミュニケーションを って頂ける機能です

15 スペース機能を活 すれば作成したグラフを で確認できるように配置したり 各機能への導線をまとめることもできるので必要な情報にすぐにたどり着けるようになります お題ごとにコミュニケーションできるスレッド機能を利 でき チームでの業務 産性を圧倒的に向上します 各機能への導線を準備! を いてコミュニケーションを う 業務で使う はこの部分に集約

16 kintone はバックオフィスの を解決します 名簿や資産台帳などバラバラと管理された して 元管理 またそれらに紐づく経費や旅費申請などの細々とした も して場所を選ばず利 できるようになります また契約書の作成依頼や 各種書類の作成依頼など それらの も可視化して業務 産性を向上 社内メールの渦から脱却できます どこからでもワークスペースに参加して できるので バックオフィスのチームは活気に溢れます それ以外にも豊富なアプリサンプルのアイデアを使って が可能です

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18 kintone のホームページでお試しボタンをクリック メールアドレスを して届いたメールの指 に従います あなただけのお試し環境が完成! kintone お試し中でも メール 電話でのサポートを受けていただけます 30 経過後 動的に課 されることはございません 安 してお試しください

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20 kintone 基本価格 ( すべて税抜 ) 初期費 契約期間ディスク円ヶ 容量 GB からユーザー数 利 ユーザー数 5 名から ライトコース スタンダードコース 額料 780/1 ユーザー 1,500/1 ユーザー 年額料 9,170/1 ユーザー 17,640/1 ユーザー 利 の上限値 API ( 間 10,000 リクエスト / アプリまで ) JavaScript / CSS カスタマイズ Webhook プラグイン アプリ数 200 1,000 スペース数 ゲストスペース数 ユーザーよりご利 いただけます 6 ユーザー 以降は 1 ユーザー単位でご契約いただけます ライトコースとスタンダードコースを混在して契約することはできません API は REST API kintone REST API リクエスト (JavaScript からのリクエスト ) が対象となります アプリ数に Private アプリは含みません ユーザー数 5GB 分のディスク容量をご利 いただけます ( ユーザー数にゲストユーザーは含みません ) ディスク容量は ご利 中のサブドメイン全体で利 できる総量です 学校法 や公共団体での利 を 的にした アカデミック / ガバメントライセンス や特定 営利活動法 を対象にした NPO プログラム をご 意しています

21 オプション価格 ( すべて税抜 ) 額 年額 IP アドレス制限 BASIC 認証 無料 セキュアアクセス 250/1 ユーザー 2,940/1 ユーザー ディスク増設 1,000/10GB 11,760/10GB ゲストユーザー ライトコース 580/1 ユーザー 6,820/1 ユーザー スタンダードコース 1,200/1 ユーザー 14,110/1 ユーザー ゲストユーザーは 1 ユーザーよりご契約いただけます ゲストユーザーと kintone ユーザーは コース 契約形態 ( 額 / 年額 ) 契約終了 を合わせる必要がございます セキュアアクセスは 1 ユーザーよりご契約いただけます クライアント証明書によって接続元を認証するセキュリティオプションです モバイルアクセス端末に証明書をインポート 専 URL にアクセス 証明書を認証 ログイン画 が表 される 招待されたゲストスペースのみを使える機能限定ユーザーです

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