1. 自由差込とは? エディタを用いて FAX 原稿上の自由な箇所に差込印字を行うことができる機能です一行印字四行印字よりも自由度の高い機能となっておりますので本項にて使用方法をご説明いたします実際の差し込み操作手順は 9 ページへご利用イメージ FAX 返信用に宛先の会社名や FAX 番

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ゆきさわなか
5 years ago
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1 Ver. 4 自由差込マニュアル目次 1. 自由差込とは? 1 ページ 2. 自由差込の画面説明 2 ページ 3. 文字の差し込みをしたい 9 ページ 4. 差し込みをしたあとに修正したい 14 ページ 5. 差し込みをしたあとに削除したい 15 ページ 6. 編集中の内容を保存したい 16 ページ 7. 編集中の内容をよく使うパターンとして登録したい 17ページ 8. 印字内容が超過した時に 18ページ印字内容を編集する 9. お問い合わせ 20 ページ更新日 :2018 年 03 月 26 日

2 1. 自由差込とは? エディタを用いて FAX 原稿上の自由な箇所に差込印字を行うことができる機能です一行印字四行印字よりも自由度の高い機能となっておりますので本項にて使用方法をご説明いたします実際の差し込み操作手順は 9 ページへご利用イメージ FAX 返信用に宛先の会社名や FAX 番号などを印字する株式会社ネクスウェイ 03XXXXXXXX 送付先の住所にあわせて近くのセミナー会場を印字するビル 5F など注意! 自由差込機能をご利用いただくためには Adobe Flash Player のインストールが必要です自由差込機能は追加機能です利用いただくためには申請が必要となります原稿ファイルは一行 / 四行印字とは異なり容量制限が 5MB までとなります原稿ファイルはフォント埋め込みでご準備ください自由差込機能をご利用いただく場合原稿ファイルのつくりによっては内部処理のため送信開始までにお時間がかかる場合がございます送信開始希望時刻の 10 時間前までに案件の送信予約を行っていただくことで予約時刻前に内部で変換処理を行います ( ) 送信予約の操作は統合版 BASIC マニュアルをご参照ください ( ) 別途 WEB で FAX オプションをご利用いただいている場合は適用されません -1-

2. 自由差込の画面説明よく使うパターンを適用した場合の原稿をプレビューすることができますよく使うパターンあに登録している名あ前を変更することあができますよく使うパターンを削除することができますアイコン説明登録した原稿の編集を行います 3 ページよく使うパターンを適用して編集を行います 17ページ

3 2. 自由差込の画面説明よく使うパターンを適用した場合の原稿をプレビューすることができますよく使うパターンあに登録している名あ前を変更することあができますよく使うパターンを削除することができますアイコン説明登録した原稿の編集を行います 3 ページよく使うパターンを適用して編集を行います 17ページ編集した原稿のプレビューを表示します未編集の原稿は閲覧できませんプレビュー画面複数ページ構成の原稿の場合画面右下のボタンを操作することで他ページも閲覧できますプレビュー画面はカラーで表示されますの原稿はテスト FAX にてご確認くださいテスト FAX の操作は統合版 BASIC マニュアルを参照画面右上のボタンを押下するとプレビュー画面を閉じます -2-

4 編集画面デザインエリア原稿を編集するエリアです紫の枠内が編集可能です文字文字を追加します ( 4 ページ ) 直線四角円図形を追加します ( 5 ページ ) 画像画像を追加します ( 5 ページ ) 差込宛先リストの項目を差し込みます ( 6 ページ ) グループ複数パーツのグループ化グループ化の解除を行います ( 複数パーツを参照する方法は 8 ページ ) 揃え複数パーツの表示位置を揃えます重なりパーツが重なる場合より手前 ( 奥 ) に表示するか設定しますコピー貼り付け切り取り削除パーツのコピー貼り付け切り取り削除を行います保存しないで戻る編集内容を保存せずに編集画面を閉じます内容を確定する編集内容を保存して編集画面を閉じますよく使うパターンに登録する現在の編集内容をよく使うパターンに登録します原稿の内容によっては注意文が表示されます ( 7 ページ ) 始めから最後に保存した内容に戻します 1 つ戻る 1 つ前の編集状態に戻ります 1 つ進む 1 つ戻るをクリックする前の編集状態になりますページ複数ページ構造の原稿の場合他のページへ移動します表示デザインエリアの拡大縮小を行います -3- グリッドグリッドの表示の有無を設定します間隔グリッドの間隔を設定します吸着パーツをクリック & ドラッグで移動する際グリッドに沿って移動させる設定をします中心線原稿の中心線の表示の有無を設定します

1 追加済みの文字をクリックします 2 任意の内容に更新します 3 新しく追加するボタンが内容を更新するに変わりますのでクリックすると更新内容が反映されます配置文章の表示位置を選択します文字間行間文字の間隔や

5 文字を追加する手順 1 文字ボタンをクリックします 2 文章に挿入したい文章を入力します 3 書体などを設定します 4 新しく追加するをクリックすると原稿内に文章が追加されます項目説明方向文章の方向を横書き縦書から選択します文章原稿内に表示する文字を入力します書体文字の書体を設定します変更をクリックすると書体の一覧が表示されますサイズ文字のサイズを設定します文字色文字の色を設定します変更をクリックすると色の一覧が表示されます補足文字を更新する 1 追加済みの文字をクリックします 2 任意の内容に更新します 3 新しく追加するボタンが内容を更新するに変わりますのでクリックすると更新内容が反映されます配置文章の表示位置を選択します文字間行間文字の間隔や行の間隔を設定します体平体文字を横方向または縦方向に伸縮します装飾文字を太字や斜体にします袋文字文字のふちの色を設定します変更をクリックすると色の一覧が表示されます文字色 : 橙袋文字 : 赤の場合新しく追加する原稿に文章を入力します -4-

図形を追加する手順 1 直線四角円のボタンをクリックします 2 デザインエリア上をドラック & ドロップすると図形が追加されます 3 必要に応じて線の幅

線の色線の色を設定します変更をクリックすると色の一覧が表示されます塗り色図形の色を設定します角丸め四角の角を丸めを設定します角丸め :0mm 角丸め

高さなどを変更してください項目説明補足ご利用いただける画像は JPEG PNG のみです原稿内に追加された画像は元の画像よりもやや縮小されます幅

6 図形を追加する手順 1 直線四角円のボタンをクリックします 2 デザインエリア上をドラック & ドロップすると図形が追加されます 3 必要に応じて線の幅色などを設定してください項目説明補足設定できる項目は図形ごとに異なります幅高さ図形の幅と高さを設定します線の幅線の太さを設定します線の色線の色を設定します変更をクリックすると色の一覧が表示されます塗り色図形の色を設定します角丸め四角の角を丸めを設定します角丸め :0mm 角丸め :2mm 画像を追加する手順 1 画像ボタンをクリックします 2 追加したい画像を選択すると画像が追加されます 3 必要に応じて画像の幅高さなどを変更してください項目説明補足ご利用いただける画像は JPEG PNG のみです原稿内に追加された画像は元の画像よりもやや縮小されます幅高さ画像の幅と高さを設定します比率画像の比率を保持する (1:1 のまま ) か選択します比率を保持している比率を保持していない原稿よりも大きな画像の場合原稿内に収まるように縮小されて表示されます -5-

差込を利用する手順 1 差込のボタンをクリックします 2 種類を選択します ( 文字 /QR コード ) 3 差込項目から差込をしたい項目を選択します 4 必要に応じて書体などを設定してください 5 新しく追加するをクリックすると選択した項目が原稿内に差し込まれます項目説明単一項目差込 / 複数項目差込差込の形式を選択します ( 操作手順は 10 13 ページ ) 種類文字と QR

7 差込を利用する手順 1 差込のボタンをクリックします 2 種類を選択します ( 文字 /QR コード ) 3 差込項目から差込をしたい項目を選択します 4 必要に応じて書体などを設定してください 5 新しく追加するをクリックすると選択した項目が原稿内に差し込まれます項目説明単一項目差込 / 複数項目差込差込の形式を選択します ( 操作手順はページ ) 種類文字と QR コードのどちらの形式を利用するか選択します差込項目宛先リストの項目名が表示されます原稿内に追加すると各宛先さまのデータが表示されます書体文字の書体を設定します変更をクリックすると書体の一覧が表示されます初期値は MS ゴシックですサイズ文字のサイズを設定します枠に合わせる : 枠内に差し込みの項目内容が枠に収まらない場合は文字サイズを自動縮小しますサイズ固定 : 枠内に差し込み内容が収まらない場合でも文字の大きさは変更されませんその代わり枠内にて自動改行が設定可能です選択なし : 差込項目へのサイズ設定が何も無い状態で差し込まれます文字数差込を表示する枠の大きさを文字数単位で設定しますサイズ設定にて枠に合わせるを選択した場合自動で文字サイズを最小 8pt まで縮小します揃え上下左右中央いずれかに文字を揃えます新しく追加する選択した項目を原稿に差し込みます QR コードを選択時は表示が異なります補足 QR コード形式で差し込みをした時に画面上に表示される QR コードはサンプルです差込項目をデザインエリアへドラックすることでも差込の追加を行うことができます -6-

差し込み枠内で折り返し ( 自動改行 ) を設定したい原稿内に項目を差し込んだ際

8 差し込み枠内で折り返し ( 自動改行 ) を設定したい原稿内に項目を差し込んだ際サイズ設定にてサイズ固定を選択し自動改行にチェックをすると枠内にて文字数が収まりきらなかった場合自動改行を行います原稿内へ項目を差し込みます 2 サイズ設定にてサイズ固定選択及び自動改行へチェックをつけます 3 内容を保存する為内容を更新するボタンを押下します内容確定時の注意文言編集を終了または保存する場合に下記の確認画面が表示される場合がありますを押下すると文字や差込が重なっている場合に以下のメッセージが表示されます重なったまま印刷されても問題ない場合ははいをクリックしてくださいパーツが編集領域からはみ出している場合に以下のメッセージが表示されます OK をクリックしてパーツが編集領域に収まるように調整してください -7-

デザインエリア内の操作デザインエリア内で以下の操作を行うことができます 1 パーツを選択するパーツにカーソルを合わせ左クリックをするとパーツが選択されます選択されているパーツは周囲が赤い枠で囲まれます画面内のパーツの存在しない箇所をクリックすると選択が解除されます 2 複数のパーツを一度に選択する Ctrl ボタンを押しながら対象のパーツを左クリックすると複数パーツを選択できます

9 デザインエリア内の操作デザインエリア内で以下の操作を行うことができます 1 パーツを選択するパーツにカーソルを合わせ左クリックをするとパーツが選択されます選択されているパーツは周囲が赤い枠で囲まれます画面内のパーツの存在しない箇所をクリックすると選択が解除されます 2 複数のパーツを一度に選択する Ctrl ボタンを押しながら対象のパーツを左クリックすると複数パーツを選択できますまた画面上をドラッグ & ドロップするとカーソルにあわせて薄い赤い枠が表示されますこの赤い枠の中に含まれたパーツを一括で選択できます複数パーツを一括で操作したい場合にご利用ください 3パーツの大きさを変えるパーツを選択すると赤い枠上に矢印が表示されます直線の矢印をドラッグ & ドロップするとパーツの大きさを変更することができます 4パーツを回転するパーツの大きさを変えると同様に曲線の矢印をドラッグ & ドロップするとパーツを回転させることができます注意以下操作を行うと自由差込の編集内容がリセットされますご注意ください自由差込の編集内容がリセットされる操作案件作成画面で原稿を削除する同一の FAX 原稿を再度登録しても削除前の内容は引き継がれません案件作成画面で宛先設定から宛先リストを変更する自由差込以外の編集方法 ( 一行印字など ) を選択して保存するパーツを多量に追加すると送信処理に時間が掛かる可能性がございます特に画像を多数ご利用される際はご注意ください -8-

10 3. 文字の差し込みをしたい FAX 送信用の原稿選択後原稿編集画面で自由差込にチェックを入れをクリックします編集画面が表示されます右枠から ( 差込 ) をクリックします差し込みをする他にも文字や画像の追加をすることができますそれぞれのメニューが表示されデザインエリア内に追加することができます文字を追加します (4 ページ ) 図形を追加します (5 ページ ) 画像を追加します (5 ページ ) 右枠に差込項目の一覧が表示されます -9-

11 項目を一つずつ差し込む単一項目差込を選択します差込の種類を選択します文字文字の差し込みをします QR コード情報を QR コードに変換して差し込みをします差し込みしたい項目を選択します差込項目は選択されている宛先リストから情報を参照しています差込に必要な情報はあらかじめ使用する宛先リストに記述しておく必要があります注意一度に選択できる差込項目は 1 つまでです ( 複数項目を差し込む場合は 12 ページ参照 ) 差込項目をデザインエリアへドラッグ & ドロップして簡単に差し込みすることもできます -10-

差込項目のフォントサイズを設定します書体下記書体についてをご参照くだ下さいサイズ文字のサイズを設定します枠に合わせる : 枠内に差し込みの項目内容が枠に収まらない場合は文字サイズを自動縮小しますサイズ固定 : 枠内に差し込み内容が収まらない場合でも文字の大きさは変更されませんその代わり枠内にて自動改行が設定可能です ( 自動改行の設定について 6ページ ) 選択なし :

12 差込項目のフォントサイズを設定します書体下記書体についてをご参照くだ下さいサイズ文字のサイズを設定します枠に合わせる : 枠内に差し込みの項目内容が枠に収まらない場合は文字サイズを自動縮小しますサイズ固定 : 枠内に差し込み内容が収まらない場合でも文字の大きさは変更されませんその代わり枠内にて自動改行が設定可能です ( 自動改行の設定について 6ページ ) 選択なし : 差込項目へのサイズ設定が何も無い状態で差し込まれます文字数差込枠に入る文字数です差込を表示する枠の大きさを文字数単位で設定しますサイズ設定にて枠に合わせるを選択した場合自動で文字サイズを最小 8ptまで縮小します揃え差込枠内の文字の表示位置ですポイント文字サイズ設定にて枠から文字が超過した際のあ印字設定を選択出来ますあ詳細は18ページをご参照くださいをクリックすると差込項目がデザインエリアに差し込まれます差し込みはこれで完了です複数の差し込みをする時はここまでの手順を繰り返して行います書体について挿入できる書体は左記 2 種類となります初期値は MS ゴシックです -11-

項目を複数組み合わせて差し込む複数項目差込を選択します複数項目差込では QR コードは選択できません差し込む内容を編集しますテキストエリア内で文字を入力すれば固定文字を組み合わせることができます改行も可能ですテキストエリア内に差し込む項目を選択します項目名をクリックした後をクリックすると {{ 項目名 }} の形式で項目が差し込まれます

13 項目を複数組み合わせて差し込む複数項目差込を選択します複数項目差込では QR コードは選択できません差し込む内容を編集しますテキストエリア内で文字を入力すれば固定文字を組み合わせることができます改行も可能ですテキストエリア内に差し込む項目を選択します項目名をクリックした後をクリックすると {{ 項目名 }} の形式で項目が差し込まれます項目はテキストエリア末尾に追加されます印字位置を変更したい場合は {{ 項目名 }} の文字列をコピーして差し込みたい箇所に貼り付けてください差込項目の書体サイズを設定します ( 詳細は 11 ページ参照 ) 注意一つのテキストエリア内で共通のあ設定になります特定の文字だけサイズを大きくするといったことはできませんをクリックすると差込項目がデザインエリアに差し込まれます差し込みはこれで完了です複数の差し込みをする時はここまでの手順を繰り返して行います複数の差込項目を並べるとき単一項目差込では項目同士の間が空いてしまうことがあります各宛先の文字数に合わせて詰めて印字したい場合は複数項目差込をご利用ください単一項目差込複数項目差込 -12-

14 組み合わせを使って敬称を差し込む会社名と敬称も組み合わせを利用することで自然に差し込みをすることができます社名と敬称を別々に差し込みしてしまうと組み合わせでの敬称差し込みで自然な差し込みに! 複数項目差込をクリック差し込み項目の中から会社をクリック組み合わせ枠内をクリックし様を直接入力する + 新しく追加するをクリック -13-

15 4. 差し込みをしたあとに修正したい差し込み済みの編集したい項目をクリックして選択します画面右枠に選択した項目の設定が表示されます修正したい箇所の内容を入力します内容を更新するをクリックすると修正した内容が反映します -14-

16 5. 差し込みをしたあとに削除したい削除したい項目をクリックして選択します削除ボタンをクリックし削除します間違って削除してしまった時は間違って削除してしまった場合は画面右上にある 1 つ戻るをクリックして戻すことができます -15-

17 6. 編集中の内容を保存したい編集中の内容を保存する時は内容を確定するをクリックしますはいをクリックします編集が保存され FAX 作成画面に戻ります再び編集したい時はボタンをクリックします自動保存は自由差し込みのエディタ上での操作は自動保存されません作業内容が重なる場合はこまめに保存されることをお勧めいたします -16-

7. 編集中の内容をよく使うパターンとして保存したい編集中の内容をよく使うパターンとして登録する時は

新規に登録する場合は新規登録確認画面パターンを更新する場合は更新確認画面が出ますのではいをクリックします

保存されたパターンを利用する場合はクリックしますをその他ボタン 1 234 1 表示しているページを切り替えます 2

18 7. 編集中の内容をよく使うパターンとして保存したい編集中の内容をよく使うパターンとして登録する時はよく使うパターンに登録にチェックを入れ登録するパターン番号を選んだ状態で内容を確定するをクリックします新規に登録する場合は新規登録確認画面パターンを更新する場合は更新確認画面が出ますのではいをクリックします編集が保存され FAX 作成画面に戻ります再び編集したい時はボタンをクリックします保存されたパターンを利用する場合はクリックしますをその他ボタン表示しているページを切り替えます 2 よく使うパターンに登録している内容を確認できます登録時の原稿のサイズや使用している項目名も確認できます 3 よく使うパターンに登録している名前を変更できます 4 よく使うパターンを削除します -17-

19 8. 印字内容が超過した時に印字内容を編集する次へボタンをクリックした際に印字の文字数が超過していると左下図のエラーが表示されますをクリックすると編集画面へ移動しますその他ボタン : 文字数を超過した宛先に対して編集を行わず送信を行います編集時に予め設定された文字数を超過した部分は除かれます : 印字内容が超過した宛先を除いての送信となります -18-

編集手順修正したい宛先を選択する修正したい宛先の展開済印字内容をクリックします内容を修正する手入力にて印字内容を修正しますテスト文字数が超過している場合文字数項目が赤く表示されますを押下し編集内容を保存します文字数に問題無ければテスト FAX

20 編集手順修正したい宛先を選択する修正したい宛先の展開済印字内容をクリックします内容を修正する手入力にて印字内容を修正しますテスト文字数が超過している場合文字数項目が赤く表示されますを押下し編集内容を保存します文字数に問題無ければテスト FAX 画面へそのまま移動しますその他操作及び項目文字数 : 宛先リスト内の項目名及び宛先毎の情報を確認していただけます : 文字数が超過している項目数です超過している場合は赤く表示されます展開済印字内容 : 印字の入力欄ですクリックすることで編集が可能です -19-

21 9. お問い合わせサポートセンター NEXLINK BASIC に関する様々なご質問やお問合せお問合せ受付時間 :24 時間 365 日平日 (9 時 18 時 ) 電話メールお問い合わせフォームにてお受けいたします上記以外の時間帯 ( 平日 18 時翌朝 9 時土日祝 24 時間 ) 留守番電話にてお受けいたします TEL : ( 覚え方はクイック悩み ) Mail : nexlink_support@nexway.co.jp お問合せの際は貴社名ご担当者名お電話番号 NEXLINK ID お問合せ内容をお伝えください (NEXLINK ID は画面右上に表示されています ) お問い合わせフォームメニューバーのサポートから問い合わせフォームをご用意しております 24 時間受付しておりお問い合わせいただいた内容は翌営業日以降順次対応させていただきますお気軽にお問い合わせくださいサポートオンラインメニューバーのサポートからサポートオンラインへのリンクをご用意しております新着お知らせの詳細やマニュアル FAQ など様々な情報を確認することが出来ます是非ご活用ください -20-

1. 自由差込とは? エディタを用いてFAX 原稿上の自由な箇所に差込印字を行うことができる機能です一行印字四行印字よりも自由度の高い機能となっておりますので本項にて使用方法をご説明いたします実際の差し込み操作手順は 8ページへ注意! 自由差込機能をご利用いただくためには Adobe Fl

1. 自由差込とは? エディタを用いてFAX 原稿上の自由な箇所に差込印字を行うことができる機能です一行印字四行印字よりも自由度の高い機能となっておりますので本項にて使用方法をご説明いたします実際の差し込み操作手順は 8ページへ注意! 自由差込機能をご利用いただくためには Adobe Fl Ver. 1.9 自由差込マニュアル目次 1. 自由差込とは? 1 ページ 2. 自由差込の画面説明 1 ページ 3. 文字の差し込みをしたい 8 ページ 4. 差し込みをしたあとに修正したい 12 ページ 5. 差し込みをしたあとに削除したい 13 ページ 6. 編集中の内容を保存したい 14 ページ 7. 編集中の内容をよく使うパターンとして登録したい 15ページ 8. 印字内容が超過した時に