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1 1 ~ ( 社名 ) の発展へ新たな選択肢 ~ 外国人雇用ハンドブック 作成年月日 ( 改定年月日 )

2 外国人雇用はいま 外国人はこんな分野 場所で活躍しています 街の中で 外国人に出会うことはありませんか コンビニ レストラン 建設現場 工場 システ ムエンジニアなど 様々な分野で外国人が活躍しています 外国人は 私たちの生活を支える 欠か せない存在 です 産業別 外国人雇用事業所数 出典 厚生労働省 外国人雇用状況 の届出状況まとめ 平成 28 年 2

3 外国人と働くには ~ 様々な国の人が日本で働いています ~ 国別 外国人雇用労働者数 日本で外国人が働くにあたって 習慣や価値観などのギャップがあることを知っておきましょう 外国人の特徴を把握して 気持ちよく働ける環境を作っていけると良いですね 日本で働く外国人の多い国ベスト 4 を見てみましょう 中国人 国や家族 友人などを非常に愛する一方で 一人っ子が多い社会 がゆえに自己中心的でわがままな性格が見え隠れするのが中国人の特徴です 面子を重んじる中国人は 他の社員の前で叱るのは NG 幅広い業種で活躍 しています 出典 : 厚生労働省 外国人雇用状況 の届出状況まとめ ( 平成 28 年 ) ベトナム人真面目で学習能力が高く 向上心が旺盛 環境に適応する柔軟性やポテンシャルは十分あるものの 海外の文化との接触が比較的少なく 職種の情報やキャリアの形成等についての意識やビジョンはまだ希薄です カカア天下で女性が強いのが特徴です 日本在住のベトナム人は20 代が非常に多いです フィリピン人多様な民族の環境で育っており 自己主張が強く 自分に対する評価 他人との取扱いの公平さには敏感 看護や介護福祉の分野でもフィリピンなどからの留学生を受け入れており 日本を訪れる人が増えています ブラジル人おおらかな性格の人が多いです 在日ブラジル人の多くは日系ブラジル人で その大半が製造業現場で就労しています 日系ブラジル人は 日本人との血の繋がりを理由に特別な在留資格を有している者が多く 就労に制約がないため 多くは製造業現場で働いています 最近では 介護職に就労する人も増えています 3

4 外国人雇用のキホンと心構え Step1 外国人雇用の状況は? 日本では 製造業 小売 飲食店 建設現場など さまざまな職場において 外国人労働者を目にする機会が増えています このように外国人雇用が増加する背景の一つには 製造業等の中小企業における労働力不足を外国人労働者が補っている状況があります 大企業のみならず 中小企業も 国内よりさらに大きな市場を求めて 成長が見込まれる海外市場 特に 中国 インド ASEANといった新興国市場に事業展開をしています このような企業にとって 高度な能力を有する外国人の登用が期待されています Step2 外国人雇用のメリット デメリットは? メリット 製造業や建設業など 現場の人材が不足している業種で労働力を補完できる 日本では確保しにくくなった優秀な人材 専門分野の人材を補うことができる 外国人としての感性 国際感覚等の強みを発揮できる 海外市場の担当窓口にすることで現地の信用を得ることができる デメリット 外国人ならではの手続き 配慮が必要になる 外国人労働者を受け入れる社内体制を導入し整備することが必要 Step3 外国人雇用の目的を社内で共有しましょう! 外国人雇用の目的は 各会社の理念 業種 規模 経営状況によって異なります 外国人労働者を 雇用後 どこの部署に配属して どのような業務をお願いし これによりどのような効果を狙い どれくらい売上を向上させるかなど 数値化 図式化して具体的に定め 社内全体で共有しましょう Step4 外国人雇用では環境づくりがポイント! 法令を遵守する社内体制作り 外国人が日本で働くには 日本に入国したときに与えられる 在留資格 の範囲内で 在留期間 に限って活動することが必要です 入国管理法などの関連法令を理解し これに違反しないように注意します 特に 初めて外国人を雇用する場合は 意図せずに違反していることも少なくありません 異文化に馴染む環境作り 外国人が 異なる文化 慣習を持つ人々と同じ組織内で働くことになります 外国人と実際に働いてみて 日本人が感覚では理解できない外国人の言動に戸惑うこともあります お互いのことをいち早く理解し 会社に馴染んでもらうための環境作りが大切です 4

5 外国人を雇うときのチェックポイント ~ おさえどころをピックアップ ~ 外国人が日本で働くには 日本に入国したときに与えられる 在留資格 の範囲内で 在留期間 に限って活動することが必要です 外国人を雇用する前には 以下のことを確認しましょう! Check! 在留カードは確認しましたか? 就労に制限がない在留資格でしたか? 在留期間がきれていませんか? 就労が認められない在留資格の場合 資格外許可を得ていますか? 外国人登録証明書 見本 労働条件等を話合いましたか? 雇用契約書を交わしましたか? 入国管理法で規定されている在留資格 Point 不法就労外国人を雇用した場合 雇用主に罰則があります 必ず在留資格を確認しておきましょう 5

6 外国人の雇用保険 社会保険 税金 ~ 後でトラブルにならないために ~ Point! 健康保険及び厚生年金保険 さらに雇用保険 労災保険はいずれも外国人労働者も対象です 企業には これらに労働者を加入させる義務があります 問題が起きる前に! 外国人労働者に対して加入するよう促し 間接雇用の場合は社会保険に加入している事業所を選びましょう 1. 社会保険 自分は入らない は NG! 健康保険の適用事業所に該当するにもかかわらず コストカットだと言って社会保険に加入しない事業所があります また 手取給与が減ることを嫌い 自分はいずれ母国に帰るから年金はもらえないし 病気にもならない などと言って社会保険に加入することを嫌がる外国人がいることも事実です しかし 病気にならない保証はありません また 社会保険に加入していないと 家族が病気やケガ 出産などの場合に困ってしまいます 年金については脱退一時金という制度があります また 老齢給付だけでなく 障害給付や遺族給付もありますので 必ずしも掛け捨てではありません それに 気がついたら年金に入らずに 30 年日本にいた という人が出てくるかもしれません 社会保険への加入は義務であり どんな理由であっても加入しなくてよいという理由にはなりません 企業が労働者に加入するよう指導することが求められます また 間接雇用を利用する場合でも 必ず社会保険に加入する事業者を選ぶようにしましょう 2. 雇用保険 労災保険 雇用保険も 不法就労者などの例外を除いて 国籍に関係なく加入しなくてはなりません 一方 労災保険は 不法就労者であっても国籍によらず全面的に適用されます 労働者に労災事故があった場合や何らかの理由で職を失ったとき 企業には果たすべき責任があります そのためにも これらの保険への加入は必須です! 外国人雇用状況の届出を忘れないようにしましょう! すべての事業主は 外国人を雇うときと退職するとき その人の氏名 在留資格 在留期間などの必要事項をハローワークへ届け出ることが義務付けられています 届出をしなかったり わざと虚偽の届け出をしたりした場合は 30 万円以下の罰金が科せられます 6

7 外国人の雇用保険 社会保険 税金 ~ 後でトラブルにならないために ~ 3. 税金 一部例外もありますが 日本で働き生活すれば 外国人であっても税金がかかります 所得税 事業税 住民税 消費税 自動車税などに 日本人 外国人の区別はありません 企業は こうした背景を外国人労働者に説明し 理解させなくてはなりません 所得税は源泉徴収されますが 住民税は個人で納付する普通徴収を選択することができます 中には この制度を悪用し普通徴収を選択して住民税を納付しない人がいるようです 住民税は 原則 事業主がまとめて納付するものですので 特別の事情がない限り特別徴収しましょう 自動車税についても 把握できる限り納付するよう働きかけをしましょう 母国にいる親族を所得税の扶養控除を受けようとする場合平成 27 年度の税制改正により 国外居住親族が扶養控除 配偶者控除等の適用を受ける場合 親族関係書類 や 送金関係書類 ( これらの書類が外国語で作成されている場合はその翻訳文を含みます ) を事業所に提出しなければなりません 入社時に事業所に提出する 給与所得者の扶養控除申告書 に 親族関係書類 を一緒に提出します また 年末調整を行う時には 送金関係書類 を事業所に提出する必要があります 親族関係書類 国外居住親族が親族であることを証するもの Point 特にアジア系外国人は母国に親族がたくさんいる場合が多いので必ず確認しましょう 1 戸籍の附票の写しその他の国方は地方公共団体が発行した書類及び国外居住親族の旅券の写し 2 外国政府または外国の地方公共団体が発行した書類 ( 国外居住親族の氏名 生年月日及び住所又は居所の記載があるものに限ります ) 送金関係書類 外国人従業員がその年において国外居住親族の生活費又は教育費に充てるための支払いを必要の都度 各人に行ったことを明らかにするもの 1 金融機関の書類またはその写しで その金融機関が行う為替取引により国外居住親族に支払をしたことを明らかにする書類 2 クレジットカード発行会社の書類または写し 7

8 外国人にも適正な労働条件を 1. 労働条件の明示 労働条件は 文書で通知することが義務付けられており 口頭で伝えるだけではいけません しかし 外国人に対して口約束や不明瞭な条件提示が多く それが賃金搾取や勝手な契約条件変更などの悪質は事例につながることがあります また 日本語が分からない人に日本語の文書をみせても 明示 したことになりません 母国語の書類を用意するなど 外国人労働者に理解できるようにすることが大切です 厚生労働省では 外国語の労働条件通知書のテンプレートを公表していますので それをベースに作成することをおすすめします 2. 適正な労働時間の管理 外国人労働者にも 労働基準法で定められた法定労働時間や休憩時間 休日 年次有給休暇などが保障されています 一日会社に来なかったら解雇するなどの扱いはNGです 一方 外国人の中には稼ぎを増やしたいがために好んで残業する人もいますが 稼ぎを追い求めるあまり生活が乱れてしまうこともあるようです 働きすぎによる労働災害防止のためにも 時間外労働は36 協定で定める範囲内 適正な時間にとどめるよう外国人へ働きかけていく必要があります 3. 適正な賃金の支払い 国籍により賃金に差別を設けることは禁じられていますが 前借金と賃金の相殺も禁止されています 外国人が来日するとき 日本への渡航費を会社が立て替えたとしても 会社が勝手に給与から控除することはできません 寮費や管理費 食事代 送迎代 制服代なども 控除する必要があるときは労使間で賃金控除協定を締結する必要があります 4. 外国人労働者雇用労務責任者の選任 外国人労働者を常時 10 人以上雇用するときは 外国人雇用労務責任者 を選任することが定 められています 雇用労務責任者は 人事課長などに任せることができます 8