イ ) 法人税及び法人事業税 消費税及び地方消費税の納税証明書 は滞納がないことを示す書類の写し ウ ) 入札参加資格確認申請書 ( 様式 1) エ ) 自動販売機の設置業務について 3 年以上の実績があることの 資料 ( 実績があることを判断できるパンフレット等の資料 ) オ ) 設置する自動販売

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1 青少年会館及び北部公民館自動販売機設置事業者募集要項 社会福祉法人船橋市社会福祉協議会では 船橋市有の施設に自動販売機を 設置する事業者に対して競争入札を行い 当該事業者を決定します 参加を希望される方は 次の各事項をご確認の上 お申込みください 1 入札物件及び契約の名称 (1) 入札物件は仕様書のとおりとし 入札は物件ごとに行う (2) 契約の名称は 自動販売機設置契約 とする 2 入札日程 項 目 日 程 受 付 期 間 平成 26 年 7 月 28 日 ( 月 ) から平成 26 年 8 月 1 日 ( 金 ) 入札及び開札 平成 26 年 8 月 5 日 ( 火 ) 契約締結の期限 平成 26 年 8 月 12 日 ( 火 ) 3 入札参加資格 (1) 地方自治法施行令 ( 昭和 22 年政令第 16 号 ) 第 167 条の 4 の規定に該当しないこと (2) 法人税及び法人事業税 消費税及び地方消費税の滞納がないこと (3) 自動販売機の設置業務について 3 年以上の実績を有している者 (4) 公共の安全及び福祉を脅かす恐れのある団体又は公共の安全及び福祉を脅かす恐れのある団体に属する者でないこと 参加業者について :1 業者 1 参加とする ( 本社 営業所等で1 参加 ) 4 入札参加資格の確認 入札に参加を希望する者は 本募集要項において示す確認申請書及び 一般競争入札参加資格確認資料 ( 以下 資格確認資料 という ) を次 のとおり提出し 入札参加資格の確認を受けなければならない なお 提出した書類に関し契約担当者から説明を求められた場合は それに応じなければならない (1) 提出期限及び提出方法 下記 6 入札申込みの手続き と同様とする (2) 資格確認資料の内容 資格確認資料は 次のとおりとする ただし 証明書またはその写しは 発行後 3 箇月以内のものとする ア ) 履歴事項全部証明書又は商業登記簿謄本の写し 個人の場合は身分証明 ( 市町村発行のもの )

2 イ ) 法人税及び法人事業税 消費税及び地方消費税の納税証明書 は滞納がないことを示す書類の写し ウ ) 入札参加資格確認申請書 ( 様式 1) エ ) 自動販売機の設置業務について 3 年以上の実績があることの 資料 ( 実績があることを判断できるパンフレット等の資料 ) オ ) 設置する自動販売機のカタログ カ ) 確約書 ( 様式 2) ( 代表者名で提出すること ) (3) 確認通知 入札参加資格の確認については 別途通知する (4) その他 確認申請書及び資格確認資料の作成等に要する費用は 申請者の負担とし提出された書類は返却しない 5 契約上の条件 (1) 自動販売機の売上額の一部を手数料とするため 入札の内容は 売上額に係る割合とし その下限を 20 パーセントとする (2) 設置期間は 設置許可日から平成 31 年 3 月 31 日までとする ただし 市より行政財産の使用を許可されない場合はこの限りでない (3) 設置する自動販売機で酒税法 ( 昭和 28 年法律第 6 号 ) 第 2 条の規定による酒類又はその類似品を販売することはできない (4) 自動販売機に回収ボックスを併設するとともに 設置業者の責任において回収及び処分をすること (5) 自動販売機は 施設管理者の日常の管理責任には含まれない (6) 関係法令を遵守し 賞味期限など販売品の衛生管理の徹底を図ること (7) 自動販売機を設置する権利を第三者に譲渡又は転貸してはならないこと (8) 自動販売機の設置に当たっては 転倒防止等安全に十分配慮すること (9) 自動販売機の設置及び撤去に要した費用 移転費等の一切の費用は 設置事業者の負担とする 6 入札申込みの手続き 申込方法等 (1) 申込方法申込みにあたっては 募集要項に従い 契約の条件 現地の状況等を確認の上 申込受付期間内に 必要な書類を持参すること (2) 受付期間平成 26 年 7 月 28 日 ( 月 ) 午前 9 時から平成 26 年 8

3 月 1 日 ( 金 ) 午後 5 時まで (3) 受付場所 船橋市本町 2 丁目 7 番 8 号船橋市福祉ビル 3 階 社会福祉法人船橋市社会福祉協議会総務課 郵送による受付は行わない 7 仕様書等に関する問い合わせ先質問については 15 問い合わせ先 に同じ 期限平成 26 年 7 月 28 日 ( 月 ) から平成 26 年 8 月 1 日 ( 金 ) まで 8 入札及び開札の日時 場所 (1) 日時 平成 26 年 8 月 5 日 ( 火 ) 午前 10 時 ~ (2) 場所 船橋市福祉ビル 1 階会議室船橋市本町 2 丁目 7 番 8 号 9 入札の手続き ( 1 ) 入札方法 1 入札は仕様書設置場所毎に行う 2 入札書には 売上額に係る割合を小数点第 2 位まで記載すること ただし その下限割合を 20 パーセントとする 平成 25 年度における売上額に関するデータを参照すること 3 入札書は 当日持参すること 郵送による入札は受け付けない 4 入札に参加される方は 入札書に必要事項を記載し 記名押印の上 物件番号及び入札参加者名を記載した封筒に封入し 入札箱に投函すること 5 代理人の方が入札される場合は 委任状が必要になりますので 必要事項を記載し 記名押印すること 6 投函した入札書の書換え 引換え又は撤回はできないので 十分注意すること (2) 入札時に持参する書類 1 入札参加資格の確認通知 ( 写し可 ) 2 入札書 3 委任状 ( 代理人の方が入札する場合に必要 ) 委任状 入札書 はホームページよりダウンロード可 10 入札の無効 次の各号のいずれかに該当する入札は無効とする (1) 入札に参加する資格のない設置業者の入札

4 (2) 入札事項を記載しない入札書による入札 (3) 最低割合以下の割合を記載した入札書による入札 (4) 同一物件の入札について 2 通以上の入札書を投函した設置業者 の入札 (5) 入札者の記名押印のない入札書による入札 (6) 入札に関し 不正行為があった場合の入札 (7) その他指定以外の方法による入札 11 落札者の決定 (1) 落札者は 最低割合以上をもって有効な入札を行った方のうち 最高割合の入札を行った方とする (2) 落札者となるべき方が 2 人以上の場合は 直ちに くじ によって落札者を決定する (3) 入札終了後 契約締結の手続きに入る 12 契約の締結 落札者は 平成 26 年 8 月 12 日 ( 火 ) までに契約を締結すること 13 手数料 手数料は毎月払いとし 社会福祉法人船橋市社会福祉協議会が指定する口座に翌月末までに納入すること ただし 納入の期限日が金融機関の休日に当たるときは 次の営業日を納入の期限の日とする 14 自動販売機に係る電気料 自動販売機に係る電気料については 当該自動販売機に係る毎月の電気使用量を 3 か月分まとめて 社会福祉法人船橋市社会福祉協議会が請求する額を指定口座に翌月末までに納入すること ただし 納入の期限日が金融機関の休日に当たるときは 次の営業日を納入の期限の日とする 15 問い合わせ先 船橋市本町 2 丁目 7 番 8 号 社会福祉法人船橋市社会福祉協議会 総務課 TEL FAX cbm38020@nifty.com

5 自動販売機設置場所に係る仕様書 1 設置場所及び物件 物件 1) 青少年会館 ( 船橋市若松 3-3-4) 設置場所 位置 設置台数 設置面積 ( 目安 ) 屋内 管理事務所前 2 台 1 台当たり 1.0 m2 物件 2) 北部公民館 ( 船橋市豊富町 4 ) 設置場所位置設置台数設置面積 ( 目安 ) 屋内 エントランスホール 自動販売機コーナー 1 台 1.15 m2 1 ) 設置面積 ( 目安 ) には放熱余地 転倒防止板設置部分を含む また隣接する物件面積に関して 落札業者間において協議し調整を行うことは可能とする 2 ) 落札業者は 回収ボックスの設置及び使用済み容器の回収を行うものとする 3 ) カップ式自動販売機設置は行わない 4 ) 案内図及び位置図 設置面積は概要を把握するための参考であり 現況と異なる場合は現況を優先すること 2 設置期間 設置許可日から平成 31 年 3 月 31 日までとする 3 設置する自動販売機の規格及び条件並びに設置場所を借り受ける者 ( 以下 設置事業者 という ) の遵守事項 ( 1 ) 大きさ及びデザイン 1 大きさ貸付面積 ( 目安 ) の範囲内及び高さ 2000 mm以内 2 デザイン ( 外観色を含む ) 周辺環境に配慮したデザインとする また ユニバーサルデザインに配慮すること ( 2 ) 環境対策 1 消費電力量の低減に資する技術等を導入した機種とする ( 3 ) 安全対策 1 自動販売機の設置に当たっては 転倒防止等安全に十分配慮

6 すること 2 関係法令を遵守し 賞味期限など販売品の衛生管理の徹底を図ること ( 4 ) 使用済み容器の回収 1 自動販売機に回収ボックスを併設するとともに 設置事業者の責任において回収及び処分をすること ( 5 ) 自動販売機の設置及び管理運営 1 設置事業者において 商品の補充及び変更 消費期限の確認 売上金の回収及び釣り銭の補充並びに自動販売機内部 外部及び設置場所周辺の清掃などを行う 2 設置事業者において 消費期限の確認など 安定した高品質の商品を提供するための品質保証活動を行う 3 設置事業者において 専門技術サービス員による保守業務を随時行って維持に努めるほか 故障時には即時対応する 4 貸付物件に設置する自動販売機で酒税法 ( 昭和 28 年法律第 6 号 ) 第 2 条の規定による酒類又はその類似品を販売の禁止 5 自動販売機を設置する権利を第三者に譲渡又は転貸してはならないこと 4 手数料 ( 1 ) 自動販売機の売上額の一部を手数料とするため 入札の内容は 売上額に係る割合とし その下限を 20 パーセントとする 平成 25 年度における売上額 に関するデータを参照ください ( 2 ) 手数料は 社会福祉法人船橋市社会福祉協議会 ( 以下 本会 という ) の指定する口座に翌月末までに納入すること ただし 納入の期限日が金融機関の休日に当たるときは 次の営業日を納入の期限の日とする 5 電気料等設置事業者が自ら設置したメーターにより計測した使用量に基づき船橋市が計算した電気量を 3 か月ごとに本会の請求書に基づき指定する口座に翌月末までに納入する ただし 納入の期限日が金融機関の休日に当たるときは 次の営業日を納入の期限の日とする 6 費用負担

7 ( 1 ) 自動販売機の設置及び撤去に要した費用 移転費等の一切の費用は 設置事業者の負担とする ( 2 ) 電気を計測するためのメーターを設置する費用は 設置事業者が負担する なお 設置にあたっては本会の指示に従うものとする 7 設置自動販売機の撤去 契約の解除等により自動販売機を撤去する場合は 原状に回復して 本会の確認を受けなければならない 9 自動販売機設置に伴う事故 本会及び施設側の責に帰する事由による場合を除き 設置事業者が その責を負う 1 0 商品等の盗難及び破損 ( 1 ) 本会及び施設側の責に帰することが明らかな場合を除き 本会及び施設側はその責を負わない ( 2 ) 設置事業者は 商品及び自動販売機が汚損又は毀損したときは 自らの負担により速やかに復旧しなければならない

8 ( 様式 1) 入札参加資格確認申請書 平成年月日 船橋市社会福祉協議会 会長田久保尚俊あて 所在地 商号又は名称 代表者氏名 印 平成年月日に予定されている入札に参加する資格の確認について 別 添資料を添えて申請します 記 1 入札内容自動販売機設置場所に関する賃貸借料 2 入札物件船橋市有の施設における指定場所 3 添付書類ア ) 履歴事項全部証明書又は商業登記簿謄本の写し 個人の場合は身分証明 ( 市町村発行のもの ) イ ) 法人税及び法人事業税 消費税及び地方消費税の納税証明書又は滞納がないことを示す書類の写しロ ) 自動販売機の設置業務について3 年以上の実績があることの資料 ( 実績があることを判断できるパンフレット等の資料 ) ハ ) 確約書 ( 様式 2) 連絡先 会社 部課名 担当者氏名 電話 / f a x e - m a i l

9 ( 様式 2) 確約書 平成年月日 船橋市社会福祉協議会 会長田久保尚俊あて 所在地 商号又は名称 代表者氏名 印 下記契約の一般競争入札に関して 仕様書等に示されている契約条件を全て満たしており 契約締結後は速やかにそれらに係る書類を提出できることを確約します また 履行期間中においては 関係法令を遵守し 誠実に業務を履行することを確約します 記 1 契約の名称自動販売機設置契約 2 入札物件船橋市有の施設における指定場所

10 自動販売機設置場所賃貸借契約に関する入札会日程表 入札及び開札の日時 場所 ( 1 ) 日時平成 2 6 年 8 月 5 日 ( 火 ) 午前 1 0 時 ~ ( 2 ) 場所船橋市福祉ビル 1 階会議室船橋市本町 2 丁目 7 番 8 号 設置場所 : 青少年会館 ( 船橋市 ) 時間 物件番号 貸付箇所台数 ( 計 ) 1 0:0 0 1 屋内 2 台 設置場所 : 北部公民館 ( 船橋市 ) 時間 物件番号 貸付箇所台数 ( 計 ) 1 0:3 0 2 屋内 1 台 時間は目安です

11 入札書 1. 契約の名称 2. 入札物件 ( 番号 名称 設置箇所 ) 3. 手数料 売上に係る手数料割合 ( % ) を記入すること ( 下限割合を 2 0 % とする ) 小数点第 2 位まで記入すること 仕様書 図面 現場等を熟知し入札します 平成年月日 住 所 氏名印 上記代理人 氏名印 社会福祉法人船橋市社会福祉協議会 会長田久保尚俊様

12 委任状 私は を代理人と定め 下記の契約に 関する入札 ( 見積り ) の一切の権限を委任します 記 1 契約の名称 2 入札物件 ( 番号 ) 平成年月日 住 所 氏名印 上記代理人 氏名印 社会福祉法人船橋市社会福祉協議会 会長田久保尚俊様

13 平成 25 年度青少年会館 北部公民館月別売上 施設名設置台数 4 月 5 月 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 1 月 2 月 3 月計 青少年会館 3 66,370 77, , , , , ,560 74, ,850 62,500 56,410 94,028 1,158,408 北部公民館 1 43,010 54,500 87,510 66,400 58,110 42,210 65,220 52,050 44,370 34,550 30,410 49, ,968