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1 福岡県介護保険広域連合居宅介護支援事業所の指定申請手続について 新規 新規指定申請方法 事前協議 --- 確認事項 ---- 事務所の図面 スケジュール 人員体制 法人の定款など 事前協議の結果問題がない場合 2 設備着手開設準備 3 指定申請書類提出 4 書類審査 必要に応じヒアリング及び現地確認 5 指定 ( 通知書の交付 ) 毎月 日 前々々月前々月前々月末日前月 () 事前協議事前協議は 設備着手前に行います なお 事前協議終了後に 設備着手をお願いします 事前協議を経ずに着手したものについては指定できませんので留意願います 事前協議は予約制としますので 必ず事前に別紙 事前協議予約票 により日時の予約をしてください 場所広域連合本部会議室 ( 福岡市博多区千代 4 丁目 番 27 号福岡県自治会館 3 階 ) 2 出席者法人の代表者又は事業所の管理者 ( 予定者 ) は 必ず出席してください 代表者又は管理者 ( 予定者 ) が出席されない場合は 事前協議には応じられません 3 持参書類 法人の定款 もしくは法人登記簿謄本の写し( 最新のもの ) 法人の概要が分かるパンフレット等 事業所建物の平面図 周辺図 建物工事( 新築 改修 ) 概要 利用予定不動産の取得方法 賃貸借期間 指定予定月の勤務体制一覧表及び組織図( 予定 ) 開設までのスケジュール表 4 ヒアリング 再協議事前協議で確認できなかった内容については 後日ヒアリング ( 電話 ) 又は再協議を行います 内容が確認できるまでは 事前協議終了とはなりませんので留意願います 指定居宅介護支援等の事業の人員及び運営に関する基準 ( 平成 年 3 月 3 日厚生省令第 38 (2) 指定申請受付 号 ) 及びその解釈通知 指定居宅介護支援等の事業の人員及び運営に関する基準について ( 平成 年 7 月 29 指定申請は 事前協議終了後 事業所開設準備が整い次第受け付けることとなります 日老企第 22 号 ) 等を必ず熟読し 理解した上でご来庁ください

2 提出書類等 ( ア ) 指定申請時に提出いただく書類は 別紙 指定申請に係る添付書類一覧 のとおりです 漏れなく記入して提出してください ( イ ) 使用する印鑑は すべて法務局に登録されている法人の代表者印を使用してください ( ウ ) 提出書類中 写し となっている書類については 申請者の代表者名で原本証明を行ってください 原本証明の記載例 この写しは 原本に相違ないことを証明します 法人名代表者名法人印 ( 登録済 ) ( エ ) 提出書類の規格は 特段に定めのない限りA4サイズ ( 日本工業規格 A 列 4 番 ) としてください 両面コピー可 ( オ ) 別紙 指定申請に必要な書類一覧点検表 ( チェックリスト ) を使い チェックしていただき 必要書類の漏れがないか確認の上 指定申請書に必ず添付してご提出ください ( カ ) チェック漏れ 書類の記入漏れ 添付漏れがある場合は 指定申請書を受理できません ( キ ) 指定申請時に添付できない書類がある場合は 担当にご相談ください 2 提出先及び提出部数福岡県介護保険広域連合本部事業課指定係に 部提出 ( 郵送 簡易書留もしくは特定記録郵便 ) してください また 事業所においても必ず控えをとっておいてください 3 提出期限指定申請書類の提出期限は 指定予定日 ( 毎月 日 ) の前々月末日 ( 必着 ) とします なお 締め切り日が土 日 祝い日等の閉庁日であった場合は 閉庁日の翌日が締め切り日となります 4 審査手数料について ( ア ) 指定申請に際しては 福岡県介護保険広域連合手数料条例に基づき 審査手数料を徴収します 手数料の納付がない場合 申請書の審査が行えませんので ご留意ください ( イ ) この手数料は申請の審査のための手数料です 指定できない場合も返還できませんので あらかじめご了承ください ( ウ ) 手数料は 指定申請書に同封してある納付書にて納入期限までにお支払いください ( 事前協議終了後に 指定申請書 を送付します 手数料納付書 については 事業開設予定日の前々月に送付します ) なお 手数料の納付については必ず指定申請書の提出前に行っていただきますようお願いします 申請書を提出の際は必ず納付書の領収書の写しを添付して下さい ( エ ) 金額及び納付期限 金額 30,000 円 納入期限指定予定日の前々月の末日まで 2

3 5 ヒアリング 現地確認必要に応じてヒアリング若しくは現地確認を行います 特に問題がない場合は省略します ヒアリングは原則として電話での対応とさせていただきますので 事前協議書の記入担当者名及び連絡先は必ず記入してください 現地確認時には 法人の代表者及び事業所の管理者 ( 予定者 ) の立会いを求めます (2) 指定指定要件に合致すると認められた場合は 指定を行います 指定日は 原則として審査完了後の翌月 日です 指定予定日での指定を原則としますが 事前協議内容と相違が生じている等 審査に時間を要した場合は 予定日での指定はできなくなりますのでご留意ください 指定を受けるための要件 次の ~4 に掲げる事項を満たしていない場合は指定更新ができませんのでご注意願います 申請者が法人であり 定款等で当該事業実施が明確であること 2 人員基準を満たしていること 3 設備および運営基準に従って 適正な運営経営ができること 4 申請者やその役員及び管理者が 介護保険法上の欠格事由及び福岡県介護保険広域連合指定地域密着型サービス事業等の人員 設備及び運営の基準等に関する条例に定める事項に該当しない者であること なお 上記要件に関する基準につきましては 次の政令等に具体的に記載されていますので全文をお読みいただき 順守いただくようお願いします 指定居宅介護支援事業所の事業の人員及び運営に関する基準 ( 平成 年厚生省令第 38 号 ) 指定居宅介護支援に要する費用の額の算定に関する事項 ( 平成 2 年厚生省告示第 20 号 ) 指定居宅介護支援事業所の事業の人員及び運営に関する基準について ( 平成 年 7 月 29 日老企発第 22 号厚生省老人保健福祉局企画課長通知 ) 指定居宅サービスに要する費用の額の算定に関する基準( 訪問通所サービス 居宅療養管理指導及び福祉用具貸与に関する部分 ) 及び指定居宅彰吾支援に要する費用の額の算定に関する基準の制定に伴う実施上の留意事項について ( 平成 2 年 3 月 8 日老企第 40 号厚生省老人保健福祉局企画課長通知 ) 3

4 上記の 基準 について 主な事項を抜粋したもの 基 準 内 容 人 員 管理者 常勤専従および主任介護支援専門員であること ( 経過措置により 平成 33 年 3 月 3 日までは介護支援専門員でも可 ) 介護支援専門員 常勤 以上 ( 利用者の数が35 名またはその端数を増すごとに 名 ) 支障がない場合 管理者が管理する指定居宅介護支援事業所の介護支援 専門員の職務 同一敷地内の他事業所の職務に従事可能 設備及び備品 事業を行うために必要な広さの事務室 区画 必要な設備及び備品 事務室 他の事業の用に供するものと明確に区分される場合は他の事業と同一の事務室であっても可 例えば訪問介護と事務室を共有することはできるが 机を分ける等して区画を分ける必要がある 相談室 会議室 相談室や会議室については 利用者等のプライバシーに配慮した構造 レイアウトとすること なお 相談室と会議室は兼用可 その他 体が不自由な方にも配慮した構造とすること ( トイレやスロープ等 ) なお 賃貸物件等の理由で工事が困難な場合は備品等で対応すること 備品 居宅介護支援事業所の運営に必要な机 椅子 パソコン プリンタ コピー機 電話 ファクシミリ 鍵付きキャビネット等 運 営 重要事項説明の説明 同意 サービス提供拒否の禁止 受給資格者証の確認 要介護認定の申請に係る援助 利用者に対する居宅サービス計画の交付 秘密保持 記録の整備 ( 当広域連合では利用者に関する記録は5 年間の保存をお願いしています ) 居宅サービス事業者等からの利益収受の禁止 等 4

5 申請に関する相談 質問等については 下記にお問い合わせください なお 来庁される場合には 事前に電話 で来庁日時等の打合せをした上で来庁してください ( 予約者優先となります ) 問い合わせ先 福岡市博多区千代 4 丁目 番 27 号福岡県自治会館 3 階福岡県介護保険広域連合本部事業課指定係 TEL: FAX: ( おかけ間違いのないようにお願いします ) 5